第一篇：投標(biāo)注意事項(xiàng)

投標(biāo)注意事項(xiàng)

1)封面注意排版，項(xiàng)目名稱記得下劃線，上部注意保留一定空間刻制正副本印章。

2)需要編制目錄，逐頁(yè)標(biāo)注連續(xù)頁(yè)碼。

3)投標(biāo)函填寫(xiě)資料加黑，大寫(xiě)金額整數(shù)可不需要寫(xiě)整。

4)投標(biāo)函附錄內(nèi)容需要跟項(xiàng)目專用條款數(shù)據(jù)表對(duì)照檢查。

5)法人身份證明注意是需要法人簽字還是法人簽名，身份證明年齡需填寫(xiě)----歲。

6)授權(quán)委托書(shū)里投標(biāo)有效期即授權(quán)委托期限，且需要附法人及代理人身份證復(fù)印件或是掃描件，有些授權(quán)委托書(shū)還需要公證機(jī)關(guān)公證。

7)投標(biāo)保證金。

8)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)注意合理設(shè)置各專業(yè)施工隊(duì)。

9)投標(biāo)人基本情況表需要附企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（全本）的復(fù)印件（并加蓋單位章）、施工資質(zhì)證書(shū)副本（全本）的復(fù)印件（并加蓋單位章）、安全生產(chǎn)許可證副本（全本）的復(fù)印件（并加蓋單位章）、基本賬戶開(kāi)戶許可證的復(fù)印件（并加蓋單位章）。

10)擬委任的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總工資歷表經(jīng)歷第一行不要漏打/表后需附項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總工的身份證、職稱資格證書(shū)以及資格預(yù)審條件所要求其他相關(guān)證書(shū)（如建造師注冊(cè)證書(shū)、安全生產(chǎn)考核合格證書(shū)等）的復(fù)印件。另外需要社保繳費(fèi)證明。

11)有時(shí)看招標(biāo)文件要求可能需附擬委任的其他主要管理人員和技術(shù)人員匯總表或是機(jī)械材料匯總表。并滿足附表須知前要求。技術(shù)員等人的工作年限需要切合真實(shí)。不少于1年。

12)項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)在建工程和現(xiàn)場(chǎng)管理人員到位承諾書(shū)填寫(xiě)內(nèi)容加黑。

13)所有內(nèi)容要求填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤，大標(biāo)題居中排列整齊。

第二篇：投標(biāo)注意事項(xiàng)

項(xiàng)目投標(biāo)注意事項(xiàng)

項(xiàng)目投標(biāo)注意事項(xiàng)

1.安排專人通讀招標(biāo)文件，找出廢標(biāo)條款，避免廢標(biāo)。2.標(biāo)書(shū)編織完畢，由通讀標(biāo)書(shū)人檢查標(biāo)書(shū)制作情況。

3.投標(biāo)保證金是否已支付，支付是否完成，現(xiàn)在一般是網(wǎng)上支付，有時(shí)會(huì)出錯(cuò)，最好是授權(quán)代表與招標(biāo)公司復(fù)核，確認(rèn)已支付。

4.授權(quán)人，授權(quán)代表，授權(quán)代表要確定帶好授權(quán)書(shū)或已將授權(quán)書(shū)封在標(biāo)書(shū)里。授權(quán)代表你帶身份證了嗎？

5.標(biāo)書(shū)封裝情況，封條是否正確，封面是否正確，正副本是否按照招標(biāo)文件進(jìn)行了封裝。遠(yuǎn)距離運(yùn)輸標(biāo)書(shū)是否已導(dǎo)致封裝破損，蓋章是否被污損。6.看招標(biāo)文件是否要現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)資質(zhì)原件，清點(diǎn)并避免遺漏。7.投標(biāo)代表要注意攜帶筆和紙進(jìn)行記錄，當(dāng)然現(xiàn)在的智能手機(jī)功能很強(qiáng)大喲，可以進(jìn)行各種記錄，你懂的!8.以上做了好幾步，每步都重要，但最重要的是你千萬(wàn)不遲到或找不到地方喲，否則,??? 未完待續(xù)，以上每條都來(lái)自血的教訓(xùn)，行內(nèi)的要珍惜，現(xiàn)在流行，“投標(biāo)容易，中標(biāo)不易，且投且努力”！

第三篇：投標(biāo)注意事項(xiàng)

投標(biāo)注意事項(xiàng)

1.標(biāo)書(shū)中技術(shù)部分：不能出現(xiàn)與本工程無(wú)關(guān)的人名、地名、公司名、工程名確保標(biāo)書(shū)完全響應(yīng)招標(biāo)文件。

2.投標(biāo)函及附錄：金額大寫(xiě)與小寫(xiě)核實(shí)（注意金額后邊單位）、蓋章簽字、條款符合招標(biāo)文件內(nèi)容。

3.封面、外封面及封條：完全按格式要求填寫(xiě)、打印出來(lái)仔細(xì)核實(shí)。

4.投標(biāo)報(bào)名：所提供的材料一定要與招標(biāo)公告內(nèi)容一致。

5.標(biāo)書(shū)制作：按招標(biāo)公告及招標(biāo)文件要求提供的資料編排，結(jié)合招標(biāo)文件評(píng)分表及廢標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行制作，確保標(biāo)書(shū)完全響應(yīng)招標(biāo)文件。

6.標(biāo)書(shū)送達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)之前：

1簽字蓋章一定要按照招標(biāo)文件要求在公司內(nèi)完成，若○

有問(wèn)題寫(xiě)注意事項(xiàng)。

2標(biāo)書(shū)如需封死要做好防震、防水、防裂措施（標(biāo)書(shū)厚○

時(shí)若外封為紙質(zhì)材料在途中常會(huì)出現(xiàn)外封損壞、斷裂情況）

第四篇：投標(biāo)注意事項(xiàng)

投標(biāo)應(yīng)注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題

發(fā)布時(shí)間：2014-09-12 09:24:19 在招投標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)人提交的每一份投標(biāo)文件，都凝聚著投標(biāo)決策者和眾多專業(yè)人員的大量心血，況且財(cái)力、物力花費(fèi)不菲，因此幾乎所有的投標(biāo)人都十分珍惜每一次中標(biāo)機(jī)會(huì)。但在具體招投標(biāo)實(shí)踐中，有的投標(biāo)人屢戰(zhàn)屢敗，甚至被“廢標(biāo)”處理，往往“乘興而來(lái)、敗興而歸”，卻摸不清個(gè)中緣由。筆者認(rèn)為，導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的原因，除了投標(biāo)人實(shí)力、投標(biāo)策略等客觀因素外，主要在于投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件研究不夠深入，細(xì)節(jié)處理失當(dāng)。成熟地處理投標(biāo)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，才能帶來(lái)一次成功的投標(biāo)。

一、投標(biāo)文件的格式

包括投標(biāo)文件的編制要求、簽署要求、密封要求、裝訂要求等。

1.投標(biāo)文件的編制要求。通常，投標(biāo)文件由投標(biāo)函、投標(biāo)函附錄、商務(wù)標(biāo)文件、技術(shù)標(biāo)文件、資格審查文件等組成，不同的招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)文件的組成要求大同小異。投標(biāo)人要按照招標(biāo)文件要求的內(nèi)容、順序和標(biāo)準(zhǔn)格式編制投標(biāo)文件，切忌“想當(dāng)然”，避免漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、“畫(huà)蛇添足”等現(xiàn)象。招標(biāo)文件要求必須提供的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)章節(jié)清晰，一目了然，以便于評(píng)審委員會(huì)審閱，在無(wú)形中提高“印象分”；有的招標(biāo)文件在投標(biāo)人必須提報(bào)的資料外，還允許提報(bào)投標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提報(bào)的其他內(nèi)容，該部分不是評(píng)審委員會(huì)評(píng)審的重點(diǎn)，如招標(biāo)文件沒(méi)有特殊要求，一般應(yīng)附在最后，在篇幅上也不宜“喧賓奪主”，以免造成“濫竽充數(shù)”之嫌。同時(shí)競(jìng)投多個(gè)標(biāo)段的，還要注意每個(gè)標(biāo)段分別提報(bào)標(biāo)書(shū)，還是匯總后提報(bào)一套標(biāo)書(shū)等。

2．投標(biāo)文件的簽署要求。首先，所有“簽字蓋章處”尤其是<投標(biāo)函》和《投標(biāo)函附錄》，都應(yīng)按要求蓋章簽字；其次，應(yīng)注意招標(biāo)文件是否允許用“投標(biāo)專用章”等其他公章代替“投標(biāo)單位公章”，是否允許用蓋章代替簽字，是否要求“頁(yè)簽”等等。

3．投標(biāo)文件的裝訂要求。有的招標(biāo)文件要求商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)同冊(cè)裝訂；有的要求分別裝訂有的招標(biāo)文件禁止投標(biāo)文件用可拆裝工具裝訂；等等。

4．投標(biāo)文件的密封要求。通常招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件份數(shù)為正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不盡相同，有的招標(biāo)文件要求正本和副本分別密封后再密封為一包，有的則要求正本、副本一起密封，還有的要求投標(biāo)函單獨(dú)密封等。有的招標(biāo)文件要求外包密封處加蓋“密封”章，有的招標(biāo)加蓋“投標(biāo)單位公章”，等等。

上述要求繁瑣但十分重要，直接影響投標(biāo)文件的有效性，應(yīng)當(dāng)引起投標(biāo)人高度重視。不同的招標(biāo)文件對(duì)上述格式要求不盡相同，投標(biāo)人每一次投標(biāo)都不應(yīng)麻痹大意，以免造成“一著不慎、全盤(pán)皆輸”的后果。

二、投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)編制

通常，商務(wù)標(biāo)包括報(bào)價(jià)及價(jià)格組成兩大部分，投標(biāo)人要緊緊圍繞評(píng)標(biāo)辦法，綜合考慮自身成本、市場(chǎng)等因素綜合確定投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。在報(bào)價(jià)時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

1．慎用低價(jià)策略。根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和國(guó)家七部委12號(hào)令《評(píng)審委員會(huì)和評(píng)審方法暫行規(guī)定》規(guī)定，投標(biāo)人不得以低于成本的報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo)。

在評(píng)審過(guò)程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)明顯低于其他投標(biāo)報(bào)價(jià)，或明顯低于標(biāo)底的，使得其投標(biāo)報(bào)價(jià)可能低于其個(gè)別成本的，應(yīng)當(dāng)要求投標(biāo)人做出書(shū)面說(shuō)明并提供有關(guān)證明材料。

投標(biāo)人不能提供合理說(shuō)明，或不能提供相關(guān)證明材料的，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定其低于成本報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo)，其投標(biāo)作廢標(biāo)處理。因此投標(biāo)人采用低價(jià)競(jìng)標(biāo)策略應(yīng)十分謹(jǐn)慎，不要為得高分而盲目壓價(jià)。如確因個(gè)別成本低于社會(huì)平均成本，要在投標(biāo)文件中有合理的說(shuō)明，提供相關(guān)證明資料，并充分做好應(yīng)對(duì)評(píng)審委員會(huì)質(zhì)詢澄清的準(zhǔn)備，否則有可能被廢標(biāo)處理。

2．嚴(yán)格對(duì)照招標(biāo)清單報(bào)價(jià)。投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照招標(biāo)人提供的招標(biāo)內(nèi)容清單進(jìn)行報(bào)價(jià)，不要有僥幸心理，?！靶÷斆鳌?。在工程量清單招標(biāo)中，修改招標(biāo)人發(fā)布的工程量清單是被嚴(yán)格禁止的，但個(gè)別投標(biāo)人故意修改或減少清單數(shù)量妄圖以此提高單價(jià)，此類“作弊”行為很容易被評(píng)審委員會(huì)識(shí)破，無(wú)疑將被以“廢標(biāo)”處理。還有的投標(biāo)人故意制造“數(shù)量×單價(jià)>合價(jià)”、“分項(xiàng)合計(jì)>總計(jì)”之類算術(shù)錯(cuò)誤以提高分項(xiàng)報(bào)價(jià)，企圖既得高分，又提高報(bào)價(jià)，但結(jié)果往往是“偷雞不成蝕把米”。因?yàn)?評(píng)審委員會(huì)和評(píng)審方法暫行規(guī)定》明確規(guī)定，單價(jià)報(bào)價(jià)與合價(jià)報(bào)價(jià)不一致的，以單價(jià)金額為準(zhǔn)；分項(xiàng)報(bào)價(jià)與總價(jià)報(bào)價(jià)不一致的，以分項(xiàng)報(bào)價(jià)為準(zhǔn)；大小寫(xiě)金額不一致的，以大寫(xiě)金額為準(zhǔn)。而且評(píng)審委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)文字和計(jì)算錯(cuò)誤按以上原則進(jìn)行澄清，投標(biāo)人澄清不符合上述規(guī)定，或拒絕澄清的，可以否決其投標(biāo)。

3．足額計(jì)取行政規(guī)費(fèi)。為確保工程安全、環(huán)保、文明施工，防止無(wú)序壓價(jià)，有的地方規(guī)定安全施工費(fèi)、環(huán)境保護(hù)費(fèi)、文明施工費(fèi)、定額測(cè)定費(fèi)、稅金等費(fèi)用應(yīng)按法定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)取，不得參與讓利，否則做廢標(biāo)處理。

三、投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)編制

技術(shù)標(biāo)編制要遵循“可行、經(jīng)濟(jì)、先進(jìn)”的原則，并和商務(wù)標(biāo)有機(jī)銜接。投標(biāo)人首先要認(rèn)真研究招標(biāo)標(biāo)的，對(duì)招標(biāo)文件描述不清或隱含的條款，要積極向招標(biāo)人咨詢。對(duì)工程施工和大型設(shè)備安裝，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)勘查，對(duì)水、電、路等現(xiàn)場(chǎng)情況做到心中有數(shù)，對(duì)有可能發(fā)生的情況做出準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向招標(biāo)人提出質(zhì)疑，并積極參加答疑會(huì)，切忌主觀武斷和“想當(dāng)然”。

要與招標(biāo)文件要求的技術(shù)標(biāo)內(nèi)容逐項(xiàng)對(duì)應(yīng)，做到“應(yīng)有盡有”，防止漏項(xiàng)。招標(biāo)文件要求提交的技術(shù)圖紙、檢測(cè)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表、業(yè)績(jī)信譽(yù)等，要注意其全面性、有效性。

有的招標(biāo)文件為了提高技術(shù)標(biāo)評(píng)審的公正性，要求技術(shù)標(biāo)為“暗標(biāo)”，即提供統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)格式，不在技術(shù)標(biāo)中體現(xiàn)投標(biāo)人名稱。此時(shí)，投標(biāo)人更應(yīng)注意嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行文檔編輯、裝訂。

在編制技術(shù)標(biāo)時(shí)，大多數(shù)投標(biāo)人會(huì)在同類投標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)文檔的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改編輯。此時(shí)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)人員進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核，避免“筆下誤”和手工刪改。如某投標(biāo)人投標(biāo)文件中承諾：

如我公司中標(biāo)，承諾一個(gè)月內(nèi)在內(nèi)蒙古某市開(kāi)設(shè)售后服務(wù)站等，實(shí)際該項(xiàng)目為山東某市的公交車(chē)輛采購(gòu)。還有家投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)中描述：沈陽(yáng)繁花似錦，四季如春，甚至有的投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)中將“招標(biāo)人名稱”打印錯(cuò)誤，等等。雖然此類錯(cuò)是一般允許更正，不會(huì)影響投標(biāo)的有效性，但給評(píng)審委員會(huì)造成的第一印象就是沒(méi)有認(rèn)真研究技術(shù)方案，很容易影響技術(shù)標(biāo)的得分。

四、投標(biāo)文件的提交

有的投標(biāo)人習(xí)慣抱著投標(biāo)文件去參加開(kāi)標(biāo)會(huì)，認(rèn)為提前出發(fā)半小時(shí)，不會(huì)耽誤投標(biāo)文件提交。筆者建議投標(biāo)文件的提交應(yīng)當(dāng)“宜早不宜遲”。

一方面，可以避免開(kāi)標(biāo)臨近手忙腳亂，一旦出現(xiàn)交通堵塞或其他異常情況造成投標(biāo)人無(wú)法按時(shí)提交投標(biāo)文件，將會(huì)給投標(biāo)人造成無(wú)法挽回的損失。因?yàn)檎袠?biāo)投標(biāo)法規(guī)定，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間以后提交投標(biāo)文件將被拒絕；第二，投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件，補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。即使招標(biāo)人代表因故未能參加開(kāi)標(biāo)，也不影響投標(biāo)的有效性。

五、參加開(kāi)標(biāo)會(huì)

根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定，開(kāi)標(biāo)由招標(biāo)人主持，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。招標(biāo)人在《投標(biāo)人須知》中對(duì)投標(biāo)人參加開(kāi)標(biāo)會(huì)做出明確的要求，有的招標(biāo)人為遏制掛靠、轉(zhuǎn)包等現(xiàn)象，會(huì)要求投標(biāo)人的法定代表人或其委托代理人，甚至項(xiàng)目經(jīng)理參加開(kāi)標(biāo)。投標(biāo)人作為招標(biāo)的響應(yīng)方，有義務(wù)按照招標(biāo)人要求參加開(kāi)標(biāo)會(huì)，服從開(kāi)標(biāo)的工作安排。包括參加人員、開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)攜帶的有關(guān)證明資料，如法定代表人證明（授權(quán)委托書(shū)）、身份證件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)，配合工作人員驗(yàn)證有關(guān)業(yè)績(jī)信譽(yù)等。雖然不按規(guī)定參加開(kāi)標(biāo)會(huì)一般不會(huì)被拒絕投標(biāo)，但陷入被動(dòng)是顯而易見(jiàn)的。

總之，粗枝大葉、眼高手低是投標(biāo)的大忌。正如著名教育家陶行知先生所說(shuō)：本來(lái)事業(yè)并無(wú)大??；大事小做，大事變成小事；小事大做，則小事變成大事?！凹?xì)節(jié)決定成敗”，每一個(gè)投標(biāo)人都應(yīng)當(dāng)從高處著眼，從小處人手，深入研究招標(biāo)文件，科學(xué)制定投標(biāo)策略，以縝密的思維、認(rèn)真的態(tài)度做好每一次投標(biāo)，方能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

投標(biāo)文件常見(jiàn)誤區(qū)

發(fā)布時(shí)間：2014-09-12 09:23:47 政府采購(gòu)活動(dòng)涉及采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)，投標(biāo)人，評(píng)標(biāo)人，監(jiān)管機(jī)構(gòu)等群體。在政府采購(gòu)項(xiàng)目的全過(guò)程中，投標(biāo)人是響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的法人、其他組織或者自然人。投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循國(guó)家的法律、法規(guī)并按招標(biāo)文件規(guī)定的流程進(jìn)行。作為投標(biāo)人，在投標(biāo)活動(dòng)的主要工作流程可分為：跟蹤項(xiàng)目，分析總結(jié)；購(gòu)買(mǎi)、解讀招標(biāo)文件,參與答疑；投標(biāo)文件制作；投標(biāo)，答辯應(yīng)對(duì)；考察（必要時(shí)，又分評(píng)標(biāo)前或中標(biāo)后）；合同簽約。而這其中，投標(biāo)人的投標(biāo)文件則是投標(biāo)活動(dòng)中至關(guān)重要的一項(xiàng)內(nèi)容。

目前投標(biāo)文件的質(zhì)量不盡人意，有的投標(biāo)人為了給招標(biāo)人和評(píng)標(biāo)專家造成深刻印象，不按招標(biāo)文件的規(guī)定要求提供材料，而是詳細(xì)宣傳其公司的規(guī)模、實(shí)力，又不分年代、時(shí)間，不分部、省、市、縣，把各類獎(jiǎng)、杯、旗、證書(shū)都往投標(biāo)文件里面裝，造成投標(biāo)文件的“無(wú)的放矢”。此外，投標(biāo)文件還有一些常見(jiàn)的誤區(qū)：

1.投標(biāo)文件按照范本套用，沒(méi)有能按招標(biāo)文件要求對(duì)應(yīng)答復(fù)；

2.介紹公司內(nèi)容，特別產(chǎn)品、業(yè)績(jī)、榮譽(yù)篇幅過(guò)多；

3.投標(biāo)一覽表內(nèi)容不全或同標(biāo)書(shū)實(shí)際內(nèi)容不相符合；

4.響應(yīng)表誠(chéng)信度較差，特別商務(wù)條款含糊有“搗漿糊”之疑；

5.技術(shù)性能表述不規(guī)范或照抄招標(biāo)文件中的技術(shù)性能規(guī)格；

6.施工方案套用統(tǒng)一不變版本，與工程現(xiàn)場(chǎng)毫無(wú)關(guān)聯(lián)；

7.售后服務(wù)虛晃幾槍，用戶深感無(wú)保障、無(wú)安全、無(wú)實(shí)惠；

8.相關(guān)資格證件不全、失效、有偽假嫌疑。實(shí)際上投標(biāo)文件能進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段，投標(biāo)人只要按招標(biāo)文件要求提供相應(yīng)的資料就行。評(píng)標(biāo)專家對(duì)投標(biāo)文件審查的時(shí)間有限，不會(huì)去關(guān)心非招標(biāo)文件要求的內(nèi)容。

第五篇：投標(biāo)注意事項(xiàng)

項(xiàng)目投標(biāo)

一、編寫(xiě)投標(biāo)書(shū)前注意事項(xiàng)

投標(biāo)的時(shí)間一般都是確定的日期，通常情況下時(shí)間留給我們制作標(biāo)書(shū)的時(shí)間會(huì)比較短。必須在有限的時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)書(shū)的制作，否則，將由于準(zhǔn)備不充分而丟標(biāo)。投標(biāo)書(shū)分為兩部分：商務(wù)部分和技術(shù)部分，在編寫(xiě)投標(biāo)書(shū)之前需要注意的事項(xiàng)有：

1、招標(biāo)文件中對(duì)資質(zhì)的要求：如注冊(cè)資金、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、權(quán)威部門(mén)出具的資質(zhì)、銀行資信證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目參與人員資質(zhì)簡(jiǎn)歷等。對(duì)于我們的資質(zhì)有幾點(diǎn)需特別注意：

1.1注冊(cè)資金及法定代表人：鼎捷軟件股份有限公司—9000.000000萬(wàn)人民幣,法定代表人孫藹彬；北京鼎捷軟件有限公司—260萬(wàn)美元，法定代表人李紹遠(yuǎn)。

1.2銀行資信證明開(kāi)具通常情況下需要5個(gè)工作日，需提前辦理，如投標(biāo)時(shí)間有限，不能在投標(biāo)截止日之前開(kāi)具，需提前和客戶說(shuō)明原因并得到客戶同意晚于投標(biāo)時(shí)間遞交。

1.3項(xiàng)目參與人員的提前確定并準(zhǔn)備相關(guān)人員資質(zhì)簡(jiǎn)歷，項(xiàng)目參與人員的確定與王冠總確認(rèn)。

1.4招標(biāo)文件中要求的資質(zhì)需提供完全，如公司資質(zhì)不能達(dá)到招標(biāo)要求，要看招標(biāo)文件中是否準(zhǔn)許聯(lián)合體投標(biāo)或盡快與事業(yè)部銷(xiāo)售總監(jiān)方敏確認(rèn)，或與客戶溝通是否可以使用其他資質(zhì)替換。

2、招標(biāo)文件中是否要求投標(biāo)保證金/保函，通常投標(biāo)保證金/保函有嚴(yán)格的時(shí)間要求，需提前在公司SP8中提交投標(biāo)保證金/保函申請(qǐng)。如以北京鼎捷軟件有限公司投標(biāo)，保證金/保函相關(guān)事宜與北京財(cái)務(wù)部張泉確認(rèn)，如以鼎捷軟件股份有限公司投標(biāo)，保證金/保函相關(guān)事宜與上海財(cái)務(wù)部李偉芬確認(rèn)。投標(biāo)保證金的支付可能會(huì)出現(xiàn)不能及時(shí)到賬的情況，因此付款后可將付款憑證等相關(guān)信息發(fā)送給客戶方，以防因投標(biāo)保證金/保函的遲到導(dǎo)致被廢標(biāo)。

3、詳細(xì)了解招標(biāo)文件內(nèi)容，并根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容要求安排協(xié)調(diào)相關(guān)同事進(jìn)行投標(biāo)書(shū)內(nèi)容準(zhǔn)備。其中有以下三點(diǎn)需特別注意

3.1投標(biāo)須知，投標(biāo)須知是招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)方投標(biāo)時(shí)必須注意的各種事項(xiàng)的書(shū)面說(shuō)明，因此在投標(biāo)書(shū)編寫(xiě)前務(wù)必理解透投標(biāo)須知內(nèi)容，避免因?qū)φ袠?biāo)內(nèi)容、要求理解錯(cuò)誤不能中標(biāo)或被廢標(biāo)。

3.2實(shí)質(zhì)要求不能遺漏，對(duì)招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)要求需要特別注意并重點(diǎn)關(guān)注，編寫(xiě)標(biāo)書(shū)前按要求細(xì)致準(zhǔn)備。

3.3重要部分不能忽視，保證金/保函的要求、實(shí)施方案的要求、售后服務(wù)承諾、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成、報(bào)價(jià)項(xiàng)等都是投標(biāo)書(shū)中技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)重要的組成部分，也是投標(biāo)時(shí)競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)，需要在編寫(xiě)標(biāo)書(shū)前協(xié)調(diào)相關(guān)人員進(jìn)行溝通確認(rèn)。如技術(shù)方案中多會(huì)涉及到系統(tǒng)架構(gòu)師、售前顧問(wèn)、售后部門(mén)等。

4、對(duì)招標(biāo)文件中描述不清的地方，根據(jù)情況向招標(biāo)方提出要求解釋

二、編寫(xiě)投標(biāo)書(shū)的注意事項(xiàng)

1、投標(biāo)書(shū)應(yīng)按照招標(biāo)文件要求的順序和格式進(jìn)行嚴(yán)格的應(yīng)答，特別是商務(wù)標(biāo)書(shū)，務(wù)必按照招標(biāo)要求做出響應(yīng)。商務(wù)標(biāo)中通常包括：各類資質(zhì)文件、開(kāi)標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、偏離表、參與本項(xiàng)目的主要人員簡(jiǎn)歷等。

2、對(duì)于招標(biāo)文件中沒(méi)有要求的內(nèi)容，特別是商務(wù)標(biāo)書(shū)最好不要畫(huà)蛇添足。如需添加顯示公司實(shí)力的資質(zhì)需仔細(xì)考慮，并保證沒(méi)有漏洞。

3、偏離表的處理，通常投標(biāo)文件中與招標(biāo)要求有偏離的地方，招標(biāo)方會(huì)要求描述清楚，但是在編寫(xiě)標(biāo)書(shū)時(shí)要慎重處理，有時(shí)候需要用相對(duì)模糊的形式描述，提高中標(biāo)可能性并也為日后的商務(wù)談判等留出余地，此處處理建議與銷(xiāo)售部門(mén)主管或銷(xiāo)售總監(jiān)溝通確認(rèn)。

4、商務(wù)標(biāo)中報(bào)價(jià)的處理，需要嚴(yán)格按照招標(biāo)要求的報(bào)價(jià)形式進(jìn)行報(bào)價(jià)，通常有總報(bào)價(jià)項(xiàng)和分項(xiàng)報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)項(xiàng)中各項(xiàng)內(nèi)容要仔細(xì)核對(duì)，包括報(bào)價(jià)對(duì)象、單價(jià)、折扣、數(shù)量、總價(jià)、特別優(yōu)惠等，確保報(bào)價(jià)內(nèi)容無(wú)誤。

5、因我們有鼎捷軟件股份和北京鼎捷的區(qū)分，需注意投標(biāo)時(shí)所用的投標(biāo)法人體及資質(zhì)等不要前后不一。

6、標(biāo)書(shū)中項(xiàng)目人員簡(jiǎn)歷內(nèi)容需注意采用公司統(tǒng)一摸板格式，可根據(jù)實(shí)際投標(biāo)情況對(duì)人員簡(jiǎn)歷做適當(dāng)?shù)膬?yōu)化。

7、技術(shù)標(biāo)編寫(xiě)完成后，銷(xiāo)售人員務(wù)必仔細(xì)對(duì)照招標(biāo)文件要求仔細(xì)閱讀。主要有三點(diǎn)需注意，第一、技術(shù)標(biāo)開(kāi)篇的項(xiàng)目背景的描述，要貼合招標(biāo)方的行業(yè)特點(diǎn)，有一定的針對(duì)性，一個(gè)好的開(kāi)篇會(huì)增加評(píng)標(biāo)人員的印象分，會(huì)認(rèn)同投標(biāo)方的專業(yè)性；第二、技術(shù)標(biāo)中間部分是否將招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性要求及客戶重點(diǎn)關(guān)注的地方有詳細(xì)體現(xiàn)，是否有所遺漏；第三、展現(xiàn)的案例是否和招標(biāo)方行業(yè)相近、是否和招標(biāo)方的技術(shù)要求相近、是否具有代表性、是否和招標(biāo)方行業(yè)有一定相關(guān)性等等。

8、編寫(xiě)標(biāo)書(shū)時(shí)的其他注意事項(xiàng)，標(biāo)書(shū)要有正式的封面、目錄、頁(yè)碼、字體型號(hào)、大小要統(tǒng)一、不能有錯(cuò)別字、頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置、標(biāo)明正副本等。

三、制作標(biāo)書(shū)的注意事項(xiàng)

1、按要求打印、裝訂。通常會(huì)要求一套正本，三到五套副本。裝訂前檢查是否有漏頁(yè)、頁(yè)面顛倒、順序顛倒、圖片文字模糊不清等情況。

2、標(biāo)書(shū)中要求蓋章的地方嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求并仔細(xì)核對(duì)，這部分的遺漏和錯(cuò)誤很可能會(huì)造成被廢標(biāo)。建議這部分至少由兩個(gè)人進(jìn)行檢查。正本必須為紅章，并且注意區(qū)分公章和投標(biāo)專用章的使用。

3、標(biāo)書(shū)的密封處理。不同的投標(biāo)中，招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)文件的密封要求不盡相同，注意按照招標(biāo)要求進(jìn)行密封。且注意密封條上的文字和用章也需按照招標(biāo)要求使用。

4、有的投標(biāo)中，招標(biāo)方會(huì)要求提供投標(biāo)文件的光盤(pán)，注意不要遺漏。

四、投標(biāo)時(shí)容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤或遺漏

1、投標(biāo)書(shū)沒(méi)有按照要求進(jìn)行密封；

2、未按要求加蓋公章、投標(biāo)專用章、法人或授權(quán)人名章；

3、投標(biāo)單位名稱和營(yíng)業(yè)執(zhí)照不符；

4、投標(biāo)保證金/保函未按規(guī)定時(shí)間繳納的；

5、投標(biāo)書(shū)中附件資料有遺漏的，如投標(biāo)中沒(méi)有偏離項(xiàng)，就漏掉偏離表；

6、投標(biāo)書(shū)中字體模糊或沒(méi)有目錄、頁(yè)碼、缺頁(yè)或前后順序顛倒；

7、公司介紹、案例介紹、人員簡(jiǎn)歷、技術(shù)方案等內(nèi)容陳舊，未能體現(xiàn)公司最新情況和實(shí)力。