第一篇：參加社會保險增加人員經辦流程大全

參加社會保險增加人員經辦流程
開戶之后，就可以辦理增員了。北京的社會保險系統是四險（養老、失業、工傷、生育）與醫療兩個系統，需分別報表。醫保有企業版軟 件，直接錄入系統，由系統打印報表生成報盤文件；四險沒有軟件，一、基礎材料

1、身份證、戶口簿復印件

2、近期免冠 1 寸照片 2 張

3、社保轉移單（參加過社保的本市轉入人員）因為參保險種及繳費辦法是按照戶口性質確認，因此需提供參保人員身份證、戶口簿復印件。因為醫保的個人信息表需要粘貼照片，而且醫保手冊藍本也需要粘貼照片，所以應交個人近期免冠 1 寸照 片 2 張。

二、基礎準備 確定參保基數： 確定參保基數： 保險基數是按照職工上年平均月收入來核定，若新到公司工作的員工又無法知道上年收入的，一般應按照 第一月工資核定基數。原則上是一經核定，一年內不再變更。所以有轉移單的原則上應按照轉移單上基數確定。詳細的基數核定 請參見本文第五條。三、四險增員經辦流程

（一）經辦時限： 經辦時限： 每月 5 至 25 日

（二）材料及報表 單位參加保險人員分兩類，一類為從未參加過社會保險的人員（以下簡稱新參保人員），另一類為在調入 本單位時曾參加過社會保險的人員（以下簡稱轉入人員）。A.新參保的（以前未參加過保險）： A.新參保的（以前未參加過保險）： 新參保的（1）材料： 材料： ①本市非農業戶口提供身份證復印件； ②農業戶口、外埠人員提供身份證復印件和戶口簿復印件；（2）報表： 報表：

《北京市社會保險參保人員增加表》（表十一）（一式二份，加蓋公章）《北京市社會保險個人信息登記表》（表二）（一式二份，加蓋公章）B.以前參加過保險有轉移單： B.以前參加過保險有轉移單： 以前參加過保險有轉移單（1）材料： 材料： 《社會保險人員轉移情況表》（表二十二—1）（原件）（2）報表： 報表： 《社會保險參保人員增加表》（表十一）（一式二份，加蓋公章）。

四、醫保經辦流程

（一）經辦時限： 經辦時限： 每月 5 至 25 日（各個區縣有所不同，一般在 5-23 日內均可辦理增員業務）

（二）醫保企業版軟件操作： 醫保企業版軟件操作： 第一步：錄入信息：基本信息管理->個人信息錄入->保存； 第二步：增員操作：個人變更登記->增員->查詢->將“待選人員”框內人員需要做增加的選到右邊“辦理 人員”框內->設置個人繳費原因->增員； 第三步：打印報表：報表打印->表

三、表八打印； 第四步：信息報盤：數據交換->信息報盤。

（三）材料及報表： 料及報表： 有兩種情況，一種是以前未

參加過保險（新參保），一種是以前參加過保險（調入）。（1）新參保的（以前未參加過保險）： 新參保的（以前未參加過保險）： 報表：《參保人員信息采集表》（表三）（2 份，需加貼照片）、《基本醫療保險人員增加表》（表八）（2 份）。信息報盤。（2）以前參加過保險有舊手冊的： 以前參加過保險有舊手冊的： 報表：《基本醫療保險人員增加表》（表八）（2 份）。醫保是本月辦理增加人員從下月起扣繳醫療保險（這與養老四險相比，都是本月辦理新增手續，但扣繳要 晚一月），在保險核算時需注意。（3）關于保險基數的確定： 關于保險基數的確定： 基數確定原則上與養老等四險一致，即新參保按第一月工資，本市轉入按轉移單基數確定。

報表：《基本醫療保險繳費工資基數核定表》（表七）（2 份）。由于每年核定基數是 4 月，如果轉入人員是在 3 月之前離職的，則會出現轉入人員當年未核基數情況，此 時需要填寫表七。在實際經辦中這種情況難以預料，建議帶一摞表七空表，簽好字蓋好章，以備特殊情況 時現場填寫。（4）醫保手冊發放 新參保的將在社保窗口發放醫保手冊空本，及打印手冊首頁；單位經辦人員粘貼照片后在社保大廳卡鋼印。下發到員工本人。參加過保險有舊本的，社保只打印新的手冊首頁。先揭開舊照片，覆蓋粘貼首頁，再重新粘貼舊照片，卡 鋼印。下發到員工本人。（5）醫保存折領取 新參保的需領取醫保存折；以前參保的有舊手冊沿用舊手冊。存折于參保 3 個月后（一般 2 月就出來了），到社保指定的北京銀行支行領取，帶經辦人身份證，單位介 紹信，社保登記證。

五、保險基數核定

（一）保險基數核定的一般原則： 保險基數核定的一般原則：（1）對于新參保的，直接按照第一月工資確定社保基數。注意：外省轉入的由于先按新參保的辦理，所以 也適用按第一月工資確定基數的辦法。（2）對于本省轉入（即本區調入或外區調入）的，若當年核定過基數，則按照轉移單基數辦理；若未核定 過基數，則可以按到本企業后第一月工資核定基數。（QQ 魚注： 此條現在實際經辦中有所松動，即使核定過基數，也可以按照到新單位后第一月工資重新核定。）（3）原則上是一經核定，一年內不再變更。特殊情況下可以申請變更。

（二）保險基數核定的特殊情況： 保險基數核定的特殊情況：（1）外派及勞務輸出人員的保險基數核定： 企業外派、外借及勞務輸出到其他單位工作的人員和下崗人員，按在原企業領取的本人上一年月平均工資 作為繳費工資基數。這些人員在非本企

業取得的勞務收入可與本企業發放的工資合并計算，作為第 2 年繳費工資基數。（2）派駐境外國外人員的保險基數核定： 被派到境外、國外工作的人員，按出境（國）上一年本人月平均工資作為繳費工資基數。次年繳費工資基數按上一年本單位平均工資增長率進行調整。（3）傷殘撫恤人員的保險基數核定： 因工（公）致殘領取傷殘撫恤金的人員，其領取的傷殘撫恤金（在不足整年度時與當年發生傷殘前的工資 合并計算）作為第 2 年繳費工資基數。（4）醫療期病休人員的保險基數核定：

在醫療期內的病休人員，其病休期間領取的病假工資或疾病救濟費（在不足整年度時與病休前的當年工資 合并計算）作為第 2 年繳費工資基數。（5）長假保留勞動關系的保險基數核定： 經企業批準請長假保留勞動關系，但不支付工資的人員，以請假的上一年本人月平均工資作為繳費工資基 數。被保險人應按企業與個人繳費比例之和的標準向企業繳費，企業向社會保險經辦機構繳納。（6）失業后再就業人員的保險基數核定： 新招和失業后再就業的人員，在繳納基本養老保險費時，以本人工作第 1 個月工資作為當年繳費工資基數。從第 2 年起，按本人上一年實發工資的月平均工資作為繳費工資基數。（7）機關、事業單位轉入人員的保險基數核定： 由機關、事業單位轉（調）入企業工作的人員，在繳納基本養老保險費時，以本人工作第 1 個月工資作為 當年繳費工資基數。從第 2 年起，按本人上一年實發工資的月平均工資作為繳費工資基數。（8）轉業、復員、退伍軍人的保險基數核定： 轉業、復員、退伍軍人，在繳納基本養老保險費時，以本人工作第 1 個月工資作為當年繳費工資基數。從第 2 年起，按本人上一年實發工資的月平均工資作為繳費工資基數。

參加社會保險減少人員經辦流程 參加社會保險減少人員經辦流程 險減少
一、四險減少（1）填 報 報 表 ： 北 京 市 社 會 保 險 參 保 人 員 減 少 表 》 表 十 二）（一式二份，加蓋公章）、《（（2）辦 理 時 間 ： 每 月 2 日 至 25 日、（3）經 辦 流 程 ： 單 位 攜 帶 所 填 報 表 及 相 關 資 料 到 四 險 收 繳 窗 口 辦 理。、二、醫保減少 醫保企業版軟件操作： 醫保企業版軟件操作： 第一步：錄入信息：基本信息管理->個人信息錄入->保存； 第二步：增員操作：個人變更登記->減員->查詢->將“待選人員”框內人員需要做減少的選到右邊“辦理 人員”框內->設置個人繳費原因->減員； 第三步：打印報表：報表打印->表九打印； 第四步：信息報盤：數據交換->信息報盤。

海

淀社保地址：海淀區新街口外大街 1 號社保大廈

電話：82071188

第二篇：參加社會保險人員申報

參加社會保險人員申報

一、辦理事項 人員增減申報

二、設定依據

《中華人民共和國社會保險法》（中華人民共和國主席令第35號）、《社會保險費申報繳納管理規定》（中華人民共和國人力資源和社會保障部令第20號）、《社會保險費征繳暫行條例》（國務院令第259號）。

三、申請條件

已辦理登記的參保單位，需為新增加的職工辦理社保增員的，或需為離職的職工辦理社保停保的。單位新錄用新參保職工，男不能超60周歲，女不能超55周歲。（有人員變動的參保單位）

四、辦理材料

增員提供《增員變動表》（附表1-1）2份，減員提供《人員減員表》（附表1-2）2份，按表格項目填寫完整，加蓋單位公章及用U盤拷貝電子版格式提交。

1、新增參保職工附身份證復印件、用工材料1份，用工材料可以為勞動合同書、調令、錄用通知書、勞動用工備案回執單及勞動用工備案花名冊的復印件或《參加社會保險人員花名冊》。

2、機關事業單位新增在編人員附相關職能部門批復工資審核表復印件1份、調令或錄用通知書復印件1份，身份證復印件1份（未取得工資審核表的人員亦可先辦理參保）。

3、職工離開單位停止繳費需附單位處理意見復印件1份（如辭職報告、解除勞動合同或合同期滿的證明、調令等）。單位負責辦理職工的相關后續業務。

4、職工去世，終止繳費需附死亡證明復印件、火化證明復印件等證明職工去世的材料1份。

五、辦理時間：國家規定工作日。

六、辦理流程

七、辦理部門 社會保險基金征繳窗口

八、辦結時限 10個工作日

九、咨詢電話（區號0775）：

市本級：2672789（機關事業）、2686120（企業）玉州區：2088286

北流市：6351806（企業）、635***（機關事業）容 縣：5137812（企業）、5137815（機關事業）陸川縣：7219372 博白縣：8322908

興業縣：3911095（企業）、37778833764642（機關事業）、福綿區：2212722

十、溫馨提示：

1、每月1日—10日，為社保局處理業務辦理上月社保費托收時間，每月1日—25日，為單位申報辦理當月人員增減變動業務的時間。

2、所有表格請用水性筆或鋼筆填寫。

3、表格必須保持干凈、整潔，字體端正、清晰。

4、表格中的相關項目必須填寫齊全。

5、為避免以后發生糾紛，隨意涂改的表格不予受理。

6、申報的表格必須加蓋單位公章。

7、單位申報所附的檔案復印件和參保人員身份證復印件（正、反兩面）需署“與原件相符”并加蓋單位公章。

8、單位或個人所提供的資料復印件或報告，須按照A4紙大小規格。附件：《增員變動表》、《人員減員表》

第三篇：參加社會保險人員減少表

常州市武進區參加社會保險人員減少表
單位編號： 單位名稱（蓋章）： 序號 個人編號 姓 名 單位類型： 變更時間 共 頁 第 頁

變更原因

注：1.本表由參保單位參加社會保險人員減少時填報。2.變更原因包括：離、退休，工作調動，異地轉移（含轉移到已經國務院批 準由國務院有關部門和單位直接組織社會保險統籌單位）出境定居，入伍，服刑，社會保險關系封存，死亡等等。3.填寫“變更原因”時需附帶解除合同證明書、調動介紹信、護照、死亡通 知書等證明材料。4.本表一式兩份，一份交社會保險機構，一份單位留存。

填報人：

制表日期：

社會保險機構審核（蓋章）：

第四篇：參加社會保險人員情況登記表

參加社會保險人員情況登記表

社會保險登記證編碼：單位名稱：中國國際技術智力合作公司

備注：此表作為過錄表使用，即進行基本信息的初次填寫登記，不作為正式上報表之用。

《參加社會保險人員情況登記表》數據項填寫說明

1、社會保險登記證編碼：參保人員所在單位的社會保險登記證編碼。

2、單位名稱：參保人所在用人單位的全稱并與工商登記或有關部門批準的名稱一致。

3、姓名（必錄指標）：與居民身份證和居民戶口簿內容一致。

4、公民身份號碼（必錄指標）：本市城鎮或農村戶口參保人員必須填寫經公安機關進行升位處理后的18位號碼（以戶口簿內容為準）；在本市參加基本醫療保險的外埠人員和異地安置的退休、退職人員，原則上應填寫公安機關進行升位處理后的18位號碼，如無法提供18位的號碼，可填寫原15位號碼。

5、性別、出生日期、民族：與公民身份證和居民戶口簿內容一致。此三項指標均為必錄指標。

6、繳費人員類別（必錄指標）：依據參保人員實際情況，按照以下類別選擇填寫中文含義。

1-本市城鎮職工6-退職人員

2-外埠城鎮職工7-離休人員

3-本市農村勞動力8-非繳費人員

4-外埠農村勞動力9-其他人員

5-退休人員

7、醫療參保人員類別（必錄指標）：依據參保人員實際情況，按照以下類別選擇填寫中文含義。

11-在職；12-在職長期駐外；14在職二等乙級傷殘軍人；21-退休；22-退休異地安置；23-退職二等乙級傷殘軍人；24-退休二等乙級傷殘軍人；25-退職；26-退職異地安置；31-離休；91-其他人員（其他略）

8、上年月平均工資（按照國家統計局的規定列入工資總額統計范圍內發放的工資）（必錄指標）：

用人單位與參保人員依據實際情況如實填寫。

9、出生地：與居民戶口簿內容一致。

10、婚姻狀況：原則上與居民戶口簿內容一致，按以下類別選擇填寫中文含義。

1-未婚；2-已婚；3-喪偶；4-離婚；5-其他

11、戶口性質：依據參保人員實際情況，按照以下類別選擇填寫中文含義。

1-城鎮（非農業戶口）2-農村（農業戶口）

12、文化程度（必錄指標）：依據參保人員實際情況，按照以下類別選擇填寫中文含義。

11-博士；12-碩士；21-大學；31-大專；40-中專；50-技校；61-高中

62-職高；70-初中；80-小學；90-文盲或半文盲

13、個人身份：依據參保人員實際情況，按照以下類別選擇填寫中文含義。

1-工人；2-農民；3-大學生；4-干部；5-國家公務員；

6-現役軍人；7-無業人員； 8-職員；9其他

14、參加工作日期：以參保人員個人檔案中可以證明的第一次參加工作的日期為準。

15、行政職務（必錄指標）：國家機關的參保人員按照以下類別選擇填寫中文含義，其他單位的參

保人員不填寫此項。（略）

16、專業技術職務：依據參保人員目前實際情況，按照以下類別選擇填寫中文含義。

1-正高級技術職務3-中級技術職務

2-副高級技術職務4-初級技術職務

注：參保人員在手工填寫時，此數據項可依照以下簡稱方式填寫中文內容：

1-正高級2-副高級3-中級4-初級。

17、國家職業資格等級（工人技術等級）：依參保人員實際情況，按照以下類別選擇填寫中文含義。

1-國家職業資格一級（高級技師）4-國家職業資格四級（中級）

2-國家職業資格二級（技師）5-國家職業資格五級（初級）

3-國家職業資格三級（高級）

注：參保人員在手工填寫時，此數據項可依照以下簡稱方式填寫中文內容，如：國家職業資格一級簡稱國家一級

18、離退休日期（必錄指標）：以參保人員個人檔案中勞動或人事部門正式批準的離退休日期為準。

19、離退休人員類別（必錄指標）：依據參保人員實際情況，按照以下類別選擇填寫中文含義。

1-離休；2-退休；3-退職；4-因病提前退休；5-特殊工種提前退休；6-工傷退休；

7-非工殘提前退休；8-退養；9-其他提前退休；10-按破產政策提前退休人員

20、戶口所在區縣街鎮鄉名稱：填寫參保人員戶口所在地的所屬區縣、街道、鄉鎮的名稱。

21、戶口所在地地址：與居民戶口簿內容一致。

22、居住地地址：填寫參保人員目前居住地的詳細通訊地址。

23、居住地址郵政編碼：填寫參保人員目前居住地的郵政編碼。

24、參保人電話：如實填寫。

25、聯系人姓名、聯系人電話：填寫參保人員直系親屬或配偶的姓名和電話號碼。

26、定點醫療機構：根據“就近就醫、方便管理”的原則，參保人員原則上可在單位和居住地所

在區、縣的基本醫療保險定點醫療機構范圍內選擇四家個人就醫的定點醫療機構。其中必須有一家基層醫療機構，如一級醫院，社區衛生服務中心（站）和廠礦、高校等對內服務的定點醫療機構，對內服務的定點醫療機構，僅限于本單位參保人員和居住區內的參保人員選擇。異地安置人員可選擇當地一家鄉級（含）以上基本醫療保險定點醫療機構，長期派住外地人員可選擇當地一家縣級（含）以上基本醫療保險定點醫療機構，上述兩種人員還可同時選擇本市一家定點醫療機構。

本市定點專科醫院和定點中醫醫院不在參保人員選擇定點醫院范圍內（不用選，但可以報銷醫藥費）。

27、異地安置日期：僅限于異地安置的退休、退職及長期派往外地的參保人員填寫。

28、異地醫院全稱、異地醫院地址、異地醫院郵政編碼、異地醫院聯系電話：僅限于安置的退休、29、退職、離休、離休司局級醫療照顧人員、離休副部級醫療照顧人員及長期派往外地的參保人

員填寫。

30、照片：近期一寸免冠彩照兩張（背面寫名字）。

31、其它略。

第五篇：外國人參加社會保險申報流程

外國人參保申報流程

1.外國人就業證

申辦程序和材料要求

（一）初次就業申請

1、用人單位通過涉外就業網上申報系統申報外國人就業信息，申請領取《外國人就業許可證書》；

深圳市涉外就業網上申報系統開通需備資料： 1)面談情況表（深圳市社保局官網下載）2)營業執照（驗原件、復印件1份）

3)組織機構代碼證（驗原件、復印件1份）4)上交資料全部需加蓋公章 5)涉外就業服務大廳地址：深南中路1025號新城大廈東座1樓 業務咨詢電話：25942934 6號窗口辦理

2、網上申報事項預審通過后，備齊以下材料遞交涉外就業辦事窗口：

（1）擬聘用的外國人履歷證明（提供中文原件1份，由就業申請人簽名及加蓋用人單位公章）；

（2）聘用意向書（可從網上下載，原件1份，雙方簽名蓋章）,或出資方、公司總部簽發的委派書（復印件1份，驗原件。委派書適用于用人單位章程規定可以由出資方派遣的人員，或被公司總部派遣到深圳分支機構、外國〔地區〕企業常駐代表機構任職工作的人員。委派書應當載明委派事由、擔任的職務、委派期限等內容）；

（3）申辦《外國人就業許可證書》的原因報告（原件1份，加蓋用人單位公章；內容要求詳見網上政策問答）；

（4）擬聘用的外國人從事該項工作的資格證明（指相關學歷證明、職業資格證書，對高技能人才或其他緊缺急需人才，若能提供證明本人從事相關工作能力的材料，如曾經服務過的用人單位出具的推薦函等亦可。以上證明除推薦函需為原件外，其余均需復印件和中文翻譯件各1份，驗原件）；

（5）就業申請人有效護照或能代替護照的國際旅行證件（復印件1份）；

（6）用人單位屬企業的，需提供工商營業執照（副本），事業單位、社會團體或外國（地區）企業常駐代表機構等用人單位需提供登記證，其他類型的用人單位需提供有關政府批文（復印件1份，驗原件）；

（7）《外國人就業花名冊》（加蓋用人單位公章）；

（8）《外國人就業申請表》(原件1份，由就業申請人簽名，相應位置貼相片，加蓋用人單位公章)。就業申請人為用人單位投資人、法定代表人、負責人（指分支機構）的免提供(1)、(2)、(3)、(4)項的材料，但投資人需另提供《外商投資企業批準證書》和公司章程；就業申請人為用人單位董事會成員、監事會成員的免提供(1)、(2)、(4)項的材料，但需另提供相關的任職證明。

申辦《外國人就業許可證書》自受理申請之日起4個工作日內辦結。

3、辦理《中華人民共和國外國人就業證》(以下簡稱《外國人就業證》)。

（1）已獲得《外國人就業許可證書》的，提供以下材料：

①《外國人就業許可證書》（原件）；

②職業簽證或市公安部門出具的《辦理外國人就業居留許可申請通知書》（復印件1份，驗原件）；

③就業申請人的有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件（驗原件）；

④市出入境檢驗檢疫部門出具的境外人員體格檢查證明或境外人員體格檢查記錄驗證證明（復印件1份，驗原件）；

境外人員體格檢查證明辦理流程

1.本人攜帶臺胞證（復印件1份，驗原件）、3張2寸個人近期正面免冠半身相片3張，至深圳市出入境檢驗檢疫部門（口岸醫院）3樓大廳辦理；收費標準：480元/人；體檢完6個工作日后可取報告；聯系電話：83774013。

⑤用人單位與來深就業外國人簽訂的勞動合同（復印件1份，驗原件;

說明：勞動合同期限最長不應超過5年。就業申請人為用人單位投資人、法定代表人、負責人（指分支機構）、董事會成員、監事會成員或外國〔地區〕企業常駐代表機構代表的免提供，但外國〔地區〕企業常駐代表機構代表需另提供深圳市市場監督管理部門頒發的《代表工作證》。

⑥就業申請人近期正面免冠半身相片2張（相片規格為2寸）。

（2）就業申請人為外國（地區）企業常駐代表機構外籍首席代表的可免就業許可，需提供以下材料辦理《外國人就業證》：

①就業申請人有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件和有效Z簽證（復印件1份，驗原件）；

②市出入境檢驗檢疫部門出具的境外人員體格檢查證明或境外人員體格檢查記錄驗證證明（復印件1份，驗原件）；

③外國（地區）企業常駐代表機構登記證（復印件1份，驗原件）；

④《外國人就業花名冊》（加蓋用人單位公章）；

⑤《外國人就業申請表》(原件1份，由就業申請人簽名，相應位置貼相片，加蓋用人單位公章)；

⑥就業申請人近期正面免冠半身相片2張（相片規格為2寸）。

申領新辦《外國人就業證》自受理申請之日起1個工作日辦結。

2護照/臺胞證 3.勞動合同

4.深圳市企業員工參加社會保險個人信息登記/停交/調動/險種變更/恢復參保/工資變動申請表（即征收報表二）