第一篇:分公司、子公司管理制度
第一章 總則
第一條為了進(jìn)一步規(guī)范********股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“總公司”)及其分公司、子公司的組織行為,保護(hù)總公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分公司、子公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”)等法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及總公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。
第二條本制度適用于總公司所屬分公司及子公司。
第三條本制度所稱的子公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或子公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠?qū)嶋H控制的公司(包括直接控股和間接控股)。本制度所稱的分公司是指由總公司或子公司投資注冊(cè)但不具有獨(dú)立法人資格的公司。
第四條總公司作為子公司的股東,按公司投入子公司的資本額享有對(duì)子公司的資產(chǎn)收益權(quán)、重大事項(xiàng)決策權(quán)、高級(jí)管理人員(含董事、監(jiān)事和經(jīng)理層)的選擇權(quán)和財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督權(quán)等。分公司作為總公司的直接下屬機(jī)構(gòu),總公司對(duì)其具有全面的管理權(quán)。
第五條總公司對(duì)分公司、子公司實(shí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對(duì)高級(jí)管理人員的任免、重大投資決策(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項(xiàng)目投資等)、年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算及考核等將充分行使管理和表決權(quán)利,同時(shí)將對(duì)各分公司、子公司經(jīng)營(yíng)者日常經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行授權(quán),確保各分公司、子公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第六條本制度旨在加強(qiáng)總公司對(duì)分公司、子公司資本投入、運(yùn)營(yíng)和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高總公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力和資本運(yùn)營(yíng)效益。
第七條分公司、子公司要依法自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧(分公司要自計(jì)盈虧),在總公司的統(tǒng)一掌控、協(xié)調(diào)下,按市場(chǎng)需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),努力提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益,提高員工的勞動(dòng)效率。
第二章 經(jīng)營(yíng)管理
第八條總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對(duì)各分公司、子公司的經(jīng)營(yíng)、籌資、投資、費(fèi)用開支等實(shí)行年度預(yù)算管理,由總公司根據(jù)市場(chǎng)及企業(yè)自身情況核定并下發(fā)各分公司、子公司的年度經(jīng)營(yíng)、投資、籌資及財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算在執(zhí)行中如遇外部市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,各分公司、子公司每半年可以提出年度預(yù)
算的調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)總公司審核確認(rèn)后適當(dāng)修改其相關(guān)預(yù)算指標(biāo)。各分公司、子公司應(yīng)確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施和完成。
總公司應(yīng)依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略和風(fēng)險(xiǎn)管理政策,督導(dǎo)各分公司、子公司建立起相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理程序。
第九條分公司、子公司不具有獨(dú)立的重大股權(quán)處置權(quán)、重大資產(chǎn)處置權(quán)、對(duì)外籌資權(quán)、對(duì)外擔(dān)保權(quán)和各種形式的對(duì)外投資權(quán)。各子公司、分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細(xì)的書面報(bào)告,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定處理。
分公司、子公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要對(duì)外籌資、對(duì)外投資、自身經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目開發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,必須由總公司按有關(guān)審批權(quán)限和程序履行批準(zhǔn)手續(xù)后,方可組織實(shí)施。
日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)外籌資如需增加時(shí),應(yīng)事先向總公司財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),并明確說(shuō)明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進(jìn)度,經(jīng)總公司按有關(guān)審批權(quán)限和程序履行批準(zhǔn)手續(xù)后,由總公司財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)解決。屬于資金拆借方式的,必須遵循有償使用原則,計(jì)收資金使用費(fèi)。
第十條分公司、子公司必須根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,規(guī)范日常經(jīng)營(yíng)行為,健全和完善內(nèi)部管理工作,不得違背國(guó)家法律、法規(guī)和總公司的規(guī)定。
總公司應(yīng)定期取得并分析各分公司、子公司的季度或月度報(bào)告,包括營(yíng)運(yùn)報(bào)告、產(chǎn)銷量報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、向他人提供資金及對(duì)外擔(dān)保報(bào)表等;
第三章 人事及薪酬管理
第十一條子公司應(yīng)依法設(shè)立董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),但股東人數(shù)較少和規(guī)模較小的可不設(shè)立董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),只設(shè)一名執(zhí)行董事和一至二名監(jiān)事。董事或執(zhí)行董事、監(jiān)事人選必須符合《公司法》和子公司章程關(guān)于任職條件的規(guī)定。被委派擔(dān)任子公司董事或執(zhí)行董事、監(jiān)事人員必須對(duì)總公司負(fù)責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并按總公司授權(quán)行使權(quán)力。
第十二條子公司的經(jīng)理(包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理)由總公司提名并提請(qǐng)子公司董事會(huì)或執(zhí)行董事任命和解聘,分公司的總經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司、子公司總經(jīng)理必須對(duì)任職公司高度負(fù)責(zé),必須具備充分行使職責(zé)和正確行使權(quán)力的能力,確保分公司、子公司經(jīng)營(yíng)管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。
第十三條分公司、子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行總公司委派制。
第十四條分公司、子公司錄用員工一律實(shí)行公開招聘,招聘程序需符合總公司人事招聘相關(guān)制度的規(guī)定。
第十五條分公司、子公司的總經(jīng)理需定期向總公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,每年年底向總公司董事會(huì)進(jìn)行一次述職并提交書面報(bào)告。
第十六條分公司、子公司執(zhí)行總公司統(tǒng)一制定的《薪酬管理制度》、《考勤管理制度》以及相關(guān)績(jī)效考評(píng)辦法。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定,其他人員的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理根據(jù)總公司《薪酬管理制度》提出建議方案,經(jīng)總公司人力資源部門審核確認(rèn)并報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第四章 財(cái)務(wù)管理
第十七條分公司、子公司適用總公司制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。所采用的會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)估計(jì)、變更等應(yīng)遵循總公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及其有關(guān)規(guī)定,并按照總公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息的要求,及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表和提供會(huì)計(jì)資料。其會(huì)計(jì)報(bào)表同時(shí)接受總公司委托的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)。
第十八條分公司、子公司總經(jīng)理在組織實(shí)施所在公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)中接受總公司的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),主要職責(zé)如下:
1.組織實(shí)施所在公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案
2.組織實(shí)施所在公司的財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;
3.組織實(shí)施所在公司的采購(gòu)、銷售計(jì)劃;
4.支持并保障所在公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé);
5.在權(quán)限范圍內(nèi)所在公司日常財(cái)務(wù)收支及重大財(cái)務(wù)收支的審批;
第十九條未經(jīng)總公司批準(zhǔn),分公司、子公司不得向其他企業(yè)和個(gè)人借支資金以及提供任何形式的擔(dān)保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。
第二十條分公司、子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算必須依法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費(fèi)用。
第二十一條 分公司、子公司必須按月編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表并在次月10日前上報(bào)總公司。分公司、子公司向總公司報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告必須經(jīng)分公司、子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審查確認(rèn)后上報(bào)。分公司、子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理要對(duì)本公司報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第五章 重大事項(xiàng)管理
第二十二條各分公司、子公司應(yīng)及時(shí)向總公司相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)等重要文件。分公司、子公司對(duì)以下重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在發(fā)生后及時(shí)報(bào)告總公司董事會(huì):
1.重大訴訟、仲裁事項(xiàng);
2.重要合同(借貸、委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)、委托理財(cái)、贈(zèng)予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;
3.重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損;
4.遭受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故);
5.重大行政處罰;
6.關(guān)聯(lián)交易;
7.證券交易所規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第二十三條分公司、子公司的負(fù)責(zé)人是所在公司的信息報(bào)告第一責(zé)任人,同時(shí)各分公司、子公司應(yīng)當(dāng)指定專人作為指定聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)向總公司董事會(huì)秘書和董事會(huì)辦公室報(bào)告信息。
第二十四條各分公司、子公司的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)督促所在公司嚴(yán)格執(zhí)行總公司制定的信息披露事務(wù)管理和重大事項(xiàng)報(bào)告制度,確保所在公司發(fā)生的應(yīng)予披露的重大信息及時(shí)以書面形式報(bào)告總公司董事會(huì)秘書和董事會(huì)辦公室。
第二十五條內(nèi)幕知情人員對(duì)總公司及分公司、子公司未公開信息負(fù)有保密責(zé)任,不得以任何方式向任何單位或個(gè)人泄露尚未公開披露的信息。
第六章 審計(jì)監(jiān)督
第二十六條總公司設(shè)立審計(jì)部,對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。各分公司、子公司應(yīng)接受總公司的審計(jì)監(jiān)督,積極配合總公司審計(jì)部門完成總公司指令的各項(xiàng)審計(jì)工作,任何單位和個(gè)人不得拒絕、阻礙總公司審計(jì)人員依法執(zhí)行審計(jì)任務(wù),不得打擊報(bào)復(fù)審計(jì)人員。
第二十七條總公司審計(jì)部每年定期或不定期的對(duì)各分公司、子公司進(jìn)行審計(jì)。以便于總公司對(duì)各分公司、子公司的經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)者的工作業(yè)績(jī)做出全面評(píng)估,并及時(shí)了解分公司、子公司的重大事項(xiàng)。
第二十八條各分公司、子公司對(duì)外簽訂的重大經(jīng)濟(jì)合同必須報(bào)備總公司審計(jì)部門,審計(jì)部門要不定期向分公司、子公司了解重大經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況。重大經(jīng)濟(jì)合同包括(但不限于)以下幾個(gè)方面:
1.固定資產(chǎn)購(gòu)買、建造和裝修改造合同及預(yù)算和決算書;
2.對(duì)外投資(包括股權(quán)投資和債權(quán)投資)合同;
3.與其他投資人合作項(xiàng)目開發(fā)合同;
4.借款及其他方式融資合同;
5.任何形式的對(duì)外承諾、擔(dān)保、財(cái)產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同;
6.重大資產(chǎn)處置合同,包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓、重大財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃等合同。
第七章 特別審批事項(xiàng)
第二十九條分公司、子公司發(fā)生下列事項(xiàng),應(yīng)事先獲得總公司批準(zhǔn):
1.購(gòu)買或出售資產(chǎn);
2.對(duì)外投資(含委托理財(cái)、委托貸款等);
3.提供財(cái)務(wù)資助;
4.租入或租出資產(chǎn);
5.重大經(jīng)濟(jì)合同;
6.債權(quán)或債務(wù)重組;
7.研究和開發(fā)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移;
8.總公司認(rèn)定的其它事項(xiàng)。
第八章 附則
第三十條各分公司、子公司必須按本制度規(guī)定認(rèn)真履行有關(guān)事項(xiàng)的申請(qǐng)和報(bào)告職能,切實(shí)完善經(jīng)營(yíng)管理工作,并接受總公司的監(jiān)督檢查。總公司制定的各項(xiàng)制度規(guī)定,分公司應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行。
第三十一條本制度由總公司董事會(huì)制訂并修改;由總公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋,自總公司董事會(huì)審議通過(guò)后生效。
第三十二條本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程相抵觸時(shí),以相關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定為準(zhǔn),本制度未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
第二篇:分公司子公司財(cái)務(wù)管理制度V0.4
中集能源有限公司分公司、子公司
財(cái)務(wù)管理辦法
一、為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,監(jiān)控公司資金使用,特制定本制度。
二、本制度適用于中集能源有限公司及其所有分公司及子公司。
三、關(guān)于集團(tuán)資金管理:
1、集團(tuán)資金統(tǒng)一歸天津總部進(jìn)行管理,所有銀行U盾及網(wǎng)銀及其密碼均由天津總部保管。
2、集團(tuán)根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目與相應(yīng)簽合同的公司確認(rèn)收入,收入統(tǒng)一由集團(tuán)進(jìn)行支配。
3、集團(tuán)內(nèi)所有公司,包括總部、分公司和子公司及外派辦事處所發(fā)生的費(fèi)用,全部應(yīng)當(dāng)按照公司財(cái)務(wù)流程到天津總部進(jìn)行報(bào)銷。各分公司及子公司相應(yīng)開具自己公司名稱的發(fā)票。
4、每周天津總部出納應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)周資金進(jìn)出情況將各公司資金余額及集團(tuán)資金總額進(jìn)行上報(bào)。
四、關(guān)于集團(tuán)賬務(wù)管理:
1、各分公司及子公司原則上由集團(tuán)外派會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
2、為了節(jié)約用工成本,各分公司及子公司會(huì)計(jì)人員原則上在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘。集團(tuán)總部為該人員發(fā)放工資并與集團(tuán)總部簽署勞動(dòng)合同,集團(tuán)總部為其上繳五險(xiǎn)一金等費(fèi)用。
3、每月3日前集團(tuán)總部會(huì)將上月分公司、子公司費(fèi)用票據(jù)轉(zhuǎn)交該分公司、子公司會(huì)計(jì)進(jìn)行做賬。
4、每月8日前各分公司、子公司會(huì)計(jì)應(yīng)將上月財(cái)務(wù)報(bào)表交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。
5、每月10日前各分公司、子公司會(huì)計(jì)應(yīng)將上交集團(tuán)內(nèi)部管理表。
6、集團(tuán)每季度對(duì)分公司、子公司賬務(wù)進(jìn)行抽查,每半年進(jìn)行定期檢查,對(duì)于各分公司、子公司賬務(wù)中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
7、各分公司、子公司會(huì)計(jì)應(yīng)每周末將當(dāng)周工作總結(jié)交財(cái)務(wù)總監(jiān)
五、原則上各分公司、子公司會(huì)計(jì)實(shí)行輪換制,每名會(huì)計(jì)在當(dāng)?shù)卦摴竟ぷ鞑坏贸^(guò)3年。財(cái)務(wù)人員離任應(yīng)進(jìn)行審計(jì)。
第三篇:子公司管理制度
子公司管理制度
www.tmdps.cn 2009-4-25 0:00:00 證券時(shí)報(bào) 連續(xù)上漲后,大資金流向哪些板塊?當(dāng)前散戶可買那類股?
私募6月板塊投資策略 五類個(gè)股受資金熱捧
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浙江銀輪機(jī)械股份有限公司
子公司管理制度
釋義:
1、母公司:指浙江銀輪機(jī)械股份有限公司。
2、子公司:指浙江銀輪機(jī)械股份有限公司的控股及全資子公司。
3、企管信息部:指浙江銀輪機(jī)械股份有限公司企管信息部。
4、董事會(huì)秘書:指浙江銀輪機(jī)械股份有限公司董事會(huì)秘書。
5、董事、監(jiān)事:除特別說(shuō)明外,指浙江銀輪機(jī)械股份有限公司向子公司派 出的董事、監(jiān)事。
6、高管人員:指子公司的高級(jí)管理人員,包括子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、營(yíng)銷負(fù)責(zé)人及其他經(jīng)子公司認(rèn)定的高管人員。
第一章 總則
第一條 為規(guī)范母公司與子公司的關(guān)系,加強(qiáng)母公司對(duì)子公司的支持、指 導(dǎo)和管理,促進(jìn)各子公司按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范運(yùn)作,進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),保障股東的權(quán)益,提高投資回報(bào),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱“公 司法”)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱“上市規(guī)則”)、《深圳證券 交易所上市公司內(nèi)部控制指引》、《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱 “公司章程”)等法律法規(guī),特制定本制度。
第二條 本制度的適用范圍:浙江銀輪機(jī)械股份有限公司有實(shí)際控制權(quán)的子 公司。
第三條 企管信息部是母公司管理子公司事務(wù)的專業(yè)職能部門,負(fù)責(zé)子公 司信息歸口管理和協(xié)助母公司行使控股股東的權(quán)利。
第四條 母公司企管信息部和其他職能部門、子公司相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守 本制度。
第五條 子公司遵守執(zhí)行本制度的情況將作為子公司及其高管人員的績(jī)效 考核的因素之一。
第二章 股權(quán)管理
第六條 子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全法人 治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)作制度。建立起相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理程序。
第七條 子公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自律性管理,并自覺接受母公司工作檢查與監(jiān)督,對(duì)母公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)提出的質(zhì)詢,應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況和說(shuō)明原因。2
第八條 子公司對(duì)改制改組、收購(gòu)兼并、投資融資、資產(chǎn)處置、收益分配等 重大事項(xiàng),需按《上市規(guī)則》、《公司章程》及上市公司有關(guān)規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn) 行,并須事先報(bào)告母公司企管信息部和董事會(huì)秘書。
第九條 子公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地向母公司提供有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)前景等信息,以便母公司董事會(huì)進(jìn)行科學(xué)決策和監(jiān)督協(xié)調(diào)。
第三章 股東會(huì)
第十條 子公司股東會(huì)議分為股東會(huì)和臨時(shí)股東會(huì)。股東會(huì)議應(yīng)于 會(huì)計(jì)完結(jié)之后的四個(gè)月內(nèi)舉行。子公司每年應(yīng)當(dāng)至少召開兩次股東會(huì)會(huì)議和 兩次董事會(huì)會(huì)議、一次監(jiān)事會(huì)會(huì)議,股東會(huì)會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議和監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng) 有會(huì)議記錄和會(huì)議決議,且須由到會(huì)股東、董事或監(jiān)事簽字。子公司的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)的決議應(yīng)在作出2 日內(nèi)報(bào)母公司企管信息部和董事會(huì)秘書。
第十一條 子公司應(yīng)根據(jù)《公司法》的規(guī)定并結(jié)合自身情況,在子公司章程 中或單獨(dú)制定股東會(huì)議事規(guī)則。
第四章 董事會(huì)
第一節(jié) 董事
第十二條 子公司董事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
1、提出董事會(huì)會(huì)議提案;
2、提請(qǐng)召開董事會(huì)會(huì)議和股東會(huì)會(huì)議;
3、盡職參與董事會(huì)會(huì)議,履行公司章程規(guī)定的董事權(quán)利和職責(zé);
4、關(guān)注、質(zhì)詢子公司經(jīng)營(yíng)管理情況;
5、及時(shí)審閱子公司報(bào)送文件和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息;
6、配合董事長(zhǎng)撰寫董事會(huì)工作報(bào)告;
7、參與撰寫派出高級(jí)管理人員評(píng)價(jià)報(bào)告、制訂派出高級(jí)管理人員的獎(jiǎng)懲方 案;
8、分析子公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作狀況,提出增資、減資或清算建議;
9、分析、參與制訂子公司戰(zhàn)略規(guī)劃及投資規(guī)劃,研究改制、融資等可能性;
10、根據(jù)子公司戰(zhàn)略規(guī)劃,與子公司經(jīng)理層、其他董事討論確定子公司 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
11、與合作方股東、董事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
第二節(jié) 董事會(huì)
第十三條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)每年至少召開二次。其中一次應(yīng)在每年年底之前3 召開,主要審議下一經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和預(yù)算計(jì)劃;另一次會(huì)議(會(huì)議)應(yīng)在上 一會(huì)計(jì)結(jié)束后的三個(gè)月內(nèi)召開。
第十四條 董事應(yīng)將董事會(huì)會(huì)議內(nèi)容提前10 日通知企管信息部和董事會(huì)秘 書,以便企管信息部作相應(yīng)的資料和會(huì)議準(zhǔn)備。
第十五條 子公司應(yīng)根據(jù)《公司法》并結(jié)合自身情況在子公司章程中或單獨(dú) 制定董事會(huì)議事規(guī)則。
第五章 監(jiān)事會(huì)
第一節(jié) 監(jiān)事
第十六條 子公司監(jiān)事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應(yīng)當(dāng)履 行以下職責(zé):
1、提請(qǐng)召開董事會(huì)會(huì)議和股東會(huì)會(huì)議,列席股東會(huì)會(huì)議;
2、檢查子公司財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制制度;
3、監(jiān)督子公司董事和經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)行為;
4、提交監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事工作報(bào)告;
5、盡職履行子公司章程規(guī)定的其他權(quán)利和職責(zé);
6、參與撰寫母公司派出子公司高級(jí)管理人員評(píng)價(jià)報(bào)告、制訂派出高級(jí)管理 人員的獎(jiǎng)懲方案;
7、通過(guò)子公司經(jīng)理層和監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)將母公司的建議、評(píng)價(jià)和要求落實(shí);
8、與合作方股東、董事、監(jiān)事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
第二節(jié) 監(jiān)事會(huì)
第十七條 有三名以上監(jiān)事的子公司每年至少應(yīng)召開一次監(jiān)事會(huì)議,并向股 東會(huì)提交監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事工作報(bào)告。
第六章 高級(jí)管理人員
第十八條 母公司派出高級(jí)管理人員(下稱“派出人員”)應(yīng)當(dāng)履行以下職
責(zé):
1、派出人員必須向企管信息部提交定期書面經(jīng)營(yíng)述職報(bào)告,至少每半年一
次;
2、派出人員必須根據(jù)母公司預(yù)算編制及調(diào)整流程,及時(shí)做好本公司預(yù)算編
制和調(diào)整工作;
3、及時(shí)向我方董事、監(jiān)事和企管信息部、董事會(huì)秘書匯報(bào)子公司發(fā)生的重
大事項(xiàng)如巨額虧損、資產(chǎn)損失、嚴(yán)重違法經(jīng)營(yíng)、行政法律處罰、主要人事突然變
動(dòng)等,發(fā)現(xiàn)上述情況應(yīng)在五天內(nèi)報(bào)告企管信息部。4
4、除母公司派出到子公司財(cái)務(wù)人員之外,其他人員原則上隸屬于子公司自
行管理。
第七章 績(jī)效考核
第十九條 應(yīng)推進(jìn)子公司董事會(huì)進(jìn)行績(jī)效考核,并體現(xiàn)以下關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):
1、董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況;
2、財(cái)務(wù)方面:財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、凈資產(chǎn)收益率、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營(yíng)性
現(xiàn)金流量等;
3、市場(chǎng)開拓方面:市場(chǎng)占有率、主營(yíng)產(chǎn)品在行業(yè)中的地位等;
4、內(nèi)部管理方面:制度是否健全、實(shí)際執(zhí)行情況等;
5、研發(fā)方面:新產(chǎn)品數(shù)量、自主開發(fā)含量、自主開發(fā)產(chǎn)品占銷售收入的比
重;
6、服務(wù)方面:用戶滿意度、投訴和訴訟情況等;
7、執(zhí)行《子公司管理制度》情況,母公司對(duì)子公司的內(nèi)部審計(jì)情況;
8、企管信息部認(rèn)為應(yīng)作為績(jī)效考核的其他指標(biāo)。(根據(jù)子公司具體情況,可
以選取全部或部分關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))
第二十條 對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重分配,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
1、相對(duì)重要原則。八大類指標(biāo)一般按子公司董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況、財(cái)
務(wù)、市場(chǎng)開拓、研發(fā)、內(nèi)部管理、《子公司管理制度》執(zhí)行情況、服務(wù)相對(duì)重要
程度遞減排序分配;
2、個(gè)案原則。鑒于不同子公司的實(shí)際情況不同,權(quán)重按個(gè)案原則確定;
3、子公司董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成方面的指標(biāo)權(quán)重一般不少于50%。
第二十一條 子公司績(jī)效考核執(zhí)行程序如下:
1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導(dǎo)等
分別對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效作出獨(dú)立評(píng)估,在此基礎(chǔ)上采用一定的平均或加權(quán)方
法得到統(tǒng)一的評(píng)估值。此評(píng)估值提交子公司董事會(huì),作為評(píng)價(jià)子公司管理層經(jīng)營(yíng)
業(yè)績(jī)的依據(jù)之一。
2、確定、調(diào)整考核指標(biāo)和權(quán)重。每年子公司董事會(huì)召開之前,子公司
董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導(dǎo)與子公司管理層充分溝通,就考核指標(biāo)、權(quán)重的調(diào)
整取得一致,并報(bào)董事會(huì)和母公司總經(jīng)理審核。
3、母公司董事會(huì)確定考核目標(biāo)值。
4、下次子公司董事會(huì)召開之時(shí),母公司董事會(huì)根據(jù)目標(biāo)值和實(shí)際完成 業(yè)績(jī)情況評(píng)價(jià)子公司上一會(huì)計(jì)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
5、母公司董事會(huì)根據(jù)子公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,確定對(duì)管理層整體獎(jiǎng)懲方5
案。
第二十二條 子公司高級(jí)管理人員考核模型和指標(biāo),原則上參考母公司考核
體系。
第二十三條 子公司高級(jí)管理人員績(jī)效考核執(zhí)行程序如下:
1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導(dǎo)、母公司
相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等分別對(duì)子公司高管人員個(gè)人上業(yè)績(jī)作出獨(dú)立評(píng)
價(jià),在此基礎(chǔ)上采用一定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評(píng)分值。此評(píng)分值作為子
公司董事會(huì)評(píng)價(jià)子公司管理層個(gè)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的主要依據(jù)。
2、確定、調(diào)整考核指標(biāo)和權(quán)重。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導(dǎo)、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等根據(jù)各子公司實(shí)際情況,審議確
定考核指標(biāo)和權(quán)重,報(bào)子公司董事會(huì)和母公司總經(jīng)理審核。
3、子公司董事會(huì)根據(jù)個(gè)人目標(biāo)值和實(shí)際完成業(yè)績(jī)情況,評(píng)價(jià)子公司高級(jí)管
理人員上一會(huì)計(jì)的個(gè)人業(yè)績(jī)。
4、子公司董事會(huì)根據(jù)對(duì)管理層獎(jiǎng)懲方案,結(jié)合高級(jí)管理人員個(gè)人的績(jī)效考
核結(jié)果,制定具體獎(jiǎng)懲方案。其中總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)的獎(jiǎng)懲方案由子公司董事長(zhǎng)
提議,母公司董事會(huì)通過(guò);其他高級(jí)管理人員的獎(jiǎng)懲方案由子公司總經(jīng)理提議,子公司董事會(huì)通過(guò)。
第八章 子公司財(cái)務(wù)管理
第二十四條 子公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政,稅收政
策,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況制定會(huì)計(jì)核算
和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保會(huì)計(jì)資料的合法、真實(shí)和完整;合理籌集和使
用資金,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高資金的使用效率和效益;有效利用公司的各項(xiàng)
資產(chǎn),加強(qiáng)成本控制管理,保證公司資產(chǎn)保值增值和持續(xù)經(jīng)營(yíng)。
第二十五條 子公司應(yīng)根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,按照《企業(yè)會(huì)
計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定開展日常會(huì)計(jì)核算工作。
第二十六條 子公司應(yīng)遵守母公司制定的財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度及其
他財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。子公司下述會(huì)計(jì)事項(xiàng)按照母公司的會(huì)計(jì)政策
執(zhí)行:
(一)母公司按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,遵循謹(jǐn)慎、有效防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的 原則,制訂并經(jīng)母公司董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施的關(guān)于計(jì)提各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失準(zhǔn)備
的內(nèi)部控制制度,子公司應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行,并在會(huì)計(jì)報(bào)表中予以如實(shí)反映。
(二)子公司日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中所采用的會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)估計(jì)變更
等應(yīng)遵循母公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及其有關(guān)規(guī)定。6
(三)子公司應(yīng)當(dāng)按照母公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息的要
求,及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表和提供會(huì)計(jì)資料。其會(huì)計(jì)報(bào)表同時(shí)接受母公司委托的注冊(cè)
會(huì)計(jì)師的審計(jì)。
第二十七條 子公司應(yīng)定期向母公司提供季度(月度)報(bào)告,包括營(yíng)運(yùn)報(bào)告、產(chǎn)銷量報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表、損益報(bào)表、現(xiàn)金流量報(bào)表、向他人提供資金及提供
擔(dān)保報(bào)表等材料。子公司應(yīng)當(dāng)在季度、半、結(jié)束之日起10 個(gè)工作日內(nèi),向母公司企管信息部和財(cái)務(wù)部提交季度、半、財(cái)務(wù)報(bào)表。
第二十八條 子公司財(cái)務(wù)部接受母公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督,母公司審
計(jì)部有權(quán)不定期對(duì)子公司實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果作為對(duì)子公司年終考核的 重要依據(jù)之一。
第二十九條 為有利于資金調(diào)度,提高資金使用效率,母公司有權(quán)對(duì)各子公
司的閑置資金實(shí)行統(tǒng)一調(diào)劑管理。
第三十條 未經(jīng)母公司或子公司股東大會(huì)、董事會(huì)批準(zhǔn),子公司不得擅自對(duì)
外擔(dān)保、對(duì)外借款、資產(chǎn)抵押、債券發(fā)行、資產(chǎn)處置、變賣、清理等。子公司因
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要向外融資、投資、資產(chǎn)處置,需在其董事會(huì)批準(zhǔn)的額度和權(quán)限內(nèi),并抄送企管信息部和母公司財(cái)務(wù)部。
第三十一條 子公司要嚴(yán)格資金管理,各類款項(xiàng)的支付、劃轉(zhuǎn)均需由子公司
負(fù)責(zé)人簽批后執(zhí)行;要嚴(yán)格生產(chǎn)成本、費(fèi)用管理,建立健全生產(chǎn)成本、費(fèi)用管理
制度。
第九章 內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
第三十二條 母公司定期或不定期實(shí)施對(duì)子公司的審計(jì)監(jiān)督。
第三十三條 內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),工程項(xiàng)目審計(jì),重大
經(jīng)濟(jì)合同審計(jì),制度審計(jì)及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)
等,子公司董事長(zhǎng)辭職要進(jìn)行離崗審計(jì)。
第三十四條 子公司在接到審計(jì)通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計(jì)的準(zhǔn)備,并在審
計(jì)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)給予主動(dòng)配合。
第三十五條 經(jīng)母公司董事會(huì)批準(zhǔn)的審計(jì)意見書和審計(jì)決定送達(dá)子公司后,該子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。
第三十六條 浙江銀輪機(jī)械股份有限公司內(nèi)部審計(jì)制度適用子公司內(nèi)部審
計(jì)。
第十章 投資管理
第三十七條 子公司在報(bào)批投資項(xiàng)目前,應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期考察和可行性7
論證,向母公司企管信息部提交的投資方案,必須是可供選擇的可行性方案。
第三十八條 子公司發(fā)展計(jì)劃必須服從和服務(wù)母公司的總體規(guī)劃,在母公司
發(fā)展規(guī)劃框架下,細(xì)化和完善自身規(guī)劃。
第三十九條 子公司在具體實(shí)施項(xiàng)目投資時(shí),必須按批準(zhǔn)的投資額進(jìn)行控
制,確保工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和預(yù)期投資效果,及時(shí)完成項(xiàng)目決算。
第四十條 子公司在建工程和實(shí)施中的對(duì)外投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按季度、半、定期向母公司企管信息部報(bào)告實(shí)施進(jìn)度。項(xiàng)目投運(yùn)后,應(yīng)當(dāng)按季度、半、統(tǒng)計(jì)達(dá)產(chǎn)達(dá)效情況,在會(huì)計(jì)期間結(jié)束后的十天內(nèi)書面向母公司企管信息部提
交情況報(bào)告。
第十一章 信息制度
第四十一條 子公司應(yīng)當(dāng)履行以下信息提供的基本義務(wù):
(一)及時(shí)提供所有對(duì)母公司形象可能產(chǎn)生重大影響的信息;
(二)確保所提供信息的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;
(三)子公司董事、經(jīng)理及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要內(nèi)幕
信息;
(四)子公司向母公司提供的重要信息,必須在第一時(shí)間報(bào)送母公司企管信
息部和董事會(huì)秘書;
(五)子公司所提供信息必須以書面形式,由子公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公章。
第四十二條 《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司信息披露管理辦法》適用于子公
司。
第四十三條 子公司與企管信息部共同確定專人(稱為“信息責(zé)任人”,一
般應(yīng)為辦公室主任或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)與企管信息部的信息接口工作。
第四十四條 母公司通過(guò)企管信息部傳送的信息,送達(dá)子公司信息責(zé)任人即
視為送達(dá)子公司。子公司送達(dá)企管信息部即視為送達(dá)母公司。
第四十五條 企管信息部是各子公司信息匯總部門。企管信息部、母公司各
職能部門與子公司之間涉及子公司的信息、文件傳送程序須遵循以下原則:
1、母公司各職能部門需要子公司提供的信息和文件資料,及下達(dá)文件、通
知等信息予子公司,其中涉及到工商登記資料、重大合同、公司重大決議等的,同時(shí)應(yīng)報(bào)企管信息部備案,或通過(guò)企管信息部來(lái)轉(zhuǎn)達(dá)。
2、母公司管理支持、技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)銷售、生產(chǎn)制造等部門若需要母公司
下屬子公司的合作、幫助或提供信息,企管信息部應(yīng)協(xié)助和子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)
系接洽。
3、子公司向母公司其他部門提出要求合作、支持、信息提供等,企管信息8
部應(yīng)協(xié)助協(xié)調(diào)和溝通。
4、子公司重要信息涉及母公司信息披露管理制度內(nèi)容的,須同時(shí)向母公司
董事會(huì)秘書備案。
第四十六條 子公司與子公司派出董事、監(jiān)事及母公司其他主管領(lǐng)導(dǎo)的文
件、匯報(bào)制度如下:
1、子公司向派出董事、監(jiān)事報(bào)送文件(包括董事會(huì)會(huì)議文件)、信息,應(yīng)統(tǒng)一報(bào)一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助轉(zhuǎn)送;
2、派出董事、監(jiān)事返回的有關(guān)文件、信息也應(yīng)報(bào)一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助傳達(dá);
3、企管信息部應(yīng)就子公司報(bào)送、請(qǐng)求審閱或表決文件中某些議題,向董事、監(jiān)事作出解釋和說(shuō)明,必要時(shí)提請(qǐng)董事會(huì)秘書組織召開我方董事、監(jiān)事預(yù)備會(huì)議。
第四十七條 子公司應(yīng)當(dāng)向母公司財(cái)務(wù)部定期報(bào)送以下文件:
1、月度財(cái)務(wù)報(bào)表;
2、月度經(jīng)營(yíng)情況說(shuō)明;
3、季度經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告;
4、季度總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要;
5、中期和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
其中3、4、5 文件還應(yīng)報(bào)企管信息部備案。
第四十八條 子公司應(yīng)當(dāng)就發(fā)生的以下重大事項(xiàng)向母公司企管信息部和董
事會(huì)秘書提交臨時(shí)報(bào)告:
1、收購(gòu)和出售資產(chǎn)行為;
2、對(duì)外投資行為;
3、重大訴訟、仲裁事項(xiàng);
4、重要合同(借貸、委托經(jīng)營(yíng)、委托理財(cái)、贈(zèng)與、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;
5、大額銀行退票;
6、重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損;
7、遭受重大損失;
8、重大行政處罰;
9、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第四十九條 子公司定期召開總經(jīng)理辦公會(huì)議,至少每季一次,討論、分析、確定子公司重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng),制作會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)報(bào)送企管信息部。子公司認(rèn)為
是重要事項(xiàng)的,應(yīng)邀請(qǐng)企管信息部派員列席。
第五十條 企管信息部定期對(duì)子公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,子公司應(yīng)當(dāng)予以積極配9
合。如對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況有疑問(wèn),企管信息部應(yīng)書面提出,子公司應(yīng)予明確書面解
釋。
第十二章 母子公司之間的相互關(guān)系
第五十一條 子公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃、組織和管理,對(duì)外投資項(xiàng)目的確
定等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),除在滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件的前提下,還應(yīng)滿足《上市規(guī)則》的規(guī)定
和母公司經(jīng)營(yíng)總目標(biāo),長(zhǎng)期規(guī)劃和發(fā)展的要求;各子公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃
必須與母公司的總目標(biāo)及長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡,以確保母公司
總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。
第五十二條 子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內(nèi)部管理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等應(yīng)接受
母公司有關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第五十三條 母公司與各子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù),應(yīng)按照《浙江銀
輪機(jī)械股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十四條 子公司在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中和對(duì)外投資過(guò)程中,對(duì)涉及重大對(duì)
外投資、重大損失和重大合同的履行等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)按照《上市規(guī)則》的規(guī)定,及時(shí)收集資料,履行報(bào)告制度,以確保母公司對(duì)外信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。
第五十五條 子公司制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算需經(jīng)過(guò)母公司董事會(huì)審批通過(guò),子公司自行制訂的管理制度、業(yè)務(wù)管理辦法需先經(jīng)母公司企管信息部預(yù)審、預(yù)審 通過(guò)后經(jīng)子公司董事會(huì)通過(guò)。
第十三章 附則
第五十六條 各職能體系:市場(chǎng)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人事、質(zhì)量、研發(fā)等系統(tǒng)要 根據(jù)此管理制度分別制訂子公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定報(bào)企管信息部備案。
第五十七條 本制度適用于浙江銀輪機(jī)械股份有限公司各子公司。
第五十八條 本制度如有未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》 的規(guī)定執(zhí)行。
第五十九條 本制度的解釋權(quán)屬母公司董事會(huì)。
第六十條 本制度自母公司董事會(huì)審議通過(guò)之日起生效。
第四篇:子公司管理制度
子公司(事業(yè)部)
管理制度
單位:蘭水晟遠(yuǎn)商務(wù)信息服務(wù)集團(tuán) 編制:
審核: 審批:
目
錄
第一章 總則 ……………………………………………………………...3
第二章 管理模式與機(jī)構(gòu)職責(zé)…………………………………………….3
第一節(jié)
第二節(jié)第三章
第一節(jié)第二節(jié) 第三節(jié) 第四節(jié) 第五節(jié) 第六節(jié) 第七節(jié) 第四章
管理模式………………………………………………………….3
機(jī)構(gòu)職責(zé)…………………………………………………………..5 被投資公司的管理控制系統(tǒng)…………………………………….8 戰(zhàn)略管理………………………………………………………….8 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理…………………………………………………….8 人力資源管理…………………………………………………….10 財(cái)務(wù)管理………………………………………………………….10 審計(jì)監(jiān)督………………………………………………………….11 審批權(quán)限控制…………………………………………………….11 信息控制………………………………………………………….11 附則…………………………………………………………………………………………15
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)總公司對(duì)各子公司(事業(yè)部)的管理,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)投資者合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度適用于蘭水晟遠(yuǎn)旗下所屬的所有子(分)公司(事業(yè)部),參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第三條 本辦法所稱子(分)公司,是指公司持有其 50%以上股份,或者持有其股份在50%以下但掌握實(shí)際管理權(quán),或者能通過(guò)協(xié)議或其他安排能夠?qū)嶋H控制的公司或經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
本辦法所稱參股公司,是指公司持有其股份但未擁有控制權(quán)的被投資公司。第四條 子公司應(yīng)遵循本制度規(guī)定,結(jié)合公司其他內(nèi)部控制制度,根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和環(huán)境條件,制定具體實(shí)施細(xì)則,以保證本制度的貫徹和執(zhí)行。子公司同時(shí)控股或參股其他公司的,應(yīng)參照本制度的要求逐層建立對(duì)其子公司或參股公司的管理制度,并接受公司的監(jiān)督。
第二章 公司管理模式與機(jī)構(gòu)職責(zé)
第一節(jié) 管理模式
第五條 公司未來(lái)將按照“瞄準(zhǔn)國(guó)際市場(chǎng)、帶動(dòng)擴(kuò)大國(guó)內(nèi)市場(chǎng),電力變壓器綜合配套供應(yīng)為基礎(chǔ),做大做強(qiáng),相關(guān)多元化發(fā)展”的戰(zhàn)略思路前進(jìn),致力于成為“國(guó)際一流的電力變壓器供應(yīng)商”,在相關(guān)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)多元化發(fā)展,未來(lái)定位是戰(zhàn)略型投資控股集團(tuán)。
第六條 公司通過(guò)外派代表(如董事或執(zhí)行董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、股東代表等)的形式來(lái)保障對(duì)子公司的有效管理和監(jiān)督。董事或執(zhí)行董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員等直接參與子公司經(jīng)營(yíng)管理的外派人員在做好子公司管理工作的
同時(shí),應(yīng)切實(shí)保障公司利益不受損害。股東代表應(yīng)做好對(duì)子公司的監(jiān)管,對(duì)于表決事項(xiàng)應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行公司意志。
第七條 公司根據(jù)各被投資公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)實(shí)際,確定不同的管理模式、管理目標(biāo)和管理重點(diǎn):
(一)對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)類子公司的管控
總公司的管理目標(biāo)是:統(tǒng)一發(fā)展戰(zhàn)略、健全管理制度,通過(guò)資產(chǎn)、管理的整合增強(qiáng)其持續(xù)盈利能力,實(shí)現(xiàn)既定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo),總公司承擔(dān)起戰(zhàn)略指導(dǎo)、行政與財(cái)務(wù)管控的職能。
總公司的管理重點(diǎn)是:
1.派駐董事(或執(zhí)行董事)、監(jiān)事、高級(jí)管理人員; 2.制定子公司管理制度并監(jiān)督執(zhí)行; 3.決定其戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃;
4.決定其重大投資項(xiàng)目,并負(fù)責(zé)實(shí)施; 5.注重風(fēng)險(xiǎn)控制,加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的管理;
6.協(xié)助其開展外部資源的整合及建立系統(tǒng)的管理和運(yùn)營(yíng)體系;
7.提供任何必要的技能和資源支持,如項(xiàng)目開發(fā)、資金、政府關(guān)系等,并培育其建立核心競(jìng)爭(zhēng)力; 8.實(shí)施嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)控。
(二)對(duì)非主營(yíng)類子公司的管控
公司管理目標(biāo)是:幫助其建立核心競(jìng)爭(zhēng)能力,積極發(fā)展培育新興業(yè)務(wù),監(jiān)督
日常經(jīng)營(yíng)工作,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),公司承擔(dān)起服務(wù)控制的管理職能。
公司的管理重點(diǎn)是:
1.派駐董事、監(jiān)事或高級(jí)管理人員; 2.參與制定子公司的管理制度并監(jiān)督執(zhí)行; 3.決定其戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃;
4.決定其重大投資項(xiàng)目,并監(jiān)督實(shí)施;
5.協(xié)助其開展外部資源的整合及建立系統(tǒng)的管理和運(yùn)營(yíng)體系;
6.提供任何必要的技能和資源支持,如項(xiàng)目開發(fā)、資金、政府關(guān)系等,并協(xié)助其建立核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)對(duì)參股公司的管控
公司管理目標(biāo)是:參與參股公司治理,監(jiān)督公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),積極行使作為股東應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù),獲取合理股權(quán)收益。
公司的管理重點(diǎn)是:
1.派駐董事、監(jiān)事或股東代表;
2.參與制定參股公司的管理制度并監(jiān)督執(zhí)行; 3.參與制定參股公司的發(fā)展戰(zhàn)略;
4.參與其重大投資項(xiàng)目的表決,并監(jiān)督實(shí)施; 5.定期審查參股公司經(jīng)營(yíng)狀況。第二節(jié) 機(jī)構(gòu)職責(zé)
第八條
公司決策權(quán)集中于公司高層,包括股東大會(huì)、董事會(huì)、董事長(zhǎng)、總裁和常務(wù)副總裁,其決策層次各有不同。
第九條
公司的總裁辦公室、行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、經(jīng)營(yíng)管理中心、生產(chǎn)管理中心、技術(shù)管理中心、審計(jì)監(jiān)察部等職能部門,承擔(dān)公司對(duì)子公司的相關(guān)管理職能。
第十條
股東大會(huì)在對(duì)子公司管理中的主要職責(zé)是: 1.決定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃,審議批準(zhǔn)子公司成立、變更、解散等; 2.審議批準(zhǔn)母子公司合并后的財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;
3.審議批準(zhǔn)子公司的對(duì)外擔(dān)保總額,達(dá)到或超過(guò)最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%以上提供的任何擔(dān)保;
4.行使公司章程規(guī)定的其他與子公司管理有關(guān)的權(quán)力。
第十一條
公司董事會(huì)和董事長(zhǎng)在對(duì)子公司管理中的主要職責(zé)是: 1.決定外派人員名單及職責(zé); 2.決定子公司發(fā)展戰(zhàn)略; 3.審批子公司重大改革方案;
4.審批子公司重大項(xiàng)目投資和退出方案; 5.審批子公司利潤(rùn)分配和虧損彌補(bǔ)方案; 6.審批子公司的增資或減資方案; 7.審批子公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算;
8.決定子公司的薪酬、考核的基本政策和原則;
9.決定對(duì)子公司的審計(jì)事項(xiàng);
10.決定子公司及參股公司的重大資金支出,重大資產(chǎn)處置,重大合同、擔(dān)保、重大信用政策,重大技術(shù)改造和基建投資等重大經(jīng)營(yíng)決策; 11.行使授權(quán)范圍內(nèi)其他有關(guān)子公司管理的職責(zé)。第十二條 公司總裁在對(duì)子公司管理中的主要職責(zé): 1.根據(jù)公司整體部署監(jiān)督子公司的日常工作;
2.組織公司總部各職能部門之間涉及子公司的相關(guān)工作
3.組織處理公司為子公司正常運(yùn)營(yíng)提供相關(guān)保障、服務(wù)等方面的事項(xiàng); 4.決定子公司重大資金支出,重大資產(chǎn)處置,重大合同、擔(dān)保、重大信用政策,重大技術(shù)改造和基建投資等重大經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)參股公司的重大經(jīng)營(yíng)決策有建議權(quán);
5.行使授權(quán)范圍內(nèi)其他有關(guān)子公司管理的職責(zé)。第十三條 公司副總裁在對(duì)子公司管理中的主要職責(zé)是:
1.根據(jù)公司整體部署監(jiān)督子公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解決方案;
2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司總部分管部門涉及子公司管理、服務(wù)方面的事項(xiàng); 3.負(fù)責(zé)具體組織落實(shí)子公司重大經(jīng)營(yíng)管理工作;
4.對(duì)總裁授權(quán)事項(xiàng)有決定權(quán),對(duì)子公司及參股公司的重大資金支出,重大資產(chǎn)處置,重大合同、擔(dān)保、重大信用政策,重大技術(shù)改造和基建投資等重大經(jīng)營(yíng)決策有建議權(quán)
5.行使授權(quán)范圍內(nèi)其他有關(guān)子公司管理的職責(zé)。
第十四條 公司行政管理中心在對(duì)子公司管理中的主要職責(zé)是: 1.戰(zhàn)略管理類:
1)對(duì)現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目所涉及的行業(yè)、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行研究; 2)擬定公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,審核子公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略; 3)參與和指導(dǎo)子公司經(jīng)營(yíng)模式和管理體制的建立,并及時(shí)提出改進(jìn)建議; 2.資本運(yùn)作類:
1)依據(jù)公司投資指導(dǎo)原則,參與和指導(dǎo)子公司業(yè)務(wù)范圍調(diào)整; 2)負(fù)責(zé)公司對(duì)外股權(quán)投資的股權(quán)管理工作;
3)組織對(duì)子公司重大投資項(xiàng)目方案進(jìn)行評(píng)審,并匯總各方評(píng)估意見提交董事會(huì)參考;
4)負(fù)責(zé)子公司的并購(gòu)、重組、破產(chǎn)、分立、合資合作、聯(lián)營(yíng)、租賃、承包、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等資本運(yùn)作的相關(guān)事務(wù)性工作;
5)負(fù)責(zé)子公司外派董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、股東代表的業(yè)務(wù)歸口管理; 3.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類:
1)對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì); 2)擬定子公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及考核; 3)有關(guān)子公司事項(xiàng)的上傳下達(dá); 4)子公司重大事項(xiàng)的披露、督辦;
5)子公司危機(jī)處理;
4.涉及母子公司的法律事務(wù)處理;
5.負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它有關(guān)子公司的工作。
第十五條 行政管理中心在人力資源管理方面對(duì)子公司管理中的主要職責(zé): 1.擬定公司派駐子公司人員的薪酬、考核制度;
2.組織、參與公司外派人員的定期述職會(huì)議,并將述職人員的述職報(bào)告及對(duì)述職對(duì)象的評(píng)價(jià)與建議歸檔保管;
3.年終根據(jù)公司對(duì)外派董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、股東代表的考核結(jié)果計(jì)算并發(fā)放外派津貼;
4.根據(jù)董事會(huì)對(duì)外派董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、股東代表的決定,下達(dá)有關(guān)通知;
5.負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它有關(guān)子公司的工作。第十六條 財(cái)務(wù)管理中心在對(duì)子公司管理中的主要職責(zé): 1.核算子公司與公司、其他子公司之間的往來(lái)業(yè)務(wù); 2.審核子公司財(cái)務(wù)預(yù)算;
3.外派子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由財(cái)務(wù)部提出建議人選,董事會(huì)討論通過(guò)后向子公司派駐財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
4.負(fù)責(zé)向子公司委派會(huì)計(jì)主管,并完成其業(yè)務(wù)的日常管理; 5.審核子公司資金計(jì)劃;
6.對(duì)子公司資金收支進(jìn)行服務(wù)、監(jiān)控,參股公司參照?qǐng)?zhí)行;
7.對(duì)公司審計(jì)子公司的相關(guān)工作提供業(yè)務(wù)支持; 8.負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它有關(guān)子公司的工作。第十七條 審計(jì)監(jiān)察部在對(duì)子公司管理中的主要職責(zé): 1.組織對(duì)子公司的定期或不定期的審計(jì);
2.組織對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)者或者其他關(guān)鍵部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),參股公司參照?qǐng)?zhí)行;
3.組織對(duì)子公司進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì);
4.當(dāng)公司決定對(duì)子公司及參股公司進(jìn)行外部審計(jì)時(shí),提供必要的配合; 5.負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它有關(guān)子公司的工作。第十八條 檔案室在對(duì)子公司管理中的主要職責(zé):
1.子公司的股東會(huì)決議(或股東決定)、董事會(huì)決議等相關(guān)決議文件、《公司章程》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、印章、年檢報(bào)告書、環(huán)境信息報(bào)告、政府部門有關(guān)批文、專利商標(biāo)證書、各類重大合同等重要資料的報(bào)備存檔。參股公司參照?qǐng)?zhí)行;
2.負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它有關(guān)子公司各類資料的存檔保管工作。
第三章 子公司的管理控制系統(tǒng)
第一節(jié) 戰(zhàn)略管理
第十九條 戰(zhàn)略管理的總體原則是:子公司戰(zhàn)略最終審批權(quán)集中于公司,子公司只有戰(zhàn)略制定建議權(quán)和戰(zhàn)略執(zhí)行權(quán);參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二十條 公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)子公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施監(jiān)督、戰(zhàn)略實(shí)施效果
評(píng)估,子公司負(fù)責(zé)戰(zhàn)略實(shí)施,參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二十一條 子公司應(yīng)在公司章程中明確經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的投資權(quán)限,并報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十二條 子公司經(jīng)營(yíng)范圍外的資產(chǎn)性和資本性對(duì)外投資,需報(bào)公司進(jìn)行審批立項(xiàng);項(xiàng)目經(jīng)公司批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門協(xié)助子公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施。第二節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理 第二十三條 公司對(duì)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理包括計(jì)劃管理、預(yù)算管理、績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控等方面。
第二十四條 各子公司的計(jì)劃和預(yù)算統(tǒng)一納入公司的計(jì)劃和預(yù)算體系,參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二十五條 公司行政管理中心負(fù)責(zé)報(bào)審子公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、計(jì)劃和預(yù)算以及相應(yīng)的調(diào)整;參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二十六條 公司行政管理中心負(fù)責(zé)組織各子公司制定、季度和月度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織各子公司制定、季度和月度預(yù)算計(jì)劃,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二十七條 每年年底,公司在回顧該的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,確定第二年公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并分解為公司各部門和各子公司的工作目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),作為計(jì)劃和預(yù)算制定的基礎(chǔ);參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二十八條 經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算正式下達(dá)給各子公司,作為考核的依據(jù)。各子公司的考核指標(biāo),一律以董事會(huì)所確定的計(jì)劃和預(yù)算指標(biāo)為依據(jù);參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二十九條 子公司每月以書面形式向公司行政管理中心報(bào)告一次經(jīng)營(yíng)
計(jì)劃的完成情況,行政管理中心應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督檢查子公司計(jì)劃的執(zhí)行情況,每月撰寫子公司計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)采取有效措施予以解決,以保證計(jì)劃的順利完成;參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第三十條 子公司每月以書面形式向公司財(cái)務(wù)部報(bào)告一次預(yù)算的完成情況,財(cái)務(wù)部應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督檢查子公司預(yù)算的執(zhí)行情況,每月撰寫子公司預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)采取有效措施予以解決,以保證預(yù)算的順利完成;參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第三十一條 檢查計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況,應(yīng)當(dāng)充分利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表等資料。檢查計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)際完成數(shù),一律以統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)為依據(jù)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面反饋計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況,禁止弄虛作假。
第三十二條 計(jì)劃和預(yù)算方案確定后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,公司各部門和子公司不得隨意修改;參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第三十三條 確有特殊情況需要調(diào)整季度或月度計(jì)劃和預(yù)算方案的,必須經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò)。計(jì)劃和預(yù)算的調(diào)整一律以書面批復(fù)為準(zhǔn),在未接到書面批復(fù)以前,一律按原計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行。
第三十四條 調(diào)整計(jì)劃和預(yù)算應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)季度申請(qǐng),調(diào)整季度計(jì)劃和預(yù)算應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月申請(qǐng)。
第三十五條 第三十六條 公司行政管理中心負(fù)責(zé)確定各子公司的績(jī)效指標(biāo)并考核。進(jìn)入業(yè)務(wù)成熟期的主營(yíng)業(yè)務(wù)、非主營(yíng)業(yè)務(wù),其考核指標(biāo)的選取以結(jié)果性的財(cái)務(wù)指標(biāo)和客戶評(píng)價(jià)指標(biāo)為主。對(duì)于導(dǎo)入期和成長(zhǎng)期階段的主營(yíng)業(yè)務(wù)、非主營(yíng)業(yè)務(wù),考核指標(biāo)根據(jù)公司管理目標(biāo)和管理意圖確定,除選取結(jié)果性指標(biāo)外,應(yīng)更多考慮人員投入績(jī)效指標(biāo)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)、創(chuàng)新過(guò)程績(jī)效指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程評(píng)價(jià)指標(biāo)、售后過(guò)程評(píng)價(jià)指標(biāo)等。
第三十七條 公司對(duì)被投資公司運(yùn)營(yíng)中的重大經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行嚴(yán)格控制。
第三十八條 公司對(duì)子公司重大固定資產(chǎn)投資、基建、技改等重要投資進(jìn)行預(yù)算審批,所有預(yù)算外固定資產(chǎn)、基建、技改投資全部由公司董事會(huì)審批;公司對(duì)參股公司固定資產(chǎn)投資、基建、技改等重要投資通過(guò)參股公司股東會(huì)投票行使決策權(quán),股東代表投票前應(yīng)上報(bào)公司董事會(huì)并得到明確授權(quán)。
第三十九條 公司對(duì)子公司重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行審批,所有預(yù)算外資金全部需經(jīng)過(guò)公司董事會(huì)審批;參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第三節(jié)
人力資源管理
第四十條
公司行政管理中心制定對(duì)子公司高級(jí)管理人員的薪酬考核標(biāo)準(zhǔn),參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第四十一條 公司確定子公司的薪酬總額并嚴(yán)格控制,子公司在制定預(yù)算時(shí)應(yīng)一并考慮薪酬預(yù)算;參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第四十二條 公司確定子公司員工編制數(shù)量并嚴(yán)格控制,子公司的員工基本信息及異動(dòng)情況及時(shí)報(bào)公司行政管理中心備案;參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第四十三條 子公司的普通員工招聘由公司行政管理中心給予指導(dǎo),中層以上管理人員、特殊人才的招聘、選拔、任免應(yīng)由公司行政管理中心進(jìn)行。
第四十四條 公司行政管理中心負(fù)責(zé)對(duì)子公司的人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第四節(jié) 財(cái)務(wù)管理
第四十五條 公司財(cái)務(wù)管理的重心放在資金管理,重視現(xiàn)金流的管理、資金風(fēng)險(xiǎn)及資本成本。以創(chuàng)造價(jià)值、創(chuàng)造現(xiàn)金流為核心,實(shí)施財(cái)務(wù)控制,具體包括會(huì)計(jì)核算、資金集中管理、投融資管理、計(jì)劃和預(yù)算管理等方面。
第四十六條 公司統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)核算的基本原則、政策和財(cái)務(wù)報(bào)表格式。子公司可在財(cái)務(wù)管理中心的指導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際和行業(yè)特點(diǎn),在公司的財(cái)務(wù)管理制
度框架內(nèi)制定自己的具體會(huì)計(jì)核算制度,但必需經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第四十七條 為了減少因分散管理而導(dǎo)致的現(xiàn)金沉淀增加,提高現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)效率,節(jié)約資金成本,公司對(duì)子公司的資金實(shí)行集中控制,在財(cái)務(wù)部設(shè)立資金結(jié)算中心,負(fù)責(zé)資金的集中管理。
第四十八條 公司對(duì)資金管理實(shí)行收支兩條線,在協(xié)議銀行設(shè)立總賬戶,各子公司在協(xié)議銀行設(shè)立收入專戶與支出專戶。參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第四十九條 資金管理以預(yù)算管理為基礎(chǔ),公司對(duì)子公司的沉淀資金規(guī)定其劃撥上限,在預(yù)算的基礎(chǔ)上,對(duì)子公司的運(yùn)營(yíng)資金進(jìn)行劃撥,以保證子公司的正常運(yùn)營(yíng)。參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第五十條 子公司無(wú)對(duì)外融資、擔(dān)保決策權(quán),融資由公司統(tǒng)一規(guī)劃,子公司可以直接向資金結(jié)算中心貸款或子公司上報(bào)融資計(jì)劃、方案建議,融資方案由公司統(tǒng)一籌劃和審批,審批后由子公司具體執(zhí)行。子公司所有對(duì)外擔(dān)保,上報(bào)公司財(cái)務(wù)管理中心和審核后,經(jīng)公司董事會(huì)審批后才能執(zhí)行。公司發(fā)放的委托貸款或統(tǒng)一安排的借款,實(shí)行專款專用。參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第五十一條 公司統(tǒng)一規(guī)劃子公司貸款的歸還。在貸款到期前三個(gè)月,子公司需要向公司提供詳細(xì)還貸資金計(jì)劃。參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第五十二條 外派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人執(zhí)行每季度定期述職和重大事項(xiàng)報(bào)告制度。第五十三條 子公司所有關(guān)聯(lián)交易,全部上報(bào)公司歸口管理部門和財(cái)務(wù)部審核。重大關(guān)聯(lián)交易經(jīng)公司董事會(huì)審定,總裁審批后,才能執(zhí)行。委派的子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)控和及時(shí)上報(bào)重大關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)。參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第五十四條 預(yù)算編制堅(jiān)持量入為出原則,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。原則上采用滾動(dòng)預(yù)算編制法。滾動(dòng)期為一年,以資金預(yù)算為核心,逐步擴(kuò)展至財(cái)務(wù)預(yù)算及業(yè)務(wù)預(yù)算,進(jìn)而推廣至全面預(yù)算管理。首先在核心主營(yíng)業(yè)務(wù)子公司推廣預(yù)算管理,逐步擴(kuò)展至所有下屬子公司。參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第五節(jié) 審計(jì)監(jiān)督
第五十五條 第五十六條 公司審計(jì)監(jiān)察部行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的職責(zé)。
對(duì)子公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作,公司各部門應(yīng)提供必要的支持,各子公司應(yīng)予以配合。參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第五十七條 公司對(duì)子公司的下列事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),參股公司參照?qǐng)?zhí)行:
1.預(yù)算內(nèi)、外資金的管理和使用情況的審計(jì); 2.經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);
3.公司重大經(jīng)濟(jì)案件的專項(xiàng)審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查; 4.經(jīng)營(yíng)管理和績(jī)效審計(jì);
5.技改、基建、大修等工程項(xiàng)目的預(yù)算和決算;
6.重大資產(chǎn)重組、兼并、收購(gòu)、戰(zhàn)略投資行為的專項(xiàng)審計(jì); 7.風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)控制審計(jì); 8.法人治理結(jié)構(gòu)問(wèn)題評(píng)審;
9.內(nèi)部控制制度的健全性和有效性審計(jì) 10.財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng); 11.執(zhí)行公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度情況; 12.總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的離任審計(jì)。
第六節(jié) 審批權(quán)限控制
第五十八條 下列事項(xiàng),需由公司決定,通過(guò)董事會(huì)審批同意后執(zhí)行(對(duì)于參股公司,采用委托表決的方式參照?qǐng)?zhí)行):
1.2.3.4.5.6.7.8.9.子公司章程的制定與修改; 子公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定;
子公司的合并、分立、變更公司形式、解散、對(duì)外股權(quán)投資; 子公司的增資、減資方案;
子公司產(chǎn)權(quán)或股權(quán)的變動(dòng)、轉(zhuǎn)讓、劃撥; 子公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案的決定; 子公司重大資產(chǎn)處置、對(duì)外投資決策; 子公司貸款、借款、擔(dān)保、抵押事項(xiàng); 子公司高層管理人員的任免;
10.有關(guān)子公司重大經(jīng)營(yíng)管理信息的對(duì)外公開披露事項(xiàng); 11.子公司薪酬總額;
12.需由公司決定的其他事項(xiàng)。
第五十九條 下列事項(xiàng),需子公司報(bào)公司業(yè)務(wù)歸口管理部門和財(cái)務(wù)部審核、總裁審批:
1.2.3.子公司基建、技改和大修項(xiàng)目; 子公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)動(dòng)和處置; 子公司投資性支出;
4.5.子公司重大合同;需報(bào)公司審批的其他事項(xiàng)。
第七節(jié) 信息控制
第六十條 公司對(duì)子公司的信息控制包括管理者定期述職制度、財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度、經(jīng)營(yíng)管理信息報(bào)告制度、重大專項(xiàng)事務(wù)報(bào)告制度、重大突發(fā)事件報(bào)告制度等內(nèi)容。參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第六十一條 定期述職是公司管理層以會(huì)議形式對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)者在述職期間職責(zé)履行情況、成功原因、不足之處、改進(jìn)建議等進(jìn)行審議和直接溝通而推行的一項(xiàng)正式制度,是述職雙方在持續(xù)溝通中的一種正式形式,它與其他溝通形式互相補(bǔ)充。參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
1.述職人員范圍:各子公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。公司總經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí)可擴(kuò)大述職人員范圍;
2.述職基本流程:各述職人員提交述職報(bào)告→董事會(huì)審核述職報(bào)告→述職日進(jìn)行述職討論評(píng)議→評(píng)價(jià)與建議的反饋執(zhí)行→下一次述職(包括上一次意見的執(zhí)行反饋情況);
3.公司業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)在會(huì)前收集與述職工作有關(guān)的信息,述職人員應(yīng)提前五天遞交述職報(bào)告。會(huì)議組織由業(yè)務(wù)歸口部門負(fù)責(zé);
4.述職審議的程序:
1)公司總裁宣布述職會(huì)議的目的和會(huì)議原則; 2)述職人述職; 3)董事會(huì)評(píng)議與討論; 4)述職人進(jìn)一步陳述;
5)形成評(píng)議意見。5.述職報(bào)告的內(nèi)容:
1)對(duì)上期述職意見執(zhí)行情況的匯報(bào);
2)上季度經(jīng)營(yíng)狀況與計(jì)劃完成情況,下季度計(jì)劃與工作重點(diǎn),希望從公司得到的支持與配合,以及管理工作上的建議等(子公司總經(jīng)理); 3)上季度財(cái)務(wù)管理狀況,財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)狀況分析,下季度重大財(cái)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃等(子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人);
4)根據(jù)崗位職責(zé)要求和計(jì)劃目標(biāo),在對(duì)職責(zé)履行情況做定性與定量比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行自我評(píng)估,分析成功因素、不足之處及改進(jìn)方向。6.述職審議的依據(jù)為:子公司發(fā)展戰(zhàn)略,計(jì)劃與預(yù)算,述職期間子公司的經(jīng)營(yíng)狀況,各述職人員的職責(zé)等;
7.8.述職期一般為一個(gè)季度; 述職會(huì)議的參與人員:
1)公司董事會(huì)成員;
2)公司總經(jīng)理,分管副總經(jīng)理; 3)相關(guān)職能部門人員; 4)述職人員; 5)會(huì)議記錄人員。9.述職人員的述職報(bào)告及對(duì)述職對(duì)象的評(píng)價(jià)與建議,由業(yè)務(wù)歸口管理部門和檔案室負(fù)責(zé)保管,作為對(duì)述職人員考核與獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一;
第六十二條 公司建立財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度,以及時(shí)了解子公司的財(cái)務(wù)狀況,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告、管理報(bào)表。參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
1.2.子公司每月10日前向財(cái)務(wù)部上報(bào)本公司上月財(cái)務(wù)報(bào)表;
子公司每月10日前向財(cái)務(wù)部上報(bào)本公司上月財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,同時(shí)抄送業(yè)務(wù)歸口管理部門;
3.子公司每月15日前向財(cái)務(wù)部上報(bào)本公司上月財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告,同時(shí)抄送業(yè)務(wù)管理歸口部門;
第六十三條 公司建立經(jīng)營(yíng)管理信息報(bào)告制度,以及時(shí)了解子公司的經(jīng)營(yíng)管理狀況。
第六十四條 公司建立信息管理制度。如涉及以下情形,子公司應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告。參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
1.重大投資項(xiàng)目、業(yè)務(wù)重點(diǎn)調(diào)整、重要市場(chǎng)開發(fā)項(xiàng)目、重大經(jīng)營(yíng)決策、重大資金支出、重大合同簽訂等可能對(duì)子公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)或潛在的重大影響的事項(xiàng);
2.3.其他可能對(duì)公司在子公司的權(quán)益產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)或潛在的重大影響的事項(xiàng); 政府及行業(yè)主管部門進(jìn)行檢查、新聞媒體進(jìn)行采訪、員工越級(jí)反映情況等可能對(duì)公司形象產(chǎn)生影響的事項(xiàng)。
第六十五條 如遇重大安全事故、職工集體上訪等重大突發(fā)事件,子公司可以越級(jí)向公司分管副總經(jīng)理或總裁報(bào)告,接到報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第六十六條 對(duì)外公開信息披露由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé),子公司不得獨(dú)立進(jìn)行對(duì)外重大信息的披露的相關(guān)內(nèi)容。參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
1.子公司對(duì)外信息披露統(tǒng)一由公司負(fù)責(zé),各子公司不得泄露其掌握的公司內(nèi)幕信息,亦不得對(duì)外披露其經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)變動(dòng)、關(guān)聯(lián)交易、訴訟、仲裁事項(xiàng)等信息,因業(yè)務(wù)需要涉及信息披露的,應(yīng)通知公司董事會(huì)辦理信息披露事宜。
2.各子公司的主要負(fù)責(zé)人遇其知曉的可能影響公司股票價(jià)格(上市公司)或?qū)?duì)公司經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生重要影響的事宜時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間告知公司董事會(huì)進(jìn)行信息披露或處置。需要其協(xié)助提供各種資料時(shí),應(yīng)及時(shí)協(xié)助董事會(huì)完成信息披露或處置事宜。
第四章 附則
第六十七條 本辦法由總公司行政管理中心負(fù)責(zé)擬定、修訂和解釋。第六十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五篇:子公司管理制度
深圳市**股份有限公司
子公司管理制度
一、目地:
為加強(qiáng)對(duì)子公司的管理、維護(hù)上市公司整體形象和投資者利益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱《上市規(guī)則》)等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,以及《公司章程》的規(guī)定,特制定本制度。
二、范圍:
本制度所稱子公司指深圳****股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)投資開辦或?qū)嵸|(zhì)控股的公司
三、職責(zé):
1.加強(qiáng)對(duì)子公司的管理,旨在建立有效的管制與整合機(jī)制,對(duì)本公司的組織、資源、資產(chǎn)、投資等事項(xiàng)和本公司的規(guī)范運(yùn)作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,提高本公司整體運(yùn)作效率和抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
2.本公司依據(jù)對(duì)子公司資產(chǎn)控制和上市公司規(guī)范運(yùn)作要求,通過(guò)子公司自身的權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)其重大事項(xiàng)進(jìn)行管理,同時(shí),負(fù)有對(duì)子公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。
3.子公司在本公司總體方針目標(biāo)框架下,獨(dú)立經(jīng)營(yíng)和自主管理,合法有效地運(yùn)作企業(yè)財(cái)產(chǎn)。
四、股權(quán)管理
1.子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立 健全治理結(jié)構(gòu)和各項(xiàng)管理制度。
2.子公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自律性管理,并自覺接受本公司工作檢查與監(jiān)督,對(duì)本公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)提出的質(zhì)詢,應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況和說(shuō)明原因。
3.子公司應(yīng)當(dāng)按子公司章程規(guī)定按時(shí)召開股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議,會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,會(huì)議記錄和會(huì)議決議必須由到會(huì)股東代表、董事簽署。
4.子公司對(duì)改制改組、收購(gòu)兼并、投資融資、資產(chǎn)處置、收益分配等重大事項(xiàng),需按《公司法》、《上市規(guī)則》、及《公司章程》等有關(guān)規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行,并須事先報(bào)告本公司董事會(huì)。
5.子公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地向本公司提供有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、營(yíng)銷采購(gòu)、法律事務(wù)、人力資源和發(fā)展規(guī)劃等信息,以便本公司董事會(huì)進(jìn)行科學(xué)決策和監(jiān)督協(xié)調(diào)。
五、財(cái)務(wù)管理
1.子公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政、稅收政策,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況制定會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保資料的合法、真實(shí)和完整;合理籌集和使用資金,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率和效益;有效利用公司的各項(xiàng)資產(chǎn),加強(qiáng)成本控制管理,保證公司資產(chǎn)保值增值和持續(xù)經(jīng)營(yíng)。
2.子公司應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定制訂財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度,開展日常會(huì)計(jì)核算工作。
3.子公司下述會(huì)計(jì)事項(xiàng)按照本公司的會(huì)計(jì)政策執(zhí)行:
(1)子公司應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行本公司關(guān)于計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的損失準(zhǔn)備的內(nèi)部控制制度,并在會(huì)計(jì)報(bào)表中予以如實(shí)反映。
(2)子公司日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中所采用的會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)評(píng)估、變更等應(yīng)遵循本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及其有關(guān)規(guī)定。
(3)子公司應(yīng)當(dāng)按照本公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息的要求,及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表和提供會(huì)計(jì)資料。其會(huì)計(jì)報(bào)表同時(shí)接受本公司委托的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)。
4.子公司的對(duì)外投資項(xiàng)目,必須經(jīng)子公司自身權(quán)力機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)后才能組織實(shí)施,未經(jīng)過(guò)上述程序的項(xiàng)目不得進(jìn)行對(duì)外投資活動(dòng)。
5.子公司未經(jīng)其自身權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),全資子公司未經(jīng)本公司董事會(huì)批準(zhǔn),不得對(duì)外訂立出借資金、簽訂重大合同和進(jìn)行任何形式的擔(dān)保、抵押的合同。
六、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
1.本公司定期或不定期實(shí)施對(duì)公司的審計(jì)監(jiān)督。
2.內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)、重大經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)、制度審計(jì)及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等。
3.子公司在接到審計(jì)通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計(jì)的準(zhǔn)備,并在審計(jì) 過(guò)程中應(yīng)當(dāng)給予主動(dòng)配合。
4.經(jīng)本公司董事會(huì)批準(zhǔn)的審計(jì)意見書和審計(jì)決定送達(dá)子公司后,子公司經(jīng)其自身權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。
七、投資管理
1.子公司的對(duì)外投資項(xiàng)目,必須經(jīng)子公司自身權(quán)力機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)后才能組織實(shí)施,未經(jīng)過(guò)上述程序的項(xiàng)目不得進(jìn)行對(duì)外投資活動(dòng)。
2.子公司在報(bào)批投資項(xiàng)目前,應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期考察和可行性論證,并向本公司提交可供選擇的可行性方案。
3.子公司發(fā)展計(jì)劃必須服務(wù)于本公司總體規(guī)劃,在本公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細(xì)化和完善自身規(guī)劃。
4.子公司在具體實(shí)施項(xiàng)目投資時(shí),必須按批準(zhǔn)的投資額進(jìn)行控制,確保工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和預(yù)期投資效果,及時(shí)完成項(xiàng)目決算。
八、信息披露
1.子公司應(yīng)當(dāng)履行提供以下信息的基本義務(wù):
(1)及時(shí)提供有對(duì)本公司形象可能產(chǎn)生重大影響的信息;
(2)確保所提供信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;
(3)子公司董事、經(jīng)理或有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要內(nèi)幕信息;
(4)子公司向本公司提供的重要信息,必須在第一時(shí)間報(bào)送本公司董事會(huì);
(5)子公司所提供信息必須以書面形式,由子公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章。
2.子公司應(yīng)當(dāng)在股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理會(huì)議結(jié)束1個(gè)工作日內(nèi),將有關(guān)會(huì)議決議情況提交本公司董事會(huì)。
3.子公司應(yīng)當(dāng)在月度、季度、結(jié)束之日起六個(gè)工作日內(nèi),向本公司董事會(huì)提交月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)表及經(jīng)營(yíng)情況總結(jié)。
4.子公司在建工程和實(shí)施中的對(duì)外投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按季度、半、定期向本公司董事會(huì)報(bào)告實(shí)施進(jìn)度。項(xiàng)目投運(yùn)后,應(yīng)當(dāng)按季度、半、統(tǒng)計(jì)達(dá)產(chǎn)達(dá)效情況,在會(huì)計(jì)期間結(jié)束后的十天內(nèi)書面向董事會(huì)提交情況報(bào)告。
5.子公司對(duì)以下重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本公司董事會(huì):
(1)重大訴訟、仲裁事項(xiàng);
(2)重要合同(借貸、委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)、委托理財(cái)、贈(zèng)予、承包、租
賃等)的訂立、變更和終止;
(3)大額銀行退票;
(4)重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損
(5)受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故);
(6)重大行政處罰;
(7)《上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項(xiàng)。
6.《深圳市瑞豐光電子股份有限公司信息披露管理辦法》適用于子公司
7.子公司應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)提供信息事務(wù)的部門及人員,并把部門名稱、經(jīng)辦人員及通訊方式向本公司董事會(huì)辦公室備案。
九、母子公司之間的相互關(guān)系
1.子公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃、組織和管理,對(duì)外投資項(xiàng)目的確定經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件的前提下,還應(yīng)符合《上市規(guī)則》的規(guī)定和本公司經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo)、長(zhǎng)期規(guī)劃和發(fā)展的要求;各子公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃必須與本公司的總目標(biāo)及長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃保持相互及總體平衡,以確保本公司總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。
2.子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內(nèi)部管理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等應(yīng)接受本公司有關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
3.本公司與各子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù),應(yīng)按照《深圳市瑞豐光電子股份有限公司關(guān)聯(lián)交易公允決策制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.子公司在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中和對(duì)內(nèi)對(duì)外投資過(guò)程中,對(duì)涉及重大投資、重大損失和重大合同的履行等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)按照本公司有關(guān)規(guī)定,及時(shí)收集資料,履行報(bào)告制度,以確保本公司對(duì)外信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
十、附則
1.本制度適用于本公司下屬各子公司。
2.本制度如有未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
3.本制度由本公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。