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工程項目合同管理制度

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第一篇:工程項目合同管理制度

工程項目合同管理制度

第一章

第一條 為加強合同管理,規范管理程序,根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規的規定,結合公司的實際情況,特制定本制度。

第二條 各有關部門必須互相配合,共同努力搞好以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作,凡違反規定操作而造成公司損失的,必須追究當事人責任。

第三條 本制度適用于一切由本工程位對外簽訂的各類合同、協議等。

第二章 合同的簽訂

第四條 簽訂合同,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。

第五條 公司實行總經理負責制,公司總經理在法定代表人的委托下可以或委托他人簽訂有關合同。公司內法人單位對外簽訂合同,須由法定代表人或其委托人簽訂;非法人單位簽訂合同須公司總經理批準,由各單位行政正職或其委托人簽訂。簽約人必須對公司和本單位負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。

第六條 簽約人在簽訂合同之前,必須依法正確履行審查義務,認真了解對方當事人的情況,包括:對方單位是否具有法人資格、是否有經營權、是否有履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或其委托人及其相應代理權限等。做到既要考慮本方的權益,又要考慮對方的條件和實際能力,確保所簽合同有效、有利。

第七條 簽訂合同,如涉及公司內部其它單位的,應事先在內部進行協商,統籌兼顧,然后簽約。

第八條 合同應采用書面形式,緊急情況經集團總經理臨時授權時達成的口頭協議,事后應補辦書面形式的合同文本。

第九條 合同當事人權利、義務的規定必須明確,合同內容必須規范、準確、詳實。

第十條 簽訂合同,除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議、合同由我方所在地人民法院管轄。總則

第三章 合同的審查批準

第十一條 合同在正式簽訂前,必須按相關規定及審批權限上報,經公司發展部審核,公司總經理審批后,方能正式簽訂。

第十二條 合同審批權限如下:

1、具有法人資格的單位

(1)在單位經營范圍內為從事正常經營活動所簽訂的一般合同由本單位法定代表人或行政正職審批,并承擔相應的法律責任;

(2)重要、大額合同應上報公司,由公司發展部審核,經公司總經理審批。

①重要合同是指合資、合作經營合同;承包經營合同;對外投資、融資借款合同;重大設備租賃合同(半年以上);固定資產購買或投資合同;無形資產轉讓合同;技術引進合同;以及其他對企業經營可能產生較大影響的合同等;

②大額合同是指涉及金額達到或超過10萬以上的合同;

③格式化合同文本;

④其它有必要審批的合同。

2、不具有獨立法人資格的單位

(1)除按規定上報公司審核批準的合同之外,各單位的一般性業務往來合同由本單位的行政正職審批,并承擔相應的法律責任。

(2)下列合同由公司總經理審批:

①合資、合作經營合同;承包經營合同;對外投資、融資借款合同;重大設備租賃合同(半年以上);固定資產投資合同;無形資產轉讓合同;技術引進合同;以及其他對企業經營可能產生較大影響的合同等;

②重要的、大額的且內容較復雜的合同;

③格式化合同文本;

④其它有必要審批的合同。

3、標的數額巨大,或對公司的教學、科研、生活等方面會造成影響的合同應經公司審核后,上報公司主管機關審批。

第十三條 勞動合同根據《中華人民共和國勞動法》及其他相關法規、政策和公司的有關規定執行,原則上應經公司發展部審核。

第十四條 公司發展部負責組織有關法律專家,對合同進行審核,提出參考意見。審

核的權限包括:公司總經理委托審查的合同,各單位要求提供法律幫助的合同;內容復雜、較難掌握的合同。審核的要點包括:合同的合法性、嚴密性、可行性。

第十五條 根據法律規定或實際需要,合同還應當呈報學校法規室批準或報有關機構鑒證,或請公證處公證。

第十六條 合同的審批程序如下:

1、申報。各單位對外簽訂合同時,應事先填寫合同簽約申報表,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報會審,并由公司總經理審查批準。

2、審核。對送審的合同,必要時可進行調查研究,或通知申報單位補報材料,最后作出:可行、不可行或需進一步談判等審核意見。

3、批準。會審通過后,總經理在合同審批表批寫意見,該表一份及合同初稿留底,另一份連同其他材料發還申報單位,由承辦人按審批的意見辦理。

第四章 合同的履行

第十七條 合同依法成立,即具有法律約束力。與合同有關的單位、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行和全面履行。

第十八條 各簽約單位應加強對有關合同履行的動態監督,對合同履行過程中的各個環節包括簽約、交貨、驗收到結算及時跟蹤、管理。各單位的行政正職及簽約人應隨時了解、掌握本單位合同的履行情況,發現問題及時處理。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,應追究有關人員的責任。

第十九條 合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

第五章 合同的變更、解除

第二十條 在合同履行過程中碰到確有不可克服的困難(如遇不可抗力影響)而需要變更、解除合同時,應在法律規定或合理期限內,從維護集團合法權益出發,與對方當事人進行協商。

第二十一條 變更、解除合同的手續,應按規定的審批權限和程序執行。經鑒證的合同,在達成變更、解除協議后,應報原機構備案。經公證的合同,在達成變更、解除協議后,必須報公證機構重新公證,才具有法律效力。

第二十二條 變更、解除合同,一律必須采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

第二十三條 變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。

第二十四條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

第六章 合同糾紛的處理

第二十五條 合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,由簽約單位負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及集團內部幾個單位的,應在內部協調好,做好配合工作,統一意見,可成立一個由各單位代表組成的糾紛處理小組,由主簽約單位為主負責處理合同糾紛。

第二十六條 需要法律幫助的合同糾紛,可提請公司發展部協助解決,有關單位必須主動提供所有相關的證據材料并協助配合。

第二十七條 提請處理合同糾紛的程序是:

1、承辦人填寫“合同糾紛處理申報表”(一式二份),根據合同審批權限報批。

2、對各單位上報的有關合同糾紛,發展部可依據情況,提出意見,由集團總經理作出批示意見:負責處理糾紛的單位、人員,處理意見等。

3、對經協商仍無法解決或認為有必要通過法律途徑解決的合同糾紛,經集團總經理同意,可上報主管校長或校法規室,然后提交仲裁部門或人民法院依法處理。

第二十八條 對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。

第二十九條 對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,有關主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,各單位應由專人負責該文書執行的跟蹤或履行。

第三十條 對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,承辦人應及時向主管負責人匯報。經協商無效者,由集團發展部配合各單位向人民法院申請執行。

第三十一條 合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔。

第七章 合同的管理

第三十二條 公司對合同實行二級管理、專業歸口制度、總經理委托制度、合同專用章制度及基礎管理制度。

第三十三條 公司合同的二級管理具體是:

一級:公司由總經理總負責,凡分管副總經理(總經理助理)具體負責分管領域,歸口管理部門為發展部。

二級:公司下屬單位由本單位行政正職負責,歸口管理部門為各單位辦公室或相關部門。

第三十四條 各單位負責人及其委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行、監督工作。

第三十五條 公司發展部在合同管理方面的主要職責是:

1、負責管理公司的各類合同;

2、負責檢查各類合同的合法性、嚴密性和可行性,實行法律監督;對公司審批或簽訂的合同負責審核,對公司各單位簽訂的合同負責監督,提供法律幫助;

3、負責對委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高其法律素質;

4、負責考評公司各單位的合同管理工作,總結交流經驗教訓,提高合同管理水平;

5、配合辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;

6、配合處理合同糾紛;

7、參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。

第三十六條 公司各單位合同管理的主要職責是:

1、負責管理本單位簽訂的合同;

2、負責審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴密性和可行性;對須報請集團或有關機關審批、簽證或公證的合同,辦理申報手續,提出初步意見;

3、根據實際情況,制定本單位合同管理的實施細則,采取切實措施,搞好合同管理工作;

4、負責處理本單位合同糾紛。

第三十七條 公司實行總經理委托制度,公司總經理可以委托有關人員代為簽訂合同。委托人的主要職責是:

1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;

2、對所簽訂合同的合法性、嚴密性和可行性負責;

3、對須報請上級部門審批的合同,辦理申報手續,提出本人意見并對本人意見負責;

4、對所簽合同的全面履行具體負責,履行中發現問題應立即上報,并積極想辦法解決,對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好;

5、負責保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料歸檔。

第三十八條 實行合同專用章制度。合同專用章由公司綜合管理部統一刻制、編號和頒發。合同專用章應妥善保管。公司及下屬單位對外簽訂合同所加蓋的印章,除本單位的公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,由此所引起的責任由有關責任人承擔,造成嚴重損失或糾紛的應對相關人員予以處罰。

第三十九條 公司各單位都必須認真落實合同基礎管理工作。具體如下:

1、指定專門的部門和人員負責合同的基礎管理工作。對于合同管理人員應定期培訓,并不定期檢查其工作情況。

2、建立合同檔案。

3、建立合同管理臺帳。

第二篇:工程項目合同管理制度

合同管理制度

一、為加強公司工程項目合同管理,保障公司合法權益,預防合同糾紛,促進本公司依法經營管理,根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規、制定本制度。

二、本制度適用于本公司外部工程項目合同的管理。

三、合同的審批

嚴格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應在總經辦、商務部、財務部、工程技術部等部門進行必要的專業審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。

合同管理部門審查的重點是:對方當事人的主體資格和締約能力;合同條款內容的完備性、合法性;合同應履行的審查手續。董事長監察、檢查對外簽訂的工程項目合同。“合同評審程序”另行規定。

四、合同的簽訂

合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應持本公司法定代表人簽發并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書》,并在授權范圍內簽訂合同。

五、合同的履行

合同簽訂后,應全面履行合同。在合同履行中,如出現不能或者不能完全履行時,應采取緊急措施,爭取對方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應按法律規定的程序進行。工程項目 合同的履約率應達到95%以上(合同執行中如有問題應征得對方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。

六、合同文本及用章的規定

本公司對外簽訂的所有工程項目合同必須統一合同文本,嚴禁使用不符合要求的合同書。

合同專用章由合同管理部門統一編號、發放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續。

七、合同歸檔

建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記,并裝訂成冊。

合同簽定完畢,合同承辦人要在三個工作日內及時將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關的資料),交給合同管理員進行統一管理。

對已執行完畢的合同要注明“存檔”標記,并注明日期,按本公司檔案管理規定進行歸檔。

建立健全合同臺帳。

建立合同檔案、臺帳借閱手續。工程項目合同文本為長期保存。

八、合同糾紛的解決

工程項目合同發生糾紛,承辦人無法解決時,應及時向本單位領導匯報,單位領導依據有關法律規定與對方協商解決,協商不成的,可直接向仲裁機關申請調解或仲裁,或向人民法院起訴。向仲裁機關或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經總經理或董事長審閱同意。

合同糾紛解決后,應將發生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案,對于關系重大的,通過各種方式在本公司內公告。

合同承辦人員必須經過合同法和有關法律知識的培訓,掌握有關業務知識。合同承辦人員在工作中,必須堅持原則,遵守紀律,杜絕各種不正之風,維護本公司的利益。

九、獎勵與懲罰

本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經濟損失的部門和個人,給予表揚或一定獎勵。

違反國家法律、法規和本規定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私,損害本公司利益的,應視情節輕重,依據有關規定追究責任人的行政、經濟責任;構成犯罪的,移交司法機關依法追究形式責任。

徐州安順建設有限公司

年 月 日

第三篇:基本建設工程項目合同管理制度

基本建設工程項目合同管理制度

一、總 則

第一條 基本建設工程項目的實施是一個系統工程,它包括建筑、安裝和與之相關的勘察、設計、材料、設備采購、運輸等環節,在這些過程中都必須簽定合同書,以約定雙方的權利、義務和責任,為保證合同的合理性、合法性、科學性和經濟性,確保工程建設的工期、質量和造價,特制定以下管理制度。

第二條 在基本建設工程項目合同管理實施過程中,涉及公司的部門應根據本部(室)的職責,做好合同的審查、審核和實施工作。

第三條 基本建設工程項目合同實行誰負責誰主簽的責任制,同時堅持合同簽定會審、報批制。

二、工程項目合同的簽訂要求

第四條 基本建設工程項目建安施工合同的承包方,必須是經國家主管部門審查、核定、批準的具有法人地位的專業施工單位,并應按照核準的資質等級承攬建筑安裝工程施工任務,無營業執照、無承包資質等級證書者不能承包本公司建設工程,否則為無效合同,并應承擔法律責任。

第五條 基本建設工程項目實施過程所簽訂的全部合同必須按國家合同法規定的條款精神簽訂,合同應包括以下主要內容及條款:

1、工程名稱和地點或設備等名稱;

2、工程范圍和內容或設備等內容明細;

3、開、竣工日期或交、提貨時間、地點;

4、中間交工工程開、竣工日期 ;

5、工程質量或設備等制造質量;

6、保修期保修條件;

7、工程造價或設備等價款;

8、工程價款或設備等價款的支付方式;

9、結算和交工、交提貨驗收辦法;

10、技術資料提供份數及日期;

11、材料和設備供應及進場期限;

12、雙方相互協商事項;

13、違約責任;

14、合同簽訂時間、地點;

15、其它。

三、工程項目合同的簽訂程序

第六條 合同簽定的雙方代表人必須弄清工程項目的規模、結構概況、技術要求和建設期限,了解當地的氣象、運輸、供水、供電、生產和生活資料的供應情況及協作配合條件,屬建安施工的還須了解當地的建安予算定額、材料予算價格、取費標準等有 2關規定。

第七條 簽約雙方就合同有關事項及內容條款進行磋商后,由項目指揮部擬定出協議或合同的初稿,在雙方研究商定的基礎上按本管理制度規定的權限、程序申報審批后簽訂,經過招標的項目按中標價及有關承諾內容進行簽訂,并按本管理制度規定的權限、程序申報審批。

第八條 在不具備簽訂合同的條件下,為了提前做好施工準備和三通一平等工作,可先按有關規定簽訂建設項目施工等的協議書,按本管理制度規定的權限、程序申報審批,生產管理部須存檔、備考。

第九條 建設期較長的大型項目,應根據批準的初步設計等有關文件,簽訂施工總合同(或協議書),進行施工準備,然后根據基建計劃簽訂或單項工程項目合同,進行施工。

第十條 一個大型建設項目內有同一法人資格的不同施工單位共同施工時,可由項目指揮部分別與各施工單位簽訂合同。

四、工程項目合同的審批權限、程序

第十一條 建設工程項目合同簽訂的申報審批權限按附表建設工程項目合同審批權限表進行申報審批。

第十二條 建設工程項目合同簽訂的申報審批程序按附表工程項目合同簽訂申報審批表格式要求程序進行申報審批。

第十三條 建設工程的土建、安裝、設備、材料購置等活動的監控,按公司比價購銷管理制度有關規定執行,由監控辦實行監控。

五、工程項目合同的履行

第十四條 合同一旦簽訂,就具有法律效力,雙方當事人必須嚴格履行合同全部條款,并承擔各自的義務。

第十五條 在履行合同中,有關修改、補充協議,設計變更,會議紀要及材料代用等,只要經過甲、乙雙方代表簽字(重要的必須經項目經理簽字),設計單位同意后,均為有效,可作為今后竣工驗收、財務結算、索賠等的依據。第十六條 在工程項目合同簽訂中如出現失誤,給公司造成損失,按公司合同管理及比價購銷管理制度中有關規定追究責任。

六、其 它

第十七條 本制度解釋權歸生產管理部。

第四篇:工程項目管理制度

工程項目管理制度

一、項目投標及工程合同

? 項目投標、工程合同的簽訂是施工企業項目管理的一個重要環節,因為工程合同是承發包雙方通過充分協商而簽訂的具有法律效力的文件。只有簽好合同、掌握合同、利用合同,才能提高企業盈利能力和規避風險。

? 項目投標中,在吃透招標文件內容的同時,報價時既要考慮自身的優勢和劣勢,也要分析投標項目的整體特點。以確定什么風險必須考慮在報價中,什么風險可以通過一定程序規避。只有這樣才有可能發揮優勢,避免片面犧牲利潤去奪標。

? 對外簽訂經濟合同,除法定代表人外,必須是法人委托人。法人委托人必須在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無權對外簽約。經濟合同的正式簽訂前,必須按規定上報總經理審查批準后,方能正式簽訂。

? 法人委托人對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;負責保管好所簽合同的一切資料;合同簽訂完畢后應立即將資料上交歸檔。合同專用章嚴格按授權的范圍使用,妥善保管,不準代用、借用,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究相關人員的經濟責任和行政責任。

? 對外簽訂合同必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利。? 簽訂合同時要充分了解合同中通用條款對承發包雙方權利與義務的相應規定,承包方承擔的風險以及對規避的辦法,充分了解商務和法律方面知識并運用這些知識。

? 公司對經濟合同實行辦公室統一管理,公司辦公室負責合同的歸檔、分類、保管和查詢工作。? 合同包括合同正本、附件(包括文書、電傳等)、簽收記錄及附加協議等,均應妥善保管。

? 公司建立合同檔案,其主要內容包括:序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。檔案建立應做到準確、及時、完整。

? 合同結算是合同履行的主要環節和內容,項目負責人要和公司辦公室、財務部密切配合,把好合同結算關,切實有效的履行合同款的給付、催討工作。

? 在合同執行中要全面理解合同,在質量上嚴格按程序和規范施工,樹立質量效益管理觀念,以合理組織施工確保合同工期。總之,創造滿意工程,提供優質服務,得到最多的價格支付,是一個合格項目管理者在合同執行中最好的風險防范對策。

二、施工現場成本管理

? 工程項目成本控制是企業成本管理的基礎和核心,只有搞好工程項目成本控制,把各項費用控制在計劃成本范圍之內,才能保證企業經濟效益。

? 完善內部成本管理體系,建立:法人——項目經理——基層員工,三級成本管理體系。法人是經營決策、成本、利潤、資金控制中心;項目經理部是工期保證、質量創優、成本核算、資金回籠中心;基層員工是現場施工的中心,三者構成了以完成合同承諾為目標的成本管理責任制。

? 項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目的成本管理工作。應在保證質量、按期完成任務的前提下,盡可能降低工程成本。

? 在施工中,要及時發現和解決人員安排不合理、派工不恰當、時緊時松、窩工怠工等問題,嚴格控制加班加點,降低人工成本。

? 在保證工程順利實施的前提下,嚴格控制工程中介和招待費。除總經理核準由公司開支外,概由個人負擔。

? 施工人員在施工地的食宿標準嚴格按公司的規定執行,如出現超標情況及時向公司匯報并說明原因。

? 施工所用各種工器具實行以舊換新,領取新工具由工器具使用人或負責人上交舊工器具并說明更換原因,以便有據可循,作為以后獎懲的依據。

二、施工現場安全管理

? 堅持“安全第一、預防為主”的方針,實施安全責任制,項目經理是項目安全第一責任人,要經常檢查施工現場的安全情況,發現問題立即整改。

? 施工人員應當遵守施工安全操作規程、安全管理制度,提高自我防護意識,嚴禁違章指揮和違章操作。

? 施工人員進入施工現場必須配戴好安全帽。按要求穿著勞動保護用品。

? 現場施工人員必須正確使用相關設備。使用前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。

? 施工現場所有臨時用電由專職人員負責,其他人員禁止接駁電源。

? 所有電氣設備及施工用金屬平臺必須要有可靠接地。所有插頭及插座應保持完好。電氣開關不能一擎多用。

? 發生工傷事故,要及時上報并詳細記錄事故情況,提出防范措施落實整改,發生重大安全事故要保護好事故現場,并立即上報。

三、施工現場質量管理

? 針對不同工程特點,制定相應的施工方案,認真做好工程前期準備工作,從而保證施工技術的可行性。

? 在施工過程中,精心組織,科學管理,嚴格信守合同,嚴格按照規范、標準化施工。

? 項目經理必須對施工人員進行每一道工序的技術質量交底。

? 施工人員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術質量要求。對施工質量要做到一絲不茍、精益求精。

? 上一道工序完成后,在進行下道工序施工前,項目經理必須現場親自檢驗上道工序質量,對影響本道工序的質量問題提出意見,并督促修正后,下道工序方可進行施工。從根本上杜絕質量不合格問題的存在。

? 在班組交接前,各班組長要對各個環節進行檢查,對不合格的要立即處理,在檢查時必須分清責任和原因。查清原因后,對于反復發生的問題要制定整改措施及相應的預防措施,防止同類問題再次發生。

? 對于操作失誤,要視情況嚴重程度對責任人采取處罰措施,并及時向操作人員講明處罰的理由。對技術特別過硬的技術工人實行獎勵。同時淘汰技術不合格的民工。

? 組織施工人員對各類問題分析總結,針對問題制定糾正預防措施,并貫徹實施。使施工人員在不斷解決問題的過程中,提高水平。? 工程完工后,在向甲方交接前,由項目經理組織內部員工對工程進行全面的驗收檢查,對于發現的問題,及時整改,如有必要則進行二次內驗,只有在內部驗收通過后,工程才能交付甲方進行驗收。從而保證一次性驗收合格.四、施工現場日常工作管理

? 施工人員應遵守公司和甲方的相關規定;服從領導,聽從指揮,對工作盡職盡責,積極主動,按時、保質、保量地完成各項工作任務。

? 員工須努力提高施工隊伍素質,工作中多學習,提高業務水平。對新技術、新設備、新工藝,要領會基本精神,掌握要點,做到會用會修。

? 現場施工人員注意個人形象,著裝必須符合規范。不得穿拖鞋、不得赤膊上班;嚴禁酒后上崗,酗酒鬧事,出工不出力;普通施工人員未經授權,不得擅自向對方領導提任何要求。

? 職工之間,班組之間要互敬互愛,團結友好,發生矛盾時,大家都要互相尊重,互相讓步,解決不了時,要及時報請班組長或項目經理協調解決;嚴禁拉幫結伙,惡語傷人,嚴禁打架斗毆。

? 員工因違反廠方規章制度受到經濟處罰或造成其它嚴重后果,由個人自行承擔全部責任。

? 施工用各類設備及備件經檢測、檢修保證完好,設備的各種保護裝置必須齊全、可靠,設備安裝到位后要進行試運轉,方可投入正式運行。

? 工程現場全體工作人員必須每天準時出勤。如外出執行任務需要向項目經理請示,獲準后方可外出。

? 病假需出示病假證明書。一天以內事假由項目經理批準,兩天以上事假報總經理批準。獲準假后方可休假。員工因故中途返回須爭得項目經理同意,并報總經理批準,否則按曠工論處。

? 因工程進度需要加班時,所有工作人員必須服從。工作人員因自身原因不能按時完成自身工作任務,需要加班的,不計加班工資。? 施工中夜間值班,值班人員必須堅守工作崗位,做到眼亮、腳勤、不打磕睡,發現情況及時處理并向值班領導匯報。

? 自工程開工之日起至竣工之日止,堅持每天舉行一次例會,由項目經理召集,各班組間需協調問題提交例會解決。例會中及時傳達有關作業要求。

? 設備、材料等物品分類碼放整齊。施工中領用材料不沿途遺灑,產生的垃圾必須整理成堆,及時通知甲方清運,做到工完料清。

? 施工現場必須保持整潔,輪流打掃衛生,生活垃圾及時清除。現場不準抽煙。施工現場大小便必須到就近廁所。

? 員工在施工地住宿,自覺維護宿舍清潔衛生,個人物品堆放整齊,遵守作息時間,不大聲喧嘩和戲鬧,特別是夜班回室時,不影響他人休息。

? 員工在施工地食堂就餐,自覺遵守對方食堂規章,買菜須排隊,不大聲喧嘩、不浪費食物、不亂倒剩飯剩菜。

五、項目經理崗位職責

? 為提高工程管理水平、確保工程施工質量,公司在工程項目實施過程中實行項目經理負責制,項目經理由公司經理根據工程具體情況直接安排管理人員擔任。

? 項目經理在總經理的領導下,代表公司對工程項目全面負責;履行合同執行中的有關工程進度、現場管理、工程質量,施工安全、結算支付等方面工作,貫徹執行公司的各項管理制度,確保合同目標的實現,維護和提高企業的信譽。

? 項目經理工作目標:與甲方關系融洽,溝通順暢有力;現場管理到位,計劃執行有力,質量、安全無患;最終目標一個,在保證工期的情況下驗收一次通過。把每一個工程項目在規定的工期范圍內質量優良地交給甲方并按期收回工程款。

? 項目經理必須熟悉合同條款、技術規范,對工程質量有高度負責的精神,每天深入施工現場,充分掌握第一手資料,認真做好指揮、協調、檢查和監督工作。

? 項目經理是維護公司在工程項目實施過程中利益的全權代表。對于不服從指揮的施工人員,項目經理有權行使公司所賦予的行政權力;

? 全面負責項目實施,貫徹執行有關工程質量、安全生產的方針、政策,各種規章制度及各項標準,搞好施工現場管理,確保安全生產,保障職工人身、財產的安全。

? 負責制定施工方案等規范性文件,組織、安排保證施工進度按計劃進行。

? 負責對涉及本項目的外部事務進行協調,及時處理施工中的各項問題并負責項目后勤工作。

? 及時處理安全、質量事故,對重大事故提出處理意見,并及時上報。

? 配合甲方組織項目工程的交驗工作,認真做好竣工驗收,并按期催繳工程款。工程驗收完畢及時將竣工驗收報告交公司辦公室備案。

? 完成公司交辦的其它工作。

六、施工設備管理

? 公司設備庫房負責辦理施工設備出入庫手續,以及設備入庫后、出庫前的維修、保養、檢驗,保管好庫存設備。

? 項目經理負責本項目施工設備領用與交回,負責施工過程中設備的管理、使用和維護;監督檢查設備操作工作,嚴格執行操作規程和維護保養制度,并把本公司有關設備管理中存在的問題反饋到公司。? 設備維護工作實行使用項目使用日常維護與公司庫房專業維護、檢修相結合的原則。

? 重要設備必須根據設備的結構特點、運行規律及安全運行的要求編寫操作和維護規程,作為正確使用維護的依據。操作工經過技術培訓后,方能使用或操作設備。

? 工程開工前,工程項目經理要向工程部提供“施工設備需求計劃表”,并據此辦理設備出庫手續。

? 設備進入工地后,設備使用嚴格執行操作規程,作好日常的維護、保養。不得違章作業、嚴禁帶病作業。

? 施工現場的設備運行與維護堅持“設備專人負責,共同管理”的原則,設備使用前必須查看設備狀況,確保無異常情況;使用過程中,在確保人身和設備安全的情況下,做好必要的設備清潔和維護工作。

? 小型貴重設備的使用應實行崗位責任制,即“誰使用,誰負責”。

? 有固定人員操作的設備,該員工即為該設備的責任人;多人操作的設備,由項目經理委派專門設備管理員每天對所有設備使用狀況進行巡查,擦試機器表面,對機電機進行清潔,檢查各部位松緊情況,各機械部分磨損情況,對機械傳動部位進行潤滑和調整,使設備經常保持良好的狀態與清潔;如發現故障及時消除,不能立即消除的故障,要詳細記錄并及時上報。

? 當班人員對管轄范圍內的設備狀況負責,應要養成自覺愛護設備的習慣,嚴格按設備操作規程認真操作,主動消除臟、松、缺、亂、漏等缺陷,發現設備有不正常情況,應立即檢查原因,及時反映。? 交接班時,由交班負責人向接班人員匯報交清本班運行情況及上一班交班運行情況和新發現的設備缺陷,確保設備正常運轉。

? 設備管理員必須掌握設備的正確的使用方法和維護方法,能發現設備的異常情況,負責設備故障時的報修,對設奮的完好負責。? 設備交回入庫后,由庫房維修人員檢驗設備狀況,根據實際請況進行檢修和保養。維修人員要不斷提高維修水平,以延長設備運行周期。

? 個人使用工具根據需要領用配備,由使用人提出申請,經工程經理同意、總經理批準后,報庫房并辦理領用手續,庫房管理員需作簽收記錄。領用后個人負責使用保管,離開公司時交還。? 工具調換原則上以舊換新,發生丟失和毀損,由保管者說明原因,向公司領導報告,屬個人原因丟失和毀損的按該工具市場價格賠償。

? 公司由總經理組織定期對設備運行、維修、保養、檢驗,保管等情況進行檢查,評定出是否完好、能否繼續使用,提出對設備和責任人的考評意見和改進措施等。

? 對設備使用年久,部件嚴重損壞,又無法修復和沒有改造價值的,可辦理報廢手續報請總經理批準。

第五篇:工程項目管理制度

工程項目管理制度

1質量管理工作是保證和提高工程質量的重要環節。我們應貫徹“質量第一,預防為主”的方針,切實加強施工質量的預控、檢查和驗收制度,便于發現問題,及時糾正,讓顧客的要求得到滿足。

2質量管理部要牢固建立“質量是企業的生命”的思想,堅持預防為主,要從施工準備到竣工驗收的各個環節上,進行技術監督、過程控制和質量檢驗,使產品的質量水平不斷提高。

1)工程技術部門要監控與審核工程質量規劃和施工方案,落實三級交底制度,檢查規劃與方案的實施過程,抓好科技進步和技術創新,推廣十項新技術應用,提高工程質量品牌。

2)工程監理或施工部要堅持“抓生產必須抓質量”的要求,在落實生產計劃的同時要明確工程質量要求,在不影響工程質量的前提下合理安排進度計劃,要堅持做到上道工序質量不符合要求不得交付下道工序施工,要始終以嚴格的管理和合理的施工進度創造良好的施工生產環境,提供使顧客滿意的精品。

3)材料部門供應的材料要符合材料質量標準,要嚴格材料采購、驗收檢測和使用管理制度,要及時了解和掌握施工現場所需不同材料和新材料的規格、性能以及應用要求的情況,做到為工程建設提供合格材料。

4)質量員或工程監理應持證上崗,應挑選工作責任心強,能堅持原則,具有較高技術水平和實踐經驗的人員擔任。專職質量人員公司直接領導,應相對固定,不得任意調整。如因工作確需調動,需經公司主管部門同意。

6)工程項目質量管理要充分依靠工人, 在操作過程中要精心施工,隨時自檢。

7)質量管理網絡在公司總經理領導下,由總工程監理分管,在公司質量管理部組織下展開各項工作。各小班組分管質量工作,分管質量工作的主管抓質量工作.8)工程監理應定期參加公司的質量活動。

9)全面質量管理是現代工業生產中一種科學的質量管理方法,企業的全體職工,都要學習和參加質量管理,為了取得經驗,逐步展開,應建立質量管理小組,并開展活動。

二、公司各級的質量責任制

1、公司總經理是負責承擔企業工程質量的法定代表人,對公司所承建工程的質量負全面責任。總經理委托總工程監理或項目經理具體抓公司的工程質量。

2、總工程監理負責實施公司質量工作規劃,指定質量管理目標,負責確定重點、重大工程的質量保證措施,總工程監理領導質量管理部和工程技術部,對工程質量進行具體工作。單位工程質量的評定,由質量管理部(監理)組織評定,總工程監理審核驗證。

3、各項目經理或工程監理全面負責本項目工程質量和產品質量。各項目經

理或工程監理應尊重設計師或總工程監理在質量問題上的處理意

見。

4、項目經理或工程監理對在建工程的質量全面負責,抓好工程質量控制,負責技術交底、過程檢查處理、檢驗批和分項工程的評定驗收,匯報和整改質量問題,項目經理在質量問題上應與設計師或總工程監理密切配合,尊重設計師或總工程監理在質量問題上的意見。

5、作業班組長主要抓好隊組操作質量,提高工人技術素質。保證檢驗批和分項工程質量達到國家驗收標準,不合格者推倒重來,多創優質產品,擺正質量同進度,質量同效益的辯證關系,在抓好質量基礎上促工程進度,降低原材料的消耗。

三、公司質量管理部職責范圍

1、認真執行“百年大計,質量第一”,“質量是企業的生命”的方針,在總工領導下,組織推動生產中的質量工作,貫徹、執行工程質量的有關政策、法令、制度、規范、規程及有關文件,有關規章制度。

2、在總工領導下,制訂和完善工程質量獎罰方法,并組織實施,對分公司進行督促,檢查執行情況。

3、經常深入現場,積極宣傳,貫徹質量操作規程,對施工現場進行檢查、監督,發現問題及時處理,并立即報告總工程師。

4、參與重點工程施工組織設計,施工方案的討論,并對各項目進行監督、檢查執行情況。

5、對職工做好質量教育,并經常對質量人員進行業務指導,并組織學習,不斷提高業務水平和工作能力。

6、組織監理或項目經理定期活動,開展質量監督工作,提高質量員業務水平。

7、做好工程質量報表,做好分項工程質量月檢查評定工作,并將分項工程月檢查評定情況匯集上報下發。

8、在總工程師領導下,擬訂目標管理項目,開展優質工程活動,做好組織評定及資料復查工作。

9、組織工程的基礎、主體及竣工的驗收工作,聽取有關單位意見,提高工程質量。

四、質量檢查和評定

質量檢查工作,應以自檢為主,自檢、互檢與專職檢查相結合的原則,按照現行的施工質量驗收規范執行。

1自檢:隊組在操作過程中,應進行自檢,每天收工前和完成一定數量的產品以后,由項目經理或監理、作業班長進行自檢工作。

2互檢:工序搭接,不同工種交接時,應進行工序之間的交接檢查,發現問題及時解決,通過互檢以促進隊組之間提高工程質量意識,并弄清各自的責任。

3檢驗批的質量檢查:應由項目經理或監理、作業班長進行檢查和實測,對存在的問題進行處理,并填寫檢驗批質量驗收記錄。

4分項工程的檢查:應由項目經理、項目監理進行檢查和實測,發現問題及時處理,并填寫分項工程質量驗收記錄。

5專職檢查:公司專職質量員根據項目部的分項工程評定,每月組織復查,核定分項工程等級。隊組互檢由隊組兼職質量員簽字。

6定期的質量檢查:公司組織各級質量管理人員開展定期的質量檢查,交流經驗,開展評比活動,促進工程質量不斷提高。

(1)總工程監理或總經理每月對分項工程進行復查,對于檢查不合格的應及時處理,表揚優良,批評差劣,進行獎懲。

(2)質量管理部每季對工程進行抽查,并將抽查的情況匯集起來上報下發。對工程質量成績顯著的單位和項目部給予表揚或嘉獎。

五 材料、構件的質量驗收

1所有進場的原材料及工具,供應部門應及時提供出廠證明或質量保證書。工地材料員要對所進材料的規格、數量及外觀質量進行檢查驗收。

2、各種材料驗收:要檢查生產許可證、出廠合格證、驗用證、進市許可證及質量保證資料,成品出產質量必須符合設計及驗收標準,驗收人員對成品規格、數量及外觀質量進行驗收。

3、所有由生產廠送進場的產品,項目經理或監理在工地應進行檢查驗收,質量員進行質量抽查。到廠內提貨的,應在廠內進行驗收,發現質量存在問題,可拒絕接收。

4、現場材料必須按施工總平面圖布置堆放整齊有序,場地要硬化,排水要暢通,特種材料要做好防潮、防火、防腐工作,保證材料在現場存放過程中的質量。

六監理的活動及報表制度

1每月監理進行集體活動,活動內容由工程部組織,如:

(1)學習規程、規范、質量標準及其他業務知識。

(2)交流情況,分析解決質量通病。

(3)優質工程驗收評定。

(4)質量觀摩。

2每季參加一次由公司組織的質量檢查活動。

3做好分項工程質量月報,通過檢查,如實填寫。作業班組在當月末,下月2日前上報各項目部、項目部組織復查,于月后7日內上報工程部(一式三份)。公司再組織抽查復核。

4收集過程控制中的顧客、上級主管部門的滿意度信息;收集顧客意見調查表;實施回訪工作;均在季度內作出收集統計后上報公司工程管理部。

5工程質量事故報告。工程質量事故分一般性質量事故和重大質量事故兩類。一般事故發生后,應立即與公司取得連系。

七 工程階段驗收

單位工程各階段的驗收工作

在該階段工作完成后進行。單位工程階段驗收分裝飾效果驗收、性能測試;分項工程的質量控制資料和質量驗收記錄及安全和功能檢測報告等。階段驗收由項目經理協助總工程監理,設計師負責人參加。工程階段驗收按下列程序進行:項目

工程監理或項目經理介紹工程概況和施工中質量控制情況,質量檢查結果。進行現場檢測;匯集到會各方代表驗收意見;進行主體項目工程驗收簽證或提出整改意見寫成會議記錄及驗收報告。為確保單位工程竣工一次驗收合格率達到

100%,特規定公司所有工程,在完成合同內容后,必須通知公司質量管理部一起進行竣工工程的質量預驗收。未經預驗通過的工程不得報客戶竣工驗收。

八 整體驗收

1工程預驗收必須具備下列條件:

(1)、工程合同范圍內的分部項工程施工完畢。

(2)、階段工程通過驗收,性能良好。

(3)、工程質量驗收資料齊全,質量控制資料基本齊全。

(4)、書面的施工情況匯報已完成。

其內容一般包括:A、工程概況:工程名稱、建筑面積、預算造價、計劃開竣工日期、實際開竣工日期、結構形式、周遍施工環節、內外裝飾、施工中發生的特殊情況,甲方、設計、監理、質監情況、總分包情況等。B、工程施工實況:施工過程、設計變更、隱蔽工程。C、工程施工情況:質量預控方法、過程、結果;各分部項實測統計及結果;分部項驗收及結果。D、工程中尚未得到解決的問題及建議。

工程預驗收提出整改的內容限期整改,整改結束及時填寫單位工程質量竣工驗收記錄、質量控制資料核查表、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄和觀感質量檢查記錄。企業技術負責人評定工程質量等級后才能進行正式的竣工驗收。

2工程整體驗收

整體驗收在預初驗合格之后由公司組織客戶,設計、監理、施工等四方人員參加共同驗收,驗收時應做好驗收準備,資料必須齊全,要作施工情況匯報,介紹工程質量概況,填寫竣工驗收記錄,驗收通過后共同簽證,交付公司備案。

整體驗收必須具備下列條件:

1完成了合同規定的各項工程的內容。

2各分部工程質量達到合格標準以上。

3工程技術資料正確、齊全。

4已簽署工程質量保修證書。

5書面的施工情況匯報已完成九 投訴和回訪保修制度

1、為維護企業社會信譽,確保工程質量符合國家質量標準,凡工程交付使用后的保修期內必須做好回訪工作。

2、“工程質量保修書”應在竣工驗收同時交給甲方(客戶)。竣工后在接到客戶發回的保修要求和投訴時應立即派人回訪,并進行處理。

3、工程竣工半年后由公司組織質量回訪1~2次,期間發現問題確因施工造成的質量問題,公司要負責保修。

4、施工時的顧客投訴,要積極處理,滿足顧客的需求。

十、顧客滿意度測量

工程質量是關系客戶滿意度的重要方面,認真實施在施工過程中、施工驗收時和驗收后的顧客滿意度測量,是企業為滿意度提供服務的規定。在施工過程中,現場協調會中,上級主管部門綜合檢查中收集各方的顧客滿意度信息。從中分析和測量企業給予顧客的滿意程度,并不斷提出改進意見,使企業的質量管理體系不斷完善,顧客的滿意不斷提高。

十一、獎罰制度

獎優罰劣的措施:對施工管理不善,造成管理失職和質量下降的;對違反規定的,造成安全問題的;給甲方造成使用功能嚴重影響的;對工程反復出現問題又不積極整改的等等,均處以經濟罰款和行政處罰。

公司質量管理部不定期的開展質量抽查工作,全面監控施工項目的質量動態,嚴格把好過程控制關。

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