第一篇：畢業(yè)生集中辦理報到證注意事項

畢業(yè)生集中辦理報到證注意事項

招生就業(yè)處將為應(yīng)屆畢業(yè)生分兩批集中辦理報到證，此后單個辦理報到證者由學(xué)校開具介紹信，學(xué)生本人去省就業(yè)中心辦理。相關(guān)注意事項通知如下：

1、到公立單位就業(yè)的畢業(yè)生辦理報到證需提供蓋有單位公章的就業(yè)協(xié)議書兩份；

2、到私立單位就業(yè)需辦理報到證的畢業(yè)生需提交勞務(wù)合同或者就業(yè)證明，并注明派遣去向和單位及本人聯(lián)系方式；

3、申請檔案保管在學(xué)校的畢業(yè)生到請按照附件3下載申請表，填好后交系部匯總，系部提交匯總名單和學(xué)生個人申請表，未提出申請的一律辦理回生源地辦到證；

4、按省就業(yè)中心規(guī)定，所有畢業(yè)生需交10元/人就業(yè)服務(wù)費，系部統(tǒng)一匯總收齊后交招生就業(yè)處；

5、檔案托管在人才中心的畢業(yè)生也要辦理回生源地的報到證；

6、考研錄取的畢業(yè)生需提交調(diào)檔函交系部匯總后于6月25日前來我處統(tǒng)一辦理調(diào)檔手續(xù)，7月1日之前暫不接受單個辦理；

7、同學(xué)們盡快做好使用“全國大學(xué)生就業(yè)信息服務(wù)一體化系統(tǒng)”的工作。要求6月15日前全體學(xué)生（包括2012屆畢業(yè)生）登錄學(xué)院就業(yè)網(wǎng)（zsb.hynu.cn/jy），進(jìn)入頁面下方“全國大學(xué)生就業(yè)信息服務(wù)一體化系統(tǒng)”中學(xué)生登錄入口進(jìn)行注冊。

以上材料（除研究生調(diào)檔函外）請各系匯總收集后制成畢業(yè)生辦理報到證情況匯總表（詳見附件2），將表格和就業(yè)證明、檔案留校申請表于5月30日前統(tǒng)一交招生就業(yè)處就業(yè)指導(dǎo)科。

第二篇：畢業(yè)生報到證、人事檔案和戶口辦理注意事項)

畢業(yè)生報到證、人事檔案和戶口辦理注意事項

★按教育廳的要求，《就業(yè)報到證》（方案中為報到單位名稱）只能開往具體的用人單位或回生源所在地人事部門

若畢業(yè)生有單位，但接收單位不具有檔案、戶口托管權(quán)限或接收單位隸屬關(guān)系不清楚的，而需要委托人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司，并要求《就業(yè)報到證》需開往人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司的，必須提供以下材料：（1）用人單位接收畢業(yè)生的證明材料，并在接收證明材料里注明畢業(yè)生的個人信息、懇請《報到證》開往人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司，（2）用人單位和人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司同意戶口、檔案托管的證明，（3）畢業(yè)生同意《報到證》開往該人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司的文字說明材料。以上材料審核通過后，方可打印《報到證》。模板見下表：

檔案、戶口托管并要求《報到證》開往人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司模板

★畢業(yè)生人事檔案

1、人事檔案是記載個人成長不同階段的重要文字資料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。只有縣級以上的單位才能接收畢業(yè)生的人事檔案，中學(xué)類、私營企業(yè)單位不能能接收畢業(yè)生的檔案，它們可以托管在上級的人事部門或當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)。

2、檔案一般在畢業(yè)生離校后半個月左右，由檔案館通過桂林市機(jī)要局（機(jī)要件）以機(jī)密文件寄往畢業(yè)生報到單位的檔案接收地。

3、機(jī)要局對機(jī)要郵寄底單只保存一年，因此畢業(yè)生到單位報到后，要盡快落實檔案單位是否收到檔案。畢業(yè)生可在8月份以后查詢檔案是否收到，也可登陸學(xué)校檔案館或就業(yè)指導(dǎo)中心網(wǎng)站鏈接點查詢。

4、畢業(yè)后因其他原因（如延遲畢業(yè)等）檔案暫時留校的，在畢業(yè)生辦理《報到證》后，憑《報到證》到就業(yè)指導(dǎo)中心出具轉(zhuǎn)檔通知再由檔案館轉(zhuǎn)出。

★畢業(yè)生戶口

高校畢業(yè)生的戶口遷移工作是畢業(yè)生離校的重點工作之一，按照有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生須憑《畢業(yè)生報到證》和《戶口遷移證》才能辦理落戶手續(xù)，即《戶口遷移證》是跟隨《畢業(yè)生報到證》轉(zhuǎn)移的。

1、畢業(yè)生要在有效期內(nèi)持《畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《戶口遷移證》到戶口接收單位辦理落戶手續(xù)。

若遺失戶口遷移證，須先到遷往地派出所開具未落戶證明，再持該證明到遷出地轄區(qū)派出所（育才校區(qū)、雁山校區(qū)到桂林市七里店派出所，王城校區(qū)、音樂學(xué)院到桂林市白龍派出所）辦理掛失和補辦手續(xù)。

若要改變戶口遷往地，則須持戶口遷移證，改派報到證或準(zhǔn)遷證（準(zhǔn)遷證由改遷地派出所辦理）到轄區(qū)派出所（同上）辦理。

若因超過有效期以至不能辦理落戶手續(xù)時，需持戶口遷移證回遷出地轄區(qū)派出所（同上）辦理延期落戶手續(xù)。

以上手續(xù)不必回學(xué)校戶籍科辦理。

原戶口遷移證在有效期內(nèi)沒有落戶，畢業(yè)生又調(diào)換單位的，由新的《報到證》和原戶口遷移證到相關(guān)的遷出派出所辦理改遷。

2、畢業(yè)后戶口暫時留校的，在畢業(yè)生辦理《報到證》后，憑《報到證》直接到學(xué)校戶籍科辦理遷出手續(xù)。

3、未遷戶口到學(xué)校的，現(xiàn)就業(yè)單位需要戶口的，憑《報到證》到戶口所在地轉(zhuǎn)移。

咨詢電話：***451

第三篇：畢業(yè)生檔案及報到證注意事項（范文）

畢業(yè)前需要重視和了解的檔案、戶口手續(xù)

親愛的09屆師兄師姐們：

你們好！

首先，祝賀師兄師姐們圓滿完成大學(xué)四年的求學(xué)，即將開始人生的新篇章！但是忙碌的你們是否會因為忙著找工作而忽略了一個很重要的問題，檔案如何處置？請問師兄師姐們知道我們學(xué)校一般怎么處理你們的檔案問題嗎？這樣的處理方式是不是對你們是最有利的呢？如果檔案處理不當(dāng)，對你們?nèi)蘸蠊ぷ饔泻陀绊懀窟@些問題，不知道師兄師姐們是否有考慮過？

我是10屆師妹，現(xiàn)在正在南方人才市場本科應(yīng)屆畢業(yè)生檔案掛靠咨詢指導(dǎo)中心實習(xí)，最近了解了很多關(guān)于檔案和戶口處理的知識，深刻的了解到如果檔案沒有經(jīng)過妥當(dāng)處理，是會給自己日后造成許多麻煩以及不可估量的損失。可能你會覺得這是廣告而反感，但是這關(guān)乎師兄師姐們的切身利益，是師兄師姐們畢業(yè)前必須要了解的，而且一不小心就會犯錯，影響日后的工作和生活，所以師妹還是希望師兄師姐們能認(rèn)真看完下面的內(nèi)容。

一．檔案和檔案的重要性

什么是檔案？檔案是記錄一個人一生的足跡的，人事檔案=學(xué)籍檔案+工作檔案 檔案的作用是什么？學(xué)籍檔案是從剛讀書開始建立直到大學(xué)畢業(yè)的檔案。大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)入工作，學(xué)籍檔案結(jié)束，里面增加了畢業(yè)的相關(guān)資料以及工作的初始資料這就是工作檔案。檔案是證明你學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷的一份憑證。（檔案里面的資料都是原始材料，一旦丟失，不可找回）檔案除了是一份自我的材料證明，更與日后的工作與生活息息相關(guān)。

沒有檔案，工作等于白干！

很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算，而且如果檔案丟失，一切與國家管理的事情都參與不了：進(jìn)不了國有單位工作，參加不了公務(wù)員考試甚至其它的國家舉辦的試都參加不了，出國政審非常麻煩，要單位和派出所等出證明跑很多趟都辦不完成，就算買社保，退休后沒有檔案辦理退休手續(xù)，也只能按國家最低標(biāo)準(zhǔn)，和其它農(nóng)民工一樣領(lǐng)取一個月一

百幾十塊的保障性救濟(jì)，而國家和單位幫你買的社保部門就不能領(lǐng)取了。

沒有檔案，無法評干部身份

沒有干部身份等于失去了社保，退休金，還有入戶的資格。這里先普及下知識所謂干部身份是一個政治身份，并不是單位的干部或?qū)W生干部。畢業(yè)后，檔案放在人才市場或自己所任職的國有事業(yè)單位一年后，才能憑報到證轉(zhuǎn)干部身份。

干部身份的作用：

? 檔案——干部身份——人事調(diào)動

? 檔案——干部身份——職稱

? 檔案——干部身份——社保——退休金

? 檔案——戶口

1.檔案和人事關(guān)系的調(diào)動需要用到。如，工作在廣州兩年后，想到中山或天津等城市發(fā)展，檔案和人事關(guān)系需要調(diào)過去，特別是要將戶口也一起轉(zhuǎn)過去的，這個時候是需要有干部身份的，不然，對方城市人才市場或單位可能不會接收。沒有干部身份，戶口是一定不可以轉(zhuǎn)過去落戶的。

2.以后考公務(wù)員或入職國有單位編制，沒有干部身份是無法進(jìn)入的。也就是如果沒有干部身份，就算以后考上公務(wù)員，單位也不會接收正式編制。合同工也許是可以接收的。

3.關(guān)系到工齡的計算，工齡計算有兩個方面，一個是轉(zhuǎn)干部身份后開始計算工齡，另一個是，如果沒有干部身份，從買社保開始計算工齡。檔案的重要以及檔案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以師兄師姐們一定要重視干部身份。

4.檔案對工作，戶口對生活，我們可以這樣理解。但同時，在生源地以外的城市發(fā)展的同學(xué)要注意。戶口是跟隨檔案走的。也就是戶口要遷到生源地的其它城市，檔案是一定要過去的。例如在廣州，檔案不見了，有房在廣州要入戶，只有一種可能了就是三年內(nèi)納十萬元的個人所得稅，并且手續(xù)非常的繁鎖。

所以，沒有檔案，你享受不到應(yīng)有的福利，你所付出的努力與你的獲得完全不能成正比，而且還會額外多出很多煩惱。據(jù)統(tǒng)計，很多畢業(yè)生都因為不重視檔案，等到需要用到時才發(fā)現(xiàn)檔案不知在何處，以至于為了尋找檔案以及補充檔案信息付

出了巨額的代價。

? 關(guān)于畢業(yè)后怎么樣安置自己的檔案和戶口：

這個要根據(jù)師兄師姐們畢業(yè)后的具體情況而定的，具體如下：

《一》畢業(yè)后打算是回生源地發(fā)展的，畢業(yè)后檔案和戶口建議遷回生源地。如果單位是國有或事業(yè)單位并且接收你檔案，讓單位簽好三方并且及時交回學(xué)校，讓學(xué)校根據(jù)你的就業(yè)情況正確開出報到證回單位報到，將檔案調(diào)至工作單位。而如果畢業(yè)后不打算回生源地發(fā)展的，將檔案和戶口遷回生源地到后還是要學(xué)生自己遷出來到發(fā)展的城市只是時間問題，處理不好，報到證丟了，干部身份還有可能丟失。（如果你不申請，那么你的檔案就會被自動打回生源地）

《二》畢業(yè)后進(jìn)的是國有企業(yè)或事業(yè)單位，并且單位接收檔案，讓單位簽好三方協(xié)議，及時交回學(xué)校，等學(xué)校統(tǒng)一開出報到證后，再拿到單位報到。檔案會跟隨報到證到單位。一年后讓單位轉(zhuǎn)干部身份。

《三》畢業(yè)后有意向或已決定在廣州發(fā)展并且單位是非國有、事業(yè)單位的，應(yīng)將人事關(guān)系（檔案或檔案、戶口等）留在廣州。通常是遷至廣州南方人才市場保管及轉(zhuǎn)干部身份、計算工齡等。

《四》畢業(yè)后，還想要保留應(yīng)屆生身份用于考公務(wù)員、考研、考教師招聘的同學(xué)，可以申請暫緩就業(yè)保留應(yīng)屆生身份。

干部身份的作用：

1、檔案和人事關(guān)系的調(diào)動需要用到。如，工作在廣州兩年后，想到中山或天津等城市發(fā)展，檔案和人事關(guān)系需要調(diào)過去，特別是要將戶口也一起轉(zhuǎn)過去的，這個時候是需要有干部身份的，不然，對方城市人才市場或單位可能不會接收。沒有干部身份，戶口是一定不可以轉(zhuǎn)過去落戶的。

2、以后考公務(wù)員或入職國有單位編制，沒有干部身份是無法進(jìn)入的。也就是如果沒有干部身份，就算以后考上公務(wù)員，單位也不會接收正式編制。合同工也許是可以接收的。

3、關(guān)系到工齡的計算，工齡計算有兩個方面，一個是轉(zhuǎn)干部身份后開始計算工齡，另一個是，如果沒有干部身份，從買社保開始計算工齡。檔案的重要以及檔案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以師兄師姐們一定要重視干部身份。

報到證

報到證是畢業(yè)的時候?qū)W校根據(jù)學(xué)生的就業(yè)意向等實際情況給學(xué)生開出的，只有應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)的時候才會開出報到證，并且，報到證如在開出一個月的報到期限后遺失，將很難再補發(fā)。所以師兄師姐們應(yīng)該妥善保管好報到證。

報到證的作用：

1、調(diào)派檔案。學(xué)校會根據(jù)報到證開出的情況調(diào)派檔案。

2、結(jié)束學(xué)生身份，開始就業(yè)手續(xù)。報到證里會注明學(xué)生的畢業(yè)情況以及就業(yè)單位。

3、一年后轉(zhuǎn)干部身份需要用到報到證。報到證開出后，應(yīng)該及時拿到相關(guān)單位辦理報到手續(xù)。

三方協(xié)議（有些是一式四聯(lián)）

1、應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)前學(xué)校發(fā)給學(xué)生的，每人只有一份。是學(xué)生在畢業(yè)前找到工作后與就業(yè)單位簽訂的，在畢業(yè)后正式簽訂合同后，三方協(xié)議自動失效。

2、三方協(xié)議簽訂后學(xué)生、學(xué)校和就業(yè)單位各執(zhí)一份，在產(chǎn)生糾紛后，方便學(xué)校介入三方協(xié)議處理。

3、學(xué)校會根據(jù)三方協(xié)議具體情況（辦理檔案掛靠到人才市場還需要人才市場的接收函）給學(xué)生開出報到證。

接收函

1、是應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)的時候或改派的時候用到的調(diào)檔案的文件，里面有人才市場和人事局的蓋章。

2、應(yīng)屆畢業(yè)生如果檔案需要掛靠在人才市場，應(yīng)該在學(xué)校規(guī)定交資料的時間前向人才市場申請，并及時和三方協(xié)議一起交回給學(xué)校，讓學(xué)校準(zhǔn)確開出報到證。

如各位師兄師姐在以上方面還有哪些地方不明白的，可以隨時聯(lián)系我。我也正需要師兄師姐們的咨詢才能使我在南方人才市場的實習(xí)能夠順利進(jìn)行下去。我的長號：***，短號：618664，QQ:374008625

此致

敬禮

師妹

2013.5.15

第四篇：關(guān)于高校畢業(yè)生報到證辦理

畢業(yè)生《就業(yè)報到證》辦理須知

一、畢業(yè)生首次辦理《就業(yè)報到證》需要材料

1、與接收單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》或《接收函》（申請回原籍的此項可略）

2、畢業(yè)學(xué)校就業(yè)主管部門上報畢業(yè)生個人信息數(shù)據(jù)庫。

二、畢業(yè)生二次辦理就業(yè)報到證（改簽）需要材料

1、原《就業(yè)報到證》

2、已簽訂過就業(yè)協(xié)議書的，須有原接收單位或畢業(yè)生就業(yè)主管部門出具同意改簽意見。

3、與新接收單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》或《接收函》（申請回原籍的此項可略）

4、畢業(yè)學(xué)校就業(yè)主管部門在河南省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息系統(tǒng)上報畢業(yè)生個人信息數(shù)據(jù)庫

三、畢業(yè)生就業(yè)報到證的補辦程序

畢業(yè)生就業(yè)報到證丟失的，須由本人向畢業(yè)學(xué)校就業(yè)主管部門提出申請，由學(xué)校就業(yè)主管部門提供《畢業(yè)生就業(yè)報到證遺失補辦申請表》來畢分辦統(tǒng)一辦理，所需材料：

1、學(xué)院出具遺失證明

2、填寫《遺失補辦申請表》（河南農(nóng)大就業(yè)網(wǎng)公告欄里面自己下載打印）

3、檔案科復(fù)印學(xué)生入學(xué)當(dāng)年高考錄取審批表

4、學(xué)位證、畢業(yè)證復(fù)印件

對于2003年之前畢業(yè)的畢業(yè)生《就業(yè)報到證》遺失的，須提供以下材料：

1、《畢業(yè)生報到證遺失補辦申請表》

2、《畢業(yè)證》原件

3、當(dāng)年經(jīng)生源地省級招生部門蓋章審批的《新生錄取名冊》復(fù)印件并加蓋學(xué)校公章

4、畢業(yè)學(xué)校學(xué)籍部門出具《學(xué)籍證明》

5、接收單位證明

四、超過擇業(yè)期的畢業(yè)生《就業(yè)報到證》辦理

畢業(yè)生改派須在擇業(yè)期內(nèi)辦理（畢業(yè)后兩年內(nèi)），逾期不再辦理改派手續(xù)。超過擇業(yè)期的畢業(yè)生須按在職人員有關(guān)規(guī)定辦理人事調(diào)動或直接到相關(guān)人才交流中心辦理手續(xù)

第五篇：我校2013屆畢業(yè)生集中辦理報到證的通知

關(guān)于做好我校2013屆畢業(yè)生

集中辦理報到證工作的通知

各系（部）：

根據(jù)湖南省教育廳《關(guān)于做好2013屆普通高校畢業(yè)研究生和本專科生就業(yè)報到證辦理工作的通知》（湘教通〔2013〕188號），省教育廳安排我校畢業(yè)生集中辦理報到證的時間為6月17日和6月28日。現(xiàn)將我校2013年畢業(yè)生集中辦理報到證的工作安排如下，請各系（部）按要求認(rèn)真組織材料收集和材料報送。

一、可以集中辦理報到證的幾種情況

1.已落實就業(yè)單位并簽訂就業(yè)協(xié)議書或正式勞動合同者；

2.暫未落實就業(yè)單位，畢業(yè)生自愿申請回生源地自主擇業(yè)者。

二、以系（部）為單位統(tǒng)一上交的材料

1．屬于上述第1項者，請?zhí)峁┒菖c就業(yè)單位簽定的就業(yè)協(xié)議書或一份勞動合同復(fù)印件；

2．屬于上述第2項者，請?zhí)峁┯杀救颂顚懙摹掇k理回生源地報到證申請表》；

3.請各系（部）督促畢業(yè)生在相關(guān)材料上填寫就業(yè)協(xié)議書編號，將就業(yè)材料分就業(yè)協(xié)議書、勞動合同、回生源地申請表三類整理，并按協(xié)議書編號從小到大順序排列后上交。

三、第一次辦理（6月17日）材料上交截止時間為6月13日；第二次辦理（6月28日）材料上交截止時間為6月23日。

四、《報到證》辦理好后由招生就業(yè)處統(tǒng)一分發(fā)到各系（部），具體時間另行通知。

請各系（部）及時通知每一位畢業(yè)生，督促符合集中辦理報到證條件的畢業(yè)生按要求上交材料。

聯(lián)系人：周賢聯(lián)系電話：88228176

招生就業(yè)處

2013年5月15日