第一篇:年會場地租賃需要注意的問題
年會場地租賃需要注意的問題
每到年底的時候,就是公司會議最多的時候,有代理商培訓的會議,有客戶講座的沙龍,但是最多的是每個公司都要準備一年一度的年會,公司內部的會議也許可以再公司的辦公地點解決,但是年會,大多數公司都會選擇租賃場地,那么租賃年會場地的時候有哪些需要注意的地方呢?
1、租賃場地的類型
會議的主要內容,會議的規模,是租賃年會場地最先考慮的問題,只有確認了這一點才能選擇合適的場地去考察。通常年會分為兩種,一種是公司報告的形式,一種是員工聚會的形式,根據公司的要求選擇合適的場地。
2、租賃場地的價格
在確認了年會的形式之后,就要篩選合適的資源,因為根據場地的大小不同,位置不同場地的價格也是不相同的,一般來說越是靠近市區的場地會越貴,郊區的場地會便宜一些,但是如果年會只有一天大家還是會選擇離公司比較近的年會場地。如果拿不定主意,可以再場地網上多對比一下,然后跟著線下活動的人員去實地看一看。如果參加團購,價格還會比酒店平時的價格便宜一些。
3、年會場地的租賃合同
在確定好會議場地后就要簽合同了,簽合同也是一門學問,一定要確認項目以及價格,白紙黑字寫清楚一些,還有用什么樣的結算方式,和價格,酒店承諾給予的服務和會議場地免費配套的設施都有什么。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰,以免會議進行時出現問題找不到對口的人。
年會場地租賃是一個學問,其中可以出現很多問題,一場成功的年會需要多方面的配合執行和完成。所以一定要多看看多了解一下。
來自:場地網
第二篇:注冊新公司租賃辦公場地需要注意什么
注冊新公司租賃辦公場地需要注意什么?
根據多年的從業經驗,萬晟工商代辦認為,注冊新公司租賃辦公場地,不是一件小事,關系著企業的經營和發展,必須要嚴謹對待。大連萬晟工商代辦提醒您,如果產權證明的由房地產權證明的,提供相關證件復印件;如果所租賃的場地是專業市場只需要提供市場登記證;房產辦理按揭或者抵押的,需要銀行或者其他抵押權人提供允許出租的證明,加蓋公章。
在簽訂租賃合同的時候,承租方要以公司名義簽。萬晟工商代辦提醒您注意:填寫起租時間必須是在名稱核出來后的日期,最短租期一年。如果跟個人租的話在合同上簽字,跟單位租的話,需要對方提交產權證明,在合同上簽字,還要加蓋單位公章。
萬晟工商代辦溫馨提醒:2014年3月1日之后注冊的公司不需要辦理驗資,工商年檢改為工商年報,可以在網上辦理,不需要去工商局辦理。
第三篇:融資租賃合同需要注意哪些問題
篇一:融資租賃合同糾紛常見問題 處理融資租賃合同糾紛常見問題
一、登記公示制度和征信體系建設滯后
登記制度和征信體系建設滯后是掣肘行業發展的重要因素。融資租賃行業的登記系統、征信體系不夠完善,重復租賃、重復抵押等現象頻發。承租人違約成本低,但卻能帶來雙倍甚至多倍的流動資金,這在很大程度上刺激了承租人違約,從而阻礙了融資租賃行業的發展。
二、承租人、回購人的錯誤認識導致產生履約瑕疵
直租模式下,租賃物質量存在瑕疵,是承租人常見的抗辯理由之
一。一些承租人將融資租賃與普通租賃相混淆,或將融資租賃的出賣人、出租人、承租人三方交易關系誤以為是單純的借貸關系或買賣關系。個別承租人法律與合同意識不強,以為租賃物的質量風險由出租人負擔,忽視對交付租賃物的質量檢驗而直接簽收受領租賃物,從而產生糾紛。
回購人基于銷售利益驅動,對回購法律風險預判和控制不足,尤其是對承租人履約能力和租金支付情況缺乏必要和有效的監督。一旦出現風險時,回購人往往對回購合同條款的效力提出異議。
三、出租人的風險防控機制仍存在一些問題
部分出租人使用的合同文本有較大問題,主要體現在合同生效條款、首付款條款、回租條款等方面。有的出租人合同中明確約定,在收到出租人生效通知后,融資租賃合同方生效。但在實務操作中,由于個別工作人員的疏忽,未及時發出生效通知。那么這個時候融資租賃合同是否已生效了呢?
有的出租人為了達到盡快回款等目的,在融資租賃合同中約定了承租人要支付首付款,但未約定首付款的性質,故有承租人逾期支付租金時,往往主張以首付款抵扣租金。法院也常以格式條款是由出租人提供為由,應作出對出租人不利的解釋。有的出租人與出賣人簽訂了回購條款,但部分回購條款約定不明確,再加上走到訴訟階段后,出租人缺乏必要的訴訟技巧,喪失了要求出賣人回購的最佳時機。
有的出租人風控流程不完備,業務員素質不高,實踐中曾出現過一位業務員一年只做了五筆業務,其中四個出現了嚴重的違約情況。
四、假“融資”真“借貸”案件多見
融資租賃合同與借貸合同的主要區別在于當事人之間不存在單純的借貸關系,出租人對承租人的資金融通表現形式為出租設備,承租人直接獲得只是設備使用權而不是貸款。由于當事人對融資租賃合同的法律特征不理解或履行中的誤解,又由于有的企業急需資金而借貸無門,有的出租人則為牟取較高利息而以租賃形式發放貸款,導致一些名為“融資”實為“借貸”的合同糾紛訴至法院。在審判中遇到的情況大致有兩種:一種是出租方和承租方僅訂有“租貨設備”協議,出租方未訂有購貨合同而直接將“設備款”借給承租方以償還租金形式還本付息。如某租賃公司與某工業公司簽訂融資租賃合同一份,約定租賃公司融資六十萬元給工業公司購設備,擔保方為鎮財政所。合同簽訂后,租賃公司將設備款六十萬元中扣下一萬二千元作手續費余款匯給工業公司。“租賃期滿”因工業公司未償付租金引起糾紛。經查明雙方是規避法律而簽訂的借貸合同,法院在確認合同無效的情況下,出租方只收回本金,約定以租金,取得利息部分不予保護。另一種是:出租方、承租方和供貨方分別簽訂了符合形式要件的融資租賃合同和購貨合同,但三方當事人實際履行的仍是借貸合同。如某租賃公司與某紗廠簽訂融資租賃合同一份,約定由租賃公司融資一百二十萬元的粗紡機、細紗機設備租給紗廠,擔保方為某紡機公司,后因紗廠轉產歇業無力還款,租賃公司以紗廠和紡機公司為共同被告訴至法院。經查,紗廠與紡機公司先簽訂購銷合同一份,由紡機公司供給紗廠四十九臺棉紗紡織機械設備,計價款一百七十余萬元。提貨后,紗廠僅付款五十萬元。為解決資金缺口,遂向租賃公司借款,雙方以融資租賃的形式貸款一百二十萬元。從形式要件上看,“三方當事人簽訂兩個合同”完全符合法律規定,(某紗廠如受出租方委托亦可直接向購貨方訂貨,而出租方直接將貨款匯給承租方屬于“回租”形式),三方當事人也都認為履行的是融資租賃合同。但實際上承租方紗廠講不清自己所租貨的設備是那些,出租方租賃公司也言不明那些設備是融資購置,更奇怪的是融資合同的擔保方即購貨合同的供貨方竟然都是紡機公司。因此,這仍然是一起名為融資租賃合同實為無效借貸合同的經濟糾紛。目前對上述兩種情況的案件實體處理意見是:確認案件性質是企業之間相互借貸的無效借貸合同,根據有關法律的規定,除依法判令(承租方)借款如數返還貸款本金外,對約定取得和已經取得的利息租金不保護予以追繳國庫,視情節對借款雙方給予一定的罰款。因被擔保的合同確認無效,擔保方則對借款方應償還貸款承擔連帶責任。苗廷律師
江蘇天豪律師事務所 ***篇二:融資租賃合同的簽訂技巧 融資租賃合同簽訂技巧
一 融資租賃合同的概念和特征 1.融資租賃合同的概念
融資租賃合同是出租人根據承租人對出賣人、租賃物的選擇,向出賣人購買租賃物,提供給承租人使用,承租人支付租金的合同。
融資租賃,也稱金融租賃,是一種資金的融通與物的融通相結合的交易形式。其典型方式,是指需要機器設備等物品的人(即承租人),由于缺乏資金等原因不愿或者不能購買,便請求他人(即出租人)出資買下其看中的商品,再出租給其使用,由其按期支付租金,以使出租人獲得收益的交易活動。2.融資租賃合同的特點
1)融資租賃合同涉及三方當事人:為租賃交易提供資金融通的出租人,選擇租賃物并支付租金的承租人,為出租人提供租賃物的供應商。2)融資租賃合同涉及兩個或兩個以上的合同關系。融資租賃交易除了由融資性的租賃合同直接約定出租人與承租人之間的權利義務關系外,還涉及出租人與供應商之間的買賣合同,此外,還有可能涉及信托合同、借款合同等多個合同關系。3)融資租賃合同的標的物由承租人選擇確定。4)融資租賃合同的出租人只享有租賃物的名義所有權,與所有權有關的權利義務完全由承租人享有與負擔。
5)融資租賃合同的承租人承擔與租賃物所有權有關的一切風險與責任。6)融資租賃合同解除,不免除承租人支付租金的義務。
7)融資租賃合同的租期一般與租賃物的實質使用周期相同。融資租賃合同的租期,一般為租賃物的使用周期,法律沒有最長期限的規定。二 融資租賃合同與租賃合同的區別
1.融資租賃合同的承租人對租賃物和供貨人有自由選擇權,租賃合同中的承租人無權選擇。2.。融資租賃合同的租金由租賃物的成本、購買租賃物的費用、利息等組成,租金是出租人融資的對價,租賃合同的租金是租賃物的使用對價,一般在租賃期間屆滿時出租人不能收回投資。
3..融資租賃合同中對租賃物的維修保養由承租人承擔,而租賃合同中租賃物的維修保養由出租人承擔。
4.融資租賃合同中,出租人主要是融通資金,一般不直接承擔交付租賃物的義務,租賃物由供貨人交付承租人,并承擔由此而產生的質量責任;租賃合同則是出租人按合同約定將租賃物直接交付承租人,并承擔由此而發生的質量責任。5.租賃期滿,融資租賃合同一般采用“退租、續租、留購”三種方法之一處置,而租賃合同期滿,承租人必須按合同約定交還租賃物(或者續簽租賃合同),不存在“留購”租賃物。6..融資租賃合同涉及多個當事人,其法律關系十分復雜,而租賃合同只涉及出租人和承租人雙方當事人的法律關系,相對而言,關系較單純、簡單。7.在租賃合同中,出租人和買賣合同中的出賣人一樣負有瑕疵擔保責任,包括權利擔保責任。在融資租賃合同中,除承租人依賴出租人的技能確定租賃物或者出租人干預選擇租賃物情況外,出租人對租賃標的物不符合約定或者不符合使用目的的不承擔責任。三 簽訂融資租賃合同的注意事項1.主體資格審查。1)審查承租人的資信。
在融資租賃合同中,對出租人來說,承租人的資信狀況、簽約和履約能力即能否按期支付租金,直接關系到出租人能否收回本金、利息及獲得相應的利潤。因此,出租人在承租人提出租賃申請時,應要求承租人提交資產負債表、利潤收入等財務報表和其他有關資料,來判斷承租人的資信情況。對那些為人不正,違法亂紀的人和單位,最好不要同其簽訂合同,尤其出租物價值高,技術復雜,儀器精密的,不僅要了解承租人之資信,更要了解其操作出租物的技術熟練程度,然后才決定是否出租該物,并簽訂合同。
2)簽訂融資租賃合同時有代理人的,應注意審查其代理資格,以防止發生無權代理和濫用代理權的情況。審查方法主要是看對方代理人是否具有授權委托書,其代理行為是否超越代理權限,是否過期等。代理人超越代理權限簽訂的合同或以代理人的名義同自己或自己所代理的其他人簽訂的合同,都是無效合同。2.融資租賃合同當事人的意思表示。
融資租賃合同是雙務合同,是建立在雙方當事人協商一致的基礎之上,因此,當事人的意思表示要真實、自愿。實踐中,有些當事人以脅迫、欺詐或乘人之危等方式使對方作出不符合內心意思的表示而簽訂合同。承租人與供貨人惡意串通,騙取出租人資金的融資租賃合同是無效。一旦一方當事人發現自己在簽合同時由于上述原因而導致意思表示并不真實,從而使自己在合同中的利益受到傷害時,都應及時提請法院或仲裁機構宣告合同無效或予以撤銷,來維護自己的正當權益。當然,合同是否無效,是否應予以撤銷,其確認權并非任何人都可以行使,它只能由人民法院或仲裁機構獨享。3.融資租賃合同的主要條款。
1)租賃物的名稱、品質、規格、數量和金額。
此款經常會有不填或漏填的陷阱出現。為此,應按規定嚴格填寫租賃財產名稱、國別、規格型號、質量標準、數量、總金額。每一項都要填寫具體。要特別注意財產能否作為融資租賃財產的標的物,否則,標的物不合格造成合同無效,易出現糾紛。租賃財產的名稱要寫得具體、清楚、詳細。如是機械設備、運輸車輛的租賃,一定要寫清楚商標,品種、型號、規格、號碼,當發生糾紛或者出租物被偷換、遺失時,能有解決糾紛的依據。對于租賃物的數量和質量,一定要規定或注明清楚,不能含混不清或者模棱兩可。條款中要求出租的數量要準確,質量必須具體,如財產租賃前的實際質量;返還租賃物時必須達到的質量。對某些易變舊或者易磨損的設備,要在合同中約定其磨損的標準。
2)租賃財產的交貨、驗收、交貨地點和使用地點約定。
有的交貨、驗收簽訂不具體。應在合同中寫清交貨地點、時間,分期交貨的,還要寫清每期交貨數和具體期日。應寫清驗收時間、方法和驗收不合格的處理方法。
3)租金的幣種、金額、利率、支付日期和方式。租金金額一般由購買租賃物的全部或部分成本、租賃利息及出租人和承租人約定的其他費用構成。合同中要明確手續費、保險費、運費等費用是否包括在租金中。租金一般應以人民幣計算和支付,如果購買租賃物使用外幣的,可按雙方當事人約定的幣種支付。租金幣種的選擇可以與購買合同中的幣種相同也可以不同,但要注意匯率風險的防范。利率也是影響租金總額的重要因素之一。融資租賃合同中租金的利率可以分為固定利率和浮動利率兩種。固定利率是在全部租賃期間租賃費率固定不變。浮動利率就是每隔一定時期租賃費率根據市場利率或貸款利率的變化作相應的調整。租金的支付方式包括,支付租金的次數,每次支付的金額,是在每次付租期開始日交付租金還是在每次付租期末日交付租金等。4)關于融資租賃合同的擔保事項。
對保證條款,一定要寫清保證種類,是一般保證還是連帶責任保證。出租人可以要求承租人支付保證金,保證金的數額一般不能超過購買租賃物成本的20%。除此之外,出租人可要求承租人提供擔保人。當承租人不能向出租人交納租金或履行其他義務時,由擔保人代為履行。對擔保人的資格以及擔保能力等,出租人應認真審查。5)關于租賃物的保險問題。
租賃期間,租賃物應當保險,這是融資租賃合同的特殊之處。保險費用由承租人承擔,可列入租金總額,也可單獨列出而不列入租金總額。有關保險事宜的具體辦理可由雙方當事人在合同中規定。保險賠償金由承租人享有。6)關于稅收的承擔問題。
租賃物如是進口貨物,應交納海關關稅、增值稅和其他稅款。即使是國內貨物,如按稅法的有關規定應納稅的,也應交納相應稅款。關于稅收的承擔,出租人和承租人應在融資租賃合同中約定。
7)關于租賃物遲延交貨或發生質量瑕疵的索賠問題。
在融資租賃合同中,出租人不承擔供貨人遲延交貨或供貨產品質量瑕疵的責任,由供貨人對此負責。
8)關于租賃的起止日期。
租賃起止日期對于出租人和承租人的權利義務關系有重要影響。起租日是租賃開始日期。實踐中,出租人和承租人可根據下列日期約定起租日:第一、出租人支付購買租賃物的價金之日。第二、貨物運抵貨港之日。第三、承租人交付驗收證或接收證之日。第四、雙方當事人約定的其它日期。出租人、承租人各自履行了自己的全部義務,實現了自己的全部義務,租賃關系即告終止。9)租賃物的用途。
要詳細、具體規定租賃財產的用途,對某些財產的使用范圍的限制要注明。10)關于租賃物的維修、保養。
租賃財產的維修和保養事關租賃物能否保持長久使用問題。在融資租賃合同中一般約定租賃物的保養與維修由承租人承擔,出租方只負責資金的融通,一般不負責租賃物的維修。11)租賃合同的變更、解除和轉讓。
第一、需要在租賃合同中規定出租人變更出租物所有權時,須事先征得承租人同意提前終止合同,如果承租人不同意或者不征求承租人意見,則原承租合同繼續對新的所有權者有效,直至合同期滿為止。
第二、對于租賃合同的解除,必須規定其解除的條件。如承租人未經出租人同意擅自將租賃物轉租;利用租賃物參與或進行非法活動;逾期不交納租金或者由于承租人的原因需要解除合同等等,要規定清楚。
第三、對承租人將合同轉讓的情況,要明確規定其征求出租人意見的義務,并且對轉租后第二承租人的行為負責。
12)雙方的義務及其違約責任。
第一、租賃合同中,出租人的義務主要表現在:按合同規定的租賃物的數量、質量、時間、地點提供給承租方使用;對租賃物的正常保養維修等。
第二、承租人的義務主要是:應依約按時交納租金;合理、正確地在規定的用途范圍內使用租賃物;保管、保養、維修租賃物,不得隨意轉租、拆租等。在合同中要明確雙方當事人不履行應盡義務的違約行為及其所承擔的法律責任。如規定由于承租方保管、使用不當造成租賃物的損壞,丟失應負責修復達到正常使用標準或賠償等。13)融資租賃合同期滿時租賃財產的處理。
有三種處理方式:退租、續租和留購:退租要確定具體期日和退租交接手續。續租要確定續租確定日及續租手續、程序。留購要確定留購價格、支付幣種、方式、時間、交接手續。14)關于違約責任。應根據雙方談判的結果,結合草擬方自己的利益,應詳盡列明違約責任情形,做到切實可行。15)關于爭議的解決方式。
解決爭議的方式有協商、訴訟和仲裁。建議草擬合同時,站在自己作為出租人或者承租人角度,選擇更有利于保護自己合法權益的爭議解決方式及相應的地域管轄機構。16)注意不同融資租賃合同的個性化條款。
因為租賃關系不同,合同要求千差萬別,這就要求當事人根據具體情況,在合同的內容上有所增減、變化。如機械設備租賃合同中由于機械設備的配套性決定了合同必須注明其具體的名稱、規格、質量、數量等,如果合同中不便列示,應當單獨列出清單,作為附件;還有設備的運輸、拆卸、安裝問題,技術培訓、服務問題,保險問題等等,都應給予明確規定。要注意防止合同拘泥于一種固定模式或者拘泥于法律規定的主要條款,而使自己的手腳受到束縛。
4.注意融資租賃合同內容的合法性。
要使融資租賃合同成立并生效,合同的內容必須合法即不得違反國家現行的法律、法規和政策,不得違反社會公共利益。實踐中,內容違法的融資租賃合同屢見不鮮,例如,合同的標的違法,支付的幣種違法等等。另外,有些當事人為規避國家有關法律、法規,以融資租賃合同的形式掩蓋非法融資租賃的目的,或以其他合法形式掩蓋融資租賃的目的,這都是無效的。
5.注意融資租賃合同形式的合法性。
融資租賃合同雙方當事人就合同條款達成一致并簽字,融資租賃合同即告成立,若雙方通過信件、電報、電傳達成協議,一方要求簽訂確認書的,合同自確認書簽訂時成立;一方要求合同須經公證的,經公證機關公證后方告成立;根據最高人民法院《關于審理融資租賃合同糾紛案件若干問題的規定》第五條的規定:“融資租賃合同所涉及的項目應當報經有關部門批準而未經批準的,應認定融資租賃合同不生效。”融資租賃合同,包括其附件供貨合同,都必須采用書面形式,口頭合同不受法律保護。實踐中,當事人一定要注意這個問題,以免發生糾紛時,得不到法律保護而給自己帶來損失。
第四篇:會議場地舞臺燈光和音響需要注意的問題
智慧365-企業管理在線學習領導者會議場地舞臺燈光和音響需要注意的問題
會議活動舉辦場地的勞工狀況對你的會議活動的各個方面都會產生影響。它對成本的影響有多大?你是否需要遵守一些相應的規章制度?一定要與工會的領導開會商討,以免漏算應有的費用。在提交預算或整體方案之前,計算所有的人力成本。如果你只按照每小時的費率計算人力成本,卻沒有考慮到最低收費,加班費和伙食費,那么,實際的成本與你預算的成本可能有天壤之別。
將你的會議活動計劃告知工會的領導,讓他們根據你的計劃提交一份書面的預算,包括雇傭的人數,時間以及相應的所有費用。確保你所聘用的視聽制作公司里有一位與工會打交道的技術指導,你必須能夠監督整個工作安排,遵守休息時間規定,并負責調度人員,讓所有人都能按時到崗和離崗(如果工作人員薪酬標準式四小時起付的話,更要如此)。否則,你可能要付加班費。要留出相當于預算的10%的預備金。對于沒有工會的場地單位,要跟管理人員深入討論你的計劃,并讓他們出具書面材料,列出所有可能產生的額外費用。會議活動舉辦場地的天花板高度是多少?
在布置舞臺,燈光,視聽設備時,天花板高度有著至關重要的影響。對于背屏投影,推薦的最低高度為22英尺。你要組織提供舞臺,燈光和視聽服務的公司與你共同進行一次實地考察,并根據你的所有要求協商確定最佳的場地布局。
視線是否足夠好?
從所有的角度檢查房間,有沒有柱子,吊燈之類的東西阻擋視線?是否每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉,需要多少費用?吊燈有時可以拆卸,但要考慮人力成本:需要多少人參與?時間多久?需要多少費用?
你只需要一個舞臺還是需要幾個?
你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的位置。因為它們不僅會占據很多的空間,而且還影響你所能擺設的餐桌的總數和能夠接待的客人數量。
舞臺需要多大?多寬?
舞臺上將要舉行什么會議活動?舞臺要承載多少人?樂手要安排在主舞臺上還是安排在臺下的一側?根據客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同情況,確定舞臺多高最合適?是否可能將一部分座位墊高?你可以將房間的一部分重新設計一番并鋪上地毯,把大廳變成夜總會或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有的桌位都處于同樣的高度,但不要忘了墊高座位的費用不菲,這種費用取決于房間的布局,以及需要處理的障礙物,比如柱子。費用也取決于參與工程的人數,從將這種費用分攤到每位客人頭上來看,將座位電告對于人數眾多的會議活動來說比較合算,而對于小規模的會議活動則不很經濟。
會場是否有固定舞臺?
如果有的話,索取一份包括后臺在內的舞臺平面圖,檢查是否有現成的化妝間,是否有裝卸搬運各種設備的空間,過道的寬度是多少,該舞臺是否能夠滿足你所有的要求。
第五篇:年會發言需要注意什么?
年會發言需要注意什么?
從元旦到春節的這段時間,幾乎所有的中國公司都要開年會了。一年一度,聲勢浩大。今年,你是否要在年會上發言?你準備好了如何發表你的演說嗎?
1、一個珍貴的被聆聽的機會。
年會發言之所以重要,是因為在這辭舊迎新之際,年會上將聚集公司的所有員工。無論你是CEO,還是總監或者部門經理,這將是你最重要的演說時刻,因為你得到了一個無比珍貴的被聆聽的機會。面對所有員工,你可以鼓舞士氣,也可以祝賀成就;你可以鞭策,也可以嘉獎;你可以發言引起重視、呼喚共鳴、表白感恩、引發思考?
所以,這個重要時刻不能只用美食和美酒匆匆帶過。老實說,誰也不差吃這一頓好的,玩這半天High的。員工也想從公司的管理者那里知道:公司這盤生意做得咋樣,有什么給力的好事,或者哪怕是面臨的困擾。如果這是一次公司決策管理層與員工的一次真誠的表白和對話,讓每個人都有機會知道:為什么我們在這里做這樣一項工作?我們為什么要如此辛苦勞作?為什么我們覺得自己的工作有價值?我們現在得到了什么?未來我們還會收獲什么?如果能做到這樣,你的發言就太棒了。
2、不要被狂歡淹沒。
通常的年會都會有的環節:主題演說、頒獎、宴會、表演、抽獎。很明顯,年會被賦予了太多功能,參與的各方都有自己的目標:有人想邀請董事會來看看公司做成了什么樣;有人想把它打造成一場具有公關和營銷作用的活動;有人只想上臺領獎牛一把;有部門想把它當成企業文化活動陣地;才子要發情展示一下才藝;美人要發騷展示漂亮衣衫;猛男要發瘋來一次痛飲。? ?
當年會打包了太多的欲望,結果就很難在人們頭腦中留下有用的記憶。不是嗎?美酒和美食,會在冷風的催促下嘔在回家的半路上;狂歡和痛飲的生猛場面,只能留給年后辦公室做閑聊的談資。天下沒有不冷卻下來的Party,沒有哪個Party不讓人產生“神馬都是浮云”的感嘆。所以,建議把搞Party的錢作為獎金發給員工,年會組織者要打造一個簡潔務實的年會環境,讓公司的管理者面向員工來一次樸素而真實的對話。
3、只要一個主題就好。
前面說了,面對所有員工,你可以鼓舞士氣,也可以祝賀成就;你可以鞭策,也可以嘉獎;你可以發言引起重視、呼喚共鳴、表白感恩、引發思考?
但是,提醒一下,我們不能把這些全部都做了。
不只是說你的演說要一個主題,而是整個年會需要一個主題。我見過隨機而散漫的年會發言,走馬燈似的幾個人上臺演說,說東道西,各有主張,一看就是演說人沒有一起商量過,弄得好似來自不同公司的人物那種商務研討會。
我們要選擇一個鮮明的主題,年會上所有演講者應該在這個大的主題下發表演說。他們可以有各自的角度、不同的演說素材、不同的演說風格,但所有演講人要形成一個整體,在一個主題下的整體,這樣才能發揮年會演說的作用。否則,就是寓言故事里的: 梭子魚、蝦和天鵝拉車。各有目標,彼此抵消。
4、走過場,沒意義。
我太太在大型國企工作,每年這個時候她都會帶回一本會議材料?;▓@酒店國際廳,中國大酒店麗晶殿,發言打印稿事先都發下去,領導再當眾朗讀一遍。臺下的人們神吹海聊,閑談的音量勉強被擴音器壓下去。大家抽煙喝茶看報紙,各取所需。我翻看這發言稿,似乎每年都是一樣的格式,先說各級領導關心下的成績,再說各位努力下的進步,接著再說明年的目標,總之挑戰與機遇并存,后面是黨建工團婦女工作,最后以鼓舞的排比句收尾。如此洋洋灑灑一小本A4紙。
如果您所在的企業不是一個沒落的國企,也不是一個靠國家機器壟斷的暴利行業,如果您是認真地在做企業,不是一個政客,您真沒必要這么走過場。
5、做好充分的準備。
我見過演講能力優秀的CEO在年會上因缺乏準備而黯然失色,也見過剛剛提升的經理們,因缺乏準備而在講臺上誠惶誠恐、花容盡失。
準備,必不可少。我是建議整體上是要排練的,請一個專業一些的顧問幫助大家過幾遍。記住,這不是一種單純的表演,也不是一種舞臺上的取悅。但是,演說這種行為必須要建立在一定的表演技術上,否則,它連基本的意義傳達都做不到。
年會發言其他值得注意的地方:
·每個發言是否與主題契合?要各有角度、不彼此重復;
·通過排練,導正臺上禮儀及克服緊張和焦慮;
·必要的克制,演說見好就收,控制好時長;
·情感表達強度的拿捏準確。盡量的對話,必要的互動,不是單向灌輸;
·為有一定演說技巧的人,設置合適的包袱和特別環節;
·去掉專業術語,使得一線員工能理解;
·多人演說的整體順暢性;
·音樂的運用,對場面和喚起聽眾聆聽注意力很有幫助。
·視覺輔助材料(投影)的簡潔性和準確性。
總之,在年底的重要時段里,年會是您和您企業重要的Show Time時刻,您的表現是您的個性、價值觀的體現。同時您又是領導,所以它就是您的領導力。