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行政部人事管理

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第一篇:行政部人事管理

行政部人事管理

一. 行政人事主管崗位職責(zé)

行政人事主管負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織制定公司年度行政人事工作.計(jì)劃,為公司正常有序的經(jīng)營(yíng)提供良好的后勤保障服務(wù).1.組織制定與修改公司人事管理規(guī)定

2.安排公司日常辦公會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,并協(xié)助組織公司重大活動(dòng)。

3.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)與外部單位搞好關(guān)系,并代表本公司出席相關(guān)會(huì)議

4.組織實(shí)施人員的招牌,錄用和晉身等事務(wù)

5.制定公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施

6.制定公司的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,并組織實(shí)施

7.負(fù)責(zé)公司員工日常的薪酬福利管理工作

8.組織.協(xié)調(diào).安排公司的后勤保障工作,確保公司整體正常有序進(jìn)行

9.按照公司經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)督和控制行政費(fèi)用支出,并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>

10.負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和企業(yè)文化的建設(shè)

二.行政人事專員崗位職責(zé)

行政人事專員負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事主管完成公司的日常行政人事工作.1.監(jiān)督.協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)各項(xiàng)制度和管理情況

2.負(fù)責(zé)公司來訪人員接待

3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買.管理和發(fā)放等工作

4.負(fù)責(zé)做好行政性資產(chǎn)的登記.造冊(cè).盤點(diǎn).維修和保養(yǎng)等工作

5.協(xié)助完成公司人力資源管理與開發(fā)工作,包括人員招聘.培訓(xùn).員工關(guān)系

和績(jī)效管理等

6.收集.匯總員工對(duì)公司行政管理和人力資源管理工作的意見和建議,并向相關(guān)部門反饋.7.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與公司內(nèi)部進(jìn)行聯(lián)絡(luò).溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作

8.負(fù)責(zé)公司相關(guān)檔案及文件的歸檔和管理

三.前臺(tái)接待崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座.遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記(填寫(來訪客戶登記表))

2.客戶談完離開之后負(fù)責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生

3.負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師,在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹.4.接聽電話,以真誠(chéng)甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語,體現(xiàn)公司良好的形象.

第二篇:行政人事管理63

總那么

1.1

行政人事管理是各物業(yè)分公司效勞體系運(yùn)行的支撐平臺(tái),通過建立和完善各項(xiàng)行政人事管理制度,將對(duì)物業(yè)效勞運(yùn)作起到支持、標(biāo)準(zhǔn)和促進(jìn)的作用。

1.2

為到達(dá)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、高效的目的,管理公司系統(tǒng)地規(guī)定了各項(xiàng)行政人事工作的管理要求,各物業(yè)分公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視行政人事管理工作,結(jié)合本公司實(shí)際需要,進(jìn)一步深化和完善行政人事管理制度,并確保與管理公司規(guī)定要求的一致性和可操作性。

行政人事管理范圍

管理公司在物業(yè)效勞領(lǐng)域建立的行政人事管理制度,將根據(jù)各地物業(yè)效勞運(yùn)作的需要,不斷地進(jìn)行補(bǔ)充和完善。行政人事管理工作包括,但不限于:

a)

人力資源管理;

b)

培訓(xùn)管理;

c)

行政管理。

行政人事管理制度的執(zhí)行與深化

各物業(yè)分公司行政人事管理必須遵循集團(tuán)、管理公司發(fā)布的制度規(guī)定,因集團(tuán)、管理公司制度中未明確規(guī)定或需要進(jìn)一步細(xì)化的有關(guān)行政人事的事項(xiàng),物業(yè)分公司可自行規(guī)定,但須工程所在公司審核,并報(bào)集團(tuán)人力資源部、管理公司行政部審批,物業(yè)管理部備案前方可執(zhí)行。

第三篇:行政人事管理工作方案

行政、人事管理工作方案 ● 人力資源管理工作

“三流企業(yè)重生產(chǎn),二流企業(yè)重制度,一流企業(yè)重管人。”一個(gè)企業(yè),如果沒有了人,企業(yè)也就只能停止了。企業(yè)要想提升管理水平,朝正規(guī)化方向發(fā)展,必須重視人力資源管理。

一、人力資源規(guī)劃

1.根據(jù)公司實(shí)際狀況及對(duì)人力資源的需求,選擇和設(shè)計(jì)適合于公司的組織架構(gòu); 2.進(jìn)行各崗位工作分析,制定出各崗位工作職責(zé)及相應(yīng)的工作說明書;

3.建立人力資源管理體系,不斷完善各類企業(yè)管理制度,包括:基本制度,管理制度,技術(shù)規(guī)范,業(yè)務(wù)規(guī)范,個(gè)人行為規(guī)范等;努力使企業(yè)朝著科學(xué)化,規(guī)范化,制度化方向發(fā)展;

4.編制人力資源管理費(fèi)用預(yù)算并有效執(zhí)行,一個(gè)人力資源管理者,必須要懂得如何做好企業(yè)的人力資源管理費(fèi)用預(yù)算,包括:人工費(fèi)用、行政費(fèi)用、招聘費(fèi)用等,做好成本方面的控制,懂得用最少的錢辦最好的事的道理。

二、人事招聘管理

(一).人員招聘的途徑

1.根據(jù)不同的招聘人員的需求,選擇最恰當(dāng)?shù)恼衅盖溃龅皆诨ㄙM(fèi)最低的情況下,為公司招到最合適的人才。

2.根據(jù)公司實(shí)際情況,制定一套完善的人才測(cè)評(píng)體系,為人才招聘工作提供可靠而有力的保障。3.招聘人才,以德為先,要重視應(yīng)聘人員的思想道德水平,對(duì)于那些不學(xué)無術(shù),散慢隨意的人員,堅(jiān)持寧缺勿濫的原則。

(二)尊重人才,發(fā)揮他們的特長(zhǎng),用心留住人才。

1.對(duì)新來的人員,一定要進(jìn)行入職前的培訓(xùn),讓他們盡快適應(yīng)環(huán)境,給他們的家的感覺; 2.定期舉行員工代表會(huì)議,及時(shí)解決員工工作上和生活中存在的困難;

3.努力營(yíng)造和諧,民主,團(tuán)結(jié),向上的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)員工的向心力和歸屬感; 4.對(duì)于重要崗位的人才,一定要提供給他們具有競(jìng)爭(zhēng)性和激勵(lì)性的薪酬福利待遇;.5.提供員工充分發(fā)揮潛能的空間,尊重員工,讓員工享有成就感。

(三)勞資糾紛問題

1.以勞動(dòng)合同法為依據(jù),制訂切實(shí)可行的公司管理規(guī)章制度,合理規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),盡可能避免勞資糾紛的發(fā)生;

2.解雇員工必須有理有據(jù),符合解雇條件;因此要注意平時(shí)員工犯錯(cuò)時(shí)證據(jù)的收集與保留; 3.一旦發(fā)生勞資糾紛,本著協(xié)商解決的原則,雙方平等相處,互相協(xié)商,盡量將大事化小,小事化了; 4.提倡人性化管理,尊重員工,善待員工,平時(shí)處理好了與員工的關(guān)系,會(huì)減少很多勞資糾紛,就算一旦發(fā)生了,解決起來也不會(huì)那么復(fù)雜麻煩。

(四)做好離職員工面談工作。

1.直屬上司或人事部找其進(jìn)行面談,了解員工離職的真正原因;

2.對(duì)于可留的員工,想方設(shè)法留下來;對(duì)于不想留的員工則讓其自然離職;

3.告訴員工善始善終,堅(jiān)持到最后的道理,不要以為準(zhǔn)備離職了就抱有隨隨便便,做一天和尚撞一天鐘的心態(tài);

4.定期對(duì)離職面談的記錄進(jìn)行匯總分析,從而發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,以便于更好地完善今后的管理。

(五)做好人事檔案管理工作

1.公司所有員工必須要有詳細(xì)的人事檔案資料在人事部存檔,一份完整的員工人事檔案應(yīng)包括如下幾方面內(nèi)容:A、員工入職登記表(必須按表格要求詳細(xì)填寫);B、身份證復(fù)印件;C、學(xué)歷及相關(guān)證件復(fù)印件;D、員工照片;E、勞動(dòng)合同;F、培訓(xùn)記錄;G、人事異動(dòng)記錄等。

2、人事檔案應(yīng)分部門歸類存檔,在職員工檔案和離職員工檔案應(yīng)分開存放。

3、所有員工個(gè)人人事資料要及時(shí)輸入電腦人事部備份。

4、對(duì)于人事檔案要定期整理,一般一個(gè)星期整理一次,確保人事檔案準(zhǔn)確無誤。

5、做好勞動(dòng)合同簽訂工作,自員工入職之日算起,一個(gè)月內(nèi)必須與員工簽定勞動(dòng)合同,在填寫勞動(dòng)合同時(shí),必須做到填寫完整,準(zhǔn)確,并讓員工充分理解其中內(nèi)容。

三、培訓(xùn)管理工作

1.建立和完善培訓(xùn)管理體系;

2.培訓(xùn)之前要做好宣傳教育工作,讓所有人意識(shí)到:培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和源泉;企業(yè)要發(fā)展就必須離不開培訓(xùn); 3.進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查;

4.根據(jù)培訓(xùn)需求結(jié)合公司實(shí)際,制定出培訓(xùn)計(jì)劃; 5.做好培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算工作;

6.組織開展培訓(xùn)工作,重點(diǎn)還要做好培訓(xùn)后效果評(píng)估工作;

7.培訓(xùn)課程要講究實(shí)用性;培訓(xùn)方式要講究靈活性;同時(shí)要做好培訓(xùn)講師的選擇和培養(yǎng)工作; 8.要努力改變員工對(duì)培訓(xùn)的看法,把“要我培訓(xùn)”的心態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙嘤?xùn)”的渴望。

四、績(jī)效考核管理

1.首先讓所有人理解績(jī)效考核的目的和作用:調(diào)動(dòng)員工的工作積極性;與工資掛鉤,體現(xiàn)多勞多得,2 能者多得的原則;找出員工的薄弱環(huán)節(jié)了解員工需要培訓(xùn)什么等。

2.前期的宣傳工作一定要做好,績(jī)效考核不單是人事部的工作,人事部只是起推動(dòng)、指引和督導(dǎo)的作用,每個(gè)部門都有責(zé)任做好本部門的績(jī)效考核工作;

3.針對(duì)不同的工種選擇不同的考核方法,比較實(shí)用的有:KPI考核,360度考核,目標(biāo)考核和平衡計(jì)分卡考核。

4.績(jī)效考核時(shí),必須明確各部門的職責(zé),及數(shù)據(jù)的提供由哪個(gè)部門負(fù)責(zé);

5.因績(jī)效考核直接關(guān)系到員工的經(jīng)濟(jì)利益,所以一定要做到公平,公正,客觀,用事實(shí)說話。

五、薪酬福利管理

1.把握好幾個(gè)原則:對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力;對(duì)內(nèi)具有公正性;對(duì)員工具有激勵(lì)性;薪酬成本控制原則;合法保障原則。

2.薪酬水平根據(jù)公司實(shí)力而定,如實(shí)力強(qiáng)可定位在略高于同行業(yè)平均薪酬水平。

3.通過崗位分析,確定各工種各崗位的薪酬級(jí)差,級(jí)差不宜過多,且差距不宜太多;不同工種的薪酬級(jí)差可以重疊。

4.薪資結(jié)構(gòu),個(gè)人認(rèn)為對(duì)待管理人員宜采用以工作為導(dǎo)向的薪資結(jié)構(gòu),其主要構(gòu)成部分包括:基本工資、職務(wù)津貼、工齡工資、績(jī)效工資、全勤獎(jiǎng)等;而對(duì)于普通員工應(yīng)采用以產(chǎn)量為導(dǎo)向的薪資結(jié)構(gòu),其主要構(gòu)成部分為:基本工資、績(jī)效工資、加班費(fèi)、工齡工資、全勤獎(jiǎng)等。

六、勞動(dòng)關(guān)系處理

(一)溝通與協(xié)調(diào)

1.人力資源部是溝通與協(xié)調(diào)各部門的橋梁,起著平衡各種利益關(guān)系,緩和各種矛盾的作用;擔(dān)負(fù)營(yíng)造和建立和諧融洽民主團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化氛圍的重任;

2.人力資源部始終要站在既維護(hù)公司利益又兼顧員工利益這個(gè)平衡點(diǎn)上處理問題,堅(jiān)持原則,公正無私,又能以理服人,真正做到左右逢源,而非左右為難;

3.針對(duì)于部分生產(chǎn)管理人員只重生產(chǎn),不重員工管理的現(xiàn)狀,人力資源部要下大力度,教育和引導(dǎo)這部分管理人員重視員工的管理,同時(shí)教給他們相應(yīng)的管理手段和方法。

(二)企業(yè)文化建設(shè)

1.搞好物質(zhì)文化:包括辦公區(qū)環(huán)境,布局規(guī)劃,5S管理等,建設(shè)一個(gè)整潔美觀,賞心悅目的辦公環(huán)境,提升企業(yè)外部形象。

2.完善制度文化:包括各部門的管理規(guī)章制度,員工禮儀規(guī)范,行為守則,宿舍制度等,從制度上保障管理的可操作性和有效性。

3.提煉精神文化:公司高層決策者,通過長(zhǎng)期的管理運(yùn)作,要提煉出一些屬于公司特有的東西,包 3 括企業(yè)精神,企業(yè)使命,企業(yè)價(jià)值觀,并在日常管理中通過各種手段,各種渠道將這種文化廣泛宣傳,起到潛移默化的效果,讓員工感覺到公司的追求就是員工的追求,公司的榮譽(yù)就是員工的榮譽(yù),讓員工的追求與價(jià)值同公司的追求與價(jià)值達(dá)到有機(jī)的結(jié)合和完美的統(tǒng)一。

4.宣傳企業(yè)文化的方式多種多樣,豐富員工的業(yè)余文化生活,宣傳了公司的企業(yè)文化,同時(shí)也給員工一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái),增強(qiáng)了員工的對(duì)企業(yè)的向心力和歸屬感。

● 行政事務(wù)管理工作

一、安全管理

(一)保安管理

1.嚴(yán)格把好招聘關(guān),思想素質(zhì)放首位; 2.建立安全系列管理制度,并真正貫徹執(zhí)行; 3.落實(shí)各崗位工作職責(zé),公正無私,堅(jiān)持原則;

4.處理事情講究方式方法,妥善處理與員工之間的關(guān)系,避免矛盾的產(chǎn)生; 5.堅(jiān)持訓(xùn)練,鍛煉體格;時(shí)常開會(huì)進(jìn)行思想教育; 6.所有人員必須懂得和掌握消防安全知識(shí)及相關(guān)技能。

(二)消防安全

1.建立消防安全委員會(huì)組織架構(gòu),安全責(zé)任層層負(fù)責(zé),落實(shí)到位; 2.根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求進(jìn)行消防設(shè)備的配置,并作定期的檢查; 3.公司全套消防系統(tǒng)需有專業(yè)的公司進(jìn)行定期維修和保養(yǎng);

4.制定消防緊急預(yù)案,定期進(jìn)行消防演習(xí),增強(qiáng)員工消防意識(shí),掌握基本的消防技能及逃生方法。5.消防通道暢通無阻,嚴(yán)防員工隨意破壞消防設(shè)施。

(三)安全就班

1.必須對(duì)員工進(jìn)行三級(jí)安全教育;

2.各機(jī)械設(shè)備必須有安全操作說明書,并讓員工完全了解清楚;

3.工傷事故的預(yù)防:嚴(yán)格遵守操作規(guī)程;配戴必備的勞動(dòng)防護(hù)用品;發(fā)生事故及時(shí)處理,并調(diào)查原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),避免類似事故的再次發(fā)生。

二、成本控制

1.對(duì)每一項(xiàng)行政管理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算;

2.分析每一崗位對(duì)辦公用品的需求,制訂出用量標(biāo)準(zhǔn); 3.領(lǐng)用物品采取以舊換新的方法;

4.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行比較分析,選擇誠(chéng)實(shí)守信,物美價(jià)廉的供應(yīng)商; 5.電話費(fèi)用可采用集體入集群網(wǎng)的方式,以節(jié)約電話費(fèi); 6.節(jié)約用水用電,宿舍統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn),超過標(biāo)準(zhǔn)者,由員工自負(fù)。

三、宿舍管理

1.統(tǒng)一規(guī)劃布局,嚴(yán)禁擅自改動(dòng);

2.原則上同部門同宿舍,在宿舍不夠的情況之下方考慮不同部門混住;

3.嚴(yán)格按照人事部安排對(duì)號(hào)入住;不得擅自調(diào)換床位; 4.人事部每月應(yīng)定期清查宿舍住宿情況;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理; 5.嚴(yán)禁宿舍內(nèi)存在亂接亂拉電線的情況;

6.宿舍內(nèi)衛(wèi)生最好采用員工輪流值班制,人事部可定期組織衛(wèi)生評(píng)比,并有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施做保障; 7.杜絕非住宿員工在公司內(nèi)宿舍住宿;杜絕男女住宿員工互訪的行為;

8.安排宿舍以先入廠先住宿為原則,優(yōu)先安排下鋪,對(duì)于年老或體重者,可優(yōu)先考慮住下鋪。9.保安或宿管應(yīng)每天對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,對(duì)不關(guān)水電者進(jìn)行相應(yīng)的處理,節(jié)約公司資源。

10.員工應(yīng)按時(shí)間規(guī)定回廠住宿,未按規(guī)定回廠者,保安有權(quán)拒絕其入廠,特殊情況需向保安隊(duì)長(zhǎng)或行政經(jīng)理請(qǐng)示方可作出處理。

四、環(huán)境衛(wèi)生和后勤維修工作

1.合理安排清潔工工作時(shí)間,應(yīng)區(qū)別于生產(chǎn)工的工作時(shí)間; 2.設(shè)備維修必須有維修申請(qǐng)單;

3.考慮到晚上加班時(shí)的維修工作,則需安排電工至少一人值班; 4.定期對(duì)公司的花草樹木進(jìn)行修剪和保養(yǎng);

5.對(duì)清潔工撿拾的一些廢品處理,要求保安嚴(yán)格把關(guān),避免混水摸魚和順手牽羊者。招聘專員崗位職責(zé)及內(nèi)容:

1、匯總各部門的人員需求計(jì)劃并進(jìn)行審核,并根據(jù)匯總計(jì)劃制定公司人力計(jì)劃;

2、根據(jù)部門提出的招聘需求,根據(jù)儲(chǔ)備的招聘渠道,選擇最有效的招聘渠道;

3、根據(jù)部門招聘用人需求,在選擇的招聘渠道上發(fā)布招聘信息;

4、根據(jù)招聘渠道反饋的應(yīng)聘信息,匯總并進(jìn)行應(yīng)聘資料的初步篩選,形成初試名單

5、按照初試名單,組織初試,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行第二次篩選;

6、根據(jù)初試結(jié)果的名單,組織相關(guān)部門人員參與復(fù)試過程,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行第三次篩 選;

7、根據(jù)公司總體的用人需求,針對(duì)核心管理和專業(yè)人員,建立人才儲(chǔ)備庫;

8、負(fù)責(zé)對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、維護(hù)和拓展工作,保障招聘工作的有效性;

9、建立和維護(hù)各級(jí)各類人員的招聘面試題庫;

10、針對(duì)核心職位,組織競(jìng)聘活動(dòng),選拔優(yōu)秀人才;

11、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作,合理安排本部門員工工作,對(duì)直接管理的下屬進(jìn)行目標(biāo)管理、績(jī)效考核、在職輔導(dǎo)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

培訓(xùn)專員崗位職責(zé)及內(nèi)容:

1、制定、完善公司的培訓(xùn)制度及相關(guān)細(xì)則,制定長(zhǎng)期和短期培訓(xùn)計(jì)劃,項(xiàng)目的實(shí)施并持續(xù)改善;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)建立并優(yōu)化培訓(xùn)體系,建立內(nèi)部及外部師資庫、教材庫、試題庫和案例庫,制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;

3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施新員工培訓(xùn)、部門交叉培訓(xùn)、通用類外部培訓(xùn)和專業(yè)類外部培訓(xùn),跟蹤關(guān)鍵員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃落實(shí)情況;

4、負(fù)責(zé)對(duì)各部門的內(nèi)部培訓(xùn)給予指導(dǎo);

5、負(fù)責(zé)辦理員工長(zhǎng)短期教育的相關(guān)手續(xù);

6、負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)和教育的需求進(jìn)行評(píng)估,對(duì)培訓(xùn)和教育的效果進(jìn)行評(píng)估;

7、負(fù)責(zé)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)師建立并保持良好的關(guān)系;

8、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、教育費(fèi)用的審核與控制;

9、負(fù)責(zé)將全體員工所參加的各項(xiàng)培訓(xùn)的名稱、表現(xiàn)及成績(jī)等內(nèi)容記錄匯兌成員工培訓(xùn)檔案;

10、負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)定,工人技能鑒定,特種作業(yè)人員操作證辦理;

11、負(fù)責(zé)收集外部培訓(xùn)、教育的各種信息,審核課程并落實(shí)培訓(xùn);

12、協(xié)助上級(jí)編制并完善公司的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;

13、負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目的組織開展,并向培訓(xùn)經(jīng)理匯報(bào)工作。

14、配合同事做好勞動(dòng)合同管理的各項(xiàng)工作。

第四篇:行政人事管理職責(zé)

行政人事管理職責(zé)

1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;

2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時(shí)到位;

3、制定培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;

5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政人事管理職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

2、協(xié)助總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等人才資源庫的建設(shè)工作;

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會(huì)保險(xiǎn),考勤等;

5、熟悉5S7S管理,能落地執(zhí)行辦公場(chǎng)地及工程5S管理;

6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、策劃和安排;

7、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

8、完成總經(jīng)理布置的其他工作。

行政人事管理職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司人事、行政類整體管理工作,工作重點(diǎn)側(cè)重人事部分,組織開展招聘、人才管理、勞動(dòng)關(guān)系、考勤、團(tuán)建、行政、后勤等各類人事行政工作;

2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定和推行人力資源的規(guī)劃,致力于提高公司的綜合管理水平;

3、建立切合公司發(fā)展的人力資源管理模式,招聘、培訓(xùn)、員工發(fā)展、公司制度等體系的全面建設(shè),并組織、監(jiān)督執(zhí)行;

4.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,確定招聘目標(biāo),搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類篩選,和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者前來面試,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,出具綜合性評(píng)價(jià)意見;

5、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作;并按要求定期向上級(jí)匯報(bào)工作。

行政人事管理職責(zé)41、負(fù)責(zé)員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、兩地外派和勞動(dòng)合同管理;

2、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)組織制定人員招聘計(jì)劃、人員招聘實(shí)施、招聘渠道的選擇和維護(hù);

3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)控與組織實(shí)施(如新員工培訓(xùn));

4、負(fù)責(zé)處理員工勞動(dòng)糾紛;

5、管理公司車輛上保險(xiǎn)、年檢、加油卡管理等工作;

6、配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)的工作內(nèi)容。

行政人事管理職責(zé)51、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

4、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,達(dá)成招聘計(jì)劃。

5、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

6、負(fù)責(zé)公司員工社保辦理等事項(xiàng)。

7、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

10、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

行政人事管理職責(zé)61、負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、勞動(dòng)關(guān)系管理等相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金相關(guān)工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

6、負(fù)責(zé)公司管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事管理職責(zé)71、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;

2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時(shí)到位;

3、制定培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;

5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

6、負(fù)責(zé)公司基本管理制度的編制、修訂、監(jiān)督執(zhí)行,使公司管理工作規(guī)范化;

7、全面負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作。根據(jù)公司日常管理規(guī)范進(jìn)行日常辦公事務(wù)管理,包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)懲等方面的管理工作;

8、負(fù)責(zé)公司的正要資質(zhì)證件管理、年審年檢的工作;

9、組織日常來訪接待,重要會(huì)議組織、會(huì)務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作;

第五篇:2020行政人事管理工作計(jì)劃模板

2020行政人事管理工作計(jì)劃模板

行政人事管理工作計(jì)劃<一>

根據(jù)201某年工作情況以及存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政人事部2019年工作計(jì)劃將從以下幾方面開展:

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹國(guó)家及地方新的勞動(dòng)法律、法規(guī),有針對(duì)性的對(duì)公司現(xiàn)行制度及規(guī)定進(jìn)行修改,有效的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

根據(jù)某會(huì)議表決通過的《某省勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》相關(guān)規(guī)定,從20某年5月1日起用人單位規(guī)章制度中有罰款內(nèi)容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數(shù)每人2000元以上5000元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。

從新出臺(tái)的《某省勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》來看,我司現(xiàn)行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊(cè)》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎(jiǎng)懲制度》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會(huì)制度》、《安全生產(chǎn)管理》、《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度》諸多內(nèi)容將重新修訂,并且必須在2019年第一季度修訂完成,保證在20某年5月1日能夠執(zhí)行新的廠紀(jì)廠規(guī)。

二、針對(duì)2019年分公司與總部的合并,做好相應(yīng)的人力資源規(guī)劃

(一)根據(jù)總經(jīng)辦的指示精神結(jié)合公司實(shí)際情況以及業(yè)務(wù)運(yùn)作方式,重新設(shè)計(jì)和搭建組織結(jié)構(gòu);

(二)優(yōu)化、精減部門及崗位,實(shí)行人力資源優(yōu)化配置,有效降低人工成本,防止出現(xiàn)重疊用工成本;

(三)對(duì)總部及分公司員工數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、員工流動(dòng)性,以及人力資源管理關(guān)鍵職能的效能進(jìn)行人力資源現(xiàn)狀分析,根據(jù)分析結(jié)果制定確實(shí)可行的人員調(diào)整和配置方案。

(四)根據(jù)行業(yè)、產(chǎn)品特點(diǎn)、公司運(yùn)作模式以及公司人員需求歷史數(shù)據(jù),做好2019年人力資源供需預(yù)測(cè),保證企業(yè)的用工需求和正常運(yùn)作。

三、在薪酬管理方面,分步進(jìn)行改革,繼續(xù)推行“薪酬與績(jī)效掛鉤”的激勵(lì)政策

根據(jù)公司來年的經(jīng)營(yíng)情況,尋求突破,力圖打破吃大鍋飯,實(shí)現(xiàn)多勞多得,按績(jī)?nèi)〕辍a槍?duì)不同崗位和業(yè)務(wù)特點(diǎn)實(shí)行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績(jī)效獎(jiǎng)金”的綜合計(jì)薪方式,而產(chǎn)線、品質(zhì)的員工繼續(xù)推行計(jì)件薪酬制度。

績(jī)效考核需要強(qiáng)化,做到考核不走形式,不走過場(chǎng),關(guān)注考核結(jié)果;同時(shí)對(duì)評(píng)定為先進(jìn)的員工可以試行“總經(jīng)理特別獎(jiǎng)”予以重獎(jiǎng)或晉升,對(duì)業(yè)績(jī)或考評(píng)不佳的員工則強(qiáng)制實(shí)行“末位淘汰制”。

四、建立和鞏固招聘渠道,及時(shí)滿足公司的用人需求

(一)2019年計(jì)劃選用的招聘渠道如下:

五、人員培訓(xùn)與開發(fā)

(一)培訓(xùn)計(jì)劃說明

2018年行政人事部在培訓(xùn)方面的力度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,除了日常的入職培訓(xùn)在循序漸進(jìn)的推行以外,專項(xiàng)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)為零記錄。為此,在2019年我部必須根據(jù)公司發(fā)展需求及部門人員培訓(xùn)需求制定詳細(xì)的、有針對(duì)性、實(shí)用性的培訓(xùn)課程,以滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工綜合素質(zhì)的提升。

根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,公司將通過培訓(xùn)逐步調(diào)整員工知識(shí)結(jié)構(gòu),提高員工敬業(yè)精神,形成良好的職業(yè)道德,提高公司管理水平和員工綜合素質(zhì),這也是編制本培訓(xùn)方案的出發(fā)點(diǎn)。

(二)培訓(xùn)需求調(diào)查與分析

為了使培訓(xùn)方案具有針對(duì)性和可操作性,在制定方案前,認(rèn)真進(jìn)行了培訓(xùn)需求調(diào)查,共發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)查表》至各個(gè)部門,并收集至調(diào)查結(jié)果如下:

培訓(xùn)類型及課程安排

三)培訓(xùn)指導(dǎo)思想

1、工作即培訓(xùn)

培訓(xùn)的目的是通過“培訓(xùn)-工作”的結(jié)合,從而提高員工工作能力,改變工作態(tài)度,改善工作績(jī)效,把員工培養(yǎng)成“企業(yè)人”,因此培訓(xùn)主要在工作過程中進(jìn)行。

2、培訓(xùn)講求實(shí)效

培訓(xùn)的課程選擇是根據(jù)各部門及各崗位實(shí)際需求及崗位特點(diǎn)而設(shè)定的,它必須緊密聯(lián)系培訓(xùn)對(duì)象的本職工作,并且結(jié)合實(shí)際的開展培訓(xùn)工作。

3、培訓(xùn)目標(biāo)

(1)滿足各級(jí)管理層和工作任務(wù)的需要。管理者管理技能、態(tài)度和綜合素質(zhì)的提升,有利于提高工作任務(wù)完成的效率,增加公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。

(2)滿足員工需要。通過提高員工的崗位技能及綜合素質(zhì),增加員工工作信心,并且讓員工在工作崗位上應(yīng)用這些技能,從而促進(jìn)部門目標(biāo)的完成。

(3)塑造公司的“學(xué)習(xí)文化”。形成一種公司學(xué)習(xí)的氛圍,保持公司的持續(xù)發(fā)展與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

六、其他行政、人事管理工作

(一)人事檔案管理

做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整

性、齊全性、保密性。

(二)勞動(dòng)合同管理

一如既往的貫徹國(guó)家及地方相關(guān)法律及政策,及時(shí)的與員工簽訂《勞動(dòng)合同》,并且實(shí)事求是的進(jìn)行用工登記及勞動(dòng)合同備案。

(三)社會(huì)保險(xiǎn)管理

及時(shí)的辦理社會(huì)保險(xiǎn)事宜,及時(shí)跟進(jìn)社保辦理及制卡的進(jìn)度,及時(shí)準(zhǔn)確的提供社會(huì)保險(xiǎn)繳納數(shù)據(jù),及時(shí)按國(guó)家的相關(guān)政策調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)和比例。

(四)職工宿舍管理

繼續(xù)推行職工宿舍評(píng)比制度,嚴(yán)抓職工宿舍衛(wèi)生及紀(jì)律,對(duì)衛(wèi)生及紀(jì)律表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)衛(wèi)生及紀(jì)律表現(xiàn)差的宿舍成員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。通過獎(jiǎng)罰及日常督促使職工宿舍營(yíng)建成一個(gè)“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的職工之家。

行政人事部在完成上述工作的同時(shí),將加大力度在員工食堂、行政后勤、安全生產(chǎn)、行政會(huì)議、工資核算、員工福利、居住證辦理等方面的管理,充分發(fā)揮行政人事部的職能作用,做好員工與企業(yè)的橋梁和紐帶作用。

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