第一篇：員工代表選舉與管理制度

員工代表選舉與管理制度

1.目的為了使公司員工代表能夠充分代表員工行使自己的權利，公司尊重并保護員工自由選舉員工代表，建立并維持有效的申訴和投訴機制，使員工代表能代表員工就相關問題與管理層進行交涉，并監督處理的公正性，切實保障公司員工的合法權益。

2.適用范圍

2.1 適用于員工代表的選舉與公司管理層及員工代表的定期例會管理。

2.2 適用于公司管理層就員工代表意見與建議的處理。

3.工作職責和權限

3.1 人事部協助組織員工進行員工代表選舉并保持選舉記錄，員工代表的選舉須是員工自愿的；

3.2 公司管理層關注并審議員工意見，負責至少每季度一次與員工代表召開會議并確保對此類事件做出適當處理。

3.3 員工代表職責和權限

A.代表員工就工時、工資、人權、福利、工作環境、健康安全等員工所關心的問題與管理層進行協商。

B.定期參加與管理層的溝通會議，匯報員工所關心的問題和公司規章制度的實施情況。

C.協助員工申訴及調查處理的取證工作。

D.不定期收集員工所關心的問題或意見，反饋給管理層，并監督處理的公正性。

4.工作程序

4.1 員工代表選舉

員工代表每年經過民主選舉一次，以得票多少為依據，在征得其本人書面同意的情況下，由其擔任該部門員工代表。

4.2 員工代表名額和選舉部門劃分

公司每個主要部門至少選舉一名員工代表，人數較多的部門可以有多名員工代表。

4.3 選舉辦法

公司本著公平、公正、公開的原則，在每個職能部門以員工投票方式民主選舉，員工代表由本部門全體成員投票進行表決，票數最高者當選。選舉時投票超過2/3時認為此次投票有效。為證實選舉的公平、公正、公開，選舉記錄應當保持至該員工代表任期結束。

4.4 補選

當員工代表在任期離職、期滿或不能再行使職責時，需要由原名額單位重新進行選舉出一名員工代表。

4.5 增選

當公司擴大生產規模，員工人數或班次發生變化時，需要增選員工代表。

4.6 罷免

4.6.1當選舉部門內20%以上員工署名提報認為員工代表不能代表員工的利益時，可以舉行本部門的全體會議投票表決，同意率50%以上罷免該員工代表（參加人數需要占本部門3/4以上員工參加）。

4.6.2當員工代表連續3次不能參加例會或不能提交任何建議時，應由原部門的員工按4.3條款規定重新選舉員工代表。

4.7 例會

4.7.1員工代表可以自由組織例會(至少每季度一次例會)，討論公司相關健康、安全、環境、衛

生、福利、常規設施、工資、加班以及其它與員工有關事宜。

4.7.2員工代表需要定期收集本部門內員工的各項意見和建議，并匯總后在與管理層討論的例會

上提交進行研究。

4.7.3就相關問題管理層與員工代表面對面溝通，員工代表需要定期每季度一次參加與管理層討

論的例會，不可缺席。必要時，可以召開臨時會議，應保持書面會議記錄。

4.7.4當員工代表不能參加與管理層討論的例會時，需要將其相關建議轉由其它員工代表在例會

上提交。

4.7.5管理層在例會中應充分聽取員工的意見，并積極地采取處理措施。為證明員工代表例會的真實性，所有的員工代表例會均需有所有與會員工代表簽名作實。

4.8 員工代表權益及義務行使

4.8.1員工代表均應認真學習BSCI社會責任規范及本公司頒布的社會責任方針、程序文件及其支

持性文件，明確自己的責任與權限并貫徹給員工。

4.8.2員工代表應協助本部門員工申訴，員工訴狀經申訴人簽名后可由員工代表提交與管理層，也可以由申訴者本人將訴狀投放意見箱。

4.8.3公司管理層應定期檢查、收集意見箱的投訴，并及時做出處理。

4.8.4公司管理層保障員工代表不會因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。同時公司也不能

因員工當選為員工代表后提高待遇。

4.8.5公司支持由員工組織的自發活動，如運動比賽、籃球比賽、乒乓球活動等，并盡量提供相

應的設施。

5.支持性文件

《中華人民共和國工會法》

6.相關記錄

1)

2)

3)

4)員工代表選舉記錄 員工代表任命書 會議記錄（員工代表與管理層定期例會）員工投訴記錄

第二篇：員工代表選舉與管理程序

011

員工代表選舉與管理程序

1、目的為了使公司員工代表能夠充分代表員工行使自己的權利，公司尊重并保護工人自由選舉員工代表，建立并維持有效的申訴和投訴機制，使員工代表能代表員工就相關問題與管理層進行交涉，并監督處理的公正性，切實保障公司員工的合法權益。

2、適用范圍

2.1適用于員工代表的選舉與公司管理層及員工代表的定期例會管理。

2.2適用于公司管理層就員工代表意見與建議的處理。

3、工作職責和權限

3.1行政部協助組織員工進行員工代表選舉并保持選舉記錄。

3.2廠長關注并審議員工意見，負責至少每季度一次與員工代表召開會議并確保對此類事件做出適當處理。

3.3員工代表職責和權限

3.3.1代表員工就工時、工資、人權、福利、工作環境、健康安全等員工所關心的問題與管理層進行協商。

3.3.2定期參加與管理層的溝通會議，提報員工所關心的問題和公司規章制度的實施情況。

3.3.3協助員工申訴及調查處理的取證工作。

3.3.4不定期收集員工所關心的問題或意見，反饋給管理層，并監督處理的公正性。

4、工作程序

4.1員工代表選舉

員工代表經過民主選舉，以得票多少為依據，在征得其本人同意的情況下，由其擔任該部門員工代表。

4.2員工代表名額和選舉部門劃分

公司每個主要部門至少選舉一名員工代表，超過200人的部門按1%的比例選舉員工代表。本公司按工種不同確定員工代表的名額，具體分配如下：

a.注塑部與工程部一名d.噴油部一名

b.倉庫、QC及其他部門一名e.移印部一名

c.裝配部一名

4.3選舉辦法

公司本著公平、公正、公開的原則，在每個職能部門以員工投票方式民主選舉，員工代表由本 部門全體成員投票進行表決，票數最高者當選。選舉時投票超過2/3時認為此次投票有效。為證實選舉的公平、公正、公開，選舉記錄應當保持至該員工代表任期結束。

4.4補選

當員工代表在任期離職或不能再行使職責時，需要由原名額單位重新進行選舉出一名員工代 表。

編制：批準：生效日期：

4.5增選

當公司擴大生產規模，員工人數或班次發生變化時，需要增選員工代表。

4.6罷免

4.6.1當選舉部門內20%以上員工署名提報認為員工代表不能代表員工的利益時，可以舉行本部門的全體會議投票表決，同意率50%以上罷免該員工代表（參加人數需要占本部門3/4以上員工參加）。

4.6.2當員工代表連續3次不能參加例會或不能提交任何建議時，應由原部門的員工按4.3條款規定重新選舉員工代表。

4.7例會

4.7.1 員工代表可以自由組織例會(至少每季度一次例會)，討論公司相關健康、安全、環境、衛生、福利、常規設施、工資、加班以及其它與員工有關事宜。

4.7.2 員工代表需要定期收集本部門內員工的各項意見和建議，并匯總后在與管理層討論的例會上提交進行研究。

4.7.3 就相關問題管理層與員工代表面對面溝通，員工代表需要定期每季度一次參加與管理層討論的例會，不可缺席。必要時，可以召開臨時會議，應保持書面會議記錄。

4.7.4 當員工代表不能參加與管理層討論的例會時，需要將其相關建議轉由其它員工代表在例會上提交。

4.7.5管理層在例會中應充分聽取員工的意見，并積極地采取處理措施。為證明員工代表例會的真實性，所有的員工代表例會均需有所有與會員工代表簽名作實。

4.8員工代表權益及義務行使

4.8.1員工代表均應認真學習ICTI規范及本公司頒布的社會責任手冊、程序文件及其支持性文件，明確自己的責任與權限并貫徹給員工。

4.8.2 員工代表應協助本部門員工申訴，員工訴狀經申訴人簽名后可由員工代表提交與管理層，也可以由申訴者本人將訴狀投放意見箱。

4.8.3 公司管理層在收集意見箱中的員工投訴或建議時應至少有員工代表在場，由員工代表記錄所收集的員工意見或建議。

4.8.4 公司管理層在處理員工投訴，當需要調查取證時應通知相應部門的員工代表一同進行調查處理的取證工作。

4.8.5 員工代表監督員工投訴及處理的公正性，在員工投訴處理記錄上簽名，并向申訴者反饋處理結果。如認為處理的不夠公正，可聯絡其它部門員工代表共同協商；如一致認為此處理確實不夠公正，則提交管理層的例會，要求公司管理層作出適當處理，直至至少有50%以上的員工代表滿 意或申訴者本人滿意為止。

4.8.6 公司管理層調查和處理員工的投訴和意見及員工代表會議中所反映的問題，并將結果通報給員工代表，保持書面處理記錄。

4.8.7 員工代表因為開會、學習、調查取證等行使員工代表權益所占用的時間，公司均按照其正常出勤來計算工資。

4.8.8 公司管理層保障員工代表不會因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。公司支持員工代表獨立開展活動，而不受到任何的歧視或打擊報復，這種反歧視也包括員工代表的待遇方面。

4.8.9 公司在人事選拔和升遷工作中，會優先考慮曾經作為員工代表的員工。

4.8.10 公司支持由員工組織的自發活動，如運動比賽、籃球比賽、乒乓球活動等，并盡量提供相應的設施。

5、支持性文件

5.1 《中華人民共和國工會法》

6、相關記錄

6.1員工代表選舉記錄

6.2員工代表確認書

6.3會議記錄（員工代表與管理層定期例會）

6.4員工意見收集及處理記錄

第三篇：070員工代表選舉與管理程序

070

員工代表選舉與管理程序

1、目的為了使公司員工代表能夠充分代表員工行使自己的權利，公司尊重并保護工人自由選舉員工代表，建立并維持有效的申訴和投訴機制，使員工代表能代表員工就相關問題與管理層進行交涉，并監督處理的公正性，切實保障公司員工的合法權益。

2、適用范圍

2.1適用于員工代表的選舉與公司管理層及員工代表的定期例會管理。

2.2適用于公司管理層就員工代表意見與建議的處理。

3、工作職責和權限

3.1人力資源部協助組織員工進行員工代表選舉并保持選舉記錄，并得到公司高層的批準。

3.2管理者代表關注并審議員工意見，負責至少每季度一次與員工代表召開會議并確保對此類事件做出適當處理。

3.3員工代表職責和權限

3.3.1代表員工就工時、工資、人權、福利、工作環境、健康安全等員工所關心的問題與管理層進行協商。

3.3.2定期參加與管理層的溝通會議，提報員工所關心的問題和公司規章制度的實施情況。

3.3.3協助員工申訴及調查處理的取證工作。

3.3.4不定期收集員工所關心的問題或意見，反饋給管理層，并監督處理的公正性。

4、工作程序

4.1員工代表選舉

員工代表經過民主選舉，以得票多少為依據，在征得其本人同意的情況下，由其擔任該部門員工代表。

4.2員工代表名額和選舉部門劃分

公司每個主要部門至少選舉一名員工代表，超過200人的部門按1%的比例選舉員工代表。本公司按工種不同確定員工代表的名額。

4.3選舉辦法

公司本著公平、公正、公開的原則，在每個職能部門以員工投票方式民主選舉，員工代表由本 部門全體成員投票進行表決，票數最高者當選。選舉時投票超過2/3時認為此次投票有效。為證實選舉的公平、公正、公開，選舉記錄應當保持至該員工代表任期結束。

4.4補選

當員工代表在任期離職或不能再行使職責時，需要由原名額單位重新進行選舉出一名員工代表。

4.5增選

當公司擴大生產規模，員工人數或班次發生變化時，需要增選員工代表。

4.6罷免

4.6.1當選舉部門內20%以上員工署名提報認為員工代表不能代表員工的利益時，可以舉行本部門的全體會議投票表決，同意率50%以上罷免該員工代表（參加人數需要占本部門3/4以上員

070

工參加）。

4.6.2當員工代表連續3次不能參加例會或不能提交任何建議時，應由原部門的員工按4.3條款規定重新選舉員工代表，并由人力資源部提交當地總員工代表批準。

4.7例會

4.7.1 員工代表可以自由組織例會(至少每季度一次例會)，討論公司相關健康、安全、環境、衛生、福利、常規設施、工資、加班以及其它與員工有關事宜。

4.7.2 員工代表需要定期收集本部門內員工的各項意見和建議，并匯總后在與管理層討論的例會上提交進行研究。

4.7.3 就相關問題管理層與員工代表面對面溝通，員工代表需要定期每季度一次參加與管理層討論的例會，不可缺席。必要時，可以召開臨時會議，應保持書面會議記錄。

4.7.4 當員工代表不能參加與管理層討論的例會時，需要將其相關建議轉由其它員工代表在例會上提交。

4.7.5管理層在例會中應充分聽取員工的意見，并積極地采取處理措施。為證明員工代表例會的真實性，所有的員工代表例會均需有所有與會員工代表簽名作實。

4.8員工代表權益及義務行使

4.8.1員工代表均應認真學習本公司頒布的社會責任手冊、程序文件及其支持性文件，明確自己的責任與權限并貫徹給員工。

4.8.2 員工代表應協助本部門員工申訴，員工訴狀經申訴人簽名后可由員工代表提交與管理層，也可以由申訴者本人將訴狀投放意見箱。

4.8.3 公司管理層在收集意見箱中的員工投訴或建議時應至少有員工代表在場，由員工代表記錄所收集的員工意見或建議。

4.8.4 公司管理層在處理員工投訴，當需要調查取證時應通知相應部門的員工代表一同進行調查處理的取證工作。

4.8.5 員工代表監督員工投訴及處理的公正性，在員工投訴處理記錄上簽名，并向申訴者反饋處理結果。如認為處理的不夠公正，可聯絡其它部門員工代表共同協商；如一致認為此處理確實不夠公正，則提交管理層的例會，要求公司管理層作出適當處理，直至至少有50%以上的員工代表滿 意或申訴者本人滿意為止。

4.8.6 公司管理層調查和處理員工的投訴和意見及員工代表會議中所反映的問題，并將結果通報給員工代表，保持書面處理記錄。

4.8.7 員工代表因為開會、學習、調查取證等行使員工代表權益所占用的時間，公司均按照其正常出勤來計算工資。

4.8.8 公司管理層保障員工代表不會因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。公司支持員工代表獨立開展活動，而不受到任何的歧視或打擊報復，這種反歧視也包括員工代表的待遇方面。

4.8.9 公司在人事選拔和升遷工作中，會優先考慮曾經作為員工代表的員工。

4.8.10 公司支持由員工組織的自發活動，如運動比賽、籃球比賽、乒乓球活動等，并盡量提供相應的設施。

6、相關記錄會議記錄（員工代表與管理層定期例會）

第四篇：選舉員工代表通知

深圳市顯創光電有限公司

關于選舉公司第一次職工代表大會代表的通知 所屬各單位：

為依法建立職工代表大會制度，結合公司實際，公司總經辦研究決定，于2013年10月下旬召開公司首屆一次職工代表大會（以下簡稱職代會）?，F將選舉職代會代表的相關工作通知如下：

一、組織領導

為順利召開公司職代會和做好職工代表選舉工作，公司成立職代會籌備工作領導小組。

組長：管麗萍

副組長：虞澤宗

成員：龔 杰 黃小亞 金朝

職代會籌備工作辦公室設在公司工會。

二、職工代表候選人的確定及選舉

1．職代會籌備工作領導小組按照公司職工總數的2%擬定職工代表人數，并對職工代表構成、比例進行分配。其中生產經營一線代表超過50%；女職工、優秀員工代表占適當比例（各單位的名額附后）。

2．根據職工代表名額、比例分配情況，各單位至下而上組織本單位職工代表進行公司職代會代表候選人的醞釀推薦工作，推薦的范圍是符合代表條件的本單位職工代表或其他職工。

3．各單位工會根據推薦結果提出代表候選人初步人選，經所在單位黨委討論同意，按照20%的差額比例提出職工代表候選人建議名單，經籌備工作辦公室審核后，在組織召開本單位職工（代表）大會進行正式選舉。

4．參加本單位職工（代表）大會的人數必須超過職工（代表）總數的2/3方可進行選舉，大會選舉一律采取無記名投票和差額選舉的方式，代表候選人必須獲得超過本單位全體職工（代表）的半數贊成票，才能當 — 1 —

深圳市顯創光電有限公司

選為正式職工代表。

三、職工代表的條件

1．享有選舉權和被選舉權的公司在職職工均可當選為職工代表。

3．遵守國家法律、法令和公司各項規章制度，辦事公道，作風正派。

4．熱愛公司，顧全大局，愛崗敬業，勝任本職工作。

5．密切聯系員工，熱心為職工辦事，能正確反映職工的意愿和要求。

6．具有一定的政策水平、管理知識和參政議政能力。

四、有關要求

1．職代會是實行廠務公開民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權力的機構，堅持和完善職代會制度是公司政、工各級組織的共同任務。各單位要高度重視公司職代會的組建工作，做好本單位職工代表候選人的推薦和代表的選舉工作。

2．各單位職工代表選舉工作完成后，填寫代表登記表（一式二份）報公司職代會籌備工作辦公室。

附件：1．公司第一次職工代表大會代表名額分配表

2．公司第一次職工代表大會代表登記表

二〇一三年十月十日

第五篇：員工代表選舉辦法

員工代表選舉辦法

一、員工代表的條件：

凡享有政治權利的公司員工都可以當選為員工代表。員工代表必須擁護黨的領導，遵守國家的法律法規，有高度的主人翁責任感，能很好完成本職工作，關心集體，敢于和善于反映員工群眾的意見和要求，肯為大家辦事，辦事公道、作風正派，為員工群眾所擁護，有一定的威信。具體條件為：

(1)工作業績完成較好，在本部門或本崗位上較為突出；

(2)積極參與公司經營發展的意見和建議；

(3)與公司員工關系融洽和諧，樂于助人；

(4)有集體責任感和榮譽感，積極參加公司組織的活動。

(5)認真執行公司各項規章制度，無任何違紀現象發生。

二、選舉辦法：

1、選舉程序

選舉員工代表要經過下列程序：

(1)由公司工會制定和下發關于員工代表選舉辦法及名額分配方案，員工代表的選舉比例為：占員工總數的10%—20%之間，根據本公司實際情況，本次選舉員工代表按各部門1名代表分配。

(2)由公司工會組織員工進行員工代表選舉。

(3)以所屬各部門為選區，由各部門員工在充分發揚民主的基礎上，推薦員工代表的候選人2名。

(4)由公司工會對候選人進行初審，基本滿足員工代表條件后，確定候

1選人名單。各部門選舉的員工代表應有廣泛的代表性，要兼顧各個層面，員工代表中應當有管理人員、技術人員和一般員工等各方面的代表。其中一般員工代表應該占代表總數的一半人數以上，女員工較多的部門、女性代表應占一定比例。

(5)由公司工會組織召開全體員工大會，進行員工代表的選舉。選舉前，首先向員工宣講員工代表大會的性質、意義和職責，員工代表的權利、義務和選舉辦法等，確定代表人數比例和條件。第二，向全體員工公布候選人情況。第三，向每名員工發放選票，人手一票。候選人以得票數的高低，取高票數的候選人當選。如票數相等，則取反對票數少的當選。如反對票相等，則進行第二次的選舉，直到代表產生為止。第四，員工采取無記名投票，選舉自己心目的員工代表，多選無效，可以棄權。第五，由公司工會負責選票的統計，公司領導應該分別到各選區，以普通員工的身份參加選舉。第六，填寫員工代表花名冊，由公司工會存檔。

(6)各部門將投票過程及選舉結果提交公司工會審查后張榜公布。審查的主要內容：選出的員工代表是否享有政治權利的本公司員工，選舉過程是否嚴格按照民主程序,選舉時是否有2/3以上的員工參加；是否有不正當的選舉行為等。對不符合規定的，應取消其代表資格或重新選舉。

(7)員工代表實行常任制，在員工代表大會換屆改選時，可連選連任。

2、補選和撤換員工代表

當員工代表在任期內調離本單位或退休時，代表資格自行終止。另外，對于已辦理內退手續的員工也不再保留其員工代表資格，而對保留勞動關系，暫不離開本單位的短期待崗的員工，則可保留6個月的代表

資格。如員工代表出現空缺應及時增補，增補員工代表的程序和正式選舉員工代表一樣，代表應由本單位全體員工選舉產生。

員工代表對選舉單位的員工負責，選舉單位的員工有權監督或撤換本單位的代表。一般情況下，當員工代表因違法亂紀被依法剝奪政治權利或被用人單位依法解除勞動關系，無故不參加員工代表大會而嚴重失職，或不履行員工代表的義務而失去選舉單位的員工信任，原選舉單位員工有權要求撤換。撤換員工代表要依照程序進行。其程序是：

(1)每個員工發現員工代表違法亂紀或嚴重失職等，都可以向公司工會提出撤換代表的要求。

(2)公司工會要及時對被要求撤換的代表的問題調查核實。

(3)在撤換員工代表時，須經全體員工討論，獲半數以上員工的同意。被撤換的員工代表可以出席會議，允許提出書面或口頭申辯意見。

(4)撤換的員工代表經公司工會核準后，撤換其員工代表的資格，并備案。

(5)員工代表被撤換后，應在原選區及時補選，以確保員工代表的人數和比例。