第一篇：紅字發票情況說明書

情 況 說 明

XXXXXX國稅局:

我司于20XX年XX月 XX日收到XXXXXXXXX公司開具增值稅專用發

票一份,發票代碼:XXXXXX,發票號碼:XXXXXXX,金額XXXXXX,稅額XXXXXX,價稅合計XXX,發票內容為XXXXX。由于XXXXXXXXXXXXXXXXX，需退回重開。

特此說明

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

二OXX年XX月XX日

第二篇：開紅字發票情況說明書.

申請開具紅字增值稅專用發票的情況說明 溫州市國稅局: 我公司于2014年08月18日開具的一張增值稅專用發票,開票名稱:溫州美的制冷產品銷售有限公司,發票代碼:3300133140,發票號碼:18766062,開票金額:18538.00元,因開票有誤,當月已重新開具,但未能及時作廢,特在本月申請開具紅字發票沖回,請予以批準!溫州市鹿城區站前聯民家電維修部 2014年9月5日

第三篇：紅字發票流程

一． 符合作廢條件的（同時符合以下條件），發票注明作廢，開票軟件注明作廢.（一）收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月；

（二）銷售方未抄稅并且未記賬；

（三）購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”。

二． 不符合作廢條件：

1.購貨方已認證由購貨方填寫申請單

（1）認證通過：

① 向主管稅務機關填寫申請,稅務機關返回通知單（一式三聯，一聯購貨方留方，一聯由購貨方給銷貨方，一聯稅務留存）

② 將通知單交給銷貨方，根據銷貨方的紅字發票和通知單作進項稅額轉出。

（2）認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”：

①《申請單》時應填寫相對應的藍字專用發票信息。其他同上。

②將通知單交給銷貨方，進項稅不得抵扣，也不做進項稅額轉出。

2.購買方未認證且所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍，由購貨方填寫申請單：

在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，主管稅務機關審核后出具通知單。購買方不作進項稅額轉出處理。

3.購貨方未認證，由銷售方填寫申請單：

(1)銷售方須在專用發票認證期限內向主管稅務機關填報申請單，在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料，主管稅務機關審核確認后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發票。

編輯本段購貨申請

1、已經由購貨方認證的增值稅發票，發生退貨或發票開具錯誤需要開具負數發票的，由購貨方申請開具負數發票。

2、因專用發票抵扣聯、發票聯均無法認證的，由購買方填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，主管稅務機關審核后出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》。購買方不作進項稅額轉出處理。

3、購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍，取得的專用發票未經認證的，由購買方填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，主管稅務機關審核后出具通知單。購買方不作進項稅額轉出處理。

編輯本段銷貨申請

由銷貨方申請開具負數發票的情況（前提是發票未認證，發票在180天的認證期內），具體情況如下：

1、因開票有誤購買方拒收專用發票的，銷售方須在專用發票認證期限內向主管稅務機關填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料，主管稅務機關審核確認后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發票。

2、因開票有誤等原因尚未將專用發票交付購買方的，銷售方須在開具有誤專用發票的次月內向主管稅務機關填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料，主管稅務機關審核確認后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發票。

發生銷貨退回或銷售折讓的，除按照《通知》的規定進行處理外，銷售方還應在開具紅字專用發票后將該筆業務的相應記賬憑證復印件報送主管稅務機關備案。

編輯本段相關法規

《開具紅字增值稅專用發票通知單》的開具

一、業務概述

對于一般納稅人在取得增值稅專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的，購買方應填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》，由購買方主管稅務機關審核后，出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》，銷貨方憑購買方提供的《開具紅字增值稅專用發票通知單》開具紅字發票；對于銷貨方提出申請的，可由銷貨方主管稅務機關直接根據納稅人填報的《開具紅字增值稅專用發票申請單》開具《開具紅字增值稅專用發票通知單》。銷貨方在防偽稅控系統中以銷項負數開具，紅字專用發票應與《開具紅字增值稅專用發票通知單》一一對應。稅務機關為小規模納稅人代開專用發票需要開具紅字專用發票的，比照一般納稅人開具紅字專用發票的處理辦法，《開具紅字增值稅專用發票通知單》第二聯交代開稅務機關。

二、法律依據

《國家稅務總局關于修訂<增值稅專用發票使用規定>的通知》（國稅發〔2006〕156號）

《關于修訂增值稅專用發票使用規定的補充通知》（國稅發〔2007〕18號）

三、納稅人應提供主表、份數

《開具紅字增值稅專用發票申請單》，1份

四、納稅人應提供資料

1．因開票有誤購買方拒收專用發票的，銷售方須提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料

2．因開票有誤等原因尚未將專用發票交付購買方的，提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料

五、納稅人辦理業務的時限要求

1．因開票有誤購買方拒收專用發票的，銷售方須在專用發票認證期限內（自專用發票開具之日起180日）向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》。

2．因開票有誤等原因尚未將專用發票交付購買方的，銷售方須在開具有誤專用發票的次月內向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》。

六、稅務機關承諾時限

提供資料完整、填寫內容準確、各項手續齊全，符合條件的當場辦結。

七、工作標準和要求

1．受理審核

（1）主管稅務機關應根據此下四種情況審核購買方或銷售方填報的《開具紅字增值稅專用發票申請單》以及書面材料：

①因專用發票抵扣聯、發票聯均無法認證的，審核購買方填報的《開具紅字增值稅專用發票申請單》中填寫的具體原因以及相對應的藍字專用發票信息。

②購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍，取得的專用發票未經認證的，由購買方填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》中填寫的具體原因以及相對應的藍字專用發票信息。

③因開票有誤購買方拒收專用發票的，銷售方向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》的，主管稅務機關應審核《開具紅字增值稅專用發票申請單》中銷售方填寫的具體原因以及相對應的藍字專用發票信息，同時審核購買方提供的書面材料。

④因開票有誤等原因尚未將專用發票交付購買方的，銷售方向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》的，主管稅務機關應審核《開具紅字增值稅專用發票申請單》中銷售方填寫的具體原因以及相對應的藍字專用發票信息，同時審核銷售方提供的書面材料。（2）審核發現報送的資料不完整不齊全，存在疑點，未按照規定加蓋印章，或者填寫內容不符合規定等情況應當場一次性告知納稅人補正。2．核準

審核無誤的，主管稅務機關當場出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》，稅務機關為小規模納稅人代開專用發票需要開具紅字專用發票的，比照一般納稅人開具紅字專用發票的處理辦法，《開具紅字增值稅專用發票通知單》第二聯交代開稅務機關。標簽：

經濟 稅務 發票

第四篇：紅字發票問題匯總

1．購買方向主管稅務機關申請開具《通知單》時，分哪幾種情況？

答：①專用發票經認證結果為“認證相符”的，購買方填報《申請單》時不填寫相對應的藍字專用發票信息，主管稅務機關審核后出具《通知單》。購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，未抵扣增值稅進項稅額的可列入當期進項稅額，待取得銷售方開具的紅字增值稅專用發票后，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。

②專用發票經認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”的，購買方填報《申請單》時填寫相對應的藍字專用發票信息，主管稅務機關審核后出具《通知單》。購買方不作進項稅額轉出處理。

③專用發票抵扣聯、發票聯均無法認證的，由購買方填報《申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，主管稅務機關審核后出具《通知單》。購買方不作進項稅額轉出處理。

④購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍，取得的專用發票未經認證的，由購買方填報《申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字增值稅專用發票的信息，主管稅務機關審核后出具《通知單》。購買方不作進項稅額轉出處理。

2．銷售方在哪些情況下可以向主管稅務機關申請開具《通知單》？

答：①因開票有誤購買方拒收增值稅專用發票的，銷售方須在增值稅專用發票認證期限內向主管稅務機關填報《申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字增值稅專用發票的信息，同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料，主管稅務機關審核確認后出具《通知單》。銷售方憑《通知單》開具紅字增值稅專用發票。

②因開票有誤等原因尚未將增值稅專用發票交付購買方的，銷售方須在開具有誤增值稅專用發票的次月內向主管稅務機關填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字增值稅專用發票的信息，同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料，主管稅務機關審核確認后出具《通知單》。銷售方憑《通知單》開具紅字增值稅專用發票。（銷售方應該及時發現開票錯誤，若開票當月發現的則作廢處理，次月發現的需要開具紅字發票，若下下月才發現錯誤則可與購買方協商按照拒收處理。）3．目前哪幾類發票需要依據稅務機關的《通知單》才能開具紅字發票？

答：增值稅專用發票和廢舊物資專用發票受《通知單》的管理，其中對應廢舊物資專用發票的《通知單》上沒有打印稅額，左上角打印了“廢舊物資”字樣。增值稅普通發票可以直接開具紅字發票，不受《通知單》管理的限制。4．同一份《通知單》可以對應多份紅字專用發票嗎？

答：按照國稅發〔2006〕156號文件規定，《通知單》與紅字專用發票必須要一一對應。目前，防偽稅控開票系統在開具紅字專用發票時，校驗輸入的《通知單》編號是否已開具過紅字專用發票，從而避免一份《通知單》重復開具多份紅字專用發票的情況。

5、《通知單》編號是全國唯一的嗎？

答：是的，在防偽稅控稅務端系統填開《通知單》時，系統自動生成《通知單》編號，共16位，第1-6位是主管稅務機關代碼，第7-10位是年份月份，第11-15位是《通知單》順序號，第16位是校驗位，對前15位數字進行編碼規則校驗，可有效防止企業開具紅字專用發票時隨意錄入《通知單》編號。

6、《通知單》上最多可填列幾行商品？

答：8行，與專用發票票面上的商品行數一致。

7、當藍字專用發票認證結果為“密文有誤”或“認證時失控”或“認證后失控”時，還能開具《通知單》嗎？

答：對于上述的問題發票已經轉協查處理，防偽稅控系統對藍字專用發票認證結果進行查驗，發現為問題發票的將不允許開具《通知單》。

8、購買方主管稅務機關對《通知單》如何進行“一窗式”比對？

答：企業在次月申報期內申報時，防偽稅控系統自動判斷該企業是否在當月申請開具了《通知單》，是否需要作進項稅額轉出。對于需要作進項稅額轉出的企業進行“一窗式”比對，比對內容為：用《增值稅納稅申報表附列資料（表二）》第13欄數據減去第14、15、16、17、18、19、20欄后的余額，與防偽稅控系統提供的企業當月因開具《通知單》而需要轉出的進項稅額合計數比對，二者的邏輯關系為前者大于或者等于后者。

9、銷售方主管稅務機關如何對《通知單》進行核銷處理？ 答：銷售方主管稅務機關在受理企業納稅申報時，系統自動進行比對，用防偽稅控報稅子系統采集的每張紅字專用發票銷售方納稅人識別號、金額、稅額以及對應《通知單》編號，與該張紅字發票對應的《通知單》上注明的銷貨方納稅人識別號、金額、稅額進行比對，比對一致的系統自動核銷《通知單》。

10、對于購買方是小規模企業或者非國稅管戶的企業，在防偽稅控系統中沒有企業檔案信息，如需要開具紅字專用發票和《通知單》，如何處理？

答：僅對應所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍的情況，系統處理時在購方稅務機關只查找專用發票的認證記錄，如果沒有，則錄入發票代碼、發票號碼、購買方稅號和銷售方稅號，傳遞到銷方稅務機關查找報稅數據，看該份專用發票是否為《通知單》所列銷售方開具的，《通知單》所列的購銷雙方納稅人識別號與對應藍字專用發票的購銷雙方納稅人識別號是否一致，若一致則給予開具《通知單》。

第五篇：紅字發票相關問題

紅字發票相關問題

1、紅字發票申請單在哪開具？

答：進入系統后點擊“發票管理”，在屏幕最上面一行菜單欄點擊“紅字發票申請單” →“申請單填開”，根據實際情況開具即可。

2、開具申請單時“打印”按鈕無法點擊，點擊“√”不生效。

答：請查看數量和金額輸入的是否為“負數”，數量和金額必須是“負數”。

3、購方開具申請單時是否能調出發票信息？

答：不能。由于購方數據庫中沒有此發票信息，所以無法調出。銷方開具時，若數據庫中有此發票明細數據，可以直接調出。

4、開具負數發票的流程是什么？

答：首先現在“發票管理”→“紅字發票申請單” →“申請單填開”處開具申請單，然后到所屬稅局審批，稅務人員根據申請單開出“紅字發票通知單”，企業拿到通知單后即可開負數發票。

5、拿到紅字發票通知單后怎么開具負數發票？

答：(1)“發票管理”→“發票填開”，核對發票代碼和號碼后，在票面上點擊“負數”按鈕，選擇“直接開具”，輸入兩遍16位的通知單號（在通知單的右上角），按照通知單的實際情況輸入對應藍字發票的代碼和號碼（若通知單上沒有則不需要輸入），點擊“下一步”彈出相應提示，核對信息無誤點擊“確定”后即可到票面上，再次檢查無誤即可打印發票。(2)若點擊“下一步”提示：“本張發票可以開負數，但在當前發票庫中沒有找到相應信息”，說明當前沒有對應的發票信息，點擊“確定”出現空白票面，需要手工選擇客戶信息及商品信息，數量和金額需要輸入負數。(3)若通知單是電子的，則可以選擇“導入通知單”導入通知單后可直接生成負數發票，核對無誤打印即可。

6、購方開具紅字發票申請單時，選擇了“已抵扣”，則對應的正數發票代碼和號碼無法輸入？

答：此情況不需要輸入對應藍字發票的代碼和號碼，直接點擊“下一步”即可。

7、打印申請單時只打印一半？

答：一般情況下是打印機屬性的紙張規格不正確引起的，點擊電腦屏幕左下角的“開始”→“設置”→“打印機和傳真”，鼠標右鍵單擊連接本地默認打印機的驅動圖標→“屬性”→“常規”→“打印首選項”→“高級”→“紙張規格”，將“航天信息紙張”改為“A4” 后再打印即可。若紙張已為A4仍出現此問題，則需重裝打印機驅動程序。

8、企業拿到通知單后開具負數發票時開錯了，怎么辦？

答：通知單與負數發票是一一對應的，如果開錯了，需要將此發票作廢，作廢成功后此通知單號仍有效，可以重新再開負數發票。

9、開具紅字發票申請單時，原藍字發票帶有銷貨清單，則申請單中的商品信息該如何輸入？ 答：可將清單圳的商品匯總成一行或多行，只要申請單總金額、稅額與需要紅沖的商品總金額、稅額一致即可。若當地稅務機關有要求，則需按稅局要求填寫申請單，10、在開具藍字發票時，將購方稅號錯填成銷方的稅號(即購、銷方稅號相同)怎么辦？

答：此情況本應由銷方開具申請單，但目前稅務端開具通知單時，會對購方稅號進行嚴格校驗，如稅號是否屬于現有36個管轄省份、購銷雙方稅號是否相同等，若稅號不屬于現有36個管轄省份或購銷雙方稅號相同，均無法開具通知單。

解決辦法：可與購方企業及稅務機關協商，將該開錯的發票抵扣聯交給購方企業去認證，認證結果為“納稅人識別號認證不符”，此時再由購方企業開出申請單，再由購方稅務機關開具通知單即可。

11、我上個月初給別人開了一張發票，現在對方要退貨而將發票退回，申請單由誰來開？

答：先向購方詢問該發票是否進行了認證，如果發票已經認證，無論認證結果如何，均由購方開具申請單；如果發票沒有認證，則由銷方開具申請單，但若當地稅局規定退貨必須由購方開具申請單，則先讓購方去認證發票，然后再開紅字發票申請單。