第一篇：培訓到現場檔案管理制度

“培訓到現場”檔案管理制度

第一條根據兩級公司及礦“干部上講臺，培訓到現場”工作整體安排要求，為加強“培訓到現場”工作檔案化管理，充分發揮檔案作用，有效地提升員工技能素質和推進干部作風轉變，特制定本制度。

第二條“培訓到現場”檔案包括兩級公司相關制度、文件及礦井《干部包保管理臺賬》、《“三違”考核聯責臺賬》、《現場包保培訓信息表》、《職工包保協議書》。

第三條按照集中統一管理檔案的基本原則，配備專職人員管理，負責各種文件、臺賬、信息表的收集、匯總和存檔，建立、健全檔案工作；其他人員不得隨意翻閱技術檔案。

第四條《干部包保管理臺賬》要求一旬一匯總，其他管理臺賬要求一月一匯總，并按區隊分類存檔。

第五條檔案要做到類別清楚、擺放整齊、內容齊全，并定期分類整理，確保能及時找到所需資料。

第二篇：現場檔案管理制度

現場檔案管理制度

現場檔案管理制度1

(一)目的

為了使各銷售現場檔案管理更加規范化及減少結案工作的工作量。

(二)適用范圍

公司所有在售項目及開盤新項目。

(三)檔案分類

1.人事類:包括排班、考勤、培訓、考核

2.行政類:包括辦公設備、辦公用品、預算、發文、申請、交接記錄

3.營銷管理類:包括項目籌備期策劃類、項目營銷過程中策劃類

4.銷售管理類:包括制度、資料、價格、任務、數據類、合同協議等

(四)管理方法及要求

1.文檔版

1)文檔版文件分類要清晰,并按類別進行建檔、存檔。

2)檔案分類各級名稱經確定后,應編制'檔案分類編號表',即將所有分類各級名稱及其代表數字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。

3)文件夾內文件要有目錄并統一進行編號。文件夾內文件擺放順序要與文件編號保持一致。

4)每年非常用管理性文檔必須在次年年初歸檔,裝盒;每個檔案盒要有統一的檔案標簽格式,檔案盒內附文件清單;常用文檔在項目結案后歸檔。

5)項目結案根據公司規定將整理資料銷售管理部項目負責人。

2.電子版

1)電子版文件要分類清晰,編號、排序要與文檔版文件保持一致,以便于查找方便。

2)項目電子文檔應定期刻盤,以保證資料的`安全性;由銷售管理部項目負責人保管。

3)項目結案后電子版文件應經過一定的整理和編輯;并根據公司規定,所有的文本文件必須為最終定稿刻盤,一式兩份;并附文件清單移交銷售管理部項目負責人。

(五)執行日期

在售項目從即日起執行,新項目從正式入場開始執行。

現場檔案管理制度2

1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求，做好資料檔案工作。

2、做好施工現場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現場會議記錄。

3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關電子文檔，便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表，并及時歸還。

現場檔案管理制度3

xx資產評估有限公司檔案管理人員職責

一、認真貫徹執行《檔案法》，依法存檔、科學管檔。

二、熱愛本職工作，忠于職守，統一管理本公司的評估、驗資、資產評估及上級機關來文、本所發文等各種檔案資料，認真做好檔案資料的收集、整理、裝訂、登記、保管、交接等工作。

三、嚴格執行本所檔案管理制度，確保檔案齊全、完整和安全。

四、認真執行《保密法》,確保檔案機密安全、杜絕檔案丟失、機密泄露事件發生。

五、積極熱情地為查閱利用檔案者提供周到的服務，并做到符合保密原則，手續齊全。

六、辦理公司領導交辦的其他工作任務。

現場檔案管理制度4

1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。

2、做好施工現場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現場會議記錄。

3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。

現場檔案管理制度5

1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。

2、做好施工現場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現場會議記錄。

3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。

第三篇：培訓到現場2012總結

瓦斯二隊2012年“干部上講臺 培訓到現場”

工作總結

為了認真貫徹落實山西焦煤發【2012】185號文和沙曲礦發【2012】33號文關于《干部上講臺、培訓到現場考核實施方案》等文件精神，保證“干部上講臺、培訓到現場”這一活動的順利開展。瓦斯二隊積極響應兩級公司號召，認真落實文件精神，營造“大培訓、大學習、大提高”的輿論氛圍，積極而富有成效地開展“干部上講臺 培訓到現場”活動，現將2012年來活動開展情況進行總結匯報如下，望領導批評指正。

我隊自接到關于開展“干部上講臺、培訓到現場”活動的文件后，于4月15日由隊長陳子緯主持，班組長以上人員參加，在會議室召開了瓦斯二隊隊委會議，傳達和貫徹了兩級公司文件精神，制定了瓦斯二隊《“干部上講臺、培訓到現場”活動實施方案及考核管理制度》。并在落實過程中，結合實際情況，及時進行了調整。

一、瓦斯二隊基本情況

瓦斯二隊現有職工92人，其中隊干部11人，核算員1人，職工80人。職工包保率100%。

二、干部上講臺情況

1、完善“干部上講臺”培訓教師和培訓教材

“教師到位”：以隊長、書記為主講人，開展干部上講臺培訓，以科級包保領導為輔，每月定期開展干部上講臺培訓?！敖滩牡轿弧保航滩倪x用職教辦配備的《煤礦安全規程》、《瓦艦員操作規程》、《瓦檢員作業規程》和《山西省“一通三防”安全質量標準化新標準》等作為教材。保證教材齊全、規范、實用，并利用配備的投影儀、音響供教學使用。

2、“干部上講臺”工作進展

每月組織10日、20日進行“干部上講臺”授課，授課時間2小時左右，授課后下發教師滿意度測評表，參培人員對授課教師進行滿意度測評，其后，授課教師指定隨堂測試的人員，下發隨堂測試卡進行測試。學習結束后，所有材料匯總存檔。針對職工需要培訓的內容及安全知識、業務知識進行培訓，設立了點名冊、備課本、班前記錄本、會議記錄本、職工學習學習筆記本、月末考試卷。

為充分保障“干部上講臺”活動的有效落實。開展至今共培訓8期16課時，培訓人員4月份119人次，5月份121人次，6月份118人次，7月份120人次，8月份119人次，9月份116人次，10月份122人次，11月份124人次，12月份136人次，實際培訓人次1115人次，根據在冊人員1328人次計算，參培率達到84.24%。

共匯編整理培訓教材16份，審批、核實教案審批單16次，授課教師滿意度測評表整理匯總972份，授課意見與改進通知161份，隨堂測試抽檢119次，課堂抽考率12.3%。每月組織一次考試，參考率85.7%，平均分數87.7，考試效果良好。

3、講課效果

教師授課內容切合實際，逐步豐富。以我隊實際開展的工作作為載體，以課堂為介質，把工作中的隱患、工作中的困難、工作中的難點重點，詳細闡述、綜合闡述。各相關單位積極準備教材、相關視頻、ppt、國內外研究前研等，并對此進行詳細嚴格的審批考核。保證課堂內容切合廣大干部職工的具體工作，實際工作，保證培訓內容豐富、課堂質量高標準。

課堂內容民主監督力度逐步增強。在開展過程中，積極探索學員各種民主監督渠道，建立了監督評議制度、課堂調查、課堂效果評測等，讓培訓人評測監督課堂滿意度，讓授課對象提出課堂要求，讓授課人看到大家的期望、批評與建議。保障課堂效果，促進活動落到實處，明顯改善授課效果。

三、培訓到現場情況

我隊的“培訓到現場”嚴格按照“三大規程”、和“手指口述”“現場實操”的要求進行培訓教育。

1、培訓要求

所有包保干部每月不少于八次的現場培訓，每名被包保人員基本參與培訓，并在培訓記錄本上進行簽字。切實做到了“不落下一個人，不落下一節課”，認真學習，認真記錄，認真探討。除婚假、長期不上班等情況外，所有工作都按計劃有序進行。

所有包保干部在培訓齊納必須提前備課，并作出記錄。包保職工培訓后必須有培訓記錄本。

包保干部必須掌握包保職工的基本信息，每月對包保職工進行一次談心，做到密切干群關系、傾聽一線心聲、解決一線職工困難、提振一線職工士氣。

2、培訓進展

培訓的內容一般要求“規程案例”不少于40%，各工種“手指口述”不少于30%，現場實際操作20%，其他內容10%?！鞍咐幊獭笨己撕细衤试?0%以上；“手指口述”抽查達標率在90%以上；職工職業技能操作，合格率在93%以上。經過培訓，我隊的安全形勢大為好轉，沒有發生工傷事故和人為瓦斯超限事故。

四、存在問題

經過多次的培訓，參加職工普遍認為業務培訓、手指口述、操作要領和安全知識培訓有一定程度提高，員工能夠從實際工作中學到很多專業知識,并且能運用到實際操作中去。對進一步激發職工的安全生產熱情起到了積極作用。

但由于沙曲礦屬于高瓦斯和煤與瓦斯突出礦井，井下瓦斯治理、管理難度大、工作量大在活動開展過程中還存在一些問題，在對參加培訓職工的部分調查后，收集了部分意見和建議：

1、有些人員不在本隊，或者不上班，根本就培訓不了。

2、新的質量標準化和手指口述內容較以前復雜，文盲及老工人背誦有點困難。

3、我隊人員屬于零散作業，崗位分散，不能一次多人集中進行現場培訓。

4、部分干部培訓到現場的內容不適合井下的實際操作。

5、有的成員講解的速度快，員工沒有充足的時間進行細致的學習和消化，就已經講下一節內容了。

6、活動內容相對比較單調，不能很好的調動職工的積極性。

7、我隊本身工作時間長，再加上交接班時間進行培訓，影響休息。

8、從事干部上講臺培訓到現場的授課人員，大多為工程技術人員出身，不是師范類出身，都是邊學邊干，缺乏這專業技巧，責任心有余，規范性不足。

五、改進措施

一是樹立“瓦斯為天”的觀念，自覺增強培訓學習的責任感。這對于我礦這樣一個高瓦斯礦井來說尤為重要。各級管理人員在工作中和授課中，一定要體現和加強一通三防方面的知識和內容，審核人員要認真把關。

二、實行教考分離，培訓效果的好壞，不僅僅體現在課堂隨機抽考或者組織的統一考試，更重要的是在各級管理人員在井下對職工的現場抽考，現場培訓教育上。各級管理人員在各類信息表上一定要體現出培訓內容來，否則，按填表不規范考核。

三、改進授課手段，減少念稿子，白板筆書寫的傳統授課方式，增加電子課件、多媒體授課等方式，用圖片、表格，大量詳實的數字和事實，來增加授課內容的可信度和詳實度，提高培訓效果。

以上為我隊2012年在“干部上講臺、培訓到現場”方面的工作總結，在以后的工作中，我們會繼續探索、研究、實踐、健全一套適合我隊實際的運行體系。

瓦斯二隊 2013年1月23日

第四篇：培訓檔案管理制度

山西右玉東洼北煤業有限公司 培訓檔案管理制度

一、必須建立健全各類培訓檔案，如：教學檔案、培訓學員考勤、成績、培訓合格證、操作證等檔案，并指定專人負責檔案管理工作。

二、按照《山西省煤礦安全培訓機構教學檔案管理辦法》建立教學檔案，并以班（期）次為單位進行立卷。

（一）教學檔案的內容材料：

1、卷宗目錄

2、教學工作總結

3、開辦培訓班的有關文件（計劃、報告、批文等）

4、教學大綱

5、教學計劃表

6、考試試卷

7、學員登記表

8、學員考勤

9、考試成績登記表

10、參加培訓學員相應的學歷證明、身份證明材料

（二）所有立卷材料應該按照《山西省煤礦安全培訓機構教學檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫說明規范填寫。表內所列內容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內容的在卷宗目錄欄內予以注明。

第五篇：培訓檔案管理制度

培訓檔案管理制度14篇

培訓檔案管理制度1

1.目的為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范化,特制定本規定。

2. 適用范圍公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理。

3. 職責

3.1行政人事部培訓經理負責總部培訓文檔的保管工作。

3. 2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。

3. 3其他同公司《文件檔案管理規定》。

4. 術語無

5.程序

5.1培訓檔案歸檔范圍

5.1.1各類培訓檔案存檔目錄

5.1.1.1 日常培訓檔案

5.1.1.1.1日常培訓檔案應包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。

5.1.1.1.2其中的培訓講義應是授課教師的授課內容。

5.1.1.1.3根據《培訓考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應用《培訓考核成績單》記錄成績。

5.1.1.1.4在培訓要求中注明'了解'的培訓課程,不需要進行考核,則應在培訓記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。

5.1.1.2 '7+1'培訓檔案

5.1.1.2 .1'7+1'培訓檔案應包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。

5.1.1.2 .2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3 外派培訓檔案

5.1.1.3 .1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。

5.1.1.3 .2根據《培訓風險防范管理規定》進行《外派培訓合同》的存檔。

5.1.2培訓教材檔案存檔目錄培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請詳見《培訓教材管理制度》。

5.1.3培訓往來文件存檔目錄

5.1.3.1 有關于培訓方面通知、請示、報告、總結等根據《文件檔案管理規定》要求進行存檔。

5.1.3.2 根據《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應按時存檔。

5.1.3.3 有關于培訓評估的檔案根據《培訓評估管理制度》要求進行存檔。

5.2培訓檔案存檔要求

5.2.1 歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。

5.2.2 歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

5.2.3 歸檔的.文件除特殊情況外,必須用原件。

5.3.4 歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯系。

5.3.5 對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

5.3.6 各種文件資料收集、分類后,需在一個月內歸檔完畢。

5.3使用

5.3.1 借閱:同《文件檔案管理規定》

5.5保存期限及銷毀同《文件檔案管理規定》

6.監督執行行政總監。

7. 相關/支持性文件《文件檔案管理規定》《培訓管理制度》《培訓評估管理制度》《培訓教材管理制度》《培訓風險防范管理規定》《培訓考核管理制度》

8.質量記錄及表格《檔案/圖書/資料借閱單》《文件資料銷毀登記表》《簽到表》《培訓工作記錄表》《培訓考核成績單》《'7+1'培訓計劃》《'7+1'培訓記錄表》《外派培訓合同》《培訓教材工作單》

培訓檔案管理制度2

1.目的

為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范化,特制定本規定。

2.適用范圍

公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理。

3.職責

3.1行政人事部培訓經理負責總部培訓文檔的保管工作。

3.2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。

3.3其他同公司《文件檔案管理規定》。

4.術語

無

5.程序

5.1培訓檔案歸檔范圍

5.1.1各類培訓檔案存檔目錄

5.1.1.1日常培訓檔案

5.1.1.1.1日常培訓檔案應包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。

5.1.1.1.2其中的培訓講義應是授課教師的授課內容。

5.1.1.1.3根據《培訓考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應用《培訓考核成績單》記錄成績。

5.1.1.1.4在培訓要求中注明'了解'的'培訓課程,不需要進行考核,則應在培訓記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。

5.1.1.2'7+1'培訓檔案

5.1.1.2.1'7+1'培訓檔案應包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。

5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3外派培訓檔案

5.1.1.3.1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。

5.1.1.3.2根據《培訓風險防范管理規定》進行《外派培訓合同》的存檔。

5.1.2培訓教材檔案存檔目錄

培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請詳見《培訓教材管理制度》。

5.1.3培訓往來文件存檔目錄

5.1.3.1有關于培訓方面通知、請示、報告、總結等根據《文件檔案管理規定》要求進行存檔。

5.1.3.2根據《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應按時存檔。

5.1.3.3有關于培訓評估的檔案根據《培訓評估管理制度》要求進行存檔。

5.2培訓檔案存檔要求

5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。

5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。

5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯系。

5.3.5對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

5.3.6各種文件資料收集、分類后,需在一個月內歸檔完畢。

5.3使用

5.3.1借閱:

同《文件檔案管理規定》

5.5保存期限及銷毀

同《文件檔案管理規定》

6.監督執行

行政總監。

7.相關/支持性文件

《文件檔案管理規定》

《培訓管理制度》

《培訓評估管理制度》

《培訓教材管理制度》

《培訓風險防范管理規定》

《培訓考核管理制度》

8.質量記錄及表格

《檔案/圖書/資料借閱單》

《文件資料銷毀登記表》

《簽到表》

《培訓工作記錄表》

《培訓考核成績單》

《'7+1'培訓計劃》

《'7+1'培訓記錄表》

《外派培訓合同》

《培訓教材工作單》

培訓檔案管理制度3

1.總則

1.1為了規范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦法。

1.2所有相關公司工作活動中形成的，記述和反映本公司職能活動的，具有查考利用價值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。

2.范圍

2.1公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；

2.2公司股東會、董事會形成的文件材料；

2.3公司章程、公司制度體系、內部發文；

2.4公司有效證照、證件、印章；

2.5公司獲得的榮譽資料；

2.6公司工作計劃及資金計劃；

2.7會計憑證、報表、財務分析；

2.8各項計劃、檢查、總結；

2.9公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、會議記錄、相關照片等；

2.10各種人事材料；

2.11工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；

2.12各種合同、契約、協議、招投標系列文件；

2.13電子文檔及聲像資料；

3.要求

3.1.編制《檔案卷內目錄》，應包括以下幾個內容：部門代碼、檔案編號、文件名稱、金額（如果涉及）、經手人、入檔時間、頁碼及備注等。

四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-20xx-02

3.2.檔案編號的設置方法可參考如下:行政部、財務部、技術部、市場部的名稱代碼可分別設置為XZ/CW/JS/SC.其中各部門下屬的各項分類可按照阿拉伯數字分別命名，或者按照事項的中文名稱的首寫字母或漢字來代替，具體代碼可列表說明。

3.3.所有文件歸檔裝訂時，應統一在文件首頁正面的右上角標明檔案編號。如漏頁等有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備注欄內。在每頁目錄下注明立卷人姓名和日期。

3.4.立卷的質量標準：

a)歸檔文件完整齊全；

b)分類清楚；

c)標題確切易查找；

d)卷內排列系統、條理；

e)保管期限準確；

f)卷皮書寫工整；

g)裝訂整理結實、美觀。

3.5.以電子方式存檔的文件，文件名必須含部門代碼、撰寫人名字、文件名、存檔人名字及入檔日期（如：張三于20xx年1月1日，將市場部商務李四交管的'20xx年下半年下單統計表存檔，其存檔文件名應該為：SC李四20xx年6-12月下單統計表張三0101）。

3.6.公司的電子文檔一般情況下存在公司專用電腦的指定區域，但由于電子文檔的特殊性，在存檔時應該用移動硬盤或者光盤進行備份。

3.7.文件類以電子文檔形式存檔時，應盡量以PDF格式存放。

4.期限

4.1永久保存：公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會、董事會形成的文件材料；公司章程、公司制度體系、內部發文；公司有效證照、證件、印章；公司獲得的榮譽資料；四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-20xx-02

4.2保存：公司工作計劃及資金計劃；各項計劃、檢查、總結；

4.35年保存：公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、會議記錄、相關照片等；各種人事材料；工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；各種合同、契約、協議、招投標系列文件；電子文檔及聲像資料；

4.41年保存：結案后無長期保存必要者；

4.5財務類檔案按照會計相關法律規定存檔。

5.歸檔

各部門檔案管理人員應本著認真、負責、保密的態度，認真整理、保存、管理公司各項檔案資料。

5.1行政部為涉及檔案管理的第一責任人，對確保檔案的完整性、及時移交和保密負責。技術部、銷售部、行政部、財務部及市場部，各自整理保管內部檔案，除財務部外，其他部門在每年1月1日和7月1日以前向行政部負責管理檔案的人員提交之前半年的檔案，由行政部統一備案管理，財政部的檔案由自己備案保管。

5.2公司檔案資料按部門分類，檔案管理制度由行政部制定。收集、整理、鑒定、統計、保管、編目、檢索、利用等管理工作由各部門指定檔案管理員負責。

5.3各部門檔案管理人員的職責：應及時將應歸檔文件進行整理、保存，保證資料不遺失、不泄密，及時按要求向行政部移交檔案。

5.4一項工作同時由幾個部門參與辦理時，由主辦部門負責收集形成的文件資料。

5.5各部門需歸檔的文件

5.1.1

a)行政部門

公司文件：公司章程、董事會及股東會紀錄、政府機關核準文件、不動產所有權及其他債權憑證、公司有效證照、證件、印章、公司發布的各類文件（電子文檔）；

b)人事類文件：員工勞動合同、保密協議、培養和服務協議書、員工入職表、員工離職表、員工轉正申請及考核評價表、員工入職體檢表、員工簡歷、員工身份證復印件、員工學歷證明復印件；

c)行政類文件：各種會議記錄及會議紀要（電子文檔）、以行政部門名義簽訂的合同、公司各類照片（電子文檔）、快遞單、社保相關的各類單據、公積金相關的各類單據、員工保險單。

5.1銷售部門

標書、下單統計表（電子文檔）、總代理合同、銷售合同、銷售清單（包括軟件成交記錄、品種、序列號等信息）（電子文檔）、貨物簽收單、發票簽收單

5.2財務部門

會計憑證、財務報表、匯帳憑證、會計報表、總分類賬、庫存商品明細賬、明細分類賬、審計報告、抵扣聯、已作廢的發票及紅字發票、發票存根聯、原始憑證、銀行存款余額調節表、入庫單、出庫單、請款單、員工銷售卡、員工銷售業務季度卡、貨物簽收單、訂貨單（電子文檔）、結算表（電子文檔）、用戶報表（電子文檔）、物料領用登記表、PKPM升級記錄表（電子文檔）、PKPM新購記錄表（電子文檔）、借鎖登記表（電子文檔）、PKPM用戶升級清單（電子文檔）、代理退鎖清單（電子文檔）

5.3技術部門工程設計圖

5.4市場部

客戶資料（電子文檔）、滿意度調查表及結果、廠商活動簽到表、廠商活動申請資料（電子文檔）、廠商活動資料（電子文檔）、廠商活動總結資料（電子文檔）

6.借閱

6.1.各部門建立《檔案借閱復制登記簿》，主要內容：借閱單位或部門、借閱人、借閱理由、借閱起止時間、批準人、歸還時間、歸還時檢查情況、經手人。

6.2.借閱檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理借閱。

6.3.借閱人必須愛護檔案，不得轉借、抽取、折卸、調換、污損、摘抄所借檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，閱后及時歸還。

6.4.借閱檔案歸還時，檔案管理人員應認真檢查冊數、頁數，是否有遺失損壞等情況，如有問題及時通知借閱人說明原因及補救并報主管高管及審批人員。

6.5.各部門如有撤銷、合并情況以及人事變動情況時，所有相關資料要做到移交清楚，保持資料的完整無缺。

6.6.人事檔案除總經理、副總經理、人事部負責人以外任何人不準借閱。

7.復印

7.1檔案原則不準復印，若各部門因工作需要可以制作復件。復制檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理復制。

7.2復件管理部門負責人及相關人員參照檔案管理辦法實施管理，并對復件的保密性負責。

8.銷毀

8.1檔案銷毀時，由保管人員提出并整理造表，報部門經理核準呈報總經理批準銷毀。

8.2檔案銷毀一般采用碎紙機，由各部門檔案管理人員和綜合管理部負責人同時執行。

9.相關記錄

9.1I-01-05《公司檔案借閱登記表》

9.2I-01-06《公司檔案借閱申請表》

9.3I-01-07《公司檔案銷毀申請表》

培訓檔案管理制度4

為適應學校規?；?，企業化發展的需要，保證政令通暢，提高學校管理水平，確保我校檔案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，對學校的文書、檔案管理特做如下規定：

1、歸檔單位：

學校設立機要室，管理、存放學校機要檔案，歸行政部領導，設專管人員負責。

2、歸檔范圍：

1)上級主管部門下發的文件、學校的紅頭文件、通知、會議記錄、協議、意見書、可行性報告、合作合同、購銷合同、加盟合同、獲獎證書、主要會議記錄等經營性文件。

2)學校員工檔案、教師檔案、學員檔案、業務關系檔案。

3)學校教研成果、優秀教案、教材等經營過程中的各種總結性材料。

4)學校宣傳的傳單、報紙、雜志、廣告、剪報等有關學校的報道（報紙、音像）

5)其他的有本校繕印的公文（含正件與附件、批復請示、轉發文件、被轉發的原件）一律由行政部統一管理。

3、收、交檔案、歸檔案：

1)學校全體員工應具有存檔、歸檔意識，積極配合學校機要室做好機要檔案管理工作。

2)學校經營性文件要及時歸檔，各分校、部門簽收的外來文件要在兩個工作日內送機要室歸檔。

3)各分校部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交有關人員核對整理后，于年底交于行政部歸檔，各單位，經辦人不得越期自行留存應該歸檔的`文件。

4)學校員工、教師應在簽定用工合同兩個工作日內由人事部收齊人事資料、身份證、學歷證復印件送至專管員歸檔，如有續簽及變更合同的，應由機要室提前兩個月通知及時辦理，舊合同繼續保留，任何分校沒有簽發、存放權。

5)學員檔案（含成人、少兒、中學生及所開設的新業務的學員）：各分校應于每月3號前把上月結課的檔案上交客戶服務中心。

6)凡有外聯業務的部門、分校、個人，應每周二下班前將新增的詳細信息及時送交機要室補充進業務檔案。

7)全校所有部門、分校的總結性材料完成后應由該部門或分校負責人拷貝收集后每周一下班前及時交機要室歸檔。

培訓檔案管理制度5

為了有效地利用和保護培訓文檔資料，加強培訓文檔管理工作，使培訓文檔管理工作規范化，特制定本規定。

1、日常培訓檔案

（1）日常培訓檔案應包括《培訓學員簽到表》、培訓講義、《培訓考核成績單》、《培訓評估表》、《培訓評估報告》。

（2）其中的培訓講義應是授課教師的授課內容。

（3）根據《培訓考核管理制度》，無論筆試、口試及實操都應用《培訓考核成績單》記錄成績。

（4）在培訓要求中注明“了解”的培訓課程，不需要進行考核，則應在培訓記錄表中進行記錄，不要求進行考核成績記錄。

2．培訓教材檔案存檔目錄

培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材（即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等）。

3、培訓往來文件存檔目錄

（1）有關于培訓方面通知、請示、報告、總結等文件文件進行存檔。

（2）培訓辦公室負責人每月根據培訓課程安排實施表按時進行存檔。

4、培訓檔案存檔要求

（1）歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為A4紙大小，文件格式需按照公司的`標準文本。

（2）歸檔的`文件材料要完整、系統、準確。

（3）歸檔的文件除特殊情況外，必須用原件。

（4）歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯系。

（5）對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

（6）各種文件資料收集、分類后，需在一個月內歸檔完畢。

5、借閱使用

（1）所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

（2）文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全

培訓檔案管理制度6

為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規范化、制度化和科學化,根據長治公司要求,結合公司實際,特制定本制度。

1.培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。

2.培訓科指定專人負責管理檔案,隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。

3. 培訓檔案內容

3.1.教學檔案

(1)上級頒發的.各類培訓教學文件及培訓教材;

(2)各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷等

3.2.培訓檔案

(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;

(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);

(3)證書及花名冊。

3.3.員工一人一檔

(1)全體職工個人培訓情況;

(2)學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。

4.各培訓人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存,凡經審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

5.各期培訓學員培訓資料,都要統一存入培訓檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。

6.因工作需要借用培訓人員檔案,應履行借閱登記手續,用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內畫線、打圈,批注涂改。若需要復印,請示有關領導批準后復印。查閱,借閱歸檔材料,須經過培訓科負責人批準,借閱時間不得超過一周。

7.嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

8.做好安全保衛工作,管理好檔案,培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存。

培訓檔案管理制度7

為實現學員管理工作規范化、制度化，保證培訓任務的順利完成，特制定學員管理制度。

一、學員管理的指導思想

學員管理緊緊圍繞實現職業培訓目標來進行，從加強職業道德學習、專業理論知識培養和實踐能力培養入手，使學員掌握一門專業技術的同時，也擁有良好的職業規劃認識。

二、學員管理的內容和方式

1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業管理等。重點是學習管理；

2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發，引導學員自我管理、自我教育、自我服務；

3、在校區的統一領導下，教學處作為學員管理機構履行管理職能；

4、各專業班次均設班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；

5、各主體班次均設立班長，協助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成教學中的課程任務。

三、學籍管理制度

為了保證學員培訓質量，切實跟蹤培訓期間每位學員情況，從而進行教學監督與管控，校區將為學員設立學員培訓檔案，其檔案內容包括：《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成績單》、《學員就業情況》等。

1、學員無正當理由逾期3天不報到者，取消入學資格；

2、學員報到時，須按校區要求提供相關材料并真實填寫《學員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時進行登記入檔；

3、學員在校區培訓期間所填寫相關培訓檔案表格中，學員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學員的培訓關系，并不承擔學員的經濟損失；

3、正式開課后一周內由班主任指定班長。在校區學習期間，班長需積極配合班主任進行教學管理工作；

四、學習管理

1、學員到校區學習，要明確入學目的，端正學習態度；

2、貫徹理論聯系實際的教學方針，堅持以理論學習為主，注重實踐操作，認真搞好自學，認真完成課下練習；

3、課堂紀律

（1）學員上課保持安靜，關閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；

（2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環境；

（3）班主任隨機跟班聽課，了解學員的聽課情況，維持課堂秩序；

（4）教室衛生由學員負責維護，由班長指定每日打掃小組，小組應按照校區要求認真執行班級值日制度，完成清掃任務。

4、學員要認真參加教學計劃安排的學習討論和項目開發課程；

5、學員按教學進度參加月度考核，考核成績將記入《學員檔案表》，校區將根據成績進行課業調整。

五、考勤制度

1、學員在校期間，應集中精力學習，合理安排生活或家務，保證集中培訓時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：

（1）因病經醫院證明，需作短期休息的治療者；

（2）個人或家庭有特殊事情者。

考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學員的.出勤情況，班長配合班主任認真執行班級每日點名記錄以及請假報備工作?？记谝獓栏駥嵭姓堜N假制度。學員請假需提前一天上報，請假一天以內（含一天）的由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學員請假必須填寫《學員請假報告單》并由班主任存入學員檔案，學員在校培訓時間不得低于總培訓時間的90%，到課率達不到90%者，校區將按照學員管理制度對學員采取退班或不予推薦就業等處罰措施；

2、校區培訓課程安排共計17周，85個工作日，680課時。校區實行全日制教學，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節假日正常休假或調休）。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區將取消其培訓資格或不予推薦就業的處罰決定；

3、學員未經請假或超過假期的缺勤，均按曠課處理；

4、學員參加考試、就業面試等集體活動，均實行以上考勤制度。

六、考試制度

1、學員培訓期間，校區將以月為單位進行階段性考試，考試內容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；

2、學員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進行補考。如學員無理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業的處罰；

3、班主任將對考試成績不合格學員跟蹤并進行一對一座談，幫助學員解決學習問題。如發現其在培訓期間學習態度消極、不求進取、不服從校區教學管理等不良表現的情況，校區將不予推薦就業；

4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓，校區將直接收回安置就業協議，日后將根據其表現考慮是否給予推薦工作；

5、月考成績優秀學員，校區將頒發“優秀學員”證書和教學獎品，以茲鼓勵。

七、退級、休學制度

1、如學員在培訓期間有特殊情況不能按校區進度完成課程的，學員可根據學習程度向授課老師提出退級學習的申請。由校區教學部綜合學員培訓情況以及現有其他班級培訓課程情況決定是否進行調整；

2、學員在培訓期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區教學部將考慮其退級學習；

3、學員如因個人原因在培訓期間需要連續休假即不能長期正常參加培訓的，可辦理休學手續，休學最長期限一年，逾期作廢并不予推薦就業；

4、以上退級或休學后，學員助學貸款個人還款部分應按照原班級還款計劃執行。非校區授課問題，校區將不承擔調班后學員產生的延期費用。

培訓檔案管理制度8

1 公司安環部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”,檔案要詳細記錄每位職工所接受的教育培訓情況,職工檔案和考試成績試卷應保存完好。

2 檔案記錄要實事求是,不得造假。公司安環部要對各車間的.檔案及記錄情況不定期進行檢查,對發現的問題要及時糾正。

3 “職工安全教育培訓檔案”由安環部和車間各執一份,并妥善保管,工作調動要及時將檔案轉存。

4 職工調動填寫“職工調動記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉入相應車間。

5 職工各種考試試卷力求內容相對豐富,禁止內容過少或長期使用同一份試卷。

培訓檔案管理制度9

一、必須建立健全各類培訓檔案，如：教學檔案、培訓學員考勤、成績、培訓合格證、操作證等檔案，并指定專人負責檔案管理工作。

二、按照《山西省煤礦安全培訓機構教學檔案管理辦法》建立教學檔案，并以班（期）次為單位進行立卷。

（一）教學檔案的內容材料：

1、卷宗目錄

2、教學工作總結

3、開辦培訓班的有關文件（計劃、報告、批文等）

4、教學大綱

5、教學計劃表

6、考試試卷

7、學員登記表

8、學員考勤

9、考試成績登記表

10、參加培訓學員相應的學歷證明、身份證明材料

（二）所有立卷材料應該按照《山西省煤礦安全培訓機構教學檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫說明規范填寫。表內所列內容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內容的在卷宗目錄欄內予以注明。

三、職工技能培訓檔案，按班（期）次參照上款內容和要求立卷，分工種（崗位）按匯總，妥善保管。

四、培訓中心安全培訓檔案、資料必須專人專柜管理，按規定需移交單位檔案室保管的`應及時移交。

五、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱，不得外借，不得丟失、損壞。

六、凡歸入學籍檔案的材料，應及時整理，經科長審查后才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報及時，數字準確，真實、可靠、齊全。

培訓檔案管理制度10

為加強職工培訓檔案管理,根據上級有關規定,制定本細則。

一、凡參加培訓的人員,均建立規范的'《企業職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業職工安全教育培訓檔案》。

二、工作標準

1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。

2. 及時填寫《企業職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統。

3. 做好培訓檔案的日常管理工作。

三、安全技術培訓檔案的存檔資料

1. 培訓考勤成績簽字表

2.理論考試試卷

3. 《企業職工安全教育培訓檔案》

四、從業人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。

五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續。

六、檔案資料設專人負責,經常整理,以防丟失。檔案室內嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發現問題及時處理。

七、檔案的調整

1. 從業人員轉崗、變動工作單位,要及時調整分類、歸口,并更新電子信息;

2. 從業人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。

培訓檔案管理制度11

物業公司員工培訓檔案管理

員工培訓是一項繁雜、艱巨、長期的工作,這就要求我們負責培訓工作的`各級干部員工,必須認真負責地做好員工培訓檔案的歸檔和管理工作。

1.0由各部門(各子公司、各管理處)建立員工個人《員工培訓檔案》(表格or-004),將該員工參加的所有培訓,按《員工培訓簽到表》(表格or-005)所列內容,詳細填寫,作為員工晉升、調薪、考評的條件之一。

2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的培訓檔案將長期保存,并隨該員工在本公司內部工作單位的調動而調轉。

3.0無論那一種類培訓,從培訓申請到考核結束,各部門(各子公司、各管理處)培訓負責人每次都應認真做好培訓記錄,按規要求填寫相應記錄表格,在培訓結束后歸檔備查。

4.0培訓記錄至少保存一年(員工個人員工培訓檔案除外)。

5.0教育培訓部負責建立各部門(各子公司、各管理處)負責人的培訓檔案。

培訓檔案管理制度12

1、職工培訓檔案有專人進行管理。

2、檔案存放要注意防火、防盜、防潮、防塵、防霉。

3、檔案統一擺放在檔案柜內，用后及時上鎖。

4、凡經過審核歸檔的材料，任何人不得私自涂改。

5、因工作需要借閱培訓檔案時，必須履行檔案借閱登記手續，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折、涂改。

6、紙質檔案按順序分類存放，擺放整齊，有標識。

7、電子檔案有存儲位置、有固定格式，能方便快速查找。

8、保證檔案材料真實有效，不弄虛作假。

9、過期作廢的檔案要及時銷毀。

培訓檔案管理制度13

每個學?；騿挝粚τ跈n案的管理都有著自己的一套實行辦法,以下是遼寧省檔案人員的培訓檔案管理辦法,僅供參考。

第一章總則

第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規范化、制度化,保證教育培訓的質量,提高檔案人員的素質,推進我省檔案事業的發展,根據《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規定,結合我省檔案教育培訓工作實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于我省行政區域內的國家機關、社會團體、企事業單位、其他組織及個人。法律、行政另有規定的除外。

第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓,指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業務主管部門經與省檔案行政管理部門協商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業知識的教學組織與管理工作。

第四條本辦法所稱檔案專業兼職教師,是指在省內各級檔案局(館)及機關、企業、事業檔案部門中,在完成本職工作任務的同時,能夠勝任檔案專業培訓教學任務的在職人員。

第五條本辦法所稱檔案專業教育培訓證書,是指由市級以上檔案行政管理部門頒發的,證明持證人參加了檔案專業培訓、成績合格的有效憑證。

第六條國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他組織的領導,應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓,以提高專業素質,適應檔案工作的要求。

第二章檔案人員教育培訓的分類及內容

第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續教育培訓和專題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專業工作人員的檔案專業基礎理論、技能的學習和訓練。根據工作崗位的不同,崗位資格培訓可以分為檔案工作領導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。

繼續教育培訓是指已取得檔案專業技術職務人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據專業職務的層次不同,繼續教育培訓可以分高、中級和初級專業技術職務培訓。

專題培訓指根據檔案業務工作的需要,就某一內容進行的學習、訓練等。

第八條從事檔案專業工作的人員在調人檔案專業崗位前或當年內,應參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓班的學習;市、縣(區)檔案部門新到任的領導應參加省級檔案教育培訓機構舉辦的領導干部培訓班的學習;具有專業技術職務的同志,在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續教育培訓班的學習。

第九條崗位資格培訓內容由檔案法規、檔案人員職業道德和檔案學基礎學科等部分組成;繼續教育培訓內容由檔案學理論深化及相關科目的學習、檔案工作實踐新問題探討及現代知識技能的訓練等部分組成;專題培訓內容是就檔案工作中的新要求、新規定進行的學習訓練。

第三章檔案人員教育培訓工作的管理

第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業教育培訓的機構主管,其主要職責是對專業教育工作進行規劃、協調、組織、審批、評估等。

第十一條舉辦培訓班的單位,在開班前一個月,應向上一級檔案行政管理部門中主管專業教育培訓的機構報告備案(附表)。

第十二條檔案教育培訓班采用的教材應是省內統編教材,或由省檔案局教育培訓機構指定的教材。

第十三條在檔案教育培訓班中承擔授課任務的教師,除在校任教的檔案專業教師以外,都應當持有省或市檔案行政管理部門頒發的檔案專業兼職教師資格證書。

第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創造良好的教學環境,建立健全班級組織和各項規章制度,進行嚴格、規范的教學、教務管理。

第十五條檔案教育培訓班在結業時,要對學員進行考試或考核,崗位資格培訓班基礎學科的'試題,應由省檔案局所建的題庫中選出,其中一門學科由省檔案局主考。

凡考試或考核合格者方可結業。

第四章檔案教育培訓證書的管理

第十六條檔案教育培訓證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領導崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續教育證書、專題班學習證明。

第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業的畢業生,到檔案工作崗位后,可持畢業證書,辦理檔案人員崗位資格證書。

第十八條檔案教育培訓證書分別有以下作用:

崗位資格證書:

表明持證人的專業知識水平符合所在崗位的知識規范要求,從而具備從事檔案工作的資格;

在晉升初級檔案專業技術職務時,作為申報的必備條件之一;

是檔案人員領取檔案崗位保健津貼的憑證;

在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業務素質的依據之一。

繼續教育證書:

是考核專業技術人員業務素質,晉升高、中級專業技術職務的條件之一。

第十九條檔案教育培訓證書自取得之日起,有效期為三年。到期由發證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內,檔案人員工作單位如有變動,在檔案工作崗位不變的情況下,證書繼續有效。逾期不驗印者,證書自行失效。

第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續教育證書由省檔案行政管理部門統一制作、統一編號,由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓的機構管理發放。

第五章檔案教育培訓的經費

第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓班的經費,可向學員所在單位適當收費,不足部分,由檔案行政管理部門給予補助,并實行專款專用。

第六章檔案教育培訓工作的評估

第二十二條省級檔案教育培訓機構每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進行評估。評估內容和程序將依照每年教育工作要點制定,評估結果列入工作目標考核。

第七章附則

第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。

第二十四條本辦法自4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發的有關檔案教育培訓的規定繼續有效,有與本辦法不一致的,以本辦法為準。

培訓檔案管理制度14

酒店員工培訓檔案管理規定

1、總則

為將員工的培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案,以便準確掌握員工培訓情況,更好地進行監督和管理,特制定本規定。

2、適用范圍

地面服務部所有經過各類培訓的干部、員工。

3、職責

3.1 地面服務部市場業務部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓檔案的統一管理。

3.2 各單位負責本部門員工ⅲ級培訓檔案的統一管理。

4、培訓檔案管理

培訓檔案是證明員工接受過某種培訓的依據。

4.1 檔案記錄

4.1.1 檔案記錄的內容應包括:培訓時間、地點、內容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。

4.1.2 檔案的記錄應及時準確。不需要發放證書的,應在培訓結束后5日內完成檔案的記錄工作;需要發放證書的,應在收到證書后5日內完成檔案的記錄工作。

4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的.內容。

4.2檔案的維護

4.2.1 檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護,維護內容包括:檔案記錄項目、內容、格式的變更情況及資料整理情況。

4.3 檔案的使用

4.3.1應妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應向該部門提出申請,得到其行政正職同意后,方可使用檔案。

4.3.1 檔案資料未經管理職責部門經理批準,不得帶出培訓檔案的保存地點或進行復制。

4.3.2 各培訓檔案管理部門應對員工培訓檔案的使用情況做好記錄,并填寫《員工培訓檔案使用記錄》。

4.4 檔案的保存

4.4.1 員工的培訓檔案應長期保存。