第一篇:月總結會議紀要
工作例會會議紀要
時間:2011年10月31日,下午4:00
地點:二樓會議室
主持人:梁光榮
參會人員:任鵬、李廣玉、廖開文、楊平科、楊家恩、馬麗娜、喬成建、全高歌、朱明茜、趙勇、徐建葦
議題:周總結及月度總結例會
會議記錄:常莎莎
一、領導強調各部門急需解決的問題
各部門:
領導安排的工作請及時完成并匯報,如未完成,請提前說明原因。
營銷部:
1、營銷部與居易要提高工作的警覺性,發現問題要及時解決并做調整。
2、一期未及時辦理貸款手續的客戶,分發到居易置業顧問手中,讓其負責聯系。
3、寫出兩次開盤的營銷總結報告并與居易進行客戶滿意度調查。
4、C1地塊剩余房源,要擬出一個銷售計劃。
5、吸取C1地塊銷售經驗和不足,年前拿出C2地塊的營銷方案初稿,明年3月份進行營銷推廣,6月中旬開盤。
工程部:
1、C2地塊加快地質勘探進度(可多加幾臺設備)。
2、對于C2地塊的各項工作,要進行統籌安排,并做出一份切實可行的工程進度計劃,嚴格執行。
3、督促總包單位制定出冬季施工措施辦法。
4、編制C1地塊工程進度計劃。
5、為了保證C2地塊6月中旬順利開盤,11月份完成勘探,年前完成樁基。
6、盡快與總工辦擬定主出入口大門、單元入口裝修施工進度計劃。
7、由廖總組織對綜合樓進行徹底大檢查,對于沒有按照規范施工的工程都要進行整改。
8、嚴格把好工程質量并抓好工程內部管理。
總工辦:
1、擬定設計進度計劃。
2、現場簽證需由成本部、總工辦、工程部、施工單位、監理單位共同簽字,以便管理。
3、總工辦對工程進行技術指導及質量檢查。
4、13#、14#樓即將進入裝修,總工辦盡快制定裝修作業指導書(或工法樣板作業指導書)。
5、門窗盡快完成資格預審。
財務部:
1、督促各部門上報年前資金支付計劃。
2、做出2011年財務分析報告(包含資金支付計劃、資金支付臺賬、資金走向等),為2012年的財務工作目標做好準備。
采購部:
1、按時供應甲供材材料,要做出材料設備采購計劃。
2、采購計劃要和總工辦、成本部、工程部多溝通。
3、工程材料要實行動態管理臺賬,每周或每月要進行盤點。
成本部:
1、編制招投標計劃。
2、做出成本分析報告,建立成本動態臺賬。
3、部門發出的所有資料要馬經理進行審核并簽字。
4、多深入現場,以彌補施圖的能力不足。
5、學習工法樣板作業指導書,以便更好地開展工作。
6、對部門員工工作進行合理的分配。
物業部:
1、著手準備前期工程介入。
2、需盡快制定出相關的物業管理制度(可借鑒保利物業管理流程制度)。
3、日常管理工作要加強防范意識,注意防盜、防火。
4、售樓處沙盤盡快請沙盤制作公司清理。
開發部:
1、編制報批報建計劃,C1地塊主體驗收,與廖總協調好。
2、室外管網的給水、供暖、強電、燃氣的工作與孫慶銀、李國宏配合好。
3、C2地塊方案報批,施工圖審查。
4、根據工作計劃督促指導各部門的進展情況。
綜合部:
1、繼續進行各部門人員的招聘工作。
2、每周對新員工進行一次制度培訓。
3、完善企業文化建設。
二、各部門需要協調配合的工作
銷售部:
需要財務部配合貸款的各項事宜。
三、各部門上周及10月份主要工作情況
營銷部:
1、統計每天的來訪、來電數量;統計出來訪、來電途徑,來電387組、來訪571組;對濟寧電視臺進行監播,完成15次;對濟寧市中區電視臺進行監播,完成14次:對濟寧廣播電臺進行監播,完成11次;對樓宇視頻進行監播,完成11次;對濟寧信息港、文化廣場LED大屏進行監播,完成10次;對車體廣告進行監播,完成16次;對高炮進行監查,完成9次。
2、及時更新公司網站,做好網站推廣工作。
3、跟居易代理公司對接,每星期開一次例會。
4、繼續市場調查,了解其他項目價格走勢。
5、督促居易代理公司催客戶辦理按揭手續。
6、完成一期房源回款。
7、完成濟寧秋季房展會展位搭建及準備工作。
8、房展會期間做好協調工作。
9、督促居易代理公司制定出二期房源詳細價格表。
10、跟物業部對接落實好保利物業對銷售員物業方面培訓工作。
11、聯系好媒體,做好10月10號,13#、14#樓封頂慶典活動。
12、協助居易代理公司做好二期開盤流程演練。
13、做好二期開盤的準備工作。
14、完成二期開盤銷售工作。
15、居易公司提報10月份的廣告推廣內容。
16、居易代理公司制定出二期銷售進度計劃。
17、居易代理公司完成二期開盤銷售方案。
18、居易代理公司制定出二期銷售回款計劃。
工程部:
1、鴻順塔樓完成,屋面找平部分完成,地下室防水整改完成,維護墻完成。
2、萬鑫7#樓完成14層,8#樓東單元封頂,西單元完成15層,6層下二次結構開始,9#樓11層,15#樓8層,車庫剩余頂板模板完成。
3、明珠完成14層。
4、防水整改完畢,回填開始。
5、室外管網外部合作單位對接。
6、公建樓前管網施工。
7、二期場地平整,勘察。
8、主持參加各種檢查及會議,迎接主管部門檢查。
9、景觀整改及辦理結算商談。
10、督促GRC、門窗、鋼材、保溫等采購。
總工辦:
1、C2地塊平面定位圖、日照分析圖等。
2、C2地塊綜合管線圖、單體圖等。
3、C2地塊建設規劃許可證辦理文本等。
4、C2地塊規劃報審追蹤、整改回復等。
5、C2地塊施工圖設計委托。
6、C2地塊地質勘查工作。
7、一期消防審查追蹤工作。
8、消防、電梯合同審查。
9、示范景觀、公建工程結算資料審核。
10、門窗、外墻涂料、面磚等的招標工作。
11、日常現場質量檢查、技術指導。
財務部:
1、收二期預約金。
2、配合趙經理了解公司情況。
3、審10月份憑證。
4、與居易公司收款對賬。
5、二期開盤準備。
6、提現金、轉賬、報銷。
7、日常業務處理。
采購部:
1、鋼材采購。
2、鋼材現場存量調查。
3、雕塑結算價格協商。
4、售樓處維修收尾工作。
5、確定型材廠家。
6、確定門窗生產安裝廠家。
7、確定門窗執手供應廠家。
8、與砂巖供應廠家簽訂供貨合同。
9、確定開關型號。
10、督促西瓦進場。
11、收集瓷磚供應廠家。
12、收集GRC供應廠家。
13、洽談土方清運。
14、收集涂料供應廠家。
成本部:
1、公建樓結算。
2、擬鋁合金型材資格預審資料、資格預審、招標文件擬定及發送。
3、消防合同簽訂、配電箱數量核實。
4、示范區周邊道路結算。
5、鋁合金門窗制作安裝、GRC、保溫、外墻磚、景觀招標文件擬定修改。
6、提甲供材量(內墻磚、地面磚、屋面瓦、外墻磚、鐵藝欄桿、空調格柵)。
7、各棟號樓節點審核。
8、與蔡工及施工單位對屋面瓦、外墻磚、鐵藝欄桿、空調格柵量。
9、對商砼、鋼筋單。
10、成本分析資料收集。
11、外墻砂巖干掛撥款審核。
物業部:
1、消殺、吸塵等日常工作。
2、保安保潔秋冬裝制作。
3、配合駐場經理做好在崗培訓。
4、做好置業顧問培訓事宜,詳細如下。
5、保利物業公司介紹。
6、業主關心問題答疑、統一說辭。
7、現場培訓置業顧問的禮儀、服務規范等。
8、管家服務具體內容。
9、配合二期開盤工作。
10、配合做好房展會工作。
綜合部:
1、物業客服人員已到位,土建預算員、保安招聘不理想。
2、10月份績效考核采用了新的表格,并認真落實了新的績效考核細則,10月份績效考核工作進展順利。
3、對新進員工集中進行了企業制度與文化的培訓,并開展了團隊執行力的專業講座的學習和培訓。
4、公司工裝、中午禁酒管理制度已制定完畢,任總未簽字,待下發。
5、公司旗桿事宜需慎重選址后再定。
6、新員工的入職手續辦理,試用期員工的績效面談和各項轉正手續的辦理工作。7、10月29號開盤外部關系協調和內部后勤保障工作,落實到位。
8、配合保利物業做好了物業公司保安、保潔的培訓工作。
9、公司行政接待、日常事務處理、各項會議的組織實施開展卓有成效。
10、公司電梯、消防、西瓦采購合同及合作協議的審核。
綜合部
2011年10月31日
第二篇:月例會會議紀要
馬鞍山市新龍建材有限責任公司
會議紀要
新紀〔2012〕48號
八月份月例會會議紀要
會議時間:2012年8月31日 13:00—15:45
會議地點:總部4F會議室
會議主持:李總
參會人員: 楊路平童天霞 邵順昌 徐志良 范平安 胡搬發李接標 潘曉平張麗 關飛 李若鑫 汪欣 朱時兵 王培勇 趙小生 王從富 季宜蘭
會議記錄:潘曉平
會議主題:
一、李總引用歷史和名著人物典故作工作指導;
二、各部門月度重點工作匯報和需協調的事項;
三、辦公室主持績效工資考核;
四、李總對制度執行情況進行抽查;
五、李總作工作指示;
會議內容:本次會議由李總主持,首先,李總引用了商鞅變 1
法、趙括紙上談兵和聊齋志異卷十一衢州三怪的典故,告誡
大家:
1、公司規章制度一旦制定,必須嚴格執行,人人遵守,同
時,在規章制度實施過程中發現有不合理的地方應及時修
訂、完善。
2、要轉變觀念,切忌空談,加強實際工作能力的提升,講
求工作效率,出色完成各項工作。
3、要識大體、顧大局,真正從企業發展角度出發,相互協
作,優勢互補,從而實現高質量的工作業績。
其次,各部門與會成員就當前重點工作和需要協調解決的問題作了匯報。其中,童天霞就試用期員工薪資發放依據
問題;趙小生就樓頂積水、職業病防治以及公司安保突發事
件處理問題;徐志良就當前巖棉管殼產品質量問題;胡搬發
就當前焦化廠水質工作等問題作了匯報。對以上所提工作問
題,李總要求相關部門于近期提交相應解決方案。
第三,辦公室就公司績效考核方案的編制及目前暫行的月度績效考核內容作了說明。
第四,李總就公司制度的執行情況進行了抽查。主要涉
及生產部門、財務部門和辦公室,并表示人事部門要嚴格按
相關制度規定執行考核。
第五,李總就當前工作作出以下指示:
1、員工對公司現行規章制度如有異議或有內容增加修改建
議的可反映至辦公室,由辦公室根據具體情況修改、完善。
2、辦公室要加強基建整改、檔案管理、績效考核、綠化管
理、安全管理、后勤管理、制度的完善以及有關表格統計匯
總工作,其人事部門要嚴格考勤制度并對考勤制度逐步加以
完善。
3、工程公司要抓好安全質量和進度管理;十月份前力爭完
成所有工程項目,將之前高溫耽誤的時間搶回來;密切協同
人事部門做好有關保險、職業病防治等工作;要建立完善的培訓體制,利用適當時間加強職工培訓工作,要采取行之有
效的方法留住工程隊伍中的骨干人員。
4、新龍公司加強下半年保溫材料生產,包括質量、安全、成本核算等工作。
5、鴻翮公司目前要主抓生產安全和產品質量。
6、銷售方面要繼續面對市場,突破難關,同時努力建立新
業務,打開新的銷售市場。
7、化工部要繼續抓好化驗工作,既要考慮成本也要考慮質
量。
8、采購部門要做好采購程序規范化并實施陽光工程。
9、財務部門要加強財務管理,懂得學會理財,理財中密切
與銀行掛鉤,規避風險;加強成本核算,要嚴格發票報銷及
各部門付款、合同審核,并重點做好相關余款的追索,加強
對采購工作的監管。
10、李正祥副總分管化工、銷售、采購以及車輛管理工作。
11、趙小生、王培勇(籌建重大基建工程時)要對基建工程
質量方面進行把關,做好監管工作。
最后,李總要求要不斷總結過去工作過程中的經驗教
訓,杜絕麻痹思想,摒棄落后、陳舊的思想觀念,與時俱進,開拓創新,以飽滿的工作熱情于逆境中求生存、謀發展!
二〇一二年八月三十一日
主題詞:企業管理會議紀要
呈報:李 總
發送:參會人員、公司各部門、檔案室
集團辦公室(二〇一二年九月一日發電子郵件;印 6份)
第三篇:安全教育月會議紀要 (本站推薦)
一、會議時間:2009年3月3日下午2時至4時
二、會議地點:大連市教育局701會議室
三、與會人員:市教育局駱東升局長、馬瑞春副局長,市教育局局安體衛處、民辦處、學前處、職成教處、基建辦等負責人、各區市縣、先導區教育局局長、分管局長、安全管理科科長、安全管理專干;局屬學校校長、分管校長、安全工作聯絡員
四、會議議題: 2009年大連市學校安全工作
五、主持人:馬瑞春副局長
六、會議主要事項紀要如下:
(一)聽取經驗交流:
1、普蘭店市教育局陳局長作《建章立制,齊抓共管,開創學校安全工作的新局面》經驗介紹,主要內容有四點:
①加強領導,健全學校安全工作領導機構;
②建章立制,完善學校安全管理機制;
③加強教育,增強師生安全意識;
④落實措施,強化學校安全防范,安全教育月會議紀要。
2、開發區第八中學徐校長作《關注安全,促進發展》的經驗介紹,主要內容有三點:
①安全工作保障到位----四保障:組織保障、制度保障、物質保障、時間保障;
②安全工作突出重點----七突出:突出食堂安全(連續6年獲得3A級食堂)、突出宿舍安全、突出活動安全、突出消防安全、突出交通安全、突出高峰期安全、突出校園環境安全;
③安全工作注重落實細節----四落實:落實宣傳教育、落實逃生演練、落實細節防范、落實隱患排查整改。
3、大連電子學校黨支部書記作《堅持以人為本,強化教育防范,努力構建平安和諧校園》的經驗介紹,主要內容有四點:
①領導重視,明確責任,是做好學校安全工作的前提;
②加強教育,立足防范,是做好學校安全工作的基礎;
③突出重點,落實措施,是做好學校安全工作的關鍵;
④強化管理,注重服務,是做好學校安全工作的保障。
(二)市教育局安體衛處王處長代表市教育局作了《突出重點,強化管理,全面做好學校安全工作》的工作報告,對2008年安全工作進行了全面總結,體現在四個方面:
1、加強領導,組建機構,理順學校安全管理渠道;
2、進行工作調研,完善學校安全管理制度;
3、開展安全教育,不斷提高師生安全意識;
4、突出重點,排查安全隱患,采取有效措施消除隱患,范文《安全教育月會議紀要》。
在學校安全管理的實踐中有三點工作體會:
1、把安全第一的理念轉化為行動,是安全第一責任人應當必備的政治素質;
2、健全安全組織機構,理順管理渠道是做好安全工作的前提;
3、建立和完善工作制度、工作機制是做好安全工作的關鍵。
對08年學校安全工作指出了三個方面不足:
1、安全管理組織機構不夠健全,安全管理渠道需要進一步理順;
2、部分學校仍然存在安全隱患;
3、解決安全隱患的資金投入不足。
09年工作任務提出四點要求:
1、堅持以科學發展觀為統領,加強組織領導,健全學校安全工作管理體系;
2、結合實際,突出重點,扎實開展安全隱患整治工作。
3、落實安全教育課程計劃,加強安全教育培訓工作。
4、落實安全責任,開展學校安全工作考核。
會議要求,從2009年開始,市、縣兩級教育行政部門要對中小學、幼兒園的安全工作進行考核??己朔秶w了安全管理機構建設、安全管理制度和工作機制、學校日常安全管理、安全教育與培訓、安全工作成效等主要內容??己擞墒小⒖h兩級教育行政部門組織實施。各區市縣、先導區教育行政部門負責考核本轄區學校,考核工作每年進行一次??己私Y果將作為綜合評估教育行政部門、學校教育管理的重要依據,并在全市教育系統內通報。對年終考核結果“不合格”的單位將取消其參評市級綜合先進單位的資格,對不認真履行安全職責、疏于管理的行為要進行責任追究。
《大連市學校安全管理辦法》規定,校長是學校安全管理第一責任人,要求教育行政部門和學校建立安全工作檢查制度、安全事故報告制度,實行安全事故責任追究制度。同時,《管理辦法》還對教育行政部門、學校安全管理職責進行了具體規定。
(三)市教育局與各區市縣教育局、局屬學校簽訂了2009年安全工作責任狀
(四)市教育局駱東升局長講話
他對我市2008年的學校安全工作給予了充分的肯定,同時,指出了當前學校安全工作存在的主要問題,對做好今年的學校安全工作提出六點具體要求:
一是認真抓好組織建設。
二是抓好制度建設。
三是抓好預防工作。
四是抓好教育,提高自我防范意識。
五是抓好重點隱患治理。要抓兩校,即校舍、校車,抓兩飲,即飲用水、飲食。抓三個環境,即校內、校周邊、校內心理環境。
六是保障落實。即在投入上、安全措施上、人力上、政策導向上認真抓好落實。
駱局長強調各部門、各單位主要領導要充分認識肩負的責任,從保護學生及家長的根本利益、保持教育穩定發展、維護社會穩定的高度,切實加強領導、分解工作任務、落實工作責任,做好學校安全工作,努力把教育事業辦成人民滿意的事業。
第四篇:五月份月總結會會議紀要
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五月份月總結會會議紀要
五月份月總結會會議紀要
2018年5月29日下午3:30,黨支部書記、院長姚xx在我院六樓小會議室主持召開五月份月總結會議,院領導班子及全院中層干部60余人參加了會議。
會上,部分行政、臨床科室匯報了科室月重點工作完成情況、存在的問題及工作計劃。姚院長就匯報科室存在的問題及下一步的工作進行了指正和部署。
一、財科工作
財務科副主任劉群濤匯報了全院綜合考核情況和5月份經濟工作總結。姚院長指出,5月份西區業務持續下滑,存在客觀因素,但是還要從自身找原因,要求各科室在下半年要結合實際拿出切實有效的措施,扭轉工作不力的局面。同時考慮對相應的業務指標進行調整,為調動相關科室工作積極性,考慮對部分科室的績效進行調整。
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二、放射科工作
放射科主任馮澤川就近期科室管理存在的問題及自身存在的管理松懈、責任心不強的情況進行了檢討。姚院長指出,近期醫院多次強調醫療安全,仍有部分科室負責人沒有引起重視,工作管理松懈,要求不高,存在嚴重的安全隱患,希望各科室要引以為戒,科主任要切實履行職責,提高執行力,杜絕類似問題的再次出現。核磁共振設備馬上就要到位,相關科室要給予配合,確保順利安裝,安全運行。
三、兒科一病區工作
兒科一病區主任韓永才對5月份科室業務開展情況和6月份工作計劃進行了匯報。姚院長指出,兒科要對近期出現的問題舉一反三,仔細查找問題,認真進行整改。同時要借助外聘專家齊魯醫院李軍主任的專業能力,開展疑難病歷的討論、專業知識講座以及帶教工作,梳理科室管理存在的不足和漏洞,認真整改,發揮好專家的權威性,力爭把兒科目前存在的問題盡快糾正過來。同時對臨床治療效果不明顯的要按照醫院要求及時進行院內外會診,嚴禁拖延。醫務科要加強巡查巡視力度,確保整體診治能力的提高。
四、手術室護理工作
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手術室護士長邢建敏匯報了5月份科室工作完成情況。姚院長指出,院感工作至關重要,為進一步加強院感管理,近期將院感科進行獨立,由邢建敏任科室負責人,科室獨立后,要求盡快制定下半年的院感工作計劃,要將工作的著力點抓細抓牢,對于重點的科室要加強管理,定期檢查,嚴密監控。
五、社會衛生科工作
社會衛生科主任趙榮匯報了5月份工作完成情況6月份的工作計劃,主要從健康查體、居民簽約、社會宣傳和客戶服務等幾個方面進行了匯報。
六、門診收費處
門診收費處主任高文濤匯報了5月份工作完成情況6月份的工作計劃。姚院長指出,門診收費處是醫院的窗口,門診辦要對收費處人員排班時間進行合理調整,最大限度的開放服務窗口數量,要提高窗口服務質量和服務效率,縮短患者排隊等待時間,嚴格要求收費人員言行舉止,提高患者的滿意度。
七、姚院長就近期幾項重點工作,提出以下幾點要求
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一是半年工作總結匯總。7月10日前各科室上半年工作總結的書面材料及演示文稿要上報辦公室。婦女兒童院區和康復院區要有單獨的綜合情況總結報告。上半年工作總結會,由辦公室牽頭,政宣科配合,7月底前完成。中層干部述職會的時間要一并進行考慮。二是醫療安全工作。近期下發了對重點科室管理的補充規定,醫務科要公平公正對待每個科主任的業務考核,重點要加強對醫療質量的管理。醫務科要在6月份對所有醫護人員的行為規范出臺相應的管理措施,對反復出現醫療安全事件,存在較大安全隱患的醫師,要降級使用,限制其執業范圍,調離原工作崗位,待崗或辭退。三是社會衛生工作。一是對出院患者的隨訪要增加產后訪視的力度,主診醫師要必須參與入戶隨訪。二是簽約服務要加大簽約質量的考核力度,要為簽約對象建立高質量的簽約檔案,提高簽約對象的就診率,對產科醫師提出具體的簽約工作量要求,全面提升技術質量和服務質量。四是其他幾項工作。1.四周年院慶活動,由辦公室牽頭,副院長王繼志具體負責,本著安全、節儉的原則作出活動方案。2.醫院文化培訓,要與年終的積分制考核掛鉤。人事科要拿出具體的相應措施,提升全院人員參與的積極性。3.超聲科搬遷工作,超聲科要在6月20日前完成搬遷工作,涉及到的科室要給予積極配合。由院長助理劉慶來負責。4.根據工作需要,婦產科和產科進行合并,合并的具體事宜由副院長王繼志牽頭,人事科、醫務科負責,星期四前必須完成。科室管理框架為主任、副主任各設一名。主任全權負責五樓、六樓的調配使用,經濟獨立分為兩個組。同時抽出部分病房設置VIP,VIP購置物件由院長助5
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理高明忠牽頭,院長助理劉慶來落實,下周一到位。5.選取部分臨床主任外出三甲醫院學習科室管理,為期2周,由院長助理高明忠牽頭,醫務科具體負責。
第五篇:會議紀要總結
會議紀要總結
一般在會議中,都是有著會議紀要的。下面是小編為大家整理的關于會議紀要的總結范文,歡迎大家的閱讀。
20xx年12月27日—28日,公司召開20xx年工作總結和20xx年工作計劃會暨管理干部述職會,公司副總經理李天偉主持會議,公司總會計師莊志斌,副總經理、安全總監楊成柱;各部室、車間管理干部參加會議。公司領導班子聽取了各部門20xx年工作總結和20xx年的工作計劃的匯報。最后,公司領導對各部門20xx年工作進行了集中總結,并對20xx年重點工作進行了部署。
20xx年工作不足
公司“五部一室”成立后,公司辦公室兼并原生活后勤部的職責在部室合并后,未能及時地轉換部室的職能,存在“等、靠”思想,工作統籌性和執行力不強,工作不夠細致深入,特別是員工關心的飯菜質量、廠內生活區環境衛生等方面,沒有得到有效提升。部室人員休假,雖一直執行工作交接確認制,但實際工作中存在工作脫節的情況。
1、文件起草方面:部門人員公文寫作水平參差不齊、文字功底整體性較差。在請示、周匯報及工作總結類文件起草過程中,存在條理不清晰、生產經營知識匱乏等問題,多次出現上報總部的文件需公司領導修改的情況。
2、績效考核方面:在日常管理工作方面,如:公文公務督查督辦、周匯報等方面,對沒達到要求的部室、車間,只是在周一生產經營例會上強調,實際沒有考核,造成工作被動。
3、新聞宣傳報道方面:沒有及時地報到公司的最新動態,激勵機制發揮不好,各部室、車間人員投稿不踴躍,上交稿件存在應付現象。對關系到公司核心利益的生產經營、節能降耗等工作,了解不深入,報道不及時,時效性極差,無法起到激勵員工上進的作用。在給總部提供的基層動態中,呈現脈沖式管理狀態,領導過問一次,會好幾天。
4、人事管理方面:人事管理崗位不能有效地完成現有工作。對公司培訓及考試等需要現場監督的環節掌控力度不夠,如公司內訓,不能做到及時有效跟蹤。
5、信息管理方面:信息系統建設缺乏主動性,沒有引起重視,導致機房改造項目進展緩慢?,F有化驗分析數據系統和生產數據管理系統運行時有問題發生。
6、企業文化建設方面:對企業理念、企業經營目標、核心價值觀及企業精神等企業文化內涵,宣講不到位,員工認同感不強,尤其是中華民族的傳統美德和道德教育缺失。
7、庫房管理方面:倉庫管理未按標準制度執行,驗收不嚴格。存在領用單位未在驗收單上簽字,物品已出庫的情況。每月盤點不細,各車間存放物資管理不到位。
8、后勤管理方面:伙食標準不斷上升,飯菜質量沒有明顯提升,員工對下夜班的飯菜不滿意?;锸炒钆洳缓侠恚糠植似肥秤萌溯^少,存在較大浪費。食堂菜品留樣制度執行不到位,存在群體性食物中毒風險。廠區公共區域的環境衛生及綠化管理不到位。對員工提出的需求未能及時滿足。
1、公文管理:繼續做好公文管理,做好公文收發及公文寫作工作,提高公司辦公室人員整體公文寫作能力,在公司辦公室內部做好寫作能力提升培訓,使公司辦公室真正成為公司宣傳的主力軍。
2、人事管理:一如既往地做好薪資管理、人員晉升管理、保險及公積金管理等基礎管理工作;加強員工的內部培訓工作,做好每季度的員工綜合能力測試工作,將考試成績與績效考核掛鉤;做好20xx年應屆畢業生的培訓工作,在生活、學習、工作上關心實習員工。
3、績效考核管理:嚴肅績效考核管理制度,嚴格按照績效考核管理規定及績效考核標準做好月度考核及考核,及時召開績效考核會議。做好周匯報及公文公務的督辦管理,嚴格要求上報質量。
4、宣傳報道:加強公司宣傳報道力度,提升公司宣傳水平,利用網站、報紙及板報等形式,做好公司宣傳工作。對公司網站新聞報道要做到保質保量完成,嚴格按照公司宣傳報道管理規定及考核管理規定,對各部室、車間嚴格考核兌現。拓展宣傳范圍,加強公司報紙建設,強化板報宣傳,根據不同時期訂立宣傳主題,提高宣傳板報質量。
5、企業文化建設:加強企業文化建設工作,利用網絡、展板等形式進行宣傳、教育和引導員工。
6、信息管理:加強基礎信息建設工作,對公司網頁進行改版。
7、倉庫管理:完成新倉庫建設工作,改善目前倉庫物資擁擠的狀態。加強物資出、入庫管理,嚴格驗收,定期進行盤庫。
8、后勤管理:完善食堂員工管理規定,制定后勤人員考核和獎勵制度。在飯菜質量和標準上下功夫,實行后勤人員評分制,由員工對后勤保障服務進行評分。成立公司伙食管理委員會,收集員工的建議,監督食堂的飯菜質量,提出改進措施。在廠區衛生環境綜合整治和推進員工標準化宿舍建設方面狠下功夫,杜絕公用區域及生活區域臟亂差現象,開展宿舍評比工作。
9、日常管理:針對部門內部執行力度不強現象,20xx年,公司辦公室將在部門內部執行公文督查督辦制度,對每項工作確定責任人、確定完成時間、確定完成標準,及時做到督查督辦。
三、公司領導點評
公司辦公室20xx年工作不足分析比較到位,全年工作缺少統籌計劃,部門人員的主觀能動性沒有得到發揮。餐飲管理工作亟待提高,要將生活區及廠內公共區域的監督管理常態化。
1、后勤食堂管理需加強,細節管理不到位,特別是加強員工早餐、夜餐的管理。
2、生活區及廠內公共域現場管理標準低,離燃料油公司精細化管理要求相距甚遠。公司辦公室負責人沒有養成每日定期巡查的工作習慣,對現場低標準視而不見。
3、接待管理執行不到位。沒有嚴格執行燃料油公司接待管理規定,在用餐申請方面未做到提前一天申請,造成工作相對被動。
4、宿舍管理方面不嚴格,經常出現浴室及公共區域衛生未及時清理、宿舍門前擺放垃圾及窗臺擺放鞋等現象。
5、強化內部培訓管理,特別是內訓師隊伍建設,培訓工作要有針對性,做好各部室、車間培訓需求的收集與安排。