第一篇：員工錄用與離職管理制度06

東營恒盛汽車銷售有限公司行政管理制度

員工錄用與離職管理制度（暫行）

文件編號：DHS-3-06版次/修訂：A/0

1.員工需求審批與招聘

1.1公司各部門如工作需要，必須增加人員時，應提出書面申請說明需用人員的崗位及理由，經總經理核準后，由行政人事部按照本公司入職要求辦理招聘事宜。

1.2行政人事部按入職條件要求招聘新員工后，經需求部門參與面試，將招聘人員基本信息報總經理批準后方可試用。

2.新員工的試用

2.1試用人員報到時，應向行政人事部送交下列資料：

2.1.1填寫員工登記表（登記的內容發生變更時，應在三日內報行政人事部備案）

2.1.2身份證原件及復印件

2.1.3學歷證書原件及復印件

2.1.4專業技術證書原件及復印件

2.1.5照片2張（近期免冠照片：彩色1寸）

2.2新進人員報到后開始7天崗前培訓，內容包括公司簡介、各項應知應會，公司基本制度和崗位培訓要求等。新員工對于培訓內容要有學習筆記，經行政人事部和所屬部門考試、測驗并綜合審查合格后方可入職。對此階段不符合公司要求的予以勸退。此七天崗前培訓沒有工資。

2.3新員工入職后，行政人事部在十個工作日內，確定試用決定。試用期為1月，薪酬按公司薪酬管理制度執行。

2.4試用期間不符合錄用條件者，部門內須出具明確說明，證明新員工不符合條件，提前結束試用期，并與其做好溝通勸其離職。在試用期期間，凡發現有下列情形者，不得錄用：

2.4.1拖欠公款，有記錄在案者。

2.4.2患有精神病或傳染病者。

2.4.3因品行惡劣曾被開除者。

2.4.4體格檢查經本公司認定不適合工作者。

2.4.5試用期間無故曠工者。

2.4.6試用期間品行不良或不勝任本職工作者。

2.4.7出具偽證件，捏造謊報，故意欺騙公司者。

3.試用合格錄用

3.1試用期間，各部門須對本部門試用期員工進行一次考核評價，評價合格后由部門推薦填寫《人員轉正申請表》，經總經理批準后正式聘用。能力、業績突出者，可提前申請轉正。

3.2凡經批準轉正的員工，由行政人事部對其建立員工檔案，并簽訂公司相關協議。

4.離職

4.1如公司員工嚴重違紀、失職或被追其刑責等，公司將對其進行辭退，辭退理由及其薪酬處置，以書面形式對當事人進行通知并在公司內進行公告。

4.2員工辭職需提前一個月以書面形式向總經理提出申請，經批準后，工資計算至最后上班日止；如果員工未能提前一個月向公司遞交辭職報告，公司有權不予發放當月薪酬。

4.2員工離職時按照公司有關管理制度對所用物資及工作辦理移交手續，如未完全移交物品或現款等，則在員工尚未領取的薪酬中扣除與員工離職時未歸還的公司財物等價的金額。移交內容包括：

4.2.1一切預支費用（包括差旅費及其他預支費等）；

4.2.2各種公用印信戳記；

4.2.3現款、帳冊憑證；

4.2.4各種文書檔案資料；

4.2.5經營資料；

4.2.6代辦及未了業務；

4.2.7其它公用物品。

4.3財務人員離職應按國家有關法規規定辦理交接手續，并承擔相應法律責任。

4.4員工離職時，公司對其進行的外部培訓費用等應由離職員工本人賠償的部分以及其他應由員工本人賠償的部分，公司從該員工尚未領取的薪酬中扣除，不足部分應由員工本人以個人財產補償。培訓費用及已報銷的員工學習補助賠償標準：

4.4.1公司在員工一個服務年度內(以員工自為公司工作起計年),累計提供的培訓費（含因培訓而發生的差旅費、住宿費、伙食費）為1000元（含）以下，該員工須自最后一筆費用發生之日起計，再為公司服務滿一年，否則，該員工須退還服務期尚未履

行部分所應分攤部分的費用。

4.4.2公司在員工一個服務年度內(以員工自為公司工作起計年),累計提供的培訓費（含因培訓而發生的差旅費、住宿費、伙食費）為1000元至3000元（含）以下，該員工須自最后一筆費用發生之日起計，再為公司服務滿兩年，否則，該員工須退還服務期尚未履行部分所應分攤部分的費用。

4.4.3公司在員工一個服務年度內(以員工自為公司工作起計年),累計提供的培訓費（含因培訓而發生的差旅費、住宿費、伙食費）為3000元以上，該員工須自最后一筆費用發生之日起計，再為公司服務滿三年，否則，該員工須退還服務期尚未履行部分所應分攤部分的費用。

5行政人事部保留本公司人員錄用、試用、離職等相關記錄。

編制：行政人事部批準人：日期：

第二篇：員工招聘、錄用、轉正、離職管理制度

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員工招聘、錄用、轉正、離職管理制度

一、目的

為了保證公司有效獲取企業發展所需要的人力資源，同時健全人才甄選機制，規范招聘、錄用、轉正和離職流程，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門所有人員的招聘、錄用、轉正和離職管理。

三、人力資源規劃

（一）人力資源規劃

公司所屬各部門應于每年12月15日前將本部門下的人員需求上報人力資源部，人力資源部統一整理制定下人力資源規劃報表，報請公司總經理審核批準，批準后形成下公司招聘指導計劃，并于本年12月31日前下發各部門執行，作為招聘、錄用員工的指導依據。

（二）月度招聘計劃

1.月度招聘計劃編制：公司所屬各部門應于每月25日前將本部門下月的招聘計劃上報人力資源部，同時提交《人員增補申請表》，人力資源部根據定崗定員及增員申請進行審核，確定人員月度招聘計劃，于每月30日前反饋各部門。

2.編制外增員審批：各部門在內因業務發展、組織機構調整等原因產生增編增員，須在需求人員到崗日期的兩周前提交《人員增補申請表》，按管理權限，逐級報領導審核批準。

3.《人員增補申請表》審批流程：部門負責人→人力資源部→總經理

（三）在月度招聘計劃指導下，形成每周滾動招聘計劃，并例行向主管領導呈報招聘計劃完成情況的周報。

四、發布招聘信息

（一）用人部門提出招聘申請時須同時提交該崗位的任職資格條件、崗位職責、優先錄用條件和不符合錄用條件，人力資源部進行審核，經審批后，招聘負責人及時發布崗位的招聘信息。

（二）人力資源部采用網絡、內部推薦、人才招聘會、人才中介等形式發布招聘崗位信息。

五、篩選應聘簡歷

（一）人力資源部負責對各渠道應聘人員簡歷進行收集、整理，并根據崗位任職資格條件對應聘人員資料進行初步篩選，篩選出合格簡歷；同時業務部門也可自行篩選合適簡歷，并及時提交人力資源部統一管理。

（二）招聘責任人將篩選出的合格簡歷統一整理，并及時安排面試。

（三）人力資源部要建立、維護招聘臺帳，登記簡歷篩選、通知面試等記錄。

（四）合格簡歷要保存一個月，錄用人員簡歷應隨入職時提供的資料一并歸檔保 存，未被錄用的合格應聘者、高級特殊人才的簡歷納入公司人才庫管理。

六、組織面試

（一）面試分筆試、人事初試、用人部門負責人復試。

（二）筆試：人力資源部根據應聘崗位不同，選擇合適的筆試試題，對應聘者的專業知識進行考核，筆試合格的人員方可進入下一輪初試。

（三）初試：由人力資源部實施，主要負責考察應聘者個人經歷經驗，了解應聘者與崗位匹配的程度，與公司文化和需求意向的匹配程度，以及綜合勝任能力匹配程度，向應聘者介紹公司基本情況，確定基本的應聘意向，最終合格者推薦復試。

（四）復試：用人需求部門主要負責考察應聘者的基本專業技能、基本專業知識等崗位關鍵勝任特征，提出是否試用建議，最終確認是否錄用。

（五）錄用人員最終決定權由用人部門做出，但人力資源部有權執行總經理根據公司整體考慮最終決定是否錄用的方案。

七、審核批準錄用

（一）應聘者的錄用，各層級面試主持人簽署面試評價意見，建議試用并呈報總經理批準，方可錄用。

（二）總經理批準后的薪酬手續，由人力資源部通知負責薪酬發放的財務主管。

（三）負責招聘的人員，在總經理批準錄用后，與錄用者確定入職時間；確認入職時間最長不能超過30天，超過30天者本次招聘無效，特殊情況除外。

（四）為維護公司薪酬體系公正性和權威性，所有錄用人員薪酬，由人力資源部負責人根據擬聘任職位和公司相關規定，與應聘人員溝通商定。

（五）人力資源部負責與被錄用者進行溝通，對于無法最終取得統一意見的錄用人員，人力資源部和用人部門可進行重新商定，確定是否調整薪酬標準或直接放棄該應聘者，并最終報請總經理審批。

八、新員工入職手續的辦理

（一）員工入職前兩個工作日：由人力資源部向用人部門提供入職員工崗位信息及入職時間，向財務提供入職員工薪資明細及入職時間。行政部根據人力資源部提供的信息及時的為新員工準備辦公用品；用人部門為新員工安排工位。

（二）員工入職當天：新入職員工向人力資源部提交以下相關證件： 1.身份證原件及復印件

2.學歷（學位）證書原件及復印件 3.專業證書原件及復印件

4.一寸白底免冠彩色照片3張（1張存檔、2張辦社保）

以上資料確有特殊情況，員工可說明原因，并于指定期限內提交（原則為兩周），否則可按故意隱瞞事實欺騙公司予以解聘。

（三）員工報到當日，人力資源部向員工介紹公司基本情況，辦理如下手續： 1.人力資源部向員工發放《新員工入職須知》，入職員工需簽字確認； 2.人力資源部對入職員工進行基本的入職培訓； 3.由人力資源部介紹各部門負責人及公司領導；

4.人力資源部帶新員工到部門內，妥善安排辦公工位，并介紹直接主管領導及 入職引導員。

（四）入職引導員與新員工面談，介紹本崗位具體工作內容，并及時安排崗位培訓相關事宜；

（五）人力資源部負責建立新員工個人檔案，更新花名冊和通訊錄；

（六）入職引導員幫助新員工熟悉公司環境和工作內容。原則上部門負責人為本部門新入職員工的入職引導員，但也可由其指定人員帶訓。入職引導員的責任為：詳細介紹公司情況及相關同事，了解工作環境，幫助新員工熟悉本職工作內容等。

（七）員工入職后，人力資源部定期（一般為一個月）對新入職員工進行試用期考核，試用期薪資為該崗位轉正后薪資標準的70% or 80%；（勞動合同法第十五條規定），并做好相關記錄；

（八）主管級（含）及以上級員工，在辦理正式入職手續后，人力資源部須在公司范圍內發布任命通知。

九、員工轉正管理辦法

（一）員工正常轉正手續的辦理需提前2周開始。人力資源部在員工轉正15日前，向擬轉正員工發放《員工轉正申請表》；

（二）員工填寫完《員工轉正申請表》后，交由直接主管、部門負責人審批，審批合格后交由人力資源部最終審批，如審批不合格則退回待轉正員工從新填寫，直到合格為止，審批合格后由人力資源部保存。

（三）人力資源部需提前一周準備完員工轉正考評所需表格，具體包括：《員工轉正申請表》、《員工轉正綜合評價表》、員工個人資料。

（四）員工轉正前由人力資源部組織用人部門對待轉正員工進行轉正考評，應秉著公平公正客觀的態度對每位待轉正員工進行考評，不得摻雜個人感情因素。

（五）人力資源部需在考評當天將《員工轉正申請表》、《員工轉正綜合評價表》、員工個人檔案統一裝訂，匯報至總經理批示。

（六）總經理批示完后，人力資源部應及時向相關人員通報最終考評結果，并為其辦理相關事宜。順利通過轉正考評的員工需在轉正之日前向人力資源部提供如下材料：身份證復印件（雙面）、戶口本戶主頁及本人頁復印件、兩張一寸白底照片。人力資源部應及時為轉正員工簽訂勞動合同，辦理相關社會保險。

（七）對于考評未合格的員工，經評級委員會商議決定，可按如下方式進行處理： 1.與其解除勞動關系 2.轉崗至其他崗位 3.其他處理方式

（八）人力資源部向員工發放《員工轉正通知單》，注明員工轉正后的部門、崗位、職務及轉正時間，由員工簽收；在員工轉正批準當月的薪資報表上注明員工轉正日期，報行政部為員工核發轉正工資。

（九）試用期員工對公司做出重大貢獻，須由用人部門提供相關證明材料，工作業績資料，經部門領導審核確認，可向人力資源部申請提前轉正，按程序審批辦理。

（十）若試用期員工在試用期內有如下不符合崗位要求的情況，可給予解除勞動關系的處理：

1.在試用期間違紀1次以上處罰的； 2.轉正考核不合格者；

3.試用期間調整工作崗位后仍不符合崗位要求，未通過轉正考核的； 4.公司管理制度規定的其它可以辭退的行為；

5.對于解除勞動關系的員工，按《公司離職管理制度》執行；

十、員工離職管理辦法

（一）離職申請審批程序

員工主動提出離職或公司要求員工離職均需履行離職申請審批程序。1． 辭職

（1)員工因個人原因辭職，應提交書面的《辭職申請》，辭職申請應寫明辭職理由、擬離職時間及其妥善工作移交辦法。

辭職申請必須交由部門負責人—→人力資源部—→總經理審批，總經理批準之后方可離職。凡總經理未批準的，均不得擅自離崗。

（2)正式員工辭職須提前一個月申請；試用期員工、兼職員工須提前三個工作日申請；擔任部門經理以上崗位、高級研發工程師以上級別的員工須提前三個月提出申請。

（3)員工辭職未按規定時間提前提交書面申請者，公司扣發員工當月的工資作為賠償金。2.辭退

（1)員工有下列情形之一的，公司有權單方無償解除勞動關系： 1)2)3)4)在試用期間被證明不符合錄用條件的； 嚴重違反用人單位的規章制度的；

嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的； 5)員工故意隱瞞或偽造本人資料； 6)被依法追究刑事責任的； 7)法律規定的其他情形。

（2）員工有下列情形之一的，公司可提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以單方解除勞動合同：

1)員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；

2)員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的； 3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。（3)辭退申請由用人部門的部門負責人提出，提出人應提交書面的《辭退員工申請》，申請中應寫明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對業務的影響及后續安排、建議員工交接及離職期等。《辭退員工申請》應由部門負責人—→人力資源部—→總經理審批，總經理批準之后方可辭退員工。《辭退員工申請》審核批準后交人力資源部存檔備案，并由人力資源部通知被辭退人員離職并辦理相關手續。3.自動離職

(1)員工連續5天(含)曠工，或請假10天（含）以上者視為該員工自動離職。自動離職者扣發當月工資和其他福利作為公司因突然缺人而造成的經濟損失。(2)員工自動離職，人力資源部經調查屬實應通知相關部門，并采用當面書面通知、掛號信通知或電子郵件通知等形式通知員工本人，無法通知本人的，應通知其指定的緊急聯系人。

（二）離職交接程序

1.員工獲準離職或被辭退時，由人力資源部發給《員工工作交接單》辦理工作交接手續，辦妥后將交接單送回人力資源部保管。工作交接應辦理的項目：（1）工作移交：

員工應將原職務的主要工作任務、工作流程、已辦未完成工作事項、工作相關文檔電子文件目錄及存放位置、員工保管的公司文件、合同、商務及技術資料、技術文檔等交接清楚。工作移交完畢后，應由接收人或部門經理在交接單上簽署書面意見。

（2）辦公設備移交

員工應將其保管和使用的、辦公電腦、開發設備等移交給公司管理工程部，將辦公桌椅、圖書、電子資料、公司門卡（鑰匙）等移交給公司行政部。

管理工程部和行政部查證移交物品無誤后，應在交接單上簽署書面意見。如員工領用資產出現缺損，由行政部與員工溝通，如確定資產缺損責任由員工承擔，行政部應通知財務部門，由財務部門在工資結算時扣繳，工資余額不足以賠償時，員工應在離職前繳納賠償金。

2.員工辦理完所有交接手續后，將《員工工作交接單》上交人力資源部。人力資源部人員應帶領員工離開公司辦公區域。此后，員工如來公司辦理未處理完的善后事項，則應按外來人員進入公司履行相應的接待管理手續。

3.人力資源部審核《員工工作交接單》上各項交接工作完成無誤后，向財務部發出員工薪資結算通知。財務部依據離職審批批準的薪資結算日發放薪資。員工未辦理完畢離職交接事項不得發放薪資。

（三）其他事項

1.員工離職時必須辦理離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的所有經濟損失，必要時公司有權要求其承擔相應法律責任。

2.在辦理離職手續、交接工作期間，該員工故意缺勤或拖延辦理離職手續或未全力執行任務，給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟賠償責任。3.移交人于離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上有不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究其法律責任。如發現工作接收人或其他知情人，故意疏忽或知情不報，需受連帶處分。

4.凡已離職的員工，不得再動用公司辦公設備，不得隨意進出公司辦公區。

注：以上所有內容由人力資源部統一制定，如有任何異議,最終解釋權歸人力資源部所有。

人力資源部 2015年5月20日

第三篇：員工招聘錄用及離職管理制度

員工招聘錄用及離職管理制度

招聘錄用管理招聘原則：本著公開透明、公平競爭、擇優錄取的原則進行人員招聘。2 招聘方式：人力資源依據該所需人員錄用條件，面向內部或社會招聘。招聘方式有：

? 公司內部調配或內部競聘；

? 公司員工推薦；

? 通過人才網平臺發布招聘信息及從其人才庫中檢索；

? 通過到人才市場現場招聘

? 通過人才見面會及校園雙選會方式在大專院校內招聘；

? 通過報紙發布招聘信息；

? 離職員工復職；

? 其他。初選及面試

3.1人力資源過各種招聘渠道展開招聘，并根據任職要求對應聘人員資料進行初選、整理。

3.2人力資源對通過簡歷初選的應聘人員進行初試，并在應聘人員填寫的《履歷表》上簽署“建議復試”、“不予錄用”等意見。

3.3將通過初試的人員情況反饋給相關部門負責人或總經理，由其復試，并在《履歷表》上簽署“提請總經理面試”、“同意試用”、“不予錄用”等意見。

3.4初試、復試可根據實際情況由人力資源部會同相關部門負責人聯合同時進行。

3.5如因特殊情況相關部門負責人或總經理直接試確定人員入職試用，則及時告知告知人力資源通知該應聘者須準備的入職資料，辦理有關入職手續。

4入職試用

4.1 通過最終決定試用的應聘者由人力資源通知其報到入職時間，并要求其體檢和準備相關

資料。

4.2人員需在體檢合格后，持體檢合格證明到公司辦理相關報到手續。人員須到市級以上醫院體檢，體檢合格后體檢費用由公司報銷。

4.2 新員工入職當天需提供身份證、戶口本、學歷證、上崗證等相關證件復印件。5勞動合同

5.1在新員工所有入職手續辦理完畢后，行政人力資源部代表公司與之簽訂《勞動合同》。部分員工還需簽署《保密及競業限制協議》或《保密協議》。

5.2《勞動合同》期限：所有人員合同期五年。特殊人才由總經理確定其合同年限。

5.3公司有權向聘用人員前雇主或其他關系人咨詢其個人情況或作雇傭記錄調查。6轉正錄用

6.1公司所有新聘員工一律實行試用制度，試用期為6個月。試用期表現優異者經總經理批準，可適當縮短試用期。

6.2人力資源部在每月1號前（節假日順延）通知試用期將滿的員工寫轉正申請。

6.3試用期滿的員工以書面述職形式向部門負責人或總經理提交轉正申請，部門負責人或總經理根據起試用期表現進行評價，并簽署“提前轉正、按期轉正或不予錄用等意見。離職管理勞動合同解除的情形

7.1公司與員工協商一致，可以解除勞動合同。

7.2 員工因個人原因及國家法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動合同的情形，可以向公司提出解除勞動合同。

7.3有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：

7.3.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的；

7.3.2 嚴重違反用人單位的規章制度的；

7.3.3 嚴重失職，貽誤要務，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

7.3.4 同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經

公司提出，拒不改正的；

7.3.5 隱瞞欺騙個人情況或采取欺詐行為與公司訂立勞動合同的；

7.3.6 違抗命令或擅離職守，情節嚴重的；

7.3.7 品行不端、行為不檢，屢勸不改的；

7.3.8

7.3.9 挪用公款、收受賄賂的； 聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞公司正常工作與生產秩序的；

7.3.10 仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件的；

7.3.11因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司遭受重大

損失的；

7.3.12 9.泄漏商業及技術機密，情節嚴重的；

7.3.13 女員工違反計劃生育的；

7.3.14 被依法追究刑事責任的。

7.3.15 有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付其一個月

工資后，可以解除勞動合同：

7.3.16員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公

司另行安排的工作的；

7.3.17 員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

7.3.18 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與

勞動者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。

7.3.19 法律、法規規定的公司裁員情形。

7.3.20 法律、法規規定的其他可以解除勞動合同的情形。

7.4勞動合同終止的情形

7.4.1 員工勞動合同期滿的；

7.4.2 員工開始依法享受基本養老保險待遇的；

7.4.3 員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；

7.4.4 公司被依法宣告破產的；

7.4.5 公司被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的；

7.4.6 法律、行政法規規定的其他情形。

7.5勞動合同解除和終止的流程

7.5.1 員工辭職應提前三十日（試用期內辭職應提前三日）向部門負責人或總經理遞交《辭

職申請書》，并經簽字批準后人力資源備案，同時領取《離職表》。

7.5.1.1 公司解除勞動合同，由相關部門負責人或總經理提出，人力資源出具《勞動合同解除/

終止通知書》并交當事人簽字確認。

7.5.1.2 所有離職的員工須辦理好有關交接手續，于離職當日填妥《離職表》，并交相關部門

和領導簽字確認，人力資源備案后方可離開。

7.5.1.3 員工辦完離職手續后方可到人力資源處領取《離職證明》并結算工資。

7.5.2 員工在未完離職手續前應堅持本崗位工作，不得在外應聘、兼職和就業。否則，公司

將追究當事人及接收單位的責任。

7.5.3 所有離職員工的薪資及補償金將在離職手續辦理完畢后，由財務部統一在薪資發放日

通過銀行劃撥。特殊情況須經總經理批準。

7.6經濟補償金

按國家《勞動合同法》及有關法律法規執行。

8相關文件

《履歷表》

《勞動合同》

《保密及競業限制協議》

《保密協議》

《辭職申請書》

《勞動合同解除/終止通知書》

《離職表》

《離職證明》

第四篇：招聘錄用及離職管理制度

招聘錄用與離職管理制度

第一章 總則

1.1 目 的

規范員工招聘錄用與離職手續的管理工作，維護公司和員工雙方的合法權益，特制訂本制度。1.2 適用范圍 1.3 職 責

1.3.1總經辦為公司招聘、錄用及試用期管理、離職管理的歸口部門，負責管理制度建立、完善并監督執行。

1.3.2用人部門負責增員需求、參與相關招聘環節，負責員工試用期內員工輔導、考核評價及轉正審核等相關管理工作。

第二章 招聘錄用管理

2.1 招聘錄用原則

2.1.1公開招聘、全面考查、擇優錄取。2.1.2能力與崗位要求匹配。2.1.3內部調配與外部招聘相結合。

1.1實行“親屬回避制”。為保證客觀公正及便于管理，公司禁止聘用員工直系關系親屬。特殊情況（如公司急需引進的高級或特殊技術人員除外）須經總經理批準，且候選人須符合全部任職資格要求，并經過正常招聘、篩選程序后方可錄用。2.2 增員需求申請 2.2.1增員需求申請

每年12月底，各部門應提交下一《人員需求配置表》給到總經辦。包括需求崗位、人數、專業、學歷要求、性別、工作內容、招聘途徑等項目。2.2.2臨時增員需求申請

年中，各部門因人員離職或工作崗位增加，需要臨時增加人員的，按規定流程提交增員需求。2.2.3 增員需求溝通

總經辦在處理增員需求時，應優先考慮從公司內部調整，需與有關部門

充分溝通：目前是否有足夠的員工，是否合理利用了公司現有人力資源 ；所需人員可否在公司內部進行調配或選拔，使公司人才得到合理流動或晉升；可否對現有人員進行輪換作業培訓后臨時頂替等。2.3 招聘計劃制定

人員增補需求經過審核確認后，總經辦制訂招聘計劃或方案，其內容包括：招聘渠道、方式、時間、經費、地點、招聘條件等。2.3.1招聘渠道

2.3.1.1內部招聘： 總經辦與各部門溝通，確定是否從內部調派；向公司員工發布招聘信息，進行內部公開招聘。

2.3.1.2外部招聘：包括廣告（報紙、媒體）招聘； 中介機構（職介所）招聘；人才市場招聘；網上招聘；學校招聘；其它招聘途徑（如獵頭公司、內部員工推薦）。2.3.2甄選方式

可采用面試、筆試（如采用筆試，則考試試題及標準答案的擬定）、其它能力測試，或采用綜合選擇方式；目前公司招聘作業主要采用面試為主，筆試及其它測試為輔的方式。2.3.3招聘預算及時間安排

2.5.1招聘預算：招聘負責人對每次招聘活動的費用進行預算，包括資料費、廣告費、人才交流會費用等，并于招聘結束后實施核算。

2.5.2 時間安排：規定招聘的截止時間、各項招聘工作的具體時間、新員工上崗時間等。

2.4 招聘計劃實施及人員甄選錄用

2.4.1資料搜集。招聘過程中要求應聘者提交下述資料：1）《求職人員登記表》（有詳細個人簡歷的畢業生除外），招聘負責人必須詳細檢查應聘者是否填寫或者正確填寫了基本信息、聯系方式、身體狀況基本信息、個人資料屬實承諾簽名等項目；2）照片（近期免冠正面照）；3）學歷、職稱等證明；1）應屆畢業生須提供成績單；3）已參加工作人員須提交先前單位解除勞動合同證明、聯系人及聯系方式。

2.4.2 資料篩選。總經辦招聘負責人依據崗位要求，對搜集到的應聘者資料進行評價分析，作出初步選擇意向后，通知應聘者參加初試，部分崗位要求筆試。

2.4.3初試。主要是對求職者的職業性格因素、個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。面試結果記錄于《面試評價標準表》上；

2.4.4筆試。根據需要對特殊崗位的人員（如技術人員）必須經過專業知識或技能（如英語能力、寫作能力等）考試，主要是考察求職者專業知識技能或崗位所需知識的廣度和深度，如有必要，可以安排實操。筆試結束后，由招聘負責人閱卷確定參加復試人員。

2.4.5復試。初試或筆試初步合格者由總經辦向用人部門推薦，安排復試。復試由總經辦招聘負責人配合用人部門負責人進行，主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。用人部門復試完畢，面試人將評語及意見記錄于《面試評價標準表》上。

2.4.6最后面試。由公司總經理領導參加，主要是綜合考察求職者各方面的綜合素質并最后確定正式錄用人員。

2.4.7健康體檢。對于確定錄用的應聘者應要求提交近期組織健康檢查記錄或直接組織身體健康檢查，經檢查證實身體狀況不佳，或患有精神病、傳染病者及其他重大疾病者不得錄用。2.5 報到及入職手續辦理

2.5.1對于被公司確定正式錄用的求職者，由總經辦發出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關證件來公司報到。被錄用人應按總經辦門指定時間報到及辦理入職手續。如在發出正式錄用通知三天內不報到，總經辦可取消其錄用資格（特殊情況經批準可延期報到）。

2.5.2新員工在報到時，須向總經辦提供以下有關證明文件：本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件；近期一寸彩色免冠照片六張； 填寫《人事資料表》，由總經辦為新員工建立個人檔案；同時領取工作卡、相關辦公用品等。

2.5.3新員工入職手續辦理后，由總經辦出具報到通知（通過網絡）用人部門或相關部門做好相應的工作安排。考勤記錄從新員工正式報到之日起開始。

2.5.4新員工報到當天內必須與公司簽訂勞動合同，明確試用期、工作崗位、試用期工資、試用期后工資，總經辦出具《薪酬福利告知書》。

第三章 試用期管理

3.1 入職培訓

新員工辦理入職手續后，由總經辦培訓人員組織新員工進行崗前培訓。內容包括公司介紹、組織架構、企業文化、公司規章制度、員工行為規范、產品及市場知識、安全生產及質量衛生管理等方面的內容；崗位級培訓內容包括崗位職責、安全注意事項、操作規程、工作標準等崗位應知應會內容。具體按《員工培訓管理制度》執行。3.2 試用期輔導

3.2.1對于分配到各部門的新員工，部門必須為每名新員工指定一名輔導員。

3.2.2輔導員負責幫助新員工盡快適應公司、部門和崗位情況；幫助新員工反映、解決工作和生活上的問題；協助部門與新員工進行思想溝通以并協助新員工進行試用期考評。輔導員對于新員工思想、工作及生活上的問題不能解決的提交部門負責人，部門不能解決的及時向公司總經辦反應，由總經辦報相關領導。3.3試用期考核及轉正

3.3.1 新入職員工試用期根據勞動合同簽訂期限約定試用期，最長不超過六個月

3.3.2 試用期內員工上崗前，所在部門應以書面形式明確其崗位職責及工作任務，并加強新員工試用期內考核評價，如發現符合辭退條件的，應及時提交總經辦按規定辦理。

3.3.3 新員工試用期滿前10天，總經辦會以書面形式通知用人部門提交《試用期滿綜合考核表》，根據考核情況提出新員工是否轉正意見。3.3.3 各部門應將考核結果與被考核人進行反饋、溝通。

3.3.4 總經辦根據部門提交的《試用期滿綜合考核表》意見，出具書面《試用期滿通知書》通知試用其員工辦理期轉正或辭退手續 3.4 試用期內辭退

新員工試用期內有以下情況之一者，予以辭退。3.4.1 不符合錄用條件的。

3.4.2 所提供個人信息或證件有虛假的。3.4.3 有違紀行為的。

3.4.4 不能勝任本職工作或完不成工作任務的。

第四章 離職管理

4.1離職類型 4.1.1個人提出辭職 4.1.2公司提出解除勞動關系 4.1.3自動離職

未提出辭職申請或在辭職申請未被批準前擅自離廠及請假逾期、曠工3天未歸者，按自動離職處理。4.2離職管理規定

4.2.1試用期內的員工如欲辭職，提前三天以書面形式填寫離職申請報告、通知公司，經相關部門領導審批后，至總經辦辦理離職手續。

4.2.2正式員工如欲辭職，應提前30天向總經辦提交離職申請報告，經相關部門領導審批，在辭職通知期內本人仍應完成職責范圍內工作，并在所屬部門負責人參與下，與繼任者完成交接。

4.2.3如果通知期內發生各類觸犯公司規章制度的行為，公司將依照有關規定給予處罰。4.3離職手續辦理

4.3.1辭職員工必須在核準離職的最后工作日起，七天內到總經辦辦理離職手續。辦理手續時必須填寫《離職手續辦理單》、經相關責任人簽字確認。4.3.2符合離職程序的員工，總經辦將為其辦理后續的相關離職手續，給予出具相關離職證明，辦理社保公積金轉移手續。

4.3.3按規定提出申請者，按實際工作日數核發相應的工資。離職人員的工

資一律于次月17日前入該員工賬戶，有特殊情況者，須經總經理核準方可領取現金。

4.3.4自動離職：未提出辭職申請或在辭職申請未被批準前擅自離廠及請假逾期、曠工3天未歸者，按自動離職處理。自動離職者事后未到公司辦理離職手續者，視為自動放棄所有工資。

4.3.3未按規定程序辦理離職手續或者交接手續不齊備的，在離職手續或交接手續正式辦理完畢前，公司暫不予出具任何證明、不予計發離職工資。由此引發的一切后果由職工本人負責。

第五章 附則

5.1本制度未盡事宜按相關法律法規規定執行 5.2本職度自總經理簽發之日起生效

附：相關表樣

1、人員需求申請表...............................................1、錄用通知書...................................................2、人事資料表...................................................3、薪酬福利告知書................................................4、試用期滿考核表................................................5、試用期滿通知書................................................6、離職申請報告................................................7、離職手續辦理單................................................貝樂多工藝品（寧波）有限公司

總經辦 2011年10月18日

第五篇：員工招聘與錄用管理制度

招聘與錄用制度

員工招聘與錄用管理制度

且候選人需符合任職資格要求，并經過正常招聘、篩選程序后方可錄用。

第三條 崗位聘用條件

1.凡年滿22周歲以上，身體健康，有獨立民事行為能力，符合本公司相應崗位聘用條件者，均屬聘用對象；

2.受聘人必須接受用人單位的審查，履行崗位工作標準，嚴格遵守公司各項規章制度，盡職盡責做好本職工作；

3.招聘程序 招聘準備階段發布和現場招聘初選面試相關職能部門復試崗前培訓試用

（1）招聘準備階段

各部門負責人應在每年做次年工作計劃的同時擬訂人員需求計劃，填寫《人員需求計劃表》包含招聘的崗位、人數、任職要求（性別、年齡、學歷和工作經驗），經分管和高層領導審核批準后留在綜合管理部備案，作為招聘的依據。

如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員，部門負責人應填寫《用人需求申請表》，經公司分管副總和主管領導批準后交綜合管理部負責實施。

（2）招聘信息發布

招聘信息的發布內容包含：公司簡介、職位描述、應聘要求、應聘方式及所提供資料內。

發布形式主要分為：網絡發布、海報發布、宣傳冊等形式。

招聘形式：院校和現場招聘會

（3）初選

初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進行篩選，對特別優秀或有特殊才能的人才可適當放寬錄用條件。

（4）面試

面試內容：面試者工作經歷、工作能力、求職動機、人格品性、知識專長、工作態度、興趣和愛好等方面管理人員的面試須有公司領導、人事負責人參加。

（5）相關職能部門復試

綜合管理部初選的人員須由相關職能部門復試，考察其專業技能與實操經驗；特別人員由公司分管領導復試。

（6）到綜合管理部辦理入職手續

新員工按時到綜合管理部報到，并根據公司相關規定辦理各項入職手續，本人親筆填寫“員工入職（試用期）登記表”，經相關職能部門會簽報公司領導審批。并按要求提供學歷證書、學位證書、職稱證書、身份證復印件、體檢報告及其他相關資料，由綜合管理部保管。

（7）崗前培訓

新入職員工，原則上都要進行崗前培訓，包含公司簡介、企業文化、規章制度、崗位職責等，由綜合管理部負責培訓。

（9）試用

有1年以上工作經驗的人員入職，原則上須經過3個月的試用期；應屆畢業生以及未滿1年專業工齡，原則上試用期為6個月。試用期的長短完全取決于個人的工作能力和表現。試用期滿后，須在各自部門或單位填寫《員工轉正申請表》。

4、轉正 分管副總審核 主管領導批準轉正定薪