第一篇：學生會辦公室工作的開展

學生會辦公室工作的開展

一． 工作牌管理

每次活動之前準備好工作牌，確定好工作牌數量，把指定數量的工作牌交給各部室的部長，讓他們分發(fā)。每次活動結束之后，找到各部室部長要回指定數量的工作牌。如果誰丟失或損壞工作牌，按10元錢一張賠償。

二． 值班

每次值班遲到或早退或沒來一律在值班登記本上姓名后面注上備注。值班禁止大聲喧嘩，播放音樂。在值班這塊在和各部室強調一下注意事項。同時值班的考勤，與團委組織部商量將值班納入考勤之中。上午、下午值完班之后將辦公室的燈關掉，電腦關掉。

三． 制定好學辦值班表

首先，學干大會一開完，我們通知好各部室上交10級和11級學干無課表，排版好學干無課表，再制定好學辦值班表。

四． 大型活動的簽到、簽退

每次大型活動會議簽到、簽退都要防止別人代簽。我們要把這些思想灌輸到11學干，牢牢記住！各部室11級學干請假一律是自己部室10級學干請假。

五． 簽收各系上報文件

每次各系上報的文件看是不是否合上報的規(guī)定時間，遲了一律不予簽收，看清楚每次的文件上面是不是有兩個章，如果沒有或者缺少任何一個章都不予簽收。而且每次簽收的文件都要整理好，登記時弄清楚文件有多少份，紙質和電子檔要表明清楚，文件不允許隨便亂翻。

六． 物品管理

為了確保辦公室物品的安全，辦公室物品兩個星期統計一次，每次辦公室物品拿走都要登記好，歸還時也要登記。物品管理要制定一份詳細的規(guī)章制度。

七． 大型活動清點各系人數

提前安排好人員，分配他們到不是自己所在的系清點人數，提前準備好各系簽到表，帶各系上去的時候，注意人數的控制。

八． 檔案整理

檔案每個月整理一次，將各系的文件按時間先區(qū)分好，記錄好，再將文件放入到相應的檔案袋中。

九． 學辦衛(wèi)生管理

禁止亂扔垃圾，每天上午、下午最后兩節(jié)課值完班之后，將垃圾桶中的垃圾倒掉。平時打掃一下辦公室衛(wèi)生，掃地、拖地等。

十． 辦公室每周的例會

每周的例會我們要按時、按質開，將上周的工作情況進行總結，對不足的地方進行反思。同時安排好本周的工作大體安排。同時，要做好會議記錄。每周的例會大家一起多交流交流，時間允許的情況下與其他部室一起開，讓11級學干相互認識，同時認識其他部室10級學長、學姐。

十一。帶領辦公室11級學干

和他們講解工作應該注意的地方，遵守學生會這個組織的紀律，注意禮貌方面。盡快的認識學長、學姐以及和他們同級的學干，在每次活動他們出現錯誤的地方，對他們進行指正。在工作方面要對他們嚴肅。

十二.給各系學生會辦公室開例會

傳達上級的命令，加強校學生會辦公室與各系學生會辦公室之間的聯系。讓各系學生會辦公室部長相互認識，工作相互配合，相互交流。

第二篇：學生會辦公室工作年終總結

辦公室工作年終總結

不知不覺，2009年即將過去，很高興能與我們部門的其他成員一起工作，從他們身上我學到了很多東西。加入辦公室的這半年來我對學生會工作又有了新的認識，這對我個人來說是一種經歷，也是一筆財富。在這里對本工作總結如下：

一常規(guī)工作持續(xù)進行，發(fā)揮本部門職能，配合學生會各項工作有條不紊的開展。辦公室的常規(guī)工作主要是內部的值班、管理財務和物品及各部門的檔案等工作。本學期初，辦公室主任李哲就對我們部門成員進行了排班，以保證滿足學生會各部門工作需要。同時，在值班期間我們會認真管理好辦公室物品，做好物品的借還記錄，監(jiān)督辦公室物品的合理利用，盡量做到節(jié)約高效利用。平時我們對辦公室的各類物品進行了分門別類的存放，以便于利用時方便尋找。接收并存儲學生會各部門的材料檔案也是我們的一項職能，這為學生會的考核等工作提供了重要的第一手資料。

二在做好常規(guī)工作的同時，我們還對學生會的一些重要會議作了詳細的會議記錄。這也是我系學生工作的重要材料，對以后的學生會工作有著重要的查考意義。

三辦公室最大的一項任務就是為系里的各項活動提供后勤保障。在下半年工作開始之初，我們就來了迎新晚會，我們積極為籌備迎新晚會準備所需物品，在迎新晚會當天晚上，辦公室甚至成了臨時的后臺，演員們在這里進行出場前的準備和節(jié)目結束

后的調整，看到大家忙碌的樣子，我真為我們正在做的有意義的事而高興。接下來就是系運會了，由于場地離的比較遠，我們必須提前布置場地，準備物品，系運會結束后，當其他部門的成員都可以離開時我們還得堅守到最后，清理場地，運送物品。在這里，我想對我們對我們部的男生說一聲：辛苦了！比較重的體力活總是他們干在前面，累也沒有怨言，對女生很照顧，真心的謝謝伙伴們！

辦公室是聯系學生會各部門工作的樞紐，我們盡自己的努力做好工作，服務于同學們。當然在工作的同時，也難免有不足的地方，如：辦公室的值班安排只有白天的，而許多部門多在晚上開展工作，這樣就有可能使我們的服務不夠周到，我想，在以后的工作中，我們會根據具體工作需要調整我們的工作時間，以更好的服務于同學們。

辦公室副主任：

王軼瓊

第三篇：學生會辦公室工作總結報告

學生會辦公室工作總結報告

在學生會里不知不覺就過去一年了，在過去的這一年里，我看清很多，明白了很多。還記得當初加入學生會只是覺得這是大學里必須經歷的一些事情，也許想的就是鍛煉一下，老實說，我自己都不知道我想要在學生會得到什么。

進入辦公室，是一個美麗的誤會，剛開始我報的是組織部和活動部，后來知道沒有活動部，我就改成了辦公室，覺得辦公室不錯，因為在我印象中，辦公室應該是作總結，寫報告，寫會議記錄，還有對于各個部門進行考評。進入辦公室，干了一年了，真的不是我想象中的那樣，有時候覺得忙得不可開交，忙的又不是什么重要的事，感覺就是瞎忙活，有時候辦活動早早的去，但是又不知道干什么，可能是因為沒有安排好。用了這么多的時間，有沒有真正學到什么，我曾經有時候就會想進入學生會干一些瑣事值不值得，但是通過這一年下來，我還是覺得這一年值得的。至少在學生會讓我的大學生活增色不少。

在這一年里，從最初籌備新生才藝大賽開始，我們就在真正在學生會做事了，后來的迎新晚會，每個部門都有裁員，雖然很有些不舍得，接著是馬研會的開幕，然后學院與藥學院合辦的運動會，寢室美化大賽，然后就是這學期的美食大賽，女生節(jié)游園活動，寵物大賽，直到大四的畢業(yè)晚會，干事的鍛煉就結束了，在這一年里，在這些所有的活動中，我每一個活動都積極參與，雖然每一次作為干事的我們除了搬東西，布置會場，就是吹氣球，在前期工作中，我們經常負責的是請柬，還有請柬的分發(fā)。在這過程中，我還是有些收獲的，我感到了團結的力量，當大家都在為共同一件事情努力的時候，有一種無法言語的親切感，當自己曾出過一份力，并且看到了勞動成果以后，更是有一種無法言語的興奮感，是團結的力量，認識朋友是我最大的收獲，在學生會，我做得很開心，每一次活動都會有不一樣的收獲，在學生會里我能夠知道很多不是學生會的人知道的事，如果我沒有加入學生會，我肯定不知道一個活動的具體流程，舉辦一個活動有這么多的前期準備，只有真正參與了，才會知道一個活動的意義所在。

當然除了參與學院舉辦的活動之外，我們部門經常做的事就是與其他學院的交流了，辦公室，本身就是與其他學院進行交流的部門，我們經常向其他學院借東西，在這部分上，我覺得自己學到很多，主要是交際方面。也擴展了自己的圈子。在平常工作中，我們又是負責辦公室的鑰匙，每一次其他部門有事開會或者什么的，我們都要負責開門，這主要是因為沒有人值班，因為辦公室的人都比較集中分布于某兩三個班，課程都安排差不多，下學期盡量減少這種情況，盡量安排人值班，這樣方便院里其他部門借用活動室，也方便其他學院到學院借東西。

這一年里，我覺得部門與部門之間交流太少了，主席團更是與我們干事交流甚少。開例會的時間不多，平時除了學院的活動，基本沒有什么時間交流，其實部門間與主席團經常聚聚還是不錯的。

一年了，時間真的過得挺快，一年的時間足夠讓我改變了。成績只能是過去，輝煌證明不了將來……我們需要的是面對未來。學長學姐們的腳步需要我們繼續(xù)接力，我們不能辜負他們對我們的期望。我們要秉承他們的精神與信念，繼續(xù)貢獻于學生會。所以我留下了，我一定會盡自己的努力讓學妹學弟們都能在學生會得到鍛煉。

第四篇：學生會辦公室工作心得精品

學生會辦公室工作心得集錦

學生干部是學生中的骨干和帶頭人，是各項學生活動的實施者。下面是小編為大家收集關于學生會辦公室人員工作心得，歡迎借鑒參考。

學生會辦公室工作心得篇1

一、加強學習，提高素質，團結協作，搞好服務。

做好辦公室日常工作，爭創(chuàng)一流業(yè)績，必須要有較好的政治 理論素質和分析角解決問題的能力，明確了解責任，工作任務，樹立高度的服務意識，熱情，耐心，細致，為其它部門提供良好 的周到服務，積極配合各部門工作的開展，與此同時，辦公室與 各部門保持密切聯系，互相學習，借鑒經驗，提高了辦公室的各 方面能力。

二、完善各項管理工作。

根據系學生會的實際情況，我辦公室在結合以前的工作經驗 的情況下，重新歸類和了新的工作分類，以求達到更好更高 的實效，并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公 室值日制度表》。

三、做好文檔管理制度，對以前和現在的檔案進行整理和歸 檔。

各部門的文件及時收集、分類、保存，及時通知各部門上交 工作計劃，工作等。

四、由于老干部畢業(yè)，在能促進系學生會邁上一個新的臺階，在秋季學期進行了招新工作，讓一些優(yōu)秀的學生，來到了系學生 會這個家。

五、落實好評優(yōu)工作，起到樹立在團內形成強大的向 心力，組織力，戰(zhàn)斗力，凝聚力。

六、為促時系學生會各部門工作的協調發(fā)展，也加強一其它 和各機構的聯系，并積極的配合系學生會開展我們系的各項活動，充分調動了干部的積極性，真正發(fā)揮到了學生干部的作用。

七、及時高效地完成各項文稿撰寫任務，做好會議記錄、值班登記等工作，起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應 有的作用。

1.辦公室全體成員積極的較好地完成老師，學生會主席團 交代的各項文稿撰寫任務，雖然因新招的成員等各項原因影響，但仍然抱著積極改善自己的不足，力做到好的態(tài)度完成著交代下 來的工作，努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作，參與撰寫 了系辯論賽，超級偶像等材料，完成了各項比賽的最后獎狀的制 作任務。

2.辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好每一次 學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。

各項會議記錄 均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容，便于原始記 錄查找。

辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好 值班記錄，值班記錄的情況較好。

八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄，督促各成 員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行和記錄。

一年來，辦公室工作取得了一些成績，但是仍然存在不足管 理制度，仍需完善，落實力度，需要進一步加大，在主席團，各 部門的支持下，辦公室的工作也告一段落，在新的學期來臨之際，我們辦公室會進一步發(fā)揚成績，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加 優(yōu)異的工作成績，力爭做到熱情，團結，互助，高效，提高辦公 室的戰(zhàn)斗力。

學生會辦公室工作心得篇2

本學期，在學院黨總支、分團委的正確領導下，在學院學生科老師的悉心指導和親切關懷下，分團委學生會辦公室全體成員同心同德，齊心協力，圍繞學院本學生工作中心和學院分團委工作重點，理清思路積極做好本職工作，著眼全院大局努力發(fā)揮各項職能。在部門成員的共同努力下，分團委學生會主席團給予鼎力支持，其他各部門積極配合，部門較好地完成了各項工作和任務，發(fā)揮了組織、協調等作用，取得了一定成績。現將主要情況報告如下：

一、及時編制完成學院學生科、分團委學生會及班團通訊錄，使學院各項學生工作上信息通暢。

今年開學初，隨著應用心理專業(yè)同學轉入我院，分團委學生會進行了一輪面向心理專業(yè)的招新，學院大家庭又注入了新的力量;此外，心理專業(yè)各班進行了班委改選，人員變動大，又缺少聯系方式，學院學生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學院學生科、學生會及班團通訊錄，并將各班班團通訊錄發(fā)至學生會各部門，便于各項學生工作信息通暢，也便于各班特別是各班班長、團支書與學生會各部門的交流聯系，利于工作開展。

二、及時起草并編制完成學院2020學下學期學生工作要點，使學院各項學生工作有了依據。

在章老師、屈老師、葛老師的指導下，辦公室在開學初將學生會各部門本學期工作計劃和活動策劃整理并表格化，擬定了本學期開展團學活動的規(guī)劃，在虞佳永主席、趙洋團副等分團委學生會主席團成員的主持下，學生會各部門成主要成員在學生會例會上對初稿進行了積極討論。根據討論意見，辦公室修訂完善了相關部分，擬定了“2020學下學期學生工作要點”征求意見稿，下發(fā)各班征求意見。在廣泛征集各方面意見后，經反復修訂，最終定稿，使得學院各項學生工作有了依據，便于指導學生會各部門及各班開展相關工作。

三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務，做好會議記錄、物品借記及值班登記，起到了辦公室服務學院各項學生工作應有的作用。

辦公室全體成員及時高效較好地完成老師，學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務，較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作，參與撰寫了學院五四紅旗分團委申報材料等材料，撰寫了一些活動的邀請函、發(fā)言稿等文稿。

辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好。

辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎，規(guī)范了學生會物品保管制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失。

辦公室在做好學院內相關工作的同時，積極拓展與其他學院的交流聯系，以便于相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記，與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯系，便于相關物品的互借，利于工作開展。

四、與學習部開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動，提升為同學服務的水平和能力。

為貫徹葛老師在學生會例會上，“學生干部學習科學發(fā)展觀，開創(chuàng)工作新局面”的要求，辦公室于2020年5月7日與學習部舉行了學習實踐科學發(fā)展觀活動。活動分“科學發(fā)展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個環(huán)節(jié)。在輕松的學習氛圍中提高了同學們的政治思想素質，使大家深刻認識到與時俱進、學習先進思想的必要性，認識到自己在學習、工作中的不足，確立了在以后學習、工作的目標及可行方案。

五、充分發(fā)揮協調作用，著眼大局開展相關工作，發(fā)揮了辦公室應有的職能。

辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發(fā)揮了良好的作用，充分發(fā)揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時，辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動，搬桌椅、買獎品、借相關物品等，雖屬細微事情，但辦公室全體成員都積極做好，發(fā)揮了辦公室應有的職能。

作為聯系新聞部的辦公室，在做好本職工作的同時，對新聞部開展的各項工作給予了積極支持，較好地完成了力所能及地協調工作，使兩部門協調共同發(fā)展。

辦公室的各項工作雖然較為瑣碎，但是在辦公室全體成員的共同努力下，有了學生科老師的悉心指導和親切關懷，有了分團委學生會主席團和學生會各部門的鼎力支持，一定能在做好本職工作的同時，圍繞學院分團委學生會的發(fā)展大局，提高為同學服務的水平，最大程度地發(fā)揮應有的作用。

學生會辦公室工作心得篇3

對我來說，20xx年6月7日至11日是一段難忘的人生經歷。這為期五天的學生干部培訓班已經結束，這短暫、緊張、充實而又愉快的五天中，在培訓班的學習與交流中，不但增強了服務意識，知道了有效的工作方法和工作藝術，而且全面地提高了綜合素質。在這里，我學到許多，深有感觸。這五天也一定會對我今后的人生態(tài)度、工作方法及能力的提高產生巨大的影響。

(一)學生干部工作的政治素養(yǎng)、角色定位和要求。

陳雁書記提到學生干部是在學校學生工作中起到中流砥柱的作用，一所學校學生工作工作的成功與否，取決于學生干部。良好的思想政治素養(yǎng)，表現在具有最基本的道德素質，合理而有效地溝通交流方式，和相對較成熟處理緊急事件的能力。學會理解和站在他人的角度看問題。

學生干部必須具有堅定正確的政治方向和強烈的事業(yè)心和責任感，這是學生干部政治素質的體現。學生干部還必須要有良好的思想品德和高尚的道德情操，這是做好工作的根本條件。社會主義現代化建設，要求學生干部要有一定的文化修養(yǎng)和豐富的知識，這也是勝任工作必備的條件。學生干部要不斷提高思想覺悟，加強綜合素質的全面提升，注重理論與實踐相結合，堅持自我良好形象的塑造與學生會整體形象塑造的統一。

(二)學生干部的禮儀規(guī)范

“不學禮，無以立。”趙立凝老師告訴我們了如何規(guī)范學生干部禮儀，塑造學生干部新形象，提高學生干部自身素質。只有規(guī)范學生干部的禮儀，增強學生干部與同學之間的親和力，學生干部才能更好的完成工作，提高完善自身素質。基本禮儀，包括課堂禮儀、著裝禮儀、尊師禮儀、同學間禮儀和集會禮儀。社交禮儀，包括儀表、通訊、握手等等。要求我們做到：干凈、整潔、衛(wèi)生、簡約，整體效果給人端莊，雅氣。趙立凝老師還介紹了一些與現實生活中的其它禮儀，有介紹、拜會、餐桌、乘車、打電話，發(fā)短信等相關禮儀，著重強調了先后、位置、順序的重要性。最后還有介紹了學生干部交往的實踐經驗，主要有處理好與同學間的關系，正確協調于老師的關系，加強學生干部間的合作，加強兄弟院校學生組織、學生干部之間的交流合作和加強與社會組織之間的合作。

通過本次禮儀規(guī)范培訓，我充分認識了禮儀的重要性，在以后為人處事，接物待人方面必定注意規(guī)范自己的儀容儀態(tài)。

(三)學生干部工作的流程、思路和方法

這一部分由蔡曉燕老師對我們培訓，蔡曉燕老師告訴我們學生干部的工作流程主要由計劃—組織—控制—反饋四部分組成，計劃的有關部分涉及到時間限制、明確性、使用頻率、所涉及的內容以及穩(wěn)定性等多方面，對于如何制定計劃，蔡曉燕老師出三方面：調查研究，確定目標;集思廣益，提出方案;討論研究，確定計劃。在組織環(huán)節(jié)，分解目標，形成目標體系之后合理分工，明確權責關系，促進溝通協調，還要合理配置人員，以便于各盡所長。在控制環(huán)節(jié)分前饋、過程以及事后控制，須得保持各方面的聯系暢通，合理規(guī)章。最后反饋效果，做出，改進不足。蔡曉燕老師在與同學們進行了溝通與交流的同時對學生干部們提出三點希望：一要在學習和守紀等方面為廣大同學起到模范帶頭作用;二要不斷提高個人修養(yǎng)，不斷修煉自己的德行、境界和胸懷;三要注重自身的成長和提高。

(四)學生干部公文寫作及檔案管理

人文學院的白東艷老師圍繞如何寫好公文、提高寫作水平為我們上了生動的一課。他強調公文寫作在現代社會中的重要性，指出公文寫作的三大要素：吃苦、思考、靜心。文書寫作的三大特點：格式規(guī)范化、層次邏輯化、語言書面化。好的公文要重視思想、邏輯、語言、情感四個因素的力量，既要有思想，又要符合常人的思維習慣;既要注意語言的簡潔性、生動性，又要注入真實的情感，以情動人。白東艷老師就常見的幾種公文，如、計劃、通知、通報等的寫作作了詳細的闡述，她指出這幾種文體都必須要做到實事求是、有針對性、要點明確。她勉勵大家不斷學習，在實際工作中努力鍛煉提高自己的寫作能力，讓公文寫作成為自身所具備的重要能力和素質。另一方面，白東艷老師就檔案管理給我們作了介紹，指出歸檔范圍的三要素：反映自身職能活動的公文，辦理完畢的論文和具有參考價值的公文。她就聯系、完整、保管、利用這四個歸檔原則讓我們學到了如何歸檔。這節(jié)課為我們以后的工作、學習中提供了重要的指導和幫助。

(五)學生干部如何應對突發(fā)事件

從當前我國高校的實際情況看，問題突出、影響大且發(fā)生頻率高的突發(fā)事件主要集中在招生與就業(yè)、群體性行動、心理疾患、校園安全與事故等方面。這節(jié)課我們學到了正確應對和處理校園突發(fā)狀況的方法，明白了學生干部處理突發(fā)事件的基本程序是預警、應對和善后，而關鍵則在于預防，因此要把預防當做首要的任務來抓。最后他也提出了對學生干部的要求，他希望所有的干部在今后的學習生活中，要時刻有高度的責任感和維紀意識，要有危機意識和協作意識，并要善于觀察問題和分析思考問題，防患于未然，把突發(fā)事件終止在最初的階段。

現在，我更深刻地認識到全面學習的重要性。有人這樣說，“學歷代表過去，能力代表現在，學習力才代表將來，讓學習成為工作的一部分。”能有機會參加學院舉辦的學生干部培訓，我感到十分榮幸，而且獲益很多。我將在今后的工作學習當中時時刻刻以老師們提出的高標準嚴格的要求自己，盡心盡力做好每一件事情，勇攀工作和學習的高峰。

第五篇：學生會辦公室工作綱要

學生會辦公室工作綱要

辦公室內部工作

1、學生會各項會議（包括“學生會全體例會、部長例會”）的簽到工作。提前15分鐘到會議現場，實行簽到工作。堅決杜絕代簽情況。

2、在各項大小型活動中，負責活動的簽到工作（包括“嘉賓簽到、工作人員簽到、學生會成員簽到、參加者簽到等等），一般與團委秘書處合作。

3、制作各項簽到表，如：各項例會的簽到表、各項活動的簽到表。具體需要的工作簽到表需視情況而定。

4、做好會議記錄，和各項活動記錄。因為在總結中需要提到各項活動的細節(jié)，和不足。需要我們辦公室去發(fā)現。

5、整理學生機構的通訊錄，需要定時收集學生機構各個成員的通訊錄方式（如：手機號碼、QQ號碼、宿舍房號、短號、班級、專業(yè)等等）。不斷更新全學生會的通訊錄。

6、每個星期的星期5中午12點，到主校區(qū)學生活動中一樓簽到。向校辦公室了解近段時間的情況。和看看有沒有兄弟學院邀請本學院或本部門的活動，并收取邀請函。出席活動當嘉賓時，需要出示邀請函。

7、每個月的第一個星期的簽到，需要向校學生會提交我們辦公室上一個月的工作總結和今個月的工作計劃（開學第一個月不用提交上一個月總結，和學期最后一個月不用提交下個月的工作計

劃）。同時，在每次活動后，都需要準備活動工作總結，也需要交一份到簽到處。在學生活動中心簽到時提交。

8、新學期開學需要準備我們辦公室的新學期計劃，在新學期剛開學時，校學生會會召開會議，需要在會議上宣讀和提交新學期的工作計劃。和在每個學期末準備我們辦公室的學期工作總結，同樣校學生會會在學期末召開會議。同樣需要在會議上宣讀和提交學期總結。

公文格式

標題：小二 宋體行距36磅加粗居中

正文：四號 仿宋行距26磅

落款：小四.宋體行距26磅

日期：與落款同寬，加粗

頁邊距：上下2.5厘米

左右2.8厘米

照片：JPG格式

另：要求過段、分點時要空兩格，其余為頂格。

（注：此為我們辦公室提交給校辦公室的文件格式）

辦公室對外工作

1、協助其他本的小型活動簽到，制作簽到表。

2、做好會議記錄，和各項活動記錄。在總結中需要提到各項活動的細節(jié)，和不足。因為我們辦公室還要與主席團協商，要向校團委辦提

交全學生機構的文件。所以我們要知道每一項活動的時間與安排，和哪個部門策劃。每個部門負責什么，個活動中出現的問題，我們需要一一記錄并總結。

3、需要提交的有：

1、美術學院學生機構新學期計劃。

2、學術學院學生機構各項活動的總結（一個活動一篇）

3、美術學院學生機構學期總結。

4、美術學院學生機構的每月總結。在每個月簽到時交給校團委辦。

4、做好與各部門的交流，提高自身的人際關系。定時收集各部門信息，個動向。方便寫各項計劃和總結。

5、向校常委辦提交的文件格式：

1、標題：2號 宋體

2、內容：小4或4號 宋體

3、小標題：3號 黑體

4、落款：3號 黑體日期大寫

所有文件都需要到學生界輔導員處蓋章，蓋美術學院團委的章，并且需要主席在文件落款處簽名落實。

（注：以上工作，每周，和每個月都需要檢查一次。看看是否有漏做的工作。部門內部協商，分配好工作。希望你們能將辦公室越做越好）