第一篇:2011綜合部部長年終總結(新)
年終工作總結
我們即將告訴2011這忙碌的一年,在這一年里,公司人事做了一定的調整,我從原先主管采購部一個部門,到現負責兼管采購部和人事綜合管理部兩個部門的工作,在增加工作量的同時,更加感受到肩上的擔子更重責任更大啦。平時在工作中嚴格要求自己,認真用心的做好每一件事,在大家的共同努力下,較好地完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。現將一年以來的工作情況作以下總結:
一.項目部的工作:
1.在2011年4月接管公司的項目《XX工業園》開工前期需辦手續工作,配合項目部積極的去同各個相關政府部門聯系,辦理開工前需辦理的各項手續。
2.公司在2012年初準備搬遷,綜合部需著手準備搬遷前的所有準備工作,如新廠房物業建立需招聘保安人員和員工宿舍的安排等等。
二. 人事綜合部的工作:
在2011年9月份接管綜合管理部的工作,負責公司的人事招聘,培訓,員工參保,退保,意外保險,車輛安排,行政管理,員工考核等等,主要事項如下:
1、招聘:為了保證人員的及時到崗,提高招聘員工層次,人事綜合部與聘網站建立了良好的合作關系。招聘作是人事工作的一個重要內容,需考慮公司的招聘成本,各部門的用人要求。在招聘工作中,權衡應聘人員的學歷背景、工作背景、穩定程度等方面的因素,對應聘人員進行初步簡歷甄選與面試,推薦給公司的用人部門,經用人部門面試考核后入職。2011年9月份至12月成功招聘名新員工,目前在職人,員工適崗率超過,人員穩定程度相對比較高。
3.培訓交流:新員工入職后,需認真學習并深入理解公司的各項規章制度和安全教育,不僅規范自已的行為,在招聘新人后,給予宣講和指導。讓每一個加入公司的員工都能盡快了解公司,并融入于這個集體,讓新員工入職后有強烈的歸屬感。綜合部還要不定期與員工溝通,了解員工的真實想法與需求,并做好與離職員工的面談記錄,控制人員流失數量
4.員工參保:每月公司都有新進員工和離職的需要辦理參保和退保,以及沒參保的員工就
需要辦理意外保險.讓所有在我們公司工作的員工都能得到一份保障。
5.車輛管理:積極同各部門溝通,合理安排公司車輛的出行,盡量減少費用開支。定期督
促司機去進行車輛保養維修,常期保證車輛正常運進。
6.行政管理:負責同眾博物業的溝通和公司所有有關后勤方面的事宜,大到客戶接待,小到員工的宿舍安排、水電費管理、食堂伙食安排職工、接送班車管理和公司保潔等等。
7.員工考核:為對公司員工全年的工作業績、工作效率、工作態度、業務能力、技能水平等進行客觀的評價,及時改進工作中的不足,以新的面貌迎接新一年的工作,綜合部需在年底12月份對每位員工進行全面考評,評選勞模,優秀員工及先進班組,考核結果將作為提升、降級、加減薪、換崗、淘汰等依據。
三.采購部的工作:
1.合理的安排采購部的各項工作順利的開展,督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時
了解所采購材料的市場行情。
2.審批各項計劃采購的材料及廠商付款等。
3.督促本部門員工與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,滿足生
產的需要。
4.督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良
好的公司形象。
四.公司發運工作:
1.合理的安排公司產品出貨及材料設備轉運的所有運輸用車,讓車間生產有條不紊的順利進行,較好的完成了本年度的所有生產任務.總結一年的工作,負責管理綜合部門短短幾個月的時間里,業務方面還存在一些不足,特別是在人員的招聘和人員管理方面做不夠完善,在新的一年里,希望能夠合理化的安排車間員工工作,配合公司靈活的安排生產線,減少用人成本。在員工招聘上,加大招聘力度,努力完善公司的管理制度。采購部方面要多引進外來資源,安排詢價比價,嚴格控制材料庫存,盡量減少開支,為公司的發展盡自己的一份力量。
綜合管理部:XXX
2011.12.23
第二篇:綜合部部長崗位職責
綜合部部長崗位職責
1、在項目分管領導的領導下,處理項目日常事務,搞好上傳下達工作;
2、負責項目領導及員工的服務,協助項目領導做好職工政治思想教育工作;
3、做好項目的對外接待工作,樹立良好的企業形象;
4、搞好項目的精神文明建設,積極開展職工的文化娛樂活動,推進企業文化建設;
5、組織員工參加各項有意義的活動和義務勞動;
6、負責項目的各項后勤保障工作,為員工創造一個舒適的生產生活環境;
7、做好項目的環衛綠化工作;
8、嚴格執行項目的各項規章制度;
9、負責完成項目領導交辦的其它各項工作。
第三篇:綜合部部長崗位職責
綜合部部長崗位職責
1、在公司分管經理的領導下,處理公司日常事務,搞好上傳下達工作;
2、負責公司領導及員工的服務,協助公司領導做好職工政治思想教育工作;
3、做好公司的對外接待工作,樹立良好的企業形象;
4、搞好公司的精神文明建設,積極開展職工的文化娛樂活動,推進企業文化建設;
5、組織員工參加各項有意義的活動和義務勞動;
6、負責公司的各項后勤保障工作,為員工創造一個舒適的生產生活環境;
7、做好公司的環衛綠化工作;
8、做好公司的供暖工作,確保員工有一個溫暖的工作與住宿環境;
9、負責完成公司領導交辦的其它各項工作;
10、嚴格執行公司的各項規章制度;
綜合部副部長崗位職責
1、在部長的領導下,處理本部門日常事務,搞好上傳下達工作;
2、協助部長作好公司的對外接待工作,樹立良好的企業形象;
3、協助部長做好公司的精神文明建設,積極開展職工的文化娛樂活動,推進企業文化建設;
4、協助部長組織員工參加各項有意義的活動和義務勞動;
5、協助部長做好公司的各項后勤保障工作,管理好食堂;
6、協助部長做好公司的環衛綠化工作;
7、協助部長做好公司的供暖工作,確保員工有一個溫暖的工作與住宿環境;
8、負責完成公司領導交辦的其它各項工作;
9、嚴格執行公司的各項規章制度;
小車駕駛員崗位職責
1、認真遵守《道路交通安全法》
2、衣著整齊、語言文明、熱情待人,做好服務工作;
3、各司機必須保證通訊暢通,不得無故不接聽電話,嚴禁酒后駕車;
4、負責領導的出車工作,確保車輛行駛安全;
5、認真學習業務知識,提高業務水平;
6、安全、準時、高效的完成各部門的用車任務;
7、負責對車輛故障和不良事項的及時排除和報修工作;
8、負責對車輛設備的點檢與保養工作,每月至少三次全面檢查,確保車輛正常通行;
9、按時上報車輛材料計劃和檢修計劃,認真做好行車記錄,按時上報,牢固樹立勤儉節約的意識;
10、司機出差必須認真填寫派車單,出車前后與派車人保持聯絡,夜間值班司機出車必須有值班領導同意方可出車,并且做好記錄;
11、負責對車輛的清潔工作,保證車輛整潔;
12、負責領導辦公室用水的供應及日常服務工作;
13、認真完成上級交辦的其他臨時性工作;
14、嚴格遵守和執行公司的各項規章制度;
服務員崗位職責
1、負責辦公樓各區域的衛生清潔工作及各類物品的擺放;
2、負責接待室、會議室的管理及衛生清掃工作;
3、負責客房衛生的清掃和物品的擺放工作;
4、負責來訪客人的接待和登記工作;
5、負責后勤物資的申報、領用、保管、發放和登記工作;
6、及時申報接待物資、體育用品、客房用品等物資的購進計劃;
7、做好閱覽室圖書的收發及登記工作,保證帳物相符。
8、負責辦公樓的花卉養護工作;
9、認真完成上級交辦的各項臨時性工作;
10、嚴格執行并遵守公司的各項規章制度和安全操作規程
炊事員崗位職責
1、熟練掌握烹飪技術,不斷提高烹飪水平。
2、工作認真負責,服務周到、主動、熱情;
3、嚴禁使用發霉、變質、過期食物;
4、飯菜經濟實惠、保質保量,合理調劑飯菜花樣;
5、保障用餐人員飲用水的及時供應;
6、保持餐廳操作間、儲藏室、灶具、桌椅等的清潔衛生,物品擺放整齊;
7、對用餐人員一律平等對待,不得徇私舞弊;
8、做好生活物資采購計劃的申報工作;
9、做好生活物資的驗收、儲藏、保管工作以及防鼠、防蟲、防霉工作,嚴禁浪費;
10、講究個人衛生、工作期間必須穿戴工作服;
11、做好本崗位的防火、防盜工作;
12、認真完成領導交辦的臨時性工作;
13、嚴格執行并遵守公司的各項規章制度和安全操作規程;
司爐工崗位職責
1、執行國家有關鍋爐安全規定和鍋爐安全操作規程;
2、負責供暖系統的日常檢修、維護與保養工作;
3、做好供暖用煤的管理;
4、負責指定衛生區域的清潔工作;
5、認真完成領導及上級交辦的其他臨時性工作;
6、保持除塵設施運行正常,煙氣排放符合標準。
7、每小時對鍋爐房設備運行進行一次巡回檢查,如實填寫運行記錄發現異常情況要急時匯報。
8、保持鍋爐房內外清潔,設備干凈,儀表清晰,工具備品存放整齊,道路暢通。
9、執行公司的各項規章制度和安全操作規程;
養殖員崗位職責
1、自覺遵守各項規章制度,做到不遲到、不早退、不脫崗、有事請假。
2、根據工作安排,完成各項日常養護任務,做到無枯枝、無死樹,新植樹木成活率達到95%以上。
3、及時做好“春灌”和“冬灌”兩次澆水任務。
4、及時對花草樹木病蟲害進行有效有防治,發現病情及時處理。
5、做好樹木的修剪工作,每年至少兩次做到及時清除死樹、枯枝,按領導要求及時施肥。
6、負責保護綠地,無折樹、折花和無亂踩草坪現象,及時制止在草坪上走路現象。
7、及時完成上級領導交給的各項任務。
環衛工崗位職責
1、負責清掃辦公區域及生活區域的環境衛生工作;
2、保持礦區內環境衛生整潔;
3、按時清理各化糞池,保障公司下水的通暢;
4、負責礦區內的花草樹木的澆灌及修剪工作;
5、工作中檢查各生活區的長明燈,發現及時關閉;
5、嚴格服從安排,按時完成領導交給的其他臨時性工作;
6、嚴格遵守公司的各項規章制度和安全操作規程;
供銷部部長崗位職責
一、在分管經理的領導下主持供應部的日常工作。
二、負責本部門的組織建設和人員業務學習、考核、評比、激勵。
三、草擬本部門的工作計劃。
四、嚴格執行集團物資材料管理和銷售的政策規定,自覺按照公司財務管理制度、物資材料采購和銷售產品計劃辦事,遵紀守法。
五、管理好物資材料計劃的匯總、平衡和編制工作。依據上級批準的物資材料采購計劃安排好采購。
六、管理好物資材料的預測購置計劃,組織貨源,做好物資材料驗收入庫登記手續和報賬工作等。
七、管理好倉儲材料的日常發放、供應、保管及安全管理。
八、組織對供銷市場信息的分析和攻關,拓寬業務渠道。
九、處理與協調和供應、銷售的客戶關系。
十、完成上級交辦的其他工作。
供銷部副部長崗位職責
1、在部長領導下,配合部長做好本部門倉儲日常管理、銷售工作,努力做好材料的保管、發放以及公司產品的銷售工作。
2、負責供銷供貨、銷售合同的制定、簽訂和每月考勤工作。
3、組織對物資和產品下游市場信息的收集和分析,熟悉市場行情。
4、做好倉庫管理,嚴格收、發、退料和庫存盤點工作,做到帳帳相符,及時掌握庫存數量。
5、建立供應、銷售客戶檔案,保證物資的正常供應和產品的銷售暢通。
6、定期或不定期組織人員進行分析討論。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
采購主管崗位職責
1、按照經主管領導批準的采購計劃和指令,按時保質保量完成采購任務。
2、熟悉物資采購的相關知識,對物資性能、規格、質量、價格、用途、生產單位及供應渠道必須了解和掌握。
3、認真審核采購計劃,發現疑問應及時主動與有關人員聯系、解決。
4、在物資采購過程中多方收集物資價格、質量信息等,做到貨比三家、質優價低。
5、負責及時編制采購商務文件。
6、對所需采購的物資在簽訂合同或訂單前,應對其價格、產品質量等情況,向主管領導匯報經批準后方可執行;并負責物資到達后對其質量、數量、外觀及資料的檢查;屬固定資產等大型A類物資及時組織相關部門到貨驗收。
7、負責物資交接和驗收工作,收集整理供應商資料,辦理入庫手續,及時報清賬目,每月28日前對當月供應物資根據供應商家不同進行當月物資匯總,8、出示聯絡函,進行數量、單價、總額及稅票的開據情況進行雙方確認。
9、積極主動解決現場物資缺口問題。
10、負責落實物資采購過程的催交、催運工作。
11、負責處理供應商的售后服務工作。
12、服從領導交辦的其他各項工作。
采購員崗位職責
1、嚴格執行國家法令和經濟政策,遵守管理制度。
2、采購物資要堅持選質、比量,使用原則做到先批發后零售;先本地后外地。
3、熟練掌握采購計劃中各種物資名稱、型號、規格、單位、數量、用途及能代用物資的名稱、型號、規格、單位、數量。
4、對名稱不符,型號規格不符,超過計劃數量,庫存中還有的或無計劃物品,一律不采購。
5、嚴格執行財經制度,及時辦理各種物資的經濟手續。
6、由于工作失誤,造成損失由本人負責。
核算員崗位職責
1、身體健康,堅守崗位,按時上下班,能熟練用電腦、手工進行賬務處理工作。
2、服從領導,聽從分配,遵守公司各項管理制度,熟悉公司物資材料管理規定,嚴格按章辦事。
3、材料核算應設有品名、規格、數量、單價的物品名細賬,根據有關憑證進行記賬,嚴格按照出入庫手續,并按材料種類或庫房名稱設置分類賬和明細賬進行匯總、核算。
4、根據保管員開具的入庫單核實數額,辦理入賬手續,及時分類記賬,避免賬務差錯,做到賬目、資金相符。每月月底,各類賬目憑證應按類別及時續編成冊,合理保存,不得丟失。
5、應持有關審批手續的各項物品定額數目向倉庫開具出庫單。按部門分類記賬,對保管員的賬、收、發和庫房管理情況實行檢查,發現問題及時解決。
6、每月月底25日前,會同保管員對庫內物品進行賬物核對,28前向報送報表,報表應準確、可靠;每季度、年必須會同保管員對庫房進行一次盤點,做到賬、物、卡、資金四相符;年底向財務部門匯總報表,以便對賬。賬物處理要嚴格賬務制度。
7、及時督促倉庫保管員上報物品預測采購計劃,做到庫存材料定額儲備,保證供應。
8、熟悉掌握公司領導審批項目及資金報賬流程。
9、完成上級交辦的其他工作。
材料保管員崗位職責
1、嚴格執行國家法令和經濟政策,遵守管理制度。
2、保管員要堅守崗位,態度熱情,隨到隨發,發料迅速、準確,服務周到。
3、保管員接貨后要驗收入庫,認真進行填寫入庫單,入庫單要填寫清楚、認真,手續齊全,對無合格證(大型物資)、有質量問題、無計劃的不入庫。
4、物資保管要依據物資的類別、性質和要求安排,適當的存放倉庫,場地做到分類存放、定位堆碼、合理布局、方便收入作業,完全整潔。
5、加強物資保管和保養工作,做到“六無”保存,即無損壞、無缺、無銹蝕、無霉爛變質、無變形。
6、保管員要嚴格按手續齊全的出庫單發料,一次發清,當面點交,以舊換新,先進先出,不合格物資不出庫(以免造成損失)。
7、每月要對物資進行盤點,做到帳、卡、物相符,盤盈和盤虧損壞物資,要如實上報,并查明原因,不得以盈頂虧和將盤盈和損壞物資自行處理,并出盤點表。
火工品保管員崗位職責
1、遵守國家火工品管理《條例》和公司規章制度,保質保量,帳物相符,安全無誤。
2、嚴格出入庫手續,有帳可查。出入庫時,認真清點發貨單位、品種、數量是否相符,加強火工品的出入庫保管,實行《爆炸物品領用登記本》。保管員見由各工程作業隊根據爆破設計工程技術人員計算的當天“爆炸物品用量申請表”,提出當日爆炸物品使用的申請計劃,填寫“爆破現場使用爆炸物品申請表”,交由生產部門審核后,簽發意見,并經安全部人員簽字后,由指定的領料員到庫房領取。庫房發料后,要填寫“發放爆炸物品登記表”,由領取人員簽字并按手印后發放,所有的登記、簽名不準涂改。
3、如有剩余火工品退庫,必須填寫“爆炸物品退料登記表”執行入庫退料簽批流程。
4、嚴格遵守登記、記賬、檢查制度,做到每領退一次要登記,每天結賬一次,每日對倉庫安全檢查一次。
5、發放爆炸物品時,堅持爆破工領料授權制,由公司規定專人領取,對違反這一規定的,保管員一律拒絕發放。
6、必須熟悉爆炸物品的名稱、性能、安全存放、安全管理的基本知識,不準將性質相抵觸的爆炸物品混存,不準和其它物品混存。
7、爆破器材堆垛不得過大、過高(炸藥、導火索堆垛不宜超過1.8米高,雷管堆垛不宜超過1.6米高);進入爆破器材庫房(特別是電雷管庫房)人員不得身著化纖服裝,不得穿帶鐵釘皮鞋,不得在庫房內使用無線電通訊設備;庫內不得有散落的爆炸物或藥粉、粉塵。
8、嚴禁私存用、截留、藏匿、出售、轉讓、倒賣和以物易物。加油員崗位職責
1、熟悉石油成品油商品知識,掌握本站的油品、品名、性能、用途及價格。
2、保證加油設備,加油場地整潔衛生,車道暢通無阻,熟悉加油設備構造、性能和工作原理,出現故障及時排除和修理,并及時向站長報告。
3、嚴格執行操作程序,做到不跑、不冒、不灑、不漏,不少斤短兩。
4、在卸油時要嚴格加強安全管理與監督并協同清理現場車輛。
5、接待顧客文明禮貌,主動熱情,服務周到,不徇私情,因客觀原因不能加油時,應主動向顧客說明。
6、嚴格執行交接班手續,做到帳、貨、票(證)泵碼相符,數據準確,班清班結。
7、協助安全管理人員做好安全工作,對顧客宣傳安全注意事項,確保加油站的安全,并會使用本站的各類消防器材。
第四篇:綜合部部長崗位職責
綜合部部長崗位職責
一、負責傳達公司會議決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
二、負責文秘、人事、廚房、清潔、保管、門衛、鍋爐、宿舍、辦公室等公司后勤的管理和協調工作;
三、負責綜合性文件、工作計劃等的擬定工作;
四、負責會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知;
五、負責做好辦公會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;
六、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作;
七、協助行政總監根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
八、負責處理職工獎懲事宜;
九、負責公司合同、文件、人事等檔案的定期審查和整理工作;
十、負責對本部門人員工作業績進行考核;
十一、負責員工工傷處理;
十二、負責公司所有考勤的上報工作;
十三、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;
十四、負責組織每周一下午5:30的安全衛生檢查及通報工作;
十四、負責與其它部門的工作協調;
十五、負責完成公司領導交辦的其它工作。
第五篇:綜合管理部部長
綜合管理部部長
職位描述:
1、組織相關部門定期進行研討,提出加強公司企業管理、推進企業現代化管理的中長期發展規劃和近期實施計劃供公司領導參考。
2、根據公司的發展戰略和經營目標,組織相關部門做好對目標的分解、落實和監督檢查工作。
3、圍繞銷售部門的中心工作、基礎管理的重大問題提出的問題,有重點地進行調查研究,形成調查報告上報主管領導。
4、協調處理部門之間因職責不清而出現的相互扯皮、相互推脫的問題。
5、組織有關部門做好承包經營合同的簽訂、考核、兌現,并做好承包合同的日常管理工作。
6、組織做好收集、落實及獎勵企業合理化建議的相關工作。
7、組織做好公司管理人員的管理知識培訓工作,發揮管理理論的導向作用。
8、負責修訂和完善公司各部門的工作職責及各崗位職責和績效考核管理辦法。
9、負責員工的招聘、錄用、配置、調動、辭退、定員、定崗和工資、考核、晉級、社會保險、勞動福利的管理工作。
10、負責提出有利于調動員工工作積極性、有利于公司銷售工作開展的工資分配制度和獎勵制度并組織實施。
11、掌握銷售部門的定員、定編情況,并對存在問題及時提出改進意見。
12、不斷修訂和完善員工的工作標準和職務說明,使員工能夠清楚了解自己的工作內容及所需要的技能,從而提高工作效率。
13、積極做好員工短期崗位培訓工作和專業技術人員外出培訓的審批工作及員工職稱晉升的申報工作。
14、貫徹落實公司下發的《員工一般違紀行為處罰條例》,并據此監督檢查。
15、做好公司的綜合統計工作及統計數據的上報工作。
16、按要求完成領導交辦的臨時性工作。