第一篇：汽車制造工程系學(xué)生會外聯(lián)部工作制度細(xì)則

汽車制造工程系學(xué)生會外聯(lián)部工作制度細(xì)則

第一章總則

第一條汽車制造工程系學(xué)生會外聯(lián)部是在系黨委的領(lǐng)導(dǎo)和團委的指導(dǎo)下開展工作，隸屬于汽車制造工程系學(xué)生會。本部門主要負(fù)責(zé)系學(xué)生會的對外交流、聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，是我系與其他系部、院校及企業(yè)商家溝通的橋梁。

第二條外聯(lián)部以“創(chuàng)新思維，探索追求，誠信服務(wù)”為宗旨，以“樹立理工品牌，全面聯(lián)誼社會，開創(chuàng)自己的舞臺”為工作理念，以“全面引導(dǎo)學(xué)生開展社會活動，搭建良好的社會舞臺”為工作內(nèi)容。

第三條為了加強我們系學(xué)生會外聯(lián)部成員的管理，維持外聯(lián)部的正常工作秩序，為了提高外聯(lián)部的整體素質(zhì)和工作效率，樹立外聯(lián)部的良好形象，特制定本部工作制度細(xì)則程如下。

第二章例會制度

第四條例會由部長和副部長隨機召開，及時研討部門工作，布置工作計劃，交流工作心得。

第五條每次會議提前五分鐘到會場，杜絕曠勤、遲到、早退，遲到十分鐘視為曠席。若因特殊原因不能參加會議，要及時向部長、副部長請假。任何成員不得連續(xù)請假三次，一學(xué)期累計請假、遲到不得超過五次。否則視為自動退出外聯(lián)部。無故兩次缺席會議，視為自動退出外聯(lián)部。

第六條例會上每位成員應(yīng)該認(rèn)真聽取部長、副部長或其他成員的發(fā)言。每人應(yīng)備有自己的筆記本將會議主要內(nèi)容記錄下來。

第七條例會主持權(quán)下放到外聯(lián)部干事。例會內(nèi)容由指定人員記錄并存檔。

第三章工作制度

第八條工作出訪時，每位外聯(lián)部成員必須配帶工作證，且嚴(yán)禁任何干事以任何理由轉(zhuǎn)借工作證，否則沒收工作證，并開除外聯(lián)部，情節(jié)嚴(yán)重者

交由上級部門處理。

第九條工作出訪時，每位成員必須著裝整齊，發(fā)型得體。與商家交談時，要禮貌用語，舉止得當(dāng)，態(tài)度誠懇，并時刻牢記自己代表著汽車制造工程系及系學(xué)生會的形象。若不嚴(yán)格執(zhí)行者，產(chǎn)生不良后果由本人承擔(dān)，外聯(lián)部依情節(jié)給予批評或開除本部門的處理。

第十條成員必須積極主動的工作，全心全意為同學(xué)服務(wù)，內(nèi)部成員對活動安排、執(zhí)行必須到位，并即時對活動進行評估、預(yù)測、報告、總結(jié)。不嚴(yán)格執(zhí)行者，在例會上通報并由本人自我檢討，情節(jié)嚴(yán)重者直接開除外聯(lián)部。

第四章成員要求

第十一條外聯(lián)部成員必須遵守法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)，尤其要樹立汽車系的良好形象，如有損壞系部形象者，通報批評并開除本部，情節(jié)嚴(yán)重者交由上級部門處理。

第十二條外聯(lián)部成員必須具有團隊精神和團隊意識，根據(jù)個人平時表現(xiàn)，賞罰分明。

第十三條外聯(lián)部成員應(yīng)向本部多提建議，并關(guān)注本部的發(fā)展。

第十四條外聯(lián)部成員必須給自己一個明確的定位，處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，處理好自己與同學(xué)的關(guān)系，并注意交際溝通能力和協(xié)調(diào)能力。

第十五條外聯(lián)部成員必須服從上級任務(wù)的要求，嚴(yán)格要求自己。第十六條嚴(yán)禁任何外聯(lián)部成員未經(jīng)部長或副部長的允許以外聯(lián)部名義開展任何形式的活動。

第五章資金制度

第十七條未經(jīng)部長、副部長允許，外聯(lián)部任何成員不得以外聯(lián)部名義私自收取各種費用，如有違反者，通報批評并開除本部門，情節(jié)嚴(yán)重者交由上級部門處理。

第十八條外聯(lián)部資金由財務(wù)專員統(tǒng)一管理，該人員需要定期與學(xué)生會財務(wù)處進行財務(wù)交流、匯報。并定期向外聯(lián)部公布資金情況。

第六章考核制度

第十九條工作禮儀考核（占10%）

（一）在對外工作時，必須佩帶學(xué)生會頒發(fā)的工作證，在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當(dāng)，態(tài)度誠懇。

（二）在參加學(xué)生會開展的各項活動中，必須佩帶工作證，穿著適當(dāng)，文明待人，積極進取。

第二十條自律能力考核（占40%）

（一）在各項工作中能夠遵守學(xué)生會、外聯(lián)部的各項規(guī)章制度，配合與協(xié)助其他會友、部友開展工作。

（二）在例會中能夠積極參加會議，不遲到，不曠勤，能認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，能按時認(rèn)真的完成部長部署的工作，工作態(tài)度積極誠懇。

第二十一條 工作業(yè)績考核（占50%）

（一）對外拉贊助時，個人拉到贊助的，按照個人分值算；合伙拉到贊助的，按照平均分值算，贊助的項目包含勤工助學(xué)機會。

（二）在本部參加學(xué)生會組織的各項活動中，有出色表現(xiàn)的，按照個人分值算，獲集體榮譽的，按照平均分值算，其他事項獲優(yōu)異成績的酌情加分。

（三）部員在平時創(chuàng)新性工作思路范圍：與社會力量的合作方式、內(nèi)部結(jié)構(gòu)的合理劃分、事務(wù)處理策略等。部員可在例會上提出，也可直接向部長提出。

（注：以上分值由部長、副部長根據(jù)部員日常工作實際表現(xiàn)打分。作為期末總評及評優(yōu)、評先依據(jù)。）

第七章附則

第二十二條 學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)對本制度的制定與修改。

第二十三條 本制度最終解釋權(quán)歸汽車制造工程系學(xué)生會外聯(lián)部所有。第二十四條 本制度規(guī)范外聯(lián)部內(nèi)部成員行為，外聯(lián)部全體成員必須嚴(yán)格遵守本章程。

第二十五條 部門成員必須同時遵守汽車制造工程系學(xué)生會各項章程與各項相關(guān)制度。行為受系學(xué)生會監(jiān)督。

汽車制造工程系學(xué)生會外聯(lián)部

二〇一四年八月二十一日

第二篇：汽車制造工程系學(xué)生會外聯(lián)部工作制度細(xì)則

汽車制造工程系學(xué)生會外聯(lián)部工作制度細(xì)則

第一章 總 則

第一條 汽車制造工程系學(xué)生會外聯(lián)部是在系黨委的領(lǐng)導(dǎo)和團委的指導(dǎo)下開展工作，隸屬于汽車制造工程系學(xué)生會。本部門主要負(fù)責(zé)系學(xué)生會的對外交流、聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，是我系與其他系部、院校及企業(yè)商家溝通的橋梁。

第二條 外聯(lián)部以“創(chuàng)新思維，探索追求，誠信服務(wù)”為宗旨，以“樹立理工品牌，全面聯(lián)誼社會，開創(chuàng)自己的舞臺”為工作理念，以“全面引導(dǎo)學(xué)生開展社會活動，搭建良好的社會舞臺”為工作內(nèi)容。

第三條 為了加強我們系學(xué)生會外聯(lián)部成員的管理，維持外聯(lián)部的正常工作秩序，為了提高外聯(lián)部的整體素質(zhì)和工作效率，樹立外聯(lián)部的良好形象，特制定本部工作制度細(xì)則程如下。

第二章 例會制度

第四條 例會由部長和副部長隨機召開，及時研討部門工作，布置工作計劃，交流工作心得。

第五條 每次會議提前五分鐘到會場，杜絕曠勤、遲到、早退，遲到十分鐘視為曠席。若因特殊原因不能參加會議，要及時向部長、副部長請假。任何成員不得連續(xù)請假三次，一學(xué)期累計請假、遲到不得超過五次。否則視為自動退出外聯(lián)部。無故兩次缺席會議，視為自動退出外聯(lián)部。

第六條 例會上每位成員應(yīng)該認(rèn)真聽取部長、副部長或其他成員的發(fā)言。每人應(yīng)備有自己的筆記本將會議主要內(nèi)容記錄下來。

第七條 例會主持權(quán)下放到外聯(lián)部干事。例會內(nèi)容由指定人員記錄并存檔。

第三章 工作制度

第八條 工作出訪時，每位外聯(lián)部成員必須配帶工作證，且嚴(yán)禁任何干事以任何理由轉(zhuǎn)借工作證，否則沒收工作證，并開除外聯(lián)部，情節(jié)嚴(yán)重者 交由上級部門處理。

第九條 工作出訪時，每位成員必須著裝整齊，發(fā)型得體。與商家交談時，要禮貌用語，舉止得當(dāng)，態(tài)度誠懇，并時刻牢記自己代表著汽車制造工程系及系學(xué)生會的形象。若不嚴(yán)格執(zhí)行者，產(chǎn)生不良后果由本人承擔(dān)，外聯(lián)部依情節(jié)給予批評或開除本部門的處理。

第十條 成員必須積極主動的工作，全心全意為同學(xué)服務(wù)，內(nèi)部成員對活動安排、執(zhí)行必須到位，并即時對活動進行評估、預(yù)測、報告、總結(jié)。不嚴(yán)格執(zhí)行者，在例會上通報并由本人自我檢討，情節(jié)嚴(yán)重者直接開除外聯(lián)部。

第四章 成員要求

第十一條 外聯(lián)部成員必須遵守法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)，尤其要樹立汽車系的良好形象，如有損壞系部形象者，通報批評并開除本部，情節(jié)嚴(yán)重者交由上級部門處理。

第十二條 外聯(lián)部成員必須具有團隊精神和團隊意識，根據(jù)個人平時表現(xiàn)，賞罰分明。

第十三條 外聯(lián)部成員應(yīng)向本部多提建議，并關(guān)注本部的發(fā)展。第十四條 外聯(lián)部成員必須給自己一個明確的定位，處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，處理好自己與同學(xué)的關(guān)系，并注意交際溝通能力和協(xié)調(diào)能力。

第十五條 外聯(lián)部成員必須服從上級任務(wù)的要求，嚴(yán)格要求自己。第十六條 嚴(yán)禁任何外聯(lián)部成員未經(jīng)部長或副部長的允許以外聯(lián)部名義開展任何形式的活動。

第五章 資金制度

第十七條 未經(jīng)部長、副部長允許，外聯(lián)部任何成員不得以外聯(lián)部名義私自收取各種費用，如有違反者，通報批評并開除本部門，情節(jié)嚴(yán)重者交由上級部門處理。

第十八條 外聯(lián)部資金由財務(wù)專員統(tǒng)一管理，該人員需要定期與學(xué)生會財務(wù)處進行財務(wù)交流、匯報。并定期向外聯(lián)部公布資金情況。

第六章 考核制度 第十九條 工作禮儀考核（占10%）

（一）在對外工作時，必須佩帶學(xué)生會頒發(fā)的工作證，在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當(dāng)，態(tài)度誠懇。

（二）在參加學(xué)生會開展的各項活動中，必須佩帶工作證，穿著適當(dāng)，文明待人，積極進取。

第二十條 自律能力考核（占40%）

（一）在各項工作中能夠遵守學(xué)生會、外聯(lián)部的各項規(guī)章制度，配合與協(xié)助其他會友、部友開展工作。

（二）在例會中能夠積極參加會議，不遲到，不曠勤，能認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，能按時認(rèn)真的完成部長部署的工作，工作態(tài)度積極誠懇。

第二十一條 工作業(yè)績考核（占50%）

（一）對外拉贊助時，個人拉到贊助的，按照個人分值算；合伙拉到贊助的，按照平均分值算，贊助的項目包含勤工助學(xué)機會。

（二）在本部參加學(xué)生會組織的各項活動中，有出色表現(xiàn)的，按照個人分值算，獲集體榮譽的，按照平均分值算，其他事項獲優(yōu)異成績的酌情加分。

（三）部員在平時創(chuàng)新性工作思路范圍：與社會力量的合作方式、內(nèi)部結(jié)構(gòu)的合理劃分、事務(wù)處理策略等。部員可在例會上提出，也可直接向部長提出。

（注：以上分值由部長、副部長根據(jù)部員日常工作實際表現(xiàn)打分。作為期末總評及評優(yōu)、評先依據(jù)。）

第七章 附 則

第二十二條 學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)對本制度的制定與修改。

第二十三條 本制度最終解釋權(quán)歸汽車制造工程系學(xué)生會外聯(lián)部所有。第二十四條 本制度規(guī)范外聯(lián)部內(nèi)部成員行為，外聯(lián)部全體成員必須嚴(yán)格遵守本章程。

第二十五條 部門成員必須同時遵守汽車制造工程系學(xué)生會各項章程與各項相關(guān)制度。行為受系學(xué)生會監(jiān)督。

汽車制造工程系學(xué)生會外聯(lián)部

二〇一四年八月二十一日

第三篇：汽車制造工程系學(xué)生會學(xué)習(xí)部工作制度細(xì)則

汽車制造工程系學(xué)生會學(xué)習(xí)部工作制度細(xì)則

第一章 學(xué)習(xí)部簡介與部門職能

一、部門簡介

學(xué)習(xí)部是學(xué)生會的重要組成部分,是聯(lián)系學(xué)生與老師的“橋梁”與“紐帶”。主要負(fù)責(zé)保障同學(xué)們正常學(xué)習(xí)、教學(xué)樓的衛(wèi)生和紀(jì)律, 協(xié)助搞好系部的學(xué)習(xí)風(fēng)氣并圍繞學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)，組織各種學(xué)習(xí)，學(xué)術(shù)研究方面的經(jīng)驗交流活動以及各類講座，知識競賽等，提高廣大同學(xué)學(xué)習(xí)的積極性與主動性。此外，學(xué)習(xí)部還應(yīng)積極加強與各系部的溝通交流,發(fā)揮其自主能動性。

二、部門職責(zé)

1、例會：例會目的主要是安排、跟進工作，總結(jié)工作等。參與人員是學(xué)習(xí)部全體成員。例會要求全體成員按時出席，如有特殊情況不能按時出席者必須向部長請假，并且說明原因，事后了解會議的相關(guān)內(nèi)容。

2、值班：各干事及部長應(yīng)嚴(yán)格按照組織的值班安排表按時在教學(xué)樓指定地點值班，不得遲到早退，如有特殊情況須向部長請假并說明原因。

3、及時圓滿完成上級交給的各項任務(wù)。

4、認(rèn)真完成學(xué)生會工作計劃中要求學(xué)習(xí)部完成的工作任務(wù)，服從學(xué)生會的整體工作安排。

5、根據(jù)學(xué)生會需要和工作要求進行早上課遲到的檢查、各班晚自習(xí)人數(shù)的檢查點名、檢查監(jiān)察教學(xué)樓中各班違紀(jì)情況。

6、以提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)積極性，開展各種形式的學(xué)習(xí)類比賽。例如：辯論賽，演講比賽等。同時與各系部學(xué)生會加強交流、增進了解、搞好配合。

7、解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)中遇到的實際問題并協(xié)助有關(guān)部門搞好各項教學(xué)檢查、評比活動。

8、虛心接受老師、學(xué)生干部提出的批評性、建設(shè)性意見，及時了解同學(xué)們的意見，不斷提高工作的針對性。

9、嚴(yán)格遵守系學(xué)生會實行的各項規(guī)章制度，積極配合相關(guān)部門完成部門考核。

10、及時向?qū)W生會秘書處提交活動結(jié)果、成績及涉及的學(xué)生名單。

第二章 部門職責(zé)與任職要求

三、學(xué)習(xí)部職責(zé)

（一）部長職責(zé)：

1、加強自身素質(zhì)建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，提高自身能力和素質(zhì)，重視培養(yǎng)部員各方 面的能力。

2、完成學(xué)生會主席團交給的各項任務(wù)，統(tǒng)籌安排本部門、學(xué)期的各項工 作計劃并組織實施檢查和監(jiān)督。并合理地分配副部長的工作，盡快提升副部長的工作能力。

3、作為部員和系學(xué)生科（團委）老師之間的紐帶，應(yīng)積極向系學(xué)生科（團委）老師反映各部員有建設(shè) 性的想法，并積極向部門傳達老師及學(xué)生會主席團指導(dǎo)意見。

4、負(fù)責(zé)本部門日常工作，策劃各項本部門創(chuàng)意活動，并在活動過程中負(fù)責(zé)具體 各環(huán)節(jié)實施。

5、明確部門情況，對部門發(fā)展提出規(guī)劃。處理本部門疑難問題，注意加強 與其他各個部門的協(xié)調(diào)與合作。

6、做好每項活動的總體規(guī)劃，準(zhǔn)備好策劃書，力求使每項活動都具有較高 的先進性，達到預(yù)期的效果和影響。

(二)副部長職責(zé)：

1、協(xié)助部長完成學(xué)期總體活動的規(guī)劃。

2、加強自身的素質(zhì)修養(yǎng)，提高自身的文化層次，起到模范帶頭作用。注意 培養(yǎng)全體成員的團體意識，發(fā)揚團隊精神。

3、經(jīng)常與部員進行交流，了解每位干事的能力，發(fā)掘各自的特長，培養(yǎng)每 個干事的能力，做到用人恰當(dāng)。貫徹實施“自我教育、自我服務(wù)、自我管理”的方針政策。

4、起到部長和部員之間的紐帶作用，協(xié)助部長和部員之間的溝通和 交流。

5、每項活動都要事前做到明確細(xì)致的分工，做到責(zé)任到人，保證活動的順利進行。

三、干事職責(zé)：

1、團結(jié)部門成員積極完成部長、副部長交給的各項任務(wù)。

2、參與部門活動的策劃及活動過程中具體實施的各個環(huán)節(jié)，提高自身能力。

3、了解部門工作性質(zhì)和情況，為部門發(fā)展提出可行性建議。

4、加強與本部及其他部門成員之間的交流，積極向黨組織靠攏。

5、活動結(jié)束后向副部長提出在活動所遇到的困難及不足，總結(jié)經(jīng)驗并向上級提交自己的工作總結(jié)。

四、學(xué)習(xí)部任職要求

（一）學(xué)習(xí)部任職總則：

1、凡我院在我系的學(xué)生，性別不限，承認(rèn)系學(xué)生會的守則與本章程，具備工作熱 情與創(chuàng)新意識，均可報名學(xué)習(xí)部。

2、任何學(xué)生，必須經(jīng)過學(xué)習(xí)部公開招考面試、復(fù)試、筆試合格者成為學(xué)習(xí)部成員。

3、學(xué)習(xí)部成員的權(quán)利及義務(wù)：

①本部成員對本部門工作有討論、建議及 批評的權(quán)利。②本部成員在本部門內(nèi)有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

③本部門成員有遵守本部門工作細(xì)則、執(zhí)行部門的決議，服從部門領(lǐng)導(dǎo)的義務(wù)。

④本部門成員有參與部門培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的權(quán)利及義務(wù)。⑤鼓勵個人或集體創(chuàng)作創(chuàng)新，積極策劃活動。⑥部長有隨時開除違反本章程的成員的權(quán)利。

（二）部長、副部長任職要求 ：

1、符合系學(xué)生會會干部任職要求的，在部門任職滿一年的部門成員。

2、個人素質(zhì)好，責(zé)任心強，身體健康，精力充沛。

3、有相對突出的組織策劃、管理、協(xié)調(diào)能力。

（三）干事任職要求 ：

1、經(jīng)過學(xué)習(xí)部公開招考面試并通過的在系學(xué)生，性別不限。

2、個人素質(zhì)高，責(zé)任心強，身體健康，精力充沛，有創(chuàng)新能力，塌實肯干。

3、明確并服從學(xué)習(xí)部成員權(quán)利與義務(wù)。

（四）學(xué)習(xí)部成員卸任 ：

1、違反學(xué)生會相關(guān)章程制度或本細(xì)則，被部長或上級除名。

2、由于學(xué)習(xí)或其他任務(wù)重，自動退出部門。

3、由于學(xué)生會內(nèi)部需要，協(xié)調(diào)到其他部門或組織。

4、其他原因。需遞交《辭職報告》，由分管副主席同意后，方可退出。

第三章 部門紀(jì)律與定期匯報、例會制度

五、部門紀(jì)律要求

1、學(xué)習(xí)部成員要積極參加部門內(nèi)組織的一切活動，任務(wù)下達后，不得以任 何理由推辭。如有特殊情況應(yīng)提前請假填寫請假條，以待批準(zhǔn)。

2、學(xué)習(xí)部成員參加系內(nèi)外活動時要樹立集體觀、紀(jì)律觀、道德觀。要有秩序、有紀(jì)律地活動，要嚴(yán)格遵守各項活動規(guī)則。

3、學(xué)習(xí)部各副部長要盡職盡責(zé)，及時向部長及老師反映活動情況，及時落實部門內(nèi)的各項工作安排，并做好干事出勤和其它表現(xiàn)情況記錄。

六、定期匯報與例會制度

（一）定期匯報：

1、副部長和干事必須在每次活動結(jié)束后做總結(jié)，并且向部長匯報活動情況細(xì)節(jié)，提交總結(jié)報告。部長于部長例會向主席團匯報總體工作。

2、匯報要求：確保匯報內(nèi)容真實，向工作提出有效意見和建議。對工作中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)，并積極找出有力的解決方案。

（二）例會制度 ：

1、例會目的：主要是安排、跟進工作，總結(jié)工作等。

2、例會時間：每周日晚7:00。

3、例會地點：另行通知

4、參與人員：學(xué)習(xí)部全體成員。

5、例會要求：全體成員按時出席，如有特殊情況不能按時出席必須向部長請假，并且說明原因。事后了解會議的相關(guān)內(nèi)容。

6、例會內(nèi)容：部門總結(jié)上周工作，布置下周任務(wù)，解決交流問題。部長不在時將指派副部長主持會議。

第五章 附則

1、學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)對本制度的制定與修改。

2、本制度最終解釋權(quán)歸汽車制造工程系學(xué)生會學(xué)習(xí)部所有。

3、本制度規(guī)范學(xué)習(xí)部內(nèi)部成員行為，學(xué)習(xí)部全體成員必須嚴(yán)格遵守本章程。

4、部門成員必須同時遵守汽車制造工程系學(xué)生會各項章程與規(guī)范。行為受系學(xué)生會監(jiān)督。

汽車制造工程系學(xué)生會學(xué)習(xí)部

二〇一四年八月二十一日

第四篇：汽車制造工程系學(xué)生會自律會工作制度細(xì)則[范文]

汽車制造工程系學(xué)生會自律會工作制度細(xì)則

汽車制造工程系學(xué)生會自律會（以下簡稱“系學(xué)生會自律會”）是在系學(xué)生科（團委）的領(lǐng)導(dǎo)下，以檢查學(xué)生道德行為規(guī)范、促進校風(fēng)建設(shè)為己任，全心全意為學(xué)校、為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生自發(fā)組織，主要督促同學(xué)們遵守《一日生活制度》，維護學(xué)校的正常教學(xué)和同學(xué)們的生活秩序。

第一章 總則

第一條 系學(xué)生會自律會是協(xié)助系部進行學(xué)生管理的組織。為建設(shè)文明和諧系部，促進良好系風(fēng)的形成，系學(xué)生會自律會必須建設(shè)成為一支有崇高思想素質(zhì)的，有過硬工作作風(fēng)及良好精神面貌的干部隊伍。為此根據(jù)《汽車制造工程系學(xué)生會章程》的規(guī)定，特定此章程，以加強系學(xué)生會自律會的建設(shè)。

第二條 系學(xué)生會自律會隸屬于系學(xué)生會，主要維護和督促同學(xué)們《學(xué)生宿舍管理制度》的貫徹執(zhí)行，檢查學(xué)生宿舍規(guī)范，配合系部開展“宿舍文化”活動。

第三條 系學(xué)生會自律會的宗旨是倡導(dǎo)“自律、自立、自強”，實現(xiàn)“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”，并以“公平、公正、公開”為工作原則。

第四條 系學(xué)生會自律會成員應(yīng)履行的義務(wù)和享受的權(quán)利

（一）系學(xué)生會自律會成員應(yīng)履行的義務(wù)：

1．維護系部公共秩序，協(xié)助系部各班級管理自律會抽查各班執(zhí)行《學(xué)生宿舍管理制度》的情況。

2．事事處處起模范帶頭作用，努力提高自身素質(zhì)，堅持原則，敢于制止各種不良現(xiàn)象。

3．積極完成系部交給的工作，發(fā)揮系學(xué)生科（團委），系學(xué)生科（團委）與各班級管理自律會之間的橋梁作用。

4．嚴(yán)守系學(xué)生會自律會的工作秘密，各部人員要團結(jié)互助，相互監(jiān)督，相互配合，共同進步。（注：在特別時期對特別任務(wù)，能隨叫隨到，以集體利益為重）

5.積極參與系部精神文明建設(shè)，樹立優(yōu)秀典型。

6.做好本會與各班級管理自律會之間的聯(lián)系、信息交流等工作。

（二）系學(xué)生會自律會成員享受的權(quán)力：

1.對違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生有調(diào)查了解，批評教育的責(zé)任。

2.工作表現(xiàn)突出的委員可根據(jù)工作考核成績，享受“校優(yōu)干”獎勵。

第二章 自律會各干部工作職能

第一條 自律會會長職責(zé)

會長是自律會的領(lǐng)導(dǎo)核心，主要是負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達系部的方針政策的同時，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)開展各項相關(guān)工作：

1．每周日晚上7：00召開自律會例會，每月召開一次副部長級以上會議。掌握各部的運作情況及工作目標(biāo)是否達到。

2．監(jiān)督自律會主辦或承辦的各種大型活動。

3．對內(nèi)，確保與學(xué)生會的溝通聯(lián)系；對外，帶領(lǐng)各干部進行工作及與兄弟系部之間的溝通與交流，以此促進自律會的完善和發(fā)展。

4．團結(jié)自律會的各部門、各成員。及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾，加強自律會的凝聚力，以利于工作的順利且有效的開展。

5．做好分管各部工作的指導(dǎo)、協(xié)助，并及時向?qū)W生科（團委）負(fù)責(zé)老師匯報工作情況。

第二條 自律會副會長的職責(zé)

其主要職責(zé)是會長的得力助手及參謀。其除了與自律會其他成員具有同等權(quán)利和義務(wù)之外，還具有以下職責(zé)：

1．支持會長的意見和決定。當(dāng)其欠妥或遺漏時，副會長應(yīng)及時予以糾正和提醒，以便有關(guān)工作的順利進行。

2．當(dāng)遇到突發(fā)事情而會長不在場時，副會長要履行會長的一切職責(zé)，及時解決或緩解問題，并盡快聯(lián)系會長或上級部門，反映情況。

3．協(xié)助各部開展經(jīng)常性工作。分擔(dān)日常工作，保證會長更多時間和精力去考慮全面工作； 4．做好各部工作的指導(dǎo)、協(xié)助，并及時向會長或系部負(fù)責(zé)老師匯報工作情況。

第三條 部長及副部長的職責(zé)

各部部長主要負(fù)責(zé)輔助系部宿舍管理工作，做到公正、公平、公開。根據(jù)系學(xué)生科（團委）要求及會長布置的工作，完成工作任務(wù)，做好工作總結(jié)，安排部級會議。做好部內(nèi)成員的紀(jì)律檢查工作，行為規(guī)范的監(jiān)督工作等。做好部內(nèi)成員的工作成績的監(jiān)督、考核工作。

副部長協(xié)助部長工作，擔(dān)任會長的主要參謀和助手，具體向干事下達工作任務(wù)，從根本上抓各項工作，進行工作總結(jié)。部長不在時，主持部內(nèi)工作。

第三章 下設(shè)部門構(gòu)成

系學(xué)生會自律會下設(shè)兩個主要部門：紀(jì)檢部、衛(wèi)生部，具體職能如下：

1.紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)自律會日常的紀(jì)律檢查監(jiān)察工作。每天宿舍值勤檢查。主要任務(wù)是檢查全系學(xué)生的也不歸寢及宿舍晚巡，及時對不文明現(xiàn)象、行為進行勸阻和批評，力創(chuàng)安全、舒適的的宿舍生活環(huán)境。維持系部各個活動的秩序。負(fù)責(zé)各種大型活動的安全工作，確保系部各項活動的秩序有序的進行。

2.衛(wèi)生部：負(fù)責(zé)自律會日常的衛(wèi)生檢查監(jiān)督工作。每天宿舍衛(wèi)生檢查。主要任務(wù)是檢查全系宿舍樓的衛(wèi)生情況。

第四章 工作條例

第一節(jié) 系學(xué)生會自律會成員工作考核標(biāo)準(zhǔn)

第一條 每學(xué)期每人以80分為基本分，根據(jù)自律會成員平時表現(xiàn)，對照具體標(biāo)準(zhǔn)給予加減分，最后在學(xué)期末評定出個人工作成績分。其中期末工作成績分60-79分者加分2分，80分以上者加分4分。

第二條 學(xué)期末工作成績低于60分者勸退，低于50分者清退；班級操行分低于75分者，開除。

第三條 凡是出現(xiàn)考試舞弊，吸煙，酗酒和其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)等行為者，開除。第四條 每學(xué)期遲到，早退三次以上或缺崗二次以上者，勸退。

第五條 每學(xué)期遲到，早退二次或缺崗一次者不能參加“優(yōu)秀學(xué)生會干部”等優(yōu)秀個人的評比。

第六條 系學(xué)生會自律會成員的例會累計兩次無故缺席者，開除。

第七條 系學(xué)生會自律會成員在參加系部的大型活動值勤中缺勤二次以上者，開除。

第八條 系學(xué)生會自律會的工作中，屢次出現(xiàn)不使用文明用語且語氣惡劣，有損系學(xué)生會自律會成員形象者，開除。

第九條 特殊情況上報系學(xué)生科（團委）。

第十條 不得假借“系學(xué)生會自律會”名義在系里早退，遲到或者缺課，如果累計發(fā)現(xiàn)兩次者，開除。

第十一條 每月每個部門評選兩名優(yōu)秀部員。

第十二條 每次執(zhí)勤的部門必須有部長或副部長在場,如果部長或副部長缺席的,應(yīng)按正常程序請假,若無故缺席超過2次的予以停職察看處理。

第十三條 自律會的領(lǐng)導(dǎo)成員，包括會長，副會長，部長以及副部長需做到以身作則，如果出現(xiàn)違反學(xué)生會章程、自律會章程要求的，造成惡劣影響的，沒積極起到領(lǐng)導(dǎo)作用、帶頭作用的，一律嚴(yán)肅處理。

第二節(jié) 加分制度

第一條 工作認(rèn)真，吃苦耐勞，辦事公正，敢于抵制不良行為,值勤時敢抓敢管，處處以身作則，精神面貌良好，表現(xiàn)積極者酌情加1-3分。

第二條 關(guān)心自律會未來，積極主動提出合理化建議者，對系部學(xué)生工作及系學(xué)生會自律會工作積極宣傳報道，且被自律會錄用的加3分。

第三條 參加系部其他活動，額外值勤，一次加2分。第四條 參加自律會內(nèi)部活動表現(xiàn)突出者加1-3分。第五條 學(xué)期末全勤者（無請假記錄）加5分。

第三節(jié) 減分制度

第一條 值勤檢查遲到，一次扣2分，早退，一次扣4分。第二條 值勤檢查缺崗，一次扣8分。

第三條 系學(xué)生會自律會成員的每周例會，無故缺席一次扣5分。每學(xué)期值勤包括例會請假3次以上者扣2 分（特殊情況請假，有假條者酌情再議）。

第四條 值勤檢查時儀表、著裝不整，一次扣2分。

第五條 值勤檢查時不佩帶工作證、記錄本及筆，一次扣3分。

第六條 值勤檢查時不認(rèn)真，表現(xiàn)不積極，記錄馬虎，工作違反原則，弄虛作假或粗心大意，被記名二次以上者扣5分。

第七條 在公共場所作出有損學(xué)生干部形象行為者，以自律會活動為借口，遲到、早退或缺課者，扣5分。

第八條 有其他違紀(jì)行為，酌情扣分。

第四節(jié) 系學(xué)生會自律會工作態(tài)度

第一條 值勤前需做到有飽滿的工作態(tài)度，不遲到，不早退，工作證、袖標(biāo)佩戴規(guī)范，帶好筆和筆記本，不穿奇裝異服，衣著整齊。值勤時，男生不得佩戴耳釘，女生不得化濃妝。

第二條 在值勤過程中，要細(xì)心，負(fù)責(zé)，認(rèn)真，不與他人閑聊，不允許玩手機，大聲喧嘩，做到嚴(yán)與律己。

第三條 要有應(yīng)變能力，遇事不慌沉著冷靜，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。使用文明言語避免與同學(xué)發(fā)生爭執(zhí)，做到文明待人。

第四條 認(rèn)真對待每一次值勤，保持高度的工作熱情，做到辦事高效率，讓老師信任，同學(xué)信賴、支持的優(yōu)秀學(xué)生干部。

第五條 將宿舍的檢查結(jié)果，按照要求用統(tǒng)一的紙張，規(guī)范的格式，將結(jié)果整理匯總，由部長或者副部長簽字，以求準(zhǔn)確無誤。

第六條 各部長在每次執(zhí)勤時必須把當(dāng)日未到崗人員及缺崗的原因上報會長，以便會長了解工作狀況。

第七條 系學(xué)生會自律會在進行每一次大型活動執(zhí)勤過程中，都必須做到先禮后彬，盡量避免與學(xué)生發(fā)生不必要的工作失誤，樹立我系學(xué)生會自律會的形象。第八條 遇到特殊情況時，必須在第一時間向?qū)W生會上級領(lǐng)導(dǎo)或系學(xué)生科（團委）領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第九條 開例會時，若有成員的手機響聲，本人要寫不少于1000字的檢討，其部長將以二倍的檢討來做好模范。

第五節(jié) 系學(xué)生會自律會工作文明用語

第一條 宿舍晚點名抽查

1.在進宿舍之前，檢查個人的儀表儀容。（如：工作證是否佩戴整齊，衣著等）

2.例行檢查先敲門，如有老師在場，跟老師打個招呼，得到老師的同意后方能進行檢查。

3.“老師,打擾一下,我們系學(xué)生會自律會進行晚點名檢查?！?/p>

4.“同學(xué),你好！我們是系學(xué)生會自律會的，對你們宿舍進行晚點名檢查，希望得到你們的支持與配合，謝謝！”

5.檢查完之后，說一聲：“不好意思，打擾了！” 第三條 其他違反校規(guī)現(xiàn)象

1．進宿舍門刷卡

“你好,同學(xué),進門不刷卡違反學(xué)校規(guī)章制度,為維護制度,請去登記。謝謝！”

2．吸煙

“你好，同學(xué)，請不要在公共場合吸煙。謝謝你的配合。” 第五章 加入系學(xué)生會自律會應(yīng)符合的條件和應(yīng)履行的手續(xù) 第一條 有志愿加入自律會為學(xué)生服務(wù)的同學(xué)。

第二條 加入自律會的同學(xué)前半個月為考察期，期滿后，由會長和各個部長、副部長表決，被錄用成員必須得到2/3的票數(shù)才能正式成為系學(xué)生會自律會成員。

第三條 進入系學(xué)生會自律會必須得到1位以上自律會副部長的極力推薦或?qū)W生會部長以上成員的推薦，并報本系學(xué)生會主席團批準(zhǔn)，簽字。會長部長面試后，才可錄用。

第六章 其他規(guī)章制度

1．例會：系學(xué)生會自律會每周一次例會，主要由會長主持總結(jié)前一周工作情況，以及布置下周具體任務(wù)，由專人做會議記錄。各部例會由部長主持，自行決定開會時間，主要是總結(jié)部內(nèi)工作情況，及大家相互交流工作經(jīng)驗，討論問題，同時由專人做會議記錄，統(tǒng)一備案。

2．請假：需要正當(dāng)理由，請假一次值勤任務(wù)，需要部長或者副部長簽字后交給學(xué)生會秘書處，由學(xué)生會秘書處存檔。請假二次值勤任務(wù)需要由副會長簽字批準(zhǔn)后交給學(xué)生會秘書處，如有特殊情況無法及時請假可事后說明原因并提交請假條，每個學(xué)期請假最多不能超過五次。

3．干部免任制度：系學(xué)生會干部任期一年。換屆時，會長應(yīng)將工作內(nèi)容檔案轉(zhuǎn)交給新任負(fù)責(zé)人，交接時應(yīng)該由學(xué)生會主席團分管主席和副主席簽字證明。

4．退部：由部員寫好辭職申請書，交至部長，再由部長統(tǒng)一上報，得到會長同意簽字后方可退部，否則按開除處理。

第七章 評比

第一條 實行考核制度，由各部評比，部長考察出勤表，統(tǒng)一評比。

1．優(yōu)秀個人評定標(biāo)準(zhǔn)：工作認(rèn)真，記錄沒有遲到，結(jié)果記錄準(zhǔn)確，沒有早退，缺崗情況。凡出現(xiàn)一次違紀(jì)，取消評比資格。

第二條 學(xué)期末總結(jié)平時的考核結(jié)果，參考出勤表打出每位成員的成績分并上報學(xué)生會秘書處。

第三條 凡被評為優(yōu)秀個人者，可被列為副部長及其他職務(wù)考慮對象中。

第八章 附則

1、學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)對本制度的制定與修改。

2、本制度最終解釋權(quán)歸汽車制造工程系學(xué)生會自律會所有。

3、本制度規(guī)范自律會內(nèi)部成員行為，自律會全體成員必須嚴(yán)格遵守本章程。

4、部門成員必須同時遵守汽車制造工程系學(xué)生會各項章程與規(guī)范。行為受系學(xué)生會監(jiān)督。

汽車制造工程系學(xué)生會自律會

二〇一四年八月二十一日

第五篇：汽車制造工程系學(xué)生會宣傳部工作制度細(xì)則

汽車制造工程系學(xué)生會宣傳部工作制度細(xì)則

〃宣傳部職責(zé)

一、成員組成 副部長：2名

記者站：站長1名、副站長1名、編輯組2名、攝影組2名 設(shè)計站：站長1名、副站長1名、圖像組2名、視頻組2名、書繪組2名

二、主要職責(zé)

（一）副部長職責(zé)

1、協(xié)助秘書長處理部內(nèi)日常事物，完成秘書長分配的任務(wù)，為部內(nèi)的特色活動出謀劃策。

2、與本部成員共同策劃宣傳部部內(nèi)的特色活動。

3、設(shè)計工作計劃及做好本部門特色活動的詳細(xì)策劃書，合理分配人力資源，使活動順利高效開展。

4、按時交月度工作總結(jié)及工作計劃。

5、定期召開部內(nèi)會議，促進部內(nèi)成員相互交流和學(xué)習(xí)，增強凝聚力。

6、負(fù)責(zé)本部工作物品的購買。

7、加強與系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會主席團、秘書長及其他各部門的溝通，以便對工作中的失誤進行改正。

8、了解各成員長處，達到人才的合理利用。

9、加強與其他部門及學(xué)生分會各成員聯(lián)系，建設(shè)有團隊精神的隊伍。

10、起到表率作用，并帶動副部及成員的工作主動性。

11、做好部門例會會議記錄。

12、指導(dǎo)成員熟悉工作流程，培養(yǎng)成員的工作能力和素養(yǎng)，同時在工作中不斷提升自身素養(yǎng)。

13、加強與其他各部門成員的溝通和交流。

（二）記者站職責(zé) 編輯組：

①及時采寫系部各大活動最新實事動態(tài)。在新聞采訪中樹立記者站記者的文明形象，重點做好新聞內(nèi)容，新聞形式的創(chuàng)新工作。

②組織開展特色活動，在提高學(xué)生記者專業(yè)素養(yǎng)的同時豐富大學(xué)生業(yè)余生活，為我系學(xué)生提供廣闊的平臺。引導(dǎo)我系學(xué)生正確的輿論方向。

③深入我系學(xué)生日常生活、學(xué)習(xí)中以媒體之力向老師及時反饋學(xué)生遇到的困難，幫助學(xué)生及時解決問題。

④做好對外傳媒工作，寫稿、審稿、校稿、推薦優(yōu)秀稿件向系報、系刊。及時在網(wǎng)上宣傳系內(nèi)、站內(nèi)各大活動。

⑤做好培養(yǎng)大學(xué)生記者的工作，使其集采訪、拍攝、編輯、報道于一身并具有思維敏銳，口齒清楚，言談得體，舉止莊重的新聞人素質(zhì)。

⑥配合攝影組做好采訪工作。攝影組：

① 負(fù)責(zé)系部攝影工作的建設(shè)與完善。

② 負(fù)責(zé)系部各項活動的攝影攝像工作。③ 負(fù)責(zé)代表系部參加學(xué)院的各類攝影比賽。④ 負(fù)責(zé)學(xué)生會培訓(xùn)班的攝影技術(shù)與應(yīng)用課程。

（三）設(shè)計站職責(zé) 圖像組：

① 負(fù)責(zé)系部各項活動、工作所需的圖形圖像的設(shè)計、制作與處理。② 負(fù)責(zé)為記者站攝影組的圖片做微調(diào)。③ 負(fù)責(zé)為視頻組提供圖形圖像素材。

④ 負(fù)責(zé)學(xué)生會培訓(xùn)班的計算機圖像設(shè)計與制作技術(shù)與應(yīng)用課程。視頻組：

① 負(fù)責(zé)系部各項活動、工作所需的視頻的設(shè)計、制作與處理。② 負(fù)責(zé)系部所需的音頻的處理。

③ 負(fù)責(zé)學(xué)生會培訓(xùn)班的視頻設(shè)計與制作技術(shù)與應(yīng)用課程。

〃宣傳部工作制度

總 則

它通過各種宣傳渠道，傳遞最新信息，以及組織舉辦具有本部門特色的活動，宣傳黨的各項方針、政策和系部的有關(guān)決定。抓好經(jīng)常性的宣傳和思想政治教育工作。以“服務(wù)于學(xué)生會健康發(fā)展，服務(wù)于廣大學(xué)生全面成才”為宗旨，秉承“自強，弘毅，求是，拓新”的精神，在系部領(lǐng)導(dǎo)、主席團、秘書處的指導(dǎo)下獨立自主的開展工作。

第一章、宣傳部基本規(guī)定

1、遵紀(jì)守法，遵守校紀(jì)校規(guī)，尊重師長，愛護同學(xué)，關(guān)心集體。熱愛學(xué)生會這個集體，加強團隊合作意識。

2、加強身為學(xué)生會一員的意識，以身作則，注意自己的言行舉止，隨時保持一個良好的形象，以實際行動向外展示汽車人積極向上的風(fēng)貌。以學(xué)生干部的準(zhǔn)則嚴(yán)格約束自己的言行，在政治、工作、學(xué)習(xí)等各方面都要對自己從嚴(yán)要求，時刻不忘作為一名學(xué)生干部的職責(zé)。

3、熱愛自己的工作，盡全力完成上級分配的各項任務(wù)，在工作上要勤動腦，有創(chuàng)新，打破成規(guī),為宣傳部的工作提出更多更好的建議，做到“按時按質(zhì)，不拖拖拉拉，不偷工減料，不半途而廢”。

4、宣傳部成員要團結(jié)一致、各司其職、互相幫助，促進宣傳部內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)配合，一切以系部、宣傳部的利益為出發(fā)點，不因個人原因影響工作的開展。

5、秘書長、副部長要嚴(yán)格以公正公平的態(tài)度選拔成員，為宣傳部的工作輸入大批新鮮血液。對成員一視同仁，注意培養(yǎng)成員的各項能力，給他們施展的舞臺，為其創(chuàng)造機會鍛煉能力，并給與適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)幫助。

6、在做好學(xué)生工作的同時，加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，敢為人先，不為人后。為其他同學(xué)做好榜樣。

第二章、宣傳部的工作職責(zé)是：

宣傳部主要負(fù)責(zé)宣傳工作。其職責(zé)主要有以下幾方面： 第一條、主要的職責(zé)

1、了解黨和國家的相關(guān)政策方針，協(xié)助黨團組織開展思想道德和科學(xué)文化宣傳，促進學(xué)院的精神文明建設(shè)。

2、暢通宣傳渠道，加強對海報、板報、記者站、設(shè)計站的管理，規(guī)劃和管理各類學(xué)生宣傳陣地，對各類活動進行多層次、多方位、多角度的立體性宣傳報道，做到有聲有色、有積極影響與效果。

3、負(fù)責(zé)圖片、視頻的設(shè)計與制作。

4、積極深入了解各班宣傳工作狀況，及時解決各班宣傳委員工作中出現(xiàn)的問題。

5、負(fù)責(zé)宣傳推廣先進集體和先進個人事跡。第二條、具體職責(zé)：

1、首要職責(zé)是做好我系的對外宣傳，樹立我系的良好形象。通過宣傳板報、新聞稿件等形式來向外傳達我系最新的動態(tài)，展現(xiàn)我系學(xué)生積極向上的風(fēng)貌。

2、作好對內(nèi)宣傳工作，為我系制造良好學(xué)習(xí)生活氛圍作出貢獻。我系學(xué)生會作為連接系部領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生的一個橋梁，對學(xué)生傳達上級指示精神，宣揚優(yōu)良傳統(tǒng)，向領(lǐng)導(dǎo)、老師傳遞學(xué)生的心聲、建議以及大學(xué)學(xué)習(xí)生活情況，加強學(xué)生與老師的溝通。與對外宣傳做到相輔相成。

3、配合好我系學(xué)生會各部門的工作。就實際工作而言，幫助他們作好各項活動的前期與后期的宣傳工作，為各種活動的順利成功舉行出力，將上述精神落實到實踐中。

4、按時參加各項相關(guān)會議，不得無故缺席、遲到早退。在會議期間，要做好會議記錄，遵守會場紀(jì)律。

5、及時完成各項工作，對工作中的問題要總結(jié)，并提出自己的想法和意見，汲取教訓(xùn)，在今后工作中注意加以改正。

6、加強與系部領(lǐng)導(dǎo)、主席團、秘書處及其他部部長之間的聯(lián)系溝通，對于解決不了的問題要及時匯報，對工作中的新想法要及時提出。

第三章、機構(gòu)設(shè)臵及各宣傳職能部門職責(zé) 根據(jù)第一章的工作職責(zé)及具體工作方式，把宣傳部劃分為兩個職能部門，具體為：記者站、設(shè)計站；記者站下設(shè)編輯組與攝影組，設(shè)計站下設(shè)圖像組與視頻組。

1、記者站：負(fù)責(zé)收集編寫我系各項活動信息、稿件；負(fù)責(zé)為系部大小活動拍照攝像

2、設(shè)計站：負(fù)責(zé)圖像設(shè)計、制作、處理工作；負(fù)責(zé)視頻設(shè)計、制作、處理工作；負(fù)責(zé)宣傳板、手繪海報的書繪。

第四章、例會制度

例會是總結(jié)前階段工作成績、發(fā)現(xiàn)問題漏洞、推動下階段工作順利布臵、開展的重要環(huán)節(jié)，主要有宣傳部例會及其他臨時會議。全體成員需要嚴(yán)格遵守例會的要求，具體規(guī)定如下：

1、例會內(nèi)容：

（1）總結(jié)前一階段工作情況，及時彌補工作漏洞；

（2）安排下一階段工作重點，對即將開展的各項工作全面統(tǒng)籌；（3）討論團活動的宣傳情況及組織情況。

（4）及時聽取群眾呼聲，針對所反應(yīng)的各項問題逐一提出解決方案。

2、例會之前要求：

（1）有要求準(zhǔn)備的必須要認(rèn)真準(zhǔn)備，不得有應(yīng)付了事等不良行為完成，（2）每一位負(fù)責(zé)人必須要根據(jù)自己職能組的具體情況隨時準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言稿等材料。

（3）全體成員須按時參加，秘書長、副部長會前10分鐘、成員會前5分鐘到指定地點的會場。杜絕無故遲到、早退、缺席等現(xiàn)象，例會遲到或早退十分鐘以上者，按缺席處理；如有特殊原因，須提前向副部長請假，準(zhǔn)假后方可缺席例會，會后應(yīng)及時了解會議情況，不得影響工作；

3、會議要求：

（1）宣傳部例會一周一次（一般在我系學(xué)生會例會召開之后一到兩天），所有成員應(yīng)按照規(guī)定按時參加。不得無故遲到，早退，缺席。（2）會議應(yīng)有詳細(xì)的會議記錄作為落實開展各項活動的依據(jù)；會議記錄由副部長具體負(fù)責(zé)，以便留檔并作為各項活動落實得根據(jù)，與會者須也對會議精神、內(nèi)容、工作安排做詳細(xì)記錄，以便查漏補缺、對比改進；

（3）會議召開期間，應(yīng)保持精力集中及會場嚴(yán)肅安靜，不做與會議無關(guān)的事情，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或者震動狀態(tài)；

（4）與會者均可自由就前期工作存在的不足或后期設(shè)想打算提出自己合理化的意見和建議；

第五章 宣傳部工作用具管理辦法

為了加強宣傳部工作用具的管理，提高工作用具的綜合利用率，加強工作用具使用中的維護和安全，特制定本辦法，一切相關(guān)人員須嚴(yán)格遵守。

一、工作用具范圍：系部會議室投影設(shè)備，相機，宣傳板，繪畫工具等。

二、主要負(fù)責(zé)人員：

1、會議室設(shè)備：由設(shè)計站負(fù)責(zé)。

2、相機：由記者站攝影組負(fù)責(zé)。

3、宣傳板等由設(shè)計站書繪組負(fù)責(zé)。

三、使用要求：

1、宣傳部成員在使用中，要嚴(yán)格的按照用具的使用要求進行使用；保持用具的安全與衛(wèi)生；

2、因使用不當(dāng)或管理不善造成損壞的，在能維修的范圍內(nèi)，應(yīng)該進行維修，維修費用主要損壞責(zé)任人負(fù)責(zé)；損壞不能再繼續(xù)使用，根據(jù)用具的情況進行賠償或者視同丟失處理；

3、因保管不當(dāng)造成丟失的，應(yīng)該按照原物全新賠償或者原價賠償；

4、使用完后應(yīng)該交還主要負(fù)責(zé)人保管；

四、其他未在規(guī)定范圍內(nèi)發(fā)生的情況，需要報告主席團批準(zhǔn)后，按照本管理辦法執(zhí)行。

五、本細(xì)則自二零一四年六月起試行。

六、本細(xì)則的解釋權(quán)歸汽車制造工程系學(xué)生會宣傳部。

第六章 附則

1、學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)對本制度的制定與修改。

2、本制度最終解釋權(quán)歸汽車制造工程系學(xué)生會宣傳部所有。

3、本制度規(guī)范宣傳部內(nèi)部成員行為，宣傳部全體成員必須嚴(yán)格遵守本章程。

4、部門成員必須同時遵守汽車制造工程系學(xué)生會各項章程與規(guī)范。行為受系學(xué)生會監(jiān)督。

汽車制造工程系學(xué)生會宣傳部

二〇一四年八月二十一日