第一篇：2015門窗展展前營(yíng)銷攻略

2015門窗展展前營(yíng)銷攻略

展會(huì)是集展示、廣告和公關(guān)三大功能于一體的“硬媒體”。它代表的是一個(gè)市場(chǎng)的需求，利用展覽館這一硬件設(shè)施，將買賣雙方撮合在一起，用幾天的時(shí)間向觀眾展示產(chǎn)品。

很多參展商對(duì)“展前營(yíng)銷”有錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。首先要了解觀眾的參觀流程：信息受達(dá)－興趣－了解－決定參觀－計(jì)劃參觀－參觀－交流－業(yè)務(wù)，就會(huì)明白展前功課≠展臺(tái)設(shè)計(jì)＋展臺(tái)搭建＋展品運(yùn)輸。

展前營(yíng)銷就是參展商在展前充分利用公司自身的資源和渠道以及主辦者提供的資源和渠道，將本公司的參展信息傳遞給目標(biāo)受眾，并使后者對(duì)本公司的展品產(chǎn)生興趣，最終促使其做出參觀的新聞。

沒有潛在觀眾會(huì)直接對(duì)參展商的參展信息、公司簡(jiǎn)介、展位號(hào)、聯(lián)系方式和展覽面積等信息產(chǎn)生興趣。而最能吸引潛在觀眾的參展信息應(yīng)該包括：

? 參展商在展會(huì)上將推出的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新服務(wù)，? 參展商參展目的是什么，比如尋求代理、進(jìn)出口商等，? 同期還有技術(shù)交流會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)演示、客戶答謝會(huì)、訂貨會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等活動(dòng)，? 光臨展位的專業(yè)觀眾可領(lǐng)取最新產(chǎn)品目錄、演示、樣品、小禮品等，? 行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)等信息，? 以及相關(guān)求購信息和商機(jī)和學(xué)習(xí)、交流和合作的機(jī)會(huì)。

在展前，參展商如何將參展信息有效地傳遞給潛在觀眾呢？參展商可以利用自己公司和主辦者的渠道和資源，將參展信息有效地傳遞給潛在觀眾。

利用公司自己的渠道和資源：參展商可以以電郵、傳真、郵件等形式邀請(qǐng)現(xiàn)有客戶和潛在客戶；在公司網(wǎng)站顯著位置公布參展信息或在行業(yè)出版物上專門刊登有展會(huì)訊息的廣告；為參展特別撰寫新聞稿，召開新聞發(fā)布會(huì)等。

利用主辦者的渠道和資源：參展商可以在展會(huì)網(wǎng)站上盡快完善自己的虛擬展臺(tái)，充分把握“在線商機(jī)”；另外，將有“看點(diǎn)”的參展信息提供給主辦者用于展前預(yù)覽和會(huì)刊錄入，把握無限商機(jī)。

此外，參展商可以充分利用主辦者提供的渠道和資源，比如：

? 將有關(guān)本公司參展的新聞稿提交給主辦方,主辦單位將運(yùn)用廣泛的媒體資源進(jìn)行宣

傳；

? 在主辦方的積、位置和將展示的產(chǎn)品情況；

? 己的潛在觀眾在展會(huì)網(wǎng)站上進(jìn)行預(yù)登記，以便快速入場(chǎng)參觀和洽談；

? 在展前預(yù)訂展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的廣告位，在展場(chǎng)入口處利用醒目的廣告牌，吸引更多的觀眾

到公司展位參觀和洽談；

? 向主辦方詢問是否有其他展前宣傳推廣機(jī)會(huì)等。

充分的展前營(yíng)銷將使參展商受益匪淺，達(dá)到事半功倍的效果。這樣一來，感興趣的買家和觀眾會(huì)在展前主動(dòng)聯(lián)系展商，詢問更多展品信息或定下洽談時(shí)間；通過參觀 邀請(qǐng)回執(zhí)和電話電郵咨詢，參展商可以在展前了解自己專業(yè)觀眾的情況和需求，做好充分準(zhǔn)備；利用展前營(yíng)銷擴(kuò)大參展商公司在本行業(yè)的影響力，提高國(guó)際知名度，增加合作和交流的機(jī)會(huì)。

第二篇：2015門窗展參展邀請(qǐng)函

2015年第21屆全國(guó)鋁門窗幕墻行業(yè)年會(huì)暨鋁門窗幕墻新產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函

時(shí)間：2015.03.18-20 地點(diǎn)：廣州保利世貿(mào)博覽館

支持單位：中華人民共和國(guó)商務(wù)部

主辦單位：中國(guó)建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會(huì)鋁門窗幕墻委員會(huì) 承辦單位：廣州市城博展覽有限公司

展會(huì)介紹

始于1995年，全國(guó)鋁門窗幕墻新產(chǎn)品博覽會(huì)windoorexpo是中國(guó)第一個(gè)門窗幕墻行業(yè)展會(huì)，20年來，致力于提供有效的行業(yè)商貿(mào)平臺(tái)。來自海外的知名品牌，以及國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)及工程單位都一致認(rèn)可博覽會(huì)是樹立品牌、推出新品、接洽工程訂單以及拓展經(jīng)銷商之最佳商業(yè)平臺(tái)。

中國(guó)第一個(gè)門窗幕墻展 展會(huì)面積：60,000平方米

參展單位：預(yù)計(jì)500 家（2014年475家）參觀人數(shù)：45,000 人（2014年42,077人）

2015新品展示

幕墻門窗系統(tǒng) 幕墻系統(tǒng)、門窗系統(tǒng)、遮陽系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、陽光房、防盜門窗、中空百葉窗、紗窗等。

鋁 鋁型材、鋁木復(fù)合型材、彩鋁型材、斷橋鋁、鋁單板、鋁塑板、鋁蜂窩板、鋁表面處理等。新型幕墻板材 鈦鋅板、超薄石材、陶板、銅板等各種金屬和非金屬幕墻材料。

建筑玻璃 Low-e玻璃、中空玻璃、防火玻璃、夾層玻璃、建筑玻璃隔熱膜、太陽能光伏玻璃、分子篩、暖邊條等中空玻璃間隔產(chǎn)品。設(shè)備 幕墻加工中心、門窗加工設(shè)備、玻璃加工設(shè)備、密封膠生產(chǎn)灌裝設(shè)備等。五金配件 門窗幕墻五金配件、開窗器、密封膠條、密封毛條等。隔熱條 Pa66隔熱條、尼龍隔熱條等。

密封膠 硅酮結(jié)構(gòu)密封膠、耐候密封膠、玻璃膠、組角膠、聚氨酯發(fā)泡劑、丁基膠、聚硫膠、膠槍等。2014展商數(shù)據(jù)

來自全球28個(gè)國(guó)家和地區(qū)的475 家參展企業(yè)參與了第20屆全國(guó)鋁門窗幕墻新產(chǎn)品博覽會(huì)。其中：

86%展商希望參與下一屆展會(huì) 98%展商對(duì)買家質(zhì)量表示滿意 95%展商對(duì)買家數(shù)量表示滿意 98%展商對(duì)城博展覽的服務(wù)表示滿意

參展商對(duì)以下參展目的達(dá)成表示滿意及超出預(yù)期： 提高了企業(yè)知名度 推廣了新產(chǎn)品、新技術(shù) 達(dá)成了購銷和項(xiàng)目合作意向 2014觀眾數(shù)據(jù)

2014年展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，吸引了86個(gè)國(guó)家和地區(qū)的42,077名海內(nèi)外觀眾（同比2013屆增加36%）。其中：

感興趣的產(chǎn)品類別

門窗幕墻系統(tǒng)59%；五金配件40%；鋁型材29%；門窗設(shè)備24%；結(jié)構(gòu)膠20%；建筑玻璃19%；遮陽百葉16%；幕墻板材15% 國(guó)內(nèi)買家區(qū)域分析

華南 52% 華東 21% 華中 11% 華西 9% 華北 7% 海外買家區(qū)域分析

亞洲 37% 港澳臺(tái)35% 非洲 10% 歐洲 9% 大洋洲 6% 北美洲 2% 南美洲1% 買家行業(yè)分類

門窗工程 34%；貿(mào)易商 32%；制造業(yè) 23%；幕墻工程 18%；地產(chǎn)商 11%（同比2013年增長(zhǎng)6%）；技術(shù)支持與檢測(cè) 6%；其它 4%；建筑設(shè)計(jì) 4% 其中63%是采購決策與執(zhí)行人 2015同期活動(dòng)精彩預(yù)告

第21屆全國(guó)鋁門窗幕墻行業(yè)年會(huì)

一年一度最權(quán)威的行業(yè)年會(huì)，為我國(guó)鋁門窗幕墻及相關(guān)行業(yè)的發(fā)展提供行業(yè)政策導(dǎo)向，標(biāo)準(zhǔn)制定及貫徹路線，亦為行業(yè)的發(fā)展指明方向

第21屆全國(guó)鋁門窗行業(yè)年會(huì)學(xué)術(shù)交流 新產(chǎn)品新技術(shù)權(quán)威發(fā)布

地產(chǎn)直通車——中國(guó)房地產(chǎn)采購大會(huì)高峰論壇

將在全國(guó)范圍內(nèi)組織房地產(chǎn)采購團(tuán)到場(chǎng)，與博覽會(huì)參展優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商高效交流對(duì)接

第十一屆現(xiàn)代建筑經(jīng)濟(jì)前沿論壇 大師視野高瞻遠(yuǎn)矚，經(jīng)濟(jì)點(diǎn)津

新品發(fā)布會(huì)

博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的創(chuàng)新亮點(diǎn)活動(dòng)，聚焦新產(chǎn)品

重返保利主場(chǎng)，回歸老日子3月18-20日，籌展時(shí)間更充裕；專業(yè)布局，集中展示2015新品！

第三篇：2014年門窗展同期活動(dòng)匯總

2014年門窗展同期活動(dòng)匯總

全國(guó)鋁門窗幕墻行業(yè)年會(huì)（鋁門窗幕墻新產(chǎn)品博覽會(huì)），2014年將舉辦第二十屆盛會(huì)，將于2014年3月9日至3月11日在廣州琶洲廣交會(huì)展館舉辦。同期將有更多精彩的活動(dòng)。

廣州門窗展同期活動(dòng)匯總：

一、2014年第二十屆全國(guó)鋁門窗幕墻行業(yè)年會(huì) 時(shí)間：2014年3月8日

9：00-11：30 地點(diǎn)：廣州華泰賓館六樓廣州廳

主題：2013權(quán)威數(shù)據(jù)發(fā)布一年一度最權(quán)威的行業(yè)年會(huì)，為我國(guó)鋁門窗幕墻及相關(guān)行業(yè)的發(fā)展提供了行業(yè)政策導(dǎo)向，標(biāo)準(zhǔn)制定及貫徹路線，亦為行業(yè)的發(fā)展指明方向；2014年恰逢行業(yè)年會(huì)舉辦20周年，將對(duì)行業(yè)20年發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行回顧及展望。

二、全國(guó)鋁門窗幕墻行業(yè)年會(huì)二十周年慶典——相知相遇，共同成長(zhǎng)的朋友圈

時(shí)間：2014年3月8日

15:00-20：00 地點(diǎn)：廣州南豐朗豪酒店三樓大宴會(huì)廳 主題：我們共同見證了中國(guó)鋁門窗幕墻行業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展的歷史，共同感受到了行業(yè)的快速發(fā)展。組委會(huì)特舉辦“二十周年慶典”以慶祝中國(guó)建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會(huì)鋁門窗幕墻委員會(huì)成立20周年，集中展示鋁門窗幕墻行業(yè)所取得的不平凡成就和豐碩成果，總結(jié)20年來行業(yè)發(fā)展所取得的成功經(jīng)驗(yàn)，展望行業(yè)發(fā)展前沿趨勢(shì)。

三、第十屆“鋒涇” 現(xiàn)代建筑經(jīng)濟(jì)前沿論壇 時(shí)間：2014年3月9日

14:00-16：30 地點(diǎn)：廣州廣交會(huì)6.1館會(huì)議室

主題：別告訴我，你懂房地產(chǎn)市場(chǎng)（梁小民）

四、地產(chǎn)直通車——中國(guó)房地產(chǎn)采購大會(huì)高峰論壇及晚宴 時(shí)間：2014年3月10日

14:00-17：00 地點(diǎn)：廣州南豐朗豪酒店三樓大宴會(huì)廳

“地產(chǎn)直通車——2014中國(guó)房地產(chǎn)采購大會(huì)高峰論壇”由中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)房地產(chǎn)研究會(huì)、中國(guó)房地產(chǎn)采購平臺(tái)及新浪地產(chǎn)網(wǎng)，首次聯(lián)合全國(guó)鋁門窗幕墻新產(chǎn)品博覽會(huì)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合打造，在全國(guó)范圍內(nèi)組織房地產(chǎn)采購團(tuán)到場(chǎng)，與博覽會(huì)參展優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商高效交流對(duì)接，旨在為門窗幕墻生產(chǎn)企業(yè)及房地產(chǎn)提供大規(guī)模的精準(zhǔn)對(duì)接平臺(tái)。

》地產(chǎn)直通車——2014中國(guó)房地產(chǎn)采購大會(huì)高峰論壇 時(shí)間：2014年3月10日，14:00-17:00 地址：廣州南豐朗豪酒店

論壇主題：采購項(xiàng)目發(fā)布，供應(yīng)商新品發(fā)布 參與人員：房地產(chǎn)開發(fā)商采購項(xiàng)目發(fā)布及供應(yīng)商新品發(fā)布，并設(shè)置沙發(fā)對(duì)話環(huán)節(jié)，為采購商及供應(yīng)商提供對(duì)話交流機(jī)會(huì)。房地產(chǎn)開發(fā)商擬參會(huì)名單：萬科、恒大集團(tuán)、榮盛集團(tuán)、富力地產(chǎn)、碧桂園集團(tuán)、招商地產(chǎn)等。》中國(guó)房地產(chǎn)采購大會(huì)交流晚宴 時(shí)間：2014.03.10，17:00-19:30 地址：廣州南豐朗豪酒店

五、全國(guó)鋁門窗幕墻行業(yè)年會(huì)學(xué)術(shù)交流 時(shí)間：2014年3月9-11日

地點(diǎn)：中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)展館A區(qū)

主題：對(duì)話門窗幕墻行業(yè)新產(chǎn)品新技術(shù)，展示未來的門窗幕墻發(fā)展方向。

六、2014全國(guó)鋁門窗幕墻技術(shù)培訓(xùn)班 時(shí)間：2014年3月9-11日

地點(diǎn)：中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)展館A區(qū) 主題：內(nèi)外建筑幕墻技術(shù)在高層和超高層建筑中的應(yīng)用情況介紹，建筑門窗幕墻節(jié)能技術(shù)、產(chǎn)品與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的應(yīng)用等。

第四篇：展前準(zhǔn)備工作

展前準(zhǔn)備工作：

1．參展目標(biāo)設(shè)置

企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品特性建立參展目標(biāo)。它依托企業(yè)營(yíng)銷計(jì)劃，根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)周期、進(jìn)出口比例、市場(chǎng)定位及細(xì)分后需要在一定的時(shí)間地點(diǎn)完成的部分營(yíng)銷計(jì)劃，以及對(duì)市場(chǎng)的深入了解。目前企業(yè)參展目標(biāo)通常有以下幾種：樹立、維護(hù)公司形象；開發(fā)市場(chǎng)和尋找新客戶；介紹新產(chǎn)品或服裝；物色代理商、批發(fā)商或全資伙伴；銷售成交；研究當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)、開發(fā)新產(chǎn)品等等。參展之前，參展企業(yè)務(wù)必要確定主要參展目標(biāo)，以便有針對(duì)性地制定具體方案，區(qū)分工作重點(diǎn)。

2．了解目標(biāo)市場(chǎng)的相關(guān)信息

每個(gè)市場(chǎng)都有其特點(diǎn)，全面了解和充分準(zhǔn)備有助于展出成功和產(chǎn)品成交。參展企業(yè)首先要了解的目標(biāo)市場(chǎng)情況包括：市場(chǎng)規(guī)模、進(jìn)口量、進(jìn)口值、消費(fèi)量、市場(chǎng)變動(dòng)情況、市場(chǎng)潛力及發(fā)展趨勢(shì)、對(duì)相關(guān)產(chǎn)品所實(shí)施的和將要實(shí)施地貿(mào)易壁壘和非貿(mào)易壁壘等。同時(shí)，參展產(chǎn)品必須符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)要求，因而必須了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)在產(chǎn)品質(zhì)量、尺寸、設(shè)計(jì)、性能、技術(shù)規(guī)格、貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)，以及運(yùn)輸包裝、消費(fèi)包裝等方面對(duì)產(chǎn)品提出的要求。第三，了解競(jìng)爭(zhēng)情況。掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，作好價(jià)格等各方面的準(zhǔn)備；了解其他供應(yīng)商的名稱、供應(yīng)量、市場(chǎng)占有率、優(yōu)勢(shì)及弱勢(shì)及各供應(yīng)商市場(chǎng)增減還必須況；了解市場(chǎng)主導(dǎo)產(chǎn)品的特性、市場(chǎng)價(jià)格等。第四，了解銷售渠道。首先要了解銷售整體情況，包括銷售體系、正常的銷售渠道和環(huán)節(jié)、不同渠道的相對(duì)重要性及優(yōu)劣勢(shì)、各環(huán)節(jié)各渠道的定貨數(shù)量、交貨期要求、銷售條件、價(jià)格中加價(jià)幅度、售后服務(wù)要求等。其次是確定目標(biāo)買家，進(jìn)口商、批發(fā)商經(jīng)銷商或是零售商。第五，了解運(yùn)輸條件，包括當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的運(yùn)輸業(yè)狀況、運(yùn)價(jià)、方式，以便計(jì)算產(chǎn)品報(bào)價(jià)中的運(yùn)輸成本，確定交貨時(shí)間。

3．展品的選擇

參展產(chǎn)品的選擇直接決定著企業(yè)參展的成敗，選擇展品時(shí)應(yīng)注意以下幾條原則：

一、針對(duì)性，即展品應(yīng)迎合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的消費(fèi)特征，符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；

二、代表性，就能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力甚至是行業(yè)特點(diǎn)；

三、獨(dú)特性，要有自身的獨(dú)特之外，以區(qū)別于其他同類產(chǎn)品。同時(shí)，參展前應(yīng)將樣品、樣本、貨單、宣傳材料及參展人員的名片準(zhǔn)備齊全，確保不會(huì)在展會(huì)中途用完。

4．參展人員的選擇

參展人員的選擇是參加展會(huì)的重要內(nèi)容。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作要求高、強(qiáng)度大，參展人員的選擇應(yīng)在以下幾方面加以考慮：

一、根據(jù)展會(huì)性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；第二，注重人員的基本素質(zhì)，如儀表、自覺性、能動(dòng)性等；第三，注意做好展前培訓(xùn)，如對(duì)于專業(yè)知識(shí)的掌握，熟悉產(chǎn)品性能、報(bào)價(jià)及當(dāng)?shù)氐南M(fèi)習(xí)俗、相關(guān)政策、法規(guī)等；第四，應(yīng)有既懂外語又熟悉業(yè)務(wù)的人員參展，以利于談判成交。第五，企業(yè)高層管理人員應(yīng)到展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加相關(guān)工作，以便從中直接了解到市場(chǎng)及相關(guān)專業(yè)觀眾反映出的各種信息，從而幫助認(rèn)識(shí)了解用戶的需求。

5．展臺(tái)布置

展臺(tái)布置既要能反映展出者形象，又要注重功能性。因而展臺(tái)的布置應(yīng)與整體貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)，不可喧賓奪主，布置時(shí)不能忽略展示、會(huì)談、咨詢等展臺(tái)的基本功能，還要注重整潔陳列展品。

展臺(tái)內(nèi)應(yīng)設(shè)置登記薄，以便于取得專業(yè)觀眾的聯(lián)系方式。另外為了加強(qiáng)相互接觸，還可在展臺(tái)內(nèi)擺放一些糖果，這些細(xì)節(jié)，可以增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的情感，增加接觸機(jī)會(huì)和時(shí)間。

6．客戶邀請(qǐng)

主辦單位會(huì)在開展前期向參展企業(yè)寄發(fā)“請(qǐng)柬”，參展企業(yè)收到“請(qǐng)柬”后可以將其分別寄給自己在展會(huì)當(dāng)?shù)氐目蛻簦?qǐng)其到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)直接見面洽談。“請(qǐng)柬”是主辦單位提供給展商的一項(xiàng)額外增值服務(wù)，其也是參展的輔助工具。往往在參展過程中，很多企業(yè)都會(huì)忽略這一步驟，但結(jié)識(shí)新客戶之余，與老客戶聯(lián)絡(luò)感情，可以將參展價(jià)值發(fā)揮的更大。

7．仔細(xì)閱讀參展商手冊(cè)

參展商手冊(cè)是參展商在展覽會(huì)期間各方面的行動(dòng)指南。手冊(cè)內(nèi)容簡(jiǎn)明易懂，里面含概了有關(guān)展覽會(huì)的一切內(nèi)容，同時(shí)還包含有出行注意事項(xiàng)、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式等出行必備內(nèi)容。小攤位參展如何如何引人注目：

選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分。但由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，往往只能購買小的攤位。很多人認(rèn)為，小攤位要想引人注意不是件容易的事，其實(shí)不然，只要合理安排，小攤位同樣能吸引來觀眾的目光。

一、使用燈光，盡可能使小攤位“耀眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認(rèn)識(shí)度提高30％—50％。

二、成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場(chǎng)地，所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計(jì)來凸顯自己的小攤位。

三、依攤位大小選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過度擁擠或稀松。

四、善于利用組合式展覽用具，避免使用看似低廉的桌椅，應(yīng)該給人“小而精”的感覺，把攤位裝潢得有品有味。

五、使用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應(yīng)在自壁板36英寸以上的地方開始放置。

六、攤位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠(yuǎn)距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。

七、成立完整服務(wù)式展覽攤位，熱情接待來到攤位的參觀者，對(duì)他們有問必答。而將手冊(cè)、傳單、贈(zèng)品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動(dòng)詢問，不但無法實(shí)現(xiàn)商家與觀眾的互動(dòng)，也非參展的目的。

展覽期間注意事項(xiàng)

1． 嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到、不早退。進(jìn)入展場(chǎng)時(shí)需配佩帶好胸卡，作為專業(yè)貿(mào)易展，無胸卡一律不得入內(nèi)，因而請(qǐng)妥善保管，謹(jǐn)防丟失，萬一遺失請(qǐng)速與主辦單位聯(lián)系。

2． 布展時(shí)，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯(cuò)誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否則將會(huì)受到經(jīng)濟(jì)懲罰。對(duì)于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺(tái)上，更不要隨意丟棄，應(yīng)請(qǐng)主辦單位指定地點(diǎn)存放處置，以便展品的回運(yùn)。

3． 由于展館內(nèi)人員流動(dòng)性強(qiáng)，參展人員應(yīng)增強(qiáng)防盜意識(shí)，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺(tái)上，對(duì)于重要的展品，每天展覽結(jié)束后應(yīng)帶回酒店，不要留在展場(chǎng)內(nèi)。

4． 在開展的第一天，每個(gè)參展企業(yè)都將獲得一本免費(fèi)的展會(huì)會(huì)刊。該會(huì)刊上標(biāo)有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、展會(huì)情況的很好的指南。可向現(xiàn)場(chǎng)的觀眾登錄處索取。

5．參展人員

儀表：展會(huì)期間需著正裝，鞋應(yīng)注意擦干凈。

儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料、指點(diǎn)產(chǎn)品，因而指甲應(yīng)修剪干凈。

姿態(tài)：應(yīng)保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺(tái)內(nèi)吃東西、看報(bào)紙、雜志、打瞌睡，不得在展場(chǎng)內(nèi)吸煙，賣樣品。

態(tài)度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，對(duì)每一個(gè)走進(jìn)展位的人都應(yīng)同樣地尊重。

6．善于收集信息

為了在展臺(tái)內(nèi)達(dá)到最大的宣傳效果，盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專業(yè)觀眾在展臺(tái)內(nèi)逗留盡可能長(zhǎng)的時(shí)間，這樣可以便自己的銷售人員獲取更多高質(zhì)量的線索和市場(chǎng)信息。而此時(shí)的銷售人員和顧客都在展覽會(huì)中收集特定的信息，展覽又是一個(gè)繁忙復(fù)雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。

7．善于總結(jié)參展經(jīng)驗(yàn)

如條件允許，參展人員在每天的展會(huì)結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績(jī)，評(píng)價(jià)工作的進(jìn)程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進(jìn)。根據(jù)需要適當(dāng)高速貿(mào)易計(jì)劃和安排。

8．同行之間善于溝通

當(dāng)展臺(tái)上暫時(shí)沒有客戶光臨時(shí)，多名參展人員在場(chǎng)的情況下，可以抽出一人在展場(chǎng)內(nèi)到處走動(dòng)一下，以利于了解行情，了解競(jìng)爭(zhēng)者情況，且增加遇上新客戶的可能性，但必須注意，始終要保持有人看守展位。

9．撤展

撤展時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時(shí)間，不得提早，因?yàn)榇藭r(shí)很可能會(huì)有一個(gè)重要客戶的光臨您的展位，企業(yè)可能會(huì)因此而失去一筆大的訂單；同時(shí)，空蕩的展位也會(huì)影響企業(yè)形象。

撤展時(shí)應(yīng)注意清除到展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復(fù)原樣，而遭受不必要的經(jīng)濟(jì)懲罰，且在國(guó)外在這方面的罰金相當(dāng)高。

參加廣交會(huì)后如何找訂單

參加完廣交會(huì)后，外貿(mào)人員應(yīng)根據(jù)參展獲得的相關(guān)資料，及時(shí)與客戶溝通聯(lián)系，這樣才能保證訂單到手??

對(duì)于廣交會(huì)的客人，一般歸為以下幾類：

1.已簽合同的客戶

這些回來后一般都是按照他的要求給他詳細(xì)的資料，接著便要求他開證或匯訂金過來。不過這些跟你簽過合同的客戶也并不表示就一定會(huì)給你下單，現(xiàn)在這種情況已經(jīng)很普遍，有些客戶跟你簽過合同了，但過后他在其它的供應(yīng)商那里有了便好的價(jià)格或更好的ITEM便會(huì)把單下給別人。或者回去后市場(chǎng)發(fā)生變化，決定發(fā)生改變而取消訂單等等。對(duì)他們來說，合同完全沒有束縛作用，合同只是相當(dāng)于P/I，只是一種形式。所以對(duì)于此種客戶，也要小心溝通，一旦出現(xiàn)他遲不開證或不匯訂金的情況，請(qǐng)?zhí)岣呔椋皶r(shí)跟他溝通，看是否出現(xiàn)什么問題，采取相應(yīng)的措施，說不定你就能挽回一個(gè)訂單，一個(gè)客戶。

2.有意向要下單的客戶

這有點(diǎn)像于網(wǎng)上詢價(jià)，只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶的潛力程度。一般產(chǎn)品問的越詳細(xì)，條款談得越仔細(xì)機(jī)會(huì)越多。對(duì)于這些客戶，回來后便及時(shí)聯(lián)系，把所有的資料所有的所涉及到的問題標(biāo)明清清楚楚給他發(fā)去，也馬上落實(shí)打樣（一般這些客戶都是有要求打樣的）。對(duì)于這些客戶，們的產(chǎn)品下單，或者市場(chǎng)發(fā)生了變化等等，那也不要放棄，保持聯(lián)系，有新的產(chǎn)品及時(shí)向他推薦，以后還是有合作的機(jī)會(huì)。

3.對(duì)某個(gè)條款或價(jià)格談不來的客戶

回來后即使你們決定能按他的要求來做，也不要馬上妥協(xié)，先發(fā)個(gè)郵件或打個(gè)電話（還是堅(jiān)決你們先前的決定）看看情況再做決定，如果客戶已有一定的心軟，那你們就成功了，如果他堅(jiān)持自己的決定，那你們可以妥協(xié)的話再向他妥協(xié)也不晚。

4.對(duì)要求發(fā)資料的客戶

按他所說的要求盡可能把詳細(xì)的資料發(fā)給他。

5.對(duì)隨便看看，隨便問問的客戶。

在廣交會(huì)的時(shí)候，他只是去你們那隨便看看，問問，這些客戶沒底，說不定他們是在探行情。那這些客戶可就得憑他的名片來聯(lián)系了，如果名片有他們的網(wǎng)址那是最好了，先參觀參觀他們的網(wǎng)站，查清他們的底細(xì)，他們主要經(jīng)營(yíng)什么樣的產(chǎn)品，再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。說不定你們此次沒帶去參展的產(chǎn)品正是他們的主營(yíng)產(chǎn)品。

同時(shí)也要根據(jù)他在你們攤位看的那種產(chǎn)品發(fā)資料，看是否有合作的機(jī)會(huì)。

我們都知道，溝通中最常見的難題就是發(fā)EMAIL給客戶后客戶沒了消息?對(duì)于這種情況，我認(rèn)為電話是最好的溝通方法，打個(gè)電話去跟他溝通溝通，看看是怎么回事，怎樣的一種情況，是否可以采取措施解決。當(dāng)然對(duì)某些情況不緊急的客戶，請(qǐng)耐心等待些時(shí)間，隔幾天再發(fā)郵件，因?yàn)橛行┛蛻艋厝ズ髸?huì)休個(gè)假，有些客戶在廣交會(huì)結(jié)束后并沒有馬上回去。我就碰到過一個(gè)客戶，發(fā)了EMAIL半個(gè)月后才回復(fù)，說是剛到他國(guó)家。

對(duì)于一段時(shí)間還沒回的客戶，這時(shí)一個(gè)電話還是必須的。

第五篇：婚紗展前規(guī)劃方案

婚紗展前規(guī)劃方案展會(huì)名稱學(xué)術(shù)主題：瞬間的美麗，永恒的愛，婚紗展前規(guī)劃方案。簡(jiǎn)稱：清遠(yuǎn)首屆婚紗會(huì)展地點(diǎn)：清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院羅馬廣場(chǎng)主辦單位：清遠(yuǎn)市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局約定婚紗設(shè)計(jì)工作室承辦單位：清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院廣州*投資貿(mào)易有限公司廣州服裝貿(mào)易協(xié)會(huì)清遠(yuǎn)*貿(mào)易商會(huì)支持單位：清遠(yuǎn)日?qǐng)?bào)社清遠(yuǎn)廣播電視臺(tái)開展時(shí)間：2012年07月09日--11日14：30--20：30開館時(shí)間：2012年07月07日09：00展會(huì)地點(diǎn)解析：*附錄可執(zhí)行方案*展會(huì)使用場(chǎng)地時(shí)間①、布展期：2012年07月07日②、開幕時(shí)間：2012年07月09日晚上14：30③、展期：2012年07月09日--11日14：30--20：30④、撤展期：2012年07月12日-07月13日展覽內(nèi)容：屬于綜合性婚紗、婚嫁展覽，同期舉行廠商、設(shè)計(jì)師、經(jīng)銷商關(guān)于“婚紗定義”的學(xué)術(shù)討論會(huì)展覽性質(zhì)：婚紗交流商業(yè)會(huì)展展出規(guī)模①展位數(shù)：分區(qū)域展示不同婚紗及婚嫁用品。初步確定為450個(gè)展位數(shù)，四大展區(qū)。②展出面積：以10000平方米左右的中型展覽會(huì)③參展商數(shù)量：根據(jù)國(guó)際性展會(huì)計(jì)算，以區(qū)域劃分其大致的數(shù)量為200④展覽會(huì)觀眾：婚紗制造廠商，知名設(shè)計(jì)師，經(jīng)銷商，業(yè)余人員。展時(shí)分工1.展時(shí)分工項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門/人員參展商簽到約定工作室參展商接待清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院參展場(chǎng)地清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤管理中心參展人員控制臨時(shí)指揮中心由主辦、承辦組織合力建設(shè)交通疏導(dǎo)保衛(wèi)科/志愿者/交管部門安全防衛(wèi)保衛(wèi)科/特種編隊(duì)食品供應(yīng)中心金粵公司2.日程安排2011年06月25號(hào)查看以及詢問參展商情況，進(jìn)行最終確認(rèn)07月06布置會(huì)展場(chǎng)地07月08號(hào)查看簽到接待展商及特殊人員07月09號(hào)晨，開展儀式/展會(huì)揭牌儀式07月09號(hào)午，展會(huì)正式開始開放展區(qū)一、二、三。07月10號(hào)開放展區(qū)二、三、四。07月11號(hào)開放展區(qū)一、二、三、四。07月12號(hào)驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)，迎送來賓。

3、展出場(chǎng)地展會(huì)場(chǎng)地的布局：燈光、空調(diào)、消防、擴(kuò)音設(shè)備、咨詢臺(tái)、衛(wèi)生保潔、保安、安全設(shè)施等展館開展時(shí)間：2011年07月09日--07月111日(14：30-20：30)

3、廣告宣傳

1、工作室將利用自身在廣州中心城市的人脈和主辦單位清遠(yuǎn)商務(wù)局在歐洲及美洲的網(wǎng)絡(luò)、駐中國(guó)領(lǐng)事館、邀請(qǐng)歐洲及美洲、韓日、港臺(tái)的婚紗企業(yè)、婚紗影樓行業(yè)、攝影器材、相框相冊(cè)貿(mào)易商、經(jīng)銷商到會(huì)采購，規(guī)劃方案《婚紗展前規(guī)劃方案》。

2、工作室將通過上門拜訪、電話邀請(qǐng)和傳真群發(fā)及手機(jī)短信群發(fā)的方式組織邀請(qǐng)全國(guó)各地特別是廣東、湖南、湖北、廣西、福建的婚紗影樓、婚慶用品經(jīng)銷商、婚紗婚慶專業(yè)市場(chǎng)、相框相冊(cè)貿(mào)易商、經(jīng)銷商、沖印彩擴(kuò)公司、攝影愛好者，行業(yè)專業(yè)人員，相關(guān)媒體，攝影學(xué)校，廣告公司、個(gè)人觀眾等；

3、展會(huì)將向大眾媒體和專業(yè)雜志、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)刊登展會(huì)信息及發(fā)布廣告，并將在開幕前廣泛邀請(qǐng)新聞傳媒報(bào)道展會(huì)，立體式多方位的宣傳推廣及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道；

4、工作室將在國(guó)內(nèi)相關(guān)的展覽會(huì)上宣傳、推廣本會(huì)，與廣東各地政府部門、經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)，各行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)、等各種媒體、著名的貿(mào)易展覽機(jī)構(gòu)等展開廣泛友好的合作；獨(dú)特文化的建立1差異化：利用清遠(yuǎn)地理優(yōu)勢(shì)，建造屬于本次會(huì)展的文化。2網(wǎng)絡(luò)服務(wù)化：建立清遠(yuǎn)婚紗會(huì)展網(wǎng)頁，有利于廠商、經(jīng)銷商、設(shè)計(jì)師、觀眾等查詢信息，以及身份等級(jí)信息服務(wù)化3專刊刊物：利用專刊刊物來宣傳本次婚紗會(huì)展，以致達(dá)到更大范圍的影響力。4專利化：利用LOGO來使本次婚紗會(huì)展成為業(yè)內(nèi)影響力的標(biāo)志性代表。招展說明書本屆清遠(yuǎn)婚紗會(huì)將于2012年07月09日--07月11日在廣東清遠(yuǎn)市清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉辦。展會(huì)的主題是：瞬間的美麗，永恒的愛。規(guī)模影響力，邀請(qǐng)來自國(guó)內(nèi)外的諸多著名婚紗廠商，設(shè)計(jì)師，經(jīng)銷商等。本次婚紗會(huì)展主辦方由清遠(yuǎn)市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局約定婚紗設(shè)計(jì)工作室合力主辦。本次的婚紗會(huì)展將建立中國(guó)婚紗會(huì)展信譽(yù)實(shí)名系統(tǒng)，本系統(tǒng)將會(huì)記錄廠商，經(jīng)銷商，以及多放資料，從而可以更好的為業(yè)內(nèi)提供支持與規(guī)劃。

4、展品運(yùn)輸尊敬的參展商：您好，為了利于規(guī)范話管理從而利于展會(huì)的準(zhǔn)時(shí)開始以及安全舉辦，現(xiàn)以制定展會(huì)運(yùn)輸品條例。請(qǐng)務(wù)必清晰條例內(nèi)容，以避免發(fā)生條例禁止的情況。您的配合將會(huì)是對(duì)我們最大的支持。多謝合作。條例見附錄運(yùn)輸條例

一、展品到達(dá)的最后期限婚紗展會(huì)的具體時(shí)間為：2012年07月09日--07月11日為了展會(huì)的準(zhǔn)時(shí)舉辦，請(qǐng)務(wù)必根據(jù)您的實(shí)際情況安排足夠的布展時(shí)間。以下是我們建議展品抵達(dá)展覽地的參考期限。1.鐵路運(yùn)輸，航空運(yùn)輸：到達(dá)南清遠(yuǎn)火車站，廣州白云機(jī)場(chǎng)2012年07月6日(建議在布展前二天抵達(dá)上述站點(diǎn))

2、汽車運(yùn)送到達(dá)展館：2012年07月06日-07月08日

二、展品包裝要求

1、請(qǐng)參展商注意展品外包裝的牢固，能夠適應(yīng)多次中轉(zhuǎn)和搬運(yùn)及防水要求，對(duì)有特殊擺放和裝卸要求的展品請(qǐng)?jiān)谕獍b上標(biāo)明。

2、不同類型的展品盡可能分類包裝。

3、單件重量在1000KG以上或外包裝尺寸(長(zhǎng)、寬、高)有一項(xiàng)超過1.5米的大件或超大件展品或?qū)儆谛杞M裝調(diào)試的展品請(qǐng)?zhí)貏e注明，大件物品包裝箱上要標(biāo)明起吊點(diǎn)、重心等標(biāo)志。為保證展品安全，在展品發(fā)運(yùn)前務(wù)必將展品清單(一定要注明尺寸、重量)備份至展會(huì)會(huì)場(chǎng)布置工作室。

三、場(chǎng)地限制：1.有特殊搭建需求，須向展會(huì)展商部遞交申請(qǐng)。2.如未按上述要求告知，或因展場(chǎng)搭建方已按有特殊搭建時(shí)間進(jìn)度將展位搭建完畢，無法留出足夠的貨運(yùn)通道給展品進(jìn)館的，需要拆除相應(yīng)展位所產(chǎn)生的費(fèi)用由參展商自行承擔(dān)。3.布展產(chǎn)品須緊扣本次婚紗展會(huì)制定范圍，展示的商品要與主題切合相關(guān)。4.如有重要貴重商品需交于展會(huì)保管，請(qǐng)?zhí)峤恢匾唐疯b定保管清單，以確保商品安全。*預(yù)展*展會(huì)工作人員需于展會(huì)前期三天做好會(huì)展相關(guān)預(yù)定工作，熟練操作流程，從而減小與計(jì)劃流程路線。MSN空間完美搬家到新浪博客！