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2013年瀾灣物業管理處第一次工作會議紀要

時間:2019-05-13 04:20:52下載本文作者:會員上傳
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第一篇:2013年瀾灣物業管理處第一次工作會議紀要

2013年瀾灣物業管理處工作會議紀要

時間:2013年2月25日

地點:海拓·瀾灣物業會議室

主題:各部門工作計劃與工作總結及2013上半年的重點工作安排 主持:王易

出席:鄭德鵬,符銳勝,陳成,洪朝霞,洪亞燕,王英良,陳柯澳。2月25日下午,召開年后第一次工作例會。會議由總經理王易主持,物業經理鄭德鵬、保潔部、客服中心、后勤部、工程部和行政等有關負責人參加了會議,秩序部負責人因病未能參加會議。各部門負責人對春節的工作完成情況作了總結,并對下一步的工作進行計劃安排,物業經理就各管部門工作發表了意見,王易總經理對未來半年的工作進行了部署。現將會議的有關內容紀要如下:

一、保潔部

1.樣板間因施工進度問題存在衛生不達標

2.樓層清潔衛生打掃不干凈,及樓外墻難清潔

3.個別員工存在工作態度不積極的情況

二、后勤部

1.春節期間因所需物品較大,沒有按正常手續通過申購單購買

2.春節期間營銷中心物品消耗較大

3.后勤要有計劃的提前做好采購所需物品工作安排

三、工程部

1.交房業主家用水龍頭質量較差

2.樓層聲光控開關存在質量問題,后期需大量維修。

3.維修材料不齊全,個別業主報修難于開展

四、客服中心

1.因人手不足,無法正常安排員工休假

2.存在個別業主只看過來看房,沒有辦理交房手續的情況

3.業主提問爐灶臺面的馬賽克何時能整改更換

五、經理

1.保潔部樓層衛生存在不達標的情況需改進

2.工程部需每天安排人員檢查樓層的聲光控是否完好

3.工程部重點工作在小區的公共部分及樓層,業主房間還處于維保期由裝飾公司負責維修

4.客服報上的維修單,要及時跟進問題。

5.各部門制定部門的基本規章制度,由各部門主管擬定報上經理

六、總經理

1.各部門擬定人員的定崗及所需人員配備落實報交經理審批

2.2013上半年的工作重點,各部門管理制度的構建及完善,形成一個完整的制度體系

3.規范管理處的辦公程序形成一套完善的辦公制度

第二篇:藍灣國際物業會議紀要2011015

會議紀要

物業編號:2011016 時間:2011年10月12日

地點:餐廳

參加人員:吳總、廉總、物業全體員工 會議主題:近期工作安排及培訓

一、近期工作進度:

1、保安:抓好保安隊伍的全面素質;結合3、2、7號樓春節前交房的提前培訓及巡邏線(地下車庫)安排工作;嚴格管理力度,做到認卡不認人管理制度;做好銷售看房的準備工作。

2、保潔:做好現在6棟樓正常清理工作的同時將全面清理死角,以實際行動來為業主創造一個干凈、舒適的生活環境;結合3、5、7號樓交房工作做好提前準備,看電梯人員工要再現有的人中調動出來;落實定員、定崗、定責制度。

3、客服部:本月底進行催收費清底工作(已收取520戶);結合現在供暖期間的預收費工作及做好供暖的培訓和安排。配合3、5、7號樓收房提前準備資料及培訓事宜。

4、工程部:對2、9號樓衛生間門口墻面滲漏水的處理目前共計43戶;結合現在供暖期間,處理去年供暖期間和新發現問題匯集下發施工單位;維修更換安全指示牌共計179個;水閣云軒排污及排氣改造及巷子深酒店排氣處理。

二、工作安排:

1、現正在供暖的前期準備工作,人員不夠用;

2、9號樓的供暖應由蘇中為主做好調配、試暖工作。2、3、5、7號樓收房工作,初步計劃在裝修前物業不在進行打壓試驗,以減少物業維修工作量。

3、各部門全力以赴做好3、5、7號樓的收房準備工作。4、2、9號樓單元門口車輛擺放需要客服告知并保安每天擺放整齊,形成規律擺放,待完成整個小區后會有共享車棚。

5、客服做好本次收取費用的解釋工作,并告知2、9號樓收取費用的明細表。

6、對于本次供暖工作,2、9號樓存在一個溫控閥安裝的問題比較繁瑣,以及客服需要做好如何解釋熱計量表的安裝,熱計量表的安裝應為供暖公司的統一安裝配備工作。

7、做好3、5、7號樓地下車位劃線和編排號碼工作。

太谷物業管理有限公司

2011-10-12

第三篇:民主評議行風工作第一次工作會議紀要

會議時間:2011年5月30日 14:30-15:30 會議地點:行政樓15樓會議室

會議主持:張念樵紀委書記

參加人員:陳澤波 李肖環 詹建湘 袁偉偉 熊志強 陳惠容 李嫩柳 蘇卓明 劉 浚 侯鐵英 劉 浚 梁允萍 毛曉萍 王 鎧 何啟勇 陳澤萍 程劍英 呂惠敏 陳紀新 馮丹宇 林惠群 陳 凌 郝 黎 蒙翠原 張玲玲 鄧為鋈 邱前輝 單志新 梁國漢 陳杰珠 吳偉玉 林佳純 吳偉玉 邱秋裕 李俏君

會議記錄: 李俏君

會議主題:部署廣東省人民醫院開展民主評議行風工作

會議內容:

根據省政府糾風辦和衛生部的部署,2011年在醫療機構中開展民主評議行風工作。我院根據省政府糾風辦《關于做好2011年民主評議政風行風工作的通知》(粵糾辦發電[2011]2號)、衛生廳《關于廣東省醫療機構開展民主行風工作的指導意見》(粵衛[2011]54號)要求,結合“三好一滿意”活動,制訂了本開展行風工作的具體方案。

為此,張念樵書記在會上介紹了本次行風評議工作的重點內容:

首先,省政府糾風辦在2010年組織開展了政風行風評議工作,2011年是對全省醫療機構進行民主評議行風,行評團的成員主要由:(1)、記者、(2)律師、(3)行內專家組成。衛生廳已成立了行評辦公室,設在駐廳監察室,由專人負責,并從各級醫療單位中抽調人員組成。

其次,醫院各科室要廣開信息收集渠道,每月至少召開一次病人座談會、職工代表座談會,并根據評議方法,廣泛做好對患者、員工的問卷調查,紀檢監察處也要加強與社會各界、社會監督員的聯系,根據問卷調查表的評議內容,實事求是地作出客觀評價。

再次、行評辦公室將通過多種渠道、采取各種形式、廣發征求各界意見和建議,包括不定期暗訪等方式,對全院各部門進行明察暗訪。根據行風評議中反饋得到的意見和自身查找的問題,研究制定整改方案,并將方案、整改結果予以公示。

第四、根據衛生廳的文件要求,我院需每半個月報送信息簡報1篇,因此,要求各黨總支選派的信息聯絡員,要善于發現和編報行風建設的先進事跡,收集政風行風建設的相關內容,形成書面資料,每兩周報送醫院行評辦1次。第五、我院當前有部分行風評議中可能存在的問題,要提前做好心理準備:如我院門診出院病人的問卷調查、電話回訪等情況。目前,我院門診出院病人的電話回訪及數據統計顯示:我院每季度醫生收受紅包后,大部分人能主動交付病人押金,且比例正在逐季增長,但收受紅包的問題仍然存在,今后紀檢監察處將繼續加大力度,做好回訪記錄。

最后,張念樵書記強調:在接受評議總結階段,各部門認真總結經驗教訓,面對面的匯報工作,并形成幾年來各部門參與行風評議的工作小結,在2011年12月9日前報醫院行評辦。

會中,詹建湘處長傳達了5月23日在省衛生廳舉行的“全省醫療機構行風評議工作視頻培訓班”上,紀檢組長鐘利娟和廳黨組副書記、巡視員亓玉臺的講話精神,并就行評工作的一些關鍵環節進行了講解:一是行評專項調查中,醫院將從人員配備等方面加大力度制訂和完善回訪制度,做好出院病人回訪,提高服務質量。二是簡要介紹了行評的計分結構和方式,強調有針對性地、務實地落實行評各項任務。

第四篇:企業物業管理處工作職責

企業物業管理處工作職責

1、貫徹執行公司對物業管理小區的操作精神,接受公司對物業管理工作的監督指導。

2、努力完成與公司簽訂的物業管理工作目標和經濟指標。

1、合理分配人員,保持各崗位的分工與協作。

2、定期對房屋、公共配套設施進行維修養護。

3、強化小區的裝修管理,阻止一切違章行為。

4、接受業主和管委會的監督,落實住戶的投訴處理。

5、營造豐富多彩的小區文化氣氛。

6、負責擬定工作計劃,做好工作檢查與記錄。

7、協調與物業管理有關部門的關系,有效開展各項工作。

第五篇:物業管理處年終工作心得總結

2012年@@@@@工作心得總結

@@管理處的工作總結,在管理處各部門主管總結中已總結,我在此處就不再多做總結。2012年的@@管理處的總結,主要寫一下工作心得。

總結,一年一度的總結報告,每個人、每個部門的年終總結可以說是豐收的總結、成績的總結。豐收成績多,心得體會少。總結是什么?總結是對當年工作中的成績和錯誤的評論結果,明年工作的創新。每次總結我腦海中就出現兩個問題,一是我這一年來做的什么?答案是:“好像沒有做什么”。二是我這一年來工作中印象最深的是什么?答案是:“我印象最深的就是我這一年來工作中的失誤”。第一個問題答案“我好像沒有做什么”,我真的沒有做工作嗎?當然不是。否則宋經理也不會讓我做小區經理。只是那些工作沒有給我留下太深的印象,應該說那些工作是我應該做的。第二個問題答案“我印象最深的就是我這一年來工作中的失誤”。公司付我薪水雇我來工作不是創造工作失誤的,所以我印象最深的就是我這一年來工作中的失誤。所以2012年總結,就說一說我這一年來的工作的心里體會。

做物業工作做了七個年頭,今年的工作心得總結了四條,不是很多。

一、做物業工作在管理方面越做越膽小。聲明一點,本人膽量不小,雖說不敢包天,但也是敢說敢干的人。但為什么物業管理工作越做越膽小呢?不明白吧!主要是自己現有的水平,跟不上物業發展的腳步,缺少在管理工作中的全面化和預防性,從而無法預測工作中的失誤,而造成公司財產或業戶財產損失。

遠航管理處在2012空置房管理中出現重大失誤,多戶室內

線路被破壞,這是我們管理工作中的失誤;遠航小區裝修管理中關于

空調打眼在承重梁上,有業主投訴三次到有關部門,這是不是我們在裝修管理中的失誤?遠航水晶城水表被凍,衛生間、廚房排污管結冰

問題,我們有沒有提前預防?這是不是我們工作中的失誤?遠航地暖

多家漏水,造成住戶財產損失,此事不光甲方管理問題,難道我們工

作沒有失誤嗎?如果供暖前多檢查,多安排人員預防,上房時多安排

人員做30分鐘地暖打壓,還會出現這么多戶嗎?這些事情都是我們

以前工作中沒有碰到過的。有些是考慮問題不全面造成的,當然也有

些是客觀原因造成的,不管怎么說這些問題都是與我們工作有關的,如果我們再停留在以前的工作經驗中,再停留在現有的物業知識上,那么我們的工作失誤將層出不窮,所以我怕啦,膽子也小啦。解決辦

法只有一條學習,學習別人的經驗,學習別人先進的物業管理,正規

自己的管理團隊,講責任,求創新。

二、物業服務中要知人性、懂人意,這條心得有些過大,做物業

做到知人性啦,話說回來,人性是什么?我刻意了解了一下“人性”

這個詞很復雜,對我來講“人性”就是人的善與惡,人的自私和奉獻,人品的好與壞,壞人和好人,知人性就是知道這個人的人品的好與壞。

“人意”是什么?人意就是人的意見,人的想法。為什么我說做物業

要知人性、懂人意?我們物業面對的服務主體是人,是業主,是業主的財產物品。我們通過和業主的接觸、溝通中要明白業主是什么樣的人,什么樣的性格,要明白業主的需求,明白業主的想法,明白業主的意見和思想。知道業主想做什么,想達到什么樣的目的,這樣我們

在提供服務和處理業主關系問題時不會犯錯誤,能夠很好的解決事

情。在遠航我碰到過不少,因為我們的說話語氣和處理問題的思路不

正確,而造成原有住戶的問題不是主要問題,而我們說話語氣、服務

態度、處理問題的方法,成了我們和業主之間的主要問題。以上幾句

話,聽不懂?有些迷糊吧?說白了,就是住戶來報修,報修的問題不

是大問題,反而我們在處理報修問題時,產生問題成了主要問題。遠

航小區房屋維修為第一位,針對每一個住戶,我們要有針對性的處理,要講究細節,不要對業主一概而論,每戶業主都有每戶業的特點,要

針對每一戶業主的特點而解決問題,處理問題。

三、物業管理處各部門必須貫徹組織,協調、管理,一站式管理。

我負責遠航管理處,但是,遠航管理處不是我一個人的,遠航管理處

是由在遠航小區工作的全體物業人員而組成的部門,遠航管理處的成績和失誤是遠航管理處所有工作人員的成績和失誤。講組織,沒有組

織而不成團體;講協調,相互之間不協作散成一盤沙;講管理,出現

問題,不管不理無法解決問題。遠航管理處的員工沒有組織性,而形

不成一個團體,遠航管理處的各部門不講調,只會形成一盤沙,遠航

管理處的各部門不講管理,如何處理問題?我想問一下遠航管理處的各部門主管,這一年來,你們有什么工作心得?你們學到了什么?你

們把自己定位到什么位置上處理問題?是各部門位置上?還是管理

處的位置上?定位在部門位置上的部門主管人員,可以說沒有組織

性,沒有協調性。這是錯誤的。各部門主管在處理問題時要從管理處的角度考慮問題,工作以管理處的大局為重,這才是有組織性。各部

門相互協作,共同處理,在處理中加強管理,這才是正確的。組織、協調、管理,三者統一才能完成管理處的工作,因為管理處的組織成由各部門組成。

四、一線員工的工作方法。

管理的工作就是在服務中發現問題,解決問題。問題出現了,要

想辦法解決。一人智短,兩人計長,做為一線員工不要光看到解決問

題的難度,而是要如何解決問題。一線員工就是處理問題而不是發現

問題交領導處理。如果要領導處理問題,那需要一線員工做什么?公

司雇用我們就是為了解決問題,不光用體力去做,還要用腦子去想,領導只是協助我們,做好我們工作中的支持,而不是一線處理。所以

說優秀的員工用智慧和體力工作,平庸員工只會用體力工作。我希望

在2013年遠航管理處的員工都是“優秀”員工。

2013年1月6日

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