第一篇：2013屆畢業生畢業離校通知及辦理手續

各學院（部）、各部門：

2013屆畢業生畢業在即，為維護和諧穩定的校園環境，保障畢業生安全、文明、順利離校，根據學校工作的整體部署，現就畢業生離校工作安排如下：

一、6月24日~27日以班級為單位集中至各部門辦理離校手續

(一)圖書館辦理離校手續1、6月21日前，畢業班學生務必將個人所借圖書還清，并結清所有賠罰款，否則會影響整個班級離校手續的辦理。

2、各畢業班以班級為單位辦理離校手續，由班長收齊借書證（校園一卡通），到圖書館一樓大廳核查本班同學欠書欠款情況。(二)總務處、后勤服務總公司辦理離校手續

1、關于退宿事宜

(1)畢業班學生在6月24日~27日以宿舍為單位到相應宿舍樓辦理退還鑰匙。

(2)畢業班學生辦理離校手續后仍需暫時留住學校的，須交納50元押金，留宿最遲至7月6日。

2、關于畢業班信箱鑰匙押金退費

(1)畢業班信箱鑰匙押金退費日期為6月24日~27日，以班級為單位到流韻樓收發室辦理。

(2)退款時間為：每天8:30至13:30。

3、其他具體注意事項見后勤服務公司通知。

(三)學生處辦理離校手續

1、派遣學生報到證請于6月28日~7月9日至各學院（部）學工辦領取（具體關注各學院通知）。

2、助學貸款畢業生于6月7日前完成還款確認，具體安排詳見校學工網相關通知。

(四)財務處辦理離校手續

1、通過離校系統辦理離校手續。

2、領取代辦費結算須知以及本班學生代辦費結算清單（惠和樓222室）。

(五)保衛處辦理離校手續。請各學院（部）于7月2日8:30后派人到保衛處（惠和樓106室）領取本學院（部）申請派遣學生的《戶口遷移證》。

(六)教務處以班級為單位注銷學生證（遺失學生證的學生憑報社掛失憑據辦理）。

(七)關于2013年畢業班校園卡退費

1、畢業生校園卡余額退費采用批量掛失銷戶，余額由財務處根據退費清單退款到農行卡。提醒：請務必保證銀行卡正常狀態，暫緩銷銀行卡，待結算費用到帳后再銷卡。

2、畢業生中已專接本學生的校園卡也將統一掛失銷戶。待相關部門提供名單后，由學生持老卡到一卡通中心進行單個辦理續卡手續，若提供不出老卡的，將收卡成本費辦理新卡。請相關部門提供名單時將原學號一并提供。

3、個別退款由卡中心辦理。

(八)關于宿舍網業務無辦理手續。有借用小交換機的同學到歸耕樓402辦理 退還手續并退還押金，逾期未辦理者，不再退還押金。

(九)關于機房上機卡退費辦理手續。畢業生機房計費系統余額退費采用批量處理，余額由財務處根據退費清單退款到農行卡上。

二、各學院（部）在6月27日前匯總畢業成績，以班級為單位打印好總成績單，交學生處。

四、各學院（部）教學秘書7月5日上午到教務處領取畢業證書。

五、畢業生離校使用離校系統統一辦理，各相關部門及學院（部）在給畢業生辦理離校工作時都必須規范操作離校系統，使離校系統中的數據與實際辦理環節相符。

教 務 處

2013年6月4日

第二篇：畢業生畢業離校流程

2012屆畢業生離校相關手續辦理流程

為方便畢業生離校，確保2012屆畢業生離校工作順利完成，現對學生離校過程中所涉及的相關手續及流程予以明確，請各系及機關處室要加強協調和溝通，認真做好畢業生離校的各項工作。

一、離校手續

離校手續由各畢業班級班主任統一進行辦理，辦理地點為大學生服務中心及相關部門。班主任應督促離校手續中不符合蓋章要求的學生在規定時間內由學生本人完成離校手續。

二、欠費催繳及書本費退費程序

1.各班級班主任于6月11日之前到財務處核對畢業欠費情況，通知6月14前，欠費學生將所欠費用存入學生繳費卡。

2.6月21日每個班級需委派兩名畢業生帶學生證或身份證由班主任帶領到財務處領取剩余款項。

3.欠費畢業生暫不退還書本費。

三、飯卡余額退辦手續

畢業生憑身份證或學生證或所在系部證明到東西兩邊加卡處辦理退款手續，集中辦理時間為： 6月23日至24日為上午8：00～11：30,下午14：00～18：00，其它時間為正常上班時間。

四、體育器材與健康測試卡歸還手續

畢業生到大學生服務中心辦理相關手續。集中辦理時間為6月20日至24日上午8：00～11：30,下午14：00～17：30，其它時間為正常上班時間。

五、圖書館歸還及賠償手續

畢業生圖書歸還、賠償手續、蓋章，在圖書館辦理。

六、退宿流程

1.退宿學生持有效證明到所住的公寓站辦理退宿手續。

2.物管站對退宿學生的所住宿舍進行檢查，核對正常后在《江蘇財經職業技術學院學生退宿登記表》交接情況一欄蓋物管站章。（如有損壞造價賠償）

3.退宿學生持蓋章的《江蘇財經職業技術學院學生退宿登記表》到大學生服務中心學生工作窗口辦理離校相關手續。

七、畢業生申請解除處分的程序

1.學生個人寫申請

2.根據受處分學生被處分后的在校表現以及實習期間所在實習單位對該生的工作表現的情況，班主任簽署意見。

3.系部簽署意見，并攜帶受處分學生實習期間所在實習單位對該生的工作表現的證明，報學生處或教務處。

4.學生處或教務處簽署意見，并報院領導審批。

八、畢業生的學生證回收工作

1.所有畢業生離校前必須交回學生證。

2.由班主任以班級為單位，統一收齊后交學生處辦理相關手續。

九、畢業證書發放

各系將手續完備的離校手續，集中交給教務處辦理畢業證書，由系部統一發放。

十、自動退學、勒令退學等需要離校的學生和其它類似情況參照畢業生離校程序辦理離校手續。

第三篇：辦理手續通知doc

通知

-----------學員：

歡迎各位學員前來參加華東政法大學研究生教育院舉辦的2012年第3期法學研究生課程進修班！

為便利大家在校就讀期間的學習與生活，我院特向各位學員提供如下服務項目：

1、開學后統一辦理圖書閱覽證，按學校圖書館規定借、閱圖書；

2、開學后統一辦理學員證，可在校指定體育館、籃球場等地憑證開展各類

文體活動，另可憑證參加各類學術報告會、專題講座等；

3、開學后代為辦理學校各餐廳的就餐卡（15元/人制卡費，85元/人就餐費，共計100元/人），就餐費用完后，可前往后勤服務中心充值續用；

若需辦理上述服務項目的學員，在報到上課后兩周內繳納經費（過時不候），以便我辦及時代為辦妥相關手續。

聯系人：薛剛老師，62071808，******

華東政法大學研究生教育院2012、8

第四篇：XX屆畢業生離校工作總結

XX屆畢業生離校工作總結

XX年我校共有畢業生XXXX人，其中碩士研究生XXX人、本科生XXXX人、專科生XXX人。XX屆平均就業率為XX.01%，略高于在全國平均水平，其中碩士XX.98%，本科XX.37%，專科77.38%。為做好XX屆畢業生文明離校工作，學工部和各學院開展了一系列富有創新性的文明離校教育，確保了XX屆畢業生安全、文明離校。

一、未雨綢繆，制定好工作方案

為保證XX屆畢業生能文明、安全、有序離校，學校先后出臺了《關于做好XX年就業工作的通知》和《關于做好XX屆畢業生離校工作的通知》兩份文件，學校就業工作領導小組專門召開會議，傳達黨中央、國務院關于做好畢業生就業工作的要求，要求各學院利用畢業生離校前時間，做好畢業生的教育，引導畢業生到西部地區、基層、中小企業建功立業，做好就業苦難學生的幫扶工作，通過重點推薦、對口培訓、資金補助等多種方式，切實保證就業困難群體實現就業。積極開展畢業典禮、師生聯誼、座談會等拉近師生感情的有益活動，把畢業生離校作為畢業生感恩教育、情感溝通的平臺，使畢業生滿懷感恩之心、感激之情圓滿結束大學生活。

各學院按照學校要求，結合自己實際情況，出臺了一系列規定。如：《XX屆畢業生安全教育活動實施方案》、《XX屆畢業生文明離校教育方案》、《XX屆畢業生離校日程安排》和《XX屆畢業生離校工作時間進度表》等，將每一項活動具體分工、責任到人，確保畢業生離校各項工作與學校安排同向同步。

畢業生離校期間，為保證及時處理特殊情況，各職能部門、學院嚴格執行領導、輔導員、導師班主任值班制度。通過召開畢業班學生干部、畢業班黨員會議，部署畢業生離校相關工作；學院領導多次帶領輔導員深入畢業班學生宿舍，了解畢業生離校情況，慰問畢業生。加強對學生宿舍的管理，做好安全預防和安全保障工作。對于重點學生，如畢業前清考作弊、畢業答辯未通過和延緩畢業學生，安排專人多次進行談話，穩定情緒，耐心細致做好思想工作。

二、溫情服務，做好困難畢業生幫扶

今年就業形勢十分嚴峻，畢業生能否順利找到滿意的工作是關系安全穩定的重點，學校和學院在多方面進行了幫扶。為幫助畢業生順利就業，學校和學院主動聯系用人單位來學校招聘，組織了鄭州新區企業招聘會和浙江樂清企業招聘會，今年的招聘會更是與天基人才網合作，引入數字化招聘的全新招聘形勢，為畢業生提供了大量的用人信息。

學校建立了就業困難學生檔案，根據情況分別對待。為確實解決經濟困難學生求職，結合省教育廳困難畢業生政府補貼政策，學校、學院給困難畢業生發放了求職補貼，幫助他們度過難關、順利就業。對于在求職技巧方面有所欠缺、溝通有障礙的學生進行了有針對性的輔導，并對他們進行重點推薦；對于有心理障礙的畢業生，學院和學校進行了個性化的咨詢輔導，很多學院在畢業生離校前組織了畢業生座談會、困難畢業生座談會，了解他們在求職過程中遇到的困難，并為他們提供就業信息，幫助他們解決困難。

三、精心組織，開展豐富多彩的畢業活動

畢業生離校期間，校院兩級開展了畢業典禮、畢業晚會等豐富多彩的主題活動，這些活動寄托了畢業生對母校、對同學依依不舍的離別之情，增進了畢業生和低年級學生之間的聯系，并有效地拉近了畢業生和母校的感情。

6月3日晚，我校“夢想飛得更高”歡送XX屆畢業生文藝晚會在蓮花街校區鐘樓廣場隆重舉行。黨委書記戚世鈞、校長張元親自到場觀看晚會，收到了廣大畢業生熱烈歡迎，精彩的節目不斷把晚會推向高潮。我校畢業生送別晚會已經堅持多年，已然成為了促進學校和畢業生感情交流的互動平臺，在歷屆畢業生中留下了美好記憶。晚會激發了畢業生對未來的憧憬，對母校的感恩，留下了學子們不悔的青春和無盡的感動。

6月5日上午，我校XX屆畢業生畢業典禮在蓮花街校區學生事務中心多功能廳隆重舉行。校領導戚XX，學校相關職能部門負責人，各學院領導和教師、本專科畢業生代表，校第三屆“我愛我師—我心目中最優秀的老師”、第四屆研究生“良師益友”獲得者，省優秀畢業生代表及全體XX屆碩士畢業生參加典禮。校領導親自為畢業生代表撥流蘇、授學位，并向畢業生贈送了畢業紀念電子相冊。典禮結束后，學校組織召開了畢業生代表座談會，畢業生代表從自己的切身經歷，感謝學校對自己的教育培養，表示在未來的工作崗位上會銘記老師教誨，努力為母校增光添彩，衷心祝愿學校越辦越好。

今年，我校所有學院都組織了畢業典禮，各學院還分別發出文明離校倡議書，舉辦畢業晚會，積極邀請家長前來參與互動。舉行多層次座談會（黨員與學生干部座談會、考研交流會、貸款學生座談會、學生家長座談會、校友座談會等），師生告別籃球聯誼賽、足球賽、畢業聚餐、贈送畢業留言冊、電子相冊、走訪慰問學生宿舍。各學院以多種多樣的形式歡送畢業生，使畢業生在離校之前再次感受到母校的關懷，增強了師生感情，增進了同學友誼。

在畢業生離校之前，各學院都開展了形式各樣的誠信教育，將貸款政策、償還利息和本金方法等告知學生，通過各學院的不懈努力，我校很多畢業生在畢業前還清了貸款，卸下來貸款的包袱，輕裝走上工作崗位。

四、文明離校教育規范、有創新

（一）畢業典禮莊重規范

畢業典禮是畢業生離校活動的重要環節，既可以讓同學們盡情的抒發對美好大學時光的依依不舍和對母校傾心培育的感激之情,學校也可以借此機會對每一位畢業生的人生啟航之旅送上深深的祝福。由于學校每年的畢業生有六千余人，學校沒有合適的場地，校級的畢業典禮只能組織畢業生代表參加，很多畢業生因不能參加學校的畢業典禮而深感遺憾。近年來，學校倡導各學院召開自己的畢業典禮，從去年開始，我校所有學院都召開了自己的畢業典禮，很多學院如糧油食品學院、生物工程學院、中英國際學院等邀請畢業生家長參加畢業典禮，見證子女的成長歷程，邀請往屆畢業生參加畢業典禮，并請他們分享走向社會后的成長歷程，幫助畢業生更好、更快地融入社會。

（二）畢業晚會激情洋溢

大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，學校制作畢業晚會這個特別的盛宴，來共同懷念同學們的過去，并為畢業生的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統，通過晚會展示畢業生和在校生的才藝，在輕松歡快的環境下對畢業生進行潛移默化的教育，并是畢業生感受到學校的溫暖。近年來，我校“飛得更高歡送畢業生晚會”已經成為我校校園文化、畢業生離校工作的重要一環，深受廣大同學喜愛。此外，很多學院也紛紛策劃了自己的畢業晚會，新聞與傳播學院將畢業晚會與畢業生畢業匯報演出相結合，大部分畢業生都參與到演出中，起到了良好的效果，設計藝術學院的“創意風”晚會更是打造出了自己的品牌工程，國際教育學院適逢今年建院十周年，畢業晚會凸顯了學院發展歷程，激勵了學院的全體師生。

（三）座談會真情誠懇

經過幾年的大學生活，很多畢業生對學校各方面情況了解的十分透徹，對很多事情有自己獨到的見解，召開畢業生座談會有利于了解畢業生的思想動態，了解學生對學校的意見和建議可以提高管理水平，提升管理質量。近年來，學校十分重視收集畢業生的意見，學校和機電工程學院、信息科學與工程學院、管理學院等都召開了畢業生座談會。座談會上，畢業生暢所欲言，把對學校的“愛恨情仇”一一傾訴，正是借助于畢業生座談會讓我們看到了我們管理中存在的一些不足，便于改進今后的工作。

（四）黨員教育有新意

黨員是學生中的先進分子，畢業生離校教育過程中發揮黨員的模范帶頭作用能起到事半功倍的作用。各學院都十分重視發揮黨員的帶頭作用，組織形式多樣的畢業生黨員教育活動，如外語學院組織的“入黨積極分子培訓班開班典禮暨畢業生黨員黨性答辯”，每位畢業生黨員匯報了在大學四年里自己成為一名中國共產黨黨員的心路歷程和成長歷程，并希望畢業生黨員在走上工作崗位以后牢記自己是一名共產黨員，要用行動回報黨和社會。

（五）誠信還貸蔚然成風

近年來，國家加大了對大學生的資助力度，國家開發銀行每年為在校生提供了大量的貸款，幫助很多品學兼優的學生完成了學業，但很多學生在畢業時未找到滿意的工作，沒有經濟，也不便繼續依賴父母償還貸款和利息，畢業生催款催息任務十分艱巨。為解決這個問題，我校將工作提前，在畢業生離校前下大力氣，進行誠信教育，教育學生誠信做人，及時還貸還息，材料科學與工程學院、經濟貿易學院等很多學院召開了貸款學生座談會、貸款政策宣講會等活動，將貸款政策、償還本金及利息的方式告知學生，經過幾年的不懈努力，我校的還款率有了大幅攀升，在省資助工作評估中被評為優秀單位，得到了上級領導的肯定。

（六）生活感悟中肯感人

經過大學的磨礪，對于如何更有意義的過好大學生活，很多畢業生有很多經驗，在畢業時組織低年級學生與畢業生面對面交流關于學習、考研、出國等問題，對低年級學生有很好的指導作用。畢業生以“過來人”的身份現身說法，分享自己學習、考研等方面的經驗和教訓更能讓低年級學生信服。土木建筑學院今年有6名畢業生成功申請國外研究生，為此，學院組織了出國留學經驗交流會，出國留學的學生與在校生分享了海外留學的經驗。法學院召開XX屆畢業生考研、司考交流會，會議特別安排了XX屆考研、司考優秀畢業生到場與學生進行經驗交流，13名優秀畢業生逐個介紹自己的考研、司考經驗。他們從考研過程中筆試、面試中遇到的經常性問題及解決辦法，司考復習的主要經驗與現場同學進行分享、交流，并回答了低年級同學提出的問題，通過經驗交流會帶動了低年級學生考研和參加司法考試的積極性。

（七）就業知識雪中送炭

面臨畢業，很多學生不知道畢業手續應該如何辦理，很多畢業生畢業后直接到單位工作，而對自己的檔案和戶口不管不問，不知道報到證、戶口遷移證等重要證件對自己意味著什么，到需要用時才后悔沒有辦理相關手續。為解決這種情況，就業中心在四月份對畢業班輔導員進行了集中培訓，就業政策、手續辦理等常見問題進行了講解，糧油食品學院等很多學院在畢業生離校前召開了就業知識講座，將畢業手續辦理流程、報到證、戶口遷移證的作用、辦理流程及注意事項告知畢業生。

（八）師生聯系豐富多彩

在畢業生離校前夕，土木建筑學院、化學化工學院等很多學院組織了師生籃球賽、足球賽，在輕松、愉快的氛圍中拉近了師生的情誼；機電工程學院在畢業生離校前為畢業生播放了電影《致我們終將逝去的青春》，讓畢業生在畢業前回顧了自己的青春和大學奮斗的時光；經濟貿易學院、法學院在畢業生離校期間組織了畢業生茶話會，及時了解學生的思想動態，幫助畢業生解決實際問題。

（九）畢業禮物情真意切

學校搜集整理了XX屆學生在校期間的視頻、圖片資料，制作了XX屆畢業生紀念光盤，并送給了每一名畢業生，幫助畢業生記住大學珍惜的時光。很多學院也精心準備了禮物送給畢業生，化學化工學院向畢業生贈送了印有學校LoGo的鑰匙扣，法學院向畢業生贈送了水杯，國際教育學院、經濟貿易學院向畢業生贈送了個性化的T恤衫，幫助畢業生留住了大學的回憶，深受畢業生喜愛。

XX屆畢業生已順利離校，回顧今年的離校工作，學校各部門、各學院投入了大量的精力，提供了很多人性化的服務，組織了大量形式多樣、內容豐富的活動，正是在各部門、各學院的通力合作、密切配合下實現了XX屆畢業生文明、安全、有序離校。反思過去，我們還有很多工作需要完善，在服務的道路上我們沒有終點，我們應繼續本著以人為本的工作理念，踏實工作，為教育事業貢獻力量。

學生工作部

二○一三年六月

第五篇：畢業生安全離校通知

畢業生離校安全注意事項

畢業前夕，廣大畢業生要增強安全防范意識，防止安全事故的發生，做到平安、文明離校。在此，我誠摯地提醒大家注意以下幾點：

一、財產安全

1、畢業離校期間應酬、外出活動較多，平時進出宿舍的時間規律打破，進出人員結構復雜，頻率增加，這就為某些小偷小摸之人提供了可乘之機。希望同學們提高警惕，要注意宿舍內個人財物的安全，特別是筆記本電腦、手機、現金等貴重物品要妥善保管，隨手關好門窗，鎖好自己的箱、柜，防止財物丟失。

2、在進行照相、聚會等活動時，要保管好自己隨身攜帶的手機、錢包、照相機、手提電腦等貴重物品。

3、對廢棄的私人信件和其它物品要妥善處理，絕不可在宿舍、衛生間、樓道焚燒、丟棄。

4、托運行李物品時要選擇正規、可靠的物流公司。

二、食宿安全

1、畢業生相聚一定有所節制，適可而止，切忌過量飲酒，釀成禍端。

2、時值夏日，務必注意飲食衛生，不要在無證攤點購買各種不潔食品，嚴防發生食物中毒事件。

3、夜間不可通宵閑聊、酗酒，以免引發火災或不安全事故，更不能向宿舍樓下亂扔雜物、酒瓶，防止意外傷人。

4、禁止在宿舍內留宿外來人員。無論是畢業生還是在校生都不能晚歸。

5、在宿舍夜間睡覺和中午午睡時要鎖好門，離開宿舍時要隨手關門，貴重物品鎖進柜子里，防止被盜案件發生。

6、發現可疑之人要迅速報告校衛隊。

三、交通安全

1、要樹立交通安全觀念，時刻提高警惕。

2、要熟悉校內路線地形，特別在拐彎處、十字路口要慢速行駛。

3、騎自行車進出校門要下車推行，不騎車帶人，不相互追逐；校園內不允許學生騎“英雄車”。

4、要精力集中，無論行走還是騎車都應靠右行，見到各種車輛提前避讓。

5、騎車、駕車要慢速行駛，復雜地段要緩慢而行，必要時下車推行。

6、路途乘坐交通工具要注意人身和財產安全，不要在途中交友，不要把自己的詳細情況告訴陌生人，不要將行李物品交給陌生人看管，不要接受陌生人饋贈的食品、飲料等。謹防陌生人以介紹工作、交朋友等為名，詐騙錢物。

7、乘坐汽車不要將頭、手伸出窗外，寧可推遲行程，也不要乘坐超員、超載或車況不好的車輛；乘坐火車時，不要將手袋、手機等物品隨意擱放，謹防他人順手牽羊盜走。

8、乘車時一定要乘坐正規營運單位的車輛，并妥善保存乘車憑證（車票），下車時要提前清點好自己的行李物品。

四、珍惜友誼、珍愛生命

1、應妥善處理在校期間的各種矛盾糾紛或感情糾葛，切不可采取過激方式或其它不正當手段，防止矛盾激化造成惡果。

2、珍惜幾年來的同窗之誼，正確處理同學之間的關系，遇事冷靜，不說過頭話，不辦過頭事。

3、學會調節和保持良好的情緒狀態，能夠承受挫折與壓力，應欽佩頑強的生命。

4、積極鍛煉身體，養成良好的生活方式，文明上網；學會拒絕煙酒和毒品，掌握預防艾滋病的方法。

希望畢業生在學校最后的時間里嚴格遵守學校各項規章制度，注意自身安全，提高防范意識。同學之間應相互關心、團結互助，和睦融洽，同學們務必既維護學校聲譽和穩定，又確保自身安全。

最后，我預祝同學們平安健康、前程似錦！

周黎2013-6-5