第一篇：關(guān)于勞動用工備案操作的說明

關(guān)于勞動用工備案操作的說明

一、通過“單位職工管理”菜單人員的錄入

1、不需要“招工備案”的通過“職工基本信息補錄”菜單的“增加”或“導(dǎo)入”錄入

2、需要進行“招工備案”的可通過 “新增職工信息錄入”“增加”或“導(dǎo)入”錄入（也可以通過“職工基本信息補錄”錄入，通過“職工基本信息補錄”錄入的信息多）

2、對其他單位已經(jīng)錄入的人員（錄入時會出現(xiàn)“身份證號”重復(fù)）通過 “人員查詢與調(diào)入”調(diào)入本單位

通過 “人員查詢與調(diào)入”調(diào)入本單位的員工，如果出現(xiàn)在“職工基本信息補錄”菜單中，需要提交

二、通過“勞動用工備案”進行用過備案操作。

1、單擊“*用人單位用工備案” 可以看到本單位所有員工。

（1）通過單擊菜單項下的“用工備案”按鈕可以對所選人員進行“備案”：備案操作包括“招工備案”、“續(xù)簽備案”、“變更備案”、“終止解除備案”等，用戶根據(jù)實際情況選擇相應(yīng)的備案項目并保存。

（2）已經(jīng)進行備案操作，尚未提交，或者已經(jīng)提交，上級部門尚未審核，可以通過“用工備案”按鈕對擬備案數(shù)據(jù)進行修改。

選擇相應(yīng)人員，單擊“子集”，選擇擇“本案情況”-〉選擇備案情況數(shù)據(jù)，可以刪除已經(jīng)備案的信息。

（3）完成“用工備案”操作后，可以提交審核。

2、“*用人單位用工備案” 可以替代“用人單位招工備案”、“用人單位續(xù)簽備案”、“用人單位變更備案”、“終止解除合同備案”操作。

三、可以通過業(yè)務(wù)處理-〉業(yè)務(wù)處理查詢查詢已交業(yè)務(wù)處理情況，勞動行政部門審核完畢的業(yè)務(wù)，顯示為“完成”

四、勞動行政部門審核完畢的業(yè)務(wù)，可以通過“勞動用工備案”中相應(yīng)的備案查詢功能，查詢、輸出勞動用工備案花名冊。

第二篇：勞動用工備案操作步驟

勞動用工備案操作流程

1、初次備案的單位，請攜帶營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件一套（并出示所有原件）及《勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位網(wǎng)上開戶申請表》一份，到勞動關(guān)系科辦理備案開戶。

2、辦理勞動合同簽訂備案，勞動合同終止、解除備案的單位必須先在網(wǎng)上進行用工登記備案，然后再進行紙質(zhì)備案。1）網(wǎng)上備案：

請登錄湖北省人力資源和社會保障廳，進入勞動用工備案管理信息系統(tǒng)http://ldyg.mohrss.gov.cn/,如圖所示，以用戶名:單位組織機構(gòu)代碼號，密碼：888888進入系統(tǒng)。

信息錄入：點擊或是進行信息錄入。信息錄入時要認(rèn)真核對，避免錄入錯誤，一旦錄入有誤，請攜帶錯誤人員的勞動合同書一份到勞動關(guān)系科修改。

解除、終止：請點擊查詢進行處理。

注意事項：

①信息錄入時兩種方式任選一種。使用批量上傳時，請在批量上傳界面下載“Excel模板下載“，并嚴(yán)格按照模板中的格式錄入。，輸入職工信息查詢或是直接點擊

②批量上傳完成后，點擊“提交待核對數(shù)據(jù)”

③人力資源服務(wù)機構(gòu)中有勞務(wù)派遣人員的在“職工類別”中選擇“在崗人員”。

信息提交：錄入完成后。點擊左方提交按鈕。

2）紙質(zhì)備案所需資料：

勞動合同簽訂備案：

①《勞動用工備案登記表》（簽訂）一式3份

②《勞動合同書》出示一份 勞動合同終止、解除備案：

①《勞動用工備案登記表》（解除、終止）一式3份

②已備案的《勞動用工備案登記表》（簽訂）一份，或出示已備案的《勞動合同書》

③《解除、終止勞動合同通知書》出示一份

第三篇：辦理勞動用工備案說明

勞動用工備案說明

辦理招用人員登記手續(xù)所需表格，在東營市人力資源和社會保障網(wǎng)http://dylss.dongying.gov.cn/ “資料下載”窗口下載，具體如下：

1、《招用職工花名冊》,打印表格兩份，表格格式不的更改，打印表格在“招聘單位意見”處加蓋公章。第一次辦理勞動用工備案手續(xù)的，需提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件，并加蓋公章。

2、憑《招用職工花名冊》領(lǐng)取《招用人員登記表》，《招用人員登記表》必須用黑色簽字筆如實填寫，特別是身份證號碼、出生年月、戶口性質(zhì)要與身份證、戶口本吻合，所填內(nèi)容不得涂改，并在“用人單位意見”處加蓋公章。

3、《東營市城鎮(zhèn)勞動力登記表》，打印每人一份，貼好照片，不需要提供電子版。

4、《就失業(yè)登記證模板》、《批量求職登記模板》、《就業(yè)登記模板》，只提供電子版，表格樣式不得更改，籍貫、家庭住址控制在10個字以內(nèi)，每頁人數(shù)不得超過99人。表上人員需提供照片一張辦理失業(yè)證。

注：由于系統(tǒng)升級，以上3個模板需重新下載，為此帶來的不便，請見諒！

5、遇到問題，請撥打2929196、8080226咨詢。

東營市職業(yè)介紹中心2011年8月19日

第四篇：勞動用工備案程序說明

勞動用工備案程序說明

一、各類用人單位憑《濰坊市勞動用工備案綜合表》到所屬地勞動保障局進行勞動用工備案信息申報。

二、根據(jù)用人單位提報的用人單位信息，由所屬地的勞動保障部門開通單位用戶，分配用戶名及初始密碼（請各用人單位攜帶本企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本及組織機構(gòu)代碼證副本復(fù)印件到行政服務(wù)中心勞動保障局窗口辦理開通手續(xù)）。

三、用人單位進入“勞動用工備案管理信息系統(tǒng)”（網(wǎng)址為：http://ldyg.mohrss.gov.cn），在“單位登錄”頁面下，錄入用戶名（單位組織機構(gòu)代碼）、密碼（888888）和附加碼，即可進入勞動用工備案管理信息系統(tǒng)。（強烈建議及時修改密碼：進入系統(tǒng)后，點擊“系輸入舊密碼確認(rèn)密碼即可）

四、各單位進入勞動用工備案管理信息系統(tǒng)后進行勞動用工信息錄入。（請注意，目前因系統(tǒng)原因，錄入錯誤信息后很難刪除，請仔細(xì)錄入，認(rèn)真核對，再點保存！）

錄入操作：規(guī)模較小單位，點擊橫向框“新增勞動用工備案”，逐項錄入檢查無誤后點保存息等待所屬地勞動保障局核對無誤通過即可完成勞動用工初次備案程序。如信息有誤，會在信息提示欄中出現(xiàn)核對未通過信息，請嚴(yán)格檢查，修正材料后再提交，等核對通過即可。

1點擊“單位信息批量上傳”excel模版下載”，在下載的“單位基本信息模版”上錄入信息，再回到此頁面，在“單位信息批量上傳”頁面上點擊“瀏覽”，選中錄入信息的文件，點擊“單位信息批量上傳”即可將信息上傳到系統(tǒng)中；勞動用工備案信息錄入也是如此，點擊“勞點擊“勞動用工信息批量上傳”excel模版下載”，在下載的“勞動用工備案信息模版”上錄入信息，再上傳即可。再提交，等核對通過，即可完成“初次備案”。

以后如有變動，可以隨時通過登陸系統(tǒng)，點擊“勞動用工管理”，在出現(xiàn)的下拉菜單中的勞動合同變更備案、勞動合同續(xù)訂備案、勞動合同終止備案、勞動合同解除備案等選項中，選擇相應(yīng)的逐項錄入變動信息，提報等核對通過即可完成“變動備案”，實現(xiàn)勞動用工動態(tài)管理。

五、用人單位在提交信息核對通過后，持《濰坊市勞動用工備案綜合表》、《濰坊市勞動用工（變動）備案花名冊》（變動備案持《濰坊市勞動用工變動備案綜合表》、《濰坊市勞動用工（變動）備案花名冊》）到所屬地勞動保障局進行紙質(zhì)備案，就完成了全部備案程序，可以以此為據(jù)辦理社會保險的增減等。

備注：勞動用工備案程序說明、備案所需材料和相關(guān)表格在濰坊市勞動和社會保障局網(wǎng)站上，用人單位可下載使用。（工網(wǎng)上備案的通知》（濰勞社辦函[2009]69號），下載《勞動用工備案程序說明》、《勞動用工備案所需材料》、《濰坊市勞動用工（變動）2

備案表格》，下載后錄入信息到所屬地勞動保障局紙質(zhì)備案即可）

其中考慮到，規(guī)模較大單位《濰坊市勞動用工（變動）備案花名冊》涉及人員可能較多，如果下載后重新填寫可能會很費精力（尤其是初次備案要求全員備案的情況下）。用人單位可以無需下載后重新填寫，在前面的勞動用工備案信息錄入程序中（點擊“勞動用工點擊excel模版下載”，在下載的“勞動用工備案信息模版”上錄入信息）把這個信息上傳“勞動用工備案管理信息系統(tǒng)”后，對照下載的《濰坊市勞動用工（變動）備案花名冊》表樣，將信息刪減后打印出來，加蓋單位蓋章，到所屬地勞動保障局紙質(zhì)備案即可（這里提醒大家注意，必須是將信息上傳系統(tǒng)后再刪減打印！而且，最好不保存刪減后的修改）。

第五篇：勞動用工備案

勞動用工備案明白卡

用人單位進行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件一份；

2、用人單位組織機構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件一份；

3、用人單位與勞動者簽訂的《勞動合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導(dǎo)出《用人單位勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊》打印一份；

7、《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

用人單位新招（調(diào)入）勞動者申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動備案（新增）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)系有信息后再進行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動合同申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動備案（解除）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)系有信息后再進行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續(xù)簽勞動合同申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動備案（續(xù)簽）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)

系有信息后再進行紙質(zhì)審核；

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

2012.2