第一篇：關于2012屆畢業生報到證辦理的通知

關于辦理2012屆畢業生報到證的通知

各系：

畢業生報到證是畢業生到接收單位報到的憑證，是辦理人事檔案、戶口遷移等手續的憑證，也是用人單位為畢業生報編、申請入編指標、計算工齡、轉正定級和工作調動的重要依據。為做好我院2012屆畢業生報到證工作，現將有關問題通知如下：

1.報到證開回生源地的，按各省市有關文件派遣（見附件1），找到原籍相應的人才市場名稱和地址。

2．如果就業單位有權限接收戶口，報到證直接派遣到就業單位。否則看下面的3或者4。

3．畢業生把戶口托管到人才市場的(如廣西區人才市場或南寧市人才市場），需按要求格式提供用人單位及人才代理機構的證明（見附件2）或提供三方同意報到證開往該人才交流機構的文字說明材料（見附件3）。

4．你想托管到廣西大學生就業服務中心的，學校不開報到證，由畢業生畢業后自己到廣西大學生就業服務中心辦理有關手續。

5．各系需進一步審核不能按時畢業的學生的名單（界定標準：2012年6月20日前無法確保能拿到畢業證），對于不能按時畢業的學生，原則上暫不派遣，如學生要求派遣的，請7月3日后到招生就業處辦理相關手續。

6.畢業生暫不想開具報到證的，可以按國家有關政策把戶口和檔案托管在學校兩年。兩年內畢業生如不把戶口和檔案遷走，學校將按有關政策將畢業生的戶口和檔案遷回生源地。（不推薦，因為留在學校的話，畢業生 1的身份還算是未就業，如果有地方放檔案，那么你的身份會轉成干部，對以后的職稱晉升有好處，而且也可以計算工齡，但你要跟檔案所在的管理部門電話咨詢一下才能確定）

畢業生派遣直接關系到學生畢業后的落戶問題，所以各系必須認真對待，要將派遣政策通知到每個畢業生，不得擅自替學生做主辦理，如果是學生委托辦理的，需由輔導員或班主任在學生簽名欄簽字確認。

各系要認真填報并核查好所填報的各個字段內容，5月23日報送畢業生派遣數據庫時，除將數據庫發送至電子郵箱：710708130@qq.com外，還需將紙質的畢業生報到證登記表由審核人簽字并加蓋系部公章后交至招生就業處。報送的數據如果出現錯報、漏報及未經學生同意而擅自替學生做主派遣等情況，產生的后果由各系自行承擔。

各系在開展就業進展情況統計過程中如有問題，請及時與招生就業處聯系，聯系電話：0771-2188629/2188619/5659821。

附件: 1.2012年各省市派遣情況表

2.用人單位及人才代理機構的證明

3.三方同意報到證開往該人才交流機構的文字說明材料4.就業派遣（報到證）流程示意圖

招生就業處

二〇一二年四月二十八日

第二篇：2014屆畢業生辦理報到證有關事項通知

關于2014屆畢業生辦理《報到證》有關事項通

知

親愛的畢業生：

在你們即將離開母校奔赴新的工作、學習崗位之際，為了讓你們順利辦好相關離校手續，現將辦理《報到證》有關事項通知如下：

一、就業報到證辦理

就業報到證的作用

（1）到用人單位報到的憑證；（2）證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；（3）辦理檔案、戶口遷移、落戶手續的憑證；（4）干部身份證明；（5）人才服務機構存檔的證明。

根據湘教畢辦?2012?6號《關于做好2012屆普通高校畢業研究生和本專科生就業報到證辦理工作的通知》文件精神，為做好我院畢業生《報到證》辦理工作，請注意有關事項：

1）凡學院推薦就業單位（如軍隊企業、國有企業、合資企業）且可以接收人事檔案、戶籍等關系的,學校將統一派到各用人單位。

2）凡自找單位可以接收人事檔案、戶籍等關系的學生請于最后一個學期4月30日前將協議書交到招就處。

3）凡用人單位不接收戶口和檔案的畢業生，如想將戶口、檔案關系保留在學校，由本人提出申請，等落實用人單位后，再將戶口和檔案派到用

人單位。擇業期兩年后仍未落實接收單位的，由學校統一辦理《報到證》并將戶口、檔案關系轉回生源地。

4）畢業生還可申請兩年擇業期內將戶口、檔案關系免費托管在“湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心”。

5）凡未提出申請將戶口、檔案保留在學校和托管的畢業生，學院將統一辦理《報到證》并將戶口、檔案關系轉回生源地。

6）凡參加專升本的同學不用辦理報到證，本科畢業后再由本科院校進行報到證辦理。如未錄取的同學請于7月15日后帶畢業證到招就處開具介紹信，到湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心業務大廳辦理報到證。

報到證領取時間為6月中旬（具體時間另行通知），領取報到證后到保衛處辦理戶口遷移證。

辦理流程：

（一）《就業報到證》初次辦理手續

適用對象：從未辦理過《就業報到證》且在擇業期內（畢業兩年之內）的畢業生。

辦理步驟：

1．與用人單位簽訂《就業協議書》（或本人書寫《回原籍申請書》）；

2．到畢業所在學校的就業工作部門開具《介紹信》；

3．本人持《就業協議書》（或《回原籍申請書》）、《介紹信》和畢業證、身份證到湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心（以下簡稱省就業指導中心）業務大廳辦理。

所有需遞交的證件若無特別說明均為原件，若無原件，須在復印件上加蓋發證單位的公章。

（二）《就業報到證》遺失補辦手續

適用對象：《就業報到證》自簽發之日起一年內遺失的畢業生。自簽發之日起滿一年后遺失不予補辦，由省級畢業生調配部門出具《遺失證明》代替執行《就業報到證》的功能。

辦理步驟：

1．聲明作廢：到公開發行的報社登報聲明原《就業報到證》作廢，獲取刊登《遺失聲明》的報紙，或到省就業指導中心辦理補辦手續時直接在湖南省畢業生就業網聲明作廢；

2．審核：持本人書寫的《補辦報到證申請書》、刊登《遺失申明》的報紙到畢業所在學校的就業工作部門或所在單位人事部門審核、蓋章，并開具《補辦報到證證明》（或《介紹信》）；

3．補辦：持《補辦報到證證明》（或《介紹信》）、登有《遺失申明》的報紙、畢業證和身份證在省就業指導中心業務大廳補辦新《就業報到證》（或《遺失證明》）。

重要說明：

所有需遞交的證件若無特別說明均為原件，若無原件，須在復印件上加蓋發證單位的公章。畢業時間為2000年前的，請提前來電咨詢，再根據有關要求申請辦理。

（三）畢業生《就業報到證》的調整改辦手續

適用對象：擇業期內畢業生、《報到證》自簽發之日起一年內，因故不到該《報到證》開往單位報到、申請改辦到新單位的畢業生（改辦只能辦理一次）。

辦理步驟：

1．到原用人單位開具同意解除勞動關系的書面證明；

2．與現用人單位簽訂《就業協議書》（或《勞動合同》、《接收函》）；

3．到畢業所在學校就業工作部門開具并審簽《改派申請表》、《介紹信》；

4．持解除勞動關系的證明、《就業協議書》（或《勞動合同》、《接收函》）、《介紹信》、《改派申請表》和畢業證、原《報到證》（上、下兩聯）、身份證到省就業指導中心業務大廳辦理。

重要說明：

所有需遞交的證件若無特別說明均為原件，若無原件，須在復印件上加蓋發證單位的公章。戶口、檔案托管在省就業指導中心的可免學校《介紹信》及《改派申請表》。

如原《報到證》是開回生源地擇業的，請生源地就業主管部門簽署同意改派的意見代替上述第1條要求的材料。

辦理《畢業生就業報到證》地址：湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心辦公大廳（電話：0731-82816663，長沙市雨花區新建西路37號，長城〃非常生活商住樓三樓/光大銀行上3樓）。

乘車路線：南站→123、701路公交車→雨花亭站下車→車站對面光大銀行上3樓。（湖南省大中專畢業生就業指導中心地址）

辦理程序：

首先辦理報到證，辦完后到保衛處辦理戶口遷移，再到學生處辦理檔案（將報到證的白聯交到學生處）。

1、報到證→

2、戶口（保衛處）→

3、檔案（學生處）

學生處：0731-85473656（文老師）（第一教學樓111室）

保衛處：

招就處：

0731-85473605（張老師）（辦公樓一樓102室）0731-85473613、85473610（吳老師）（招就處206室）

第三篇：關于高校畢業生報到證辦理

畢業生《就業報到證》辦理須知

一、畢業生首次辦理《就業報到證》需要材料

1、與接收單位簽訂的《就業協議書》或《接收函》（申請回原籍的此項可略）

2、畢業學校就業主管部門上報畢業生個人信息數據庫。

二、畢業生二次辦理就業報到證（改簽）需要材料

1、原《就業報到證》

2、已簽訂過就業協議書的，須有原接收單位或畢業生就業主管部門出具同意改簽意見。

3、與新接收單位簽訂的《就業協議書》或《接收函》（申請回原籍的此項可略）

4、畢業學校就業主管部門在河南省大中專畢業生就業信息系統上報畢業生個人信息數據庫

三、畢業生就業報到證的補辦程序

畢業生就業報到證丟失的，須由本人向畢業學校就業主管部門提出申請，由學校就業主管部門提供《畢業生就業報到證遺失補辦申請表》來畢分辦統一辦理，所需材料：

1、學院出具遺失證明

2、填寫《遺失補辦申請表》（河南農大就業網公告欄里面自己下載打印）

3、檔案科復印學生入學當年高考錄取審批表

4、學位證、畢業證復印件

對于2003年之前畢業的畢業生《就業報到證》遺失的，須提供以下材料：

1、《畢業生報到證遺失補辦申請表》

2、《畢業證》原件

3、當年經生源地省級招生部門蓋章審批的《新生錄取名冊》復印件并加蓋學校公章

4、畢業學校學籍部門出具《學籍證明》

5、接收單位證明

四、超過擇業期的畢業生《就業報到證》辦理

畢業生改派須在擇業期內辦理（畢業后兩年內），逾期不再辦理改派手續。超過擇業期的畢業生須按在職人員有關規定辦理人事調動或直接到相關人才交流中心辦理手續

第四篇：屆畢業生領取報到證后注意事項

2011屆畢業生領取報到證后注意事項

【注：報到證、檔案轉寄相關問題在本文中都有解答，請大家相互轉告，實在不明白的再咨詢。】

若領取報到證后再與用人單位新簽約的情況，請自行辦理二次派遣或改派手續（具體程序詳見部分就業知識問答）。

畢業生在“山東高校畢業生就業信息網”注冊信息，畢業生簽約、解約、派遣、改派等手續全部在“信息網”（網址：http://）上辦理。

部分就業知識問答

一、什么是《報到證》？

報到證是由教育部統一印制，經山東省人事廳高等學校畢業生就業主管部門簽發的報到憑證，其全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》和《全國畢業研究生就業報到證》。用人單位以報到證為依據，接收畢業生并接轉畢業生的人事檔案、戶口。《報到證》只能一人一份，由其他部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，凡自行涂改、撕毀，一律作廢。

二、畢業生《報到證》有何作用？

1、畢業生到用人單位就業時，須持《報到證》，用人單位憑《報到證》為畢業生辦理相關手續。

2、單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續。

3、學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞和戶籍遷移等手續。

4、《報到證》一式兩頁，正頁由畢業生本人持有；副頁全稱為《普通高等畢業生就業通知書》，該頁裝入畢業生本人檔案。

5、《報到證》由畢業生用人單位報到時交給用人單位，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證，也是轉正定級所需的材料。

6、《報到證》是畢業生就業的證明。其中的姓名必須與畢業生身份證中的姓名一致，單位名稱和單位所在地必須準確。

三、報到時間及程序？

1、報到時間： 7月1日---10月15日

2、報到程序：（升學的畢業生和支援西部畢業生不需要就業報到證）

1、已落實就業單位的畢業生：持就業報到證和單位要求的有關材料直接到接收單位辦理報到手續；

2、未落實就業單位的省內畢業生： 登陸“山東高校畢業生就業信息網”（）,使用“網上報到”欄目，按系統提示完成“網上報到”后，持簽發到各市、縣人事部門的就業報到證、畢業證書和戶口遷移證到相應的人事部門辦理報到、落戶等手續。

3、未落實就業單位的省外畢業生：持簽發到各省、市人事部門的就業報到證、畢業證書和戶口遷移證到相應的人事部門辦理報到、落戶等手續。

四、戶口問題（有其它具體問題請咨詢學校保衛處）

畢業生憑《就業報到證》辦理報到和戶口遷轉手續。

1、已落實就業單位的畢業生：單位所在地公安部門憑接收單位報到證明、《就業報到證》、畢業證書和戶口遷移證辦理落戶手續。

2、未落實就業單位的畢業生：需要辦理落戶手續的，公安部門憑《就業報到證》、戶口遷移證及遷入地畢業生就業主管部門出具的《落戶介紹信》在其家庭戶口所在地(生源地)辦理落戶手續。

五、畢業生檔案去向

檔案去向與就業報到證派遣地址一致，若有其它情況請盡快聯系。

1、在就業信息網上錄入升學的畢業生：檔案按“高校就業信息網”上錄入的升學地址發放；

2、已在就業信息網上簽訂就業協議的畢業生：檔案按“高校就業信息網”錄入的 “檔案去向”發放；

3、未落實就業單位的畢業生：未就業畢業生檔案發回生源地，與報到證地址一致。

4、支援西部的畢業生：檔案先存留學校，服務期滿后請盡快聯系學校，辦理相關手續。提醒注意：畢業生畢業后請于三個月內咨詢接收單位是否已收到檔案；檔案沒有收到的同學，請盡快聯系學院。

六、若就業報到證已派回生源地后又簽就業協議怎么辦？

需要自行辦理二次派遣手續。二次派遣是指離校時就業報到證簽發回生源地的畢業生，在規定期限（自派遣之日起2年）內落實就業單位后，由負責簽證的人事部門辦理的派遣手續。2011屆畢業生二次派遣手續自2011年7月16日后到省人力資源與社會保障廳辦理。

1、在省內落實接收單位的手續辦理流程：登陸“山東高校畢業生就業信息網”，與用人單位在網上簽訂就業協議書；（用人單位暫不具備網上簽約條件的，可簽定紙質就業協議書，具體操作如下：畢業生登陸“山東高校畢業生就業信息網”進入畢業生專區，使用“錄入省內就業協議書”功能，將用人單位信息錄入到信息網上并下載打印出紙質就業協議書）。網

上簽約后，打印出來并加蓋相關單位公章，到生源地人事局開退函。畢業生持就業報到證、從網上打印的就業協議書、退函等材料到用人單位同級人事部門辦理派遣手續。

2、省外就業的手續辦理流程：在“高校就業網”上向學校提交“省外就業”申請，到學校就業指導中心領取省外就業協議書與用人單位簽約，并在“山東高校畢業生就業信息網”上錄入簽約信息。派回生源地的，到生源地開具退函；已簽過就業協議的，由原接收單位出具解約函，然后持就業報到證、就業協議書和退函(解約函)到省人力資源與社會保障廳辦理派遣手續。

注：省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處：

地址：濟南市燕子山路2號；電話：0531-88597896王老師/韓老師

七、若就業報到證已派遣到就業單位，但又想改變報到單位怎么辦？

需要自行辦理調整改派手續。調整改派是指畢業生的“就業報到證”已簽發到接收單位，在改派期（自派遣之日起一年即2011年7月以前）內，因特殊情況與原接收單位解除協議后，申請回生源地就業或與新接收單位簽訂就業協議，由各級人事部門辦理改派手續。2011屆畢業生調整改派手續自2011年8月15日后到省人力資源與社會保障廳辦理。具體流程如下：

1、畢業生與原接收單位解除就業協議，可通過“山東高校畢業生就業信息網”走網上解約流程，打印出解約函；也可由原接收單位出具紙質解約函。

2、登陸“山東高校畢業生就業信息網”，簽訂就業協議書；（用人單位暫不具備網上簽約條件的，可簽定紙質就業協議書，具體操作如下：畢業生登陸“山東高校畢業生就業信息網”進入畢業生專區，使用“錄入省內就業協議書”功能，將接收單位信息錄入到信息網上并下載打印出紙質就業協議書）。網上簽約后，打印出來并加蓋相關公章。

3、帶“就業報到證、解約函、就業協議書” 到新接收單位的同級人事部門辦理改派手續。新接收單位是外省的由省人力資源與社會保障廳辦理。省內生源解除就業協議后回生源地的畢業生，帶“就業報到證、解約函”到生源地人事部門辦理的改派手續；省外生源解除就業協議后回生源地的畢業生，帶“就業報到證、解約函、生源地畢業生就業主管部門接收函”到省人力資源與社會保障廳辦理改派手續。

注：省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處：

地址：濟南市燕子山路2號；電話：0531-88597896王老師/韓老師

八、升學的畢業生離校后又想就業怎么辦？

對已明確為專升本或錄取研究生的畢業生，因家庭困難等原因不再繼續上學的，本人應及時提出補辦就業報到證的申請，補辦時間最遲到今年12月前，凡跨的一律不再辦理。補辦報到證時，須向省人力資源與社會保障廳畢業生就業處提供以下資料：

1.畢業生的錄取通知書原件；

2.錄取學校教務部門取消該生學籍的證明；

3.學校的正式報告（9月1日前辦理的，不需要此證明）；

4.分批次集中辦理。

注：省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處：

地址：濟南市燕子山路2號；電話：0531-88597896王老師/韓老師

九、已回生源地畢業生離校后又想升學怎么辦？

已明確為回生源地的畢業生，畢業后需升學的，本人應及時辦理相關手續，時間最遲到今年8月1日前。辦理相關手續時，須向省人力資源與社會保障廳畢業生就業處提供以下資料：

1.畢業生的錄取通知書原件；

2.報到證正、副本；

3.學校的正式報告；

4.分批次集中辦理。注：如有問題請及時聯系學院。

十、2011屆畢業生忘記用戶名、密碼怎么辦？

畢業生本人聯系學院就業指導中心進行操作。

十一、“報到證”丟失如何辦理補辦手續？

遺失就業報到證的畢業生，請辦好以下手續后到山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處辦理。

具體程序：

1.持報到證副本到當地日報登報掛失。

2.持掛失聲明報紙、個人申請、畢業證向學校就業指導中心提出申請。

3.學校就業指導中心根據所需材料出具遺失證明。

4.畢業生持掛失聲明報紙、學校證明、報到證副本到省人力資源與社會保障廳申請補辦。注：省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處：

地址：濟南市燕子山路2號；電話：0531-88597896王老師/韓老師

十二、省外單位就業協議書的簽約流程？

1）如果省外用人單位是信息網注冊用戶，則畢業生與省外用人單位的網上簽約和省內單位的網上簽約相同。

2）如果省外用人單位是信息網非注冊用戶，則按以下流程來辦理：

① 畢業生在“山東省高校就業信息網”上向學校提出“省外就業”申請；

②到學院領取省外就業協議書一份,并到學院加蓋學院公章；

③ 畢業生與省外用人單位簽訂就業協議書后，請將其中一份寄到學校就業指導中心；（地址：山東省煙臺市萊山區港城東大街100號，就業指導中心收）；

④畢業生在“山東省高校就業信息網”上錄入省外協議書“用人單位”部分內容；

⑤學校在“山東省高校就業信息網”審核畢業生錄入的省外就業協議書，審核通過后轉入就業方案庫。

十三、省內就業簽約程序

1）畢業生搜索意向單位并向其發送電子簡歷。

2）用人單位向畢業生發送簽約邀請。

3）畢業生應約，網上簽約成立，畢業生就業主管部門鑒證。

4）單位打印就業協議書并蓋章，畢業生簽字。

5）畢業生與用人單位簽訂就業協議書后，將其中一份寄到學校就業指導中心；（地址：山東省煙臺市萊山區港城東大街100號，就業指導中心收）；

十四、解約程序

1）省內單位：

畢業生向簽約單位發送解約申請（或由單位提出解約）——省內簽約單位同意解約——系統自動生成一份解約函——單位打印解約函并蓋章——畢業生簽字并持解約函到學校就業指導中心——學校審核通過——畢業生重新擇業。

2）省外單位：

畢業生網上發送解約申請（或由單位提出解約）——省外單位出具同意解約函原件——畢業生持解約函原件到學校就業指導中心蓋章、審核——學校審核通過——畢業生重新擇業。山東高校就業信息網技術支持咨詢電話：0531—88366858

第五篇：關于辦理2010屆畢業生《就業報到證》的通知

各院（系）：

根據省就業辦精神和畢業生離校時間安排，我院將于6月20日上報就業計劃，并辦理畢業生《就業報到證》，關于辦理2010屆畢業生《就業報到證》的通知。為做好今年就業工作，特將近期工作安排如下：

1、將畢業生已簽約的就業協議書審核合格后收繳。按學號順序填寫《2010屆畢業生簽約情況登記表》。我們將按畢業生簽約單位編制就業計劃，上報省就業辦辦理《就業報到證》。

2、未簽就業協議書的畢業生，如需回生源所在地就業，將本人就業協議書（一式三份）交給輔導員查驗，按學號順序填寫《2010屆畢業生回生源地就業登記表》。我們按畢業生生源編制就業計劃，上報省就業辦辦理《就業報到證》。河南省內的畢業生辦回生源地市人事局，外省的畢業生辦回所在省教育廳或人事廳。《2010屆畢業生回生源地就業登記表》“生源所在地”欄，只需填寫到省、市即可；來自以下六個單列市（鞏義、項城、永城、鄧州市、固始縣、濟源市）的畢業生，請在備注欄內注明所在市、縣名稱，漏填、誤填而造成的后果由畢業生本人負責，協議書《關于辦理2010屆畢業生《就業報到證》的通知》。

3、鼓勵畢業生根據自身的實際情況實行人事代理。鑒于大部分畢業生在外地，為方便應屆畢業生，可代為辦理人事代理手續。辦理程序：畢業生統一將接收單位蓋章的《就業協議書（一式三份）》、協議書無接收單位蓋章的另附《靈活就業合同》和《空白就業協議書（一式三份）》交學院就業處，同時每人交納檔案管理費60元/年，并填寫《2010屆畢業生河南省人才交流中心人事代理登記表》），學院就業處統一到河南省人才交流中心加蓋人事代理專用章后，統一辦理畢業生《就業報到證》。由學院就業處將檔案轉至河南省人才交流中心并辦理檔案管理手冊。畢業生攜帶畢業證及復印件、報到證及復印件和檔案管理手冊，到河南省人才交流中心報到。

4、未簽就業協議書但簽訂《靈活就業合同》的畢業生，將本人靈活就業合同（一份）交給輔導員查驗，按學號順序填寫《2010屆畢業生靈活就業登記表》。我們按畢業生就業去向編制就業計劃，但只作為畢業生就業去向統計，不辦理就業報到證。

5、各院（系）將應征入伍、專升本、三支一扶錄取的畢業生，將入伍、專升本、三支一扶通知書復印件收繳，按學號順序填寫《2010屆畢業生應征入伍錄取登記表》、《2010屆畢業生專升本錄取登記表》、《2010屆畢業生三支一扶情況登記表》，我們將按畢業生去向編制就業計劃，上報省就業辦辦理《就業報到證》。由于此項工作必須等應征入伍、專升本、三支一扶錄取工作結束后方能辦理就業手續，于8月1日前交送學院就業處。

6、凡考取 “專升本”又與用人單位簽約的畢業生，必須與用人單位解除協議，其協議書由各院系收回保存。

7、畢業生擇業期為二年，擇業期內未辦《就業報到證》，檔案由學校保管。2012年6月30日仍未辦理《就業報到證》的，由學校統一辦理，但學生須到學院就業處領取《就業報到證》。

8、畢業生辦理《就業報到證》注意事項：6—8月由學校分批統一辦理報到證。時間需與省就業辦協商而定，計劃安排：第一批6月20日。以后每批另行通知。