第一篇:職工新參統
職工新參統
(一)操作辦法:
1.參保單位根據參保人員的情況在網上申報系統錄入職工新參統信息時,須分別選擇四險和醫療相應的增加原因。
四險增加原因包括:新參加工作、外省(行業統籌、軍隊)調入、機關事業轉入、復員軍人、轉業軍人、其他新參統。
醫療增加原因包括:新參統
2.參保單位于申報次日查詢網上申報系統職工新參統信息的導入情況,導入不成功的需要更改信息后重新提交。申報五險新參統的人員,五險均導入成功后,參保單位從網上打印《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》一式兩份,并攜帶相關資料到所屬社保經辦機構辦理參保手續。
相關資料包括:戶口簿、身份證的復印件;新參加工作和其他新參統的還需攜帶《招工表》或《勞動合同書》、《商調函》;外埠參統人員參加生育保險的還需提供《北京市工作居住證》原件及復印件;復員轉業軍人還需攜帶《復員轉業通知書》或《復員證》、《轉業證》;外省市(行業統籌、軍隊)調入還需攜帶《轉移單》。參加醫療保險的還須按規定攜帶兩張一寸照片。
3.通過網上申報系統進行職工新參統增加的單位,在辦理完醫療保險參保手續后再辦理四險的審核增加。
4.參保單位應依據網上申報系統反饋的辦理職工登記成功信息,打印《北京市社會保險個人信息登記表》《北京市社會保險參保人員增加表》、并蓋章,同時連同其他相關材料留存備查。特別提示:
※單位在辦理人員增加業務前可先查詢該人員繳費狀態確認是否符合辦理條件。
※當月導入成功符合新參統條件的人員,如當月未到所屬社保經辦機構提交新參統表格及相關材料并辦理審核的,則當月新參統職工未增加。
(二)操作指南
1、點擊“個人信息登記”按鈕,進入個人信息登記表頁面。
2、填入個人信息登記表的內容,鼠標點擊“保存”按鈕。
3、如果填入的信息有誤,系統會在上方提示,并保留原填報內容,方便修改。
4、如要繼續錄入其它人員則點擊繼續錄入按鈕。
5、在左側的復選框中選中要提交的信息,點擊提交申報按鈕,如果其中選中的人員不符合業務規則,則在上方給出提示信息,符合規則提交成功的則不在列表頁中顯示。請點擊單位用戶登錄入口按鈕登錄
第二篇:社保新參統人員流程
新參統人員社保流程
1.每月5-22日之間在網上填寫申報資料,上傳符合要求的社保照片并提交審核;
2.下載《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險個人信息登記表》(附表)、《北京市社會保險參保人員增加表》,三個表一式兩份,參保人簽字確認,加蓋公章;
3.參保人身份證復印件(清晰)加蓋公章;
4.網上預約號:預約網上申報號碼(A序列),社保所辦理;
5.存根:《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險個人信息登記表》(附表)、《北京市社會保險參保人員增加表》,加蓋完社保所章后留存; 6.領取《新發與補(換)社會保障卡領卡證明》,并到指定地方加蓋社保所鋼印; 7.《新發與補(換)社會保障卡領卡證明》交由本人,社保卡未領前到醫院先拿此卡,個人先全部墊付,后續由公司走手工報銷流程,具體咨詢85831816; 8.新參統辦理完成,參保人在領卡證明單上面簽字確認。
第三篇:社保辦理新參統社保所需材料
辦理新參統社保所需材料
1、人員增加表2份
2、個人信息登記表2份 *(3)、人員身份證復印件2份
(第2代身份證正反面在同一面A4紙上)*(4)、白底1寸彩色照片3張。
第四篇:醫療保險參統企業責任書
參保企業醫療保險責任書
一、參保單位必須做到“四落實”:即“醫保分管領導要落實,醫保專管員要落實,醫療保險費要落實,醫保宣傳要落實。”
二、根據昆明市人民政府第23號令規定:“基本醫療保險費不得減免、不得緩繳。用人單位必須按月足額繳納基本醫療保險費,職工個人繳納的基本醫療保險費由用人單位按月代為扣繳,并于每月10日前將單位應繳納部分和職工個人應繳納部分一并繳納。”
三、根據昆明市人民政府第23號令規定:“凡未按規定繳納基本醫療保險費的,暫停享受基本醫療保險待遇,暫停期間所發生的醫療費,不得從統籌基金中支付。”
四、根據昆明市醫療保險中心[2001]66號文規定:“被停保的單位只有在足額補繳所有欠費后,才能恢復醫療保險待遇。醫保經辦機構根據參保單位的實際補繳欠費情況,補劃個人帳戶資金,并從欠費補齊后恢復參保人的醫療保險待遇,但對于停保期間發生的醫療費用,統籌基金不予支付。”
五、根據昆明市醫療保險中心[2002]4號文規定:“對新參保單位實行醫療保險費預征制”。即“當月核定、次月征繳、第三個月起享受待遇”。
法人代表簽字:醫保專管員簽字:
單位蓋章:云南慧正典當有限公司
年月日
第五篇:關于職工參保情況自查自糾報告
深圳XXXX有限公司
關于職工參保情況自查自糾報告
深圳市社會保險基金管理局XX分局稽核科:
因最近有員工匿名舉報公司未按職工實際工資足額繳交社會保險,貴科于20XX年XX月XX日向我司發出《深圳市社會保險監察詢問通知書》,要求對我司遵守社保法律、法規和規章的情況進行監督檢查。接獲通知后,公司領導層非常重視,立即組織召開會議,要求人事部門對公司目前社保繳交情況進行一次排查摸底、細致梳理,對存在的問題,積極開展自查自糾行動,并進行深刻反思和總結。
一、參保情況
經過幾天時間的認真自查,現就我司近兩年全體職工的參保情況說明如下:
1、養老保險
公司為全體職工購買了基本養老保險,為全體深戶職工購買了地方補充養老保險。養老保險最近兩年參保率達到100%。
養老保險繳費基數平均達到職工實際工資的60%以上,并且不低于當年最低工資標準。
2、醫療保險
公司為全體職工購買了基本醫療保險,20XX年7月之前約有20%的職工購買了地方補充醫療保險(一檔、二檔醫保),20XX年7月之后全體職工均購買了地方補充醫療保險。醫療保險最近兩年參保率達到100%。
3、工傷保險
公司為全體職工購買了工傷保險。工傷保險最近兩年參保率達到100%。
4、失業保險
公司為全體職工購買了失業保險。失業保險最近兩年參保率達到100%。
5、生育保險
20XX年7月之前約有20%的職工購買了生育保險,20XX年7月之后全體
職工均購買了生育保險。目前生育保險參保率達到100%。
二、原因分析
針對上述參保情況,公司在對照相關社保法律、法規和規章并經過認真總結分析之后,認為我司雖然多年來在貫徹落實社保政策方面總體情況還算不錯,尤其最近幾年逐步走上正軌,各項制度也比較健全、規范,社保的覆蓋率較高,目前已經實現五險俱全,100%全員參保,在同行業中也算為數不多的“良心”企業,但若嚴格對照國家法律法規,我們還是能夠找出自身存在的一些不足之處,例如在養老保險上,法律規定企業應該按照職工本人的實際工資足額繳交養老保險,但我司目前的繳費狀況與標準還有一定差距,只有小部分員工符合要求,大部分員工未足額繳交,平均算下來只達到60%左右。之所以存在這個問題,主要原因如下:
1、外來工尤其是生產一線的員工對社保的重要性存在認識不足,甚至一些員工抱有強烈的抵觸情緒,以不合作、辭職等手段為要挾,導致企業在執行過程中遇到不少阻力和障礙。
2、延遲退休、延長醫保繳交年限等政策的出臺令廣大員工心生被愚弄、被欺騙的感覺,認為跟“計劃生育好,政府來養老”如出一轍,開始描繪得很美麗,最后兌現不了,政府不講契約精神,失信于民,導致政府的公信力下降,產生信任危機,員工參保熱情急劇下降,員工普遍對養老保險的保障功能心存疑慮,對今后的退休悲觀失望,試問誰還愿意多交社保?
3、按本人實際工資繳交養老保險會加重職工的負擔。當今社會,高房價、高物價、高成本,如同三座大山壓得百姓喘不過氣來,吃穿住行、生老病死,樣樣都要錢,刨掉一切開支,一個月工資幾乎“白領”!物價飛漲,民生維艱,眼前生計自不暇,豈有余力愁后生?
4、企業生存也困難,成本大幅上漲,匯率居高不下,訂單連年萎縮,出口疲軟乏力,資金鏈異常緊張,在這種情況下,企業是泥菩薩過江自身難保,又哪有能力去提高員工的福利待遇呢?
5、一部分員工已在老家參加了新農保,所以不太愿意在企業重復購買城鎮職工養老保險,這部分員工當初說服他們參保已屬不易,如今再提高繳費標準更
是難上加難,逼急了可能引發離職潮。
雖然造成這一現狀的客觀原因有很多,但我們也意識到,歸根結底還是因為公司的管理不夠到位,我們的管理理念、方式沒有突破,對國家的政策法律的理解存在偏差和誤區,對社保制度的學習不夠透徹,理解不夠全面,沒有深刻領會到社保的意義和承載的功能及巨大的社會價值。同時,在執行上也存在重大失誤,沒有兼顧全體職工的利益訴求,過于顧及反對者的意見,偏聽偏信,為求企業穩定而損害了一部分員工的利益,從這個角度來說,我們確實負有不可推卸的責任。
三、整改計劃
這次社保部門的督查,給我司的職工權益保護工作敲響了警鐘,使我們公司上下受到了一次極為深刻的教育。我們決心以這次社保部門的督查為契機,在全公司范圍內舉一反三,深入開展勞動法規、社保法規的宣傳工作,做好員工的思想教育工作,進一步規范公司管理,進一步加大社保投入,并徹底糾正公司長期來在職工參保方面存在的問題。具體方案如下:
1、公司計劃從9月份起為全體職工足額繳交社會保險,繳費基數嚴格按照職工本人的實際工資標準。為此,我們將加強組織領導,狠抓行動落實,在9月15日前制訂進一步的工作方案,明確工作任務,確保此項工作領導到位、人員到位、措施到位、經費到位,達到預期目標。
2、加強宣傳,營造氛圍。公司將采取有力措施和多種宣傳手段,全方位開展社會保險宣傳,深入各部門、各車間廣泛宣傳社會保險政策知識,引導全體員工依法維權、自覺參保。對不愿意足額繳交社保的員工多做思想工作,正面引導,消除顧慮,樹立信心,堅定信念。
3、建立部門整體聯動,形成工作合力。加強社會保險基礎宣傳管理,由總經辦牽頭、財務部具體實施的方式,參與員工的思想管理,推動在公司合同簽訂制度中,把落實好職工參保作為重要內容,加大公司對社會保險政策法規的宣傳力度。
通過自查自糾,我司已經深刻認識到問題的嚴重性并汲取了教訓,雖然目前企業經營上面臨不少困難,資金也比較緊張,但我們決不能因此逃避企業的法定
義務和社會責任,決不能因此損害員工的合法權益,無論公司的盈利狀況如何,我們都要確保員工的工資按時足額發放、確保員工的社保足額繳交。另外,今后我們還要加強勞動和社保法規的學習,有效落實各項政策和制度,避免再次發生類似情況,為構建和諧企業、和諧社會創造良好的法制環境。
最后,我們再次誠摯地向全體職工表示歉意,并對社保部門督查過程中提出的寶貴意見表示衷心的感謝!
深圳XXXX有限公司 20XX年XX月XX日