第一篇：檔案學分管理制度

德州信息技術學校新華校區檔案學分管理制度

為使我校學生從德智體美勞各方面全面發展，打造品牌學校，結合《學校學生獎懲辦法》全面記錄學生在校培養過程，培養自尊、自愛、自立、自強的優秀中職生，學校實行檔案學分制度，規定如下：

學生自入學起，學校學管處設立檔案學分，每名學生初始學分為100分，學生在校學習期間的品德行為記入檔案學分。檔案學分分為加分和減分及獎懲三部分。

一、檔案學分加分情況：

1、學生在校期間，擔任學生會管理工作，無重大失誤和違紀情況，普通成員每學期加2分，學生會部長、團支書每學期加3分，學生會主席每學期加4分。

2、學生在校期間，獲得學校評出的“學習標兵”、“紀律標兵”、“進步標兵”、“衛生標兵”、“優秀學生干部”、“優秀共青團員”、“品德標兵”等稱號，每次加2分。

3、學生在校期間，參加學校活動或比賽，獲得學校第一名加3分，第二名加2分，第三名加1分。

4、學生在校期間，參加社會活動和比賽，獲得國家級獎項每次加10分；省級獎項每次加6分；市級獎項每次加4分。學生投稿發表或論文獲獎，國家級刊登或獎項每次加5分；省級刊登或獎項每次加3分；市級刊登或獎項每次加2分。

5、學生在校期間，見義勇為或拾金不昧等活動為學校增加榮譽每次加3分。

6、學生在校期間，主動申請，經學校批準值勤或擔任志愿者，每次活動加2分。

7、特殊情況酌情加分。

二、檔案學分減分情況：

1、學生在校期間（包含出操、課間操、勞動課、政訓課、自習），每遲到早退一次扣除1分，每曠課一次扣除3分。上課睡覺每次減1分，上課帶手機減1分，擾亂課堂秩序減3-5分。

2、學生在校期間，在校內抽煙發現一次減3分，發現帶管制刀具進入學校每次減10分。打架斗毆主謀每次減20分，從犯每次減8分（并通知家長）。

3、學生在校期間，不按時值日連續兩次減2分，食堂就餐不排隊打飯，發現一次減2分，浪費糧食發現一次減2分。

4、學生在校期間，受到學校警告處分檔案學分減18分。受到學校記過處分檔案學分減24分。受到學校留校查看處分檔案學分減40分。

5、特殊情況酌情減分。

三、品德學分獎懲辦法：

1、學校每年學期末發放獎學金。學生檔案學分作為評定三好學生、優秀學生干部和助學金、獎學金的依據，并優先分配工作。

2、學生檔案學分低于80分不得參與評優活動。

3、學生檔案學分低于60分，學校不發畢業證，不負責分配工作，并通知家長加強教育。

4、學生檔案學分低于60分，要求繼續就讀，經家長同意，需交300-500元保證金就讀。如有再次違犯，保證金不退。

四、檔案學分不足的學生，可以通過努力獲得加分，當檔案學分累積到60分以上，方可取得畢業證書，并由學校分配工作。

學管處

第二篇：學時學分電子檔案

為認真貫徹落實《干部教育培訓工作條例》，根據《黃山市干部教育培訓學時學分制考核管理辦法》的要求，進一步提高干部教育培訓工作的信息化、科學化管理水平，徽州區立足組織方式、填報形式和結果運用的創新，在全區范圍內全面推行實施了學時學分制考核管理機制。

干部教育培訓學時學分制，是通過建立學習時間和學習效果的量化評估、互換計算的標準，以學時學分為計量單位，把干部參加組織選派的脫產培訓、單位組織的業務知識培訓，或者組織（人事）部門認可的在職進修等，折算成培訓的學時或學分，來計算干部完成的培訓量，以此作為培養、使用、考核干部依據的一種制度。

網絡登記干部教育培訓情況。各單位憑帳號和密碼登陸“黃山市干部教育培訓學時學分管理中心” 網頁，進入干部學時學分登記頁面，據實填寫本單位管理干部的教育培訓信息和學時學分情況。

分級分類管理參訓對象。創建了學分制管理全區鋪開、組織部門牽頭抓總、責任單位分工負責式的管理新機制。學時學分制考核的對象是全體干部，重點是縣處級黨政領導干部及其后備干部。組織部門負責全區縣處級領導干部教育培訓學時學分的計算和登記工作。其他在職干部（各區直機關、參照公務員法管理單位及區直屬事業單位中的公務員）的基本信息、培訓情況和學時學分的折算均由各單位黨委明確專人負責采集、審核和登記。

申報備案個人自學信息。明確了經組織、人事部門選調參加區級及以上的各類培訓，由區委組織部和區人事局分別負責登記；宣傳部門組織召開的區委中心組理論學習會和紀檢部門組織的黨風廉政知識考試，在會議和考試結束后三天內，將干部參學和參考情況報組織部門備案，由區委組織部負責登記；各單位自行組織召開的理論中心組學習和干部集中學習情況，均有由各單位根據干部的實際參訓情況進行審核和登記；其它培訓，如干部在線學習城的學時學分、學歷教育、讀書筆記等自學項目，均由干部本人提供相關證明材料進行申報，各單位核準、備案后進行折算和登記。

審驗通報培訓信息錄入情況。審驗工作一般于每年12月份進行。由區委組織部、區人事局按照干部管理權限分工負責，主要根據各單位提供的干部教育培訓的相關證明材料和《徽州區干部教育培訓學時學分登記表》，針對各單位學時學分系統的使用和管理是否規范、干部教育培訓學時學分的計算、登記是否準確等情況進行審驗，并將審驗結果通過網絡和文件等載體進行通報。

嚴格把關、合理運用年審結果。把干部學時學分制管理列為公務員考核的重要內容。同時，建立干部培訓學時學分制管理激勵機制，將學時學分累計考核情況與干部提拔使用、評優選先、考核緊密掛鉤，實行獎優罰劣、獎勤罰懶。對沒有完成規定學時學分的單位領導班子，當年不能評為好班子，其主要負責人的考核不能評為優秀等次。未能達到規定學時學分要求的干部，考核不能評為優秀等次。五年內沒有完成規定學時學分要求的干部，原則上不得晉升職務。

關于干部教育培訓電子檔案填報的有關說明 為加強全市干部教育培訓的基礎建設，提高干部教育培訓管理的信息化水平，市委組織部從2008年9月開始啟動干部教育培訓電子檔案的填報工作，目前各有關單位正在陸續進行填報。

考慮到2008年填報工作啟動較晚，各單位需填報的培訓信息內容較多，因此，將2008全市公務員及參照公務員管理干部（涉密單位除外）的培訓信息填報截止時間從2009年1月15日順延至2009年2月28日；2005年至2007年全市正處職（含）以上干部的培訓信息填報截止時間為2009年3月31日。

為保證電子檔案管理系統人員信息的準確性，同時減輕各單位的填報工作負擔，市委組織部與市人事局建立起基本信息同步機制，市人事局定期將全市公務員及參照公務員管理人員（涉密單位除外）的基本信息導入電子檔案管理系統。市委組織部再將電子檔案信息定期導入市人事局公務員管理信息庫。各單位無需再在人事局公務員管理信息庫中填報干部培訓檔案信息。

區縣局級單位及市屬高校管理的事業單位處級干部人員填報培訓信息前，需先建立人員基本信息庫，之后才能填報培訓檔案信息。

北京市干部在線學習中心

2009年1月5日

中共南京市委組織部

干部自主選學體現了以人為本的培訓理念。為了進一步提高干部培訓的針對性和實效性，近年來，南京市堅持組織需求、崗位需求和個人需求有機統一，強化干部在教育培訓中的主體地位，構建多層次、立體化的自主選學培訓方式，有效激發了干部學習的內生動力，推動了干部教育培訓工作的創新與發展。

一、整合優質資源，搭建干部自主選學多樣化平臺

富有成效的干部培訓都是個性化多樣化的培訓。我們積極整合原有資源，全面吸納社會資源，努力為干部自主選學提供更多更優的平臺。

1.優化黨校主體班次，全面推行“三化一自主”改革。為進一步提高培訓的針對性和實效性，2009年，在黨校主體班次全面推行以專題化、短期化、小班化辦學和干部自主選學為主要內容的“三化一自主”改革。全年確定了“金融危機應對”和“擴大內需與經濟發展”等6個專題、26個班次，由領導干部根據工作需要和個人意愿，自主選報，按需受訓。此舉實現“三個突破三個最”：一是突破以往辦班次數限制，開班數之多為歷年之最；二是突破以往名額分配限制，靈活性之高為歷年之最；三是突破以往培訓人數的制約，參訓量之大為歷年之最。改革在全市領導干部中引起較大反響，去年共有796名市管干部和297名區縣中層正職干部參加黨校主體班次培訓，其中市管正職51人。大家反映這種全新的參訓機制和組織形式凸顯了“五個好”，即專題設置好、時間自選好、組織管理好、培訓質量好、成果轉化好。此舉受到中組部和江蘇省委組織部肯定，有關做法在全國干部自主選學工作交流會上作了經驗介紹。

2.發揮科教名城優勢，大力推行領導干部高校菜單式選學。南京擁有眾多知名高校和科研院所，是我們開展干部培訓的寶貴財富。為讓它們更好地成為我市干部

開闊眼界、開闊思路、開闊胸襟的知識寶庫，去年以來，我們充分整合南京大學和東南大學等7所高校優質教育資源，推行領導干部高校菜單式選學，首批推出“突發事件與公共危機管理”、“現代城市規劃建設管理”等10個選學專題，供全市處以上干部自主選學。這些專題匯集相關高校精華資源，許多教師是國內外一流專家學者，所授內容的層次品位很高，廣受干部歡迎。僅去年四季度，我市就有2000多名干部選學。今年，我們進一步拓展這項工作，選學院校由7家擴大至14家，專題由10個增至21個。

3.開發利用網絡技術，加快推進干部全員在線選學。為豐富學習渠道，緩解工學矛盾，我們依托“江蘇省干部在線學習中心”，建設開通“南京市干部在線學習中心”，供全市萬名處以上干部在線學習，并掛牌設立專門辦公室，配備數名工作人員。同時，自主研發開通“中國南京公務員學習網”，將全市3.7萬名公務員全部納入干部在線學習范疇。兩個網站的開通，實現了我市干部人人選學、處處可學、時時自學的生動局面。

二、增強實戰能力，夯實干部自主選學實踐性基礎

按照實踐經驗作教材、實踐現場變課堂、實踐人物當教師的思路，我們實施本土案例入書本、現場教學進基地、領導干部上講臺三大工程，著力提高干部實戰能力。

一是立足市情，加強本土化案例庫建設。實踐證明，選用本地案例的教學方式廣受干部歡迎。去年，為加快本土干部培訓案例庫開發，我們組織編撰了《南京地方政府管理案例》一書，由中央黨校出版社出版。該書收錄“南京天然氣爆燃危機”和“紫金山觀景臺的建與拆”等 38個典型案例，其中，既有政府管理的成功經驗、創新辦法、獨到思路，也有政府管理失效、失誤的教訓，能讓學員從正反兩個方面受到教育和啟示，具有濃郁的地方特色和教學實用性。

二是提升標桿，加強現場教學基地建設。每一個基地都是一部活教材。去年以來，我們在認真研究制定現場教學基地標準體系的基礎上，全面推進現場教學基地高水平規范化建設，有效發揮現場教學基地典型示范和帶動作用，確立了蘇寧電器集團、雨花軟件園實訓基地和南京江寧經濟技術開發區等首批12家“南京市干

部培訓現場教學基地”。基地按教學主題分為經濟發展、和諧社會、黨的建設、政府管理及文化建設等5類，由組織部門、黨校和基地主管單位合作設計現場教學過程，基地負責人任授課教師，通過現場教學、現場觀摩、專題研討、專家點評等方式，將我市改革發展的最新實踐，濃縮進3小時的現場課堂，提供給廣大干部學習領會。

三是廣納賢才，加強領導干部師資庫建設。在積極推行“領導干部上講臺”的基礎上，去年，我們正式啟動“南京市領導干部師資庫”建設，首批確定各類備選師資200多名，并基本實現領導干部授課時間占黨校主體班次學時 1/3左右的目標。從實施效果看，領導干部豐富的實踐經驗和良好的理論修養，豐富了授課內容，活躍了課堂氣氛，拉近了理論與現實的距離，深受學員歡迎。特別是我們按5：1的比例，將領導干部授課學時折算為相應學分，激發了更多領導干部主動深入思考、系統總結經驗、爭取走上講臺的積極性。

三、推進管理創新，建立干部自主選學長效性機制

為完善干部培訓制度體系，保障干部自主選學改革，我們制定出臺《南京市公務員培訓學分制管理意見》，把干部在一年內參加的各類培訓都折算成相應學分，并將其獲得學分情況與考核、任職晉升相掛鉤，規定未完成規定學分的考核不能評為“優秀”，單位未完成當年培訓任務的考核“優秀”比例不得超過15%。這一制度的實施，為干部自主選擇培訓方式，順利完成培訓任務，提供了制度保障和剛性約束。與此同時，我們結合“南京市干部在線學習中心”的正式啟用，研究建立干部培訓信息管理系統，借助南京“市民卡”推廣契機，增加南京干部“學習卡”功能，對干部學習培訓情況進行全程記錄和動態管理，切實提高了干部培訓宏觀管理、實時管理、精細管理能力。

下一步，我們將虛心學習兄弟城市寶貴經驗，堅定不移地推進干部自主選學，更好地為干部成長服務，為南京科學發展服務。

第三篇：檔案管理制度范本

檔案管理制度

為規范公司檔案管理，保護公司無形資產的安全，特制訂XXX公司檔案管理規定。

一、適用范圍

適用公司所轄各部門。

二、檔案分類

1、財務檔案

財務檔案包括財務憑證、財務報表（統計報表）、財務類的各種證照（稅務登記證、貸款證、信用證明等）、銀行抵押資料、財務分析報告、資產評估報告、審計報告、預決算報告、公證書、對外投資擔保、結算中心的客戶登記卡（出入庫單據）、出具各類文件等的原件和相應的電子版原件。

2、辦公類檔案

⑴企業的各類證照（營業執照正副本、組織代碼證正副本及電子件、商品流通許可證、生產許可證QS、特許經營證書、對外注冊登記證、外貿出口登記證、商標證書、有關認證證書等）；

⑵產權證（房屋產權、土地產權、知識產權、專利等）； ⑶各類合同、協議及附件資料； ⑷加蓋公司公章的各類重要文件；

⑸公司股東會、董事會、監事會的章程、變更、決議紀要及工商登記資料；

⑹對外報送的各類統計報表、企業信息報表（加蓋公司公章）； ⑺對外報送的項目及附件資料； ⑻戰略規劃和經營計劃書；

⑼對外投資的各類紀要、出具的文件、委托書等； ⑽人事檔案、薪資標準等；

⑾重要參觀、考察的照片和影視資料等；

⑿各類取得的榮譽證書。以上資料的原件和相關的電子版。

3、技術設備類檔案

⑴生產工藝、檢驗（驗收）標準、產品標準、標簽備案、配方； ⑵各類產品的型式檢驗報告、外部抽檢的檢驗報告； ⑶產品內外包裝設計稿、設計人資料；

⑷有關認證和注冊的文件、手冊、檢查資料等；

⑸各類圖紙（工程建設、設備、生產工藝布局、規劃等）；

⑹重要設備的技術資料（制冷、運輸、電梯、速凍生產線、食品生產設備等）——資料、合格證、檢測報告等；

⑺各類設備、管道、表類、計量裝置等經外部檢驗部門的檢定、檢測的證書、表格、標簽等；

⑻各類工程驗收資料。以上資料的原件和相關的電子版。

三、職責

1、財務檔案由財務部負責保管；

2、辦公類檔案由綜合辦負責保管；

3、技術設備檔案由生產技術部保管。

四、保管原則

1、各部門負責人為檔案保管的主要責任人，應指定專人（兼職）保管檔案，為檔案保管的第一責任人。

2、各類檔案應放置在檔案盒內，列明清單、分類保管，再放置到帶有鎖閉裝置的檔案柜內保管。

3、檔案保管人員應選擇誠信度高、責任性強、認真心細、踏實穩重的員工擔任。

4、檔案保管的場所應干燥、通風，有防鼠害、防蟲蛀、消防設施的基本功能，離地面高度在5公分以上，不靠近窗戶，以免受潮。

5、保管人員要關注檔案的收集整理和歸檔工作。

6、各部門應將屬于檔案集中管理的資料原件及電子版及時送至檔案保管人員處，及時歸檔保管。

五、檔案的借用和使用

1、各部門平時工作需要借閱（用）檔案原件的，需要提出申請，經本部門負責人批準和檔案保管部門負責人的批準后方可辦理借閱（用）手續。

2、檔案保管員憑批準后的申請表發出檔案原件，并要求借閱（用）人出具借條，注明交還時間。

3、需要帶檔案原件外出辦事的，必須經部門領導同意、公司總經理或授權權限人批準，辦理借出手續后方可帶出，用完后必須及時歸還。

4、檔案借閱（用）人應妥善保管檔案，不得遺失、短少、損壞、污染等。如有上述情況發生，應及時向公司報告及時處理，同時承擔公司給予相應的處罰。

5、如發現員工有惡意破壞、損壞公司檔案、對外泄露公司檔案機密、偷拿公司檔案等行為，公司有權給予辭退、開除、經濟處罰等，必要時將上報司法機關給予刑事處罰。

六、歸集

1、自本制度下發之日起，按職責分工，相關部門應及時歸檔資料，將檔案歸檔工作開展起來；凡是在個人手中檔案資料一律移交給檔案管理員集中保管。

2、財務類檔案資料和辦公類檔案資料、工程的大類圖紙（藍圖）暫由綜合辦指定專人負責保管，技術設備類檔案暫由基建工程部指定專人保管（資料員）。

3、本制度自下發之日起執行。

第四篇：檔案管理制度

檔案管理制度

第一章 總則

第1條 目的

為加強企業檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制度。第2條 管理部門

行政管理部是企業文書檔案的管理部門，其主要職責如下：（1）制定或參與制定檔案工作的規章制度。

（2）對企業其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監督。（3）做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作。

（5）提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。

第二章 企業檔案管理體制

第3條 歸檔范圍

（1）法規性文件。包括上級頒發、需要企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度等。

（2）企業股東會、董事會、監事會形成的文件材料。

（3）本企業的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、批示等。（4）本企業與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

（5）證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。（6）財務、會計及其管理方面的文件材料。

（7）勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料。（8）儀器、設備方面的文件材料。

（9）基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料。（10）科研、技術引進、轉讓方面的材料。

（11）聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。（12）本企業對外的正式發文與相關機構來往的批復。第4條 管理部門

（1）企業檔案工作要實行集中與分散管理相結合的體制。由行政管理部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。

（2）企業設立四個檔案管理點，分管各類文件、資料檔案。工程技術部負責工程建設過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負責企業所有人員及制度的建檔與管理；財務部負責所有財務文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負責其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時負責其他部門移交檔案的管理。

（3）各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統一處理。

第三章平時歸卷

第5條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統一保管。

第6條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的《文件目錄》。《文件目錄》的條款必須簡明確切，并編上條款號。

第7條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。

第8條 專（兼）職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照《檔案管理流程》，放入平時保存文件卷夾內“對號入座”，并在收發文登記簿上注明。

第四章 立卷

第9條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

第10條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

第11條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應合一立卷。絕密文電應單獨立卷，少數普通文件如果與絕密文件有密切聯系，也可隨同絕密文件立卷。第12條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復，應放在復文立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨的規劃放在針對的第一年立卷；跨的總結放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關規定執行。第13條 卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起。第14條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫《文件目錄》。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

第15條 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在《目錄備注》內。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。

第16條 案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第五章檔案借閱、利用工作 第17條 企業內檔案利用的方式（1）提供檔案原件。（2）提供檔案復印件。（3）提供文獻索引資料。第18條 借閱管理

（1）凡需使用檔案者，均須填寫《文件出入登記表》，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能調閱。

（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。（3）借閱期限不得超過7天，到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。

（4）借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。（5）外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。

第六章 檔案銷毀管理

第19條 對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。

第20條 經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

第21條 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

第七章 附則

第22條 本制度由行政管理部負責解釋、補充，由總經理批準后實施。

檔案管理制度

一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍公司的規劃、計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。4.各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

七、檔案的借閱1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借;秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執行。4.檔案借閱者必須做到：① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

八、檔案的銷毀1.公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。4.經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5.在銷毀公司檔案

資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀

檔案管理制度

一、總則

集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為規范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

1、凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續性、真實性。

2、集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進行監督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。

二、歸檔范圍

1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料

3、公司股東會、董事會、監事會形成的文件材料；

4、資金借貸、業務往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯系函件等）

5、政府、項目批文、合同；

6、公司制度體系、會議紀要、內部發文（包含總經理批示后的各項工作流程、公司決定等）；

7、工程進度計劃控制文件（含各業務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙；

8、各分子公司及集團總部各部門工作計劃及資金計劃；

9、公司簽定的各類合同（含商品房買賣合同）；

10、公司有效證照、證件、印章；

11、具有法律效力及保存價值的文件；

12、公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等；

13、員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等；

14、集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料；

15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

三、立卷歸檔要求

1、集團行政人事部應即時做好檔案歸檔分類保管；各分子公司應在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。

2、集團各部門應及時向行政人事部移交發生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續；各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。

3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯清單備查。

4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：（1）歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

（2）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一立卷。

（3）卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（4）卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

（5）按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目。

（6）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

四、檔案保管期限

1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

2、確定集團檔案保管期限的原則

（1）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

（2）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（3）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

五、檔案保密級別

1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議，行政人事部經理核定密級。

2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有密級檔案復制時，需經辦公室主任（行政人事部經理）及副總以上領導批準。

3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經辦公室主任（集團行政人事部經理）及副總以上級領導批準。

4、對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任（集團行政人事部經理）鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

六、檔案的借閱

1、各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批準，然后到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿，方可借閱。

2、公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門同意或辦公室主任（集團行政人事部經理）批準。

3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任（集團行政人事部經理）批準。

5、有密級的檔案調閱、復制時均需辦公室主任（行政人事部經理）及副總以上領導批準。

6、借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。

8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理。

七、電腦檔案的管理

1、所有員工使用的電腦必須指定專門的區域存放公司相關的文件、資料，在指定存放區域里設定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類存放。

2、各分子公司辦公室主任（集團行政人事部經理）即為電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區域、文件夾名稱進行如實登記；各電腦檔案管理責任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區域進行檢查。

八、檔案的鑒定與銷毀

1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷毀。

2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經理主持，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。

3、檔案材料鑒定小組審定，并經集團總裁批準后，方可銷毀。

4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字。

九、罰則

1、集團各分子公司凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，一經發現，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團內通報批評。

2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經辦公室主任（集團行政部經理）批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。

3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。

4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項，遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關責任。

5、檔案管理員丟失、規范檔案調閱流程或擅自提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。

6、集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。

十、附則

1、本制度自2007年9月1日生效。

2、本制度由集團行政人事部負責解釋。

3、各子公司應根據本制度，結合本單位的實際情況，制定具體實施細則。

4、以往的相關規定與本辦法不一致的，以本制度為準。

十一、附件：集團各分子公司各部門存檔及備案范圍

第五篇：檔案管理制度

農廣校檔案管理制度

為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。

1．成立檔案資料工作領導小組。有一名校長分管，一名檔案資料員具體負責。

2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3．農廣校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。各種有關資料交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4．學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由教務處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5．學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、教師培訓檔案等由教務處、教務處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6．學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

7．學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

10．積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

11．按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。12．按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。