第一篇：2013大連開發(fā)區(qū)用工備案業(yè)務(wù)指南

企業(yè)用工備案業(yè)務(wù)指南

一、新辦企業(yè)辦理用工備案流程：

1、社保登記：到人才廣場三樓社保中心檔案室辦理社保登記。

2、拷貝備案說明：持U盤到人才廣場二樓人力中心用工備案窗口拷貝備案說明。

3、填報(bào)數(shù)據(jù)：按備案說明填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)、制作數(shù)據(jù)盤、打印備案表，持相關(guān)材料到人力中心4、5號窗口辦理調(diào)轉(zhuǎn)和畢業(yè)生備案手續(xù);到10號、11號窗口辦理錄用備案手續(xù)。（企業(yè)招收到員工辦理備案手續(xù)順序是先看符不符合工作調(diào)轉(zhuǎn)和畢業(yè)生接收的辦理?xiàng)l件，如員工不屬于以上兩類人，才按錄用備案的要求辦理錄用備案手續(xù)）。

二、開發(fā)區(qū)用工形式分類說明：

企業(yè)在辦理用工備案時(shí)需按員工的戶口所在地及戶口性質(zhì)選擇正確的用工形式。友情提示：用工形式的不同繳納保險(xiǎn)的險(xiǎn)種也不同，以下提供的關(guān)于各類用工形式企業(yè)需繳納的各項(xiàng)保險(xiǎn)內(nèi)容僅供參考，詳細(xì)情況請咨詢社保中心，最終以社保中心解釋為準(zhǔn)。

1、“城鎮(zhèn)合同制職工”：限大連轄區(qū)內(nèi)非農(nóng)業(yè)戶口人員（繳納：養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)、生育）

2、“外來工”：限于大連轄區(qū)外戶口來連就業(yè)人員（繳納：養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)、生育）；

3、“農(nóng)民合同制工人”：限于大連轄區(qū)內(nèi)農(nóng)業(yè)戶口人員（繳納：養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)、生育）；

4、“農(nóng)民工（勞務(wù)）”： 限于開發(fā)區(qū)以外農(nóng)業(yè)戶口人員（繳納：醫(yī)療、工傷）。

5、“退休返聘”：限于持有《退休證》的退休人員（不交保險(xiǎn)）；

6、“軍轉(zhuǎn)干部”：限于持有《退役證》的部隊(duì)退役人員（繳納：養(yǎng)老、工傷、生育）。

7、“外籍人員”：限于持有外籍人員《就業(yè)證》的人員（提示繳納一險(xiǎn)：養(yǎng)老）。

8、原“農(nóng)民工”用工形式取消。注：大連轄區(qū)包括：主城區(qū)，新市區(qū)和新區(qū)。主城區(qū)是指中山區(qū)、西崗區(qū)、沙河口區(qū)、甘井子區(qū)旅順口區(qū)、高新園區(qū)：新市區(qū)是指：金州新區(qū)、普灣新區(qū)和保稅區(qū)；新區(qū)是指有長興島、瓦房店組成的渤海區(qū)域、由莊河、花園口長海組成黃海區(qū)域及普蘭店市。

三、辦理錄用備案人員范圍：

開發(fā)區(qū)企業(yè)錄用的年齡在16周歲以上、男性60周歲（女性50周歲）以下人員需要辦理用工備案（符合工作調(diào)轉(zhuǎn)和畢業(yè)生接收的辦理?xiàng)l件的人員除外，按相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)辦理既可，不必列入勞動就業(yè)備案登記表）。

四、備案時(shí)需提供的備案員工證件：

1、城鎮(zhèn)合同制職工：提供失業(yè)證原件

2、農(nóng)民合同制工人、外來工、農(nóng)民工（勞務(wù)）：提供身份證原件

3、退休返聘：提供《退休證》原件

4、軍轉(zhuǎn)干部：提供《退役證》原件

5、外籍人員：提供《就業(yè)證》原件

第二篇：勞動用工備案辦事指南

一、受理?xiàng)l件

用人單位招用勞動者，自招用之日起30日內(nèi)。

用人單位續(xù)用流動人員，自續(xù)用之日起30日內(nèi)；在勞動合同期內(nèi)辭退流動人員，自解除勞動關(guān)系之日起15日內(nèi)。

二、提供資料

（一）勞動者身份證復(fù)印件。

（二）經(jīng)勞動者簽名和用人單位蓋章的《廣州市勞動用工和社會保險(xiǎn)增減員表》電子版及其“打印簡化版”一式三份。

1、電子版可到廣州市勞動保障信息網(wǎng)http://“表格下載”區(qū)下載，且必須按填表說明的要求進(jìn)行填寫。

2、已根據(jù)穗勞社函〔2007〕1388號進(jìn)行勞動合同簽收公示的用人單位，提供《勞動合同簽收公示表》復(fù)印件后，可提交勞動者未簽名表辦理備案。

（三）屬已辦理失業(yè)登記且失業(yè)登記仍有效的人員，還需提供《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊》或原《失業(yè)證》（未辦理失業(yè)登記人員或失業(yè)登記失效人員不用提供）。

（四）流動人員在本市暫住證復(fù)印件（已辦理暫住登記但未領(lǐng)取暫住證的可出示辦理回執(zhí)并提交復(fù)印件）。

（五）已婚育齡女性流動人員有效計(jì)劃生育證明復(fù)印件。

（六）就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)法律法規(guī)要求提供的其它資料。

說明1：用人單位辦理流動人員續(xù)期、解除勞動關(guān)系的勞動用工備案時(shí)不需要提交勞動者暫住證、計(jì)生證。

說明2：未辦理用工主體資格登記或單位名稱等變更的用人單位，先提交以下資料辦理用工主體資格登記或用工主體資料變更。

1、填妥的《廣州市勞動用工備案單位資料登記表》一式兩份并加蓋公章。

2、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件、復(fù)印件。

3、事業(yè)單位法人證書副本、社會團(tuán)體法人登記證書副本、民辦非企業(yè)登記證書副本或者企業(yè)（個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織）營業(yè)執(zhí)照副本的原件、復(fù)印件。

三、辦理時(shí)限

（一）一般即時(shí)辦結(jié)。

（二）人數(shù)較多、無法即時(shí)辦結(jié)的，與用人單位約定辦結(jié)時(shí)間。

四、不收費(fèi)。

五、政策依據(jù)

（一）《中華人民共和國勞動法》

（二）《中華人民共和國勞動合同法》

（三）《中華人民共和國就業(yè)促進(jìn)法》

（四）《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》

（五）《廣東省流動人員勞動就業(yè)管理?xiàng)l例》

（六）《廣東省勞動保障廳關(guān)于就業(yè)和失業(yè)登記管理的試行辦法》

（七）《廣州市勞動用工備案和就業(yè)失業(yè)登記辦法》

六、領(lǐng)件須知

原受理窗口領(lǐng)取如下資料：

（一）已蓋章的《廣州市勞動用工和社會保險(xiǎn)增減員表》“打印簡化版”兩份。

（二）提交的《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊》。

（三）招用流動人員的單位領(lǐng)取《廣州市招用流動人員備案情況表》1份。

第三篇：用工備案業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊

用工備案業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作

（第一版）

一、單位基本信息登記、修改

功能菜單：公共業(yè)務(wù)->基本信息管理->單位基本信息管理->單位基本信息登記、單位基本信息修改。如<圖1>

<圖1>

功能用途：新增、修改單位基礎(chǔ)資料信息。

功能操作：

1、對單位信息操作時(shí)，首先查詢當(dāng)前單位是否在系統(tǒng)中存在,如果不存在則在單位基本信息登記中進(jìn)行逐項(xiàng)錄入，如果存在則在單位基本信息修改功能中修改。

2、按照單位基本信息登記、修改界面所要求進(jìn)行填寫錄入、變更單位基礎(chǔ)資料（帶紅色項(xiàng)為必填項(xiàng)）。

3、查詢單位信息時(shí)建議使用單位編號查詢，無單位編號的可以用單位名稱查詢。如<圖2>

<圖2>

注意問題：

1、單位基本信息在信息系統(tǒng)中為基礎(chǔ)信息，社保、就業(yè)、監(jiān)察、退休、人事等業(yè)務(wù)均可共享使用，所以請不要無根據(jù)的修改變更單位信息，必須根據(jù)單位提供材料進(jìn)行變更修改。

2、單位信息在修改維護(hù)時(shí)，單位的“行政區(qū)代碼”項(xiàng)必須維護(hù)到社區(qū)級。

二、個(gè)人基本信息登記、修改

功能菜單：公共業(yè)務(wù)->基本信息管理->個(gè)人基本信息管理->個(gè)人基本信息登記、個(gè)人基本信息修改。如<圖3>

<圖3> 功能用途：新增、修改個(gè)人基礎(chǔ)資料信息。

功能操作：

1、新增個(gè)人信息，選擇證件類型(大多為身份證)，輸入身份證號碼，點(diǎn)擊回車鍵，系統(tǒng)會自動檢索該身份證在系統(tǒng)中是否有對應(yīng)的個(gè)人基本信息，如果有就會將基本信息展示到當(dāng)前頁面，如果沒有則有當(dāng)前操作員按照系統(tǒng)要求錄入。

2、個(gè)人基本信息中的“常住地行政區(qū)”按照屬地化管理必須錄入到社區(qū)一級。

3、修改個(gè)人信息，可以按照個(gè)人社保編號、個(gè)人身份證號檢索個(gè)人信息且展示到系統(tǒng)頁面后即可修改錄入。注意問題：

1、個(gè)人基本信息在信息系統(tǒng)中為基礎(chǔ)信息，社保、就業(yè)、監(jiān)察、退休、人事等業(yè)務(wù)均可共享使用。

2、由于社保業(yè)務(wù)下延到社區(qū)，有些業(yè)務(wù)用戶擁有社保信息采集與就業(yè)信息采集的雙權(quán)限。如<圖4> <圖4>

3、針對雙權(quán)限用戶操作時(shí)，首先業(yè)務(wù)人員要明確當(dāng)前需要錄入的人員是辦理什么業(yè)務(wù)，如果是辦理社保參保登記業(yè)務(wù)那么直接在社保信息采集頁面錄入，前提條件是需要先檢索參保單位，個(gè)人參保一般都是虛擬參保單位。如果辦理就業(yè)業(yè)務(wù)，那么選擇就業(yè)信息采集錄入。業(yè)務(wù)人員錄入完就業(yè)信息采集頁面的數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊社保信息采集頁面，然后再回到就業(yè)信息采集頁面進(jìn)行保存。

4、企業(yè)用工備案，企業(yè)端錄入用工信息時(shí)，按照個(gè)人身份證號查詢，如果沒有此人基本信息，企業(yè)可以在企業(yè)端錄入備案信息，中心端業(yè)務(wù)人員審核完備案信息后，系統(tǒng)自動會增加此人的個(gè)人基本信息。

5、重復(fù)的基本信息（一般是身份證號相同）需要做人員合并，合并的規(guī)則是：重復(fù)的個(gè)人基本信息中存在兩條或兩條以上的有社保編號則需要到社保分局進(jìn)行合并，重復(fù)的個(gè)人信息存在一條或都沒有社保

編號則到街道社區(qū)勞動保障部門合并，街道社區(qū)無權(quán)限在區(qū)縣合并。

三、用工單位備案登記、用工單位備案審核

功能菜單：就失業(yè)管理->用工備案管理->用工單位備案登記、用工單位備案審核 如<圖5>

<圖5> 功能用途：針對需要做用工備案業(yè)務(wù)的企業(yè)進(jìn)行備案，且備案后必須要審核。功能操作：

1、按照單位編號查詢單位信息后，錄入相應(yīng)的備案信息內(nèi)容后保存即可。如<圖6>

<圖6>

2、用工單位備案審核，根據(jù)社保單位編號或單位名稱查詢要審核的用工單位備案信息，此處的查詢基本條件是：只能查詢本單位及本單位以下機(jī)構(gòu)錄入的單位備案信息(如：街道可以查詢街道所屬社區(qū)錄入的單位備案信息)。如<圖7>

<圖7> 注意問題：

1、企業(yè)在企業(yè)端錄入備案信息時(shí)，必須先在中心端業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做用工單位備案登記及用工單位備案登記審核業(yè)務(wù)。

2、企業(yè)在企業(yè)端錄入的用工備案信息提交后系統(tǒng)自動分發(fā)的規(guī)則是按照“用工單位備案登記”的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行分配的。

四、用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更、用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更審核

功能菜單：就失業(yè)管理->用工備案管理->用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更、用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更審核 如<圖8>

<圖8> 功能用途：企業(yè)備案的所屬地發(fā)生變更后，其用工單位備案登記的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)也要變更，且必須在這兩個(gè)功能中實(shí)現(xiàn)變更。功能操作：

1、用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更需根據(jù)單位編號首先查詢出已經(jīng)備案的信息，且在頁面可以看到之前備案的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及經(jīng)辦人。如<圖9>

<圖9>

2、用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更審核時(shí)按照單位編號也可按照單位名稱查詢已經(jīng)申請備案機(jī)構(gòu)變更的信息，然后選擇“同意”即可保存。注意問題：

1、用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更與用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更審核是一起成對使用的，申請完變更后，就必須要審核，否則變更不會生效。

2、審核的目的就是讓之前的備案機(jī)構(gòu)了解其下的企業(yè)變更到哪兒，申請變更的機(jī)構(gòu)在錄入申請信息后應(yīng)及時(shí)和之前的備案機(jī)構(gòu)聯(lián)系以便讓變更信息盡快審核生效。

3、用工備案登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更審核后，企業(yè)提交的未審核處理的用工備案數(shù)據(jù)會自動按照變更后的機(jī)構(gòu)重新分發(fā)，且以后企業(yè)做的備案數(shù)據(jù)都會分發(fā)到變更后機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)人員系統(tǒng)中。

五、報(bào)盤接收

功能菜單：就失業(yè)管理->用工備案管理->報(bào)盤接收 如<圖10>

<圖10> 功能用途：針對使用單機(jī)版企業(yè)報(bào)盤軟件的企業(yè)手工報(bào)送的備案數(shù)據(jù)進(jìn)行手工導(dǎo)入、分析、交換等業(yè)務(wù)處理。功能操作：

1、在界面中的單位名稱文本框中輸入單位編號（單位名稱也可以）回車查詢單位信息。沒有做用工單位備案登記業(yè)務(wù)的單位查詢不到信息。

2、查詢出單位信息后，界面如<圖11>, 點(diǎn)擊個(gè)人報(bào)盤信息列表table頁，如<圖12>將單位報(bào)送的信息導(dǎo)入。導(dǎo)入成功后回到單位用工登記頁面如<圖11>，點(diǎn)擊分析比對按鈕，由系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并且將分析成功的數(shù)據(jù)放入到分析比對成功人員列表中，將分析不成功的人員放入到分析比對不成功人員列表中。在分析比對不成功人員列表中，針對不成功人員進(jìn)行處理，點(diǎn)擊確定按鈕，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)對照處理。

<圖11>

<圖12>

3、點(diǎn)擊報(bào)盤接收單位基本信息頁面的交換按鈕，系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理到已交換人員列表中。如<圖11>

4、點(diǎn)擊報(bào)盤接收單位基本信息頁面的編號更新導(dǎo)出按鈕，導(dǎo)出回盤文件發(fā)送給企業(yè)由企業(yè)將回盤文件導(dǎo)入到單機(jī)版系統(tǒng)中。如<圖11> 注意問題： 1、2013年3月5日系統(tǒng)升級后，業(yè)務(wù)系統(tǒng)中單機(jī)版與網(wǎng)絡(luò)版的備案審批功能已經(jīng)分開。報(bào)盤接收只針對企業(yè)單機(jī)版?zhèn)浒杠浖褂茫绻髽I(yè)已經(jīng)學(xué)習(xí)了網(wǎng)絡(luò)版報(bào)盤軟件，則企業(yè)將不允許使用單機(jī)版報(bào)送備案數(shù)據(jù)。在使用本功能時(shí)系統(tǒng)會提示：“該單位是網(wǎng)上報(bào)盤單位，不允許辦理！”

2、由于單機(jī)版軟件操作比較繁瑣，且不方便企業(yè)報(bào)送數(shù)據(jù)，建議企業(yè)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)版?zhèn)浒杠浖．?dāng)前是單機(jī)版過度網(wǎng)絡(luò)版階段，以后單機(jī)版報(bào)盤軟件將不再使用。

六、報(bào)盤接收（網(wǎng)絡(luò)版）

功能菜單：就失業(yè)管理->用工備案管理->報(bào)盤接收（網(wǎng)絡(luò)版）如 <圖13>

<圖13> 功能用途：針對使用網(wǎng)絡(luò)版企業(yè)報(bào)盤軟件的企業(yè)備案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、交換業(yè)務(wù)處理。功能操作：

1、功能界面中根據(jù)單位編號查詢單位信息，無單位用工備案登記的單位、只是單機(jī)版使用的單位是無法查詢信息的，系統(tǒng)都會有相應(yīng)的提示。如 <圖14>

<圖14>

2、查詢單位信息后進(jìn)入到個(gè)人報(bào)盤信息列表中，沒有提交備案數(shù)據(jù)的企業(yè)、企業(yè)提交的備案數(shù)據(jù)沒有分發(fā)到本機(jī)構(gòu)時(shí)，在點(diǎn)擊“個(gè)人報(bào)盤信息列表”時(shí)會提示：“該單位沒有需要辦理的數(shù)據(jù)！”如<圖15>

<圖15> 點(diǎn)擊分析比對按鈕，分析完畢后系統(tǒng)會自動處理企業(yè)上報(bào)的數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)分別處理到“分析比對成功信息”列表中與“分析比對不成功信息”列表中。

3、針對分析比對結(jié)果，可手工將分析成功的數(shù)據(jù)根據(jù)實(shí)際情況退回，但是必須填寫退回原因，分析不成功的數(shù)據(jù)系統(tǒng)會自動退回。最后點(diǎn)擊交換按鈕，提示“交換完畢”，系統(tǒng)會自動處理本次審批的所有數(shù)據(jù)。如 <圖15>、<圖16>

<圖15>

<圖16> 注意問題：

1、進(jìn)入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中桌面顯示的待辦窗口列表，為分發(fā)到當(dāng)前用戶的用工備案數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊列表中的數(shù)據(jù)進(jìn)入的界面與報(bào)盤接受（網(wǎng)絡(luò)版）的界面是一樣的，且操作方法也是一樣。只是桌面待辦中只能處理分發(fā)到當(dāng)前用戶的備案數(shù)據(jù)，而報(bào)盤接受（網(wǎng)絡(luò)版）不但能處理分發(fā)到當(dāng)前用戶的備案數(shù)據(jù)還可以處理分發(fā)到本機(jī)構(gòu)其他業(yè)務(wù)人員用戶中的數(shù)據(jù)。如 <圖17>

<圖17>

2、報(bào)盤接受（網(wǎng)絡(luò)版）功能為2013年3月5日上線，處理用工備案業(yè)務(wù)的用戶如還沒有權(quán)限，則到各區(qū)縣管理員處申請此功能的權(quán)限。

3、由于大多企業(yè)用工備案業(yè)務(wù)只為年審業(yè)務(wù)通過而去申請，所以建議我們業(yè)務(wù)人員告知企業(yè)要隨時(shí)更新（新定、變更、終止）備案數(shù)據(jù)，且當(dāng)前的模式為實(shí)時(shí)報(bào)送的，所以企業(yè)一旦申報(bào)提交備案數(shù)據(jù)，我們是隨時(shí)都可以進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行審核的。

第四篇：江門市網(wǎng)上用工備案申報(bào)指南

一、政策依據(jù)

1、根據(jù)《廣東省勞動保障監(jiān)察條例》規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)建立用工管理臺賬，真實(shí)、準(zhǔn)確記錄各種用工信息。用人單位應(yīng)當(dāng)按照要求通過網(wǎng)絡(luò)、書面等方式如實(shí)提供訂立勞動合同、工資支付、工作時(shí)間、參加社會保險(xiǎn)等相關(guān)情況和資料。用人單位違反有關(guān)規(guī)定，未建立、保存相關(guān)臺賬，或者偽造相關(guān)臺賬的，由人力資源社會保障行政部門責(zé)令改正，并可處以二千元以上二萬元以下的罰款。

2、根據(jù)《廣東省實(shí)施<中華人民共和國就業(yè)促進(jìn)法>辦法》規(guī)定：用人單位招用勞動者，應(yīng)當(dāng)于用工之日起三十日內(nèi)到就業(yè)地公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)為勞動者辦理就業(yè)登記手續(xù)；用人單位與勞動者終止或者解除勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)于十五日內(nèi)辦理備案手續(xù)。用人單位未按照本辦法第三十一條第一款規(guī)定為勞動者辦理登記或者備案手續(xù)的，由人力資源和社會保障主管部門責(zé)令改正，并可按未辦理登記或者備案人數(shù)處以每人一百元以上三百元以下的罰款；對勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

二、申報(bào)范圍

江門市區(qū)域內(nèi)各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等組織（以下簡稱用人單位）與勞動者建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定，辦理勞動用工備案。

機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、基金會與勞動者建立勞動關(guān)系的，也應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定辦理勞動用工備案。

三、申報(bào)要求

用人單位須每月至少網(wǎng)上申報(bào)一次用工信息，申報(bào)時(shí)間為每月1至15日。

用人單位須如實(shí)申報(bào)，如有虛假、瞞報(bào)，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

四、申報(bào)辦法

登錄網(wǎng)站：江門市人力資源和社會保障局門戶網(wǎng)站【企業(yè)網(wǎng)上服務(wù)】

（http://ldj.jiangmen.gov.cn/service）

五、申報(bào)程序

第一步，首次使用平臺需進(jìn)行【注冊】

1、準(zhǔn)備工作：營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、驗(yàn)證綁定手機(jī)號（2個(gè)，以作為系統(tǒng)安全驗(yàn)證和日后與人力資源社會保障機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話）

2、按順序填寫注冊信息

3、注意事項(xiàng)：

（1）企業(yè)名稱、工商登記號、法定代表人姓名、法人身份證號碼要與工商登記信息一致，系統(tǒng)自動進(jìn)行匹配驗(yàn)證，如果驗(yàn)證不一致，系統(tǒng)不允許注冊。

（2）提交前，系統(tǒng)會對綁定的手機(jī)進(jìn)行驗(yàn)證，系統(tǒng)自動發(fā)出驗(yàn)證碼，如填寫的驗(yàn)證碼不一致，系統(tǒng)不允許注冊。

（3）綁定的手機(jī)號碼保存提交后不允許自行進(jìn)行修改，如果要修改，需要到當(dāng)?shù)劓?zhèn)（街）人力資源社會保障部門（勞動所或社會事務(wù)所）進(jìn)行申請修改。

第二步，企業(yè)信息完善 企業(yè)注冊后，用登錄用戶名、密碼進(jìn)入系統(tǒng)后，需要在“企業(yè)信息”中修改完善企業(yè)相關(guān)資料。

第三步、進(jìn)入“用工管理”，填報(bào)相關(guān)信息

1、設(shè)立部門信息

2、錄入（或?qū)耄﹩T工名冊（由系統(tǒng)自動生成申報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)需錄入）

3、錄入（或?qū)耄﹩T工工資發(fā)放表（由系統(tǒng)自動生成申報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)需錄入）

4、點(diǎn)擊“用工申報(bào)”

5、注意事項(xiàng)：

（1）本申報(bào)表根據(jù)用人單位的基本信息、員工信息、合同管理信息、薪酬信息“自動生成”部分?jǐn)?shù)據(jù)，允許“手工補(bǔ)充”。請用人單位如實(shí)填報(bào)，確保數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性。填報(bào)信息將依法保密，未經(jīng)允許，不會提供給除政府管理機(jī)關(guān)之外的第三方用于商業(yè)或其他用途。

（2）上報(bào)周期：用工情況申報(bào)表的起始時(shí)間一般為一個(gè)月；

（3）所屬市（區(qū)）、所屬鎮(zhèn)（街）：為本單位所在地區(qū)。一般為用人單位用工備案所在地的人力資源社會保障部門（勞動所或社會事務(wù)所）。

第四步、提交審查

1、用人單位對“用人單位用工情況申報(bào)表”

填寫無誤后，點(diǎn)擊“提交審查”，該表將發(fā)至用人單位所在地人力資源社會保障部門（勞動所或社會事務(wù)所）進(jìn)行備案審查。

2、用人單位可對未提交的“用人單位用工情況申報(bào)表”進(jìn)行修改。

3、經(jīng)當(dāng)?shù)厝肆Y源社會保障部門（勞動所或社會事務(wù)所）審查的申報(bào)表，可點(diǎn)擊“已審查申報(bào)”中查閱。

六、溫馨提示

如您在網(wǎng)上申報(bào)過程中發(fā)現(xiàn)有問題，可致電當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障部門咨詢，我們將盡快為您解答疑難。

感謝您對人力資源和社會保障工作的支持。

江門市人力資源和社會保障局勞動監(jiān)察分局聯(lián)系電話：3935289

技術(shù)支持電話：400-183-6868 加入QQ群：42348192

江門市人力資源和社會保障局 http://ldj.jiangmen.gov.cn

二〇一三年七月

第五篇：企業(yè)勞動用工備案流程指南

企業(yè)勞動用工備案流程指南

一、企業(yè)申請開通網(wǎng)上備案系統(tǒng): 企業(yè)填寫《勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》、《用人單位基本信息表》（電子版就業(yè)促進(jìn)科領(lǐng)取）各一份，和工商營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、法人代表身份證原件及復(fù)印件一份（加蓋公章）等材料送達(dá)市人力資源和社會保障局就業(yè)促進(jìn)科審核。經(jīng)審核若通過，2日即可開通;審核不合格者通知用人單位，指導(dǎo)其規(guī)范后，重新申請。

二、企業(yè)網(wǎng)上備案系統(tǒng)開通后，登陸勞動用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址zzyg.lss.gov.cn，用戶名為本單位組織機(jī)構(gòu)代碼證號碼或工商營業(yè)執(zhí)照號碼，密碼為888888），將現(xiàn)有人員上傳錄入到用工備案系統(tǒng)。程序如下：

第一步完善企業(yè)信息：在“企業(yè)信息管理”欄，完善企業(yè)信息情況，為以后登錄工作做準(zhǔn)備。

第二步：“勞動用工管理”欄點(diǎn)擊“勞動用工登記”：輸入勞動者身份證號碼，提交后依據(jù)提示逐步完成，直至勞動合同書上傳結(jié)束。

三、企業(yè)勞動用工變動備案手續(xù)（書面?zhèn)浒概c網(wǎng)上備案同步進(jìn)行）。網(wǎng)上備案系統(tǒng)開通后，企業(yè)如有人員變動，按下面程序辦理：

第一步：網(wǎng)上備案

增加人員時(shí)，用人單位在辦理書面勞動用工備案前需登陸勞動用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站，將需書面?zhèn)浒傅娜藛T信息錄入到勞動用工備案系統(tǒng)（見二項(xiàng)）。

其他人員變動時(shí)，先點(diǎn)擊“勞動合同管理”：選擇勞動者，根據(jù)用工變動情況點(diǎn)擊合同“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”； 后點(diǎn)擊“勞動用工管理”： 根據(jù)用工變動情況點(diǎn)擊 “終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

第二步：書面?zhèn)浒?/p>

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同書和花名冊（電子版就業(yè)促進(jìn)科拷貝）；⑵合同制職工備案表、大中專畢業(yè)生就業(yè)備案表、職工調(diào)動申請表、企業(yè)職工勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移備案表等其中一項(xiàng)。

2、減員所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同書和花名冊（電子版就業(yè)促進(jìn)科拷貝）；⑵解除（終止）勞動合同證明書。

3、續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同書和花名冊（電子版就業(yè)促進(jìn)科拷貝）；⑵新簽訂的勞動合同。

第三步：出具備案證明

人力資源社會保障行政部門根據(jù)用人單位提報(bào)的書面和網(wǎng)上備案信息，出具有關(guān)備案證明。用人單位憑勞動用工備案有關(guān)證明，在人力資源社會保障部門辦理社會保險(xiǎn)等手續(xù)。