第一篇：開具紅字發票情況說明

開具紅字發票情況說明

邢臺市橋西區國稅局：

我公司于2013年12月10日收到中國移動通信集團河北有限公司邯鄲分公司退回2013年11月27日由我公司開具的發票五份。發票情況如下：

藍字發票代碼：1***，發票號碼：11870209，金額5571.10元；紅字發票代碼：1***，發票號碼：11870215，金額-5571.10元； 正常發票代碼：1***，發票號碼：29533780，金額5571.10元。藍字發票代碼：1***，發票號碼：11870208，金額192.00元；

紅字發票代碼：1***，發票號碼：29533776，金額-192.00元； 正常發票代碼：1***，發票號碼：29533781，金額192.00元。藍字發票代碼：1***，發票號碼：11870204，金額2040.00元；紅字發票代碼：1***，發票號碼：29533777，金額-2040.00元； 正常發票代碼：1***，發票號碼：29533782，金額2040.00元。藍字發票代碼：1***，發票號碼：11870206，金額3376.00元；紅字發票代碼：1***，發票號碼：29533778，金額-3376.00元； 正常發票代碼：1***，發票號碼：29533783，金額3376.00元。藍字發票代碼：1***，發票號碼：11870205，金額88.00元；紅字發票代碼：1***，發票號碼：29533779，金額-88.00元； 正常發票代碼：1***，發票號碼：29533784，金額88.00元。由于開票項目內容錯誤，導致付款單位無法完成付款，需退回重開。2014年1月2日收到中國移動通信集團河北有限公司邯鄲分公司退回2013年12月24日由我公司開具的發票一份。發票情況如下：

藍字發票代碼：1***，發票號碼：29533795，金額8996.00元；紅字發票代碼：1***，發票號碼：29565716，金額-8996.00元； 正常發票代碼：1***，發票號碼：29565722，金額8996.00元。

由于付款單位拒絕付款，需退回重開。

2014年2月12日收到中國移動通信集團河北有限公司邯鄲分公司退回2014年1月22日由我公司開具的發票一份。發票情況如下：

藍字發票代碼：1***，發票號碼：29565722，金額8996.00元；紅字發票代碼：1***，發票號碼：29565728，金額-8996.00元； 正常發票代碼：1***，發票號碼：29565729，金額8996.00元。

由于付款單位未付款，需退回重開。

2014年5月26日收到中國移動通信集團河北有限公司邯鄲分公司退回2014年3月15日由我公司開具的發票兩份。

發票情況如下：

藍字發票代碼：1***，發票號碼：29565736，金額1758.00元；紅字發票代碼：1***，發票號碼：39896006，金額-1758.00元； 正常發票代碼：1***，發票號碼：39896008，金額1758.00元。

藍字發票代碼：1***，發票號碼：29565737，金額1943.00元；紅字發票代碼：1***，發票號碼：39896007，金額-1943.00元； 正常發票代碼：1***，發票號碼：39896009，金額1943.00元。

由于單位名填寫錯誤，付款單位無法完成付款，需退回重開。

特此說明

河北太行會計師事務所有限責任公司邢臺分所

2014年8月6日

第二篇：開具紅字發票情況說明（模版）

開具紅字發票情況說明

尊敬的稅務局領導：

單位名稱：XXXXXX 納稅號：XXXXXX，于2013年1月15日開給XXXXXX有限公司增值稅專用發票一張，我公司于2013.1月已完稅。發票代碼：XXXXXX，發票號碼：XXXXXX，發票金額：54976.07元，稅額：9345.93，價稅合計：64322元。由于票面金額有誤（正確價稅合計金額為：59347元），購貨方拒收，此票未認證抵扣，現申請開具紅字發票。

鑒于以上情況給貴所稅務人員帶來不便，我們表示深深的歉意，在今后的工作中，我們一定注意避免此類錯誤再次發生。

XXXXXX限公司

2013年6月5日

第三篇：開具紅字發票流程

7、問：申請辦理紅票通知單具體如何操作？

答：先在防偽稅控開票系統申請，發票管理——紅字發票申請單——申請單填開，填報后打印申請單，將申請單文件導出為xml文件，通過綠色通道將申請單文件上傳，網上申請——申報管理類——紅字發票文件傳送，成功后帶上申請單，書面證明材料，發票原件到主管稅務機關辦理。

第四篇：開具紅字發票規定

一、有關開具紅字增值稅專用發票的政策、文件規定

1、《增值稅專用發票使用規定》第十四條 一般納稅人取得專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的，購買方應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》（以下簡稱《申請單》，附件3）。

《申請單》所對應的藍字專用發票應經稅務機關認證。經認證結果為“認證相符”并且已經抵扣增值稅進項稅額的，一般納稅人在填報《申請單》時不填寫相對應的藍字專用發票信息。

經認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”的，一般納稅人在填報《申請單》時應填寫相對應的藍字專用發票信息。

2、文件規定

國家稅務總局

《關于修訂增值稅專用發票使用規定的補充通知》

國稅發（2007）018號

各省、自治區、直轄市和計劃單列市國家稅務局：

《國家稅務總局關于修訂〈增值稅專用發票使用規定〉的通知》（國稅發〔2006〕156號，以下簡稱《通知》）下發后，各地陸續反映了一些執行中存在的問題，經研究，現補充通知如下：

一、增值稅一般納稅人開具增值稅專用發票（以下簡稱專用發票）后，發生銷貨退回、銷售折讓以及開票有誤等情況需要開具紅字專用發票的，視不同情況分別按以下辦法處理：

（一）因專用發票抵扣聯、發票聯均無法認證的，由購買方填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》（以下簡稱申請單），并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，主管稅務機關審核后出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》（以下簡稱通知單）。購買方不作進項稅額轉出處理。

（二）購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍，取得的專用發票未經認證的，由購買方填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，主管稅務機關審核后出具通知單。購買方不作進項稅額轉出處理。

（三）因開票有誤購買方拒收專用發票的，銷售方須在專用發票認證期限內向主管稅務機關填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料，主管稅務機關審核確認后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發票。

（四）因開票有誤等原因尚未將專用發票交付購買方的，銷售方須在開具有誤專用發票的次月內向主管稅務機關填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材 2 料，主管稅務機關審核確認后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發票。

（五）發生銷貨退回或銷售折讓的，除按照《通知》的規定進行處理外，銷售方還應在開具紅字專用發票后將該筆業務的相應記賬憑證復印件報送主管稅務機關備案。

二、稅務機關為小規模納稅人代開專用發票需要開具紅字專用發票的，比照一般納稅人開具紅字專用發票的處理辦法，通知單第二聯交代開稅務機關。

二〇〇七年二月十六日

二、開具紅字增值稅專用發票的相關問題解答

1．購買方向主管稅務機關申請開具《通知單》時，分哪幾種情況？

答：①專用發票經認證結果為“認證相符”的，購買方填報《申請單》時不填寫相對應的藍字專用發票信息，主管稅務機關審核后出具《通知單》。購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，未抵扣增值稅進項稅額的可列入當期進項稅額，待取得銷售方開具的紅字增值稅專用發票后，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。

②專用發票經認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”的，購買方填報《申請單》時填寫相對應的藍字專用發票信息，主管稅務機關審核后出具《通知單》。購買方不作

進項稅額轉出處理。

③專用發票抵扣聯、發票聯均無法認證的，由購買方填報《申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，主管稅務機關審核后出具《通知單》。購買方不作進項稅額轉出處理。

④購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍，取得的專用發票未經認證的，由購買方填報《申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字增值稅專用發票的信息，主管稅務機關審核后出具《通知單》。購買方不作進項稅額轉出處理。

2．銷售方在哪些情況下可以向主管稅務機關申請開具《通知單》？

答：①因開票有誤購買方拒收增值稅專用發票的，銷售方須在增值稅專用發票認證期限內向主管稅務機關填報《申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字增值稅專用發票的信息，同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料，主管稅務機關審核確認后出具《通知單》。銷售方憑《通知單》開具紅字增值稅專用發票。

②因開票有誤等原因尚未將增值稅專用發票交付購買方的，銷售方須在開具有誤增值稅專用發票的次月內向主管稅務機關填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字增值稅專用發票的信息，同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料，主管稅務機關審核確認后出具《通知單》。銷售方憑《通知單》開具紅字增值稅專用發票。（銷售方應該及時發現開票 錯誤，若開票當月發現的則作廢處理，次月發現的需要開具紅字發票，若下下月才發現錯誤則可與購買方協商按照拒收處理。）

3、銷貨方將增值稅專用發票開具并交給購貨方，但兩個月后購貨方以質量不合格為由，將貨物及增值稅發票全部退回，該份增值稅發票購貨方未進行認證，如何開具紅字發票？

答：嚴格按照文件規定，要求購貨方到主管稅務機關進行認證，并由購貨方向主管稅務機關申請開具《通知單》，銷貨方憑《通知單》開具紅字發票。、4、銷貨方將增值稅專用發票開具并交給購貨方，購貨方在90天內沒有認證，后發生退貨，如何開具紅字發票？

答：根據現行規定，增值稅專用發票必須在90天內進行認證，超過期限未進行認證的，將無法開具紅字發票。

5．目前哪幾類發票需要依據稅務機關的《通知單》才能開具紅字發票？

答：增值稅專用發票和廢舊物資專用發票受《通知單》的管理，其中對應廢舊物資專用發票的《通知單》上沒有打印稅額，左上角打印了“廢舊物資”字樣。增值稅普通發票可以直接開具紅字發票，不受《通知單》管理的限制。6．同一份《通知單》可以對應多份紅字專用發票嗎？

答：按照國稅發〔2006〕156號文件規定，《通知單》與紅字專用發票必須要一一對應。目前，防偽稅控開票系統在開具紅字專用發票時，校驗輸入的《通知單》編號是否已開具過紅字專用發票，從而避免一份《通知單》重復開具多份紅字專用發票的情況。

7、《通知單》編號是全國唯一的嗎？

答：是的，在防偽稅控稅務端系統填開《通知單》時，系統自動生成《通知單》編號，共16位，第1-6位是主管稅務機關代碼，第7-10位是年份月份，第11-15位是《通知單》順序號，第16位是校驗位，對前15位數字進行編碼規則校驗，可有效防止企業開具紅字專用發票時隨意錄入《通知單》編號。

8、《通知單》上最多可填列幾行商品？

答：8行，與專用發票票面上的商品行數一致。

9、當藍字專用發票認證結果為“密文有誤”或“認證時失控”或“認證后失控”時，還能開具《通知單》嗎？

答：對于上述的問題發票已經轉協查處理，防偽稅控系統對藍字專用發票認證結果進行查驗，發現為問題發票的將不允許開具《通知單》。

10、購買方主管稅務機關對《通知單》如何進行“一窗式”比對？

答：企業在次月申報期內申報時，防偽稅控系統自動判斷該企業是否在當月申請開具了《通知單》，是否需要作進項稅額轉出。對于需要作進項稅額轉出的企業進行“一窗式”比對，比對內容為：用《增值稅納稅申報表附列資料（表二）》第13欄數據減去第14、15、16、17、18、19、20欄后的余額，與防偽稅控系統提供的企業當月因開具《通知單》而需要轉出的進項稅額合計數比對，二者的邏輯關系為前者大于或者等于后者。

11、銷售方主管稅務機關如何對《通知單》進行核銷處理？

答：銷售方主管稅務機關在受理企業納稅申報時，系統自動進行比對，用防偽稅控報稅子系統采集的每張紅字專用發票銷售方納稅人識別號、金額、稅額以及對應《通知單》編號，與該張紅字發票對應的《通知單》上注明的銷貨方納稅人識別號、金額、稅額進行比對，比對一致的系統自動核銷《通知單》。

12、對于購買方是小規模企業或者非國稅管戶的企業，在防偽稅控系統中沒有企業檔案信息，如需要開具紅字專用發票和《通知單》，如何處理？

答：僅對應所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍的情況，系統處理時在購方稅務機關只查找專用發票的認證記錄，如果沒有，則錄入發票代碼、發票號碼、購買方稅號和銷售方稅號，傳遞到銷方稅務機 關查找報稅數據，看該份專用發票是否為《通知單》所列銷售方開具的，《通知單》所列的購銷雙方納稅人識別號與對應藍字專用發票的購銷雙方納稅人識別號是否一致，若一致則給予開具《通知單》。

13、在開具《通知單》時因某種原因未保存，再建立新的《通知單》時，《通知單》編號按順序繼續往下跳，為什么？

答：由程序設計編號分配機制決定的，填開《通知單》時，為解決沖突問題先分配了編號并顯示在單據上，不保存則跳過此號。

14、對于非征期報稅時，系統未提示《通知單》的核銷處理情況，后續還會處理嗎？

答：在下月征期報稅時，系統會繼續處理。

15、購買方申請開具《通知單》當藍字專用發票認證結果為相符時，系統自動選中“需要作進項稅額轉出”。在實際中，遇到固定資產發票已認證或企業發票雖已認證，但因各種原因未抵扣進項，將無法開具《通知單》，如何處理？

答：可通過業務處理，先做一筆進項稅再轉出。

16、對于購買方所屬貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍、因開票有誤購買方拒收以及因開票有誤尚未將專用發票交付購買方等情況，在藍字專用發票未認證情況下開具《通知單》后，購買方又進行認證了，如 何處理？

答：開具《通知單》后，系統自動查驗90天后該份藍字專用發票是否認證，若認證了則系統給出異常情況提示，由銷售方主管稅務機關進行核查。

17、紅字票通知單管理系統是實時處理《通知單》的嗎？

答：對于購銷雙方均是本省企業時，系統實時自動處理《通知單》，企業提交申請單后可立即開具《通知單》。對于購銷雙方是跨省企業的，稅務機關操作人員要告知企業第一天提交申請單，第二天有了數據校驗結果后才能開具《通知單》。原因是需要通過總局紅字票通知單管理系統傳遞《通知單》來進行數據校驗，各省系統每天自動同步2~5次（根據應用服務器數量有所不同），為了提高數據同步次數，操作員可以每半小時同步總局數據一次。

18．在“紅字發票通知單維護”菜單中，哪些《通知單》可以打印？

答：只有狀態為“已接收”和“查證通過”的《通知單》才能打印。

19．為什么有的《通知單》開具之后，點擊“發送”或“檢測”按鈕之后，馬上就可以打印，而有的不行？

答：如果《通知單》的購銷雙方屬于同一省級稅務機關，由于防偽稅控系統已經省級集中，《通知單》在省內流轉，因此點擊“發送” 或“檢測”按鈕之后，馬上可返回《通知單》的驗證結果，驗證通過的可馬上打??；反之，《通知單》需要通過總局的紅字票通知單管理系統進行省外流轉，如果網絡通暢且雙方稅務機關不進行人工同步總局數據的情況下，《通知單》在一天之內可得到驗證結果，如果雙方稅務機關配合進行手工同步總局數據，則可在幾分鐘之內返回驗證結果。

20．哪些《通知單》可做撤銷操作？

答：狀態為未發送、已發送、已接收、已退回、待查證、查證通過和查證未通過7種狀態的《通知單》可做撤銷，即在“紅字發票通知單維護”菜單中可以查詢到的《通知單》都可以撤銷。

21．哪些《通知單》可做修改操作？

答：狀態為未發送、已退回和待查證的《通知單》可修改。

22．哪些《通知單》在報稅之后需要等待藍字專用發票90天認證期之后才會核銷？

答：由銷貨方申請開具的《通知單》和由購買方申請開具，原因是“所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍”的《通知單》。

23．如果與總局紅字票通知單管理系統同步數據不正常，可能是什么原因？ 答：如果升級紅字票通知單管理系統之后，從未同步成功過，可能是由于配置存在問題；如果升級紅字票通知單管理系統之后，有時能同步成功，有時無法同步成功，可能是網絡不穩定造成的。

24．報稅時提示的成功銷單數量小于包含的紅字發票數量，如何處理？

答：如果在紅字票通知單管理系統推廣期間，可能是由于存在手工《通知單》所致，需要核實是否屬于此情況；如果不在推廣期間，應該屬于部分紅字發票信息與《通知單》信息不一致，導致部分通知單未銷單所致，可通過“通知單查詢/存根聯明細銷單情況查詢”菜單查看銷單情況，通過“系統維護/未通過通知單處理”菜單對核銷未通過的《通知單》進行處理。

第五篇：紅字發票開具流程

開具紅字專用發票的條件及流程

一、開具紅字專用發票的條件

1、專用發票作廢的條件

開具時發現有誤的，可即時作廢。已經開具的專用發票需要即時作廢的，必須同時滿足以下條件：

(1)當月開具的專用發票，當月發生全部銷貨退回或開票有誤等情形，且當月收回發票聯、抵扣聯;

(2)銷售方未抄稅并且未記賬;

(3)購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”。

2、開具紅字專用發票的條件

一般納稅人取得專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的，需要開具紅字專用發票。

二、開具紅字專用發票的處理流程

作廢專用發票時，在防偽稅控系統中需將相應的數據電文按“作廢”處理，在紙質專用發票(含未打印的專用發票)各聯次上注明“作廢”字樣，全聯次留存即可。與作廢專用發票相比，開具紅字專用發票較為復雜。根據實際業務需要，可以分為購買方申請開具和銷售方申請開具兩種情況，其處理流程不同，具體如下：

(一)購買方申請開具

1、前提條件

當出現以下情況時，應由購買方申請開具紅字專用發票：

(1)一般納稅人取得專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件(同時符合：當月、未抄稅、未認證或認證不符三個條件)的;

(2)因銷貨部分退回或發生銷售折讓的。

2、開具流程

(1)購買方應向主管稅務機關填報《申請單》?！渡暾垎巍匪鶎乃{字專用發票應經稅務機關認證。

經認證結果為“認證相符”并且已經抵扣增值稅進項稅額的，一般納稅人在填報《申請單》時不填寫相對應的藍字專用發票信息。

經認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”的，一般納稅人在填報《申請單》時應填寫相對應的藍字專用發票信息。

《申請單》一式兩聯：第一聯由購買方留存;第二聯由購買方主管稅務機關留存，且《申請單》應加蓋一般納稅人財務專用章。

(2)購買方主管稅務機關對一般納稅人填報的《申請單》進行審核后，通過紅字增值稅專用發票通知單管理系統開具《開具紅字專用發票通知單》。(以下簡稱通知單)

《通知單》應與《申請單》一一對應?！锻ㄖ獑巍芬皇饺摚旱谝宦撚芍鞴芏悇諜C關留存;第二聯由購買方送交銷售方留存;第三聯由購買方留存。

《通知單》應加蓋主管稅務機關印章。

《通知單》應按月依次裝訂成冊，并比照專用發票保管規定管理。

(3)購買方將《通知單》交予銷售方

購買方稅務機關開具《通知單》后將《通知單》交給購買方，購買方將《通知單》傳遞給銷售方。

(4)銷售方開具紅字專用發票

銷售方憑購買方提供的《通知單》開具紅字專用發票，在防偽稅控系統中以銷項負數開具。紅字專用發票應與《通知單》一一對應。

進項稅額轉出要求

購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，可視不同情況按照以下要求掌握：

(1)對《通知單》所對應的藍字專用發票已認證抵扣的，購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，待取得銷售方開具的紅字專用發票后，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證;

(2)對《通知單》所對應的藍字專用發票已認證未抵扣的，購買方先列入當期進項稅額，再暫依《通知單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，待取得銷售方開具的紅字專用發票后，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證;

(3)對《通知單》所對應的藍字專用發票認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”及“無法認證”的，不作進項稅額轉出。

(二)銷售方申請開具

1、前提條件

當出現以下情況時，應由銷售方申請開具紅字專用發票：

(1)因開票有誤購買方拒收專用發票的;

(2)因開票有誤等原因尚未將專用發票交付購買方的。

值得注意的是，兩種條件下對應的申請時限不同。因開票有誤購買方拒收的，銷售方須在專用發票認證期限內提出申請;尚未交付的，銷售方須在開具有誤專用發票的次月內提出申請。

2、開具流程

(1)銷售方提交申請單

銷售方須在規定期限內向主管稅務機關填報《申請單》，并在《申請單》上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，同時提供由購買方出具的寫明拒收理由或由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料。

(2)銷售方稅務機關開具通知單

銷售方稅務機關根據納稅人提交的申請單，審核后通過紅字增值稅專用發票通知單管理系統開具通知單。

(3)銷售方開具紅字專用發票

銷售方憑購買方提供的《通知單》開具紅字專用發票，在防偽稅控系統中以銷項負數開具。紅字專用發票應與《通知單》一一對應。

(三)小結

(1)開具紅字專用發票的流程圖如下：

1、紅字專用發票不需認證

根據《關于修訂的通知》(國稅發[2006]156號)第十八條和《關于修訂增值稅專用發票使用規定的補充通知》(國稅發[2007]18號)第三條，購買方取得銷售方開具的紅字增值稅專用發票后，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。紅字專用發票暫不報送稅務機關認證。

2、超認證期限無法開具紅字專用發票

根據《關于修訂〈增值稅專用發票使用規定〉的通知》(國稅發[2006]156號)和第十四條的規定，《申請單》所對應的藍字專用發票應經稅務機關認證。

因此，對已在認證期限內進行認證的專用發票開具紅字專用發票沒有時間限制。企業可以根據自己的業務情況在取得主管稅務機構開具的《通知單》后開具紅字專用發票。但超過90天(2010年1月1日以后開具的發票為180天)認證期限未認證的專用發票，無法取得《通知單》，自然無法開具紅字專用發票。

3、案例分析

案例一：A公司在2008年12月和2009年7月合計銷售給客戶B公司一批貨物，現有部分貨物因質量不合格退回，發票現在已經超過90天。A公司無法申請開具紅字發票通知單，如何處理?經了解購買方B公司已經按照規定認證發票抵扣進項稅。

解析：這屬于由購買方開具紅字發票通知單的情形，發生銷貨退回應由購買方B公司申請開具紅字發票通知單，通知單申請并無90天時間限制。A公司憑紅字發票通知單開具紅字發票。同時A公司應按照國稅發[2007]18號文的規定，開具紅字發票后按照規定向主管稅務機關進行備案。

（票據寶）