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商貿部職責

時間:2019-05-13 04:21:58下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《商貿部職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《商貿部職責》。

第一篇:商貿部職責

山西山泉同業房地產經紀有限公司

商貿部職責范圍

代表公司管理商貿部,對商貿部各項目進行全面把控,與公司領導和開發商及業務單位保持良好溝通。

商貿副總工作職責:

(1)負責選定公司經營項目。

(2)負責制定公司全年任務及目標。

(3)負責拓展業務市場,維護業務關系及各業務的市場調研工作負責各業

務合同的簽定,協助財務部進行項目結款。

(4)商貿部的統籌人,與公司領導及專業人員充分溝通,對各項目施工方

案及產品組合方案進行指導和建議,與施工業務保持良好溝通,共同協商確定項目設計方案。

(5)與甲方對接,懂得合理整合利用項目的各項資源。

(6)參與公司績效考核管理,協同公司行政部,完成公司及部門人員的季

度考核及年度考核,并協助實施考核兌現。

(7)及時了解下層管理者的工作進度,處理下屬反饋的建議和問題。

(8)對各項目工作總體監督指導,監督經甲方審定的總體執行方案的落實

效果。

(9)協調各部門工作達到預期工作目標。

(10)分階段審查各項目銷售、施工工作目標的落實情況,及時發現問題,提出調整意見。

(11)負責整個商貿部的管理工作。

(12)負責各項目組的行政管理工作,主持項目內部例會,及時發現和幫

助各項目組成員解決工作中遇到的問題,督促各項目組成員工作。

(13)負責各項目團隊的組建、管理、培訓和考核等工作。

(14)綜合評估各項目組人員表現,合理分配項目組個人傭金。

(15)對個下屬的工作起到一定的監督作用。

(16)定期匯總各項目銷售、施工工作進展情況,遞交總經理。

(17)公司要求的其他配合工作,并做好保密工作,維護公司利益。

第二篇:商貿部崗位責任制(范文模版)

商貿部崗位責任制

一、總則

第一條

按照公司精細化管理實施意見的要求,為加強貿易管理、招商管理、信息管理和物流管理,提高工作效益,特制定本規則。

二、崗位設置及崗位說明

第二條

商貿部設置的崗位及責任如下圖所示

(一)商貿部部長

全面管理商貿部各項事務的工作。

(二)商貿部副部長

協助部長做好部門的日常工作。

(三)綜合服務

1、負責綜合服務業務的日常工作。

2、負責新增綜合服務業務的路徑申報。

3、負責綜合服務業務申報月度資金計劃和回款計劃的申報。

4、負責上報綜合服務業務總部要求的各種報表。

5、負責預警綜合服務業務到期應回款事宜。

6、負責綜合服務業務述職報告數據的提供。

(三)保兌倉

1、負責保兌倉業務的日常工作。

2、負責開發新的保兌倉業務的合作客戶。

3、負責新增保兌倉業務的路徑申報。

4、負責保兌倉業務申報月度資金計劃和回款計劃的申報。

5、負責上報保兌倉業務總部要求的各種報表。

6、負責預警保兌倉業務到期應回款事宜。

7、負責保兌倉業務述職報告數據的提供。

(四)現貨銷售

1、負責現貨銷售業務的日常工作。

2、負責確保現貨機、卡、物一致。

3、負責新增現貨銷售業務的路徑申報。

4、負責現貨銷售業務申報月度資金計劃和回款計劃的申報。

5、負責上報現貨銷售業務總部要求的各種報表。

6、負責現貨銷售業務必須款到發貨,與客戶做到日清日結。

7、負責現貨銷售業務述職報告數據的提供。

(五)斯迪爾平臺及園區招商、物流等服務

1、負責斯迪爾業務的日常工作。

2、負責確保斯迪爾貨物機、卡、物一致。

3、負責上報斯迪爾業務總部要求的各種報表。

4、負責與斯迪爾監管倉庫業務員及時聯系,做好勾通。

5、負責園區物流服務。

6、負責外出招商攬貨,開發市場,維護現有客戶。

7、負責做好已入駐客戶的服務。

8、負責簽訂新入駐客戶的入駐及倉儲協議。

9、負責收繳房租。

10、建立客戶檔案。

11、其他內勤工作。

12、負責園區內電話、網絡的日常維護及監管。

三、日常各業務范圍工作流程 第三條

招商引資流程

(一)外出發放資料,尋找意向客戶,提高公司的知名度

(二)多次拜訪意向客戶

(三)與客戶具體洽談合作方式

(四)引進客戶

(五)若客戶提出額外要求,及時向上級領導匯報 第四條

接待客戶流程(一)帶客戶觀察、介紹園區

(二)詳細介紹園區各項政策、功能

(三)洽談業務

(四)簽訂協議

(五)禮送客人

第五條

客戶電話咨詢流程

(一)熱情的接聽電話

(二)簡練的回答問題

(三)記錄對方的資料

第六條

房屋,倉儲協議制作流程

(一)根據要求擬定協議

(二)審核協議的條款,審核無誤后報上級部門審核 第七條

租賃合同的簽訂流程

(一)根據客戶看好的房型,簽訂合同

(二)簽訂完畢后,業務員存檔備查 第八條

網絡維護流程

(一)每天查看網絡的服務器運轉是否正常

(二)若公司電腦,網絡有問題,需及時修理

(三)若需跟換零部件,向上級領導匯報 第九條

房租付款手續流程

(一)根據房屋租賃合同,計算出租金

(二)開收費單

(三)帶客戶去財務交錢

四、責任劃分

第十條

每項管理工作事務的責任追究涉及責任人、巡查人、監督人,采用“三級責任追究連帶考核制”,逐級考核。即:由巡查人對責任人進行檢查的一級考核;有監督人對巡查人進行二級考核;由其他人(任何人)對監督人進行三級考核、監督人發現問題,巡查人負連帶責任;存在問題被檢舉,監督人、巡查人負連帶責任。

第十一條

本規定自2011年12月1號起執行,解釋權歸物流園商務部。

第三篇:商貿部崗位職責

商貿部經理職責

1.高度理解企業文化核心理念.搞好社會公共關系,樹立良好形象.2.建立完善本部門的工作程序和各崗位的詳細規章制度.3.根據企業要求,了解并判斷中高端白酒的市場形勢,并作出具體的分析報告和組織擬定營銷策略及實施措施.4.向公司提出季度經營預算和費用預算.領導本部門的全面經營活動,保證公司資產的保值增值.5.擬定年,季,月營銷計劃,確保資金回籠.6.管理,檢查,考核下屬各部門的各項工作計劃執行情況.7.擬定商貿部內部獎金提成分配方案向總經理報批.8.組織本部門對外的大型營銷活動和會議安排,及業務事務處理.9.負責對經銷商的管理工作和制定獎懲方案.10.負責大客戶關系的重點維系于管理,組織大客戶的渠道擴展工作,負責大客戶的檔案管理和營銷市場開發工作.11.管理優化售后服務工作,加強客戶滿意度.12.定期向公司提交營業狀況和財務狀況報告并接受質詢.實現公司下達的經營目標和利潤指標.13.有計劃地對所屬員工進行標準化業務培訓,以提高業務標準化水平,協助有關部門查找所需的標準及有關標準資料.14.整合產品的行銷策略并應用到管轄區域內.做好市場的信息匯報總結及分析工作,并向公司匯報.15.定期地評估各崗位人員的工作表現.對下屬的任免提出建議.16.完成領導交辦的臨時性工作.導購員的崗位職責

導購員崗位職責

一、導購員的基本要求

1、上班要提前5-10分鐘到店里,不遲到。到崗后馬上打掃店內衛生,保持店面整潔。

2、上班后首先進行帳與實物的核對,貨款、充值帳戶金額等核對,并與有關部門負責人溝通,及時補充產品,及時交帳。

3、服裝要整潔,精神要飽滿。上班時候不能帶有情緒,要學會自我調節心情,做到不要因為自己的個人情緒而影響工作。

4、要熟悉本店產品以及產品的陳列、文化口感,分類及價格。根據客人的要求提供適合產品與服務。

5、銷售價格以公司規定的價格為標準,如客戶需要減價必須得到上級主管的批準,才能做決定。導購員需根據商品的質量、有效時限等因素,及時向相應主管匯報。

6、先收款再拿貨:給客戶拿完貨收完貨款后再進行營業操作。

7、介紹時先了解一下客戶的消費需求情況,根據客戶需求推薦客戶所需要的產品,在介紹的過程中,聲音大小適度,語氣要肯定,吐字要清晰,表達要準確。

8、收款時認真識別真假幣,確認后再給予辦理。在辦理產品業務之前必須把貴重的物品放好以免失竊。責任感是導購員必須具備素質之一,對自己經手的產品要跟蹤到底,讓顧客對你產生信賴感。

9、導購員在辦理產品業務時,當客戶較多或秩序較亂的時候必須要鎮定,按次序處理產品業務,切忌慌亂,做到有條不紊。

10、每一筆業務所售產品需立刻在銷售本上對所售產品的名稱、度數、數量、金額進行詳細登記。

11、下班前半小時內做好:a、日銷售產品、銷售額的登記整理;b、庫存帳登記;c、帳與物核對、每筆銷售金額的核對工作;d、將當天的營業銷售表以電子郵件的方式發給營業部主管;e、切斷電源,打開門頭燈,鎖好門窗,報警器按好,注意防火防盜。

12、上班時間不能打瞌睡,不能上網進行私人聊天,不能做與工作無關的事情。空閑的時候可以觀察店內衛生是否干凈,物品擺放是否整齊合理,加強業務學習,時刻保持店面的舒適、整潔感。

13、配合財務人員進行對帳、核帳工作。

14、衛生要求:店內地面,柜臺內外、門窗時刻保持清潔、整潔(每天至少清掃、擦拭一次),墻面不能有蜘蛛網及灰塵,海報及資料架內資料及時更新。

15、公司品鑒館相對獨立,且品鑒館一個班只有一名導購人員,要求導購人員要有極強的責任心和時間觀念。

二、和顧客交談需注意的禮儀

1、當客人走進店鋪時營業員必須先起身,主動與客戶問好,你好歡迎光臨:(遞上一杯水)看一下我們的產品等等....當顧客要走,應對顧客說聲“再見,慢走,歡迎下次光臨”。在跟客戶交談時須用肯定的語氣。

2、如果顧客的要求超出服務范圍(比如本店沒有這種產品及價格優惠業務等),要先說對不起,再解釋原因,態度要誠懇。如果自己不能處理,要及時上報主管解決。

3、在與顧客交流時,要保持微笑,態度要親切和藹,給人以舒適感。在顧客面前要避免說“不”、“沒有”等字眼,要設法為顧客提供熱情、周到、合理、滿意的服務。

4、工作時間須講普通話,若顧客主動與你講本地話,可以適當運用本地話與其交流。

業務員崗位職責

1、負責開發所管轄區域內的各渠道終端網絡。不斷發展宿州,淮北兩市內分化區域以及下屬鄉鎮的次級代理商分銷商

2、負責做好鋪市和銷售工作,并維護好公司和渠道商、終端商之間的合作關系,協調工作,負責向渠道商、終端商傳達公司的政策、促銷活動等工作

3、負責渠道商處業務人員的指導、培訓,指導渠道商的出貨價格、銷售政策及促銷活動的策劃等

4、掌握競爭品牌在市場上的價格、銷售情況、促銷活動等動態

5、負責渠道商銷售網絡的抽查,并調查監督渠道商的出貨價格、銷售政策落實情況,客觀的評價經銷商的網絡維護能力,配送能力,倉儲能力,及時了解終端網絡的產品送達情況、遺留問題解決情況

6、參與到渠道商的日常業務中去,及時了解市場信息

7、及時清點經銷商庫存情況,掌握市場的實際銷量

8、每天按照規定及時填寫各種報表,周五將周工作報表傳回公司,回報區域內地的銷售和市場情況

9、調查突發性事件(如:質量問題、市場違規問題等),并對公司作出書面報告 10 定期對市場進行調查,如:鋪市率、銷量、市場占有率和產品美譽度、競品信息及動態等,對公司所投市場費用使用情況的真實性負責,監督、執行各項促銷活動落實到位.11 無條件接受和完成公司下達的銷售任務.發展策劃專員崗位職責

1.熟知公司企業文化,公司產品(服務),總體的市場戰略,競爭對手的相關信息

2.明確推廣目標——利用各種互聯網資源、網絡媒介推廣公司品牌、產品及服務、提高公司網站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美譽度,運用多種網絡推廣手段來提高網站訪問量及傳播效果,分階段按時保質完成網站推廣任務;自創與董酒業務相關話題,通過跟帖的方式達到置頂的效果;定期或不定期的進行網站推廣效果跟蹤、評估、制作網絡推廣效果的統計分析報表,及時提出網絡推廣改進建議,給出實際可行的改進方案并實施。

3、負責公司網站的優化和推廣,熟悉網絡推廣(免費/付費等)方式,綜合應用各種網絡推廣方式,持之以恒的實施——評估總結——改進——再實施

5、論壇推廣、博客推廣、社區推廣等,及其他新興網絡推廣媒介,并利用搜索引擎、相關行業網絡媒體、郵件、論壇、blog等多種網絡推廣方式及靈活運用百度知道,雅虎知識堂等平臺開展公司網站和相關產品推廣工作

6、運用PR值工具,站長統計工具,流量分析統計工具,做好網站流量的統計分析工作,總結各種推廣方式、推廣技巧的有效轉化率。

7、有選擇地通過軟文宣傳、郵件營銷等形式,以互聯網為工具在省內和市內各主要論壇類網站、行業網站實施公司品牌和產品的推廣

倉管員崗位職責

1、熱愛本職工作,遵守公司各項規章制度。愛護商品和倉庫一切物品。

2、負責管理倉庫存放商品(包括商品進倉和出倉),對倉庫內商品的數量、質量以及產品是否完整負責。商品進倉和出倉要準確無誤。

3、對所管系列產品必須建立手工帳本,每次進倉或出倉都要及時記錄,且保證數據絕對正確。

4、對進、出倉商品實行質量檢查,嚴禁接受有損壞商品。凡屬公司規定的兩大系類產品必查商品外,其它商品可看其外包裝是否損壞而進行檢查。

5、商品進倉要做好收貨情況報告記錄(商品應分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映申報。

6、做好售后商品進出倉登記管理,凡開包取件做售后服務的商品(拆原包裝)要做特別記錄和跟蹤處理,及時聯系業務部門進行補件工作,盡快的維護商品的完整性。

7、對廠方欠件產品要逐一登記記錄。檢查確認所欠部件的型號、數量,并上報業務部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件商品存倉數量。

8、對商品實行先進先出規則,減少舊貨商品存倉數量。

9、倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。發現有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續工作。

10、要配合搬運工人(驗貨、整理、擺放商品。。以及其它部門)做好各項工作。

11、倉管員有審查單據的責任。發現單據有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接收到正確的單據后,才能執行工作。否則有權停止工作并申報相關主管。

12、工作中盡職盡責,發現有破壞商品(包括外包裝)現象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規章制度及原則,保護倉庫一切物品。

13、對庫內商品要做好日常維護工作。對爛包商品要及時處理,及時包好,杜絕存倉商品有爛包現象,避免因爛包造成質量問題。

14、每日清潔清掃庫內地面衛生以及商品包裝上的衛生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。

15、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合相關主管和搬運工人完成各項工作任務。

16、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、不需要現象的發生,并即時上報。

17、立足本職,堅守崗位,熟練產品業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、自覺維護本公司的良好形象和聲譽

18、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出公司。

第四篇:商貿局機關工會工作職責

商貿局機關工會工作職責

一、協助局黨組、機關黨委加強思想政治工作,以人為本,開展多種形式的教育活動,提高職工隊伍整體素質,推進機關各項工作的開展。利用多種途徑和手段,及時了解和反饋教職工思想動態,關心教職工政治上的進步和業務專長的發揮,在服務全局工作中發揮橋梁和紐帶作用。

二、依法維護職工的合法權益,切實關心教職工的物質和文化生活。從實際出發,盡可能幫助職工解決工作、學習、生活方面的困難。保障職工的生活福利,開展健康有益的文體活動,改善職工生活,努力為職工辦實事。

三、建立健全機關民主制度,參與本單位民主管理和監督。深入職工群眾,調查研究,了解反映職工的意見,保持和職工群眾的密切聯系。

四、加強工會組織建設。按照工會章程,定期改選工會委員會和基層工會組織。做好新會員的接收及會員的管理工作。開展評選表彰活動。

五、配合有關部門做好計劃生育的宣傳教育工作,保證基本國策的貫徹執行。

六、嚴格財務制度,收好、管好、用好工會經費。

七、完成局領導交辦的其他工作。

第五篇:商貿公司部門職責

定崗定編定員,首先要明確公司的組織結構設置,然后明確各個崗位的職責要求,以此為依據定員。

小型商貿企業,可以設置如下崗位:總經理,銷售經理,業務員,財務人員崗,內勤人員。

各個崗位的主要履行以下職責:

總經理崗位職責

1、代表公司參加重大的內外活動;

2、審核以公司名義發布的各種文件;

3、領導制定公司的市場運營、發展戰略及規劃;

4、領導制定公司計劃,中長期發展計劃等;

5、批準公司的財務預算;

6、領導公司建立各級組織機構,并按公司戰略規劃進行機構調整;

7、領導公司制定各種規章制度,并深入貫徹實施;

8、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲;

9、加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象;

10、定期主持召開員工座談會,了解員工動向;

11、定期組持召開公司質量分析會。

銷售經理崗位職責

1、在銷售總部領導下,和各部門密切配合完成工作。

2、嚴格遵守公司各項規章制度,處處起到表率作用。

3、制訂銷售計劃。

4、確定銷售政策。

5、設計銷售模式。

6、銷售人員的招募、選擇、培訓、調配。

7、銷售業績的考察評估。

8、銷售渠道與客戶管理。

9、財務管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。

10、銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。

一、銷售計劃、組織與客戶管理

1、營銷范圍的把握與市場現狀調查。

2、決定新設客戶的交易條件。

3、與客戶人際關系的確立。

4、搜集競爭者情報。

5、銷售目標與定額的設訂和管理。

6、科學而有效的營業分析。

二、客戶的計量管理

1、客戶的銷售統計和銷售分析。

2、客戶的經營分析指導。

3、客戶資金運轉指導及信用調查。

三、客戶營銷參謀

1、客戶銷售方針的設定援助。

2、支援客戶的計劃方案。

3、從客戶處做市場觀察。

4、為客戶做銷售促進指導

四、推銷技術

1、技術研討會的舉辦。

2、商品及銷售基礎知識的傳授。

3、陪同銷售及協助營銷。

4、銷售活動、售后服務指導及抱怨處理。

五、專業推銷

1、接受訂單的業務‘

2、銷售事務與公司內部聯絡。

3、帳款回收。

4、每日、周、月銷售總結、匯報。

業務員崗位職責

1、完成上級下達的銷售回款與工作目標;

2、在所轄的縣級市場完成鄉鎮市場的分銷與縣級市場的鋪貨陳列等工作;

3、按計劃及要求拜訪客戶,并填報經銷商拜訪跟蹤表與終端拜訪表;

4、按要求建立客戶檔案,并保持良好的客情關系;

5、收集市場動態與競品信息,及時上報上級領導;

6、進行市場調查,發現有市場潛力的地區和客戶;

7、按規定與要求張貼公司推出的各種宣傳品;

8、完成上級領導交給的其他工作任務。

業務員入職要求:性別不限,22歲以上

1、中專以上學歷,懂電腦操作,有較強的口頭表達能力,思路敏捷,良好的人際溝通能力;

2、要求責任心強,肯吃苦耐勞,做事富有激情和主動性,誠實可信、富有團隊合作精神;

3、樂于學習、敢于創新,追求卓越,敢于接受挑戰,有一年以上業務工作經驗者優先。

財務負責人崗位職責

1、財務負責人在單位負責人的領導下全面負責單位財務管理和會計核算工作。根據崗位分工、內部牽制原則,提出財會崗位設置和人員配備方案;負責組織軟件系統運行環境的建立,確定操作使用人員,并對操作人員的權限作出規定;負責會計電算化日常工作管理,協調各電算化崗位的工作關系,經常檢查計算機輸出帳表、憑證數據的正確性和及時性;在系統發生故障時,及時組織有關人員盡快恢復系統的正常運行。

2、認真貫徹國家的財經方針政策、法律、法規,嚴格遵循財經紀律和各項規章制度。對本單位的財務會計制度進行督促檢查,發現問題,及時糾正,如發現重大問題,應及時向單位負責人或上級主管部門報告。

3、根據本單位的發展規劃、業務工作計劃和及上級下達的各項控制指標,按編制各類財務計劃、預算,并組織實施。同時加強預算分析,及時提供信息,調整預算,加強業務收支管理。

4、按有關規定,嚴格審查應交納的稅金、公積金、養老金、失業金、醫療保險金等款項,并督促及時辦理交納手續,做到按時、足額上交。

出納崗位

1、嚴格遵守財經紀律和國家有關現金管理和銀行結算制度,按照規定辦理現金收付和銀行結算業務,對一切貨幣資金收、付憑證進行認真復核,對不符合規定的收、付憑證有權拒絕受理或退回要求重制。

2、遵守現金保管有關規定,確保庫存現金安全。不得用白條抵庫,不得挪用資金。保守保險箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代管。遵守現金庫存限額的規定,超過庫存限額部分的現金及時存入銀行。

3、保管和使用好有關印章和空白支票、空白收據。隨時掌握銀行存款余額,嚴禁簽發空頭支票;對填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要及時辦理掛失手續;對空白收據要妥善保管,并認真按規定辦理領用、注銷手續。

4、及時確認記錄收付款憑證,核對帳面余額與庫存現金,按照規定管理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方余額的一致,未達帳項要及時查詢、清理。

5、負責收取酒店的各項收入,按實收金額開出收款收據,并將收取的款項及時繳存銀行。

6、負責酒店職工夜班費、差旅費等日常報銷及臨時工工資的發放工作。

7、認真完成財務負責人交辦的其它事項。

三、制單崗位

1、根據審核無誤的各類原始憑證,按醫院會計制度規定的會計科目和會計軟件的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運用正確,摘要簡明扼要并能說明經濟業務的內容和來往關系,憑證內容完整,手續齊備、填制及時。

2、負責打印輸出記帳憑證,及時裝訂。同時做好數據備份工作。

3、及時編制銀行存款余額調節表,核實未達帳項,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調節相符。

4、對操作過程中出現的問題、故障應隨時記錄,并及時向財務負責人匯報。

四、1、按統一的會計科目,設置總分類帳、明細分類帳及備查薄,運用計算機會計核算系統對制單員編制的全部記帳憑證進行復核后記帳。

2、月末終了,根據總帳科目余額平衡表,與各明細帳核對,保證帳帳相符,同時,還要根據帳薄記錄與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行定期核對,做到帳證、帳實相符。

3、按要求對計算機輸出帳頁進行整理及裝訂。

4、對以前已記帳務的個別調帳、錯誤沖正等,應經財務負責人同意后,方可在計算機上執行。

五、稽核崗位

1、按《會計法》和有關法規、財務制度、收支標準等規定,負責對記帳憑證和原始憑證等會計數據進行審核,包括經濟業務的合法性、摘要的規范性、附件的完整性、手續的完備性、會計科目和會計數據的正確性等內容。

2、對不符實、不合法、不完整、不規范的憑證退還各有關人員更正、補齊,再進行重新填制與審核。

3、對計算機輸出的報表及時進行邏輯性審核,確保會計報表數字、內容與帳薄一致,且表表相符。

4、根據稽核中發現 的問題,提出進一步完善會計核算制度,改進會計工作的意見和建議。對稽核中發現的較大問題或可疑現象,主動向財務負責人匯報。

六、報表編制崗位

1、按照上級規定的統一報表格式和要求編制會計報表,做到數字真實、計算正確、內容完整、說明清楚、編制及時。

2、根據預算執行情況,開展財務專題分析,每季編寫財務分析報告,分析盈虧增減變化原因,提出建設性意見,為領導提供經濟決策依據。

3、負責年終會計決算編制工作,撰寫綜合分析報告。

七、系統管理崗位

1、負責財務軟件操作系統的維護,定期對計算機設備進行檢查,確保機器設備正常運轉,不得擅自修改程序和公式。

2、嚴格遵守計算機的各項制度規定,做好密碼與口令的保密工作。

3、定期檢查計算機病毒,維護好機內會計數據。

4、負責電算化系統升級換版的調試和人員變動重新設置工作。

5、定期做好電算化系統操作運行情況的總結工作,并提出改進意見。

八、工資核算崗位

1、按人事部門通知,編制工資發放名冊,并按時正確發放。工資名冊要裝訂成冊,按會計檔案管理要求妥善保管。

2、正確劃分工資及代扣款項的明細項目,提供詳盡的工資分配明細資料。

3、按國家有關規定,正確計算并代扣代繳職工個人所得稅、住房公積金、養老保險金、失業保險金、醫療保險金、工會費等款項。

固定資產核算崗位

1、設置固定資產明細帳,建立固定資產卡片,對固定資產的購置、調入、調出、內部轉移、租賃、捐贈、封存、報損應按規定及時調整或督促有關部門辦理報批手續,做到帳卡物三相符。

2、按有關規定認真計算提取固定資產修購基金,按期編報固定資產增減變動情況表。

3、參與固定資產的清查盤點,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產按規定進行帳務處理,同時要查明原因,分清責任,按規定審批權限辦理報批手續。發現未使用及保管、使用、維護不當的固定資產要及時向分管領導匯報,并提出處理意見。

4、會同有關部門對固定資產的使用狀況、利用效果進行分析,促進固定資產的合理使用,并督促有關部門加強維護、保養,挖掘潛力,提高利用率。

基建會計崗位

1、嚴格按照基建財務會計制度規定進行會計核算和財務管理,按規定時間和要求向上級主管部門和財政部門報送基建財務報表。

2、促具體經辦人員對基本建設活動中的各項財產物資做好及時入庫登記工作,定期進行財產物資清查,保證建設資金的合理使用。

3、及時與資金拔入單位和拔出單位核對往來款項,做好債權債務的清償工作。

4、資料,對尚未移交的檔案須妥善保管。

成本核算崗位

1、根據國家有關規定,結合酒店特點和需要擬訂成本管理辦法,并根據實際情況及時進行修訂。

2、根據酒店成本支出的特點和成本管理的規定,對各項直接成本、間接成本的核算,成本對象和成本中心的確定,費用的歸集、分配等擬定詳細的核算程序。

3、會同有關部門建立定額、原始記錄、內部結算價格制度,做好內部成本管理的基礎工作,為正確計算酒店成本提供可靠依據。

4、按成本核算的內容、程序、方法,進行費用的歸集和分配,定期分析成本費用計劃執行情況和成本升降原因,對照本單位歷史資料和同行業的先進水平,提出降低成本費用的辦法和加強管理的建議。

5、在成本核算的基礎上,開展酒店經濟核算,對科室的經濟活動進行考核、評價和獎懲。

往來結算崗位

1、嚴格審核往來款項的真實性,并按收付單位、個人設置往來明細帳。

2、及時清理、核對往來款項。定期對應收款進行帳齡分析,對長期未處理的往來款項應及時向財務負責人匯報,對確實無法收回的應收款和支付的應付款,應查明原因,并按有關規定處理。

檔案管理崗位

1、指導會計崗位對各種會計資料的收集、編號、整理、裝訂工作。年終負責將全年的會計資料收集齊全,完成審查核對、整理立卷、編制目錄,裝訂成冊的工作任務。

2、當年的會計檔案保管一年后,填報移交清冊,交醫院檔案室統一保管。

3、對需銷毀的會計檔案,要填寫“會計檔案銷毀清冊”。會計檔案銷毀前,本院認為重要的會計資料,應復印留存。

票據管理崗位

1、認真學習有關行政事業性收費票據管理的規章制度,熟練掌握各類票據管理業務。

2、做好對領購票據的統一登記和專門保管工作。

3、嚴把票據領用關,做好領用登記工作。

4、負責辦理各類票據的領用、結報和繳銷手續。

5、指導和監督票據使作用人正確使用和填寫各類票據。

6、對尚在使用人員手中的未使用票據要定期進行核對。

辦稅員崗位

1、熟悉和掌握醫院相關的稅收政策。

2、負責房租稅、個人所得稅等計算和申報工作。

3、按要求向稅務部門報送有關報表,自覺接受監督。

辦公室內勤崗位職責

一、負責中心文件收接、下載,按規定范圍轉達,收存、歸檔工作。

二、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

三、負責中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效津貼制表、發放工作;臨時員工的工資發放工作。

四、負責中心各類文字處理工作。

五、負責中心文件歸類、工作計劃、中心檢查,考核資料、工資獎金發放、工程結算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。

六、負責中心電話記錄,轉達工作。

七、、完成領導交給的其他臨時性工作。

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