第一篇：外匯管理局辦理手續

出口單位備案手續

出口單位辦理核銷備案時，應該提供以下材料：

1、單位介紹信、備案申請書

2、對外貿易經營者備案登記表，正本及復印件

3、《企業法人營業執照》（副本）或《企業營業執照》（副本）及復印件

4、組織機構代碼及復印件

5、海關注冊登記證明書正本及復印件

6、稅務登記證及復印件

7、出口合同及復印件

注：應先在海關辦理“中國電子口岸”入網手續，并取得“中國電子口岸”企業法人IC卡和操作員IC卡。復印件需要加蓋企業公章。

進口單位申請辦理名錄登記

進口單位取得對外貿易經營者權后，持以下材料，并簽署《貨物貿易進口付匯業務辦理確認書》

1、《對外貿易經營者備案登記表》

2、《企業法人營業執照》或《企業營業執照》

3、《組織機構代碼證》

4、《中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書》

5、法定代表人簽字，加蓋單位公章《貨物貿易進口付匯業務辦理確認書》

注：提供資料為正本和復印件，復印件要加蓋公章。

介紹信

國家外匯管理局新疆分局：

茲有我公司員工張曉晨前往貴局辦理出口單位備案登記手續，望給予辦理為盼。

浙江物產新疆有限公司2011年12月13日

備案申請

國家外匯管理局新疆分局：

浙江物產新疆有限公司經商務廳批準獲得進出口企業資格證書，已經在烏魯木齊海關注冊登記，并辦理了中國電子口岸信息IC卡，現在申請在貴局備案，并申請將單位電子口岸IC卡予以審批，望給予辦理為盼。

聯系人：張曉晨

聯系電話：0991-8775133、1509918198

3電子口岸操作員IC卡：姓名、卡號

浙江物產新疆有限公司2011年12月13日

第二篇：外匯管理局情況說明

情況說明

致外匯管理局:

我司× ×

× 公司,于20××年×月×日收到申報單號為××,收入貨種及金額為××的預收貨款。發貨日期于20××年×月×日,這筆貨款由于我公司對外匯業務的不熟悉,導致沒有在收匯規定的日期內在網上申報預收貨款報告。故我司向貴局提出申請預收貨款報備。

以上情況特此說明,給貴局造成諸多不便,我司表示歉意,萬望諒解。

此致

敬禮！

×××公司

20××年×月×日

第三篇：外匯管理局申請書樣

外匯管理局申請書樣

申請書

國家外匯管理局南海支局：

我單位XXX，是一家私營有限公司，經營范圍：————，經外貿部門批準取得有關進出口權，并已辦理工商，外經貿，海關等相關登記手續，現有進出口業務需要，特向國家外匯管理局南海支局申請辦理進出口核銷備案。

佛山市鑾和貿易有限公司

2012-12-27

委托書

家外匯管理局南海支局：

我單位佛山市鑾和貿易有限公司，現委托XX辦理進出口收匯備案，身份證號：——————，請協助辦理

佛山市鑾和貿易有限公司

2012-12-27

需要另提供的資料：對外貿易經營者備案表，工商營業執照，組織機構代碼，海關注冊證書，法人身份證

第四篇：外匯管理局備案申請書2

申請書

國家外匯管理局XX省分局：

我司于XX年XX月XX日在XXX工商行政管理局注冊成立（注冊號：XXXXXX），注冊資本為人民幣XXXX萬元，于XX年XX月XX日在XX備案（備案登記號：XXXXX，進出口企業代碼：XXXXX）取得進出口資格，并于XX年XX月XX日在XX海關辦理了自理報關單位注冊登記（海關編號：XXXX）。我司擬于近日開展進出口業務，特向貴局申請辦理出口備案及進口“名錄”登記及其他與進出口核銷相關的手續。

核銷聯系人：XX 聯系電話：XXXXX 地址：XXXXXXX 郵編：XXXX 請予辦理為謝！

XXXXXX

二OO五年九月十四日

第五篇：外匯管理局現場核查自查報告

附件1

寧波維泰汽車部件有限公司現場核查自查報告

外匯局寧波市分局：

根據你局現場核查通知的要求，現將我公司有關情況報告如下：

一、公司基本情況

包括但不限于：

1、公司性質、地址、注冊資金、法人代表（和實際控制人）；

2、核查時間段內的主營業務量和盈利情況；

3、主要貿易方式（一般貿易、來料加工、進料加工等）、主要結算方式（貨到付款、90天信用證、托收等）、收付匯期限（30天、90天等）及特點。

二、現場核查業務情況

包括但不限于：

第一，現場核查涉及業務的完成情況。（某筆業務或多筆業務、單個合同項下、多個合同項下、某時間區間內）。

1、貨物流的已發生、未發生情況，資金流的已發生未發生情況。

2、涉及到的已向外匯局報告的各類報告的情況。

3、涉及到的銀行貿易融資情況。

4、涉及到的已經外匯局等管理部門批件情況。

5、其他需要說明的情況。

相關情況說明中，應盡可能列明相應的金額、時間、具體的報關或收付單證號碼、對應的會計分錄。具體的核查準備格式參見附表，各分局可結合本地區特點自行補充完善。

第二，企業對外匯局現場核查列明問題的解釋情況。可能包括的方面有：

1、業務（合同）執行中遇到的導致合同執行變化、停滯或終止的商業因素、不可抗力因素和法律、行政管理因素等；

2、企業報告時遇到的操作因素，如貨物流、資金流電子數據到達企業時間對完成報告的影響，具體員工執行報告時的主客觀影響或誤操作因素；

3、政策理解方面的情況；

4、其他需要解釋的因素。

第三，企業對外匯局現場核查問題的自查結論。

第四，企業自查涉及有關文件資料作為附件。

××××××公司（蓋章）

法人代表或授權人：（簽字）

年 月 日