第一篇：大學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作制度

第一章

總則

第一條、外聯(lián)部是社團(tuán)下屬部門。本著 “管理社團(tuán)、服務(wù)社團(tuán)”，的精神，一切工作必須服從社團(tuán)的安排，保障社團(tuán)基本利益。

第二條、外聯(lián)部堅(jiān)持“引進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合的原則，充分利用學(xué)校和社會(huì)兩個(gè)資源，以社團(tuán)文化節(jié)為契機(jī)，加強(qiáng)與外界聯(lián)系，爭取引進(jìn)有利資源，為社團(tuán)活動(dòng)順利開展奠定物質(zhì)基礎(chǔ)；加強(qiáng)與外校交流，共同探討社團(tuán)發(fā)展新模式，新理念，揚(yáng)長避短，借鑒經(jīng)驗(yàn)，拓寬思路，加快我校社團(tuán)發(fā)展步伐。

第三條、外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)社團(tuán)對(duì)外活動(dòng)，接待來賓；與各高校社聯(lián)、社團(tuán)、媒體及社會(huì)友好單位等的聯(lián)系；與企事業(yè)單位洽談活動(dòng)贊助事項(xiàng)。

第四條、外聯(lián)部各人員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。

第二章 組織機(jī)構(gòu)

第一條、外聯(lián)部設(shè)部長一名，副部長兩名，干事若干名。

第二條、正副部長的權(quán)利和義務(wù)

1.部長是本部門的主要負(fù)責(zé)人，同時(shí)接受社聯(lián)會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)。

2.部長對(duì)內(nèi)全面主持本部門的日常工作，對(duì)外代表本部門參加各種相關(guān)會(huì)議，行使職權(quán)。

3.部長主持本部門的干部會(huì)議。

4.部長有權(quán)召開各校級(jí)社團(tuán)外聯(lián)部聯(lián)席會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)精神，下達(dá)有關(guān)指示。

5.部長有組織策劃開展各項(xiàng)有利于校園文化建設(shè)的相關(guān)活動(dòng)的義務(wù)。

6.部長對(duì)個(gè)校級(jí)社團(tuán)外聯(lián)部必須起到良好的監(jiān)督管理作用。

第三條、干事的權(quán)利和義務(wù)

1.干事有參加相關(guān)會(huì)議，參加外聯(lián)部各項(xiàng)活動(dòng)及提議工作方案，討論工作計(jì)劃的權(quán)利。

2.干事應(yīng)遵循社聯(lián)會(huì)及本部門章程，遵守社團(tuán)相關(guān)管理制度。

3.干事應(yīng)全心全意為同學(xué)服務(wù)。

4.干事應(yīng)不斷提高自己學(xué)習(xí)，工作，生活等各方面的綜合素質(zhì)。

第三章

工作細(xì)則

第一條、敬業(yè)愛校，遵守校紀(jì)校規(guī)，遵守社團(tuán)內(nèi)部的管理制度。

第二條、干事要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識(shí)。

第三條、對(duì)于部門和社團(tuán)內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對(duì)不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。

第四條、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時(shí)向部長報(bào)告商家要求及商談情況。

第五條、協(xié)議書根據(jù)具體情況擬定完成后需交給部長及上級(jí)部門審批后方可簽訂，任何人無權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

第六條、每次外出，原則上不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩人及兩人以上共同出行。

第七條、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ā＝^不可盛氣凌人、妄言不知之事。

第八條、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸社團(tuán)或部門所有，任何人不得擅自動(dòng)用。如有需要，可經(jīng)申請(qǐng)由部長或副部長統(tǒng)一登記后才可合理分配處理。

第九條、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報(bào)部門。

第十條、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展外聯(lián)工作，不得借用外聯(lián)部的名義謀求個(gè)人私利，不得做有損社聯(lián)聲譽(yù)的事。若查實(shí)，直接取消其職位。

第十一條、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。

第四章例會(huì)制度

第一條、每周部門定期舉行一次例會(huì)，任何人不得無故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會(huì)議。

第二條、每次例會(huì)必須考勤簽到，若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。

第三條、會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié)，部長傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。

第四條、例會(huì)時(shí)，部門成員可填寫商家贊助登記表。第五條、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出，共同解決。

第六條、若有緊急情況，可由部長或副部長臨時(shí)召開。

第五章請(qǐng)假制度

第一條、如遇有急事無法參加每周例會(huì)或活動(dòng)的，須提前向部長提出，在批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。

第二條、每次活動(dòng)及例會(huì)實(shí)行嚴(yán)格考勤制度，每位干部不能無故遲到、早退或缺席。遲到三次者作一次缺席處理，無故缺席三次者將取消其學(xué)期末的評(píng)優(yōu)資格。

第六章 附則

第一條、社團(tuán)外聯(lián)部對(duì)此制度有最終解釋權(quán)。

第二條、本制度自公布之日起施行。

第三條、制度中條款若需改動(dòng)的，需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。

第二篇：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作制度和管理?xiàng)l例

地理科學(xué)系學(xué)生會(huì)

外聯(lián)部工作制度與管理?xiàng)l例

一、工作制度 1.外聯(lián)部職責(zé)

（1）對(duì)外協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的外事活動(dòng)；（2）加強(qiáng)與其他院系及校學(xué)生會(huì)的聯(lián)系和合作；

（3）為我系及與各院系學(xué)生會(huì)聯(lián)合所辦活動(dòng)爭取社會(huì)經(jīng)費(fèi)支持。

2.工作基本步驟

（1）收集信息，做好準(zhǔn)備工作；（2）根據(jù)活動(dòng)，找準(zhǔn)合作對(duì)象； a.活動(dòng)性質(zhì) b.活動(dòng)規(guī)模 c.活動(dòng)時(shí)間

（3）找負(fù)責(zé)人，確定合作意向；

a.談合作商家會(huì)得到什么益處，確定有利可圖 b.善于言談，隨機(jī)應(yīng)變

c.了解我方宣傳方式，做到有備無患，有的放矢（4）后期準(zhǔn)備，做好詳細(xì)策劃；（5）簽訂協(xié)議，搞好宣傳工作。

3.注意事項(xiàng)

（1）養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，善于采集、收集信息；（2）注意自己言談舉止，禮貌用語，端莊大方；（3）確定自己位置，端正心態(tài)，平等合作；（4）尋找合適恰當(dāng)?shù)暮献鲗?duì)象，注意院系形象；（5）宣傳工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，提高大學(xué)生誠信度。

二、管理?xiàng)l例

1.實(shí)行定期例會(huì)制。時(shí)間為每隔一周的周日，外聯(lián)部全體成員出席。針對(duì)該時(shí)間段內(nèi)的工作成果進(jìn)行匯報(bào)及總結(jié)，鼓勵(lì)并商討大家的創(chuàng)新想法。要求人人匯報(bào)，人人發(fā)言。指派專人做好會(huì)議記錄； 2.實(shí)行成員分組制。針對(duì)社會(huì)不同行業(yè)以及部門具體工作任務(wù)，對(duì)外聯(lián)部成員進(jìn)行分組，負(fù)責(zé)到人。工作細(xì)分，有條不紊； 3.實(shí)行集體統(tǒng)一制。部長一人監(jiān)管全體干事日常工作，對(duì)全體成員工作方向，工作目標(biāo)統(tǒng)一安排，統(tǒng)籌兼顧。對(duì)所有活動(dòng)策劃，合作策劃進(jìn)行監(jiān)查、匯總、統(tǒng)一，并在后期做出總結(jié)；

4． 安排工作任務(wù)時(shí)，必須按時(shí)到崗，注重工作效率，并同時(shí)作為考核內(nèi)容的參考。

5.實(shí)行獎(jiǎng)懲公開制。針對(duì)所獲贊助資金，按一定比例作為獎(jiǎng)勵(lì)歸外聯(lián)部集體所有，每學(xué)期末由相關(guān)負(fù)責(zé)人公開集體賬目。每次例會(huì)點(diǎn)名，對(duì)遲到或無正當(dāng)理由缺席者，點(diǎn)名批評(píng)，并長期做好出勤

記錄，針對(duì)每學(xué)期遲到累計(jì)五次或無正當(dāng)理由缺席例會(huì)三次者，向我系常委申請(qǐng)，免去當(dāng)事人在學(xué)生會(huì)所任職務(wù)；

本工作制度與管理?xiàng)l例自公布之日起執(zhí)行，本工作制度與管理?xiàng)l例的最終解釋權(quán)歸院系外聯(lián)部所有。望部員認(rèn)真執(zhí)行。

2010年9月1日 地理科學(xué)系外聯(lián)部 制作人：昝帥強(qiáng)

第三篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)工作制度

xx大學(xué)學(xué)生會(huì)日常遵循

第一章 值班制度

為了增強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作人員的責(zé)任感，確保xx大學(xué)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利展開，打造學(xué)生會(huì)良好形象，學(xué)生會(huì)實(shí)行值班制度，學(xué)生會(huì)所有人員均有值班義務(wù)。全體學(xué)生會(huì)成員實(shí)行輪流值班制度，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排，自律部負(fù)責(zé)監(jiān)督。

一、值班時(shí)間及地點(diǎn) 值班地點(diǎn)：

值班時(shí)間：周一至周五 中午12:00-12:40 下午18:00-18:40

二、值班制度的執(zhí)行

（一）值班人員必須在值班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。因故不能值班的人員應(yīng)事先與其部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，并做出及時(shí)調(diào)整，報(bào)自律部后方可生效。

（二）每天12:10和18:10由自律部人員負(fù)責(zé)檢查出勤情況。值班時(shí)間，十分鐘內(nèi)不到者視為遲到，十五分鐘內(nèi)不到者視為缺勤，擅自離開者視為早退。

（三）值班人員在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計(jì)五次缺勤者，連續(xù)四次或累計(jì)六次遲到或早退者，按自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)論處；連續(xù)兩次或累計(jì)四次缺勤者，連續(xù)三次或累計(jì)五次遲到或早退者，給予嚴(yán)重警告處分（即通知本人所在學(xué)院團(tuán)委）；累計(jì)三次缺勤者，累計(jì)四次遲到或早退者，給予警告處分。受到警告處分者，須在學(xué)生會(huì)全體例會(huì)上作出書面檢討，并取消一切評(píng)優(yōu)資格。

三、值班人員職責(zé)

（一）保持辦公室、走廊的清潔，按照辦公室衛(wèi)生安排表及時(shí)打掃衛(wèi)生并清理垃圾。

（二）值班時(shí)應(yīng)保持安靜，不得吸煙、吃零食或做與學(xué)生會(huì)工作無關(guān)的事情。

（三）值班人員必須用鋼筆或圓珠筆認(rèn)真填寫值班日志并簽到，值班簽到不可由他人代簽。

（四）值班期間收到的通知、信函等，值班人員務(wù)必及時(shí)落實(shí)到相關(guān)人員，并在值班日志中注明。應(yīng)認(rèn)真做好來訪人員、電話的接待工作并認(rèn)真做好來訪記錄。

（五）值班人員接待來訪者時(shí)，要做到舉止大方，熱情有禮貌，語言得體，幫助其解決困難，對(duì)其提出的問題都要盡可能的做出解答。

（六）值班過程當(dāng)中，如遇到無法自行解決的問題需及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)或校團(tuán)委老師請(qǐng)示。

（七）各部門值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽，在完成本部門工作基礎(chǔ)上，應(yīng)積極主動(dòng)協(xié)助其他部門開展工作，以保證整體工作順利開展。

（八）按照相關(guān)規(guī)定保管好辦公室一切物品。不得私自外借、使用，發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)財(cái)物有遺失、損壞現(xiàn)象，要及時(shí)登記上報(bào)。如外借物品丟失，后果由經(jīng)手值班人員自負(fù)。

（九）值班人員應(yīng)注意防火、防盜，如發(fā)現(xiàn)意外事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門或有關(guān)負(fù)責(zé)人。

四、值班記錄本的使用

（一）值班記錄本由自律部值班的同學(xué)填寫，未經(jīng)自律部負(fù)責(zé)人同意，任何人不得涂改。

（二）注意在值班表上記錄來訪者來訪時(shí)間或電話打入時(shí)間，通話內(nèi)容，對(duì)方聯(lián)系方式，是否需要報(bào)告主席團(tuán)或相關(guān)部門，應(yīng)在幾日內(nèi)答復(fù)等要點(diǎn)。

（三）自律部值班同學(xué)填好記錄后，請(qǐng)當(dāng)日值班的負(fù)責(zé)人簽名，以示公正。

（四）值班衛(wèi)生情況由自律部負(fù)責(zé)檢查、記錄，結(jié)果分為良、一般、差三個(gè)等級(jí)。2

一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計(jì)五次為差者，連續(xù)四次或累計(jì)六次為一般者，值班人員或其所在部須在學(xué)生會(huì)全體例會(huì)上作出書面檢討。

五、自律部每月公布一次值班檢查情況。

六、本制度由自律部監(jiān)督實(shí)施，并將值班情況作為部長考核項(xiàng)目。

七、本制度自通過之日起執(zhí)行，由自律部負(fù)責(zé)解釋、說明。

第二章 例會(huì)制度

為了完善學(xué)生會(huì)管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)校學(xué)生會(huì)與各學(xué)院學(xué)生會(huì)以及學(xué)生會(huì)各部門之間的聯(lián)系，加強(qiáng)組織紀(jì)律性，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展，特制定如下例會(huì)制度。

一、例會(huì)安排

（一）主席團(tuán)聯(lián)席會(huì)

每周二晚18:00在大活309召開，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各團(tuán)體會(huì)員代表均須參加。主席團(tuán)聯(lián)席會(huì)有權(quán)商討學(xué)生會(huì)活動(dòng)事務(wù)并對(duì)校學(xué)生會(huì)及各學(xué)院學(xué)生會(huì)近期工作和活動(dòng)進(jìn)行討論和交流。

（二）主席團(tuán)例會(huì)

每周六12:00在大活308召開，主席團(tuán)成員、近期重大活動(dòng)負(fù)責(zé)人均須到會(huì)。會(huì)議討論決定近期學(xué)生會(huì)工作的相關(guān)事項(xiàng)，并對(duì)大型活動(dòng)進(jìn)行前期籌劃、部署協(xié)調(diào)、總結(jié)提高。

（三）部長例會(huì)

每周一18:00在大活308召開，學(xué)生會(huì)各部部長均須參加。部長例會(huì)對(duì)學(xué)生會(huì)工作開展中遇到的問題進(jìn)行討論，并有權(quán)對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議。各部部長向主席團(tuán)總結(jié)匯報(bào)上周工作情況并由主席團(tuán)成員安排本周工作。

（四）學(xué)生會(huì)全體例會(huì)

每月第一周周末召開，學(xué)生會(huì)全體成員均須參加。會(huì)議以總結(jié)學(xué)習(xí)為主。主席團(tuán)成員在會(huì)議上總結(jié)近期工作，并帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)全體成員進(jìn)行自我教育、集體學(xué)習(xí)。

（五）各部門例會(huì)

各部門按例會(huì)安排表安排召開部門例會(huì)，部長、副部長及各學(xué)院對(duì)口部長均須參加。各部門例會(huì)對(duì)近期工作及活動(dòng)進(jìn)行討論，校學(xué)生會(huì)部長與各學(xué)院部長之間相互交流，加強(qiáng)合作，以促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的開展。

二、執(zhí)行辦法

（一）無特殊情況，不得取消例會(huì)；有特殊情況，可召開臨時(shí)會(huì)議（由辦公室成員提前通知與會(huì)人員）。

（二）主席團(tuán)及辦公室成員需提前10分鐘到會(huì)，其他成員需提前5分鐘到會(huì)。不得遲到、早退。不能參加會(huì)議的，須向主席團(tuán)請(qǐng)假，不得無故缺席。

（三）會(huì)議中要嚴(yán)肅認(rèn)真，不得隨意講話，及時(shí)反映工作各方面的實(shí)際問題，做好相關(guān)記錄，并且要按時(shí)完成會(huì)議要求的各項(xiàng)議程。如有個(gè)人意見和建議者，可形成提案，例會(huì)前交至辦公室，會(huì)上或會(huì)后進(jìn)行討論。

（四）學(xué)生會(huì)辦公室需建立主席團(tuán)聯(lián)席會(huì)、主席團(tuán)例會(huì)、部長例會(huì)和學(xué)生會(huì)全體例會(huì)會(huì)議記錄本，學(xué)生會(huì)其他各部門需建立部門例會(huì)記錄本，認(rèn)真做好會(huì)議記錄并及時(shí)總結(jié)。

（五）例會(huì)開始前由自律部負(fù)責(zé)點(diǎn)名，出勤情況將作為考核內(nèi)容。

本制度自頒布之日起執(zhí)行，由辦公室負(fù)責(zé)解釋、說明。

第三章 檔案管理制度

為加強(qiáng)xx大學(xué)學(xué)生會(huì)的檔案管理，做到存檔全、整理清、易查找，特制定本制度。

一、日常檔案工作辦法

（一）校學(xué)生會(huì)檔案（包括人事檔案、工作檔案、財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案）是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制,若需復(fù)制，須征得主席團(tuán)的同意。

（二）校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門部長整理，辦公室監(jiān)督管理。每學(xué)期末各部門進(jìn)行一次檔案整理和保存，將有關(guān)活動(dòng)資料歸檔備案。

（三）各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)，各院學(xué)生會(huì)承辦、申辦的各項(xiàng)校級(jí)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份交辦公室存檔，以備查找。檔案形式要求：對(duì)于文字檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。檔案上交時(shí)由辦公室人員負(fù)責(zé)簽收。

二、檔案內(nèi)容要求：

（一）人事檔案：包括個(gè)人履歷簡介、工作鑒定及其它有關(guān)材料，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。

1．個(gè)人履歷簡介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案，由本人填寫。

2．工作鑒定是對(duì)校學(xué)生會(huì)成員每年工作的評(píng)定，一式三份，每年由校學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為推優(yōu)入黨、評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。

3.工作鑒定是校學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定，由xx大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室存入該學(xué)生干部檔案。

（二）工作檔案：包括校學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、工作目錄、會(huì)議記錄、部門工作檔案、學(xué)院學(xué)生會(huì)工作檔案、上級(jí)及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。

1．校學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的重要工作，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。

2．校學(xué)生會(huì)各部門建立工作日志。工作日志作為部門工作檔案保存，各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，分管常委定期檢查并將重大事項(xiàng)列入工作目錄。

（三）財(cái)務(wù)檔案：包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等。（詳見財(cái)務(wù)管理制度）

（四）活動(dòng)檔案

1．活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)策劃書、活動(dòng)籌備情況、活動(dòng)過程及結(jié)果、活動(dòng)新聞稿、照片等各種文字與圖像資料。

2． 活動(dòng)結(jié)束后由有關(guān)單位及時(shí)寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時(shí)上交辦公室歸檔。

三、檔案查閱辦法(一)查閱要求: 1．部門可以根據(jù)工作所需向辦公室借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。

2．各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫。3．查閱前對(duì)照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號(hào)。4．各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù)，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。

5．檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還，過期不還者，辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。

（二）借閱手續(xù)：

1．各部門副部長，借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知辦公室值班人員（學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)期間，借閱培訓(xùn)材料除外）。

2．借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人的個(gè)人資料、記錄人員），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

3．借閱時(shí)間不得超過一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告或批評(píng)。

4．復(fù)制檔案文件須征得主席團(tuán)的同意。

5.外單位借閱學(xué)生會(huì)工作檔案的，須向校團(tuán)委提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)學(xué)生會(huì)主席同意簽字后方可。辦公室的工作人員應(yīng)做好外借登記（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人的個(gè)人資料、主席簽字以及記錄人員）。6.外借檔案不得為檔案原件。

第四章 xx308會(huì)議室使用制度

為了使校級(jí)學(xué)生組織的各項(xiàng)日常工作順利進(jìn)行 , 加強(qiáng)xx308會(huì)議室的使用規(guī)范，特對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定 :

一、xx308會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、開展研討活動(dòng)的場所，由xx大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一安排使用。未經(jīng)允許，不得擅自使用或挪作他用。

二、各部門或其他組織如需修改308會(huì)議室的使用時(shí)間，需提前向xx大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室提出申請(qǐng)以避免會(huì)議沖突，經(jīng)辦公室協(xié)調(diào)后方可使用。

三、使用會(huì)議室前，主持會(huì)議部門或組織應(yīng)提前通知辦公室打開308會(huì)議室，并由辦公室做好相關(guān)的會(huì)議室使用記錄及物品清點(diǎn)記錄。

四、要愛護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在室內(nèi)用餐、吸煙，杜絕不文明現(xiàn)象。使用完畢后由組織負(fù)責(zé)人打掃衛(wèi)生并將桌椅及物品等及時(shí)放置原位，關(guān)閉電源、鎖好門窗、歸還鑰匙。

五、室內(nèi)物品不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。會(huì)議使用者應(yīng)愛護(hù)公物，如若損壞或遺失，由損壞者直接負(fù)責(zé)賠償。

六、請(qǐng)會(huì)議室的所有使用者認(rèn)真遵守以上制度，以上條例xx大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室具有最終解釋權(quán)。

第五章 面對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案

為了確保學(xué)生會(huì)在突發(fā)事件前能夠及時(shí)、正確的做出反應(yīng)，保護(hù)學(xué)生權(quán)益，特制定此預(yù)案。

一、突發(fā)事件是指未能及時(shí)準(zhǔn)備相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案，學(xué)生會(huì)內(nèi)外突然發(fā)生的、難以預(yù)料的、對(duì)學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)、活動(dòng)等造成嚴(yán)重影響的事件。

二、xx大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室應(yīng)密切關(guān)注本預(yù)案中第一條規(guī)定的突發(fā)事件的發(fā)生，并在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告給學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。

三、xx大學(xué)學(xué)生會(huì)主席面對(duì)突發(fā)事件，有果斷決策、靈活處置的權(quán)力。事情發(fā)生后要及時(shí)報(bào)告學(xué)校黨委、團(tuán)委。條件允許時(shí)，應(yīng)派人控制事態(tài)進(jìn)一步的惡化、發(fā)展，并召集學(xué)生會(huì)常委會(huì)會(huì)議，任命專門小組，對(duì)事件做進(jìn)一步的調(diào)查了解。

四、調(diào)查小組在最短的時(shí)間內(nèi)，獨(dú)立完成對(duì)事件的調(diào)查了解，向?qū)W生會(huì)常委會(huì)提交報(bào)告，要求報(bào)告符合事實(shí)，詳細(xì)準(zhǔn)確。

五、學(xué)生會(huì)常委會(huì)緊急召開特別會(huì)議，傳達(dá)學(xué)校黨委的指示精神及學(xué)校團(tuán)委的具體指導(dǎo)，幫助學(xué)生會(huì)常委會(huì)結(jié)合調(diào)查小組提交的調(diào)查報(bào)告，制定出相應(yīng)的解決方案，妥善解決問題。

六、緊急事件發(fā)生時(shí)學(xué)生會(huì)成員應(yīng)保持理智，在學(xué)生會(huì)常委會(huì)未做出正式的解決

方案前，學(xué)生會(huì)的所有部門或個(gè)人，不得以任何形式發(fā)布不負(fù)責(zé)任的言論，做出不負(fù)責(zé)任的行為。

七、凡違反本預(yù)案第六條中的規(guī)定的學(xué)生每依據(jù)xx大學(xué)學(xué)生會(huì)成員管理制度中的任免制度，予以免職處理。

八、需要時(shí)，經(jīng)過xx大學(xué)黨委的批準(zhǔn)，可由學(xué)生會(huì)主席在相關(guān)媒體渠道上發(fā)表學(xué)生會(huì)針對(duì)突發(fā)事件的態(tài)度及解決方案，學(xué)生會(huì)成員要服從學(xué)生會(huì)的決定，配合學(xué)校的工作部署，并帶頭保持理智。

xx大學(xué)學(xué)生會(huì)

第四篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作計(jì)劃

大學(xué)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作計(jì)劃范文三篇

外聯(lián)部可謂是學(xué)院對(duì)外交流的一個(gè)窗口，從對(duì)外招商引資到增進(jìn)與其他院校的交流。從院內(nèi)活動(dòng)到對(duì)外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間，就其部分本身來說是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部分。外聯(lián)部以“對(duì)外聯(lián)系，展示風(fēng)采，吸取精華”為工作宗旨。為了更好的開展外聯(lián)聞的工作，現(xiàn)將工作計(jì)劃如下：

第一：保障系內(nèi)其他部分開展活動(dòng)所需的場地，物品以及服裝等后勤需要。此項(xiàng)工作作為本部的常規(guī)工作。

第二：發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系，通過與其他高校的聯(lián)系交流，把其他高校的特色引進(jìn)我校，把我校的物色工作推廣到其他高校，達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生海參，擴(kuò)展同學(xué)的視野，加強(qiáng)高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的。

第三：我們部分要尋求潛伏的贊助商，來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng)，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們系搞好學(xué)生工作，打出品牌，樹立在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。

第四：要加強(qiáng)與院內(nèi)其他系部的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為廣大師生服務(wù)。

第五：要緊跟學(xué)院的步伐，了解社會(huì)動(dòng)態(tài)，從社會(huì)上引進(jìn)一些信息知識(shí)，例如請(qǐng)外界專家來我院開座談會(huì)等，讓同學(xué)們有一個(gè)了解社

會(huì)、接觸社會(huì)的機(jī)會(huì)，進(jìn)步我院學(xué)生素質(zhì)，使我院的教學(xué)工作更上新臺(tái)階。

第六：建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。固然此項(xiàng)工作有所困難，但它對(duì)我部分甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。

第七：制定完整的部分規(guī)章制度，并要求部分職員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃，工作結(jié)束回校后，亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào)，決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。

第八：市場發(fā)展戰(zhàn)略要科學(xué)、市場調(diào)查要深進(jìn)，外聯(lián)工作要深進(jìn)。充分利用各種社會(huì)資源，打開外聯(lián)突破口。

以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思，其中還存在很多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務(wù)真，務(wù)實(shí)地憑借好部分的常規(guī)工作。以開拓分明新的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位，各部分搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。

外聯(lián)部是團(tuán)總支新成立的重要職能部門，外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學(xué)期已完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助，協(xié)助其他部門工作。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來說，資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ)，在這個(gè)層面上說，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對(duì)整個(gè)院團(tuán)委的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。

外聯(lián)部與其他各部一樣，離不開各個(gè)部門以及書記團(tuán)的配合與支持，同時(shí)，外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作，才能使整個(gè)院團(tuán)委的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。作為外聯(lián)部的一名新成員，在新的學(xué)期里，我制定如下外聯(lián)部工作計(jì)劃：

1外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。強(qiáng)勢推廣本系的理念，打造品牌效應(yīng)，并總結(jié)歸納贊助商的各項(xiàng)資料，建立完善的客戶資料檔案，為外聯(lián)工作的開展提供方便。

2與學(xué)院內(nèi)的其他兄弟系部及其他院校系部進(jìn)行暢通的交流，吸取優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，完善自身建設(shè)，也可與他們進(jìn)行不同形式不同程度的合作，以增進(jìn)友誼，從而擴(kuò)大影響。

3繼續(xù)著重抓個(gè)人的個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)，認(rèn)識(shí)到組織性，紀(jì)律性的重要，使自己成為一個(gè)全方位人才。

4外聯(lián)部對(duì)外代表著食品系的形象，因此我們應(yīng)該在下學(xué)期的活動(dòng)中盡量注意在校內(nèi)外樹立起誠實(shí)信用，精練能干的形象，做好學(xué)生

會(huì)的對(duì)外窗口，注重培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)。在校內(nèi)，與其他各組織，團(tuán)體保持緊密的聯(lián)系，為外聯(lián)部順利進(jìn)行工作提供多渠道的支持。

5協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作，保障院內(nèi)其他部門開展活動(dòng)所需的場地，物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)策劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。

6在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作，以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行.外聯(lián)部是團(tuán)總支的外交部門，是一個(gè)注重人際關(guān)系、語言表達(dá)、整體形象的綜合性部門，希望我能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到最大的鍛煉，讓社會(huì)更好地了解山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院，讓山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院更好地融入社會(huì)。而我也應(yīng)該配合團(tuán)總支各部門的工作安排，積極為本學(xué)院舉辦的活動(dòng)添磚加瓦。

一、外聯(lián)部部門管理制度：

1、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部成員的管理，完善部門例會(huì)，及實(shí)施請(qǐng)假制度，不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會(huì)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，重點(diǎn)觀察，情況嚴(yán)重者立即開除部門。

2、加強(qiáng)對(duì)各部門成員文明禮儀方面的培養(yǎng)，各成員必需以建設(shè)具佳的精神面貌及樹立良好的對(duì)外形象為己任。打好我工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)外各項(xiàng)工作的頭陣。

3、明確工作中心及部門職責(zé)，不斷學(xué)會(huì)自我反省、自我批評(píng)，認(rèn)真總結(jié)各種經(jīng)驗(yàn)，努力學(xué)習(xí)借鑒，學(xué)會(huì)多聽、多看、多做，彌補(bǔ)自身的缺點(diǎn)與不足。

4、各部門成員要學(xué)會(huì)發(fā)散思維，推陳出新，提出各種有創(chuàng)造性和可實(shí)施性的活動(dòng)策劃，積極推行“走出去，引進(jìn)來”的指導(dǎo)方針，并落到實(shí)處，為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作出策、出力。

5、完善禮儀隊(duì)伍，不斷提高隊(duì)伍素質(zhì)與實(shí)力，各禮儀成員要不斷學(xué)習(xí)，認(rèn)真出色完成團(tuán)總支學(xué)生會(huì)布置的各項(xiàng)任務(wù)，注重細(xì)節(jié)，營造優(yōu)美的禮儀形象，努力成為工商管理系部外聯(lián)的一個(gè)亮點(diǎn)。

二、工作方向：

1、打破外聯(lián)在對(duì)外聯(lián)系的工作開展中存在的形式較為局限狀態(tài)，作到新穎，活潑，明顯提升工作效果。如交流會(huì)，文藝晚會(huì)等都是缺少新意，沒有突破，對(duì)真正想要通過外聯(lián)來達(dá)到互相學(xué)習(xí)借鑒，從而促進(jìn)整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步的目的沒有很大幫助。為此，要通過各種創(chuàng)新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團(tuán)學(xué)任務(wù)。

2、在與其他兄弟院校的聯(lián)系與交流中存在著很大的問題，通常只在有重要活動(dòng)時(shí)才會(huì)聯(lián)系，而缺乏一種合理的日常交流，作到信息的及時(shí)反饋和各種有利資源的利用，這點(diǎn)在接下來的工作中將重點(diǎn)針對(duì)此問題進(jìn)行解決，在不同的時(shí)期制定出詳細(xì)的計(jì)劃，來引導(dǎo)此項(xiàng)工

作。

3、外聯(lián)工作的收尾不好，要引起重視，在經(jīng)后團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作中，會(huì)密切加強(qiáng)部門工作中的收尾部分，作到有始有終。

三、具體工作、活動(dòng)安排：

學(xué)院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作：

1、3月份開學(xué)初：在學(xué)院內(nèi)部組織一個(gè)小型的且簡單的六系外聯(lián)部長交流會(huì)。主要交流新學(xué)期的工作計(jì)劃和部門發(fā)展方向，在上一學(xué)期中各團(tuán)總支學(xué)生會(huì)較有特色的活動(dòng)和日常管理辦法，以及在工作中存在的問題和不足急各種經(jīng)驗(yàn)等等。

2、3月底：制定出一份下沙各高校相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)聯(lián)系表(包括各本科院校)。準(zhǔn)備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與其他院校的交流與合作，拓寬交流面，爭取學(xué)習(xí)到更多更好的工作、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。

3、4月分：聯(lián)系一所學(xué)生工作較為出色的本科院校，組織我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門主要負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)。

4、5月份：在與兄弟院校的相互學(xué)習(xí)與交流上已有一定基礎(chǔ)的前提下，組織各院校的外聯(lián)部長進(jìn)行一次戶外交流活動(dòng)，形成良好的關(guān)系網(wǎng)。

5、6月份：在和各兄弟院校存在相似想法的前提下，組織一個(gè)

主題活動(dòng)，在各兄弟院校分別開展，形成一種資源共享，進(jìn)取互助的氛圍。

部門內(nèi)部工作：

1、實(shí)行兩周開一次例會(huì)的制度，有任務(wù)和工作時(shí)及時(shí)分配，無任務(wù)和工作時(shí)加強(qiáng)各種素質(zhì)和工作態(tài)度教育，進(jìn)行各種想法和建議的交流。

2、制定出學(xué)院另外五個(gè)系和兄弟院校各相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席、副書記、外聯(lián)部長的聯(lián)系方式匯總表。

部門各成員人手一份，人均負(fù)責(zé)一所學(xué)校和系，形成長期的聯(lián)系，以便與增加熟識(shí)度，方便聯(lián)系交流。

3、在每人負(fù)責(zé)一所院校或系部的基礎(chǔ)上，安排部門成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的各種溫馨祝福的短信，以次來樹立我系對(duì)外的良好形象，使之加強(qiáng)對(duì)我系的印象。

為我系其他部門做輔助工作：

認(rèn)真做好我系各部門的對(duì)外交流工作的幫手，有序完成各項(xiàng)任務(wù)及主席團(tuán)交于的各種工作。

第五篇：大學(xué) 學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作計(jì)劃

信息技術(shù)系2009——2010學(xué)下學(xué)期

外聯(lián)部部門工作計(jì)劃

新的學(xué)期，新的氣象，上學(xué)期外聯(lián)部各項(xiàng)工作在各位干事的努力下，在老師的幫助下，在其他各位學(xué)生干部協(xié)助下各項(xiàng)工作均順利完成。回顧上個(gè)學(xué)期，在拉贊助方面我們有成功也有失敗，在日常工作方面我們認(rèn)真完成上級(jí)布置的任務(wù)。這學(xué)期我們將總

結(jié)上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)，完善自我，讓自己在各個(gè)方面都做到最好。在這學(xué)期，我們要一如既往的堅(jiān)持做好自己的工作，現(xiàn)做如下計(jì)劃：

一、積極配合各部門，以增加同學(xué)們的交流與學(xué)習(xí)的熱情前

提，從而開展信息技術(shù)系辯論大賽，我部將努力拉來贊助，為活動(dòng)準(zhǔn)備更充足的經(jīng)費(fèi)，爭取讓這次活動(dòng)更加成功，更加完美。

二、積極配合生活部，自覺遵守日常值班查寢工作。在上學(xué)

期，生活部交給我們查寢與值班任務(wù)。我外聯(lián)部一直堅(jiān)持此項(xiàng)工作。在本學(xué)期，我們將繼續(xù)堅(jiān)持做好工作，以最大的努力為老師和學(xué)生們服務(wù)。

三、做好外部交流活動(dòng)：本學(xué)期我外聯(lián)部將計(jì)劃組織與兄弟

院校之間的聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)同校之間的感情，擴(kuò)大我校的影響力。

四、在本學(xué)期中主動(dòng)聯(lián)系一些書籍、體育用品等商品諸如此

類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商，通過租場地，掛橫幅，打宣傳等形式收取場地費(fèi)，宣傳費(fèi)。為以后其他部門開展活動(dòng)打好基礎(chǔ)。

五、認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)贊助商，要讓他們覺得對(duì)我們的贊助是劃算的，具體的方法比如，在活動(dòng)搞完了后，去贊助商那做一下調(diào)查（在活動(dòng)后我們的宣傳起了效果沒有），這樣會(huì)讓贊助商覺得我們是重視他們的。不是那種活動(dòng)做完了就把他們踢在一邊的人。這樣有利于以后的長期合作。

以上就是外聯(lián)部本學(xué)期工作計(jì)劃，我們將努力做好上述工作，積極工作，為老師和同學(xué)們服務(wù)。

信息技術(shù)系外聯(lián)部

09應(yīng)用一班蔡銘洋

2010年3月10日