第一篇：學生課外學分卡填寫說明1

學生課外學分卡填寫說明

1、學生本人認真填寫個人信息和貼本人近期一寸照片

2、學生根據實際情況填寫分數一欄，填寫時要認真不得涂改。確認一欄由老師填寫，此欄一律用學工部統一制作發放的印章填寫，不得手寫，不得涂改。

3、每學年學生填完后交由系里保管，不得留在學生本人手里。

4、一般加分-----嚴格按照新版學生手冊有關規定進行評定。

5、獎勵加分-----分為學術活動、社會實踐、文體活動三個獎項。在填寫課外學分卡時須簡略填寫，例：獲得學術活動市級二等獎，在學分卡上項目一欄填寫“學市二”這三個字。分數根據學生手冊規定填寫，以此類推。

6、參加學院組織的大型活動5次以上包含5次（包括文體活動、義務勞動和公益活動等）可加0.5學分，加分需要提供相關部門出具的證明材料。

7、參加技能培訓并取得證書加0.5學分，需特別注意大學英語四級和駕駛證不包括在內，不予加分。

8、所有同類型比賽獲得獎項，不累加只按最高分計分。對學生課外學分卡填寫存在不明或者異議的，一律按照當年學生手冊的相應規定進行填寫，具體事宜由學工部負責解釋。

2012年10月9日

第二篇：關于課外學分認定的幾點說明

課外學分認定問題相關說明

1、課外必修《英語聽力測試》《普通話水平測試》《中國語文考試》如何提供證明？需不需要在附件2及附件3中填寫？

答：課外必修：《英語聽力測試》《普通話水平測試》《中國語文考試》，相應成績證明材料，不需要學生本人額外提供，只要通過的，教務系統里面自然有反應，如果目前還沒有參加其中某一個必修課程的（如大學生語文考試），這次統計不算，具體的事情請咨詢管理學院教學辦，電話：87658240。

同時提醒：附件2學生認定申請表，附近3統計的數據都不包括這三門課外必修。課外必修與此次統計無關。（因屬于必修課程，所以由教學辦受理）

2、關于輔修如何提供證明材料？學年學期如何填寫？

答：關于輔修，不需要提供相關證明，學院會給統一名單。具體學年學期填寫，填寫取得學位的學期。

同理，任何有跨學期的活動，學年學期，都按結束日期，或取得相應證書的日期所在學期填寫。

3、關于會計從業資格證，證券從業資格證，駕照等如何認定？

答：文件原文如下“參加專業等級、專業（任職）資格培訓和考試，提交專業等級證書或任職資格證書，每1項計2學分。本項最高合計8學分。”所以類似的都可以加2分。

4、擔任班委、社團活動怎么證明？

答：擔任學生干部必須滿足一學年才算，半學年的不算。至于具體開具證明，班委這邊由輔導員統一給證明，社團干部那邊，找指導老師簽字，蓋社團公章（注意是社團自己的公章）即可。

5、“水一方”演出怎么證明？

答：具體的文體活動，找原來的組織單位或者主辦單位開取證明，具體的認定標準以綜測評定為依據。（如果當時評定綜測的時候沒有給予認定，本次課外學分也將不予認定。）

6、同時在兩個或兩個以上社團滿一年記1學分還是累加，最高不超過多少？

答：學生干部不得累加，取最高分計入，具體的標準，以附件1社會實踐下的擔任社會工作項為參考依據。（這些與綜測認定都是類似的，參加過綜測評定的班長應該都清楚，一般是不累加的。）

7、從文法學院轉來，之前沒有志愿者證，但是有一電子檔注冊登記表，若用此表是否要回文法學院蓋查？

答：需要蓋章。

8、參加校、院運動會怎么證明？

答：學院及學校的活動，有證書的提交證書即可，沒有證書的，找當時的組織者或主辦方。（與綜測類似，關于類似的問題，希望各位班長以綜測認定為依據。）

9、以前寒暑假交的社會實踐算課外學分嗎？

答：附件1中已經給出了說明，原文如下： 參加寒暑假社會實踐活動，并提交2000字以上社會實踐報告，計2學分；大

一、大二都寫過，但是只算一次。（除非是6分都湊不夠的同學，再確定實踐報告都在的情況下，認定為兩次）

毛概，綱要等思政課上的，任課老師要求的社會實踐報告不計入此次認定，這屬于課程內任務，在學生的期末考試成績中已有所反應，因此不予計入。（這項說明，綜測評定的時候也給出了同樣的說明，請各位班長仔細核查。）

10、創新基金校級，是不是把項目申請書交上去？還是怎么證明？

答：有獲獎證書的，提交證書，無證書的，有研究成果提交研究生果復印件或者提交項目答辯及驗收相關記錄材料。就是提供能證明自己通過審核的材料。

11、GRE證書兩星期才能到怎么辦？截圖打出來行不行？

答：可以截圖，但是需要蓋章。具體蓋章單位找主辦單位。

12、表里面的學年學期，應該是要填參加的活動的對應期間對嗎？

答：是的，具體填寫日期問題3中已經做了解答。

13、我參加的那種什么社團活動，文化活動，這個怎么提供證明 答：找當時的主辦單位及組織方，參考綜測評定時候的證明方式

14、形勢與政策如何評定？

答：形勢與政策管院所有同學都上過這門課，所以都可以填寫。不需要提供證明材料。

15、所有的志愿活動如何證明？

答：在每次志愿活動后，青協都給加了工時，所以把志愿者證最后登記的那一頁，蓋有青協公章的復印作為證明材料，班長仔細核對。

16、所有的活動無法提交證明文件的同學一律不算，包括志愿證丟失的同學。

17、紅歌會不算。

第三篇：課外學分

課外教育學分申請

http://sutuo.wzu.edu.cn/ 課外教育學分必須修滿10個學分才能畢業 必修

讀書報告

社會實踐

軍事訓練

共6分

選修

4分

修滿10個學分后可以抵充選修課（<=6）和專業選修課（與專業有關的課外學分<=8）

在學分登陸處登陸

用戶名為學號，起始密碼為學號

登陸后首先去個人檔案修改密碼

已獲得學分申請資格但證書未發的同學請注意

請如實填寫《課外教育學分備案表》，然后按規定程序交到學院素拓部 學分申請步驟：

在已申請一覽中確認是否申請

文體比賽 校級 省級 全國 三等獎以上 頒發證書

學科競賽 校級 省級 全國 三等獎以上 頒發證書

科學研究

創業實踐

社團活動=== 志愿服務

考級考證 所有證書必須是在校期間取得的

注：

1.以集體形式參加的（如學分為2）方法一：第一作者學分*0.7 1.5

第二作者 *0.2

0.4 第三作者 0.1

0.1

方法二：同等合作 每人得學分的一半

2.今年申請的學分項目時間必須在2009年11月到2010年5月之間，過期作廢，不予申請。

具體申請時間為5月，到時通知。現在請大家熟悉操作，了解相關信息，準備要申請的材料，表格和相關資料在下載中心中都有。

第四篇：課外學分

紹興文理學院元培學院學生課外學分認定與管理辦法

(試行)

總則

第一條 為發展學生個性，提高學生學習的自主性，加強學生創新意識的培養，提高學生實踐應用能力和社會適應能力，營造良好的學習氛圍，學院實行課外學分制度。為進一步加強和規范課外學分的管理工作，鼓勵學生通過各種方式取得課外學分，提高高級應用型人才的培養質量，根據學院實際，特制訂本辦法。

第二條 課外學分認定的范圍共分為五大類，分別是學術科研類、學科競賽類、考證過級資格認證類、社會實踐類、校園文化活動類。

學術科研類

第三條 在正式公開刊物上發表學術論文者，按以下標準記相應學分：

1.被SCI，EI，SSCI，國家一級期刊收錄或發表論文，每篇第一作者記10分，第二作者開始依次以1分遞減；

2.在國內核心期刊發表學術論文，每篇第一作者記6分，第二作者開始依次以1分遞減；

3.在非核心期刊或正式公開出版的學術論文集發表學術論文，每篇第一作者記3分，第二作者開始依次以1分遞減。

第四條 在各級科研成果評選中獲得獎勵者，參照以下標準記相應學分：

1.省部級及以上：一等獎10分，二等獎9分，三等獎8分，參賽獎視情況4分或2分；

2.廳級：一等獎7分，二等獎6分，三等獎5分，參賽獎3分或1分；

3.市校級：一等獎4分，二等獎3分，三等獎2分，參賽獎1分；

4.院級：一等獎3分，二等獎2分，三等獎1分，參賽獎不給分；

第五條 參加大學生科研課題申報立項并結題，參照以下標準記相應學分：

1.省級及以上：課題負責人8分，項目參與人排名前三位各記4分，其他參與人各記2分；

2.廳級：課題負責人6分，項目排名前三位各記3分，其他參與人2分；

3.市校級：課題負責人4分，項目參與人排名前三位各記2分，其他參與人 12

各記1分；

4.院級：課題負責人3分，項目參與人排名前三位各記1分。

第六條 參加科學研究、發明創新、技術開發并獲得專利授權者，每項記6分。

以上第三條至第六條所列之項目可累加相應級別應記的學分，集體獎項與個人獎項重復時采用兩項認定的最高學分。

學科競賽類

第七條 參加各類學科競賽獲獎，如高等數學競賽、數學建模競賽、電子設計競賽、大學生挑戰杯、創業設計大賽、財會信息化競賽、機械創新設計大賽、結構設計大賽、網頁設計大賽、大學生英語競賽、多媒體作品設計競賽等，參照以下標準記相應學分：

1.省部級及以上：一等獎10分，二等獎9分，三等獎8分，參賽獎3分；

2.廳級：一等獎7分，二等獎6分，三等獎5分，參賽獎2分；

3.市校級：一等獎5分，二等獎4分，三等獎3分，參賽獎1分；

4.院級：一等獎4分，二等獎3分，三等獎2分，參賽獎不給分；

考證過級、資格認證類

第八條 在校期間通過各級各類等級考試，經認定后參照以下標準記相應學分：

1.非英語專業學生通過全國大學生英語六級考試成績在425分（含425分）以上記4學分，成績在568分（含568分）以上記6學分，大學英語四級考試成績在568分（含568分）以上記4學分；英語專業學生通過專業八級記4學分；

2.要求通過計算機一級的相關專業學生，一級成績優秀或通過二級記2學分；要求通過計算機二級的相關專業學生，二級成績優秀記2學分；通過省計算機三級考試記4學分；

3.通過軟件水平考試，獲程序員記4學分，獲高級程序員或軟件設計師記6學分；

4.取得相關社會技術等級證書如普通話等級證書、駕駛證、手語、健美操等，記2學分；取得相關職業資格證書如高級物流管理員、國際商務單證員、高級營銷員、英語口譯證書（中級）、全國保險代理資格證、跟單員等均記4學分；

5.獲得相關正式專業機構認證如信息技術及應用培訓教育工程認證、全國

IT&AT技能資格認證、CCNA認證等認證資格者記4學分；

6.獲輔修和雙專業證書，記4學分；

7.其他等級證書、資格證書學分的計算，經學院審核后認定。

社會實踐類

第九條 我院大學生參加社會實踐活動，經認定后參照以下標準記相應學分：

1.當年參加學院社會實踐活動按規定完成社會主題調研報告或實踐小結，經學院團委認定，記1分；

2.在社會實踐活動中表現突出，其社會實踐報告獲廳市校級獎勵的，記2學分/篇，參與人各1分；

3.同一個人或團隊獲不同級別榮譽，按較高分值計，不重復計分；

4.同時獲個人和團隊榮譽，不重復累計；

5.高年級（三、四年級）參加與專業相關的兼職工作每滿120小時者，記2分；結合專業成功創業，并在社會上形成良好影響者，記4分；學生四年中社會兼職工作滿250小時者，記3分；

6.參加學院舉辦或組織的各類學術報告會并提交不少于2000字的總結報告，記0.3學分。累計不超過3學分；

7.每做1場正式公開的讀書報告，經認定記1分；學生做讀書筆記（手稿）累計滿6萬字，記2分；學生在正式新聞媒體上發表作品（每200字）、圖片、漫畫、詩歌等記1分/篇；

8.學生完成開放性實驗環節，每項記1-2分。

校園文化活動類

第十條 參加文化、藝術活動參照以下標準記學分：

1.參加省級及省級以上相關活動與競賽，個人獲一、二、三等獎者，分別計6、5、4學分/項。未獲獎的參加者，每人計1學分/項，集體項目以50%計。

2.參加市校級組織的各類文化活動，如演講比賽、辯論大賽、歌詠比賽、征文比賽、書法、繪畫比賽等活動，個人獲一、二、三等獎者，分別計4、3、2學分/項。參賽獎不記分，集體項目以50%計。

3.參加學院級各類文化活動，如演講賽、辯論、歌詠、征文、書法、繪畫等活，個人獲一、二、三等獎者，分別計3、2、1學分/項。其他獎項不記分，集

體項目以50%計。

4.同一同一類活動不同級別獲獎，不重復計分，按高分值計算；

5.同在不同類活動中獲獎可以重復計算學分；

6.同時獲個人與集體獎者，按高分值計算學分不累加。

第十一條 參加課外體育活動參照以下標準記學分：

1.參加省級及省級以上體育比賽，個人項目獲前6名者，分別計6、5、4、3、2、1分/項。集體項目獲前6名者，主力隊員分別按50%計。未獲名次的參賽隊員，每人計0.5分；

2.參加市級田徑運動會，個人項目獲得前3名者，分別計4、3、2分/項。集體項目獲前3名者，主力隊員分別按50%計；

3.參加由紹興文理學院組織的正式體育比賽的學生個人項目獲得前3名者，分別計3、2、1分/項。集體項目獲前3名者，主力隊員分別按50%計；

4.參加學院組織的正式體育比賽的學生個人項目獲第一名者，記1分/項。集體項目獲第一名，主力隊員分別按50%計；

5.同一獲不同級別比賽有效名次者，不重復計分，按最高分值計算；

6.同時獲個人和集體項目有效名次，可以重復計算學分。

第十二條 課外學分的管理

1.學生畢業必須獲得8課外學分。

2.入學教育、教育性活動、公益勞動、畢業教育等必須參加的活動，不計學分。

3.課外學分可以抵沖相應選修課學分（原則上不超過4學分）。一些綜合性獲獎項目經院系同意，經教務處組織審核認定，可作為同類大型實驗、課程設計等課程的學分。

4.課外學分的認定，以學年為單位，于每年的9月份進行。由學生按照規定填寫《課外學分認定申請表》，連同相關資料，以班級為單位，報系學工辦審核。學院團委、教務處進行審查確認，進行課外學分的認定，并錄入教學管理信息系統。

5.如檢查發現材料中存在弄虛作假者，取消申報者當年申報資格并給予相應處理。

第十三條 本辦法自2007年8月20日起施行。

第五篇：課外學分文件

附件：

學生課外學分制實施辦法（試行）

第一章 總則

第一條 為了貫徹落實《中共中央、國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》、共青團中央、教育部、全國學聯《關于實施大學生素質拓展計劃的意見》（中青聯發[2002]14號）的文件精神及山西大學商務學院人才培養方案的要求，規范我院學生課外學分獲取，拓展學生課外活動領域，促進學生全面發展，制定本辦法。

第二條 指導思想及原則。本辦法堅持全面貫徹黨的教育方針，以培養有理想、有道德、有文化、有紀律的“四有”新人為目標，堅持以提高大學生的綜合素質為著力點；堅持以服務青年學生成長成才為出發點和落腳點；切實把以市場需求為導向，培養具有創新精神和實踐能力，具有現代商務特色的高級應用型人才落到實處。貫徹“三個結合”的原則，即課內和課外相結合、第一課堂和第二課堂相結合、學習和實踐相結合的原則。

第三條 適用對象。本細則以具有山西大學商務學院學籍的全日制在校生為實施對象。

第四條 課外學分涵蓋內容。山西大學商務學院學生課外學分制主要內容涵蓋個人修身與素質、社會實踐、創新與創業、文化藝術、素質拓展及技能培訓六個方面，進一步實現課外學分制的科學化、制度化，全方位體現高素質應用型的要求，并將每學期的考核記入《大學生素質拓展證書》中。

第二章 管理機構及職責

第五條 學院成立課外學分制實施領導組，由分管學生工作的院領導任組長，學工部、教務處、各系部書記、團委負責人為成員，負責課外學分制的統一組織、指導、管理、檢查和協調。辦公室設在學生工作部。

各系部組成相應的課外學分制實施工作機構。由系部書記任組長，辦公室主任、團總支書記、教學干事、學生干事、輔導員為成員，具體負責課外學分制的組織實施工作。

第六條 根據課外活動的不同類型，領導組成員單位的分工如下：

學工部負責組織政治理論、形勢教育、思想道德、人文素質教育、心理健康等方面的課外活動。

教務處負責組織基礎課和專業課有關的學科競賽等有關方面的課外活動。院團委負責組織社會實踐、課外學術、創新與創業、文化藝術與素質拓展及學生社團等活動。各系部要按照學院要求，結合各自實際情況為學生課外學習提供平臺，以班為單位，建立課外學分檔案，并做好落實、檢查、考核、登記等工作。

第三章 課外學分計算辦法

第七條 學生的課外學分通過本人參加課外活動、能達到相應要求標準并經過考核程序后取得。課外活動是指第四條的六項內容。

第八條 山西大學商務學院學生畢業時獲得課外學分應不少于20學分，六項內容有一項達不到最低學分者，不能正常畢業。個人修身與素質

第九條 個人修身與素質，學生必須獲得學分不少于2學分。其中：

參加每學期院系部組織的政治學習和形勢教育，經考勤無遲到、早退、缺勤現象者，每學期記0.2學分；

參加黨課培訓并獲得結業證書，記0.5學分； 獲得學生單項獎者，每次記1學分； 參加黨團組織的活動，每次記0.5學分；

獲得國家級、省級、校級三好學生，優秀學生干部，優秀團員、優秀團干、優秀社團干部、“三十佳” 稱號者，每次分別記3、2、1學分；

參加主題班會、主題團日活動，每次記0.2學分，獲得院級表彰并在全院推廣的記0.5學分；

積極參加學院有關部門或系部組織的（如：人文素質、科技、學術等內容）各類講座，并且有800字以上的筆記或感想，每次記0.3分；

獲得國家級、省級、院級青年文明號集體的成員，分別記3、2、1學分（在校期間記一次，只記最高分）；

在校內外，見義勇為、做好人好事、受到學院或校外單位組織表揚、表彰，每次記1分，產生較大社會影響的，記2學分；

發現周圍有特殊心理異常表現者、過激行為者，能及時向有關部門報告并協助妥善處理者，根據具體情況，每次記0.5-2學分。

社會實踐

第十條 社會實踐和志愿服務活動，學生必須獲得學分不少于4學分。其中： 參與學校、系部組織的社會實踐與志愿服務活動，態度積極、效果明顯，每次記1學分；

暑期社會實踐中，自主進行社會實踐者每次記0.5學分，撰寫調查報告，記0.5學分；社會實踐報告獲得校級一、二、三等及優秀獎者，分別記2、1.5、1、0.5學分；獲得省級一、二、三等及優秀獎者，分別記4、3、2、1學分，優秀通訊員每次增記1學分（同一報告不累計，只記最高分）；實踐隊獲得國家級、省級、校級榮譽，實踐隊成員每人分別記3、2、1學分（同一次實踐不累計，只記最高分）；獲獎社會實踐報告

如有其他參與者，主要參與者可視為第一作者記課外學分，非主要參與者比照第一作者依次以0.5學分遞減記學分，最低可記0.5學分；

積極幫助班級、系部聯系社會實踐崗位（3人以上）記1學分；

積極幫助學院、系部聯系用人單位來學院進行招聘，每次記0.5學分，成效顯著記1學分。

創新與創業

第十一條 創新與創業，學生必須獲得學分不少于2學分。其中： 參加各級各類大學生課外學術科技創新與創業活動者，每次記0.5學分； 參加學院組織的各類課外學術科技作品競賽，獲獎者最高可加記2.5學分，最低可記0.5學分，按所設獎項以0.5學分為基數依次遞減；

在院級“挑戰杯”學生課外學術科技作品競賽中，獲得一、二、三等獎及優秀獎者，第一作者分別記3、2、1、0.5學分；在省級“興晉挑戰杯” 學生課外學術科技作品競賽中，獲得一、二、三等獎及鼓勵獎者，第一作者分別記4、3、2、1學分；在全國“挑戰杯”學生課外學術科技作品競賽中，獲得特等、一、二、三等獎者，第一作者分別記6、5、4、3學分（以上三項中，同一作品只記最高獎項、最高分，不重復記）；

創業計劃競賽、數學建模大賽、電子設計大賽、全國大學生英語競賽”及其它國家、省、校各級競賽的學分記取參照“挑戰杯”；

在國家級、省級出版社出版論著、文藝著作，每部作品分別記5、3學分； 在國家級、省級、院級學術刊物上發表論文，每篇論文分別記4、2、1學分；在市級報刊、校報等公開發表作品，每篇分別記1學分（文摘、消息及短則新聞者減半計分）；

音樂、美術作品獲國家級、省級獎勵者，每件作品分別記4、2學分；

上述各項的主要參與者或共同合作者可視為第一作者記取課外學分，非主要參與者或共同合作者的其他參與者比照第一作者依次以0.5學分遞減記學分，最低可記0.5學分。

文化藝術

第十二條 文化藝術，學生必須獲得學分不少于4學分。其中：

選讀山西大學商務學院“大學生課外讀書計劃”活動實施意見推薦閱讀的書籍，每學年閱讀在10本及10本以上者，且記3000字及以上讀書筆記，記2學分，并以1000字為基數，讀書筆記每增加1000字記0.5學分，最高記5學分。

為鼓勵學生積極參與，凡是參加各級各類課外文藝、體育、學習活動及競賽者，每次記0.1學分；參加校級各類文藝比賽、學習競賽、體育比賽等活動，獲一、二、三等獎及優秀或鼓勵獎的個人和集體的組成人員，分別記2、1.5、1、0.5學分；參加系部組織的各類文藝比賽、學習競賽、體育比賽等活動，獲獎個人或集體組成人員最高可記

1學分最低可記0.1學分。

在國家級、省級文藝比賽、學習競賽、體育比賽中，獲得國家級一、二、三等獎及優秀獎的個人和集體的組成人員，分別記5、4、3、2學分；獲得省級一、二、三等獎及優秀獎的個人和集體的組成人員，分別記4、3、2、1學分（以上同一項目只記最高獎勵、最高學分，不累計）。

在國家級、省級、院級報刊發表文藝作品，每件分別記4、2、1學分。

以上各項中的集體項目中如有其他參與者，可比照主要參與者或第一作者以0.5學分遞減記學分。

素質拓展

第十三條 素質拓展（社團活動與社會工作），學生必須獲得學分不少于2學分。其中：

在學校注冊成立新的學生社團，其主要發起人、共同合作者各記1、0.5學分；在學生社團中擔任第一負責人記1學分，其他負責人，記0.5學分；積極參加學生社團，并參與其活動者，記0.5學分；

所在學生會、學生社團獲國家級、省級、校級獎勵的，第一負責人分別記4、2、1學分。其他負責人所記學分以0.5分遞減；個人在學生社團工作或活動中表現優異，獲得國家級、省級、校級獎勵的分別記3、2、1學分；

所在班級、團支部被評為國家級、省級、校級先進集體，班委、團支部成員分別記4、2、1學分，其他學生每人減半記分；

校學生會、系部學生會及班級學生干部組織學生活動，方案具體，效果明顯，總結全面，組織人員依主次分別記1.5、1、0.5學分；

參加各種社會活動或在校外兼任社會工作者，有單位證明，有成績總結，每學年記1學分。

技能培訓。

第十四條 技能培訓學生必須獲得學分不少于2學分。通過培訓，經過考核并獲得由國家有關部門統一認證的與所學專業有關的資格或等級證書者，且同第九條第三項不重復，每項記2學分。

第四章

考核

第十五條 學校建立嚴格的考核制度保證課外學分制的實施。課外學分制的考核按照“誰組織誰考核”的原則進行。所有考核必須嚴格按照本細則第三章規定執行。

第十六條 課外學分制考核程序：

（一）每學期開學兩周內，學生提供參加課外活動的相關證明材料，由輔導員負責組織學生自評。

（二）各班班委、團支部在輔導員指導下對學生自評材料進行審核，輔導員加注審核意見。

（三）各系部團總支、學生會對所屬學生參加課外活動情況進行二次審核，填寫《山西大學商務學院學生課外學分登記表》，系部團總支書記、教學干事、學生干事加注審核意見后在全系部范圍內公示一周。

（四）公示結束確無異議后，課外學分登記表由系部領導組審查通過，由系部書記簽字，作為《大學生素質拓展證書》的填寫依據，并由系部匯總填寫《山西大學商務學院學生課外學分登記匯總表》。學生畢業時，由系部負責匯總學生的課外學分成績并報送學工部、院團委。同時報教務處備案，按照本辦法第八條的規定執行。

第十七條 課外學分制考核原始材料由各系指定專人保管，每學期《山西大學商務學院學生課外學分登記匯總表》由各系負責保管，學生工作部、院團委進行不定期抽查。檔案保存最低期限為四年。

第十八條 課外學分制實施領導組成員應對各系部課外學分制實施情況進行不定期抽查。

第五章 附則

第十九條 本辦法由領導組負責解釋。

第二十條 各系部可根據本單位情況，以本辦法為依據，制定相應的實施辦法，并報院課外學分制實施領導組備案。

第二十一條 本辦法未涉及到的但可以記入課外學分的項目，報學院領導組審查同意后，可參照相關條款計入學分。

第二十二條 本辦法應作為《大學生素質拓展證書》認證的依據。第二十三條 本辦法自公布之日起實施。