第一篇：公文寫作的特點

公文寫作的特點

公文寫作是一種具有明確目的、實用性很強的寫作活動，是國家機構、企業及其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規范體式的文件。它的的主要特點是：

1.由法定作者制發。公文的法定作者，指依法成立并能以自己名義行使職權和承擔義務的國家機構與其他社會組織（以下統稱為機關），公文必須以這些機關的名義或其法定代表人的名義制發。發文機關必須依照法定權限和職能制發公文，不能越權行文、違法違章行文。

2.法定的現實執行效用。執行效用指信息對有關方面行為的強制性影響。公文直接形成于內容所針對的現實公務活動中，對受文者及其他有關方面的行為將產生為法律法規所規定的不同程度的強制性影響，如在規定的時間、空間范圍和機構、人員范圍內，強制執行內容，強制閱讀、辦理，強制復文等。

3.具有規范的體式。為了維護公文的權威性、準確性與有效性，方便公文的寫作與處理，國家有關機構以法規、標準等形式，對公文的文體、結構、格式進行了統一規范，公文制發者必須認真遵循這些規范。

4.履行法定程序。為保證公文的有效性，國家有關機構規定了各類公文的生成程序，必須履行這些程序，公文才能產生法定效用。

在政府行政機關和企業公文活動中，公文必須要求依照國家行政機關公文格式和要求執行。我們主要講企業公文的運用和特點：

企業公文特別講究標準性、針對性、適宜性。企業公文格式就是參照國家行政機關公文格式和要求進行公文活動的。企業公文寫作的主要特點是：

1.標準性。企業公文要求標準化，依照《國家行政機關公文格式》實施，標準發布：中華人民共和國國家標準GB/T9704-1999國家質量技術監督局1999年12月27日發布，2000年1月1日實施到現在。

2.針對性。公文活動都是有目的的，所以企業公文特別要注重針對性，主題明確，事由突出。

3.適宜性。結合時代特點和企業自身需要，符合公文對象而進行公文活動及寫作。講究言簡意賅、事由精煉、主題明確、觀點突出，請示事項一定要明確。

公文是能夠逾越時間與空間的限制，有效傳遞公務活動所需信息的重要工具。這一功能主要表現在用于傳達貫徹黨和國家的方針政策和各項指令，加強集中領導，維護政令，統一步伐；是下級機關請示、報告工作，反映情況，自下而上溝通縱向聯系的基本手段。通過公文，使下情上達，為領導機關制定決策提供依據，同時，有利于對發生的問題予以及時處理；是發布行政法規與規章的重要工具，做到有規可循，從而規范化；公文是溝通機關之間橫向聯系的紐帶。它比其他信息溝通形式具有更強的精確性、權威性與憑證性。通過公文，機關之間能夠相互交流信息、商洽事務，在工作中取得協調與配合。公文具有較強的政策性和理論性等等。

第二篇：公共基礎知識公文寫作：寫作特點和要求

來源：安徽事業單位招聘網（www.tmdps.cn/anhui/）

公共基礎知識公文寫作：寫作步驟與方法

【導語】公共基礎知識考察的范圍較廣，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等，中公事業單位考試網為大家帶來公共基礎知識公文寫作：寫作步驟與方法。

一、明確發文主旨(公文的主題和發文目的)1.公文的中心內容是什么? 2.根據公文內容，準備采用何種公文名稱? 3.要明確公文發送范圍和閱讀對象。

二、收集有關材料

1.收集、閱讀和研究有關的文件材料

2.深入下去，收集有關的實際材料(要求：真實、典型、適用、時效)

三、擬出寫作提綱——先寫什么、后寫什么、分幾個段落、幾層意思

四、認真起草正文(導語、主體、結束語)1.把握公文主題，選好用好材料 2.觀點正確、情況屬實

3.內容涉及的有關部門要經過會商，取得一致意見 4.文字表述要簡練，交代問題要清楚

五、反復檢查修改

1.關于主題的修改：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。2.關于觀點的修改：觀點是否正確，表達有無問題。3.關于材料的修改 4.關于結構有修改

5.關于語言的修改(公文稿紙格式：單面16K，260X184mm)以上內容來自中公事業單位考試網為考生備考公共基礎知識提供備考指導，供大家學習參考!

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更多詳情：安徽事業單位招聘網 新浪微博：安徽中公事業部

第三篇：毛主席寫作公文的三個特點

毛主席寫作公文的三個特點

【導語】2018各省遴選考試在陸續進行，由于遴選考試信息非常繁多，中公公務員遴選考試網會及時公布最新的遴選考試信息，便于考生查閱。

縱觀毛主席的一生，會發現毛主席寫了大量的公文。戰爭時期，可謂虎帳擬電文，倚馬草軍書。新中國建立后，毛主席也是日理萬機，席不暖暇，處理了大量的公文。如今，重讀毛主席留下的公文，仍覺饒有興味，百讀不厭。究其原因，主要在于毛主席的公文有以下幾個特點：

一、實用

公文屬于應用文，首先的要求是實用，陳言務去，不要套話，直指核心。

如果說毛主席的講話文章，多偏重思想理論的務虛，這一類則是實打實、一對一的工作指導。

公文不是用嘴，是用筆，它遵循的是文字寫作的規律，又是指導工作的原則。所以一要準確，二要平實。

準確，就是一針見血，說出你的思想，你的要求，你到底要干什么。戰爭時期，形勢瞬息萬變;建國初期，百廢待興，都容不得半點含糊。平實，就是有什么說什么，想要解決什么問題就說什么，不要東拉西扯、穿靴戴帽。同樣，那時的形勢也容不得你虛與委蛇。

毛主席在1951年1月主持制定的《中共中央關于糾正電報、報告、指示、決定中的文字缺點的指示》中特別加了一段:“一切較長的文電，均應開門見山，首先提出要點，即于開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結論，喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續看下去。”這就是說公文的目的是要人知道你要干什么，你想解決什么問題。

不要以為準確、平實的要求人人都能做到。

實際情況是平實最難，正如真人難做。無論一個團體、政黨還是政府，當上下都已形成老一套時，這個團體、政黨、政府也就老了。

與這個“老”相配套的就是空話、老活、套話，寫文章就拿腔拿調。

韓愈、歐陽修反對的時文是這樣，明清的八股文是這樣，延安整風運動反對的黨八股也是這樣。黨老則僵，政老則虛，師老兵疲，文走形式，這是政治規律也是文章規律。

二、簡短

公文絕不是越長越好。

毛主席在《反對黨八股》中說：“現在是在戰爭的時期，我們應該研究一下文章怎樣寫得短些，寫得精粹些。延安雖然還沒有戰爭，但軍隊天天在前方打仗，后方也喚工作忙，文章太長了，有誰來看呢?有些同志在前方也喜歡寫長報告。他們辛辛苦苦地寫了，送來了，其目的是要我們看的。可是怎么敢看呢?長而空不好，短而空就好嗎?也不好。我們應當禁絕一切空話。但是主要的和首要的任務，是把那些又長又臭的懶婆娘的裹腳，趕快扔到垃圾桶里去。”

我們看毛主席指揮三大戰役的電文，最長的一篇《關于平津戰役的作戰方針》不過800字;黨中央撤出延安、轉戰陜北這么大的事，只發了兩個文件:一個指示，一個通知，加起來700多個字。

真正有權威的上級機關或個人是從來不須多言的。只有無權威時才拉旗扯皮，虛造聲勢，才要長文。

而文章一長，人們不讀不看等于沒有寫。明知無用為什么還要寫、要發呢?

三、文采 公文最講平實，亦容易陷于枯燥，但毛主席寫公文也力求生動。他的審美追求無處不在，于鮮明、準確、實用之余，還有幾分瀟酒，這又見出他文人氣質的一面。

一般來講，公文寫作要求明白、簡潔，不一定求美，但是你不能折磨人。作為最高領袖，毛主席每天要看很多公文，你老折磨他，他也是要發牌氣的。

1958年9月2日，他批示《對一九五九年計劃調整情況的說明要點》時震怒了:“我讀了兩遍，不大懂，讀后腦中無印象。將一些觀點湊合起來，聚沙成堆，缺乏邏輯，準確性、鮮明性都看不見，文字又不通順，更無高屋建瓴、勢如破竹之態??講了一萬次了，依然紋風不動，靈臺如花崗之巖，筆下若玄冰之凍。哪一年稍稍松動一點，使讀者感覺有些春意，因而免于早上天堂，略為延長一年兩年壽命呢!”

在毛主席眼里，公文要起調動情緒、統一思想、指導工作的作用。怎樣才起作用?除內容外還靠語言的生動，靠美的感召。

他說：“修正文件，字斟句酌，邏輯清楚，文字興致勃勃”，“使人看了感覺解決問題，百倍信心，千鉤干勁，行動起來”。公文主要是說事、說理，但也不完全排斥形、情、典，用得好事半功倍。

宋代詩人陳棣詩云：雄文大手古無倫，安知韓柳非前身。每個投身公文寫作的寫手，自身都有無限的潛力可以挖掘。可以說學習公文寫作，是“有章可循”的。

第四篇：機關公文寫作的基本特點[范文]

最近，我拜讀了李明倫先生的力作《秘書寫作技巧》(1994年10月，山西教育出版社出版)一書，仔細研究了本書“緒論”部分中提出的公文寫作特點的論述，頗受教益。明倫先生提出的關于公文寫作的特點不僅很有見地，而且對于把握現代機關公文寫作具有一定指導意義。所以，我依照他提出的問題寫下了這篇文章，算是自己的具體體會，也可以說是對明倫同志所提觀點的佐證和補充，目的是想把這些觀點再次介紹給更多的同行，使之產生更大的指導作用。

公文是文章大“家族”中別具一格的文章類型，它具有一般文章的基本要素，又有別于一般文章的風格和特點，因而，它是獨秀于文章大“家族”中的另一種文章現象，即應用文。所以，公文寫作屬于應用寫作范疇。其特點雖然與一般文章和一般應用文保持著必然的聯系，但更多的方面卻是自成體系、獨樹一幟。

一、公文的作者不是公文撰寫者本人。而是一定社會集團或它的領導者。公文要求它的讀者必須貫徹執行、遵照辦理。這就決定了公文具有作者的群體性、秘書寫作成果的隱匿性和它本身的實踐性特點

公文寫作不像搞文藝創作、科學著作那樣屬于個人的勞動，其寫作成果也不能是撰寫者個人。作為公文撰寫者的秘書人員，不過是為一定社會集團或他的領導者們代行“立言”就是了，這也就是人們常說的“為他人做嫁衣裳”和“代天行事”。這一點，秘書同志應該明白，而且要十分地明白。須知天下公文千千萬，有哪一篇是簽署著秘書個人的姓名的？沒有。難怪有些從事了大半輩子公文撰寫的秘書人員，到頭來喟嘆沒有為自己寫出一篇文章。同樣的道理，作為一定社會集團的領導者，嚴格的講，他在安排秘書人員撰寫公文時也不是以他個人的身份出現的，只是作為機關或單位的代表出現。即使他們在一些文稿中以第一人稱的“我”出現，也只是形式上的個人或虛化了的“我”，這也就是人們通常所說的“代理人”，或“代表人物”，在他的背后實質上是一種有形或無形的領導集團或這個領導集團的思想、主張和意圖。從公文制作的全過程來看，一般性公文都要經過授意、構思、擬稿、討論、修改、核稿、簽發、印制等一整套工作程序，重要文件的產生往往要反復征求意見，反復修改，組織成百上千人參加討論、修改才能完成。黨的十四大報告起草歷時7個月時間。期間，中央政治局常委會討論4次，政治局討論2次，jzm同志同起草小組座談3次，黨中央、國務院的一些領導同志還個別和起草小組談了重要意見。其中，根據中央政治局討論時提出的要求和鄧小平同志的意見又進行了兩次重要修改。后來中央決定又將第6稿印發到全國119個地方、部門和單位征求意見。黨的十三屆中央委員、候補委員，中央顧問委員會委員，中紀委委員，黨的十四大代表，中央黨政軍各部門、各人民團體的黨員負責同志，各省、自治區、直轄市和各大軍區的黨委負責同志等3000多人參加了討論，每個單位都修改出了一份稿子。

同時．中共中央還委托統戰部征求各民主黨派、全國工商聯負責人和無黨派人士的意見。在此過程中．jzm、喬石邀請他們在懷仁堂座談了3個多小時。

各地、各部門對報告進行了認真討論，從總體上對報告給予了肯定和評價。同時，也提出了許多意見．大到報告的結構、實際內容，小到文句字詞、標點符號，態度嚴肅、認真，意見中閃耀著真知灼見。根據各地的意見，起草小組對報告征求意見稿做了450多處修改。其中，對十三大以來5年的工作、建設有中國特色社會主義理論的概括、經濟增長速度、建立社會主義市場經濟體制、加強社會主義民主法制和精神文明建設、加強黨的建設等部分做了較大的調整、充實和加強。

對建設有中國特色社會主義理論的概括，在征求意見時．大家提出，自黨的十一屆三中全會這十四年來，改革開放給我國帶來巨大變化，積累了豐富的經驗，在理論上應進一步升華。經反復研究，后將這部分調整為9個方面，同時強調，建設有中國特色社會主義理論是全黨和全國人民集體智慧的結晶，鄧小平同志為這個理論的創立做出了歷史性的重大貢獻。

報告一稿比一稿成熟、完善。9月，中央政治局和政治局全體會議分別審議通過了修改后的報告稿，決定提請黨的十三屆九中全會審議。

10月5日．黨的十三屆九中全會在北京開幕。根據各組討論的意見，26000字的報告，又做了170多處修改。提到十四大時，已是第10稿。(引自1992年10月24日《甘肅日報》)

可見，任何一份公文都是一個群體勞動的過程，是集體智慧的結晶。這是公文在產生過程中所表現出來的不同于任何個人創作的獨有的特點。公文發出之后．所產生的實際效用和它接受社會實踐檢驗的方式就更具有其他文章所不具備的特點。一份公文，或表現為供上級領導機關和下級隸屬機關了解信息或參閱；或表現為向下傳達，要求貫徹執行；或表現為公之于眾，公告周知，規范人們的行為等。公文所產生的這些諸多效用所包含的內容，并不全是收文者像閱讀文學作品那樣自覺地去看，而是公文的強制性、約束力和閱文者自身利益驅動在起作用。這時，閱文者首先關注的是這份公文說了些什么，對本單位、本行業有何用處，實質上關心的是公文的社會經濟效用，卻很少去評價公文本身的藝術價值；更多的是在研究公文所包含的具體內容，琢磨其中有無新的政策規定，哪些方針、政第是解決本單位、本部門存在問題的依據，很少有人去欣賞和品昧公文的文采；他們中很少有人去打聽和提及公文是誰起草撰寫的，倒是有品評上級領導的這一決策如何，此舉措效果怎樣，是否抓到點子上，等等。這就從根本上決定了公文在寫作目的、自身功能、社會效益以及確定主題、結構篇章、表達形式、運用語言等方而與其他文章寫作的迥然不同，從根本上決定了公文寫作必須有自己鮮明的政治性色彩、政策性功能、群體性特點、準確性要求和實踐性標準。這就會使我們有這樣一個體會：秘書人員要寫好公文就必須跳出個人創作的圈子，而且要注意克服“學生腔”、“文藝調”．特別是從學校剛走上秘書工作崗位的新手，更應該注意這方面的問題。努力根據公文的特點和需要．掌握一套有別于一般寫作的應用寫作力法并進步形成自己的風格。

二、公文寫作不是作者自己主動而發，而是因實際需要被動而發。公文一經發出不僅對宣傳政治主張、統一思想、增進共識有現實指導意義．而且要能夠起到指導工作、商洽事務、解決問題的作用。這就決定了公文具有它制發的針對性、文字表達的明確性和它本身的權威性特點

制發公文的根本目的是為了解決工作中存在的問題．指導人們正確有序地進行社會實踐活動。因此，發不發公文，發什么形式的公文，什么時候發，實質上是由客觀實際決定的，不是任何人隨心所欲地在制發公文。既然公文是客觀實際的需要，制發公文就必然要有的放矢，有很強的針對，要有指導工作的正確的方略，要有解決問題的具體的措施和方法。只有這樣，閱文者才能有效地去貫徹執行、才能起到指導工作的作用。千萬不能把公文寫得既沒有操作性．也沒有可行性，特別是公文中的指令性要求和具體措施，不能讓人覺得可以辦，也可以不辦，缺乏政策性；既可以這樣辦，也可以那樣辦，缺乏原則性；不能想著讓人們按你的辦，而實際上又不按你的辦，缺少權威性。這就要求制作公文必先解決針對性的問題。

還有一個很重要的問題就是要做到文意表達要十分清楚，既要把事情交待得一清二楚、十分明確，又要做到穩詞妥，通體通順，好讓人家不折不扣地了解你說的是什么。關于這一點，不少從事文字工作的秘書人員都有這樣的感覺，就是文稿中用幾個好詞語并不難，難的是要把話說清楚、講樸實，做到分是分、寸是寸、恰到好處非常的不容易。難怪過去的秘書人員有“一字人公文，九牛拔不出”的深刻體會，也有現代秘書工作者描述公文的權威性和準確性時寫下的這樣的詩句：“筆下確財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直．筆下有毀譽忠奸。”由此需要指出的是，公文所要求的莊重美、質樸美，無不要求每個公文作者必須在平實、簡要、準確上下功夫。特別要在公文語言藝術風格的主旋律——平實方面多花費一番心血，努力使自己撰寫的公文符合如下基本要求：在公文主旨上，真正從客觀實際出發，具有很強的針對性，切實解決實際存在的問題；在文字表達上，真正合乎邏輯，能夠揭示出“無量數”真理．顯示出公文固有的權威性；在語言運用上，正確使用現代漢語的書面語言(即白話文)，做到平實、簡要、準確。只要遵循這些規律，就會使自己的公文寫作水平大大提高一步。

三、公文不是文藝作品．而是各級領導的思想、主張、意圖的表達工具；公文制作不是一定時空范圍里的個別行為，而是一種在歷史沿革過程中體現國家根本制度．符合國家法律、法規規范的管理實踐活動。這就決定了公文具有它的制作活動的連續性、格式的完整性和它自身價值的歷史性特點

公文是社會歷史發展的產物。同時，也是社會歷史進程中的政治、經濟、文化、社會公務活動的一種文字標志和原始記錄。隨著人類社會歷史的不斷進步和發展，隨著各個歷史時期統治階級管理國家、指揮國事水平的不斷革新和提高，公文這一管理國家的工具也在不斷地完善和發展，盡可能地與不同歷史時期的國家管理需要相適應。資產階級民主共和時代的公文，有不少成分就沿襲了君主專制時代公文中的有用的成分，但更多的成分是適合資產階級民主時代國家管理需要的創新與發展。現在，我們所處的人民民主專政時代的公文，是經過了千百年的歷史沿革，幾經變化、幾經改革建立起來的一種具有全新的內容和完美的形式，一個同我國黨政領導機關公務活動基本相適應的文書制度和公文體式．正繼續朝著更加規范、更加科學的方向發展。

我國建立的新時期的文書制度和公文體式的具體要求是：公文處理必須堅持“黨政分開”的原則。在中國共cd機關同國家行政機關的公文處理中，對各自的“公文種類”、“公文格式”、“行文規范”、“公文辦理”、“公文立卷、歸檔和銷毀”等問題都分別做出了明確的規定，提出丁具體的要求。所有這些方面的問題，都是黨和國家以法規的形式規定了公文不同于其他文字材料和文學作品的最基本的特點，秘書人員在公文撰寫和制作中必須嚴格遵守。正因為公文具有不同于其他文章的特點，所以，在公文主旨的確定、素材的積累、結構的安排、語言的運用等方面都有它嚴格而特殊的要求，具體到各個文種的撰寫上，不管它怎樣干變萬化．但必須使各類公文都成為一定社會集團的“立著”，準確有效地為傳達一定社會集團的思想、主張和意圖服務。從寫作角度講，各類公文都是公文撰寫者的“遵命寫作”。這是公文撰寫的一個原則。

公文產生于官場，生效于社會，擔負著傳達社會領導集團的政治主張、思想意圖的任務，起著號令四方、治國安邦的作用．所以，它要求公文必須具有規范化、制度化、科學化的特點，保證黨和國家的各項公務活動做到令行禁止，這就從客觀上要求公文必須具有被社會公認的、約定俗成的、在各個機關都通用的規范和標識，也就是公文的格式要求。在現代公文中，不論是中國共cd機關的公文．還是國家行政機關的公文，公文格式的限定和規范都是十分具體和明確的。1996年5月3日中共中央辦公廳印發的《中國共cd機關公文處理條例》規定，中國共cd機關的公文格式主要有17種。國務院辦公廳1993年11月21日發布的《國家行政機關公文處理辦法》規定，國家行政機關公文格式主要有16種。這些規定都是公文制作中不可缺少的內容，正確使用公文格式．就會使公文體式完整、規范通用。除了公文的格式規定之外，公文長期使用過程中形成的許多約定俗成的內容，也是撰寫公文時必須注意的。在通用公文中，文體各具風格，內容結構條理化，開頭與結尾具有一定的程式，特別是公文用語具有特別的結構和很強的固定性等。在專用公文和其它日常應用文中，格式化的要求就更具體、更嚴格。所以，我們在撰寫公文中．一定要十分注意公文格式方面的問題，千萬不能有所疏漏。只要我們在公文撰寫中既能夠把握好公文的內容，又能夠注意公文的格式，就一定會使公文質量達到內容與形式統一美的境界。

四、公文寫作為寫作的一個分支。有別于其他寫作，在其龐大的“家族“中，公文以它具有多種文體的形式獨樹一幟。這就決定了公文具有寫作方法的多樣性、內容對文種的選擇性和公文撰寫對社會變革的適應性特點 ’

公文寫作屬于應用寫作的范疇。應用寫作具有非常廣泛的天地。在這塊天地里，隨著各個機關團體的公務活動日益增加，隨著每個社會的人的社交往來日益活躍，應用文的使用不但愈加廣泛，而且日漸增多。據有關研究人員估計，當前，我國機關團體和社會各階層使用的應用文共有300多種。這些種類繁多的應用文。涉及人們的社會實踐和日常生活的各個領域，有政治的、經濟的、文化的，有外交的、軍事的、司法的、財政的，有接待禮儀的、往來應酬的、婚喪嫁娶的，以及涉及生活瑣事的，等等。所有這些應用文，都是出自各個層次和社會各方面的秘書人員和其他相關人員之手。在各級領導機關，免不了要起草各類機關公文，上情下達，下情上達；從事科研工作的人員就要寫學術報告、課題論文等；經濟工作部門根據工作需要，經常要撰寫市場調查、情況分析、信息收集等報告和材料。管理機關按照自己的工作職責必然要編制規劃、提出可行性報告，以及向上請示、向下發號施令，這些都需使用相應的文字材料；即使是工人、農民、解放軍戰士和在校學生，也免不了要遇到寫信、留贈言、打便條等簡易應用文寫作問題。對于任何一個黨政機關、企事業單位、人民團體的秘書人員，特別是綜合部門和基層單位的秘書人員，幾乎所有的應用文體都可能接觸到，大至報告、請示、計劃、總結、指示、命令，小到對聯、題字、請柬以及其他社會應酬方面的常用應用文等。人們把秘書稱為“全才”、“通才“，這當然也就包括除機關通用公文以外，也會寫、善寫其他應用文。因為在日常工作和生活中，人們總是這樣看待和要求秘書人員的。在有些情況下，事情總是具有突發性的，秘書人員的寫作水平要能夠得心應手地應對這種突如其來的突發性場面。一次我們接待福建省來甘肅觀光游覽的代表團時，一位市委領導邀請一位著名書法家書寫“慎獨”兩個字，按照章法還應加小注對這兩個字加以說明。但是，當時一急，這位先生只寫了前半句，后半句怎么也想不出來了，這時我急忙從旁邊提醒了一下，他很快就落了筆。這位市委領導和在場人員看著揮灑有力的“慎獨”兩個大字和飄逸秀美的“莫見乎隱，莫顯乎微，故君子慎其獨也”(見《禮記·中庸》)這句小注，大家都向我投來非常敬佩的目光。還有一次，一位女書法家于1990年初春時節在蘭州成功地舉辦了一次個人書展，她很高興。臨走時，要我給她留句贈言，我答應了她的要求，贈了一幅自撰的對聯：

硯池水淺藏波瀾，筆端墨淡寫春秋。

她看后，有著如同她書展成功一樣的滿意。

應用文具有常用常新的特點。隨著社會的進步、經濟的發展、人民生活水平的提高，特別是由于社會主義市場經濟體制的建立，一些新的應用文體，如信息稿、電傳稿、廣告稿等應用而生，還有一些過去不被秘書人員留意的合同書、招標書、述職報告等也開始頻繁使用。隨著信息時代的出現，人們工作、生活節奏的加快，辦公自動化日益實現，文件的制作手段、傳輸方式和速度的改變，都給秘書人員撰寫公文提出了新的要求。同時，也給秘書人員提高公文撰寫水平開辟了新的途徑，秘書人員應該積極進取，很快適應社會發展，用我們手中的這枝筆撰寫出各種合乎我們事業要求的機關公文和其他應用文。這是我們秘書人員的責任。

第五篇：公文寫作：會議紀要的含義及特點

會議紀要是記載會議主要精神和議定事項，要求與會單位共同遵守、執行的一種公文。本文提到了會議紀要的含義、特點以及會議紀要的分類。

一、會議紀要的含義

會議紀要是記載會議主要精神和議定事項，要求與會單位共同遵守、執行的一種公文。黨的機關公文和行政機關公文，都把會議紀要作為法定文種。

《中國共產黨機關公文處理條例》規定，會議紀要：

用于記載會議主要精神和議定事項。

《國家行政機關公文處理辦法》規定，會議紀要：

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

二、會議紀要的特點

1．內容的紀實性

會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者，不能更動會議議定的事項，更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內容進行評論。總之，會議紀要必須忠實反映會議的基本情況，傳達會議議定的事項和形成的決議。

2．表達的概括性

會議紀要并不是把會議的所有內容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調。會議紀要重點說明會議的主要參加者、基本議程、與會者有哪些主要觀點、最后達成了什么共識、形成了什決定或決議，切忌記流水帳。

3、作用的指導性

因為會議紀要的紀實性特點，決定了其有憑證、備查作用。同時，多數會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關部門以此為依據開展工作，落實會議的議定事項。

4、稱謂的特殊性

會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

三、會議紀要的分類

會議紀要的種類較多，按照會議的類型，可分為：辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、經驗交流會議紀要、學術會議紀要等；

按照會議議定的內容，可分為：綜合性會議紀要、專題性會議紀要等；

按照會議的任務與要求，可分為：決議性會議紀要、通報性會議紀要、協議性會議紀要、研討性會議紀要等。

實際上，每一份會議紀要都可以從不同的角度進行不同的分類。現將幾種常見的會議紀要分述如下：

(一)辦公會議紀要

辦公會議也稱為例會，多數是機關單位的領導班子成員在每周（或半月、一月等）的固定日期開會，研究機關、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的紀要稱為辦公會議紀要。它是在會議結束后由會議秘書整理成文，經會議主持人簽發后生效的文件。它是反映機關集體領導活動、主要決策和對日常工作處理情況的一種內部文件。

(二)工作會議紀要

又稱決議性會議紀要、指示性會議紀要。它是以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內容的會議紀要。為解決或協調工作中某些實際問題，召集有關單位和部門召開的專門性工作會議，會后把會議討論、議定的事項整理成文，要求與會單位共同遵守、執行，就成為工作會議的會議紀要。這種會議紀要的特點是指導性強，會議上確定的工作重點，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執行。這種會議紀要的內容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發出的指導性意見不是由領導機關作出的，而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要，除大家共同遵守的內容外，還常常會有一些工作分工，每個與會單位除完成共同任務之外，還要完成會議確定自己承擔的那些工作。

(三)交流會議紀要

以思想溝通或情況交流為主要內容的會議紀要，屬于交流性會議紀要。它的主要特點是：以 統一思想、達成原則共識或樹立學習榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導性。一些理論務虛會、經驗交流會形成的會議紀要，大多屬于這種類型。這樣的會議紀要，往往多處采用“會議認為”的說法來表達會議在原則問題上達成的共識。或者將會議上介紹的先進經驗以及與會單位的評價、態度作為主要內容。

(四)研討會議紀要

這種會議紀要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內容，而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學術討論會的紀要多是這種類型。會議開完了，各家的觀點也發表過了，但是并沒有形成統一意見，當然更談不上確定什么議定事項，在這種情況下，仍然有必要發會議紀要，以便讓更多的人了解會議的情況，了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對 啟發和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學術空氣的形成是有促進作用的。