第一篇：公文寫作當(dāng)中如何認(rèn)識(shí)和運(yùn)用函

函是適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等的公文。具有輕捷簡便，靈活自由的特點(diǎn)，屬于商洽性和知照性的公文。辦公室秘書要在實(shí)際工作當(dāng)中熟練運(yùn)用函這種實(shí)用性文體，首先必須對(duì)函的種類有深入的認(rèn)識(shí)和理解。當(dāng)前對(duì)函的分類，可以有不同的角度。從現(xiàn)有的一些有關(guān)寫作教材和書籍來看，對(duì)函的分類，還存在著不大科學(xué)和

概念不大明確的現(xiàn)象。如1985年4月檔案出版社出版的《機(jī)關(guān)應(yīng)用文》（閔庚堯編著）中說：“函又有公函和便函之分，公函用來商洽，詢問和答復(fù)一般工作事項(xiàng)；便函是用來商洽，詢問，介紹，聯(lián)系和答復(fù)某些事務(wù)性的事項(xiàng)。公函屬于正式公文；便函不屬于正式公文。”又如獲至1992年12月華夏出版社出版的《公文寫作實(shí)用技巧》中說：“函有公函，便函，來函，復(fù)函之分。各有不同的含義。......來函，是指主動(dòng)提出問題或公務(wù)事項(xiàng)的函件。復(fù)函，是指回答來函所提出的問題或公務(wù)事項(xiàng)的函件。”這里對(duì)函的劃分，顯然是將公函與便函，來函與復(fù)函作為兩組相對(duì)的概念。但這樣的劃分卻是概念不明確，分類的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的，因而分類也是不科學(xué)的。先說公函與便函的劃分。前述公函處理的是“一般工作事項(xiàng)”，因而“屬于正式公文”；便函處理的是“某些事務(wù)性事項(xiàng)”，因而就“不屬于正式公文。這種劃分的方法，起碼會(huì)引起讀者的誤解。似乎“一般工作事項(xiàng)”才是“公務(wù)”事項(xiàng)，“某些事務(wù)性事項(xiàng)”不是“公務(wù)”事項(xiàng)，但實(shí)際上這兩類事務(wù)都是公務(wù)，而不屬于“私務(wù)”。從邏輯上和事實(shí)上來說，便函既然同屬于處理“公務(wù)”事項(xiàng)，也就同屬于“公函”，沒有充分理由說便函處理的是“某些事項(xiàng)性事務(wù)”，不是“公務(wù)”事項(xiàng)而

斷定它不屬于正式公文。因此，把國家行政機(jī)關(guān)公文的函劃分成“公函”和“便函”的相對(duì)概念，不但會(huì)造成誤解，使讀者以為“便函”不屬于正式公文，而且也是概念不明確的，給秘書的實(shí)際工作帶來諸多的不便。因此，國務(wù)院辦公廳于1981年2月發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》以及于1993年11月修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》都取消了公函與便函的分類和名稱。

再說“來函”與“復(fù)函”的問題。這二者并不是相對(duì)的概念，分類的標(biāo)準(zhǔn)也是不同的。

從邏輯上和事實(shí)上來說，“來函”是與“去函”相對(duì)的概念，“復(fù)函”是與“問函”或

“發(fā)函”相對(duì)的概念。“來函”與“去函”是從行文的方向來劃分的概念；“復(fù)函”與

“問函”或“發(fā)函”是從行文問答的性質(zhì)和主動(dòng)還是被動(dòng)的方式來劃分的概念。而且

這些劃分還有互相交叉的現(xiàn)象。例如在來函中有“發(fā)函”或“問函”，也有“復(fù)函”；

同樣，在去函中亦有“發(fā)函”或“問函”，也有“復(fù)函”。在“發(fā)函”或“問函”中，既有“來函”，也有“去函”；同樣，在“復(fù)函”中，亦有“來函”，也有“去函”。

因此，前述“來函，是指主動(dòng)提出問題或公務(wù)事項(xiàng)的函件。復(fù)函，是指回答來函所提出的問答或公務(wù)事項(xiàng)的函件”。這兩個(gè)定義是“以偏概全”的，并沒有分清函的內(nèi)涵和外延。

因?yàn)椤皝砗敝胁粌H只是“主動(dòng)提出問答”的“函件”（“發(fā)函”或“問函”），也有許多是回“去函”所提出的問題的“函件”（“復(fù)函”）；而且“主動(dòng)提出問題”的函件中，也有許多是“去函”。本單位給對(duì)方的“復(fù)函”是回答“來函”所提出的問題的函件；對(duì)方給本單位的“復(fù)函”則是回答“去函”所提出的問題的函件。“復(fù)函”，本單位可以用，對(duì)方單位也可以用，什么單位都可以用。“復(fù)函”不只是答復(fù)“來函”的，也有答復(fù)“去函”的因此，對(duì)函的分類，必須要有一定的標(biāo)準(zhǔn)來劃分，而且一次分類只能用一種標(biāo)準(zhǔn)。

1，從格式來分，函有兩種。一種是正規(guī)的“函”，其標(biāo)題，公文編號(hào)，主送機(jī)關(guān)，發(fā)文日期等等格式和寫法，都與其他公文文種相同。另一種是“便函”，省去了標(biāo)題和

公文編號(hào)等，格式和寫法比較簡便和靈活。

2，從行文方向看，函可分為“來函”和“去函”兩種。“來函”是對(duì)方機(jī)關(guān)發(fā)來

給本單位的函件；“去函”是本單位發(fā)出去給對(duì)方機(jī)關(guān)的函件。

3，從行文問答的性質(zhì)和主動(dòng)與被動(dòng)方式來分，有“發(fā)函”或“問函”和“復(fù)函”

兩種。“發(fā)函”或“問函”是主動(dòng)提出詢問和商洽意見或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的函件；“復(fù)函”

是答復(fù)“發(fā)函”或“問函”所提出的問題，意見，請(qǐng)求事項(xiàng)的函件。

4，從函的內(nèi)容性質(zhì)和用途來分，還可以分為“商洽函”，“詢問函”，“答復(fù)函”，“知照函”，“催辦函”，“邀請(qǐng)函”等等。

那么，在實(shí)際應(yīng)用中秘書應(yīng)如何把握函的特點(diǎn)，正確地使用函呢？

首先，由于函與這些“請(qǐng)示”，“批復(fù)”或“通知”等文體有相近之處，在實(shí)際就用

中往往容易混用。在該用函的時(shí)候，不使用函來行文卻使用這些相近的文種行文。如有的機(jī)關(guān)請(qǐng)求同級(jí)甚至下級(jí)歸囗主管部門準(zhǔn)許辦某一事項(xiàng)時(shí)，不用函行文，而錯(cuò)用了“請(qǐng)

第二篇：公文函寫作

新都小區(qū)物業(yè)部門關(guān)于請(qǐng)求下?lián)茈娞菥S修基金的函

紫陽房管所：

新都小區(qū)2棟有一部電梯停止運(yùn)行，因保修期已過，所需12000元的維修費(fèi)無著落，嚴(yán)重影響此棟樓的40多戶業(yè)主出行不便達(dá)3個(gè)月之久。

本著方便業(yè)主的服務(wù)宗旨，我部曾向貴所申請(qǐng)動(dòng)用業(yè)主購房時(shí)存在貴所的維修基金。貴所負(fù)責(zé)人建議我小區(qū)通過成立業(yè)主委員會(huì)后報(bào)上級(jí)部門解決此問題。但根據(jù)《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定，我部作為售房單位委托的管理單位可以和貴所協(xié)商劃撥急需的基金以解我小區(qū)電梯停運(yùn)的燃眉之急。鑒于上述情況，希望貴所能急群眾之所急，盡快與我部聯(lián)系協(xié)商下?lián)茈娞菥S修基金的事宜。

特此函達(dá)，盼于復(fù)函！

新都小區(qū)物業(yè)部門 X年X月X日

第三篇：黨政機(jī)關(guān)公文寫作——函

例文：

民政部關(guān)于印送全國性社會(huì)團(tuán)體2013年檢查事項(xiàng)公告的函

各全國性社會(huì)團(tuán)體業(yè)務(wù)主管單位：

現(xiàn)將《全國性社會(huì)團(tuán)體2013年檢查事項(xiàng)公告》印送你們，該公告已登載在中國社會(huì)組織網(wǎng)(www.tmdps.cn)。請(qǐng)告知所主管的社會(huì)團(tuán)體，并督促其于2014年5月31日前將全部年檢材料報(bào)送我部，逾期將不予受理。希望各業(yè)務(wù)主管單位高度重視，盡快完成初審工作，以便所主管的社會(huì)團(tuán)體按法律規(guī)定期限及時(shí)向我部報(bào)送年檢材料，縮短年檢周期，為申請(qǐng)非營利組織免稅資格、公益性捐贈(zèng)稅前扣除資格、參加評(píng)估等工作提供基礎(chǔ)條件。

附件：推薦審計(jì)機(jī)構(gòu)名單

民政部

2014年1月26日

第四篇：公文函的寫作

[公文]函的寫作

一、函的含義和特點(diǎn)

(一)函的含義

函是公文中惟一的平行文，行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文都把函列為主要文種。

?國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?對(duì)函的功能作如下表述：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。?中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例?對(duì)函所下的定義與之相似：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。

理解函的定義時(shí)，關(guān)鍵要把握住“不相隸屬機(jī)關(guān)”這一概念。一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的平級(jí)機(jī)關(guān)是不相隸屬機(jī)關(guān)，這個(gè)容易理解；另外，凡是雙方在行政或組織上沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)上沒有指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的，都是不相隸屬機(jī)關(guān)，無需考慮雙方的級(jí)別大小。在不相隸屬機(jī)關(guān)之間，級(jí)別高的一方不能向級(jí)別低的一方發(fā)出指揮、指導(dǎo)性公文(個(gè)別曉諭性的通知例外)，級(jí)別低的一方也不需向級(jí)別高的一方發(fā)出請(qǐng)示和報(bào)告。雙方之間如果有事項(xiàng)需要協(xié)商或請(qǐng)求批準(zhǔn)，都要使用“函”這種平行文體。

除作為平行文種出現(xiàn)之外，函有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間。例如，上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢問有關(guān)情況，用別的文體顯然不合適，可以用函，但下級(jí)的答復(fù)最好用報(bào)告。上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)催辦有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)有關(guān)報(bào)表或材料時(shí)，也可以用函，下級(jí)同樣要回以報(bào)告。

(二)函的特點(diǎn)

1．平等性和溝通性

函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題，體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系，這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點(diǎn)。即使是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，在雙方不是隸屬關(guān)系的時(shí)候，也不能使用請(qǐng)示和批復(fù)，只能用函，并且姿態(tài)、措辭、口氣也跟請(qǐng)示和批復(fù)大不相同，也要體現(xiàn)平等性和溝通的特點(diǎn)。

2．靈活性和廣泛性

函對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的資格要求很寬松，高層機(jī)關(guān)、基層單位；黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，均可發(fā)函。函的內(nèi)容和格式也比較靈活，而且不限于平行行文，所以運(yùn)用得十分廣泛。

3．單一性和實(shí)用性

函的內(nèi)容必須單純，一份函只能寫一件事項(xiàng)。函不需要在原則、意義上進(jìn)行過多的闡述，不重務(wù)虛重務(wù)實(shí)。(三)函的分類 1．公函與便函

公函是正式的公文，像一般公文一樣，有文件頭、有發(fā)文字號(hào)、有標(biāo)題、有公章，總之，嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作。

便函不屬于正式公文，格式可以比較隨意，沒有文件頭，沒有發(fā)文字號(hào)，甚至可以沒有標(biāo)題。但正文之后，要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。我們?cè)诒菊陆榻B的，主要是作為正式文件的公函。

2．發(fā)函和復(fù)函

主動(dòng)制發(fā)的函為發(fā)函，回復(fù)對(duì)方來函的函稱為復(fù)函。一般情況下，對(duì)方發(fā)來的是函，回復(fù)的也應(yīng)該是函，但有時(shí)可以靈活處理。譬如前面說過，上級(jí)發(fā)函向下級(jí)詢問有關(guān)情況，下級(jí)回復(fù)時(shí)用函雖然不為錯(cuò)，但有更合適的文種可選擇，那就是答復(fù)報(bào)告。再如，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門(一般與下級(jí)機(jī)關(guān)在級(jí)別上是平級(jí)的)在接到授權(quán)的情況下，可以給以答復(fù)，但不能使用批復(fù)，只能用函的形式。

3．商洽函、詢問函和請(qǐng)批函

按內(nèi)容和目的分類，函可以分為多種類型。主要是商洽函、詢問和答復(fù)函、請(qǐng)批函。此外，還有通知事項(xiàng)的函、催辦事宜的函、轉(zhuǎn)送材料的函等等。

二、函的寫法

(一)函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)

1．函的標(biāo)題

作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如?國務(wù)院辦公廳對(duì)國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〖食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〗有關(guān)問題請(qǐng)示的復(fù)函?、?國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函?等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法，如?關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函?。

2．函的發(fā)文字號(hào)

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。

如?國務(wù)院公報(bào)?2000年第10號(hào)同時(shí)發(fā)表了國務(wù)院辦公廳以“國辦函〔2000〕××號(hào)”為發(fā)文字號(hào)的七篇復(fù)函。

3．函的主送機(jī)關(guān)

函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況，如?國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函?(國辦函〔1993〕2號(hào))的主送機(jī)關(guān)，有七個(gè)之多：“國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局”。

(二)函的正文 1．發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。

如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時(shí)，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分，如“現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題函復(fù)如下”等。

2．事項(xiàng)

這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。

3．希望請(qǐng)求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘?qǐng)求。或希望對(duì)方給予支持和幫助，或希望對(duì)方給予合作，或請(qǐng)求對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。

【范文一】

中國科學(xué)院××研究所與××大學(xué) 商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國內(nèi)外同行的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對(duì)方組織的學(xué)術(shù)年會(huì)及專家講學(xué)活動(dòng)；互派專家參加對(duì)方的學(xué)術(shù)組織對(duì)科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評(píng)審工作。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項(xiàng)協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對(duì)等地承擔(dān)對(duì)方一定的教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。

四、雙方每年進(jìn)行科研計(jì)劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項(xiàng)目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├茫f(xié)助做好測試工作。雙方的附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實(shí)驗(yàn)設(shè)備加工的方便。

六、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

特此函達(dá)，請(qǐng)即研究函復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所

一九××年×月×日

【范文二】

國務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函

國辦函〔2000〕16號(hào)

安徽省人民政府： 你省?關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的請(qǐng)示?(皖政秘〔1999〕138號(hào))收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，實(shí)行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。

五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。

國務(wù)院辦公廳 二○○○年二月十三日

【范文三】

××大學(xué)人事處 關(guān)于商洽×××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函

××××制造廠人事處：

我校××學(xué)院××系××教研室×××同志，19××年從××工業(yè)大學(xué)××專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)、科研都取得了顯著成績，于19××年被聘為講師。該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請(qǐng)，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志調(diào)往貴廠工作的要求。現(xiàn)特致函與你們商洽，并請(qǐng)盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。

×大學(xué)人事處 一九××年×月×日

例文四

答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳

關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函 市政辦函[1996]40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局?關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請(qǐng)示?收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：

?中華人民共和國行政處罰法?于**年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院?關(guān)于貫徹實(shí)施〖中華人民共和國行政處罰法〗的通知?，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

×市人民政府 一九九六年十月七日例文五

報(bào)送材料函 關(guān)于上報(bào)?××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告?的函

××工銀商字[199×]××號(hào)

××市××分行：

現(xiàn)呈報(bào)〖××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告〗，請(qǐng)審閱。附件：××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。（略）

×工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

例文六 催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠： 貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

交通部廣州救勞局（蓋章）

××年×月×日

例文七

邀請(qǐng)函 關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請(qǐng)函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）

二、會(huì)議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。

×××研究中心（蓋章）

二000年三月×日

第五篇：公文寫作格式--平行文(函)

中國科學(xué)院石油化工研究所

中科院發(fā)〔2005〕3號(hào)

中國科學(xué)院石油化工研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 常州大學(xué)：

近年來，我所與貴校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。

三、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條 件下，予對(duì)方提供利用。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院石油化工研究所

2005年4月6日