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公司企業人事管理制度

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第一篇:公司企業人事管理制度

人事管理制度

第一節適用范圍

1、本制度所稱員工,系指本公司、各項目部聘用的全體從業人員。

2、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。

第二節總 則

1、為進一步完善企業人事管理制度,根據國家有關勞動合同法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。凡本公司員工的人事管理,悉依照本規則規定辦理。

2、公司執行國家有關勞動保護法規,在有關勞動人事管理規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

3、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。

第四條公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續??偨浝泶_定任免制(內部合同與政府格式合同的結合)

第三節各職能部門實行定崗、定編

1、公司各職能部門,用人實行定員、定崗。

2、因工作及經營業務發展需要、各部門、下屬分公司需要增加用工的,必須按企業用工規定,由人事部門辦理手續后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經辦審批。

3、下屬公司、企業需雇用臨時工人的,必須提前1個月作出計劃報勞動人事部審批,批準后由勞動人事部統一向人才市場擇優聘用。

第九條勞動人事部負責編制用工計劃及方案,供總經辦參考。

第四節員工的聘用

1、各部門對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

2、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

3、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

4、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等,培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現實表現和工作能力。試作期間的工資,按擬定的工資下調一級發給。

5、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘用合同;決定不錄者試用期滿終止與企業的勞動關系。

試用期間應由人事部門切實考核。試用成績欠佳,或品行不良,或發現其進入公司前有不法行為者,可隨時停用。

第十八條新進人員于報到后,試用開始前,應辦妥下列手續:

5.1填妥本公司新進職員履歷表和員工登記表。

5.2繳驗學歷證件及身份證。

5.3 繳驗醫院最近一個月體格檢查表。

5.4 繳驗前任職機構離職證明書。

5.5 繳驗遵守本公司人事等規章規定的志愿書及保證書(保證服務期間行為、安全及保管財物等連帶賠償責任)。

5.6填繳員工保險加保表二份。

5.7 最近半身正面免冠照片三張。

6、公司人員的任用,本著精干高效的原則,做到因事設崗,事有專職,職有專責,以便因事擇人,使人與事合理配合。各級人員的任用,均應依其專業經驗予以聘任。

7、本公司可按經營業務需要聘用或解雇人員,其待遇、工作期限及工作條件以合同規定執行。

8、有下列事情之一者,不得予以任用:

8.1剝奪政治權利,尚未恢復者;

8.2曾犯刑事案件,經判刑確定者;

8.3受治安處罰宣告,尚未撤銷者;

8.4通緝有案,尚未撤銷者;

8.5吸食鴉片或其他毒品者;

8.6原在其他公私機構服務,未辦清離職手續者;

8.7經其他公私機構開除者;

8.8健康情況欠佳,難以勝任工作者;

8.9未滿十六周歲者;

8.10主管人員,不符合公司法及國家有關法律法規規定者。

第五節工資、待遇

1、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

2、公司按照“崗位績效、按勞取酬、”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

3、員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由勞動人事部行文通知財務部門發放。

4、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在部門單位可將材料報部及有關部門審核,經總經理批準后予提級及獎勵。

5、公司按照國家有關規定為正式聘用員工辦理退休、待業等保險。員工享有相應的保險待遇。

6、公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

7、員工的績效工資由公司、職能部門根據實際效益按有關考核規定提取、發放。

8、本公司工作時間,每周為48小時(周一至周六 6天*8小時),星期天及節假日均采用輪班制。

9、上、下班應親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代 簽或代打情況發生,雙方均以曠工論處。

第六節假期及待遇

10、員職工患病或非因工負傷醫療期及其待遇的規定

病假:企業職工因患病或非因工負傷,需要停工治療或休養者可請病假,每年累計不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充。逾期仍未痊愈的天數,根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到十八個月的醫療期,即予停薪留職。

10.1 實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限三年以上五年以下的為45天;五年以上的為二個月。

10.2 實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為二個月;五年以上十年以下的為三個月;十年以上十五年以下的為六個月;十五年以上二十年以下的為十二個月;二十年以上的為十八個月。

11、規定 病休期間,公休、假日和法定節日包括在內。

11.1事假:因私事請假者,每年累計不得超過14天,可以特別休假抵充。

11.2條婚假:員工結婚,符合國家晚婚晚育者可請婚假20天。

11.3喪假:祖父母、外祖 父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假八天;配偶之承重祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假六天。

11.4計劃生育假:女性從業人員分娩,可請分娩假三個月(假期中之星期例假均并入計算)。懷孕三個月至七個月而流產者,給假四星期,七個月以上流產者,給假六星期,未滿三個月流產者,給假一星期。

11.5公傷假:因公受傷可請公傷假,假期依實際需要情況決定。

11.6對因患重病非短期內所能治愈,又不符合前第二十條情況的員工,經醫師證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務成績,報請 總經理特準延長其病假,最多三個月。事假逾期系因特別或意外事故經提出有力證件者可請總經理特準延長其事假,最多15天,逾期再按前條規定辦理。

17、請假期內之薪水,依下列規定支給。

17.1婚假、計劃生育假請假未逾規定天數,其請假期間內薪水按基本工資的60%計發。17.2請事假者,事假期間薪水停發。

17.3公傷假工資依照勞動保險條例由保險機關支付,并由公司補足其原有收入的差額。

18、從業人員請假,均應填具請假單呈核,病假在七日以上者,應附醫師的證明,公傷假應附勞保醫院或特約醫院的證明,部門副經理以上人員請假,以及申請特準延長病事 假者,應呈請總經理核準,其余人員均由直屬經理核準。凡未經請假或請假不準而未到者,以曠工論處。

19、曠工一天扣發當日薪水。

第七節從業人員職責

1、本公司各級從業人員的職責,除履行本崗位職責外,如為該崗位職責未經載列,而經上級主管指派交辦者,應盡力完成,不得拒絕接受。

第四十五條本公司從業人員均應遵守下列規定:

1.1準時上下班,對承辦工作爭取時效,不拖延不積壓。

1.2服從主管領導工作安排,如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述。一經上級主管決定,應立即遵照實行。

1.3盡忠職守,保守公司商業機密,維護企業利益。

1.4愛護本公司財物,不浪費,不化公為私。

1.5遵守公司一切規章及工作守則。

1.6保護公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。

1.7注意本身品德修養,切戒不良嗜好。

1.8不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的職業。

1.9待人接物要態度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。

1.10嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士或其他企業的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

2、本公司從業人員因過失或故意致公司遭受損害時,應負賠償責任。

第八節保 險

1、本公司從業人員,應一律參加勞動保險。

2、參加勞動保險,應于新進同時,親自填寫保險表一式二份,交人事部代辦參保手續。應納保費,由公司補助60%,自行負擔40%。自行負擔部分,由發薪部門,按月在應領之薪水內代為扣繳。

3、參加勞動保險后,其應享之各項權利,及應得之各種給付,應由本公司人事部門代向保險公司洽辦。保險人除依法應享之給付外,不得再向本公司要求額外之賠償或補助。第九節辭職、辭退、開除

1、公司有權辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

2、試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續。用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續。

3、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。

4、合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人職能部門簽署意見,經原批準聘(雇)用的領導批準后,由勞動人事部給予辦理辭職手續。

5、員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負相應法律責任及賠償責任。

6、員工或用人職能部門認為其現工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。

7、員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

8、公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需

辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。

9、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。

10、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續。

公司不與之續簽聘(雇)用合同的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯系有關的人事、勞動部門另行分配工作。

11、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

12、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

13、公司對被辭退及未獲公司續聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

年月日

第二篇:公司企業人事管理制度

人事制度

(一)第一節 總則

一、為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

二、公司執行國家在關勞動?!帲趧趧尤顺什块T規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。

四、公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

第二節 一編制及定編

五、公司各職能部門、下屬公司、企業,用人實行定員、定崗。

六、公司職能及部門及下屬公司、企業的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。

七、下屬公司、企業屬下機構的設置、編制、調整或撤銷,由經理提出方案,報總經理批準后實施。

八、因工作及生產,業務發展需要、各部門、下屬公司、企業需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規定,履行手續后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。

九、下屬公司、企業需雇用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批準后由勞動人事部統一向勞動管理部門申請指標,按核準的指標及指定的地點雇用臨時工。嚴禁無指標雇用臨時工。

十、勞動人事部負責編制用工計劃及方案,供總經理參考。

第三節 員工的聘(雇)用

十一、各部門、下屬公司、企業對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

十四、各級員工的聘任程序如下:

1.總經理,由董事長提名董事會聘任;

2.副總經理、總理經助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業經理,由總經理提請董事會聘任;

3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業副經理及會計人員,由總經理聘任;

4.其他員工,經總經理批準后,由人事部及下屬公司、企業經理聘任。

上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。

十五、各部門、下屬公司、企業確需增加員工的,按如下原則辦理。

1.先在本部門、本公司、企業內部調整;

2.內部無法調整的,報請勞動人事部在公司系統內調配。

3.本系統內無法調配的,由用人單位提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。

十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用半年至1年。

十七、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。

培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等

培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。

員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現實表現和工作能力。

試作期間的工資,按擬定的工資下調一級發給。

十八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。

十九、臨時工由各下屬公司、企業在上級核準的指標內雇用。報勞動人事部備案。

第四節 工資、待遇

二十、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

十一、公司執行董事會批準實行的工資系統列。

十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由勞動人事部行文通知財務部門發放。

十四、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報監察部及有關部門審核,經總經理批準后予提級及獎勵。

十五、公司按照國家有產在規定為員工辦理退休、待業等保險。員工享有相應的保險待遇。

十六、公司執行國家勞動保~規,員工享有相應的勞保待遇。

十七、員工的獎金由公司、下屬公司、企業根據實際效益按有關規定提取、發放。

十八、員工享有公費醫療待遇。員工本人的醫藥費按規定憑縣級以上醫院報銷憑證核準報銷。

第五節 假期及待遇

十九、員工按國家法定節假日休假。因工作生產需要不能休假的,節日按日工資200%、假日按日工資100%計增發給 加班工資或安排補休。

十、員工按國家規定享有探親待遇。具體如下:

1.員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;

2.與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實

第三篇:公司企業人事管理制度(本站推薦)

公司企業人事管理制度

人事制度

(一)第一節總則

一、為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

二、公司執行國家在關勞動保護法規,在勞動人呈部門規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。

四、公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

第二節一編制及定編

五、公司各職能部門、下屬公司、企業,用人實行定員、定崗。

六、公司職能及部門及下屬公司、企業的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。

七、下屬公司、企業屬下機構的設置、編制、調整或撤銷,由經理提出方案,報總經理批準后實施。

八、因工作及生產,業務發展需要、各部門、下屬公司、企業需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規定,履行手續后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。

九、下屬公司、企業需雇用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批準后由勞動人事部統一向勞動管理部門申請指標,按核準的指標及指定的地點雇用臨時工。嚴禁無指標雇用臨時工。

十、勞動人事部負責編制用工計劃及方案,供總經理參考。

第三節員工的聘(雇)用

十一、各部門、下屬公司、企業對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

十四、各級員工的聘任程序如下:

1.總經理,由董事長提名董事會聘任;

2.副總經理、總理經助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業經理,由總經理提請董事會聘任;

3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業副經理及會計人員,由總經理聘任;

4.其他員工,經總經理批準后,由人事部及下屬公司、企業經理聘任。

上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。

十五、各部門、下屬公司、企業確需增加員工的,按如下原則辦理。

1.先在本部門、本公司、企業內部調整;

2.內部無法調整的,報請勞動人事部在公司系統內調配。

3.本系統內無法調配的,由用人單位提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。

十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用半年至1年。

十七、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。

培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等

培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。

員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現實表現和工作能力。

試作期間的工資,按擬定的工資下調一級發給。

十八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。

十九、臨時工由各下屬公司、企業在上級核準的指標內雇用。報勞動人事部備案。

第四節工資、待遇

二十、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

二十一、公司執行董事會批準實行的工資系統列。

二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由勞動人事部行文通知財務部門發放。

二十四、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報監察部及有關部門審核,經總經理批準后予提級及獎勵。

二十五、公司按照國家有產在規定為員工辦理退休、待業等保險。員工享有相應的保險待遇。

二十六、公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

二十七、員工的獎金由公司、下屬公司、企業根據實際效益按有關規定提取、發放。

二十八、員工享有公費醫療待遇。員工本人的醫藥費按規定憑縣級以上醫院報銷憑證核準報銷。

第五節假期及待遇

二十九、員工按國家法定節假日休假。因工作生產需要不能休假的,節日按日工資200%、假日按日工資100%計增發給加班工資或安排補休。

十、員工按國家規定享有探親待遇。具體如下:

1.員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;

2.與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實際需要經予路程假;

3.與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實際需要給予路程假。

4.員工探親按國家有關規定報銷往返路費,超過規定的費用自理;

5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位負擔;已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標準工資30%以內的,由本人自理,超出部分由所在單位負擔;

6.員工請假探親必須由所在單位統籌安排,經人事部核準;未經核準的按曠工處理。生產單位員工探親盡可能安排在春節統一放假。

7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。

十一、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發。

十二、產育假:

1.女23周歲以下生育第一胎的,產假90天,其中產前休假15天;生育時難產的(如剖腹產、iii度會陰破裂等)可增加產假30天;

2.女24周歲以上生育第一胎的,產假120天;難產可增加30天;

3.凡在生育期間內已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產生女結扎的另增加21天;

4.產假期滿后若有實際困難,經本人申請,單位領導批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發給75%的工資。

5.產假期間,工資照發,不影響原有福利待遇。

十三、節育手術假:

1.取環休息1天;

2.放環休息3天;

3.男結扎休息7天;

4.女結扎休息21天;

5.懷孕不滿4個月流產休息15-30天;流產后結扎增加21天;流產假期1年內不能超過2次;

6.懷孕4個月以上引產休息42天;引產后結扎增加21天;

7.以上假期內工資津貼照發。

十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發。

十五、員工按國家規定享有年休假的,由勞動人事部會同各單位統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發100%日工資。

第六節辭職、辭退、開除

十六、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

十七、試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續。

用人單

位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續。

十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。

十九、合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經原批準聘(雇)用的領導批準后,由勞動人事部經予國理辭職手續。

十、國家干部、職工要求調離本公司,必須經勞動人呈部同意,報總經理審批后,才能按程序辦理調動手續。

十一、員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

十二、員工或用人單位認為其現工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。

十三、員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

十四、公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。

被辭退的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯系有關的人事、勞動部門另行分配工作。

十五、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。

十六、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續。

公司不與之續簽聘(雇)用合同的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯系有關的人事、勞動部門另行分配工作。

十七、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

十九、公司對被辭退及未獲公司續聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

第七節附則

十、公司屬下各公司、企業的人事管理,均適用本制度。

十一、本制度由勞動人事部負責執行。人事部可依據本制度制訂有關實施細則,報總經理批準后實施

第四篇:公司企業人事管理制度

人事制度

(一)第一節 總則

一、為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

二、公司執行國家在關勞動?!帲趧趧尤顺什块T規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。

四、公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

第二節 一編制及定編

五、公司各職能部門、下屬公司、企業,用人實行定員、定崗。

六、公司職能及部門及下屬公司、企業的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。

七、下屬公司、企業屬下機構的設置、編制、調整或撤銷,由經理提出方案,報總經理批準后實施。

八、因工作及生產,業務發展需要、各部門、下屬公司、企業需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規定,履行手續后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。

九、下屬公司、企業需雇用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批準后由勞動人事部統一向勞動管理部門申請指標,按核準的指標及指定的地點雇用臨時工。嚴禁無指標雇用臨時工。

十、勞動人事部負責編制用工計劃及方案,供總經理參考。

第三節 員工的聘(雇)用

十一、各部門、下屬公司、企業對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

十四、各級員工的聘任程序如下:

1.總經理,由董事長提名董事會聘任;

2.副總經理、總理經助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業經理,由總經理提請董事會聘任;

3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業副經理及會計人員,由總經理聘任;

4.其他員工,經總經理批準后,由人事部及下屬公司、企業經理聘任。

上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。

十五、各部門、下屬公司、企業確需增加員工的,按如下原則辦理。

1.先在本部門、本公司、企業內部調整;

2.內部無法調整的,報請勞動人事部在公司系統內調配。

3.本系統內無法調配的,由用人單位提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。

十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用半年至1年。

十七、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。

培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等

培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。

員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現實表現和工作能力。

試作期間的工資,按擬定的工資下調一級發給。

十八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。

十九、臨時工由各下屬公司、企業在上級核準的指標內雇用。報勞動人事部備案。

第四節 工資、待遇

二十、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

十一、公司執行董事會批準實行的工資系統列。

十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由勞動人事部行文通知財務部門發放。

十四、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報監察部及有關部門審核,經總經理批準后予提級及獎勵。

十五、公司按照國家有產在規定為員工辦理退休、待業等保險。員工享有相應的保險待遇。

十六、公司執行國家勞動?!?,員工享有相應的勞保待遇。

十七、員工的獎金由公司、下屬公司、企業根據實際效益按有關規定提取、發放。

十八、員工享有公費醫療待遇。員工本人的醫藥費按規定憑縣級以上醫院報銷憑證核準報銷。

第五節 假期及待遇

十九、員工按國家法定節假日休假。因工作生產需要不能休假的,節日按日工資200%、假日按日工資100%計增發給 加班工資或安排補休。

十、員工按國家規定享有探親待遇。具體如下:

1.員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;

2.與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實

際需要經予路程假;

3.與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實際需要給予路程假。

4.員工探親按國家有關規定報銷往返路費,超過規定的費用自理;

5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位負擔;已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標準工資30%以內的,由本人自理,超出部分由所在單位負擔;

6.員工請假探親必須由所在單位統籌安排,經人事部核準;未經核準的按曠工處理。生產單位員工探親盡可能安排在春節統一放假。

7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。

十一、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發。

十二、產育假:

1.女23周歲以下生育第一胎的,產假90天,其中產前休假15天;生育時難產的(如剖腹產、iii 度會陰破裂等)可增加產假30天;

2.女24周歲以上生育第一胎的,產假120天;難產可增加30天;

3.凡在生育期間內已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產生女結扎的另增加21天;

4.產假期滿后若有實際困難,經本人申請,單位領導批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發給75%的工資。

5.產假期間,工資照發,不影響原有福利待遇。

十三、節育手術假:

1.取環休息1天;

2.放環休息3天;

3.男結扎休息7天;

4.女結扎休息21天;

5.懷孕不滿4個月流產休息15-30天;流產后結扎增加21天;流產假期1年內不能超過2次;

6.懷孕4個月以上引產休息42天;引產后結扎增加21天;

7.以上假期內工資津貼照發。

十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發。

十五、員工按國家規定享有年休假的,由勞動人事部會同各單位統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發100%日工資。

第六節 辭職、辭退、開除

十六、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

十七、試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續。

用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續。

十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。

十九、合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經原批準聘(雇)用的領導批準后,由勞動人事部經予國理辭職手續。

十、國家干部、職工要求調離本公司,必須經勞動人呈部同意,報總經理審批后,才能按程序辦理調動手續。

十一、員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

十二、員工或用人單位認為其現工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。

十三、員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

第五篇:公司企業法律事務管理制度

公司企業法律事務管理制度

第一章 總 則

第一條 為適應市場經濟發展的需要,依法保護公司的合法權益,把公司的各項經營管理活動納入法制化管理軌道,規范公司法律事務管理工作,做到依法治理企業,根據國家的有關法律法規,以及公司經營發展的實際情況,制定本規定。第二條 本規定適用于嶧化公司及各部室車間、子公司,以下簡稱公司。

第三條 公司設立法律事務部負責公司法律事務管理工作,直屬公司總經理和總法律顧問領導,作為公司在法律方面的參謀和助手,是公司的法律事務咨詢與涉法事務的專職處理部門,負責處理公司的相關法律事務,包括辦理訴訟及非訴訟案件,協助起草和審查合同、規章制度,法律知識培訓與考核,對公司的經營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。

第四條 公司必須嚴格執行本規定,積極履行各項職責,做好法律事務管理工作,對違反本規定造成公司損失的責任人將依照本規定進行處罰,涉嫌構成犯罪的,還將依法追究其刑事責任。

第二章 規章制度管理

第五條 公司通過建立和完善規章制度,加強公司規章制度的管理工作,建立和完善公司規章制度體系,規范公司規章制度制定程序,推動公司法制化管理,促進依法治企。

第六條 規章制度的制定(含修改和廢止,下同)應當遵循科學、合理、合法、利于實施的原則。

第七條 規章制度應當按照規定的權限和程序,科學、合理地規定公司各部門、各崗位的權利、義務、責任以及公司內部的管理秩序。

第八條 公司各職能部門及子公司根據公司經營管理的實際情況擬定本部門規章制度項目表,向公司辦公室和法律事務部備案并負責落實。

第九條 公司辦公室和法律事務部對起草部門報送的擬定公司規章制度項目表進行綜合協調后,填寫公司規章制度制訂計劃書,報請公司總經理批準,作為公司規章制度計劃。

第十條 對因情況變化已列入計劃而無制定必要的或因工作急需制定而未列入計劃的,由公司辦公室和法律事務部與起草部門協商,經公總經理批準后撤消或增加該項目立項。

第十一條 規章制度草案由其內容所涉及專業的主管部門負責起草。對涉及兩個以上部門主要業務的,由相關部門組成聯合起草小組起草。

第十二條 規章制度起草部門應對其起草項目進行深入調查研究,掌握國家有關法律、政策,國內外有關資料及公司現狀,并應對其所擬定規章制度草案的作用效果有一定的預測。

第十三條 規章制度草案及修改草案至少應包括以下主要內容:

(一)規章制度草案的名稱;

(二)制定規章制度的必要性;

(三)制定規章制度的依據、宗旨;

(四)起草部門和起草責任人的組成;

(五)規章制度草案的適用范圍;

(六)負責規章制度實施的部門;

(七)規章制度草案及說明書;

(八)擬實施日期;

第十四條 法律事務部對規章制度草案及說明書就下列主要方面進行審查:

(一)規章制度是否符合法律、法規的基本原則,是否符合國家政策;

(二)規章制度草案與公司現行規章制度是否協調,如果要改變現行規章制度的,理由和依據是否充分;

(三)規章制度草案體例結構、條款、文字等是否符合規章制度的要求。

第十五條 規章制度在起草過程中,應當廣泛聽取員工代表的意見,并應組織公司有關部門就以下內容進行論證和征求意見:

(一)規章制度是否符合現行國家法律法規和政策的要求;(二)規章制度是否符合本公司實際;

(三)規章制度內容所涉及部門是否有不同意見;

(四)對規章制度可預見性效果提出不同意見;

(五)對規章制度可行性的意見。

聽取和征求意見可以采取座談會、論證會、征詢意見表等多種形式。

第十六條 規章制度起草部門根據討論或征求的意見對規章制度草案修改后,將規章制度草案連同征求的意見等資料送法律事務部出具審查意見,然后,由公司辦公室報請總經理審議批準后實 3

施;或由總經理組織召開辦公會議審議批準后實施;或由公司總經理委托的分管副總經理審議批準后實施。

第十七條 經審議批準的規章制度,由公司辦公室進行文字審修,經文字審修后印刷、發布。

第十八條 規章制度部分條款被文字修改或者廢止的,必須公布新的規章制度。

第十九條 規章制度打印成文后,應轉送一份給法律事務部登記備案。

第二十條 公司辦公室和法律事務部必須定期對公司的規章制度進行整理匯編。

第二十一條 公司制定的規章制度頒布實施前,應采用公告、相關人員簽收或傳達學習等方式予以公布。

第三章 合同管理

第二十二條 本規定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。第二十三條 公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統內相互之間設立、變更、終止民事權利義務關系的合同依照本制度進行管理。

勞動合同的管理制度另行制定。

第二十四條 合同管理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。財務部門、審計部門、法律事務部根據其職責權限對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監督。

第一節 合同的會簽審核與簽訂

第二十五條 合同標的超過人民幣500元的(含500元),須按照公司的合同會簽審核制度報法律事務部及其他有關部門會簽審核后才能簽訂。

禁止將一份合同標的超過人民幣500元的合同分解成幾份合同以規避合同會簽審核。

第二十六條 公司合同的會簽審核由法律事務部和承辦部門、財務部門、審計部門等相關部門負責。

第二十七條 在合同簽訂前,承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:

1、主體資格合格:具有經年檢的營業執照,其核載的內容與實際相符;

2、欲簽合同標的符合當事人經營范圍,涉及專營許可證或資質的,應具備相應的許可、等級、資質證書;

3、代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人(負責人)身份證明書、授權委托書、代理人身份證明;

4、具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、由開戶銀行或會計(審計)事務所出具的資信證明、驗資報告等相關文件;

5、有擔保的合同,擔保人的擔保能力和擔保資格。

6、對于重大合同,還須了解和審查合同另一方當事人的履約信用:無違約事實,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件;承辦部門或承辦人應將審查結果在立項意見書或會簽表中加以陳述。合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時,應

要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式做出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,并應對擔保人適用本條規定進行審查。

上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分,其文本為復印件時,提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對無誤”的字樣,同時由承辦人簽字確認。

第二十八條 承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位,負責對下列內容進行審查與管理:

1、從事本項合同業務的必要性;

2、從事本項合同業務可行性(包括經濟利益、技術條件與安全保障);

3、從事本項合同業務對我方利益的綜合影響;

4、合同締約方主體、企業資質的時效與合法性;

5、合同締約方資信、履約能力;

6、合同履行;

7、及時向法律事務部通報合同在履行中發生的問題,提出解決問題的意見和建議;

8、參與合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟;

9、負責將合同文本及與履行、變更、解除合同有關的文件及時交送法律事務部歸檔。

第二十九條 財務部門負責對合同中下列內容的會簽審核:

1、履行合同所需資金或所涉及資產的合法性及資金安排的可行性;

2、合同中有關價款、酬金條款及結算條款的合法性、適當性及對我方的影響;

3、認為需要審核的其他內容。

第三十條 審計部門負責對合同中下列內容的會簽審核:

1、資金、資產的合法性;

2、公司資金使用和資產動用的審批手續合法;

3、價款、酬金和結算的正確、合理性;

4、資金、資產的用途及使用方法的合理性;

5、認為必須審查的其他內容。

第三十一條 法律事務部負責對合同中下列內容的會簽審核與管理:

1、合同締約方主體、企業資質的時效與合法性;

2、合同標的合法性;

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;

4、與合同業務有關的其他法律問題;

5、公司合同資料的收集、整理、保管和及時歸檔;

6、需審核的其他內容。

第三十二條 承辦部門在合同簽訂過程中須將與本合同有關的資料作為附件供會簽審核部門參考。

第三十三條 公司實行法律事務部對重大合同提前參與制度,法律事務部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。

重大合同為合同標的超過人民幣10萬元,或其他重大復雜的,對公司有重大影響的合同。

第三十四條 涉及公司重要的或標的額較大的合同談判,應有法律事務部和經濟、技術等專業人員參加。

第三十五條 符合以下情況之一的,應當以書面形式簽訂合同:

1.單筆業務金額達人民幣500元的;

2.有保證、抵押或定金等擔保的;

3.我方先履行合同的;

4.有封樣要求的;

5.合同對方為外地單位(鄒城地區以外)的;

凡國家、行業或本公司有標準或格式文本的,應當優先參照適用,所有條款欄目均應做出約定。

當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。計劃單、調撥單、任務單(書)、預算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代書面合同。

第三十六條 合同標的為人民幣500元以下并且能夠即時結清交付完畢的合同可以不簽訂書面合同。

第三十七條 合同文本的起草應力求由己方或以己方為主承擔,語言應嚴謹、簡練、準確。

合同文本中的術語,特有詞匯、重要概念應設??罱忉?。

合同文本中涉及數字、日期須注明是否包含本數。

除特殊情況外,合同文本應當正式打印制作。

第三十八條 書面合同應當包括以下內容:

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負責人)營業執照編號或代理人姓名、職務、身份證號碼,聯系方式;

2、簽約的目的和依據;

3、標的,動產應標明名稱、型號、規格、品種、等級、花色等;不易確定的無形財產、勞務、工作成果等描述要準確、明白;不動產應注明名稱和座落地點;貨幣應注明幣種;

4、數量和質量,包括檢測標準和方式,數量要準確,計量單位、計量方法和計量工具符合國家規定,國家有強制性標準的,應寫明該標準的代號全稱。如有多種標準的,應約定與合同標的相適用的標準,并寫明質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等;

5、價款和酬金,包括支付方式,合同中應明確規定價款或報酬數額、計算標準、結算方式和程序;

6、履約期限、地點或方式,履約期限、地點和方式要具體明確,地點應冠以省、市、縣名稱,交付標的物方式、勞務提供方式和結算方式應具體;

7、爭議解決方式,約定通過訴訟解決的,應寫明約定的有管轄權法院的名稱,通常應約定由我方所在地法院管轄,約定由仲裁機構裁決的,應寫明具體的仲裁機構的名稱和具體請求裁決的事項,通常應約定由廣州仲裁委員會仲裁;

8、違約責任,合同中應明確規定違約責任或賠償金的計算方法;

9、合同變更和解除條件;

10、根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;

11、正副本份數為4份及以上;

12、生效的時間和條件;

13、約定的聯系方式;

14、附件名稱;

15、簽約地點、日期;

16、簽約各方開戶銀行及帳號;

17、簽約各方公章或合同專用章;

18、法定代表人(負責人)或代理人簽字。

涉外合同的內容按照有關法律規定確定。

第三十九條 公司授權委托代理人簽訂合同時,必須持有法定代表人(負責人)簽署的授權委托書及蓋有授權單位公章。

授權委托書必須明確委托權限和期限,禁止使用“全權代理”一類的文字。

第四十條 合同簽訂之前,承辦部門或承辦人應將合同文本草案、立項意見書或會簽表及與合同有關的證明材料,一并提請財務部門、審計部門、法律事務部順序會簽審核。財務部門、審計部門、法律事務部在會簽審核合同(或草案)時,可根據需要,要求承辦部門或承辦人提供與合同有關的補充證明材料和說明有關情況。

承辦部門或承辦人應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。會簽審核意見應明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的不同意。

第四十一條 承辦部門或承辦人向各合同會簽審核部門提供合同(或草案)時,應預留至少2個(含本數)完整工作日供其會簽審核;自收到之日起算,會簽審核部門因特殊情況需延長會簽審核時間的,應向承辦部門或承辦人申明理由。

各會簽審核部門應在規定的會簽審核時限內提交書面會簽審核意見或法律意見書,逾期未提交書面會簽審核意見或法律意見又不申明延期理由的,視為完全同意合同草案。

第四十二條 各會簽審核部門在會簽審核合同時,發現重大錯誤、遺漏、不妥時,應在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見;需要退改時,應連同全部文件退還承辦部門或承辦人。

第四十三條 公司負責人或授權委托人根據書面會簽審核意見和法律意見書決定是否簽約。決定簽約時,應在全部文本上以同一形式簽字;決定不簽約時,應以書面形式明示意見。

第四十四條 對需要辦理批準、鑒證、登記、交付,設立抵押、質押等擔保的合同,承辦人應按國家有關規定和雙方約定嚴格履行批準、鑒證、登記、交付等手續。

第四十五條 合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見必須予以采納,但經負責合同裁定的公司總經理或分管副總經理明確書面批示不予采納的除外。合同生效后經雙方協商需要變更合同主體、增減內容時,按本規定第二十六、二十八、二十九、三十、三十一條規定的權限范圍經會簽審核后方可變更、增減。

第四十六條 應當辦理會簽審核的合同而未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規定采納會簽審核意見的,印章部門不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。

第四十七條 合同的校對由有合同校對經驗的專人負責,校對無誤后,校對人員須簽字,否則,印章部門不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。

第四十八條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第四十九條 合同蓋章前,應由公司辦公室對合同進行統一編號。

第五十條 合同文本原件公司至少應持二份,合同文本由公司辦公室、法律事務部、財務部門、具體業務部門等各部門分存,公司辦公室、法律事務部各保管一份合同文本原件。

第二節 合同檔案管理

第五十一條 合同檔案,是指公司在從事生產、經營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設立、變更、終止民事權利義務關系而形成的合同或意向文書、信件、數據電文(包括電報、傳真、電子數據交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內容歸檔的所有文字材料。

第五十二條 合同資料包括:

(一)有關合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關批復文件;

(二)合同談判會議紀要;

(三)有關合同招、投標及中標通知書等文件資料;

(四)對方營業執照(復印件)、稅務登記證(復印件)、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證(復印件)以及其他有關文件;

(五)合同項目的增減憑證及我方人員的簽證;

(六)合同糾紛處理的協議書、調解書、仲裁書、判決書;

(七)合同履約過程中的催貨函、違約通知書和往來函件;

(八)合同的變更、解除協議書;

(九)其它有關材料。

第五十三條 每一份履行完畢的合同或不再履行的合同,或長期合同的每一階段完成,各有關人員應及時將合同資料整理清楚,交承辦人整理清楚,然后交法律事務部歸檔。合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。

第五十四條 法律事務部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關合同資料,應在五個工作日內審核完畢,確認無誤后整理、并按機密程度專門歸檔。送交人在移交合同文本及相關文件材料的同時,應附所交資料清單兩份,送交人和接收人在資料清單上簽名確認,移交清單由送交部門和法律事務部各執一份。

第五十五條 法律事務部審核后如發現需統一建檔的合同及文件資料有差缺,應立即通知送交人核對、補足,再行歸檔。

第五十六條 公司人員如需借用或復印合同資料,必須持所在公司或部門的負責人書面簽章的借用單,并按照資料的秘密程度報有關主管領導批準,否則法律事務部以及公司辦公室檔案室等部門不得辦理。

第五十七條 合同借用人必須對需借用的合同資料提交書面說明文書:

(一)合同資料的借用用途;

(二)合同資料的借用與返還時間;

(三)其他須說明的借用情況。

第五十八條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業秘密,任何人不得隨意泄漏。

第三節 合同的履行、變更和解除

第五十九條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現一定的經濟目的,對已實際成立的合同自生效后的全面履行。

第六十條 合同正式生效前,不得實際履行合同。

合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同。除法律另有明文規定或合同約定外,不得用代替物履行或轉讓、轉賣合同。

第六十一條 合同承辦人發現合同對方不履行或不全面、不適當履行合同,或收到對方對我方履行合同提出的異議時,應立即書面報告部門負責人和法律事務部,并在法定或約定期限內,以法定或約定方式向對方提出異議或予以答復。

發出的異議文函或答復材料需經法律事務部審核、備案。

第六十二條 因合同履行情況發生變化需變更合同條款,承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經法律事務部審核、備案后,以書面形式向對方提出變更合同的要求。書面文件應以特快專遞的方式郵寄對方或親自交對方負責人或承辦人簽收。在未得到對方書面答復前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規定履行。承辦部門或承辦人不得以對方的口頭(包括電話)答復作為合同變更的依據。

第六十三條 對方提出變更合同要求的,必須以書面形式提出。對方口頭(包括電話)提出變更合同要求的,承辦部門或承辦人必須要求對方提供書面文件,否則仍按原合同規定履行。

第六十四條 因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,必須在不可抗力消除之日起3日內,向法律事務部提出處理意見。需要解除合同的,須立即向對方提出書面解除要求,并提供有關證明文件。

第六十五條 對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,提出書面解除合同要求時,應立即中止合同的履行,并要求對方提供有關證明文件。

第六十六條 對方未能在合同規定的期限內履行義務,承辦部門或承辦人在發出書面文函催促履約后仍未能履行合同,則應解除該合同,并追究違約責任。

第六十七條 變更或解除合同的通知或復函須在法定或約定期限內經法律事務部審核、備案后發出。

第六十八條 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。

第四節 合同的履行監督和糾紛處理

第六十九條 法律事務部、審計部門、財務部門等部門為公司合同履行監督管理部門,共同實施公司合同履行監督管理。

第七十條 公司合同履行情況的監督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結合的方式。

第七十一條 合同的承辦部門或承辦人應負責生效后合同的全面履行,并負責配合法律事務部、審計部門、財務部門等部門對合同履行的監督。合同的承辦部門或承辦人須在每個月的30日將合同的履行進展情況自動報告法律事務部、審計部門、財務部門等部門備查或做相應準備工作。

第七十二條 合同承辦部門負責人應加強對本單位部門合同實施的監管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權益。發現問題應及時糾正、處理,對合同在履行過程中所發生的嚴重瑕疵應立即書面上報。

第七十三條 財務部門依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業務,應當拒絕付款:

(一)應當訂立書面合同而未訂立書面合同的;

(二)收款單位與合同對方當事人名稱不一致的(有合同對方當事人出具合法有效的委托收款手續的除外);

(三)對方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務部書面確認已經更正或解決的。

付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第七十四條 在合同簽訂或履行中發生糾紛,應首先采取協商、調解方式解決,能夠達成一致意見時,應依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。

第七十五條 協商、調解不能達成協議時,承辦人應及時向公司負責人或簽約人匯報,并報法律事務部做好仲裁或訴訟準備。

第七十六條 在合同糾紛處理過程中,未經法律事務部審核和承辦部門負責人同意,不得向合同另一方作出實質答復、提供文件資料。

第四章 訴訟與非訴訟案件管理

第七十七條 訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第七十八條 非訴訟是指以本公司為一方當事人,采取協商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。

第七十九條 凡發生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規定。

第八十條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權益和充分協調必要關系相統一的原則。

第八十一條 公司負責人及案件起因人與起因部門負責人負有配合、協助法律事務部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。

第八十二條 公司所有員工在經營管理活動中發現公司的利益可能或正在受到損害,有義務及時向所在單位的負責人反映;單位的負責人應在得知情況之日起五日內以法律事務報告書的形式呈報法律事務部,需要采取緊急處置措施的,單位的負責人還應及時采取緊急處置措施。

第八十三條 在公司的經營、管理或其他活動中,被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時以法律事務報告書的形式向法律事務部說明案情并提供相關材料,以備應訴工作的順利開展。

第八十四條 對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協調,案件關聯單位及相關人員應積極、主動配合法律事務部開展針對性工作,保證案件處理的順利進行。

第八十五條 案件知情人應堅持保密原則,不得泄露案件的信息內容。

第八十六條 在案件審結后,依據人民法院的生效判決,法律事務部應繼續作好執行階段的工作,對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時,承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報,并報法律事務部在法定申請執行期限內,向人民法院申請強制執行。

第八十七條 案件處理完畢后,由法律事務部負責對全案情況進行總結,形成材料向公司領導匯報,并向有關部門、人員酌情通報,條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。

第八十八條 法律事務部應當系統全面地對案件材料進行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發揮好信息庫作用。

第五章 法律事務咨詢指導

第八十九條 法律事務部通過咨詢、指導的方式,協調處理公司各職能部門單位涉及的法律事務,使公司的經營管理活動符合法律法規的規定。

第九十條 公司法律事務的咨詢、指導以公司各職能部門及經營管理人員主動咨詢與法律事務部及時解答或主動指導相結合的方式進行。

第九十一條 公司法律事務的咨詢、指導以法律事務咨詢單和法律意見書的書面形式進行。

第九十二條 公司各職能部門及公司經營管理人員對在公司經營管理活動中遇到的需要咨詢的事項,應主動以法律事務咨詢單的形式向法律事務部尋求法律咨詢,并認真聽取法律事務部的法律意見。

第九十三條 法律事務部接到法律事務咨詢單,必須在合理期限內做出解答,針對所咨詢的事項出具法律意見書。

第九十四條 法律事務部有權主動公司各職能部門及公司經營管理活動提出法律意見,出具法律意見書。

第六章 法律知識培訓與考核

第九十五條 為了提高公司管理人員的法律意識和法律素質,提高防范和減少法律風險的能力,結合公司的工作實際,建立法律知識培訓與考核制度。

第九十六條 法律知識培訓考核由法律事務部負責,由公司人力資源部及相關部門協助。

第九十七條 法律知識培訓考核的對象為公司全體經營管理人員,以下統稱為培訓考核對象。

第九十八條 法律知識培訓考核的主要內容分為通用法律和專業法律法規兩大部分,主要包括:

(一)關于民主法制的論述以及依法治國、建設法治國家的方針政策;

(二)憲法、民法通則、合同法、公司法、擔保法、刑法、行政處罰法、行政復議法等基本法律知識;

(三)涉及具體業務的法律、法規、規章及其他與業務工作有關的法律知識。

第九十九條 法律培訓采取集中授課與分散自學相結合的方式進行。以自學為主,輔之以講座、專題討論、辦班培訓。根據業務工作的實際需要,重點加強合同法等專業法律法規和規章的學習。

第一百條 法律培訓應結合業務工作實際,進行案例分析和工作研討,解決業務工作中的重點、熱點、難點問題;對新頒布或修訂的和業務工作有密切聯系的法律、法規、規章,應及時組織學習、培訓;應盡量充分利用網絡資源,探索開展網上培訓

第七章 法律事務責任追究及獎懲

第一百零一條 公司經營管理人員在經營管理工作中,違反法律、法規或本規定及公司的其他規章制度,致使公司承擔民事法律責任;或者違反本規定及公司的其他規章制度,徇私舞弊、玩忽

職守,致使公司名譽受損或造成經濟利益損失或影響公司生產、經營秩序的,按照本規定予以追究責任。

第一百零二條 本規定所稱公司經濟損失的范圍包括:因違法被國家機關處罰而繳納的罰款、滯納金;公司承擔的違約賠償責任;處理仲裁、訴訟案件的有關費用及差旅費用;公司生產、經營受到影響而發生的損失;其他經濟損失。

第一百零七條 法律事務部負責法律事務責任的追究,公司經營管理人員在經營管理工作中違反法律、法規和有關規章制度,給公司造成名譽或經濟損害時,由法律事務部依本規定對其進行查處。法律事務部的法律事務責任由公司總經理負責追究。

第一百零三條 公司經營管理人員有下列情況之一的,造成公司損失、擴大損失或者造成公司名譽受損等不良影響的,對直接或相關責任人予以責任追究及承擔賠償責任;涉嫌構成犯罪的,還將依法追究其刑事責任:

1、在經營管理活動中未及時尋求法律咨詢或未依照法律事務部的意見而進行經營管理活動,造成公司損失的;

2、法律事務部在收到法律咨詢單后拒不提供法律指導或提供錯誤的法律指導,給公司造成損失的;

3、不按本規定簽訂合同,或對合同會簽審核部門提出的意見不按本規定采納的;

4、將一份合同標的超過人民幣500元的合同分解成幾份合同以規避合同會簽審核;21

5、沒有公司授權、超越公司對其授權范圍或者濫用公司對其授權,以公司名義與他人訂立合同或為他人訂立合同提供擔保的;

6、合同未經簽訂,先期履行并發生合同糾紛造成公司損失的;

7、丟失、損毀合同資料或對合同文件資料未按期歸檔的;

8、對已建檔合同因管理不善,造成遺失、被竊和損壞的;

9、合同校對出現較大失誤,造成公司損失的;

10、違反本規定,擅自在合同文本上蓋章、簽字的;

11、不按照本規定簽訂、履行、變更、解除合同或在簽訂、履行、變更、解除合同中無書面協議或其他書面憑證,造成公司損失的;

12、簽訂有重大缺陷或者無效合同,導致公司損失的;

13、簽訂合同被欺詐,導致公司損失的;

14、在業務活動中與合同對方當事人或者其他人惡意串通,損害公司利益的;

15、偽造、利用公司營業執照、公章、合同專用章、授權委托書、介紹信、銀行帳號進行合同詐騙的;

16、在明知或應知對方或我方無實際履行能力的情況下與對方訂立合同的;

17、明知或應知對方虛構合同主體、盜用、冒用他人名義而與之訂立合同的;22

18、偽造合同的;

19、以公司名義利用虛假信息,誘騙他人簽訂合同,騙取中介費、信息費等費用的;

20、利用合同非法占有公司資產的;

21、簽訂、履行合同中未嚴格把關,購置有瑕疵、缺陷等不合格產品,引發事故或造成損失的;

文章來源:中顧法律網(免費法律咨詢,就上中顧法律網)

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