第一篇:內(nèi)容說(shuō)明[本站推薦]
內(nèi)容說(shuō)明
1.套內(nèi)凈尺寸偏差
檢驗(yàn)方法:尺量或儀器等檢查,墻面之間凈距測(cè)點(diǎn)宜在離地1m高左右,距墻角500mm處。
檢查數(shù)量:自然間全數(shù)檢查;房間內(nèi)墻面之間凈距按每個(gè)房間長(zhǎng)、寬兩個(gè)方向各測(cè)不少于2點(diǎn);室內(nèi)凈高起居室和臥室測(cè)點(diǎn)應(yīng)不少于5點(diǎn),其中一個(gè)測(cè)點(diǎn)應(yīng)布置在房間中部,即4角點(diǎn)加1中心點(diǎn);其余房間各測(cè)不少于4點(diǎn),即4角點(diǎn)。角部測(cè)點(diǎn)宜在墻角(或板角)距墻面(或板角)長(zhǎng)、寬兩個(gè)方向均約500mm處。非矩形房間的內(nèi)墻面凈距尺寸偏差測(cè)點(diǎn)由分戶(hù)驗(yàn)收小組自行確定。
有坡度的房間不測(cè)室內(nèi)凈高。
注:檢查單元的確定應(yīng)按每戶(hù)或每層樓的公共部分走道和樓梯間進(jìn)行劃分。
第二篇:室內(nèi)設(shè)計(jì)方案說(shuō)明格式及內(nèi)容
室內(nèi)設(shè)計(jì)方案說(shuō)明格式及內(nèi)容
一、項(xiàng)目概況介紹(提出問(wèn)題)
1、項(xiàng)目背景,例如設(shè)計(jì)對(duì)象(建筑物)的情況,業(yè)主的設(shè)計(jì)要求等。
2、有關(guān)的依據(jù)(適用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和地方法規(guī)等)
二、設(shè)計(jì)思路(如何解決問(wèn)題)
1、設(shè)計(jì)立意(提出設(shè)計(jì)追求的目標(biāo),包括追求的藝術(shù)效果、使用效果和設(shè)計(jì)特點(diǎn)等)
2、設(shè)計(jì)構(gòu)思:指為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)所采用的各種手段。
3、設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想(設(shè)計(jì)中應(yīng)貫徹落實(shí)的重要原則:例如環(huán)保方面、安全方面、經(jīng)濟(jì)方面和藝術(shù)效果把握、新材料新工藝和新技術(shù)的運(yùn)用等)
三、方案的優(yōu)點(diǎn)、特點(diǎn)和不足(設(shè)計(jì)的成果)
1、優(yōu)點(diǎn):令業(yè)主滿(mǎn)意之處;
2、特點(diǎn):與眾不同之處;
3、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(技術(shù)指標(biāo)如混響時(shí)間、人均容積、照度、賓館的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、視角和視距等,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如總面積、分項(xiàng)面積和造價(jià)方面的問(wèn)題等)
4、不足:須提出以便業(yè)主或主管部門(mén)定奪的問(wèn)題(也可省略)
四、消防和安全疏散的考慮
1、建筑的等級(jí)、規(guī)模、使用性質(zhì)和樓層數(shù)等(分清是多層還是高層建筑);
2、消防部分:防火分區(qū)、材料的燃燒極限和燃燒性能等級(jí)的選用及其依據(jù),特別是燃燒性能等級(jí)的闡述,應(yīng)列出國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)選用的等級(jí),以便對(duì)照和說(shuō)明設(shè)計(jì)的合理。
3、安全疏散部分:交代有關(guān)的技術(shù)參數(shù)的設(shè)計(jì)確定情況,如安全口的數(shù)量和最小寬度、安全疏散距離、疏散通道的設(shè)計(jì)考慮等。
五、其它須說(shuō)明的內(nèi)容。
方案說(shuō)明的文字應(yīng)優(yōu)美流暢、簡(jiǎn)練生動(dòng)、感人至誠(chéng)。甚至可以采用散文詩(shī)一類(lèi)的文體,抒發(fā)和渲染設(shè)計(jì)的特點(diǎn)和動(dòng)人之處。
第三篇:述職報(bào)告內(nèi)容說(shuō)明
關(guān)于2013述職報(bào)告及個(gè)人總結(jié)的通知
工廠各部門(mén):
2013年是工廠快速發(fā)展的一年。為認(rèn)真總結(jié)2013年各項(xiàng)工作取得的成績(jī),查找存在的問(wèn)題和不足,明確2014年各項(xiàng)工作思路,請(qǐng)各部門(mén)對(duì)本工作認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)。現(xiàn)將具體要求通知如下:
一、部門(mén)工作總結(jié)
二、述職報(bào)告和個(gè)人總結(jié)
為了更好地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),理清思路,工廠各部門(mén)主管級(jí)以上須撰寫(xiě)個(gè)人述職報(bào)告,員工撰寫(xiě)個(gè)人總結(jié),從德、勤、能、績(jī)角度,重點(diǎn)闡述2013年工作主要業(yè)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、存在不足、思考探索、2014年努力方向等。
(已轉(zhuǎn)正的各生產(chǎn)車(chē)間班/組長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)人員及辦公室人員均需提交)
三、要求
(一)各部門(mén)工作總結(jié)、述職報(bào)告將在工廠中層述職會(huì)上作為部門(mén)績(jī)效考核的依據(jù),員工總結(jié)將作為員工個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù),請(qǐng)各部門(mén)、各位員工高度重視年終總結(jié)工作。
(二)總結(jié)材料要求客觀全面,重點(diǎn)突出,行文要言簡(jiǎn)意賅,所涉及數(shù)據(jù)務(wù)求精確、專(zhuān)業(yè),行文邏輯須清晰、明了。
(三)請(qǐng)務(wù)必于2013年12月28日17:00前完成部門(mén)工作總結(jié)、述職報(bào)告、個(gè)人總結(jié)。部門(mén)總結(jié)、述職報(bào)告報(bào)送企管辦,個(gè)人總結(jié)經(jīng)部門(mén)主管審核確認(rèn)后報(bào)送企管辦備案。
附件:《2013述職報(bào)告內(nèi)容說(shuō)明》
特此通知!
廣州市飛奔汽車(chē)配件廠
2013年11月11日/
22013述職報(bào)告內(nèi)容說(shuō)明
述職報(bào)告要求思路創(chuàng)意,以下內(nèi)容僅為引導(dǎo)性意見(jiàn),在報(bào)告中可以根據(jù)部門(mén)/個(gè)人的實(shí)際情況補(bǔ)充或刪減,次序不限。
一、部門(mén)述職報(bào)告所述內(nèi)容涵蓋以下三個(gè)方面
第一部分:2013年工作總結(jié)
1、總結(jié)2013部門(mén)工作
2、匯總計(jì)劃工作完成情況
3、工作中的亮點(diǎn)及不足點(diǎn)、工作失誤、并分析與其關(guān)鍵因素 第二部份:2014年工作計(jì)劃
1、概述2014年工作計(jì)劃、計(jì)劃實(shí)施思路2、2014年重點(diǎn)工作及計(jì)劃時(shí)間表、預(yù)計(jì)達(dá)到的目標(biāo)
3、提出完成計(jì)劃工作的資源需求
4、工作的難點(diǎn)及困惑點(diǎn)
第三部分:中長(zhǎng)期部門(mén)工作展望
1、根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,簡(jiǎn)述部門(mén)工作計(jì)劃如何配合發(fā)展;
2、簡(jiǎn)述在發(fā)展中,預(yù)計(jì)將會(huì)遇到的瓶頸,計(jì)劃如何破;
二、個(gè)人述職報(bào)告主要內(nèi)容如下:
第一部份:2013工作基本情況;
第二部份:主要業(yè)績(jī)及主要做法和特點(diǎn);
第三部份:主要不足/存在問(wèn)題和改進(jìn)措施;
第四部份:下一步打算/2014年工作計(jì)劃;/ 2
第四篇:《會(huì)計(jì)法》執(zhí)法檢查內(nèi)容說(shuō)明
《會(huì)計(jì)法》執(zhí)法檢查內(nèi)容說(shuō)明
1、會(huì)計(jì)人員是否持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),是否參加每年后續(xù)教育,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是否符合任職資格。
單位須持會(huì)計(jì)從業(yè)資格上崗的人員:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員);出納;稽核;資本、基金核算;收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算;工資、成本費(fèi)用、財(cái)務(wù)成果核算;財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算;總賬;財(cái)務(wù)報(bào)告編制;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)會(huì)計(jì)檔案管理。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)除持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證外,還應(yīng)具備會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上。
對(duì)違反規(guī)定的,縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)責(zé)令其限期改正。可以對(duì)單位處三千元以上五萬(wàn)元以下罰款;對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處二千元以上二萬(wàn)元以下罰款;屬?lài)?guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分。
2、是否按規(guī)定建立并實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度。
(1)記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約。出納不能任會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管工作,不得從事收入、支出、債權(quán)、債務(wù)的賬目登記工作。
(2)重大對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確。
(3)財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;
(4)對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。會(huì)計(jì)檔案是否按規(guī)定年限進(jìn)行保管;銷(xiāo)毀程序是否健全合法;原始憑證是否合規(guī)合法;記賬憑證是否手續(xù)健全等。
3、是否按要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位是否按規(guī)定設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
國(guó)有和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師;事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據(jù)需要,經(jīng)批準(zhǔn)可以設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
4、是否依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,是否存在賬外賬,私設(shè)小金庫(kù)。為逃避檢查或?yàn)閷?zhuān)門(mén)目的設(shè)置兩套或兩套以上賬簿,或者雖然只有一套賬簿,但有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不在賬內(nèi)反映,而是在賬外單獨(dú)記載(包括小金庫(kù))。
對(duì)違反規(guī)定的縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)責(zé)令限期改正,可以對(duì)單位處三千元以上五萬(wàn)元以下的罰款;對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員,可以處二千元以上二萬(wàn)元以下的罰款;屬
國(guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位依法給行政處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)依法追究刑事責(zé)任。
責(zé)任人為會(huì)計(jì)人員的由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)吊銷(xiāo)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),有關(guān)法律另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律的規(guī)定規(guī)定辦理。
5、是否根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
以虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,對(duì)外報(bào)送虛假財(cái)務(wù)報(bào)告。
構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)依法追究刑事責(zé)任。尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)予以通報(bào),可以對(duì)單位處五千元以上十萬(wàn)元以下的罰款;對(duì)其直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬(wàn)元以下的罰款;屬?lài)?guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開(kāi)除的行政處分;對(duì)其中的會(huì)計(jì)人員,并由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)吊銷(xiāo)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。
授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員及其他人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或者隱匿、故意銷(xiāo)毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,可以處五千元以上五萬(wàn)元以下的罰款;屬?lài)?guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予降級(jí)、撤職、開(kāi)除的行政處分。
6、填制或者取得會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿是否符合規(guī)定,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容、簽章要求、報(bào)送對(duì)象和期限是否符合規(guī)定,是否有偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿以及提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的行為。
總賬和明細(xì)賬是否在首頁(yè)設(shè)有目錄和蓋有公章;賬頁(yè)是否缺號(hào);記賬是否隔頁(yè)或跳行,記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),是否按規(guī)定更正。
現(xiàn)是否執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度,小企業(yè)是否執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。
單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。
7、是否按規(guī)定定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,資產(chǎn)是否真實(shí)。
有無(wú)完備的資產(chǎn)管理制度,是否嚴(yán)格執(zhí)行。財(cái)產(chǎn)物資是否賬賬相符,賬實(shí)相符。
8、單位負(fù)責(zé)人履行《會(huì)計(jì)法》所賦予職責(zé)情況。
單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
區(qū)分責(zé)任時(shí),一定要在檢查報(bào)告中分清單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。
9、小企業(yè)是否執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。
小企業(yè)應(yīng)按照新的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》設(shè)置科目、賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
10、需要檢查的其他情況。
繼續(xù)教育情況:是否持有初、中級(jí)會(huì)計(jì)電算化合格證書(shū);每年接受培訓(xùn)是否達(dá)到24小時(shí)。
第五篇:@@@公司認(rèn)證咨詢(xún)工作內(nèi)容說(shuō)明
上海****有限公司
ISO9001認(rèn)證咨詢(xún)工作內(nèi)容說(shuō)明
乙方按五大階段對(duì)上海****有限公司開(kāi)展ISO9001認(rèn)證咨詢(xún)工作,以確保對(duì)貴司認(rèn)證咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)及目標(biāo)的完成。其各階段的工作內(nèi)容及預(yù)計(jì)的咨詢(xún)工日說(shuō)明如下(工作時(shí)間計(jì)劃安排參考…認(rèn)證咨詢(xún)推進(jìn)計(jì)劃表)
第一階段:組織策劃階段
1. 現(xiàn)有質(zhì)量管理體系診斷
與貴司簽約后,咨詢(xún)師會(huì)立即對(duì)貴司現(xiàn)有質(zhì)量管理體系進(jìn)行比照性診斷,作為下一步開(kāi)展咨詢(xún)工作的依據(jù)。
2. 制定工作計(jì)劃和程序
按照雙方確定的取證時(shí)間,制定出詳盡的取證咨詢(xún)工作計(jì)劃,并按合約內(nèi)容將每項(xiàng)工作落實(shí)到部門(mén)。
3. 指導(dǎo)建立取證領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制
領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是能否按期取得證書(shū)的關(guān)鍵。按照貴司組織機(jī)構(gòu)及質(zhì)量管理運(yùn)籌特點(diǎn),建立質(zhì)量管理委員會(huì),并任命一至二名質(zhì)量管理助理,配合管理者代表全面負(fù)責(zé)貴司質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、改善和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
4. 進(jìn)行ISO9001動(dòng)員、ISO9001知識(shí)培訓(xùn)
此階段為ISO9001標(biāo)準(zhǔn)宣貫階段。首先咨詢(xún)師為貴司進(jìn)行ISO9001推行動(dòng)員,使相關(guān)人員了解ISO9001的作用、意義和要求,接下來(lái)從貴司中層以上管理人員及質(zhì)量管理骨干人員著手,按照培訓(xùn)方案,介紹ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的來(lái)歷、組成、意義、實(shí)施方案,領(lǐng)導(dǎo)在ISO9001實(shí)施過(guò)程中的重要作用等,并對(duì)ISO9001質(zhì)量管理體系條文做逐條講解,使得大家理解標(biāo)準(zhǔn)、掌握要點(diǎn);中層管理人員及骨干人員理解標(biāo)準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織向本部門(mén)員工宣貫,在全員形成一種取證氣氛,貴司再配合開(kāi)展墻報(bào)宣傳、標(biāo)語(yǔ)宣傳等,效果會(huì)更好。
5. 相關(guān)知識(shí)講解
對(duì)公司中層管理人員進(jìn)行質(zhì)量管理八大原則和認(rèn)證知識(shí)介紹,并結(jié)合實(shí)際情況講解相關(guān)知識(shí)。
第二階段:質(zhì)量管理體系建立階段
1. 初始質(zhì)量評(píng)審培訓(xùn)及指導(dǎo)進(jìn)行評(píng)審
對(duì)公司中層管理人員進(jìn)行初始質(zhì)量管理評(píng)審程序與步驟培訓(xùn)。培訓(xùn)后指導(dǎo)各部門(mén)主管人員根據(jù)自己部門(mén)的活動(dòng)與部門(mén)的評(píng)審工作。通過(guò)初始質(zhì)量評(píng)審后整理評(píng)審報(bào)告、識(shí)別及記錄所有質(zhì)量因素,并鑒定出重大質(zhì)量因素。
2. 指導(dǎo)制定質(zhì)量方針、目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)管理方案
根據(jù)鑒定出來(lái)的重大質(zhì)量因素,指導(dǎo)貴司制訂質(zhì)量方針,并針對(duì)重大質(zhì)量因素的改善工作,指導(dǎo)貴司擬訂出質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)及質(zhì)量管理方案,分別將各部門(mén)所要改善的項(xiàng)目及內(nèi)容明確化,包括改善的方法、時(shí)間、負(fù)責(zé)人員等。
3. 指導(dǎo)制定質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)、流程及要求
一個(gè)好的質(zhì)量管理系統(tǒng)規(guī)劃,有利于ISO9001系統(tǒng)推動(dòng)及質(zhì)量方針、目標(biāo)的達(dá)成。我們須根據(jù)公司的實(shí)際情況制定ISO9001條文要素流程及控制要求,建立起公司的ISO9001質(zhì)量管理體系的架構(gòu)。在一體化的文件系統(tǒng)中,我們將協(xié)調(diào)IOS9001質(zhì)量管理系統(tǒng),使之形成一個(gè)有機(jī)的整體。
第三階段:質(zhì)量管理體系文件的編寫(xiě)階段
1. 組織質(zhì)量管理體系文件的編寫(xiě)培訓(xùn)
公司須成立文件編寫(xiě)小組,由咨詢(xún)師對(duì)編寫(xiě)人員進(jìn)行一次編寫(xiě)培訓(xùn),包括編寫(xiě)格式、編寫(xiě)風(fēng)格、注意事項(xiàng)、體系相容性、各層次相容性、文件間的接口相容性等等,文件要能體現(xiàn)公司
自己的風(fēng)格,并且在每個(gè)層次文件都保持此風(fēng)格。2. 組織質(zhì)量管理體系文件的編寫(xiě)
指導(dǎo)文件編寫(xiě)小組人員根據(jù)公司質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要求編寫(xiě)質(zhì)量管理體系文件,質(zhì)量管理體系文件包括:質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量管理程序文件、質(zhì)量管理工作文件三個(gè)層次。當(dāng)公司每個(gè)員工都按照質(zhì)量管理程序文件規(guī)定的正確的工作流程以及質(zhì)量管理工作文件規(guī)定的正確的工作方法工作,就能確保每項(xiàng)工作的正確性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而確保公司質(zhì)量管理的績(jī)效及持續(xù)改進(jìn)。3. 指導(dǎo)質(zhì)量管理體系文件的修改、審定、批準(zhǔn)、頒發(fā)
所有質(zhì)量管理體系文件補(bǔ)充和修改完以后,針對(duì)質(zhì)量管理手冊(cè)或質(zhì)量管理程序中所涉及的部門(mén),指導(dǎo)組織有關(guān)人員討論文件的可行性;根據(jù)討論結(jié)果,對(duì)文件進(jìn)行一次集中的修訂,并交付最高管理者審批質(zhì)量管理手冊(cè),由管代審批程序文件,各部門(mén)批準(zhǔn)本部門(mén)產(chǎn)生的質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)文件或制度。
第四階段:質(zhì)量管理體系的實(shí)施、運(yùn)行和完善階段 1. 組織體系實(shí)施前的動(dòng)員和培訓(xùn)
在質(zhì)量管理體系文件全面推行以前,進(jìn)行一次質(zhì)量管理體系實(shí)施動(dòng)員,使相關(guān)人員能了解其要求。動(dòng)員后由咨詢(xún)師對(duì)公司骨干人員進(jìn)行質(zhì)量管理文件實(shí)施培訓(xùn),學(xué)習(xí)質(zhì)量管理手冊(cè)和程序文件,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)目己恕9歉扇藛T再負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的日常培訓(xùn),當(dāng)大家都熟悉并了解了程序,為下一步的實(shí)施打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ),質(zhì)量管理體系便可進(jìn)入運(yùn)行階段了。2. 指導(dǎo)體系的運(yùn)行和檢討改進(jìn)
一個(gè)初建立的質(zhì)量管理體系必須通過(guò)運(yùn)行不斷地改善,運(yùn)行的過(guò)程便是對(duì)質(zhì)量體系文件的有效性和可行性的一種檢驗(yàn),也是對(duì)現(xiàn)實(shí)質(zhì)量管理活動(dòng)的指導(dǎo)。咨詢(xún)師將幫助公司發(fā)現(xiàn)并解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,幫助公司盡快糾正管理體系審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),指導(dǎo)貴司進(jìn)行管理評(píng)審。
3. 組織認(rèn)證前質(zhì)量管理體系模擬審核
一個(gè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行到一定階段,質(zhì)量績(jī)效也達(dá)到一定程度,為驗(yàn)證申請(qǐng)的成熟性,可以進(jìn)行一次模擬審核,審核中提出的所有不符合項(xiàng)都應(yīng)該按期糾正,以避免影響整個(gè)取證進(jìn)度。第五階段:質(zhì)量管理體系認(rèn)證階段 1. 協(xié)助提交認(rèn)證申請(qǐng) 2. 組織現(xiàn)場(chǎng)迎審培訓(xùn)
一旦時(shí)間確定,公司所有人員都應(yīng)緊張起來(lái)去迎審。咨詢(xún)師會(huì)為公司進(jìn)行ISO9001認(rèn)證動(dòng)員,使相關(guān)人員了解認(rèn)證的要求。在預(yù)審和正審過(guò)程中將指導(dǎo)貴司組織一個(gè)得力的迎審小組,包括后勤安排、禮儀接待、陪審人員,在正審中將指導(dǎo)成立不合格應(yīng)急小組,對(duì)于審核員提出的不合格可以當(dāng)場(chǎng)糾正的,應(yīng)急小組一定要馬上采取措施,在審核結(jié)束前把糾正的證據(jù)給審核員看,讓審核員相信貴司管理體系運(yùn)行的有效性。咨詢(xún)師將對(duì)迎審小組和應(yīng)急人員查行必要的培訓(xùn)。
3. 預(yù)先審核及檢討改進(jìn)
認(rèn)證公司在預(yù)審時(shí),咨詢(xún)師將指導(dǎo)貴司迎接審核,并指導(dǎo)貴司及時(shí)糾正預(yù)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,為順利進(jìn)行正式審核打好基礎(chǔ)。4. 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理體系認(rèn)證審核
現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體系審核時(shí),咨詢(xún)師會(huì)加入迎審小組,同貴司一道迎接審核。如果企業(yè)做
得好,全體人員都應(yīng)該建立信心,面對(duì)審核不緊張、不做假,對(duì)審核員提出的問(wèn)題記錄下來(lái),我們共同研究糾正措施,并力爭(zhēng)在最短時(shí)間內(nèi)糾正。通過(guò)ISO9001審核后,貴司將會(huì)納入認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證名錄,使用認(rèn)證公司的標(biāo)志去做廣告,接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核。注:
1、考慮到工作效率和減少對(duì)貴司的正常業(yè)務(wù)的影響,以上各階段在必要時(shí)可以穿插進(jìn)行。
2、相關(guān)質(zhì)量管理代表和部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按咨詢(xún)師商定的時(shí)間期限參加培訓(xùn)或完成相關(guān)工作,盡量避免影響整個(gè)公司的取證計(jì)劃。
認(rèn)證咨詢(xún)推進(jìn)計(jì)劃表