第一篇:醫(yī)院基本建設(shè)管理辦公室崗位職責(zé)
基本建設(shè)管理辦公室崗位職責(zé)
(一)基本建設(shè)管理辦公室主任職責(zé)
1、在院長和分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行基本建設(shè)管理。
2、負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃建設(shè)方案的設(shè)計(jì)委托、評審論證、報(bào)批及基建工程前期手續(xù)的辦理工作。
3、編制年度基建計(jì)劃和年度基建經(jīng)費(fèi)預(yù)算,抄送財(cái)務(wù)部列入年度預(yù)算,并按審批后的計(jì)劃組織實(shí)施
4、根據(jù)招投標(biāo)法相關(guān)規(guī)定完成基建項(xiàng)目的招投標(biāo)工作及基建工程合同的管理。
5、督促和指導(dǎo)本科人員搞好各項(xiàng)工作,定期組織基建科務(wù)會,檢查管理人員各項(xiàng)工作制度和職責(zé)的執(zhí)行落實(shí)情況,工程質(zhì)量監(jiān)管情況,總結(jié)和布置下一階段工作任務(wù)。
6、定期組織施工方、監(jiān)理方召開工程質(zhì)量管理協(xié)調(diào)會,解決施工中質(zhì)量、安全、進(jìn)度方面存在的問題,確保工程順利完工。
7、定期組織基建管理人員協(xié)同安全部門對全院建筑物進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或上報(bào)院部。
(二)基建維修管理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)基建維修計(jì)劃的實(shí)施和現(xiàn)場管理。
2、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)守各項(xiàng)基建規(guī)章制度,經(jīng)常深入科室、工地、宿舍區(qū),發(fā)現(xiàn)問題,及時提出處理意見,并積極組織實(shí)施。
3、做好維修施工過程中隱蔽工程的計(jì)量簽證工作和各項(xiàng)維修工程資料的收集、整理,并交科室存檔。
4、積極與安全部門配合,經(jīng)常對全院建筑物及附屬設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時上報(bào)并提出可行的處理意見。
5、廉潔奉公,勤儉節(jié)約,修舊利廢,杜絕浪費(fèi),努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,不斷提高工作水平。
(三)基建施工現(xiàn)場管理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)基建工程項(xiàng)目施工過程中的管理和組織協(xié)調(diào)工作。參加工程項(xiàng)目可行性論證、工程選址和立項(xiàng)、報(bào)建等前期準(zhǔn)備工作。
2、負(fù)責(zé)工地開工前的“三通一平”和地質(zhì)勘探工作。
3、嚴(yán)格管理,加強(qiáng)監(jiān)控,深入現(xiàn)場,細(xì)致做好各項(xiàng)工程的質(zhì)量監(jiān)管,不放過任何的施工質(zhì)量隱患和技術(shù)疑點(diǎn),及時處理施工中出現(xiàn)的問題。
4、認(rèn)真審查圖紙,全面理解圖紙,抓好施工隊(duì)每道工序動工前技術(shù)交底的落實(shí)。
5、抓好現(xiàn)場材料的認(rèn)證、質(zhì)量檢查,防止偽劣次品進(jìn)入工地,參與材料送檢,審核試驗(yàn)報(bào)告做好記錄。
6、嚴(yán)格執(zhí)行“工程變更、現(xiàn)場簽證管理辦法”,工程變更須有設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、建設(shè)
等單位簽字方為有效,現(xiàn)場簽證需真實(shí)反應(yīng)實(shí)際工作量情況。
7、參加隱蔽工程驗(yàn)收和重要的分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收并簽署驗(yàn)收意見,對分項(xiàng)工序質(zhì)量檢查不合格的,不能進(jìn)入下一工序
8、做好工程有關(guān)資料的收集工作,不得丟失、毀損,保證基建資料完善;工程竣工驗(yàn)收合格后將工程全部資料交基建資料管理員整理后移交院綜合檔案室,留存?zhèn)洳椤?/p>
(四)基建資料管理員職責(zé)
1、資料管理員應(yīng)在工程項(xiàng)目每個階段收集基建資料,如合同書、工程預(yù)決算書、現(xiàn)場簽證等資料,原件由財(cái)會科基建會計(jì)負(fù)責(zé)收集保存,基建科收集保存復(fù)印件;批文、報(bào)批手續(xù)、圖紙、招標(biāo)文件等資料。
2、對收集整理的資料進(jìn)行檢查核實(shí),對不齊全或使用不便的圖紙、資料要進(jìn)行補(bǔ)給,保證資料的完整性、準(zhǔn)確性、實(shí)用性。
3、負(fù)責(zé)基建工程決算書的登記、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送及歸檔;
4、負(fù)責(zé)基建技術(shù)檔案的收集、整理、匯總、立檔、裝訂工作;
5、及時訂閱和管理有關(guān)建材信息、技術(shù)資料、期刊雜志、專業(yè)工具書;負(fù)責(zé)行政文檔(文件、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作計(jì)劃總結(jié)等)的收集、整理及歸檔工作;
6、對維修工程的施工資料及簽證技術(shù)核定單進(jìn)行核實(shí)整理,完工后以維修單項(xiàng)工程分類匯總后原件交財(cái)務(wù)基建會計(jì)作為竣工決算依據(jù)。
6、每項(xiàng)工程峻工驗(yàn)收、結(jié)算后,將工程的各種資料進(jìn)行歸集、整理、裝訂成冊移交院檔案室歸檔保存,作為以后工程項(xiàng)目進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建的依據(jù)和憑證。
第二篇:基本建設(shè)管理崗位職責(zé)
A崗
1、在處長和分管副處長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行基本建設(shè)管理的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度,制定全系統(tǒng)基本建設(shè)管理實(shí)施辦法等;
3、負(fù)責(zé)擬訂工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)對擬立項(xiàng)的基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審查和可行性論證,對已審批的基本建設(shè)項(xiàng)目,按規(guī)定納入自治區(qū)地稅系統(tǒng)項(xiàng)目庫管理;
5、負(fù)責(zé)對經(jīng)審核符合立項(xiàng)條件的按規(guī)定審批或上報(bào)自治區(qū)發(fā)改委審批;
6、負(fù)責(zé)按規(guī)定審核立項(xiàng)的基本建設(shè)項(xiàng)目,對經(jīng)審核符合開工條件的項(xiàng)目,辦理開工批復(fù);
7、負(fù)責(zé)對全系統(tǒng)基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤監(jiān)督管理,并根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度作出資金安排計(jì)劃;
8、負(fù)責(zé)全系統(tǒng)基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算的審核、批復(fù)和上報(bào)工作;
9、負(fù)責(zé)按規(guī)定權(quán)限辦理、上報(bào)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)和財(cái)務(wù)決算審計(jì);
10、負(fù)責(zé)全系統(tǒng)基本建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督和檢查工作,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報(bào)告;
11、負(fù)責(zé)全系統(tǒng)基本建設(shè)相關(guān)報(bào)表的布置、匯總和審核上報(bào)工作;
12、負(fù)責(zé)建立健全系統(tǒng)基本建設(shè)項(xiàng)目資料檔案工作;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助做好全系統(tǒng)基本建設(shè)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
14、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
B崗
會計(jì)或其他崗位人員不在崗時,負(fù)責(zé)其各項(xiàng)工作。
第三篇:醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)
(一)醫(yī)院辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨總支會議會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理醫(yī)院日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊保障和值班管理工作。
9、配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
10、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛、救護(hù)車管理、調(diào)度工作。
11、配合醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。
12、抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。
13、配合醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
14、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
15、按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
(二)醫(yī)院辦公室主任職責(zé)
在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室行政管理工作。
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件的草擬工作。
2、負(fù)責(zé)外來各類文件、電話的辦理,并按院長的批示督辦相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)行政、黨總支會議會務(wù)工作,認(rèn)真做好會議記錄,并按會議要求負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草及其工作督辦。
4、指導(dǎo)辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛管理、內(nèi)務(wù)整理等工作。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。
6、配合院領(lǐng)導(dǎo)做好行政查房有關(guān)工作。
7、抓好醫(yī)院信訪管理工作。
8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高大家的綜合素質(zhì)。
9、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
10、完成院長臨時交辦的工作。
(三)辦公室科員職責(zé)
在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
1、起草醫(yī)院各類文稿,包括工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、各類公文等。
2、做好醫(yī)院行政會議會務(wù)工作,包括會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會議記錄、人員簽到及會議紀(jì)律考核、考勤。
3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。
4、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和應(yīng)急事務(wù)處理。
(四)辦公室檔案管理員職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。
2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財(cái)會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。
4、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。
5、負(fù)責(zé)對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。
6、嚴(yán)格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。
7、配合辦公室主任做好接待工作。
8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)務(wù)管理,包括日常衛(wèi)生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。
9、負(fù)責(zé)值班室、檔案室管理。
10、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
(五)醫(yī)院駕駛員工作職責(zé)
1、認(rèn)真完成醫(yī)院辦公室主任派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度。
2、每次行車前認(rèn)真檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛安全運(yùn)行。
3、安全駕駛,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,自覺遵守交通規(guī)則,行車時集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。
4、認(rèn)真做好車輛維護(hù)、按時保養(yǎng)及年審等工作,保持車輛常年整潔和車況良好,并且做好油料的購買、交納有關(guān)車輛費(fèi)用等工作。
5、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),對領(lǐng)導(dǎo)和普通職工要一視同仁。
6、出車送達(dá)時,未經(jīng)用車人允許不得擅自離開車輛,應(yīng)聽從用車人安排。
7、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守職業(yè)道德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
第四篇:醫(yī)院科研辦公室崗位職責(zé)
醫(yī)院科研辦公室崗位職責(zé)
醫(yī)學(xué)科研辦公室是在醫(yī)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下的一個推動和管理全院科研工作的職能部門,是院學(xué)術(shù)委員會的辦事機(jī)構(gòu)。其職責(zé)范圍如下:
一、科研課題管理
1、緊緊圍繞保健院建設(shè)中的熱點(diǎn),難點(diǎn)問題,制訂全院的科研規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃,提請?jiān)嚎蒲泄芾斫M織評議和確立院級課題,并檢查課題完成情況。
2、負(fù)責(zé)組織省級、市級課題的申報(bào)、立項(xiàng)、監(jiān)督實(shí)施及驗(yàn)收工作。
3、指導(dǎo)各科室開展科研業(yè)務(wù),組織不定期的重點(diǎn)科研項(xiàng)目聯(lián)合攻關(guān)。
二、學(xué)術(shù)活動管理
1、負(fù)責(zé)籌備全院的理論研討會,確立主題,落實(shí)會址,組織論文征集、評審出版工作。
2、參與或協(xié)調(diào)院內(nèi)定期、不定期的理論座談會、專題討論會、學(xué)術(shù)交流會。
3、積極組織或參與校外的學(xué)術(shù)交流活動,加強(qiáng)同院外有關(guān)方面的科研協(xié)作和聯(lián)絡(luò)工作。
4、負(fù)責(zé)處理院學(xué)術(shù)委員會的日常事務(wù)。
三、科研檔案管理
1、建立健全院研人員科研成果檔案,對科研成果做到及時收集,整理歸檔,便于查閱利用,確保安全。
2、做好科研成果的統(tǒng)計(jì)、分類管理工作。
四、科研成果評獎管理
1、認(rèn)真搞好我院一年一度科研成果評獎的組織工作。
2、積極組織、參與高一級科研成果評獎的組織工作。
五、科研經(jīng)費(fèi)管理
1、協(xié)助院賬務(wù)部門做好科研經(jīng)費(fèi)的使用、管理。
2、做好一年一度的科研成果獎勵金的計(jì)算、發(fā)放工作。
3、做好高層科研成果隨時獎的的發(fā)放工作。
六、日常公務(wù)管理
1、做好各種有關(guān)科研文件的簽收、傳閱、發(fā)放及處理工作。
2、負(fù)責(zé)處理好與其他部門的協(xié)作關(guān)系,作好日常事務(wù)工作。
七、其他方面
積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自覺當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)在科研管理工作中的參謀和助手。科研辦公室主任崗位職責(zé)
科研辦公室是在院領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下的一個推動和管理全院科研工作的職能部門,科研辦公室主任崗位職責(zé)如下:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的科研方針政策,具體實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的決定,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制訂和落實(shí)全院科研規(guī)劃。
二、定期、不定期向院領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)請求匯報(bào)科研工作,提出意見和建議,爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持。
三、召集主持本科室工作會議,做出各項(xiàng)工作安排,協(xié)調(diào)同其他部門的關(guān)系。
四、明確本科室工作人員崗位職責(zé),作好思想政治工作,提高工作人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
五、負(fù)責(zé)對各省、市區(qū)、科研工作的聯(lián)系工作。
六、做好省級、市級科研課題的申報(bào)、管理與鑒定工作。
七、組織參與各類研討會和科研成果評獎工作。
八、協(xié)助院財(cái)務(wù)部門作好科研經(jīng)費(fèi)的管理和合理使用。
九、負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)學(xué)術(shù)活動的日常工作。
十、加強(qiáng)科研辦公室自身建設(shè),負(fù)責(zé)提高本科室的創(chuàng)新、發(fā)展工作。
科研管理人員崗位職責(zé)
一、科研檔案管理
二、科研成果統(tǒng)計(jì)
三、科研成果評獎及上報(bào)
四、參與各項(xiàng)學(xué)術(shù)研討會的組織和籌備
五、日常公務(wù)管理 科研辦公室的工作規(guī)范
科研辦公室是在在校領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下的一個推動和管理全院科研工作的職能部門,是院學(xué)術(shù)活動的辦事機(jī)構(gòu),其工作規(guī)范如下:
一、科研課題管理
(一)緊緊圍繞建設(shè)保健院特色業(yè)務(wù)工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。制訂全院的科研規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃。
(二)提請專家組評議和確立院級課題立項(xiàng),并督促檢查課題完成情況。
1、設(shè)立項(xiàng)目申請書,負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目申請書填寫人的資格,填寫的內(nèi)容是否規(guī)范、科學(xué)。
2、組織專家進(jìn)行評審,確定項(xiàng)目立項(xiàng)。
3、項(xiàng)目立項(xiàng)后,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂《科研項(xiàng)目保密協(xié)議書》。
4、項(xiàng)目立項(xiàng)后,負(fù)責(zé)督促檢查項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
5、項(xiàng)目完成后,組織有關(guān)專家進(jìn)行鑒定,鑒定通過者,予以結(jié)項(xiàng)。
(三)負(fù)責(zé)組織省級、市級課題的申報(bào)、立項(xiàng)、監(jiān)督實(shí)施及驗(yàn)收工作。
1、組織專家慎重選題,由院領(lǐng)導(dǎo)審查確定。
2、按照省級、市社科科研管理部門的管理辦法要求,進(jìn)行中申報(bào)資格的審查。進(jìn)行申報(bào)。立項(xiàng)后,對課題進(jìn)行全程管理,督促其按期保持保量地完成,通過鑒定。
(四)指導(dǎo)各科室開展科研業(yè)務(wù),組織不定期的重點(diǎn)科研項(xiàng)目聯(lián)合為關(guān)。
二、學(xué)術(shù)活動管理
(一)負(fù)責(zé)籌備學(xué)術(shù)會工作
(二)組織好一年一度的全院科研工作會議。對上一階段工作作出總結(jié),并部署好下一步工作。
(三)參與或協(xié)調(diào)院內(nèi)定期、不定期的學(xué)術(shù)座談會,專題討論會、學(xué)術(shù)交流會。
(四)積極組織或參與院外的學(xué)術(shù)交流活動,加強(qiáng)院內(nèi)外有關(guān)方面的科研協(xié)作和聯(lián)絡(luò)工作。
(五)負(fù)責(zé)處理醫(yī)院學(xué)術(shù)活動的日常事務(wù)。
三、科研檔案管理
(一)建立健全院科研人員科研成果檔案,檔案分類科學(xué)合理,便于查閱利用。對科研成果做到及時收集,整理歸檔,確保安全。
(二)做好科研成果的統(tǒng)計(jì)、分類管理工作。
1、設(shè)置科學(xué)合理的科研成果的統(tǒng)計(jì)表,下發(fā)到各處室。
2、根據(jù)各科室統(tǒng)計(jì)情況,分類整理,形成一套全院科研成果統(tǒng)計(jì)表。
3、歸檔
四、科研成果評獎管理
(一)認(rèn)真搞好我院一年一度科研成果評獎的組織工作。
1、擬定有關(guān)通知,下發(fā)到各科室,對申報(bào)評獎提出具體要求,包括設(shè)立的獎項(xiàng),數(shù)量以及申報(bào)條件。
2、根據(jù)各申報(bào)科室申報(bào)的情況,提請專家組進(jìn)行評議。
3、評議結(jié)果經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,在全院會議上頒發(fā)。
(三)積極組織、參與高一級科研成果評獎的組織工作。
1、根據(jù)上級評審單位的有關(guān)精神,擬發(fā)通知到有科研的各科室。
2、各申報(bào)科室提出申報(bào),將申報(bào)情況提請專家組評議。
3、
第五篇:醫(yī)院辦公室各部門崗位職責(zé)
醫(yī)院辦公室工作職責(zé)
醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政和黨務(wù)等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責(zé)是:
一、認(rèn)真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況。
二、當(dāng)好院長的參謀助手,協(xié)助院長、副院長了解情況收集反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀,及時上傳下達(dá),受理各部門和科室的請示報(bào)告,并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示。
三、根據(jù)院長指示及院長辦公會議的決議,負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項(xiàng)的通知安排。
四、負(fù)責(zé)組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀(jì)要,發(fā)出決議、通知,并檢查貫徹落實(shí)情況,嚴(yán)守黨和國家及醫(yī)院機(jī)密。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作,帶頭執(zhí)行好院長辦公會的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務(wù)。
六、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級主管部門來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院行政印章的管理和使用,對外開出介紹信、公函并隨時做好登記。
七、認(rèn)真執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,協(xié)助上級人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)做好全院人事管理方面的各項(xiàng)具體工作。
八、負(fù)責(zé)全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等方面的各項(xiàng)具體工作。
九、負(fù)責(zé)醫(yī)院離退休人員的日常管理工作(計(jì)劃生育、五險(xiǎn)一金、其他職工福利等)。
十、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動的安排和對外聯(lián)絡(luò)工作及接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其他衛(wèi)生系統(tǒng)單位領(lǐng)導(dǎo)來院檢查工作及參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動和院內(nèi)各職能部門的聯(lián)系工作。
十一、負(fù)責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作。
十二、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作。
十三、做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作。
十四、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛管理工作。
十五、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
1.在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項(xiàng)保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來信、來訪處理,參觀及來賓的接待等工作。
7.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。8.負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其它臨時性工作。醫(yī)院辦公室副主任崗位職責(zé)
1、在醫(yī)院院長、主管人事副院長和辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)醫(yī)院人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)全院人事工作。
2、負(fù)責(zé)全院人事制度的擬定與執(zhí)行。
3、完善醫(yī)院職工招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、解聘等制度,并組織實(shí)施。
4、擬定薪資發(fā)放方案及管理制度、保險(xiǎn)及福利制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
5、擬定人事檔案管理制度。
6、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂與勞動爭議的處理,并指導(dǎo)各部門處理該項(xiàng)事務(wù)。
7、負(fù)責(zé)員工編制的制訂、控制、調(diào)整以及對各部門名額編制的審核工作。
8、組織實(shí)施全院各部門新員工的入職培訓(xùn),并負(fù)責(zé)做好檢查落實(shí)與統(tǒng)計(jì)工作。
9、負(fù)責(zé)全院人力資源和人才信息資料的收集,整理和立卷歸檔管理工作。
10、收集建立醫(yī)院各科室負(fù)責(zé)人個人資料數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)管理人事檔案、技術(shù)檔案,嚴(yán)格保守秘密。
11、對全院各科室人事資料調(diào)整、統(tǒng)計(jì)、分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供參考資料。
12、做好員工日常考核及績效考核工作。
13、協(xié)助做好醫(yī)院公共關(guān)系工作。
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。醫(yī)院辦公室行政秘書崗位職責(zé)
1、在辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。
2、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
3、負(fù)責(zé)做好打印、復(fù)印工作,做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作,做好會議服務(wù)工作。打印材料要做到行文格式正確、字跡清晰、標(biāo)點(diǎn)符號正確。按時完成任務(wù),不拖延打印時間。
4、負(fù)責(zé)系辦公室、會議室等公共場所的管理、維護(hù)工作。定期檢修、保養(yǎng)打印設(shè)備。
5、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級主管部門的指示和各類會議的通知事宜。
6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、遵守保密原則,嚴(yán)守機(jī)密,及時銷毀涉密文件。
9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),以及臨時性工作。醫(yī)院辦公室總務(wù)秘書崗位職責(zé)
1、在醫(yī)院院長、分管副院長、辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的后勤保障工作。負(fù)責(zé)物資供應(yīng),低質(zhì)消耗品、辦公用品及病歷資料等采購、供應(yīng)工作管理,總務(wù)入庫和出庫及辦公室的日常工作。
2、對入庫物品的數(shù)理和質(zhì)量做到認(rèn)真準(zhǔn)確的驗(yàn)收和記錄,對不符合質(zhì)量要 求的物品提出退換意見。嚴(yán)格按照出入庫管理制度即時辦理相關(guān)手續(xù),并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批和科室請領(lǐng)人員簽字,方可辦理出庫。
3、根據(jù)倉庫庫存情況,及時向相關(guān)采購領(lǐng)導(dǎo)提供將要短缺物品,以便相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定合理采購計(jì)劃,保證臨床供給。
4、各種物品存放合理,整齊美觀,便于計(jì)數(shù)、發(fā)放、盤點(diǎn)、實(shí)行分區(qū)分類,立卡管理方法。
5、對庫存中有保質(zhì)期的物品,要安排在保質(zhì)期內(nèi)使用,如果未在保質(zhì)期內(nèi)用完,要提前報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織換貨或退貨,防止積壓浪費(fèi)。
6、采取措施保證庫房內(nèi)足夠通風(fēng),做好庫房防潮、霉?fàn)€、損壞、變質(zhì)、防 火、防盜工作、庫房嚴(yán)禁吸煙或用電器,細(xì)心保管各類物品。
7、對庫存物品要定期盤點(diǎn),做到賬物相符。嚴(yán)禁弄虛作假。負(fù)責(zé)每月末對總務(wù)庫內(nèi)的辦公用品、進(jìn)行記賬,打印上報(bào)。
11、協(xié)助辦公室主任做好水、電、氣能源、節(jié)能減排、環(huán)境衛(wèi)生及四防安全管理工作。
12、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),以及臨時性工作。醫(yī)院辦公室駕駛員崗位職責(zé)
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對全院辦事人員,住院人員接送和搶救運(yùn)輸工作,服從醫(yī)院辦公室的統(tǒng)一調(diào)配,注意行車安全,嚴(yán)防車傷事故發(fā)生。
2、堅(jiān)守崗位,做好開車前的一切準(zhǔn)備工作,接派車通知單下達(dá)任務(wù)后迅速出車。
3、定期做好車輛的檢修,保養(yǎng)和救護(hù)車的清潔消毒工作。隨時保持車況良好,節(jié)約用油,安全行駛,填好車輛行駛記錄及時把當(dāng)月行車次數(shù)、行程、油耗報(bào)院辦。
4、遵守交通規(guī)則,安全行駛,任務(wù)完成后立即返回,不私自出車。
5、愛護(hù)公物,嚴(yán)格加強(qiáng)油箱管理,管好材料和工具,并做好防火工作。
6、駕駛員在院辦公室聽班,確保二十四小時值班制,隨時做好搶救病人所需的車輛準(zhǔn)備工作。
7、按時辦理車輛年檢,養(yǎng)路費(fèi)購置等行車必須手續(xù)。
醫(yī)院辦公室水電維修崗位職責(zé)
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院各科室、病區(qū)、職工宿舍的水、電、電器等設(shè)施、木具等的保養(yǎng)和維修。
2、面向臨床醫(yī)療,為一線服務(wù),堅(jiān)持適時巡視檢查各病區(qū),宿舍區(qū)的水、電、電器等設(shè)施及開關(guān)等情況,對反映和發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,對當(dāng)時不能完成的工作要處理好現(xiàn)場,不留隱患,防止事故發(fā)生。
3、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),熟悉并掌握所管設(shè)備的性能,做到定期檢查維護(hù),保證正常水,電的供應(yīng)。
4、嚴(yán)格上下班制度,遵守操作規(guī)程,做好日常工作紀(jì)錄,隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,并提出建議。
5、注意維修施工安全,做好安全隱患排查工作。
6、搞好維修材料申報(bào)工作,嚴(yán)格掌握材料的使用,合理使用并保管好維修器材,工具,和儀表等,搞好定期盤點(diǎn),杜絕私拿,浪費(fèi)以及被盜等現(xiàn)象發(fā)生。
7、每半年進(jìn)行一次全面性設(shè)備,線路等的檢查維修工作,做到防患于未然。
8、做好污水檢測和處理工作,定時投藥,作好記錄。
9、努力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),以及臨時性工作。醫(yī)院辦公室洗衣工崗位職責(zé)
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院被服洗滌,保管,消毒和縫補(bǔ)等工作,按規(guī)定折疊,并按時下收下送到病房,門診。
2、嚴(yán)格執(zhí)行各類被服的隔離,洗滌,消毒制度,防止交叉感染。
3、嚴(yán)格執(zhí)行被服的分類收交程序,嚴(yán)格手續(xù),防止錯、漏和丟失。各類被服按分類存放,方便取用。
4、愛護(hù)公物,修舊利廢,節(jié)約用水、電及洗滌劑。注意工作安全,排除洗衣機(jī)器安全隱患。
5、合理投放洗滌劑,注意保護(hù)被服在洗滌時不要損壞,保證洗衣質(zhì)量。
6、努力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),以及臨時性工作。醫(yī)院辦公室供氧員崗位職責(zé)
1、堅(jiān)守工作崗位,實(shí)行24小時值班制。嚴(yán)格按安全技術(shù)操作規(guī)程及注意事項(xiàng)操作,保證醫(yī)院內(nèi)24小時不間斷供氧。
2、供氧中心要保持清潔、通風(fēng),嚴(yán)禁堆放各種雜物,并做好運(yùn)行記錄。
3、供氧中心杜絕一切火源,不是本站工作人員嚴(yán)禁入內(nèi),本站工作人員嚴(yán)禁在站內(nèi)吸煙。
4、供氧中心負(fù)責(zé)同志要經(jīng)常巡檢,檢查供氧設(shè)備和設(shè)施的運(yùn)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題和排除故障,發(fā)現(xiàn)問題要立即上報(bào)醫(yī)院辦公室主任及相關(guān)分管副院長,并將處理情況認(rèn)真做好記錄。
5、負(fù)責(zé)用氧科室氧氣計(jì)量表的紀(jì)錄,做到紀(jì)錄準(zhǔn)確,報(bào)表及時。
6、負(fù)責(zé)與制氧廠的聯(lián)系工作,送氣取瓶有簽字,保證氧氣供應(yīng)。
7、負(fù)責(zé)氣瓶定期壓力容器檢定的聯(lián)系工作。經(jīng)常清點(diǎn)氣瓶,做到帳物相符。