第一篇：演講稿寫作特點

? 演講稿寫作特點:

常常是提綱式作文，不需要大量解決問題的構思。內容接近生活實際，易于表達，能充分考查考生的寫作水平。其內容常以解說事物為主。

? 關鍵點：

1.結構，邏輯：

Step 1.開門見山提出本人要談的問題;

Step 2.然后說明自己對此問題的看法，并敘述必要的理由;

Step 3.最后照應主題、作簡明扼要的總結。

2.語言風格。

a.語言簡潔。（發言稿是直接面向聽眾的，所以我們在語言的選擇上要簡短，盡可能多使

用口語化的語句，便于聽眾接受信息）

b.當發言稿主題比較復雜時，如果直接寫出問題或想法時，可能會比較零亂，這時可歸

納為“一、二、三”點（最好不超過三點），問題講完，即告結束。

c.發言稿應感情真摯。（才能打動聽眾引起興趣和共鳴；發言稿更應觀點鮮明，表現出說

話者對客觀事物的理性認識，這樣才能有說服力。）

-------------------寫作模板---------------------Para1.I feel honored to have the opportunity to give/ make/deliver you a speech on/ about...It’s a great pleasure for me to speak here.The topic of my speech is...I feel it a great honor to share my opinions about _____________with you.Para2.First of all...Besides, …last but not least...To begin with,...Secondly, ….What’s more,...As far as I am concerned,….Para3.What I mentioned above tell us that…

From what have been discussed above, we can safely draw the conclusion that …

What I want to stress is …

第二篇：演講稿寫作特點

平均1000到1200（字數）

瞭解聽眾

聽眾的期望 聽眾的知識背景

聽眾對於演說者與演講題目所抱持的態度 聽中的心理結構：包含個人理念、好惡價值觀 以一種全新而引人興趣的來激發聽眾的情緒 與他們所關切的事物結合在一起 收集許多與演講主題相關的不同故事 將演說的主題與聽眾的生活及世界建立關係 使用各種具有說服力的事實、例子、引證以及名言

先讓聽眾暖身，讓聽眾先適應演說者的語調與談話風格，讓聽眾準備好迎接即將到來的演講精髓 結束時，我們必須創造一個高潮，好讓整個演說有一種漸層加強的效果 具創意的線索或暗示

要對生活周遭環境的相關趨勢十分熟稔

使用各種觀點及議題來支持演說內容

創造一種令人難以忘懷的開端與結尾

開頭

以幽默的方式開頭

語帶雙關，又不失幽默

-各位開明的師長和臉色慘綠的少年們。我想我們少談一點十八禁副校長就會願意退休了，我知道這是你們希望看到的。我們今天先從少年們的愛情故事開始...設置懸念

-各位開明的師長和少年、少女們。人常說學校是個社會的縮影。然而，在這小型的社會中，身為學生，即使沒有財富的壓力，是否曾經一度要你選擇只能擁有成績、實力、愛情？

-你有曾經在浪費了一天之後心中充滿了深深的愧疚感嗎？既然這樣，何不重拾理想，實踐夢想，用愧疚感燃燒動力吧！

以祈使的方式開頭（引人深思，發人深省）-各位，大家一起為缺少創意元素而失色的校規站起來吧！

以交代背景的方式開頭

發表演講的條件、歷史條件以及各種聯繫

-一開始，我們將我們能在奎山的時間分成以他在奎山的經歷，十年、四年、和短短的半年。十年，有些學生的資歷比起老師們，來得更老。他在這十年間已經了解到學校完全的失去對學生的權益了。四年來，以我的角度來看，最讓我感到期待的絕對是屬於學生會的創立，但是現在這已經演變成一個奎山好聲音和畢業舞會的代名詞。最後以我們的新生，ㄧ個來這裡不過半年的新生，他們說奎山的自由是外界所無法想像的，在這裡學生的權益有完整的展現，雖然他們尚未體驗到學生自治會所主辦的活動，但是他們能感覺到，學生自治會的無力和無法改變的事實，而我想做的，就是以我和我的夥伴們的努力，希望能借助你們的一臂之力，完成我們對奎山的理想。

以揭示主體的方式開頭

用簡潔的語言展示演講的主題

-奎山的學生們，你們每一位都是不同個性的獨立個體，該是時候跳脫黑白的框架，展現心中最真實的自我，為這單調的學校添增一抹顏色。每個人都是家庭的成員。然而，家庭中少不了紛爭，每一次的叛逆都是為了更好的未來。

第三篇：寫作特點

【寫作特點】

《草原》：寫景抒情，情景交融。

《白楊》：借物喻人，托物言志。

《冬陽.童年.駱駝》：倒敘的寫作順序，直接抒發對童年的懷念之情。《半截蠟燭》：是劇本，主要通過人物對話或唱詞來推進情節、刻畫人物。《打電話》：相聲是一種雅俗共賞的語言表演藝術。《再見了，親人》：

1、前三個自認段的結構特點：開頭都是用祈使句表達懇求的語氣，表現志愿軍對朝鮮人民的關心和情意。中間都是回憶朝鮮人民為志愿軍戰士做的事情。結尾都是用反問的語氣表達中朝人民深厚的感情。

2、表達的特點：抒情和敘事相結合，直接抒情和敘事抒情相結合。《橋》：

1、文章前面設置懸念，后面揭示答案，前后呼應，引起讀者興趣。

2、語言簡潔精練，表現了情況的危急。

3、文中大量運用比喻、擬人等修辭手法。

4、通過環境描寫烘托緊張的氣氛，表現人物形象。

《小嘎子和胖墩兒比賽摔跤》：主要通過動作描寫表現人物。《臨死前的嚴監生》：主要通過動作描寫和神態描寫表現人物。

《“鳳辣子”初見林黛玉》：主要通過外貌（肖像）描寫、語言描寫和動作描寫等表現人物。

《刷子李》：主要通過動作描寫、語言描寫、外貌（肖像）描寫和側面描寫、細節描寫表現人物。《金錢的魔力》：主要通過神態描寫和語言描寫表現人物。語言辛辣幽默，善于抓住細節，表現人物形象入木三分、活靈活現。《威尼斯的小艇》：

1．抓住事物特點，把人物活動和景物風情結合起來，進行描寫。2．運用形神兼備、靈活多變的語言，展示了異國風情。《與象共舞》：先概括再分述，總分結構。《彩色的非洲》：

1.結構：先概述再分述最后總結，總分總結構。2.使用過渡句，過渡自然。3.語言優美生動，想象豐富。

【知識點】

《草原》：作者老舍。表達了漢族人蒙古族人民的深情厚意。《絲綢之路》：“絲綢之路”的巨型石雕矗立在西安市。《白楊》：作者袁鷹。采用借物喻人、托物言志的表達方法。《帳篷》：作者是近代著名詩人艾青。

《把鐵路修到拉薩去》：2001年10月18日，青藏鐵路開始修建，2002年10月19日，難度最大的風火山隧道勝利貫通。

《冬陽.童年.駱駝》：作者是臺灣著名女作家林海音。課文是小說《城南舊事》的序言。這是一部自傳體小說，描寫了主人公小英子在北京城南經歷的童年往事。《祖父的園子》：作者是近代著名女作家蕭紅，選自小說《呼蘭河傳》。《童年的發現》：作者是俄國作家費奧多羅夫。《楊氏之子》：選自南朝劉義慶的小說《世說新語》。

《半截蠟燭》：是劇本，主要通過人物對話或唱詞來推進情節、刻畫人物。《打電話》：相聲是一種雅俗共賞的語言表演藝術。

《再見了，親人》：作者魏巍，課文用中國人民志愿軍的口吻寫，親人指的是朝鮮人民，表現了中國志愿軍和朝鮮人民依依惜別的深情厚誼。

《金色的魚鉤》：講述的是發生是紅軍長征路上的感人故事。

《將相和》：根據《史記.廉頗藺相如傳》改編。《史記》是著名的古典歷史書籍，用為人物寫歷史的形式來反映歷史，作者是漢代的司馬遷。

《草船借箭》：根據我國著名長篇歷史小說《三國演義》第四十六回改編的，作者是元末明初的羅貫中。小說寫的是三國時期魏、蜀、吳的故事，塑造了曹操、孫權、劉備、諸葛亮、張飛、關羽等人物形象，描寫了“桃園三結義”、“三顧茅廬”、“空城計”、“火燒赤壁”等故事。《景陽岡》：選自我國著名的古代長篇小說《水滸傳》，作者是元末明初的施耐庵。小說寫的是北宋末年以宋江為首的一百零八人起義的故事。主要的英雄人物有及時雨宋江、豹子頭林沖、智多星吳勇、黑旋風李逵、浪里白條張順。課文講的是行者武松的故事。

《猴王出世》：選自我國著名的古代神話小說《西游記》第一回，作者是明代的吳承恩。小說塑造了唐僧、孫悟空、豬八戒、沙僧等神話人物形象。《走進信息時代》：

傳遞信息的方式有：烽火傳遞信息（中國古代，缺點是不夠準確）——跑步傳遞信息（古希臘，馬拉松比賽的發源，缺點是累人）——漂流瓶傳遞信息（哥倫布，缺點是時間久）——驛差傳遞信息（中國古代）——交通工具傳遞信息——電報傳遞信息（莫爾斯發明）——電話傳遞信息（貝爾發明）——多媒體電子計算機傳遞信息——“信息高速公路”

《利用信息，寫簡單的研究報告》：

獲取信息的方法有：閱讀書報、上網瀏覽、調查訪問、觀察記錄。

研究報告包括：問題的提出、調查方法、調查情況和資料整理、結論四個方面。《小嘎子和胖墩兒比賽摔跤》：選自《小兵張嘎》，作者徐光耀。

《臨死前的嚴監生》：選自我國古典諷刺小說《儒林外史》，作者吳敬梓。

《“鳳辣子”初見林黛玉》：選自我國著名古典文學名著長篇小說《紅樓夢》第三回，作者曹雪芹。《刷子李》：選自《俗世奇才》，作者馮驥才。

《金錢的魔力》：選自短篇小說《百萬英鎊》，作者是美國著名作家馬克.吐溫，他被譽為“語言大師”。

《自己的花是給別人看的》：作者季羨林，描寫的是德國的街頭美景，表現了德國人“人人為我，我為人人”的境界。

《威尼斯的小艇》：作者美國著名作家馬克.吐溫。

《與象共舞》：作者趙麗宏，課文描寫的是“萬象之國”泰國。

高爾基：蘇聯著名作家，自傳體小說《童年》《在人間》《我的大學》。

《程門立雪》：是關于楊時的故事，多用于稱贊尊師重道的精神。

《入木三分》：是關于王羲之的故事，原是形容書法筆力強勁，后來也比喻見解、議論十分深刻。修 辭

1、比喻是用具體、淺顯的，人們容易理解的事物去給抽象的、深奧的、人們生疏的事物打比方。一個比喻句中有本體和喻體以及比喻詞。

2、擬人就是把物當作人寫，賦予它們人的思想感情，和人一樣會說話、有感情。

3、夸張是把要描寫的事物有意地夸大或縮小，使其更鮮明，更突出。

4、反問是用疑問的形式表達比肯定更強烈的情感。

5、設問也就是明知故問、自問自答。

6、把結構相同或相似、語氣一致、意義密切相關的三個或三個以上的短語、句子排列起來，就是排比。

（一）、把下列句子改為擬人句。

1、蝴蝶、蜜蜂在花叢中飛來飛去。

2、小草兒發芽了。

3、百靈鳥在樹枝叫。

4、太陽慢慢地從東邊升起來了。

（二）、把下列句子改成比喻句。

1、海浪激起的泡沫，美麗極了。

2、割草的孩子們的臉蛋紅撲撲的。

（三）、判斷下列句子是否是比喻句。

1、邱少云像千斤巨石一般，趴在火堆里一動也不動。

2、看他的樣子，好象有什么喜事似的。

3、蜻蜓在飛來飛去，小貓就像沒看見似的。

4、真的，再沒有像馬一樣忠實的動物了。

5、舊上海是冒險家的樂園。

6、我們要像孔繁森那樣，全心全意為人民服務。

7、春天的江南大地仿佛鋪上了一塊綠地毯。

8、她長得很像我鄰居的小妹妹。

（四）、分析下列句子中分別使用什么修辭手法，填在括號內。

1、豆大點的人也想造反。（）

2、春天，蝴蝶在花叢中翩翩起舞。（）

3、學習如鉆探石油，鉆得愈深，愈能找到知識的精髓。（）

4、一年之計，莫如樹谷：十年之計，莫如樹木；終身之計，莫如樹人。（5、這件事怎能不是你的錯呢？（）

6、危樓高百尺，手可摘星辰。（）

7、花兒在歡笑，鳥兒在歌唱，小草在翩翩起舞。（）

8、老師是園丁，我們是花朵。（）

9、學如逆水行舟，不進則退。（）

10、幾場春雨過后，許多鮮嫩的筍，成群地從土里探出頭來。（））

11、牛群出草時非常專注，有時站立不動，仿佛正在思考著什么。（）

12、一個麥穗兒，就是一個跳動的音符。（）

13、是誰又吹響了那歡快、柔美的麥哨？是田間玩耍的孩子們。（）

15、興安嶺多會打扮自己呀：青衫作伴，白樺為裙，還穿著繡花鞋！（）

16、不勞動，連棵花也養不活，這難道不是真理嗎？（）

17、隨著山勢，溪流時而寬，時而窄，時而緩，時而急，溪聲也時時變換調子。（）

18、在輕輕蕩漾著的溪流的兩岸，滿是高過馬頭的野花，五彩繽紛，像織不完的錦緞那么綿延，像天邊的霞光那么耀眼，像高空的彩虹那么絢爛。（）

19、生物真是人類的好老師啊！（）

20、不再膽怯的小白菊，慢慢地抬起它們的頭。（）

21、你難道要違背人類的真理嗎？（）

22、森林里的害蟲大量繁殖，成群地向樹木進攻，吃樹葉，咬樹根，鉆樹心。（）

23、像這樣一條多災多難的禍河，怎么能成為中華民族的“搖籃”呢？（）

24、有翠綠，有淡青，有金黃，也有火一般的紅色。（）

25、太陽沖破了云霞，跳出了海面。（）

26、桂子花開，十里飄香。（）

27、他在呼喚什么？在呼喚和平。（）

28、桂林的山，像老人，像巨象，像駱駝，奇峰羅列，形態萬千。（）

29、成千上萬的笑雞，成群結隊的長毛山羊，在見不到一個人影的地方，安閑地欣賞著這屬于它們自己的王國。

20、那齊刷刷的麥芒，猶如樂譜上的線條，一個麥穗兒，就是一個跳動的音符。（）

21、駿馬和大牛都有時靜立不動，好像在回味著摹的無限樂趣。（）

22、只見師傅的手臂悠然擺來，悠然擺去，如同伴著鼓點，和著琴音，每一擺刷，那長長的帶漿的毛刷便在墻面啪地清脆一響，極是好聽。（）

23、山洪咆哮著，像一群受驚的野馬，從山谷里狂奔而來，勢不可當。（）

24．多媒體電腦真是個神奇的魔術師。（）

關聯詞

用關聯詞語的句子，一般都由兩個以上的分句組成。而分句與分句之間存在著各種各樣的關系，正符合我們表達的需要。常見的幾種關系：

1、并列關系：既……又……；不是……而是……；一方面……一方面……

2、因果關系：因為……所以……；既然……就……；因此……之所以；……是因為……

3、條件關系：只要……就……；只有……才……；無論……都……；不管……總……

4、轉折關系：雖然……但是……；盡管……還是

5、假設關系：如果……就……；即使……也……；要是……就……

6、選擇關系：不是……就是……；是……還是……

7、取舍關系：與其……不如……；寧可……也不……

8、遞進關系；不但……而且……；不僅……還……

一、用關聯詞語把下面兩句話連起來。

1、我的成績在班級里名列前茅。我不能驕傲。

2、這本書寫得太精彩了。我把這本書一連看了三遍。

3、彭德懷殺死心愛的大黑騾子。不讓一個戰士掉隊。

4、做個好獵手要槍法好。做個好獵手要機智、勇敢。

5、你每天堅持早鍛煉。你的身體素質會得到提高。

6、學習的道路上會有很多困難。困難不能阻擋我們爭取進步的決心。

二、選擇關聯詞語，填在句子中。

⑴ 我們（）把輪船停在港口，（）冒著狂風暴雨前進。

⑵（）從小學好本領，（）更好地為國家建設出力。

⑶ 小王的學習（）有進步，是（）老師和同學的幫助。

⑷ 媽媽（）工作，（）參加業務培訓。

⑸ 魯迅（）是偉大的文學家，（）是偉大的思想家和革命家。

⑹（）明天下雨，我們（）要去探望李老師。

⑺（）長城是那樣雄偉壯麗，（）吸引了很多游客。

⑻ 一滴水（）很小很小，（）無數滴水匯集起來，就可以形成江河湖海。

三、用恰當的關聯詞把句子連起來。

1、他不了解諸葛亮借船有什么用。

他回來報告周瑜，果然不提借船的事。

2、五壯士痛擊追上來的敵人。

五壯士有計劃地撤退。

3、敵人不在身后。

他們可以追上主力。

4、塘里結著薄冰。

我們站在水里，濺了滿臉滿身的泥，心里非常高興。

5.我的成績在班級里名列前茅。

我不能驕傲。

6.這本書寫得太精彩了。

我把這本書一連看了三遍

第四篇：寫作特點

文秘工作的寫作技巧

一、把握特點

所謂特點，是與其它文體相比較而呈現出的不同點和區別點。分析和認識總結文體的特點，是寫好總結的關鍵所在。不了解這一特點，就抓不到重點，也就很難寫出有特色的工作總結。總結與其它的文體相比較，有五個不同特點。

一是在內容上，不是寫現在，而是寫過去。就是對已經做過的一個時期的工作，進行全面地、系統地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統化、科學化。

二是在對象上，不是寫群眾，而是寫機關。就是總結領導機關在組織領導、指導思想、工作作風和工作方法上，有什么經驗，有什么教訓，看以前服務得怎么樣今后怎樣繼續服好務。

三是在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我(們)怎樣。就是自我解剖，自我認識，自我肯定，自我表揚自我批評，自我提高。因此，一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現，也有用第三人稱的。

四是在目的上，不是預測情況，估算數字，盤算問題，而是肯定成績，找準問題，悟出道理，明確方向。寫昨天，看今天，指導明天。總結工作不是目的，目的在于吸取經驗教訓，做好當前和今后的工作。如果只是把總結當成收錄材料的容器，寫成流水賬，就達不到預期的效果。

五是在體裁上，不是記敘文而是議論文。總結不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納，而主要是對事物作本質的分析，把感性認識上升到理性認識，從中找出事物發展的基本規律。揭示規律性的東西很重要，不僅要千方百計找出規律，清楚明白地反映規律，而且要用事實明白無誤地說明規律。

六是在作用上，就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經驗。向群眾作總結并報告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向;向上級匯報工作，是讓上級機關全面了解下面工作的情況，以便及時獲得上級機關的指導;向外單位介紹本單位的工作情況和經驗教訓，是提供學習借鑒。

二、區分類型

總結的文體細分有很多種，但無論是從內容上分，或是從范圍上分，或是從時間上分，都不外乎兩大種：一種叫全面性工作總結，一種叫專題性工作總結。

(一)全面性工作總結。就是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的工作實踐進行全面總結。凡在機關工作的同志，都經常和這種文體打交道，其關鍵是要總結經驗和教訓。全面總結，一般時間跨度長，涉及的范圍廣，包含的內容多。在寫作過程中，既要把各方面的工作情況反映出來，又要突出中心，抓住重點，縱深結合。我認為，解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統一：

一是統一總結的中心內容。是以反映工作情況為主，還是以反映經驗體會為主，要有一個明確的思想。

二是統一總結的主題思想。寫全面總結要樹立一個主題思想，確定一個主題，圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想，寫出來的總結就很難突破一般化。

三是統一工作形勢的估價。寫全面總結之前，要對本單位、部門、組織在該階段的工作形勢有一個明確的評價，搞清楚總的形勢如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和經驗值得總結推廣，哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩方面)，哪些問題和原因需要總結上報。在這些方面統一了思想認識，執筆者就有了主攻方向，結構編排就容易，就易產生靈感，下筆也就順暢。

(二)專題性工作總結。就是對某項工作進行專題總結，也就是單獨對某一項工作、某一個方面的經驗教訓進行專門總結。其特點是突出一個“專”字，要求內容專、主題專、事例專、經驗專、寫作手法也專。在寫專題總結時，必須對有關專題的內.容、原則、要求、方法，全面深刻地認識和理解，知道所要寫的總結專在那里，專的是否有理，專的是否有據，專的是否新穎。如果不掌握這些情況，就很可能把專題總結寫成一般性的總結。在寫作過程中，最好按照提出問題，分析問題，解決問題的順序進行。

三、突出經驗

寫總結的根本目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要的是為了吸取以往的經驗教訓，做好當前和今后的工作。這種目的，要求我們在寫總結中，不能滿足于把成績講夠、把問題找準、把措施定好，應該在總結經驗上多動腦筋，多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結里面只總結出一條有普遍指導意義的經驗，也是成功的。我感到寫好經驗總結，要把握好以下三點。

(一)要有精巧的構思。開好頭、結好尾、突出中間，這是寫好經驗總結的基本要求。古人作樂府詩，講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實飽滿，結尾要像豹尾一樣威風有力。我認為，這個原則同樣適用于我們寫工作總結。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮，把經驗部分寫得很充實(飽滿)，把措施部分寫得很有力。

(二)要廣泛占有資料。寫好一個單位、部門或組織的經驗總結，必須充分占有資料。起碼要掌握四個方面的內容：一是要準確掌握在該階段內做了哪些主要工作，每項工作的起止時間、發展過程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一般，哪些工作做得較差。二是要詳細了解在該階段工作中，面臨的背景情況，利弊條件，遇到的矛盾，解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施，有什么成效，有什么經驗教訓。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經驗教訓的典型事例，精確數據，群眾語言和意見及建議，各級的評價等。四是洞悉當前的工作存在什么問題和原因，哪些是帶傾向性的問題，哪些是一般性的問題，哪些是老問題，哪些是新問題。

公文的寫作及要求

公文顧名思義就是公用的文章(公務文書)，是一種已經被使用者所認可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和規范性體式的書面材料，是政府機關、企事業單位內部往來和外部交換信息的傳遞形式。

公文的格式：

公文的格式包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關和成文時間。

標題是由發文機關名稱、事由和文種組成，除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送機關即公文的主要行為對象或主要受理單位，頂格寫，寫作稱或規范化簡稱或同類機關統稱。正文是公文主體或核心內容部分，表述公文內容和制文意圖，由開頭、主體、結尾組成。附件是隨文附上的有關材料，包括文字、圖片、圖表、統計數字等，應在正文之后，成文時間之前，注明附件的順序和名稱。發文機關即落款或署名，是公文的法定作者。印章除會議紀要外的所有公文都要按規定騎年蓋月。成文時間是成文的年月日，以負責人簽發的時期為準。位于發文機關之下，稍偏右錯開，一律用漢字書寫。

公文語言的特點：

準確貼切---公文語言不能用夸張、虛構、渲染、抒情等手法。

簡潔嚴謹---用最少的詞句表達最豐富的內容。言簡意賅、文約意豐。

樸實莊重---語言端莊穩重、樸實平直。公文的語言必須合乎規范，俗語、俚語都不應寫入公文。公文 是處理公務應該樸實莊重的，而不是個人情懷的表達，不宜體現個人風格。

得體規范---說話做事恰當、合適。不同的文種采用不同的語氣就稱之為得體。規范就是指符合約定俗成或明文規定的標準，用字用詞、語句、標點符號、數字、縮略語、計量單位都要符合規范。

公文語言運用的方法：

第一，選擇恰當的詞語。多用直義詞，少用或不用委婉的詞，避免發生歧義。

第二，廣泛使用公文慣用詞。所謂慣用詞即公文中經過不斷發展變化沿襲下來和習慣用語以及定型化、規范化的語言格式。

第三，多有“的”字結構。使語言具有簡明、經濟的表達效果。

第四，適當選用文言虛詞作為公文慣用語，慎用方言、口語。如“之”的使用。

第五，是適當使用模糊詞語。如原則上、一定的、盡快、適當、妥善等。但在時間、地點、人物、情節和結果等不能使用，而是要求表達精確。

第六，科學地選擇句式。公文基本上采用主謂句，有較長的句，用介詞結構作修飾語。企業常用公文主要有下行文的通知、通報、批復、決定和會議紀要。上行文的報告、請示;平行文中的函等。

一、通知

通知適用于批轉各類公文，傳達要求下級辦理、周知或者執行的事項，任免人員。它是下行文，主送單位必定是下屬。真敘、明了、開門見山和直截了當是通知的特點。強調各公司的通知都要抄送到集團總部。

二、報告

報告是向上級匯報工作，反映情況，答復上級詢問所用的公文，在公文中屬于上行文。它的主送單位必定是發文單位的上級主管。

三、請示

請示用于向上級主管請求指示、批準。用的最多的是人事的聘任、制度的出臺以及固定資產的購置等。請示要求一事一請，不能多事一請。凡請示類文件，在正文下方必須標明聯系人及固定電話，上行文必須有簽發人，文件上的簽發人與發文原稿中的簽發人應該是同一人。

四、會議紀要

會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。具有指導性、紀實性、概括性的效果。會議紀要的寫法大致可分集中概述法、分項敘述法、發言提要法。

五、信息

信息應包含時間、事件、人物、效果以及給人們的提示等，一句話信息或調查研究式的重頭文章，都離不開這些基本的要素。要開動腦筋,善于發現身邊的小事和平常事,通過思考來給領導提供信息參謀作用。各公司必須于每月五號前把上月的動態信息上報到集團辦公室，文秘崗位人員就是信息宣傳員。

六、會議記錄

會議記錄是文秘人員的基本功，是一項經常性的工作。會議記錄應包括：時間、地點、與會人員、主持人、記錄人、列席人員、請假人等，然后是議題、與會人員發表的意見和表態，最后是形成的決議或統一意見。能位相宜要求具有崗位要求的工作能力和工作業績。

怎樣提高寫作能力

寫作，作為人們進行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段，是每一個有文化人都必須掌握的一門基本技能。寫作，是每個企業管理人員“常常用得著的基本工具，”也是搞好本職工作必須具備的一 種起碼的素質。文秘人員作為企管群體中的一部分，是為領導處理日常工作和決策服務的，調查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是文秘人員的主要職責。如果沒有具備較高的寫作理論修養和專業寫作能力，可以肯定地說，那是很難做好崗位工作。

一、文秘寫作應具備的條件：

第一要有一定的寫作水平。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。懂得怎樣寫文章。如果一個文秘工作者不懂文章的具體寫法，那么會出現不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第二必須遵守黨的方針、政策。“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸。”這說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。

第三要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發，真實地反映事情的本來面貌。在要老老實實使用材料時，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象”。

第四要多作調查研究。寫文章不進行調查研究是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那么，光憑想象也是寫不出的。作為文秘人員，有更多的機會去深入了解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。

第五要掌握文秘寫作范圍。如果連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當文秘人員。

(一)行政公文：命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。

(二)日常應用文：調據類、告啟類、書信類、電文類、合同類、公關類、記錄類等。

(三)專用文書：包括計劃、總結、調查報告、經濟合同、經濟活動分析報告、簡報等。

(四)宣傳文稿：新聞消息、通訊、評論和廣告等。

(五)法律文書：起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

(六)學術論文(經驗交流文章)。

第六要有相應的素質。如果沒有一點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質量也不高。一個文秘工作者要具有四個方面的素質：理論修養，工作作風，智能結構，服務理念。

第七要精心構思，擬制寫作提綱。寫任何一篇文章，都要進行構思，打草稿，擬制寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的一個環節，也是決定文章優劣的前提前。文秘寫作的構思有一個主體被動接受到發揮主體創造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復修改，就是列提綱，這是文秘寫作構思最常見的基本方法。

二、提高寫作水平的有效途徑

一個稱職的文秘工作者，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現其它能力的基礎。可以這么說，文字表達能力是文秘人員的基本功，是“看家”的本領。因此，學好文秘寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容忽視的。那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來，主要應注意以下三點：端正態度，培養興趣，自覺學習文秘寫作。不管干什么事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作，是一種復雜、精細的精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。

學習文秘寫作基礎知識，借鑒優秀作品。提高寫作水平，到底有沒有“秘訣”?我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯系即規律性，任何物質產品和精神產品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認為寫作無規律可循、沒有什么理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。眾多的文秘寫作教材(包括網絡博客等)，都是前人文秘寫作經驗的科學總結，揭示文秘寫作的一般規律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。特別有必要學習語法、修辭、邏輯等基礎知識。

要提高文秘寫作能力，還應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著'應該怎樣寫'。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。”巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關系時說：讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養，經消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。勇于實踐，堅持多練習、多修改。寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫;其益相去遠矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。

作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責任感，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

第五篇：競聘演講稿寫作的特點

文章導讀：在其它的演講中，內容盡管可以海闊天空地談古論今，說長道短，但一般都不是來“顯示”自己的長處。即使在事跡演講中，也忌諱毫不客氣地為自己“評功擺好”。但競聘演講則不同，它的全過程都是聽眾在候選人之間進行……

競聘演講（也稱競職演講）是演講的一種，因此，它具有口語性、群眾性、時限性、臨場性、交流性等演講的一般特點。但由于它是針對某一競爭目標而進行的，所以，除了這些共性外，它還具有以下“個性”，即特點：

一、目標的明確性

目標的明確性，是競聘演講區別于其它演講的主要特征。這一方面表現在演講者一上臺就要鮮明地亮出自己所要競聘的目標（或廠長、或校長、或秘書、或經理），另一方面，其所選用的一切材料和運用的一切手法也都是為了一個目標——使自己競聘成功（使聽眾能投自己一票）。而其它類型的演講則不同，不管是命題演講還是即興演講，雖然都有一定的目的，但其目標卻有一定的“模糊性”、“概括性”和不具體性。打個比方說，如果演講如大海行船，那么一般演講是要告訴人們如何戰勝困難，駛向遙遠的彼岸，而競聘演講則是競爭

看誰有條件來當船長。

二、內容的競爭性

在其它的演講中，內容盡管可以海闊天空地談古論今，說長道短，但一般都不是來“顯示”自己的長處。即使在事跡演講中，也忌諱毫不客氣地為自己“評功擺好”。但競聘演講則不同，它的全過程都是聽眾在候選人之間進行比較、“篩選”的過程，競聘者如果“謙虛”、“不好意思”說自己的長處，表示自己也是“一般般”，就不能戰勝對手。因此演講者必須“八仙過海，各顯其能”，而“競爭性”說白了，也就是演講者無論是講自身所具備的條件，還是講自己的施政的構想，都要盡最大可能顯出“人無我有”“人有我強”“人強我 新”的勝他人一籌的“優勢”來，有時，甚至還要把本來是“劣勢”的東西換一個角度講成“優勢”。

比如，在一次競聘廠長的演講中，一個年輕工人在介紹自己時這樣說：“我一沒有黨票，二沒有金燦燦的大學文憑，三沒有豐富的閱歷，我只是一個初涉人世的二十五歲的小伙子。你們有百分之百的理由懷疑我是否能擔得起化肥廠廠長的重任。然而，同志們，朋友們，請你們仔細地想想，我們化肥廠長期處于癱瘓的狀態，難道是因為歷屆的廠長沒有黨票、沒有文憑、沒有閱歷嗎？”（掌聲）接下來他又講了聽眾心中有而口中無的改革措施，最后竟以大多數票獲勝。

三、主題的集中性

所謂主題的集中，是指所表達的意思單一，不枝不蔓，重點突出。這就是說，在表達意思時，必須突出一個重點，圍繞一個中心，而不要搞多重點，多中心，不能企圖在一篇演講中解決和說明很多問題。

比如，在一次小學校長競聘演講會上，一位很有“希望”的老校長就由于談得太面面俱到而讓人產生了反感。他在介紹自己時，不僅詳細介紹了自己大半生的經歷，而且在說獲獎情況時，把在某晚報征文比賽獲紀念獎這樣的與競聘條件無關的獎勵都說上，羅列了不下二十個，說得聽眾直笑。在說措施時，又從如何抓學生學習、體育、德育到如何開辦校辦工廠，從如何管理教學，到如何關心教工生活，其措施幾乎是“全方位”的。結果造成了立意分散，讓人聽了好像什么都說了，而又摸不清他到底說了些什么。對比之下，另一位年輕的女教師，就圍繞“如何把學校教學水平搞上去”這一中心問題講，講得有情有理，頭頭是道，給人們留下了深刻印象，使自己競聘成功。因此，在做競聘演講時，一定要“立主腦”，“減頭緒”，“鏡頭高度聚焦”，這樣才能在聽眾心中燃起共鳴之火。

四、材料的實用性

實用性，是指所選材料既是符合實際的，又是對自己競爭“有利”的，也就是無論講自己所具備的條件還是談任職后的“構想”，都要從“自我”出發、從實際情況出發。競聘演講是“競爭”，但并非是比賽誰能“吹”，誰能用嘴皮子“甜”人。聽眾邊聽你的演講，邊在“掂量”你的“話”是否能在現實中發揮作用取得效果。比如在講措施時，那種憑空喊“我上臺后如何給大家漲工資，如何給大家建樓房”的演講者，聽眾 一般是不買賬的。而那種發自肺腑講實際的措施才是聽眾最歡迎的。

有個工人在競聘演講中就做到了這一點。他說：“恕我直言，我無力為你們迅速帶來財富，提高你們的工資，增加你們的獎金，我能做到的只能是：第一，誠懇地傾聽你們的呼聲，熱忱地采納和獎勵你們的合理建議，我準備成立一個由新老工人和技術人員一起參加的‘智囊團’，讓大家提出優良的改革方案和科學的管理措施。第二，現在咱廠癱瘓的原因是因收不上來幾百萬的外欠款，我要是當了廠長，我一方面要用法律解決問題，一方面設立獎勵制度，誰要是能完成任務，就獎勵２０％。當面點清，說話算數。第三，目前當務之急是把積壓產品銷出去。這就要調動全廠工人的積極性，要把專業推銷員和業余的結合起來。按效益提成。第四，在擴大銷路的同時，還要擴大生產，在資金短缺的情況下，我們要先拿出點資金讓工廠的機器轉起來，我先拿出準備給兒子娶媳婦的兩萬元進行集資入股。第五條，在工廠扭虧為盈之前，我先不拿工資。盈利之后，我的工資和獎金也拿全廠平均數。我當廠長只有一個心愿，那就是和全廠工人們一起，讓咱們廠起死回生，扭虧為盈！如果，兩年之內，不能實現這個目標，我就立即自動下臺。最后，我還要說，我平生最恨的就是貪污腐敗，我要是當廠長，我保證捧著一顆心來，不帶半根草去，如果發現我有一分錢不干凈，大家可以把我家的全部東西都拿走。”

因為他所講的都是真誠的切實可行的，所以工人們都投了他的票。

五、思路的“程序”性

思路，就是演講者的思維脈絡：“程序”是指演講中先講什么后講什么的順序。競聘演講不像一般演講那么“自由”，它除了題目和稱呼外，一般分為五步：

第一步，開門見山講自己所競聘的職務和競聘的緣由。

第二步，簡潔地介紹自己的情況：年齡、政治面貌、學歷、現任職務等一些自然情況。

第三步，擺出自己優于他人的競聘條件，如政治素質、業務水平、工作能力等。（既要有概括的論述，又要有“降人”的論據。比如，講自己的業務能力時，可用一些獲得的成果和業績來證明。）

第四步，提出假設自己任職后的施政措施。（這一步是重點，應該講得具體詳實，切實可行。）

第五步，用最簡潔的話語表明自己的決心和請求。

當然，以上幾步也只是簡單的模式，實踐中演講者還可根據實際需要稍有變化，而并非填表式。

六、措施的條理性

演講者在講措施時一定要注意條理清楚，主次分明。不要像漫坡放羊那樣，講到哪兒算哪兒，讓人聽了如一團亂麻。為了把措施講得有條理，可用列條的方法，如 “第一點”“第二點”或“其一”“其二”等表示。除此，在每一“步”之間要用“過渡語”來承上啟下。如，當自我介紹之后，可以說：“我之所以敢于來競聘，是因為我具備以下條件”來引起下文；講完條件后，可以再搭一個“橋”：“以上我說了應聘的條件，那么，假如我真當了校長（或鄉長、廠長），會采取什么措施呢？下面就談談我的初步設想。”這樣不僅條理清楚，而且使演講上下貫通，渾然一體。