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醫院科研辦公室崗位職責

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第一篇:醫院科研辦公室崗位職責

醫院科研辦公室崗位職責

醫學科研辦公室是在醫領導和分管領導指導下的一個推動和管理全院科研工作的職能部門,是院學術委員會的辦事機構。其職責范圍如下:

一、科研課題管理

1、緊緊圍繞保健院建設中的熱點,難點問題,制訂全院的科研規劃和實施計劃,提請院科研管理組織評議和確立院級課題,并檢查課題完成情況。

2、負責組織省級、市級課題的申報、立項、監督實施及驗收工作。

3、指導各科室開展科研業務,組織不定期的重點科研項目聯合攻關。

二、學術活動管理

1、負責籌備全院的理論研討會,確立主題,落實會址,組織論文征集、評審出版工作。

2、參與或協調院內定期、不定期的理論座談會、專題討論會、學術交流會。

3、積極組織或參與校外的學術交流活動,加強同院外有關方面的科研協作和聯絡工作。

4、負責處理院學術委員會的日常事務。

三、科研檔案管理

1、建立健全院研人員科研成果檔案,對科研成果做到及時收集,整理歸檔,便于查閱利用,確保安全。

2、做好年度科研成果的統計、分類管理工作。

四、科研成果評獎管理

1、認真搞好我院一年一度科研成果評獎的組織工作。

2、積極組織、參與高一級科研成果評獎的組織工作。

五、科研經費管理

1、協助院賬務部門做好科研經費的使用、管理。

2、做好一年一度的科研成果獎勵金的計算、發放工作。

3、做好高層科研成果隨時獎的的發放工作。

六、日常公務管理

1、做好各種有關科研文件的簽收、傳閱、發放及處理工作。

2、負責處理好與其他部門的協作關系,作好日常事務工作。

七、其他方面

積極完成院領導交辦的其他任務,自覺當好院領導在科研管理工作中的參謀和助手。科研辦公室主任崗位職責

科研辦公室是在院領導和分管領導指導下的一個推動和管理全院科研工作的職能部門,科研辦公室主任崗位職責如下:

一、認真貫徹執行黨的科研方針政策,具體實施領導和分管領導的決定,協助院領導制訂和落實全院科研規劃。

二、定期、不定期向院領導、分管領導請求匯報科研工作,提出意見和建議,爭取領導的支持。

三、召集主持本科室工作會議,做出各項工作安排,協調同其他部門的關系。

四、明確本科室工作人員崗位職責,作好思想政治工作,提高工作人員的政治、業務素質。

五、負責對各省、市區、科研工作的聯系工作。

六、做好省級、市級科研課題的申報、管理與鑒定工作。

七、組織參與各類研討會和科研成果評獎工作。

八、協助院財務部門作好科研經費的管理和合理使用。

九、負責院內相關學術活動的日常工作。

十、加強科研辦公室自身建設,負責提高本科室的創新、發展工作。

科研管理人員崗位職責

一、科研檔案管理

二、科研成果統計

三、科研成果評獎及上報

四、參與各項學術研討會的組織和籌備

五、日常公務管理 科研辦公室的工作規范

科研辦公室是在在校領導和分管領導指導下的一個推動和管理全院科研工作的職能部門,是院學術活動的辦事機構,其工作規范如下:

一、科研課題管理

(一)緊緊圍繞建設保健院特色業務工作熱點、難點問題。制訂全院的科研規劃和實施計劃。

(二)提請專家組評議和確立院級課題立項,并督促檢查課題完成情況。

1、設立項目申請書,負責審查項目申請書填寫人的資格,填寫的內容是否規范、科學。

2、組織專家進行評審,確定項目立項。

3、項目立項后,與項目負責人簽訂《科研項目保密協議書》。

4、項目立項后,負責督促檢查項目的進展情況。

5、項目完成后,組織有關專家進行鑒定,鑒定通過者,予以結項。

(三)負責組織省級、市級課題的申報、立項、監督實施及驗收工作。

1、組織專家慎重選題,由院領導審查確定。

2、按照省級、市社科科研管理部門的管理辦法要求,進行中申報資格的審查。進行申報。立項后,對課題進行全程管理,督促其按期保持保量地完成,通過鑒定。

(四)指導各科室開展科研業務,組織不定期的重點科研項目聯合為關。

二、學術活動管理

(一)負責籌備學術會工作

(二)組織好一年一度的全院科研工作會議。對上一階段工作作出總結,并部署好下一步工作。

(三)參與或協調院內定期、不定期的學術座談會,專題討論會、學術交流會。

(四)積極組織或參與院外的學術交流活動,加強院內外有關方面的科研協作和聯絡工作。

(五)負責處理醫院學術活動的日常事務。

三、科研檔案管理

(一)建立健全院科研人員科研成果檔案,檔案分類科學合理,便于查閱利用。對科研成果做到及時收集,整理歸檔,確保安全。

(二)做好年度科研成果的統計、分類管理工作。

1、設置科學合理的科研成果的統計表,下發到各處室。

2、根據各科室統計情況,分類整理,形成一套全院年度科研成果統計表。

3、歸檔

四、科研成果評獎管理

(一)認真搞好我院一年一度科研成果評獎的組織工作。

1、擬定有關通知,下發到各科室,對申報評獎提出具體要求,包括設立的獎項,數量以及申報條件。

2、根據各申報科室申報的情況,提請專家組進行評議。

3、評議結果經院領導審核通過后,在全院會議上頒發。

(三)積極組織、參與高一級科研成果評獎的組織工作。

1、根據上級評審單位的有關精神,擬發通知到有科研的各科室。

2、各申報科室提出申報,將申報情況提請專家組評議。

(四)3、確定申報項目。

(五)4、經院領導審核通過后,報評單位評獎。

(六)五、科研經費管理

(七)(一)協助財務部門做好一年一度的科研成果獎勵金的計算,發放工作,設置科研獎勵金發放表,嚴格按照管理制度規定耐心細致地做好獎勵金的計算與發放。

(八)(二)做好高層次科研成果隨時獎的發放工作。

(九)六、日常公務管理

(十)(一)做好各種科研文件的簽收、傳閱、發放及處理工作。

(十一)(二)負責處理好與其他科室的協作關系,作好日常事務工作。

(十二)七、其他方面

(十三)積極完成院領導交辦的其他任務,自覺當好院領導在科研管理工作中的參謀和助手。

(十四)科研辦公室主任工作規范

(十五)為使管理規范化,加強科研規范化建設,特制訂科研辦公室主任崗位規范如下:

(十六)1、認真貫徹落實黨的科研工作的指導方針,協助院領導制訂科研工作計劃并組織實施。

(十七)二、組織制訂一系列科研管理制度,充分調動廣大科研人員積極性

(十八)1、認真學習其他醫院有關科研工作的經驗,并進行借鑒;(十九)

2、切實結合我院實際,拿出比較詳盡的制度;(二十)

3、廣泛征求意見,反復斟酌;

(二十一)4、向院領導匯報,請領導提出意見進行修改;(二十二)

5、請領導審批同意。

(二十三)三、組織實施省、市、院三級重點研究課題的申報、立項、督查、???作。

(二十四)1、組織全院科研人員申報有關課題,并對課題申報提出指導性意見。

(二十五)2、積極協調有關部門,為課題立項做準備。(二十六)

3、對立項的課題全程督導,確保按期完成。

(二十七)4、省、市二級重點課題結案項目要做好服務性的工作,院級課題要組織專家進行鑒定。

(二十八)四、組織實施一年一度的省、市及全院優秀科研成果評獎工作。

(二十九)1、關于省級優秀科研成果評獎;

(三十)(1)組織專家組或院級科研管理組織對全院科研成果進行評選,在此基礎上,推薦層次較高作品。(三十一)(2)報送省級科研處(派專人送)(三十二)

2、關于市級優秀科研成果評獎。

(三十三)(1)請分管這一項工作的同志通知科研人員,并將有關成果報送市科研部門;

(三十四)(2)確定有關人員參加評獎(三十五)

3、關于院級優秀科研成果評獎。

(三十六)(1)組織科研辦公室人員發通知到有科研項目的各科室;(三十七)(2)組織專家會對所申報成果進行評選;(三十八)(3)組織科研辦公室有關人員頒發證書等事宜;(三十九)

五、負責對各科室聯系,協調及科研指導工作。(四十)

1、每年科室指導科研工作2次以上。

(四十一)2、每年召開1次全院科研工作會議,以指導科室科研工作。

(四十二)六、積極探索有效的管理方法,提高科研辦公室工作人員的整體素質

(四十三)1、定期或不定期召開會議,或交流或研討,注重團隊精神的培養;

(四十四)2、號召向先模人物學習,忘我奉獻,不斷創新。(四十五)

3、指導本科室的業務工作。

(四十六)七、加強與其他科研部門的聯系,推進科研橫向聯合。(四十七)

1、加強與市內科研部門,科研管理部門的聯系與交流。(四十八)

2、加強與市以上科研部門,科研管理部門的聯系。(四十九)科研管理人員工作規范(五十)

一、科研檔案管理

(五十一)1、建立健全院科研人員的科研成果檔案。

(五十二)2對科研成果做到及時收集、整理歸檔,便于查閱利用。(五十三)3嚴格借閱手續,確保不丟失。(五十四)

一、科研成果統計(五十五)

1、將統計表發放各科室。

(五十六)2待各科室按要求填寫月成果原件交科研辦公室后要認真審核。

(五十七)3依據審核后的填報情況,做好年度成果的統計。(五十八)4做好獲獎成果的統計。

(五十九)5將各項成果統計完成后,打印裝訂、分類存檔。(六十)

三、科研成果評獎及上報

(六十一)1、認真做好我院一年一度科研成果評獎的組織工作。(六十二)(1)根據領導的安排擬發研討會通知到各科室。(六十三)(2)做好各項參評成果的審核和登記。

(六十四)(3)做好評獎材料及獲獎證書等事宜和準備工作。(六十五)

2、做好上級科研成果評獎的組織工作。(六十六)(1)給各科室下發評獎的組織工作。(六十七)(2)按要求搞好參評成果的匯集工作。(六十八)(3)及時上報有關部門。(六十九)

3、搞好科研成果的上報工作。(七十)

四、學術活動管理

(七十一)

1、做好各項科研討會的論文征集。(七十二)

2、參與全院學術研討會的組織籌備工作。(七十三)

五、日常公務管理

(七十四)

1、做好文件的簽收、傳閱、發放及處理工作。(七十五)

2、做好科研資料的管理和使用工作。(七十六)

3、做好科研辦公室的考勤記錄。(七十七)

第二篇:醫院科研辦公室崗位職責

醫院科研辦公室崗位職責

醫學科研辦公室是在醫領導和分管領導指導下的一個推動和管理全院科研工作的職能部門,是院學術委員會的辦事機構。其職責范圍如下:

一、科研課題管理

1、緊緊圍繞保健院建設中的熱點,難點問題,制訂全院的科研規劃和實施計劃,提請院科研管理組織評議和確立院級課題,并檢查課題完成情況。

2、負責組織省級、市級課題的申報、立項、監督實施及驗收工作。

3、指導各科室開展科研業務,組織不定期的重點科研項目聯合攻關。

二、學術活動管理

1、負責籌備全院的理論研討會,確立主題,落實會址,組織論文征集、評審出版工作。

2、參與或協調院內定期、不定期的理論座談會、專題討論會、學術交流會。

3、積極組織或參與校外的學術交流活動,加強同院外有關方面的科研協作和聯絡工作。

4、負責處理院學術委員會的日常事務。

三、科研檔案管理

1、建立健全院研人員科研成果檔案,對科研成果做到及時收集,整理歸檔,便于查閱利用,確保安全。

2、做好科研成果的統計、分類管理工作。

四、科研成果評獎管理

1、認真搞好我院一年一度科研成果評獎的組織工作。

2、積極組織、參與高一級科研成果評獎的組織工作。

五、科研經費管理

1、協助院賬務部門做好科研經費的使用、管理。

2、做好一年一度的科研成果獎勵金的計算、發放工作。

3、做好高層科研成果隨時獎的的發放工作。

六、日常公務管理

1、做好各種有關科研文件的簽收、傳閱、發放及處理工作。

2、負責處理好與其他部門的協作關系,作好日常事務工作。

七、其他方面

積極完成院領導交辦的其他任務,自覺當好院領導在科研管理工作中的參謀和助手。科研辦公室主任崗位職責

科研辦公室是在院領導和分管領導指導下的一個推動和管理全院科研工作的職能部門,科研辦公室主任崗位職責如下:

一、認真貫徹執行黨的科研方針政策,具體實施領導和分管領導的決定,協助院領導制訂和落實全院科研規劃。

二、定期、不定期向院領導、分管領導請求匯報科研工作,提出意見和建議,爭取領導的支持。

三、召集主持本科室工作會議,做出各項工作安排,協調同其他部門的關系。

四、明確本科室工作人員崗位職責,作好思想政治工作,提高工作人員的政治、業務素質。

五、負責對各省、市區、科研工作的聯系工作。

六、做好省級、市級科研課題的申報、管理與鑒定工作。

七、組織參與各類研討會和科研成果評獎工作。

八、協助院財務部門作好科研經費的管理和合理使用。

九、負責院內相關學術活動的日常工作。

十、加強科研辦公室自身建設,負責提高本科室的創新、發展工作。

科研管理人員崗位職責

一、科研檔案管理

二、科研成果統計

三、科研成果評獎及上報

四、參與各項學術研討會的組織和籌備

五、日常公務管理 科研辦公室的工作規范

科研辦公室是在在校領導和分管領導指導下的一個推動和管理全院科研工作的職能部門,是院學術活動的辦事機構,其工作規范如下:

一、科研課題管理

(一)緊緊圍繞建設保健院特色業務工作熱點、難點問題。制訂全院的科研規劃和實施計劃。

(二)提請專家組評議和確立院級課題立項,并督促檢查課題完成情況。

1、設立項目申請書,負責審查項目申請書填寫人的資格,填寫的內容是否規范、科學。

2、組織專家進行評審,確定項目立項。

3、項目立項后,與項目負責人簽訂《科研項目保密協議書》。

4、項目立項后,負責督促檢查項目的進展情況。

5、項目完成后,組織有關專家進行鑒定,鑒定通過者,予以結項。

(三)負責組織省級、市級課題的申報、立項、監督實施及驗收工作。

1、組織專家慎重選題,由院領導審查確定。

2、按照省級、市社科科研管理部門的管理辦法要求,進行中申報資格的審查。進行申報。立項后,對課題進行全程管理,督促其按期保持保量地完成,通過鑒定。

(四)指導各科室開展科研業務,組織不定期的重點科研項目聯合為關。

二、學術活動管理

(一)負責籌備學術會工作

(二)組織好一年一度的全院科研工作會議。對上一階段工作作出總結,并部署好下一步工作。

(三)參與或協調院內定期、不定期的學術座談會,專題討論會、學術交流會。

(四)積極組織或參與院外的學術交流活動,加強院內外有關方面的科研協作和聯絡工作。

(五)負責處理醫院學術活動的日常事務。

三、科研檔案管理

(一)建立健全院科研人員科研成果檔案,檔案分類科學合理,便于查閱利用。對科研成果做到及時收集,整理歸檔,確保安全。

(二)做好科研成果的統計、分類管理工作。

1、設置科學合理的科研成果的統計表,下發到各處室。

2、根據各科室統計情況,分類整理,形成一套全院科研成果統計表。

3、歸檔

四、科研成果評獎管理

(一)認真搞好我院一年一度科研成果評獎的組織工作。

1、擬定有關通知,下發到各科室,對申報評獎提出具體要求,包括設立的獎項,數量以及申報條件。

2、根據各申報科室申報的情況,提請專家組進行評議。

3、評議結果經院領導審核通過后,在全院會議上頒發。

(三)積極組織、參與高一級科研成果評獎的組織工作。

1、根據上級評審單位的有關精神,擬發通知到有科研的各科室。

2、各申報科室提出申報,將申報情況提請專家組評議。

3、

第三篇:醫院辦公室崗位職責

醫院辦公室崗位職責

(一)醫院辦公室工作職責

1、負責醫院行政、黨總支會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。

2、協助院領導處理醫院日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

3、負責醫院工作計劃、總結、重要文件等文字材料的起草、審核、印發工作。

4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

6、做好公務接待承辦與協調工作。

7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

8、負責醫院通訊保障和值班管理工作。

9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。

10、負責公務車輛、救護車管理、調度工作。

11、配合醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

12、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。

13、配合醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

14、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

15、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

(二)醫院辦公室主任職責

在院長的領導下,負責醫院辦公室行政管理工作。

1、負責醫院工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。

2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長的批示督辦相關工作。

3、負責行政、黨總支會議會務工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。

4、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯絡、車輛管理、內務整理等工作。

5、負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。

6、配合院領導做好行政查房有關工作。

7、抓好醫院信訪管理工作。

8、抓好辦公室人員政治、業務學習,提高大家的綜合素質。

9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

10、完成院長臨時交辦的工作。

(三)辦公室科員職責

在醫院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作。

1、起草醫院各類文稿,包括工作計劃、總結、領導講話、各類公文等。

2、做好醫院行政會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。

3、配合做好醫院投訴、信訪接待工作。

4、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

5、完成領導交辦的任務和應急事務處理。

(四)辦公室檔案管理員職責

1、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。

2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發送的文件和醫院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規范。

3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

4、負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

5、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督,督其將有關文件按期歸檔。

6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

7、配合辦公室主任做好接待工作。

8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衛生、用品領發與保管等。

9、負責值班室、檔案室管理。

10、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

(五)醫院駕駛員工作職責

1、認真完成醫院辦公室主任派車任務要求,服從派車調度。

2、每次行車前認真檢查車輛,發現問題及時排除,確保車輛安全運行。

3、安全駕駛,嚴格執行駕駛操作規程,自覺遵守交通規則,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。

4、認真做好車輛維護、按時保養及年審等工作,保持車輛常年整潔和車況良好,并且做好油料的購買、交納有關車輛費用等工作。

5、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,對領導和普通職工要一視同仁。

6、出車送達時,未經用車人允許不得擅自離開車輛,應聽從用車人安排。

7、遵紀守法,廉潔自律,恪守職業道德,全心全意為全院職工、患者服務。

第四篇:醫院辦公室各部門崗位職責

醫院辦公室工作職責

醫院辦公室是在醫院院長和黨總支書記領導下,負責處理醫院行政和黨務等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是:

一、認真貫徹黨的路線方針政策、執行上級有關文件、指示、規定和醫院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執行落實情況。

二、當好院長的參謀助手,協助院長、副院長了解情況收集反饋信息,為領導決策提供參謀,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交領導批示。

三、根據院長指示及院長辦公會議的決議,負責組織起草全院綜合性工作計劃、報告、規劃、制作各種文件及醫院日常行政事項的通知安排。

四、負責組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀要,發出決議、通知,并檢查貫徹落實情況,嚴守黨和國家及醫院機密。

五、負責協調全院各部門、各科室綜合性工作,帶頭執行好院長辦公會的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務。

六、負責全院行政公文、上級主管部門來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負責醫院行政印章的管理和使用,對外開出介紹信、公函并隨時做好登記。

七、認真執行人事管理制度規定,協助上級人事部門及院領導做好全院人事管理方面的各項具體工作。

八、負責全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等方面的各項具體工作。

九、負責醫院離退休人員的日常管理工作(計劃生育、五險一金、其他職工福利等)。

十、負責領導活動的安排和對外聯絡工作及接待上級領導機關及其他衛生系統單位領導來院檢查工作及參觀、學習、交流等活動和院內各職能部門的聯系工作。

十一、負責全院保密、安全保衛和來信來訪等工作。

十二、負責全院重大事件及有關資料收集登記工作。

十三、做好辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務工作。

十四、負責醫院車輛管理工作。

十五、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。醫院辦公室主任崗位職責

1.在院長直接領導下,負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經常深入各科室了解工作情況,發揮聯系紐帶作用,為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯系,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。

6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及來賓的接待等工作。

7.負責車輛的調度、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。8.負責院長臨時交辦的其它臨時性工作。醫院辦公室副主任崗位職責

1、在醫院院長、主管人事副院長和辦公室主任直接領導下,根據醫院人事工作政策、制度和有關規定,負責全院人事工作。

2、負責全院人事制度的擬定與執行。

3、完善醫院職工招聘、錄用、培訓、考核、解聘等制度,并組織實施。

4、擬定薪資發放方案及管理制度、保險及福利制度并負責監督實施。

5、擬定人事檔案管理制度。

6、負責員工勞動合同的簽訂與勞動爭議的處理,并指導各部門處理該項事務。

7、負責員工編制的制訂、控制、調整以及對各部門名額編制的審核工作。

8、組織實施全院各部門新員工的入職培訓,并負責做好檢查落實與統計工作。

9、負責全院人力資源和人才信息資料的收集,整理和立卷歸檔管理工作。

10、收集建立醫院各科室負責人個人資料數據,負責管理人事檔案、技術檔案,嚴格保守秘密。

11、對全院各科室人事資料調整、統計、分析,為領導提供參考資料。

12、做好員工日常考核及績效考核工作。

13、協助做好醫院公共關系工作。

14、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。醫院辦公室行政秘書崗位職責

1、在辦公室主任、副主任的領導下完成日常行政工作。

2、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。

3、負責做好打印、復印工作,做好電話的接聽、記錄、轉達工作,做好會議服務工作。打印材料要做到行文格式正確、字跡清晰、標點符號正確。按時完成任務,不拖延打印時間。

4、負責系辦公室、會議室等公共場所的管理、維護工作。定期檢修、保養打印設備。

5、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級主管部門的指示和各類會議的通知事宜。

6、負責系報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發、轉發工作。

7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

8、遵守保密原則,嚴守機密,及時銷毀涉密文件。

9、按時完成領導安排的各項工作任務,以及臨時性工作。醫院辦公室總務秘書崗位職責

1、在醫院院長、分管副院長、辦公室主任、副主任領導下,負責全院的后勤保障工作。負責物資供應,低質消耗品、辦公用品及病歷資料等采購、供應工作管理,總務入庫和出庫及辦公室的日常工作。

2、對入庫物品的數理和質量做到認真準確的驗收和記錄,對不符合質量要 求的物品提出退換意見。嚴格按照出入庫管理制度即時辦理相關手續,并有相關領導的審批和科室請領人員簽字,方可辦理出庫。

3、根據倉庫庫存情況,及時向相關采購領導提供將要短缺物品,以便相關領導制定合理采購計劃,保證臨床供給。

4、各種物品存放合理,整齊美觀,便于計數、發放、盤點、實行分區分類,立卡管理方法。

5、對庫存中有保質期的物品,要安排在保質期內使用,如果未在保質期內用完,要提前報告相關領導,組織換貨或退貨,防止積壓浪費。

6、采取措施保證庫房內足夠通風,做好庫房防潮、霉爛、損壞、變質、防 火、防盜工作、庫房嚴禁吸煙或用電器,細心保管各類物品。

7、對庫存物品要定期盤點,做到賬物相符。嚴禁弄虛作假。負責每月末對總務庫內的辦公用品、進行記賬,打印上報。

11、協助辦公室主任做好水、電、氣能源、節能減排、環境衛生及四防安全管理工作。

12、按時完成領導安排的各項工作任務,以及臨時性工作。醫院辦公室駕駛員崗位職責

1、在辦公室主任的領導下,負責對全院辦事人員,住院人員接送和搶救運輸工作,服從醫院辦公室的統一調配,注意行車安全,嚴防車傷事故發生。

2、堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,接派車通知單下達任務后迅速出車。

3、定期做好車輛的檢修,保養和救護車的清潔消毒工作。隨時保持車況良好,節約用油,安全行駛,填好車輛行駛記錄及時把當月行車次數、行程、油耗報院辦。

4、遵守交通規則,安全行駛,任務完成后立即返回,不私自出車。

5、愛護公物,嚴格加強油箱管理,管好材料和工具,并做好防火工作。

6、駕駛員在院辦公室聽班,確保二十四小時值班制,隨時做好搶救病人所需的車輛準備工作。

7、按時辦理車輛年檢,養路費購置等行車必須手續。

醫院辦公室水電維修崗位職責

1、在辦公室主任的領導下,負責全院各科室、病區、職工宿舍的水、電、電器等設施、木具等的保養和維修。

2、面向臨床醫療,為一線服務,堅持適時巡視檢查各病區,宿舍區的水、電、電器等設施及開關等情況,對反映和發現的問題及時解決,對當時不能完成的工作要處理好現場,不留隱患,防止事故發生。

3、努力學習業務技術,熟悉并掌握所管設備的性能,做到定期檢查維護,保證正常水,電的供應。

4、嚴格上下班制度,遵守操作規程,做好日常工作紀錄,隨時向領導匯報情況,并提出建議。

5、注意維修施工安全,做好安全隱患排查工作。

6、搞好維修材料申報工作,嚴格掌握材料的使用,合理使用并保管好維修器材,工具,和儀表等,搞好定期盤點,杜絕私拿,浪費以及被盜等現象發生。

7、每半年進行一次全面性設備,線路等的檢查維修工作,做到防患于未然。

8、做好污水檢測和處理工作,定時投藥,作好記錄。

9、努力完成領導安排的各項工作任務,以及臨時性工作。醫院辦公室洗衣工崗位職責

1、在辦公室主任的領導下負責全院被服洗滌,保管,消毒和縫補等工作,按規定折疊,并按時下收下送到病房,門診。

2、嚴格執行各類被服的隔離,洗滌,消毒制度,防止交叉感染。

3、嚴格執行被服的分類收交程序,嚴格手續,防止錯、漏和丟失。各類被服按分類存放,方便取用。

4、愛護公物,修舊利廢,節約用水、電及洗滌劑。注意工作安全,排除洗衣機器安全隱患。

5、合理投放洗滌劑,注意保護被服在洗滌時不要損壞,保證洗衣質量。

6、努力完成領導安排的各項工作任務,以及臨時性工作。醫院辦公室供氧員崗位職責

1、堅守工作崗位,實行24小時值班制。嚴格按安全技術操作規程及注意事項操作,保證醫院內24小時不間斷供氧。

2、供氧中心要保持清潔、通風,嚴禁堆放各種雜物,并做好運行記錄。

3、供氧中心杜絕一切火源,不是本站工作人員嚴禁入內,本站工作人員嚴禁在站內吸煙。

4、供氧中心負責同志要經常巡檢,檢查供氧設備和設施的運行情況,及時發現問題和排除故障,發現問題要立即上報醫院辦公室主任及相關分管副院長,并將處理情況認真做好記錄。

5、負責用氧科室氧氣計量表的紀錄,做到紀錄準確,報表及時。

6、負責與制氧廠的聯系工作,送氣取瓶有簽字,保證氧氣供應。

7、負責氣瓶定期壓力容器檢定的聯系工作。經常清點氣瓶,做到帳物相符。

第五篇:醫院辦公室部門及崗位職責

醫院辦公室部門及崗位職責

辦公室主任職責

一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的組織、落實。

五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。

六、負責領導臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室工作制度

一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

三、安排各種行政會議,并做好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫院公章、介紹信及法人代表的名章。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。

六、做好外勤公關、通信聯絡、人員接待等工作。

七、負責文件和傳真等的轉送、轉發工作。

八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

九、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室工作。

十、負責處理醫院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室干事職責

一、在辦公室主任領導下,負責處理辦公室日常事務性工作。

二、負責上下來文收發登記、傳遞、立卷歸檔、保管、利用等工作。

三、負責有關會議的通知、安排、記錄和文件、材料整理等工作,做好電話記錄。

四、做好人員接待工作和醫院的文件、材料分發工作。

五、完成院領導及辦公室主任交辦的其他各項工作。

打字員工作職責

一、嚴格遵守保密紀律,按要求做好打印和復印全院上傳下發的各類文件、材料、表格等。工作認真細致,保證工作質量,按時完成打印任務,不拖拉、積壓,隨叫隨到。

二、凡需打印的正式文件須經院長簽發后方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續的任務,不得私自接受任務。

三、愛護和保養設備、器材,節約紙張、材料,嚴防事故,確保安全。

四、注意節約紙張、蠟紙、油墨和其他文印用品。

五、經批準可接受個人復印文件,按規定收費。

1.擬定醫院的工作計劃,總結各種文件并負責監督執行;收發醫院來往文件并登記。轉

載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

2.對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反潰提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。

3.安排各種行政、黨政會議。記好會議記錄。

4.負責保管和正確使用醫院公章。

5.負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

6.做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

7.負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

8.根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

9.負責處理黨支部部署的各項黨務工作。

10.負責醫院的檔案管理工作。

11.負責行政、救護車輛的調度。檢修、保養并保證使用

12.負責處理醫院黨政領導臨時交給的各項工作。

一、認真貫徹黨的路線方針政策、執行上級有關文件、指示、規定和醫院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執行落實情況。

二、當好院長的參謀助手,協助院長、副院長了解情,況收集反饋信息。為領導決策提供參謀,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交領導批示。

三、根據院長指示及院長辦公會議的決議,負責組織起草全院綜合性工作計劃、報告、規劃、制作各種文件及醫院日常行政事項的通知安排。

四、負責組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀要,發出決議、通知,并檢查貫徹落實情況,嚴守黨和國家及醫院機密。

五、負責協調全院各部門、各科室綜合性工作,帶頭執行好院長辦公會的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務。

六、負責全院行政公文、上級機關及學校來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負責醫院行政和黨的印章的管理和使用,對外開出介紹信、公函并隨時做好登記。

七、認真執行人事管理制度規定,協助上級人事部門及院領導做好全院人事管理方面的各項具體工作。

八、負責全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等方面的各項具體工作。

九、負責院工會、統戰和離退休的日常管理工作。

十、負責領導活動的安排和對外聯絡工作及接待上級領導機關和兄弟院校的領導來院檢查工作及參觀、學習、交流等活動和校內各職能部門的聯系工作。

十一、搞好醫院辦公自動化和信網絡息化系統的建設和維護工作。

十二、負責全院保密、安全保衛和來信來訪等工作

十三、負責掛號室收費、統計室的日常管理工作。

十四、負責全院重大事件及有關資料收集登記工作。

十五、做好辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務工作。

十六、負責醫院車輛管理工作。

十七、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。

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