第一篇：畢業生《報到證》初次辦理手續

畢業生《報到證》初次辦理手續

（畢業生本人辦理）

適用對象：湘潭大學一本、二本、專科畢業生、從未辦理過《報到證》且在兩年擇業期內的畢業生。

時間段：畢業當年7月1日至畢業第二年的6月30日內。例如：2013屆（2009級）畢業生：2013年7月1日至2015年6月30日。

辦理步驟：

第一類 報到證開至用人單位：

1、與用人單位簽訂《就業協議書》或取得用人單位接收函；

2、攜帶《畢業證》、《就業協議書》（或用人單位接收函）到畢業所在學校的招生與就業指導處（學生活動中心203）開具《介紹信》；

3、本人持《就業協議書》（或用人單位接收函）、《介紹信》和《畢業證書》、身份證原件在湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心業務大廳辦理。

第二類 報到證開至生源地（回原籍）畢業生就業主管部門：

1、本人書寫《回原籍申請書》；

2、攜帶畢業證《回原籍申請書》到畢業所在學校的招生與就業指導處（學生活動中心203）開具《介紹信》；

3、本人持《就業協議書》（或《回原籍申請書》）、《介紹信》和《畢業證書》、身份證原件在湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心業務大廳辦理。

所有需遞交的證件若無特別說明均為原件，若無原件，須在復印件上加蓋發證單位的公章。畢業證復印件在學校綜合檔案館（新辦公樓1樓）蓋章。

委托他人辦理，被委托人需出具委托書，委托書需寫明辦理事宜，并附委托人身份證復印件，委托人手寫簽名。

注：政策參考湖南省畢業生就業網，所有政策以當年教育廳公布為準。

第二篇：畢業生報到證

致 2011 屆畢業生的一封信
親愛的同學們： 你們好！時光荏苒，轉眼間，你們已完成大學學業，即將走向社 會。在此，母校把一份真誠的祝福送給你們——祝你們前程似錦，一 路平安！為了更好的為你們提供就業指導服務，以期減少你們不必要 的奔波和煩惱，我們特擬此信，請仔細閱讀。

一、就業方案鎖定及就業派遣時間： 就業方案鎖定及就業派遣時間： 根據省人社廳和省教育廳要求，我校鎖定就業方案的時間通常為 6 月上旬，簽約的同學按就業去向派遣，未簽約同學派遣回生源地。逾期將在一段之內無法完成簽約工作（省人社廳和教育廳為全省高校 審核就業方案，已鎖定的高校簽約功能會暫停一段時間）。我校打印報到證的時間為 6 月中旬，畢業生離校時間為 6 月底。

二、報到證的問題

1、報到證的作用。（1）報到證是就業主管部門正式派遣畢業生的憑證；（2）報到 證是畢業生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計 算工齡；（3）報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明；（4）報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的 證明；（5）報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證 和依據；（6）報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的 學生（學生檔案中有一份副本，是證明此項的依據）。

2、與用人單位雙向選擇達成就業協議，簽訂《就業協議書》的 畢業生（省內就業簽訂網上協議，省外就業簽訂紙質協議），報到證 開到用人單位。

3、高校畢業生與用人單位簽訂靈活就業和《勞動合同書》，報 到證開回生源地。

4、參加國家、地方項目的畢業生，根據政策做緩派處理，待服 務期滿，到省就業主管部門補辦報到證。

5、對于出國、出境、留學的畢業生，以出國簽證、入學通知書 為依據，報到證開回生源地畢業生就業主管部門。

6、繼續深造的畢業生。對于專科升本科和考取研究生的畢業生，以錄取通知書為依據，不予發放本學歷層次就業報到證，戶口、檔案 轉錄取學校。

7、對于自己創辦企業、公司和承包項目的高校畢業生，以工商 營業執照和承包合同為依據，報到證根據本人意愿，開到創業、工作 所在地或生源地畢業生就業主管部門。

三、靈活就業問題 靈活就業不作為任何派遣依據。靈活就業的畢業生戶口、檔案、人事關系去向仍然回生源所在地。

四、升學改就業的問題 就業方案列為升學的畢業生，因特殊情況本人申請不再繼續學習的，經學校批準后形成正式文件，連同錄取通知書原件、錄取學校教 務部門出具的取消該生學籍的證明（9 月
日前到省就業主管部門辦

理的，不出具此證明），于 12 月 1 日前到省就業主管部門補辦派遣 手續,逾期不再辦理。

五、報到、改派、二次派遣的問題 報到、改派、（一）報到 報到是畢業生身份確定的最重要的手續，希望廣大畢業生重視。離校后畢業生應攜帶報到證、戶口遷移證、黨組織關系介紹信、畢業 證等材料，按照指定時間及地點準時到單位報到（報到期限在報到證 上已注明）。報到后，請按要求盡快持戶口遷移證落戶，我校根據畢 業生去向，將學生檔案交由濰坊市郵政局和機要局統一發送，沒有其 他形式的檔案傳遞方式，也請同學們不要提出自帶檔案的要求。

1、已落實就業單位的畢業生、直接到接收單位辦理報到手續。

2、未落實就業單位的山東生源畢業生 分別登陸省師范類和非、師范類高校畢業生就業信息網,使用“網上報到”欄目，按系統提示 完成“網上報到”后，持報到證、畢業證和戶口遷移證等材料到相關 部門辦理報到、落戶等手續。

3、未落實就業單位的濰坊生源畢業生 須持畢業證、報到證、戶口遷移證、身份證原件及復印件等材料，統一在報到證規定的報到 期限內到濰坊市就業主管部門報到，并辦理相關手續。

（二）二次派遣 持報到證和單位要求的有關材料

二次派遣是指離校時就業報到證簽發回生源地人社局（教育局）就業報到證簽發回生源地人社局（教育局）就業報到證簽發回生源地人社局 的畢業生，在規定期限（自派遣之日起 2 年）內落實就業單位后，由 負責鑒證的相關部門辦理派遣手續。

1、畢業生在省內落實就業單位的手續辦理流程：分別登陸山東 畢業生在省內落實就業單位的手續辦理流程： 省師范類和非師范類高校畢業生就業信息網，與接收單位在網上簽訂 就業協議書（用人單位暫不具備網上簽約條件的，可簽訂紙質就業協 議書。具體操作如下： 進入個人專區后，使用“錄入省內就業協議書” 功能，將接收單位信息錄入到網上并下載打印出來），網上鑒證后，打印并加蓋相關公章------>到生源地就業主管部門開退函------> 帶以上材料到負責鑒證的相關部門辦理派遣手續。

2、畢業生出省就業的手續辦理流程：向學校申請省外就業協議 畢業生出省就業的手續辦理流程： 書與接收單位簽約，并在省就業信息網上錄入簽約信息------>到生 源地就業主管部門開退函------>帶以上材料到省人社廳（教育廳）辦理派遣手續（特別說明：根據山東省人社廳規定 2 年派遣期內，只 能第一年可以辦理跨省改派。）。

（三）調整改派 畢業生的調整改派是指就業報到證已簽發到接收單位，在

在改派期 內，因特殊情況與原接收單位解除就業協議，與新接收單位簽訂就業 協議或申請回生源地就業，由各級就業主管部門辦理的改派手續。調 整改派一般自當年的 7 月 16 日起。

1、在省內改派手續辦理流程：畢業生與原接收單位解除就業協 在省內改派手續辦理流程： 議，可通過省就業信息網走網上解約流程，打印出解約函------>與

接收單位在網上簽訂就業協議書（用人單位暫不具備網上簽約條件 的，可簽訂紙質就業協議書。具體操作如下：畢業生登陸省就業信息 網進入個人專區，使用“錄入省內就業協議書”功能，將接收單位信 息錄入到網上并下載打印），網上鑒證后，打印并加蓋相關公章------>就業協議書鑒證和派遣手續由新接收單位的同級就業主管部 門辦理。

2、出省改派手續辦理流程：向學校申請領取省外就業協議書與 出省改派手續辦理流程： 接收單位簽約，并在省就業信息網上錄入簽約信息------>與原就業 單位網上解約并打印解約函（蓋章）------>帶以上材料到省人社廳（教育廳）辦理派遣手續（特別說明：根據山東省人社廳規定 2 年派 遣期內，只能第一年可以辦理跨省改派。）。

3、解約后回生源地的改派手續辦理流程：山東生源的畢業生帶 解約后回生源地的改派手續辦理流程： 報到證、解約函到生源地市級人事部門辦理；非山東生源的畢業生帶 報到證、解約函、生源地畢業生就業主管部門的接收函到省人社廳（教 育廳）辦理。

六、其他要注意的問題

1、想繼續考研究生的同學：請畢業后回原籍或與備考所在地的 地市人才服務中心簽訂人事代理協議，這樣便于學生考取后提檔。

2、報到證丟失的問題：報到證若丟失，請將報到證副本原件從 檔案中取出，并盡快在地級市的報紙上掛失，聲明作廢。然后拿著報 紙、本人申請補辦報到證的申請、報到證副本原件到學校就業指導中 心，由就業指導中心到省就業主管部門辦理。

3、離校后（7 月下旬），畢業生可登陸濰坊學院就業信息網，使用個人姓名和身份證號碼查詢個人檔案發送去向。

4、其他個別問題請與就業指導中心聯系。電話：0536-8785299、8785369 同時也請同學們隨時關注學校的就業信息網通知。展翅飛翔，奔祖國四面八方，開創偉業，為母校添彩爭光！親愛 的同學們，奮力去拼搏吧，母校是你們永遠的港灣！老師們將永遠為 你們祝福！

第三篇：關于畢業生報到證

關于畢業生報到證（原稱《派遣證》）

畢業生報到證有何作用？

報到證的全稱是“普通高等學校畢業生就業派遣報到證”，由國家教委直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發，列入國家就業計劃的畢業生才能持有的有效報到證件。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的人事檔案、戶口、糧油遷移手續等。

①到接收單位報到的憑證；

②證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

③辦理戶口遷移、落戶手續的憑證；

④干部身份證明；

⑤人才服務機構存檔的證明。

報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失，應由畢業生本人提出申請，在當地省級日報上申明作廢，然后由學校上報省級主管畢業生調配部門予以補發。

補辦《報到證》程序是什么？

畢業生自簽發《報到證》之日起一年之內遺失《報到證》，經本人申請、登報申明作廢，交所在學校審核、蓋章，并按規定繳納手續費后可以到原簽發部門重新補發《報到證》，并在《報到證》備注欄內注明“遺失補發”字樣。畢業生就業一年以后遺失《報到證》的，不予補辦。按有關規定，由畢業學校和畢業生調配部門出具證明。

畢業生報到時已超過了報到期限怎么辦？

畢業生在領取報到證后，應在規定的報到期限內到用人單位報到。倘若因某種原因不能按期報到的，應書面通知用人單位說明理由，否則，用人單位有權拒絕接收。

第四篇：關于2011屆畢業生報到證

關于2011屆畢業生報到證、檔案辦理事宜的通知

院屬各系校：

2011屆畢業生領取畢業證書時間臨近，學生畢業證書領取后將面臨辦理報到證、檔案，本著“一切為了學生、為了學生一切”原則，保證學生順利辦理相關手續，現根據省教育廳安排，將所涉及有關事宜告知如下：

一、《報到證》辦理：

1、《報到證》意義：報到證是由教育部統一印制，學院招生就業指導中心開取，經貴州省大中專畢業生就業指導中心簽發的報到憑證，其全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》。用人單位以報到證為依據，接收畢業生并接轉畢業生的人事檔案、戶口。并以此作為畢業生工齡計算、職稱評定依據，《報到證》只能一人一份，由其他部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，凡自行涂改、撕毀，一律作廢。

2、畢業生《報到證》作用？

（1）畢業生到用人單位就業時，須持《報到證》，用人單位憑《報到證》為畢業生辦理相關手續；

（2）單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續；

（3）學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞，組織關系轉移和戶籍遷移等手續；（4）《報到證》一式兩頁，正頁（藍頁）由畢業生本人持有；副頁（白頁）全稱為《普通高等畢業生就業通知書》，該頁裝入畢業生本人檔案；（5）《報到證》由畢業生用人單位報到時交給用人單位，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證，作為畢業生工齡計算、職稱評定依據；（6）《報到證》是畢業生就業的證明。其中的姓名必須與畢業生身份證中的姓名一致，單位名稱和單位所在地必須準確。

3、《報到證》開取所需材料

取得畢業資格同學均可以在應屆畢業兩年之內憑就業協議書、接收函、勞動合同、在崗證明等就業證明材料開取《報到證》；

畢業但暫未就業同學《報到證》開至家庭所在地州市教育局或者根據當地具體規定開取（貴陽城區范圍畢業生未就業原則上不開取報到證），未就業的《報到證》只作戶籍落戶及提取檔案使用，無具體意義，不能夠作為工齡計算、職稱評定依據。

4、《報到證》改派（1）、什么是改派？

改派是已派遣到具體用人單位的畢業生因身體不能適應某項工作或其它原因，由畢業生本人提出申請，原接收單位（就業畢業生）或市地、縣（市）相關教育主管部門（未就業畢業生）同意，通過學校就業指導服務辦公室審核，并報經貴州省大中專畢業生就業指導中心批準，調整工作單位的一種派遣方式，此時學生應該交回原來的報到證以換取新的報到證。（2）、如何辦理改派手續？

申請辦理改派的，應承擔違約責任，并提供以下三樣材料： A、放行函（辭退函）：原接收單位及主管部門出具的、同意畢業生另行擇業的函（說明辭退原因）；

B、接收函：新接收單位出具的經上級主管部門簽章同意接收畢業生的函（就業協議書）； C、個人改派書面申請和原來報到證。

5、《報到證》遺失補辦 遺失就業報到證的，應持接收單位證明及時到當地或就讀學校所在地報社登報聲明掛失，并持報紙、個人書面申請、畢業證向學校就業指導服務辦公室提出申請，然后由學校開取《報到證》后自行前往貴州省大中專畢業生就業指導中心申請補發。

二、畢業生檔案提取

1、檔案內容

畢業生檔案由其高考檔案、在校學習期間的材料、報到證副頁（白頁）三部分組成。在校材料包括學業成績、畢業生登記表、鑒定表、體檢表、獎懲情況及畢業論文等，檔案由所在系整理、學校就業指導中心檔案管理辦公室負責轉遞。

2、提取檔案要求（1）、已經就業畢業生憑借單位相關部門就業相關證明材料開取報到證后，憑提檔函提取至單位；（2）、已經就業畢業生所在單位不接收或無人事管理權，檔案憑提檔函轉至單位所在地人才交流服務中心辦理人事托管；（3）、未就業畢業生由生源所在地人才交流中心出具提檔函后，提取至生源所在地人才交流中心托管；（4）、我院畢業生檔案轉遞采用學校密封并加蓋檔案管理專用密封章的形式由畢業生自行帶至檔案接收處，中途自行拆開檔案自動作廢；

（5）、檔案轉遞回函由學生負責督促檔案接收單位及部門即使返回至學院招生就業指導中心。

三、我院手續辦理時間安排

據省大中專畢業生就業指導中心時間安排，我院畢業生手續辦理時間安排如下：

1、統一辦理時間

請各系于6月30日（周四）下班前統計各班級需要開取報到證及需要提取檔案畢業生名單（系部加蓋公章），交至招生就業指導中心趙祥全老師處統一前往貴州省大中專畢業生就業指導中心辦理《報到證》，檔案7月4日（周一）起開始辦理；

2、個人辦理時間

未統一辦理畢業生于7月11日之后兩年內辦理（據相關規定，學院免費管理兩年期間，學院管理之間不能夠進行工齡計算、職稱評定）；

3、如果不便按時辦理同學，允許代辦，請提供辦理人相應手續及委托函（畢業證書可以提供復印件），代辦人辦好后通過保密方式發至辦理人手中。

以上為我院2011屆畢業生辦理報到證及檔案相關事宜，由于關系畢業生切身利益，但許多畢業生對此不太了解，故望各系認真對待，通過班主任、輔導員或其他各種渠道務必告知至每位畢業生以服務好畢業生。

其他未盡事宜，如有不詳，敬請聯系學院招生就業指導中心。

就業辦公室

趙老師

0851-8132857

檔案辦公室

董老師

0851-8132852

第五篇：建工系畢業生報到證

建工系畢業生報到證、檔案辦理事宜

學生畢業證書領取后將面臨辦理報到證、檔案，本著“一切為了學生、為了學生一切”原則，保證學生順利辦理相關手續，現根據省教育廳安排，我系將所涉及有關事宜告知如下：

一、《報到證》辦理：

1、《報到證》意義：報到證是由教育部統一印制，學院招生就業指導中心開取，經貴州省大中專畢業生就業指導中心簽發的報到憑證，其全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》。用人單位以報到證為依據，接收畢業生并接轉畢業生的人事檔案、戶口。并以此作為畢業生工齡計算、職稱評定依據，《報到證》只能一人一份，由其他部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，凡自行涂改、撕毀，一律作廢。

2、畢業生《報到證》作用？

（1）畢業生到用人單位就業時，須持《報到證》，用人單位憑《報到證》為畢業生辦理相關手續；

（2）單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續；

（3）學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞，組織關系轉移和戶籍遷移等手續；

（4）《報到證》一式兩頁，正頁（藍頁）由畢業生本人持有；副頁（白頁）全稱為《普通高等畢業生就業通知書》，該頁裝入畢業生本人檔案；

（5）《報到證》由畢業生用人單位報到時交給用人單位，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證，作為畢業生工齡計算、職稱評定依據；

（6）《報到證》是畢業生就業的證明。其中的姓名必須與畢業生身份證中的姓名一致，單位名稱和單位所在地必須準確。

3、《報到證》開取所需材料 取得畢業資格同學均可以在應屆畢業兩年之內憑就業協議書、接收函、勞動合同、在崗證明等就業證明材料開取《報到證》； 畢業但暫未就業同學《報到證》開至家庭所在地州市教育局或者根據當地具體規定開取（貴陽城區范圍畢業生未就業原則上不開取報到證），未就業的《報到證》只作戶籍落戶及提取檔案使用，無具體意義，不能夠作為工齡計算、職稱

評定依據。

4、《報到證》改派

（1）、什么是改派？

改派是已派遣到具體用人單位的畢業生因身體不能適應某項工作或其它原因，由畢業生本人提出申請，原接收單位（就業畢業生）或市地、縣（市）相關教育主管部門（未就業畢業生）同意，通過學校就業指導服務辦公室審核，并報經貴州省大中專畢業生就業指導中心批準，調整工作單位的一種派遣方式，此時學生應該交回原來的報到證以換取新的報到證。

（2）、如何辦理改派手續？ 申請辦理改派的，應承擔違約責任，并提供以下三樣材料：

A、放行函（辭退函）：原接收單位及主管部門出具的、同意畢業生另行擇業的函（說明辭退原因）；

B、接收函：新接收單位出具的經上級主管部門簽章同意接收畢業生的函（就業協議書）；

C、個人改派書面申請和原來報到證。

5、《報到證》遺失補辦

遺失就業報到證的，應持接收單位證明及時到當地或就讀學校所在地報社登報聲明掛失，并持報紙、個人書面申請、畢業證向學校就業指導服務辦公室提出申請，然后由學校開取《報到證》后自行前往貴州省大中專畢業生就業指導中心申請補發。

二、畢業生檔案提取

1、檔案內容

畢業生檔案由其高考檔案、在校學習期間的材料、報到證副頁（白頁）三部分組成。在校材料包括學業成績、畢業生登記表、鑒定表、體檢表、獎懲情況及畢業論文等，檔案由所在系整理、學校就業指導中心檔案管理辦公室負責轉遞。

2、提取檔案要求

（1）、已經就業畢業生憑借單位相關部門就業相關證明材料開取報到證后，憑提檔函提取至單位；

（2）、已經就業畢業生所在單位不接收或無人事管理權，檔案憑提檔函轉至單位所在地人才交流服務中心辦理人事托管；

（3）、未就業畢業生由生源所在地人才交流中心出具提檔函后，提取至生源所在地人才交流中心托管；

（4）、我院畢業生檔案轉遞采用學校密封并加蓋檔案管理專用密封章的形式由畢業生自行帶至檔案接收處，中途自行拆開檔案自動作廢；

（5）、檔案轉遞回函由學生負責督促檔案接收單位及部門即使返回至學院招生就業指導中心。