第一篇:各部門培訓學習及周例會制度
聊城順屹家居有限公司
(聊順發[2011]行字第[003]號,總字第[005]號)
各部門培訓學習及會議制度
為了進一步提高效益化和規范化管理水平,推動部門工作進展,提升員工業務水平及專業素質,制定部門培訓、學習及周例會制度如下:
一、培訓目的(一)達成對公司企業文化、價值觀、發展戰略的認知和認同。
(二)掌握公司規章制度、崗位職責、工作要領,使新進員工盡快適應和勝任本職工作。
(三)改進員工工作表現,強化責任意識、安全意識和質量意識,樹立效率原則、效益原則。
(四)提升員工履行職責的能力和主人翁的責任感,端正工作態度,提高工作熱情,培養團隊合作精神,提高員工執行力,形成良好的工作習慣。
(五)提高員工學習能力和知識水平,提升員工職業生涯規劃發展能力,為個人進步和企業發展創造良好環境和條件。
(六)提高企業綜合素質,增強企業的競爭能力和持續發展能力。
二、培訓原則
依照公司各項規章制度,追蹤行業新動態,掌握新知識,找出差距,提升自我。
三、培訓種類和內容
(一)新入職員工的培訓
1.各部門要安排專人對新入職員工進行培訓,主要包括企業文化和制度培訓、崗位培訓和實際操作訓練三部分。
(1)企業文化和制度培訓,目的是使員工了解企業發展史,熟知企業宗旨、企業理念、企業精神和經營范圍;學習和掌握企業行政管理制度、業務工作制
度和道德行為規范;了解公司、部門和所屬公司的地點、內外環境、單位的性
質、各種視覺識別物及其含義。
(2)崗位培訓,培訓部門要對新員工擬任崗位進行專業培訓,使其熟悉崗
位職責、業務知識、日常工作流程、工作要求及操作要領。
(3)實際操作訓練主要由優秀老員工按照公司員工“傳、幫、帶”責任制
度,進行定向操作訓練,通過運用和實踐,鞏固提高專業技能。
2.培訓后進行考核,結合平時的學習態度、學習紀律和學習成績綜合進行
考評,考核成績作為合同續簽的必要條件。
(二)在職員工的培訓
1.在職員工的崗位培訓主要通過部門會議進行。部門會議每周舉辦1次,由行政部負責監督。因特殊情況無法召開部門會議,擇期進行補開。
2.員工應當準時參加部門會議,不得遲到或早退。如遇特殊情況無法參加,應提前向部門經理報告。
四、注意事項
培訓、學習、開會期間,一律關閉移動通訊工具或調整為振動狀態;確需
接聽電話的,應當在學習或會議場所外接聽,結束后立即返回。除安排的正常
討論外不得交頭接耳,不得有影響培訓、學習秩序的其他行為。
五、本制度自2011年1月17日起施行。
聊城順屹家居有限公司
2011年1月16日
本文共七份。呈報董事長,發至市場部1份、商管部1份、工程部1份、行政部1份、財務人資部1
份、存檔1份。
打印:楊冰 校對:陸靜
第二篇:各部門例會制度
各部門例會制度
為加強部門內部信息溝通,提高工作效率與管理水平,結合本酒店實際,制定本制度:
1、周會時間
1.1各部門每周召開工作例會一次,一般在周一下午召開
2、周會地點
2.1各部門辦公室
3、主持人和參會人
3.1 各部門負責人主持會議,部門領班級以上督導人員參會。
必要時可邀請其他相關人員參加
4、周會內容
4.1 周會主要內容
4.1.1上周工作總結
4.1.2本周工作計劃
4.1.3傳達本周店務會精神
4.1.4重點、難點問題展開探討
4.1.5案例分析與業務培訓
4.2主持人或指定人員負責做好周會會議記錄,必要時以會議紀
要的形式報送分管領導
5、周會程序
5.1各管區匯報上周工作完成情況及本周工作計劃概要
5.2主持人對部門上周重點工作進行總結和點評,對上周未完
成工作要落實具體原因、提出指導意見和明確完成時間
5.3傳達本周店務會會議精神,與部門有關的內容要延伸、詳
細、精確地進行分析,有針對性地安排部門的工作
5.4對部門上周發生的重點、難點問題進行探討,對部門暴露
問題進行檢討,制定解決辦法形成共識
5.5一線部門或業務部門要有真實案例培訓
5.6布置部門本周工作重點,明確責任人和時間截點
6、注意事項
6.1主持人掌控好周會時間,控制在20-30分鐘左右
6.2主持人語音、語調、語速要適中,保持最佳的精神狀態主
持會議,調動周會現場的氣氛
6.3會議內容能突出重點、強調要點、解決難點
6.4主持人用詞要精簡精練、與參會人有眼神交流,有現場互
動
6.5會議內容要有激勵和表揚的環節,有案例分析和業務培訓
環節
6.6傳達酒店店務會精神要內容準確、全面、無口誤、無疏漏
6.7各管區匯報工作內容要詳盡,遇到問題能主動提出解決方
案,提高督導人員的主觀能動性
6.8周會結束前要征詢參會人有無補充或不清楚的,如有補充
或有不明白的,需要主持人立即做回復。
本制度由行政辦公室制定并負責解釋,本制度自公布之日起實施。
二0一一年九月十五日
第三篇:周例會制度
周例會制度
每周(特殊情況每半個月)組織召開一次,參加人包括:建設單位駐現場相關人員、現場監理、施工方負責人及相關的專業技術、管理人員。
施工單位負責人對本周工程進度以及下周工程進度的安排進行匯報,提出對本周工程施工中所遇到的設計、施工、材料供應等各方面存在的問題,并對下道工序的施工方法、進度、安排進行說明。
現場監理對本周施工監理過程中的施工質量、進度、材料供應情況進行說明,并對監理過程中所發現的問題,提出相應控制措施。
建設單位工程管理組對施工單位提出的問題進行答復。對各施工單位之間、各專業之間在施工中所遇到的配合問題進行協調。對各與會人員提出的主要問題通過討論做出結論,對本周工程建設概況進行總結,并對下周工作做出具體部署。
每月最后一個例會,除以上會議內容外,要求施工單位將本月的計劃與實際完成進行對比,查找原因,落實責任,并將下月工程建設的安排列入該會議的議程。
應將協調會議確定的內容制作會議紀要,經參會人員簽名以備核查。
第四篇:周例會制度
公司周例會制度
一、總則
1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議程序
1、會議時間:時間為每周日晚7時或周一上午8時(如遇節假日或其他特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政部另行通知)
2、會議地點:公司辦公室
3、會議主持人:總經理、副總經理或指定人員
4、會議參加人:公司全體員工
5、會議組織、記錄:行政部
6、會議議程(內容):
①、各部門負責人分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。
②、各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報,未完成計劃任務的詳細說明原因,;對完成有困難的工作集體協商,并尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃,安排、布置本周工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
③、對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。④、落實部門成員每周工作計劃與上周總結,督促工作按時完成,并布置下步工作任務。
⑤、部門工作有進展難度時,向相關配合部門提出協助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預期目標有序進行。
⑥、對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經理裁決。
三、周會要求:
1、參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;
2、由于特殊原因不能參加例會的,應提前報備行政部;
3、與會人員通訊工具應調為無聲,有來電時視情況接聽;
4、與會人員發言必須簡單扼要,必須做到提前準備,部門工作發言不得超過10分鐘;
5、各部門提前做好當周工作總結及下周工作安排表,開會簽到時交予行政部一份,自存一份;
6、例會應本著簡短務實,解決實際問題為原則;
四、以上制度由行政部制定,解釋權歸行政部,自頒布之日起生效。
行政部
第五篇:周例會制度
周例會制度
為進一步提高效益和規范化管理水平,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定周例會制度:
一、周例會內容:
各部門全體員工參加,由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調整,則另行通知。
(2)每周一、三、五各部門負責人早8:
10、晚5:00召開碰頭會;對部門當日工作情況進行反饋;
(3)部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃,本周工作中遇到的問題和完成任務情況,提出需要公司領導解決的問題以及建議;
(4)員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告:
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五15:00,員工的工作報告截止到周五下午17:30。
(2)各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
(3)工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的,可最遲遞延到下周一發送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會議紀要,每周一分發到總經理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工,傳達會議精神。
平頂山市金瀾置業有限公司辦公室二〇一〇年十月十五日
批準:
總經理辦公室管理規定
隨著公司各方面工作的開展,總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進各方面工作有序的開展,加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性,特制定本管理規定。
一、總經理辦公室為公司最高行政部門,公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄,由總經理辦公室發出的文件,總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室,否則,不得隨意出入。
平頂山市金瀾置業有限公司辦公室
二〇一〇年1十月十五日
批準: