第一篇：合同管理職責(zé)

合同管理職責(zé)

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及招標(biāo)文件和總承包合同的有關(guān)規(guī)定和要求，為明確雙方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況，堅(jiān)持“合法平等、雙方自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用”的原則，與施工協(xié)作單位簽訂施工合同。項(xiàng)目部的合同管理在實(shí)際工作中應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作：

1、建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度人手，嚴(yán)格執(zhí)行公司和局里制定的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)；

2、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，堅(jiān)持持證上崗和年檢考核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識(shí)；

3、合同簽訂及重大合同審查管理。根據(jù)局合同管理文件范本規(guī)定，局直管項(xiàng)目的分包申請(qǐng)經(jīng)局合同管理處審查、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，分包金額在500萬元以下（含500萬元）的分項(xiàng)工程由項(xiàng)目部合同管理部門按程序要求會(huì)同相關(guān)職能部門組織招（議）標(biāo)，結(jié)果報(bào)局合同管理處備案；分包金額在500萬元以上的分項(xiàng)工程，由局合同管理處、所屬公司合同管理部及項(xiàng)目部共同組織招（議）標(biāo)。非局直管項(xiàng)目的分包申請(qǐng)經(jīng)本單位合同部門審查、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分包金額在50萬元以下的（含50萬元）分項(xiàng)工程由項(xiàng)目部組織招（議）標(biāo)，結(jié)果報(bào)公司合同管理部門備案；分包金額在50萬元以上的分項(xiàng)工程，原則上由本單位合同管理部門組織招（議）標(biāo)。公司合同管理部門可視項(xiàng)目部管理人員水平、能力、責(zé)任心、項(xiàng)目部離公司距離的遠(yuǎn)近等諸多特殊因素將50～300萬元的分包項(xiàng)目授權(quán)委托給項(xiàng)目部自行組織招（議）標(biāo)，但項(xiàng)目部必須事先將招議標(biāo)文件特別是其中的合同協(xié)議書報(bào)公司合同管理部門審核后方可實(shí)施。把一些對(duì)項(xiàng)目部的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益影響大的合同挑出來，做為合同的重點(diǎn)管理對(duì)象，從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都由項(xiàng)目部相關(guān)部門參與，嚴(yán)格管理和控制，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益；

4、履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以合同管理部門對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道項(xiàng)目部各類合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。另外，合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，合同管理部門同財(cái)務(wù)部門密切配合；把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對(duì)合同簽訂的審查，也是對(duì)合同履行的監(jiān)督。

第二篇：公司合同管理職責(zé)

合同管理員崗位職責(zé)

1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則，批準(zhǔn)后組織實(shí)行。

2.負(fù)責(zé)對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備，參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

3.對(duì)公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，提出適用的經(jīng)濟(jì)合同

文本和實(shí)施方案，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

4.負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并就存在的問題提出相應(yīng)建議。

5.認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例，對(duì)本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。

7.負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺(tái)賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。

8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

第三篇：計(jì)劃合同職責(zé)

一、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)隊(duì)里成立以隊(duì)長為組長、書記總工副隊(duì)長為副組長，計(jì)劃部、工程部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的外部勞務(wù)隊(duì)伍管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)外部勞務(wù)隊(duì)伍管理工作中重大事項(xiàng)的決策。

2隊(duì)里設(shè)置專職勞務(wù)管理人員，負(fù)責(zé)勞務(wù)隊(duì)伍的管理工作。隊(duì)長對(duì)本項(xiàng)目的勞務(wù)管理工作負(fù)全責(zé)。

二、計(jì)劃部責(zé)任

1、認(rèn)真執(zhí)行指揮部制定的勞務(wù)管理辦法，規(guī)范勞務(wù)管理工作。

2、嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)結(jié)算紀(jì)律，遵守結(jié)算程序，做到“三統(tǒng)一”（統(tǒng)一合同、統(tǒng)一單價(jià)、統(tǒng)一臺(tái)帳），“四不結(jié)算”（沒有合同不結(jié)算、超出合同不結(jié)算、不符合公司勞務(wù)管理辦法規(guī)定的不結(jié)算）、“五不付款”（領(lǐng)導(dǎo)簽批的白條不付款、結(jié)算簽認(rèn)手續(xù)不完備不付款、結(jié)算依據(jù)不明確不付款、不使用統(tǒng)一規(guī)定的格式不付款、不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的簽字不付款）。

3、據(jù)工程部提供的勞務(wù)工程施工項(xiàng)目及各項(xiàng)目的施工數(shù)量編制實(shí)際預(yù)算表。

4、及時(shí)、準(zhǔn)確登記勞務(wù)臺(tái)帳，做好勞務(wù)合同的封閉工作，并及時(shí)歸檔。

三、外部勞務(wù)施工隊(duì)伍準(zhǔn)入

1、隊(duì)里對(duì)參與施工的所有勞務(wù)施工隊(duì)伍進(jìn)行綜合民主評(píng)審，評(píng)審方式采取無記名評(píng)審。評(píng)審合格率小于80%的為不合格隊(duì)伍，評(píng)審合格率大于80%的隊(duì)伍，由隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。

2、對(duì)新引進(jìn)的外部勞務(wù)施工隊(duì)伍實(shí)行推薦人擔(dān)保制，試用6個(gè)月后，項(xiàng)目部按上款辦理。

四、合同的簽訂與管理

（一）簽訂合同及補(bǔ)充協(xié)議的原則：嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國合同法》，在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，由經(jīng)理部經(jīng)理和具有合格《外部勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入證》的外部勞務(wù)施工隊(duì)伍法人或法人委托人簽訂合同及補(bǔ)充協(xié)議。

（二）簽訂合同及補(bǔ)充協(xié)議的程序：

1、隊(duì)部相關(guān)職能部門在簽訂合同前，必須充分做好工作，及時(shí)提供簽約資料。由隊(duì)長負(fù)責(zé)。

2、計(jì)劃部:

①以商談好的勞務(wù)工程項(xiàng)目單價(jià)表，作為簽訂合同的依據(jù)。

②合同中明確工程名稱、工程地點(diǎn)、工程數(shù)量、工作內(nèi)容、質(zhì)量等級(jí)、施工及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)合同期限勞動(dòng)報(bào)酬等項(xiàng)內(nèi)容。

③該合同由中鐵二十局集團(tuán)有限公司西康二線工程指揮部下屬第四項(xiàng)目部簽訂，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或其授權(quán)委托人簽字后生效。

（三）簽訂合同的要求:

①必須使用公司統(tǒng)一的合同文本為依據(jù)，簽訂適合項(xiàng)目內(nèi)容的獨(dú)立合同。

②外部勞務(wù)施工隊(duì)伍應(yīng)遵守國家和地方法規(guī)，自行繳納稅款，自覺接受當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的檢查。

③外部勞務(wù)施工隊(duì)伍要嚴(yán)格執(zhí)行國家和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)勞動(dòng)用工政策、法規(guī)和制度。④嚴(yán)禁外部勞務(wù)施工隊(duì)伍將簽約的工程全部或部分轉(zhuǎn)包給其他隊(duì)伍施工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目部有權(quán)終止合同。

⑤必須實(shí)行履約保證金制度和質(zhì)量保證金制度，勞務(wù)工程不預(yù)付工程款。

⑥本辦法有與合同條款相悖之處，按合同有關(guān)條款辦理。

五、外部勞務(wù)施工隊(duì)伍的計(jì)價(jià)管理

勞務(wù)工程計(jì)價(jià)是履行合同義務(wù)、責(zé)任的具體體現(xiàn)。各職能部門必須按時(shí)，規(guī)范地執(zhí)行勞務(wù)工程結(jié)算程序，認(rèn)真執(zhí)行簽字負(fù)責(zé)制，保證項(xiàng)目部和外部勞務(wù)施工隊(duì)伍的合法權(quán)益。結(jié)算原則：以合同及補(bǔ)充協(xié)議為依據(jù)；以項(xiàng)目隊(duì)技術(shù)人員的工程數(shù)量收方單為憑證進(jìn)行結(jié)算。必須做到“三統(tǒng)一（”統(tǒng)一合同、統(tǒng)一單價(jià)、統(tǒng)一臺(tái)帳），“四不結(jié)算”（沒有合同不結(jié)算、超出合同及補(bǔ)充合同不結(jié)算、超出合同單價(jià)不結(jié)算、不符合勞務(wù)管理辦法規(guī)定的不結(jié)算），“五不付款”（領(lǐng)導(dǎo)簽批的白條不付款、結(jié)算簽認(rèn)手續(xù)不完備不付款、結(jié)算依據(jù)不明確不付款、不使用統(tǒng)一規(guī)定的格式不付款、不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的簽字不付款）。

一、外部勞務(wù)隊(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià)

1、有關(guān)單價(jià)及工程數(shù)量的規(guī)定

(1)單價(jià)按照指揮部合理確定的項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算單價(jià)與工班簽署施

工勞務(wù)分包合同進(jìn)行計(jì)價(jià)。，無法量化必須以機(jī)械臺(tái)班簽認(rèn)的，不存在管理人員的工日簽認(rèn)，除特殊情況，在派車中已經(jīng)明確的，可以簽認(rèn)零星工天。合同外工程施工前以指揮部提前制定下發(fā)的合理預(yù)算價(jià)及指導(dǎo)價(jià)作為計(jì)價(jià)的唯一依據(jù)。

(2)工程數(shù)量

合同內(nèi)工程各工班上報(bào)的已完合格、相關(guān)簽字手續(xù)完善的“工程數(shù)量中間計(jì)量表”（必須附“工程數(shù)量確認(rèn)單”）;合同外工程：以項(xiàng)目總工或生產(chǎn)副指揮現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的數(shù)量為準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)價(jià)，同時(shí)提供施工過程中統(tǒng)計(jì)的工程量、影像、圖片、會(huì)議紀(jì)要等記錄；關(guān)于零星用工和零星機(jī)械臺(tái)班，工程隊(duì)嚴(yán)格控制內(nèi)外部工班使用零用工天、零用機(jī)械臺(tái)班。確需使用零用工天、零用機(jī)械時(shí)，由隊(duì)部領(lǐng)導(dǎo)（隊(duì)長、副隊(duì)長、總工）或由其授權(quán)人現(xiàn)場(chǎng)安排，專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)控制和統(tǒng)計(jì)，當(dāng)天完成簽證。在5天內(nèi)必須將原件交由隊(duì)計(jì)劃員，月底辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià)手續(xù)；超過時(shí)間的一律不予計(jì)價(jià)。對(duì)明顯超量使用零用工天、零用機(jī)械臺(tái)班的追究相關(guān)簽認(rèn)負(fù)責(zé)人的失職瀆職責(zé)任。

2、驗(yàn)工計(jì)價(jià)的要求

(1)對(duì)工班驗(yàn)工計(jì)價(jià)每月一次，每月20日為計(jì)價(jià)工程量統(tǒng)計(jì)截止日期，零星臺(tái)班和零星工天各工班必須在發(fā)生5天內(nèi)上報(bào)隊(duì)計(jì)劃員，在每月20日統(tǒng)一辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià)手續(xù)，機(jī)械臺(tái)班表的簽認(rèn)手

續(xù)必須完善，無分管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)的機(jī)械臺(tái)班，計(jì)劃部一概不得辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià)。

(2)計(jì)價(jià)程序：每月由隊(duì)部計(jì)劃員組織對(duì)下驗(yàn)工計(jì)價(jià)。每月20日前，由工班對(duì)本月完成的工程量進(jìn)行申報(bào)。21日隊(duì)總工組織隊(duì)部技術(shù)室會(huì)同測(cè)量班、隊(duì)部計(jì)劃室對(duì)工班完成的工程數(shù)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，22日前簽認(rèn)后交由計(jì)劃員完成計(jì)價(jià)單，23日前由隊(duì)計(jì)劃員報(bào)送指揮部領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

(3)為保證工班驗(yàn)工計(jì)價(jià)工程數(shù)量每月按實(shí)清算，技術(shù)、測(cè)量人員需做好如下工作，并要求工班負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)簽字。

(4)在工班計(jì)價(jià)中，工程量不得突破責(zé)任成本預(yù)算核定的工程數(shù)量和批復(fù)并實(shí)際完成的變更設(shè)計(jì)數(shù)量之和，設(shè)計(jì)內(nèi)數(shù)量和變更設(shè)計(jì)數(shù)量在工班驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)要嚴(yán)格區(qū)分，分別編制驗(yàn)工計(jì)價(jià)單。

(5)對(duì)工班結(jié)算。對(duì)已竣工的勞務(wù)隊(duì)及時(shí)進(jìn)行完工結(jié)算，完善相關(guān)手續(xù)，及時(shí)兌現(xiàn)工程款和民工工資，杜絕或減少合同糾份。

(6)各工班負(fù)責(zé)人于每月20日18：00前匯總本工班施工圖設(shè)計(jì)范圍內(nèi)已完成并具備計(jì)量條件的實(shí)際工程量，依據(jù)實(shí)際和合同規(guī)定填制《隊(duì)工程數(shù)量確認(rèn)單》、《隊(duì)工程數(shù)量申報(bào)、審核表》，《隊(duì)工程數(shù)量確認(rèn)單》合同內(nèi)數(shù)量需有必要的計(jì)算式和簡圖。隊(duì)部技術(shù)室認(rèn)真核對(duì)工程量，工程量不得超出優(yōu)化后數(shù)量及審核后的施工圖數(shù)量。由總工程師簽字認(rèn)可后，交由計(jì)劃合同部進(jìn)行計(jì)價(jià)。

二、驗(yàn)工計(jì)價(jià)表中指標(biāo)、數(shù)量按合同工程量清單取定，價(jià)值以人民幣為單位。

三、驗(yàn)工計(jì)價(jià)中不反應(yīng)保留金及質(zhì)量保證金的扣留。保留金及質(zhì)量保證金的扣留、保管及返還依據(jù)合同相應(yīng)條款辦理。

附則

1隊(duì)部勞務(wù)管理必須建立完整的勞務(wù)施工隊(duì)伍檔案，自勞務(wù)施工隊(duì)伍承攬工程始，至工程驗(yàn)收合格止都應(yīng)有對(duì)在勞務(wù)工程施工全過程中重視安全、質(zhì)量，服從管理，保證工期，確有實(shí)力的勞務(wù)施工隊(duì)伍。隊(duì)部要及時(shí)形成書面材料報(bào)公司人力資源部存檔，在公司范圍內(nèi)優(yōu)先錄用，以增強(qiáng)外部勞務(wù)施工隊(duì)伍與企業(yè)的凝聚力。

2隊(duì)部要加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)管理人員職業(yè)道德教育。要求認(rèn)真執(zhí)行政府的政策法令，企業(yè)的規(guī)章制度，忠于職守，廉潔奉公

第四篇：合同管理部門職責(zé)

合同管理機(jī)構(gòu)職能

一合同管理機(jī)構(gòu)的職能

1.宣傳合同法律法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保 護(hù)本單位的合法權(quán)益。

2.合同收發(fā)文管理。

3.合同歸檔管理。

二合同管理專員的主要職責(zé)

1.協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同。

2.審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

3.檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

4.登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

5.發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向分管副總或總經(jīng)理報(bào)告。

6.參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

7.定期向分管副總或總經(jīng)理匯報(bào)合同管理情況。

8.配合有關(guān)部門共同搞好合同管理工作。

第五篇：合同管理工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司各類合同的審查，提出法律修改意見。

2.協(xié)助完善公司合同管理制度，規(guī)范合同審查工作流程。

3.參與合同示范文本的制定和修訂工作。

4.指導(dǎo)省公司合同管理工作。

5.其他與合同相關(guān)的法律事務(wù)。