第一篇：英文書(shū)信不論是商業(yè)信

英文書(shū)信不論是商業(yè)信、社交信或朋友間的通信，依據(jù)習(xí)慣，大體都有六部分組成。即：信頭(heading)

信內(nèi)地址(inside address)

稱呼(salutation)

正文(body)

結(jié)尾語(yǔ)(complimentary close)

簽名(signature)

1.信頭(heading)

英語(yǔ)書(shū)信的信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信的具體日期兩部分。信頭放在信紙的右上角，一般分行寫(xiě)出。要先寫(xiě)發(fā)信人地址，再寫(xiě)發(fā)信的日期。寫(xiě)發(fā)信地址時(shí)依據(jù)從小到大的原則，即：先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼、街道名或路名，再寫(xiě)區(qū)(縣)及所在市名稱，然后是省或州、郡名稱，最后再寫(xiě)上國(guó)家的名稱。日期的順序是先寫(xiě)月份再寫(xiě)哪一日然后是年份。需寫(xiě)郵政編碼，郵政編碼寫(xiě)在城市名稱后邊，用逗號(hào)隔開(kāi)。

信頭不能越過(guò)信紙中間而寫(xiě)到信紙的左上面。另外需要注意的是，通常在寫(xiě)地址時(shí)，第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)和街名，第二行寫(xiě)地區(qū)名，第三行是日期。一般信頭每行末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但每行中間應(yīng)用的標(biāo)點(diǎn)不可少，城區(qū)名和郵政編碼之間，日月和年份之間要用逗號(hào)隔開(kāi)。信頭一般不要寫(xiě)得太高，信頭的上面要留些空白。

信頭的書(shū)寫(xiě)格式有兩種：并列式和斜列式。所謂并列式是指信頭各行開(kāi)頭上下排列整齊。而所謂斜列式是下一行開(kāi)頭較上一行的開(kāi)頭向右移一至兩個(gè)字母的位置。如：

并列式：

6P Park Ave.New York;NY 11215, U.S.A.December 1，1999

斜列式：

6P Park AVe.New york, NY 11215, U.S.A

December 1，1993

2.信內(nèi)地址(inside address)

信內(nèi)地址包括收信人的姓名稱呼和地址兩部分。社交的私人信件信內(nèi)地址是省略的。信內(nèi)地址的位置位于信頭的左下方，它的開(kāi)始行低于信頭的結(jié)尾行，位于信紙中央的左邊。信內(nèi)地址先寫(xiě)收信人的頭銜和姓名，再寫(xiě)地址，地址排列次序同信頭一樣。信內(nèi)地址的書(shū)寫(xiě)格式也有兩種：并列式和斜列式。一般來(lái)講，信頭和信內(nèi)地址所用的格式總是保持一致的。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用也與信頭一樣。

關(guān)于信內(nèi)地址對(duì)收信人的頭銜和姓名的稱呼一般有以下幾種情況：

無(wú)職稱的男子用Mr.(加姓)

已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)

未婚的女子用Miss

婚姻狀況不明的女子用MS.博士或醫(yī)生用Dr.(Doctor)

有教授職稱的用Prof.(Professor)

總經(jīng)理、校長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)、總統(tǒng)用Pres.(President)

3.稱呼(salutation)

稱呼是對(duì)收信人的尊稱語(yǔ)，自成一行，與信內(nèi)地址上下排齊。在美國(guó)用“My Dear”比用“D ear”還要客氣，而英國(guó)的用法恰巧相反。對(duì)于一個(gè)陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是稱呼后面用逗號(hào)。

4.正文(body)

正文是書(shū)信的核心部分。正文的寫(xiě)作必須注意以下幾點(diǎn)：

(1)正文從低于稱呼一至二行處寫(xiě)起，每段第一行向內(nèi)縮進(jìn)約五個(gè)字母，轉(zhuǎn)行頂格。正文 也采用并列式的寫(xiě)法，即每行都頂格，但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。

(2)對(duì)于非正式的書(shū)信，除客氣外，沒(méi)有什么一定的規(guī)則。但究竟怎樣的措辭，也應(yīng)事先 想好。

(3)對(duì)于非常正式的書(shū)信，要知道開(kāi)頭句是很重要的。另外，信的內(nèi)容中的每個(gè)段落，只能有一個(gè)中心思想，這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達(dá)的內(nèi)容。為了表達(dá)的清楚，還要盡可能地用短句，少用長(zhǎng)句、難句。段落也宜短不宜長(zhǎng)，尤其開(kāi)頭和結(jié)尾兩段更應(yīng)簡(jiǎn)短。

(4)潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅觀，書(shū)寫(xiě)一定要整齊規(guī)范。拼寫(xiě)也不能出現(xiàn)錯(cuò)誤。對(duì)拿不準(zhǔn)的詞一定要求助于字典。

(5)凡正式的書(shū)信，我們應(yīng)將該信的全部?jī)?nèi)容寫(xiě)在一張信紙上。若一張不夠，可用同樣質(zhì) 地大小的信紙繼續(xù)書(shū)寫(xiě)，但若僅多出一兩行則設(shè)法排得緊些放在一張上，或平均分為兩頁(yè)也好。信要寫(xiě)得美觀大方。

(6)正式的書(shū)信，詞語(yǔ)要莊重，決不可用俗語(yǔ)和省筆字。

5.結(jié)尾語(yǔ)(complimentary close)

結(jié)尾語(yǔ)就是結(jié)尾的客套語(yǔ)。一般寫(xiě)于正文下空一兩行后，從信紙中央處起筆寫(xiě)，第一個(gè)字母大寫(xiě)，末尾用逗號(hào)。結(jié)尾語(yǔ)措辭的變化依據(jù)情況而定，通常有以下幾種：

(1)寫(xiě)給單位、團(tuán)體或不相識(shí)的人的信用：

Yours(very)truly,(Very)Truly yours

Yours(very)faithfully,(Very)Faithfully yours,(2)寫(xiě)給尊長(zhǎng)上級(jí)的信可用：

Yours(very)respectfully，Yours(very)obediently，Yours gratefully，Yours appreciatively，也可以將Yours 放在后面。

(3)寫(xiě)給熟人或朋友的信可用：

Yours，Yours ever，Yours fraternally，Yours cordially，Yours devotedly,也可以將Yours 放在后面。

(4)給親戚或密友的信可用：

Yours，Yours ever，Yours affectionately，Yours devoted friend，Lovingly yours，Yours loving son(father，mother，nephew……)，以上各種情況 yours 無(wú)論放在前面或是放在后面都行，但不可縮寫(xiě)或省去。

6.簽名(signature)

簽名是在結(jié)尾客套語(yǔ)的下面，稍偏于右，這樣末一個(gè)字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。簽名當(dāng)用藍(lán)鋼筆或圓珠筆，不能用打字機(jī)打。簽名上面可以用打字機(jī)打出所在公司單位名稱，下面也可打出職位。寫(xiě)信人為女性，則可在署名前用括號(hào)注明Mrs.或Miss。

簽名的格式不能常變換。如一封簽G·Smith，另一封簽George Smith，第三封用G·B·Smit h。男子簽字前不可用Mr．、Prof.或Dr.字樣。

(二)英文書(shū)信信封的寫(xiě)法(superscription)

英文書(shū)信信封的寫(xiě)法同中文也不一樣。具體來(lái)講，英文書(shū)信應(yīng)這樣安排信封內(nèi)容。

1.寄信人姓名地址寫(xiě)在信封的左上角。收信人的姓名地址寫(xiě)在信封中間靠下或靠右地方。姓名要單獨(dú)成行。姓名地址的寫(xiě)法同信頭(heading)和信內(nèi)地址(inside address)一樣。所用格式(并列式或斜列式)也同信內(nèi)的安排一致。注意寫(xiě)上郵政編碼。

2.信封左下角可以寫(xiě)些說(shuō)明語(yǔ)。如寫(xiě)上General Delivery(平信)、Registered(掛號(hào) 信)、Express(快件)、Air mail(航空)、Personal(親啟)、Please Forward(請(qǐng)較交)、Prin ted Matter(印刷品)、Book Post(圖書(shū)郵件)、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(內(nèi)有照片)、Top Secret(絕密件)等。

3.若信封通過(guò)郵局寄給第三者轉(zhuǎn)交給收信人，則需在收信人的姓名下面寫(xiě)明轉(zhuǎn)交人的姓名，并在前面加上c/o(care of)。如：

Mr.Thomas Green

C／O Mr.William Scott

St.Lawrence Ave.Montreal 18，Canada。

4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr.(Mister)一起用，以示父子的分別。中國(guó)人父子不同名，則沒(méi)必要用了。另外Sr.一般是省去不用的。

3一、英文書(shū)信的格式

248 Park Street(寄信人住址)

Taipei, Taiwan 105

September 8, 2002(寫(xiě)信日期)

Dear Susan,(稱呼)

I enjoyed reading your letter very much.………………………………………………………………………………

…………………

Your friend,(結(jié)尾)

Joe(簽名)

1、信紙的右上角寫(xiě)上日期，如September 8，也常用簡(jiǎn)寫(xiě)Sep.8；非正式的信件，年代常省略；正式的書(shū)信則不只會(huì)寫(xiě)上年代，還會(huì)把發(fā)信者的住址寫(xiě)在日期的上方。

2、接下來(lái)在信紙的左方寫(xiě)收信人的稱呼語(yǔ)，通常用Dear開(kāi)始，再接著寫(xiě)名字(一般都用first name)，如Dear Susan(親愛(ài)的蘇珊)；至于名字的后面則通常打上逗號(hào)或留白。

3、稱呼語(yǔ)寫(xiě)完后，通常會(huì)先空一行才開(kāi)始寫(xiě)信的本文。

4、本文結(jié)束后，再寫(xiě)上結(jié)尾語(yǔ)，如See you(再見(jiàn))、(With)Best wishes(祝你平安)、Yours always(永遠(yuǎn)是你的摯愛(ài))、Yours ever(永遠(yuǎn)愛(ài)你的)、Your friend(你的友人)、Truly yours(摯友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely(最誠(chéng)摯的友人)、Love(愛(ài)人，避免用在兩個(gè)男士間的信件)…等。

注意：

（1）結(jié)尾語(yǔ)的第一個(gè)字母要大寫(xiě)，最后還要加上逗點(diǎn)。

（2）若要針對(duì)收信的對(duì)象，將結(jié)尾語(yǔ)加以區(qū)分，則對(duì)于比較親密的對(duì)方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對(duì)于一般的朋友可用Your friend；如果是兒女寫(xiě)給父母，就用Your loving son(daughter)；對(duì)長(zhǎng)輩則寫(xiě)Respectfully yours，至于生意上的往來(lái)就用Faithfully yours。

5、在結(jié)尾語(yǔ)下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之后，也不加任何的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

二、英文信封的寫(xiě)法

1、在信封的左上角寫(xiě)「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫(xiě)「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

4、住址的寫(xiě)法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼、街路名稱，再寫(xiě)城市、?。ㄖ荩┖袜]政區(qū)號(hào)，最后一行則寫(xiě)上國(guó)家的名稱。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區(qū)號(hào)(zip code)，在美國(guó)州名之后以五位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示，前三位數(shù)代表州或都市，后兩位數(shù)表示郵區(qū)，至于郵政區(qū)號(hào)10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有簡(jiǎn)寫(xiě)的多用簡(jiǎn)寫(xiě)：

樓 F(e.g.2F)巷 Lane(e.g.Lane 194)段 Section；Sec.(e.g.Sec.Ⅱ)弄 Alley(e.g.Alley 6)路 Road；Rd.(e.g.Chunghua Rd.)街 Street；St.(e.g.Yangkwang St.)

英語(yǔ)請(qǐng)假條

首先，假條的上方還是應(yīng)該按照半正式的格式寫(xiě)上如下信息：

To：假條是遞給誰(shuí)的From：請(qǐng)假人

Date：寫(xiě)假條的日期（注意不是請(qǐng)假的日期）

Subject：寫(xiě)上請(qǐng)假字樣

假條抬頭范例如下：

To: Peter Stone, Manager

From: Lynn Chen, Financial Department

Date: April 2nd, 2004

Subject: Casual Leave of Absence

其次，在您的請(qǐng)假信第一段，應(yīng)該開(kāi)門(mén)見(jiàn)山但是有禮貌地提出請(qǐng)假。第一段要中心明確，寫(xiě)清您要請(qǐng)假的日期。

第一段范例如下：

Peter, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on April 4th, this Wednesday.然后，在假條的第二段，您應(yīng)該簡(jiǎn)單明了陳述請(qǐng)假的原因事由。注意敘述清楚明白，并盡可能表示對(duì)此帶來(lái)工作不便的歉意。

第二段范例如下：

This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth.I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past fortnight.The situation could worsen, should infection occur.Concerning my workload: As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution.I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.接著，在假條的最后一段，應(yīng)寫(xiě)上您希望獲得準(zhǔn)假的句子，或者具體等候答復(fù)的時(shí)間。

最后一段范例如下：

Thanks.I will call you at 1:30p.m.or you can call me at any time.

第二篇：英文書(shū)信一般可由信頭

英文書(shū)信一般可由信頭、信內(nèi)地址、稱呼、信的正文、結(jié)束語(yǔ)、簽名、信封幾個(gè)基本要素組成。根據(jù)實(shí)際需要，還可以加上附件等要素。

① 信頭(Heading)

信頭又稱信端，一般寫(xiě)在信紙的右上角，包括寄信人通信地址和寫(xiě)信日期。第一行先寫(xiě)寄信人的門(mén)牌號(hào)碼，再寫(xiě)街道名稱；第二行先寫(xiě)縣市名稱，再寫(xiě)省份名稱，往右空兩個(gè)字母寬的位置，再寫(xiě)上郵政編碼。如果信是寄給國(guó)外的，寄信人還應(yīng)該寫(xiě)第三行，這行寫(xiě)自己國(guó)家的名稱，最后一行寫(xiě)寫(xiě)信的日期。每行的后面可用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，也可以不用。如用，前面幾行的末尾都用逗號(hào)，寫(xiě)信日期的后面則用句號(hào)，如： Shangai No.1 Middle School Shanghai 200062,P.R.China, Nov.8, 2005.② 信內(nèi)地址(Inside Address)

信內(nèi)地址位于左上角。在信頭之后，下空兩三行，從左邊頂格處寫(xiě)起。第一行寫(xiě)稱呼和姓名，第二行寫(xiě)收信人的單位名稱，第三行寫(xiě)地址，地址中每個(gè)詞的首字母要大寫(xiě)，如： Dr.David Fuller Graduate Studies Northern State University 1200 South Jay Street Aberdeen, SD57401-7198 U.S.A.③ 稱呼(Salutation)在正式公文中，一般用Formal(正式)的稱呼；在半公半私的信件中，可用Less formal（次正式）的稱呼；在社交信件中，尤其是親屬與好友之間的通信，可用Informal（非正式）的稱呼。

④ 信的正文(The Body of the Letter)

一般來(lái)說(shuō)，一封好的英文書(shū)信應(yīng)符合正確、簡(jiǎn)潔、明了、禮貌這幾個(gè)基本要求。

書(shū)信的格式也有平頭和縮頭之分，在平頭里，每段每行的首字母與稱呼及信內(nèi)地址的首字母垂直排齊，每段之間的段距比行距要大一些，一般為兩行；在縮行式里，每段第一行首字母應(yīng)往右縮進(jìn)兩三個(gè)字母，每段之間的段距與行距相等。不論是平頭式還是縮行式，書(shū)信正文應(yīng)從稱呼之下兩三行處開(kāi)始。

⑤ 結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)事務(wù)信件中常用的結(jié)束語(yǔ)有： Truly yours, Yours truly, Respectfully yours, Yours respectfully, Faithfully yours, Yours faithfully, Sincerely yours, Yours sincerely 社交信件中常用的結(jié)束語(yǔ)有： Sincerely yours, Yours sincerely, Affectionately yours, Yours affectionately, Obediently yours, Yours obediently, Intimately yours, Fondly yours, Yours devoted friend, Yours, Ever yours, As ever, Lovingly yours, Lovingly ⑥ 簽名(Signature)

寫(xiě)信人要在結(jié)束語(yǔ)下面簽名，以表示對(duì)信件中的全部?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)。簽名和結(jié)束語(yǔ)應(yīng)寫(xiě)在正文之下兩三行中間偏右位置，但現(xiàn)在為了打字方便，很多人將這兩個(gè)部分分別打和簽在信紙左端、正文之下兩三行處，與信內(nèi)地址、稱呼以及正文各段的左端垂直排齊，如： Sincerely _______Signature(簽名)David Raymond Chairman Organising Committee of the Conference ⑦ 附言（Postscript）

可以用P.S.補(bǔ)上遺漏的話。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)與正文齊頭。在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

⑧ 附件（Enclosure）

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl: 或Enc:。如果附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)成Encls: 或Encs:

第三篇：英文書(shū)信格式

英文書(shū)信格式

1、信頭（Heading）指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名；第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。日期的寫(xiě)法，如2010年7月30日，英文為：July 30，2010（最為普遍）； July 30th，2010；30th July，2010等。2010不可寫(xiě)成10。

2、信內(nèi)地址（Inside Address）在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。

3、稱呼（Salutation）是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）。（1）寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。（2）寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。（3）寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof.Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文（Body of the Letter）位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello?。愫茫。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。

5、結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。（1）寫(xiě)給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）寫(xiě)給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用Truely yours（Yours truely），F(xiàn)aithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

6、簽名（Signature）低于結(jié)束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫(xiě)給親朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（Postscript）一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.表示，再寫(xiě)上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

8、附件（Enclosure）信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)成Encl：或Encs。我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

第四篇：英文書(shū)信格式

一)英文書(shū)信的組成部分

英文書(shū)信一般由六部分組成。即：信頭（Heading）、信內(nèi)地址（Inside Address），稱呼（Salutation），正文（Body of Letter）、結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）、署名（Signature），有時(shí)在書(shū)信后面還有附言（Postscript）、附件（Enclosure），這得視具體情況而定。下面將分別說(shuō)明。

1.信頭（Heading）

信頭是指寫(xiě)信人的地址和寫(xiě)信日期，一般寫(xiě)在或打在第一面信紙的右上角，先寫(xiě)地址再寫(xiě)日期，地址的寫(xiě)法是從小到大，先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)、路號(hào)，再寫(xiě)區(qū)名、市名、省名，最后寫(xiě)國(guó)名。時(shí)間的寫(xiě)法對(duì)英國(guó)人和美國(guó)人而言是不同的。英國(guó)人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)?，而美?guó)人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)憽＠纾?英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一種形式時(shí)，月和年之間的逗號(hào)可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號(hào)。

信頭的寫(xiě)法有縮進(jìn)式和齊頭式。縮進(jìn)式每行開(kāi)頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母；齊頭式左邊對(duì)齊排列，如下所示： 縮進(jìn)式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 齊頭式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 2.信內(nèi)地址（Inside Address）信內(nèi)地址要寫(xiě)出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫(xiě)出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫(xiě)出在日期下一兩行的左上角，第一行寫(xiě)收信人的稱呼姓名，然后寫(xiě)出地址。地質(zhì)也是從小到大寫(xiě)出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。例如： 縮進(jìn)式

The President Oxford University England 齊頭式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China 3.稱呼（Salutation）

稱呼是對(duì)收信人的稱謂。在信內(nèi)地址下一兩行處頂格寫(xiě)起，自成一行。末尾用逗號(hào)或冒號(hào)。

（1）當(dāng)給一位熟悉的人寫(xiě)信時(shí)可以用Dear 或是My Dear。在英國(guó)，My Dear 比Dear親切，而在美國(guó)，Dear比My Dear 親切。

（2）當(dāng)給一位你不知婚否的女性寫(xiě)信時(shí)，可以用Ms.……，這是指“……女士”。（3）在給不熟悉的人寫(xiě)信時(shí)，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。

4正文（Body of Letter）

正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫(xiě)出。正文也可采用齊頭式或縮進(jìn)式的方法。齊頭式是反映每段開(kāi)頭一行和后面行并齊。縮進(jìn)式是指每段的第一行向右縮進(jìn)幾個(gè)字母。信箋講究簡(jiǎn)潔、效率。開(kāi)頭幾句簡(jiǎn)單地寒暄后就不如正題，在結(jié)尾處要有祝愿和敬語(yǔ)。常用的開(kāi)頭語(yǔ)有：

I have received your letter of July Ist.7月1 日來(lái)信已經(jīng)收悉。I have the pleasure to tell you that …….很高興告訴你……。

I am very much delighted to receive your letter.非常高興收到你的來(lái)信。It is my honor to inform you that ……很榮幸告訴你……。常用的結(jié)束套話有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。Wish best regards.祝好。

Thank you for your help 感謝你的幫助！

Wish my best wishes for your success.祝你成功。Wishing you a happy holiday.祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.希望能盡快收到你的回信。

５結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）

結(jié)束語(yǔ)在正文之后隔一兩行的偏右方開(kāi)始寫(xiě)出。開(kāi)頭字母用大寫(xiě)，以后的字母用小寫(xiě)，最后一個(gè)詞后面用逗句。常用的結(jié)束語(yǔ)有： 一般非正式的關(guān)系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 親密的關(guān)系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, 上級(jí)和長(zhǎng)者：

Yours respectfully, Faithfully yours, ６署名（Signature）

在結(jié)束語(yǔ)的下方是簽名，先手寫(xiě)出，再打出來(lái)。如果收信人不認(rèn)識(shí)寫(xiě)出信人，可以在署名前用括號(hào)標(biāo)出Mr.、Miss或Ms。在名稱下面可注上頭銜。如： Yours sincerely, Lucy Blake(手寫(xiě))Lucy Blake(Miss)(打印)Sales Manager ７附言（Postscript）,附件（Enclosure）

在信件正文寫(xiě)作時(shí)可能漏掉了某些事，或臨時(shí)發(fā)生了某事需要補(bǔ)充時(shí)，可以在信下面左下方寫(xiě)出上P.S.如果隨信有附件可在愛(ài)左下端注明。如： Enclosure:1.Invoice(發(fā)票)2.Resume(個(gè)人簡(jiǎn)歷)

（二）英文書(shū)信實(shí)例

上面介紹了英文寫(xiě)信的主要組成部分以及各部分的寫(xiě)作特點(diǎn)，接下來(lái)我們將提供五種英文書(shū)信的范例。１祝賀信

當(dāng)朋友有了喜事，如結(jié)婚、高升、獲獎(jiǎng)的時(shí)候，你可以向他寫(xiě)出一封祝賀信，表達(dá)你的囑咐與恭賀。

例文１

Mechanical Engineering Department Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning,China November28,1999 Mr.WangXiming Mechanical Engineering Department Massachusetts Institute of Technology Cambridge, Mass.02139 U.S.A.Dear Mr.Wang, Thank you for your letter of November 3,1999.I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.I learnt from your letter that you had received you master's degree.I would like to congratulate you on your splendid success.In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now.The baby weighed eight jin at birth.Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth.She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.Now I'm taking the Visiting School Test in Beijing.If I pass the examination, I'll leave for America soon.If not, I'll wait for another chance.I've never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there.I hope that you will write to me and tell me more about them.With best regards to you and your classmates.Yours sincerely, Zhang Jiao 2 感謝信

當(dāng)別人幫了你一個(gè)忙時(shí)，你應(yīng)該給他寫(xiě)封信，以示感激。例文２

Dear John: Thank you very much for the nice birthday present you have sent me!I have been longing for a dictionary for a long time.It will surly be very helpful to my study.It's very nice of you to remember my birthday.I'll make good use of the dictionary and I'll think of you with gratitude and affection every time I use it.Love, Sally 3邀請(qǐng)信

當(dāng)邀請(qǐng)某位朋友參加活動(dòng)，如交游、宴會(huì)時(shí)，可以寫(xiě)一封邀請(qǐng)信。信的語(yǔ)氣應(yīng)該謙遜，熱情。例文３

Dear Mr.Clark: We are wondering if you and Mrs.Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o'clock? James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and Mrs.Clark.We do hope you can come.Sincerely yours, Lucy Wheeler 4 申請(qǐng)信

當(dāng)申請(qǐng)一項(xiàng)工作，或是申請(qǐng)一個(gè)學(xué)校留學(xué)時(shí)，都應(yīng)該使用申請(qǐng)信。申請(qǐng)信應(yīng)該簡(jiǎn)潔、明確、如實(shí)地反映你的才能、成績(jī)、愿望和目標(biāo)。例文４

下面是一封申請(qǐng)留學(xué)的書(shū)信：

The Department of Civil Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China November 20,1999 Prof.Steeve Hunter The Dept.Of Civil Engineering **** University New Your, NY 10017 U.S.A Dear Professor Steeve Hunter, I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student in your university, to which your name has added so much luster.I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September 1992.I graduated from Zhejiang University in July 1996.And ever since my graduation, I have been teaching in the Department of Civil Engineering of Dalian University of Technology.If you could tell the necessany procedure of taking the graduate course of your department, I will be very grateful to you.I am looking forward to hearing from you soon.Sincerely yours, Zhao Hui(手寫(xiě))Zhao Hui（打?。┭a(bǔ)充回答： 經(jīng)典范文：

Dear My Friend, How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.I study English at Sunday afternoon at two o'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win.Well,it's late.In the end of my letter,I put my best wishes for you!Please write to me soon!Yours, Jackyanbo

第五篇：常用英文書(shū)信

第十三章

常 用 英 語(yǔ) 文 書(shū)

第二節(jié)

常用英文書(shū)信

【例文13-2-1】

推薦信

October 2l，2006 To Whom It May Concern：

Miss Li Yuanyuan worked as a secretary in this company for three years;from 2000 to 2003.She is good at typing and shorthand and has fulfilled her other duties well．

As her immediate supervisor for the last two years，I can state that she is a very good secretary．She is hard—working and p1easant and well—1iked by the other members of our staff She now wants to move on to job with more responsibility and higher pay，for which she is surely qualified．

I can give her a wholehearted recommendation.Very truly yours，Zhang Zheyuan [譯文] 有關(guān)人士：

李媛媛小姐從2000年至2003年在本公司擔(dān)任秘書(shū)工作達(dá)三年之久。她打字及速記能力極強(qiáng)，其他的工作也做得很好。作為她二年來(lái)的直接領(lǐng)導(dǎo)，我可以說(shuō)她是一位的優(yōu)秀的秘書(shū)。

她工作勤奮，待人和善，深受公司同事的尊愛(ài)。她現(xiàn)在想轉(zhuǎn)做責(zé)任更大、薪水較高的工作。她確實(shí)有此資格。

本人衷心地推薦她。

張哲元

2006年10月21日

【例文13-2-2】 求職信 October，2005 Dear Sir, I would like to apply for the position as civil engineer advertised in yesterday’s China

Daily.I was born in 1970 and graduated from ×× university.My major was civil engineering.I have been a civil engineering with Mr.Evans Smith, General Manager of the Universal Railway Co．

If these meet you requirements, please grant me an interview． Thank you in advance for your early reply．

Yours faithfully，Liu Bin [譯文] 親愛(ài)的先生：

看了昨日《中國(guó)日?qǐng)?bào)》的廣告，我想申請(qǐng)土木工程師一職，我出生于1970年，畢業(yè)于 ××大學(xué)，主修土木工程，一直在宇宙鐵路公司總經(jīng)理伊萬(wàn)斯〃史密斯處任橋梁工程師。

如上述條件尚能符合貴公司的要求，請(qǐng)約期面談。盼能早日回信，不勝感激。

您的恭順的 劉斌

2005年10月10日

【例文13-2-3】

申請(qǐng)信

Sep.15，2006 The secretary ×× Water Conservancy Society Dear sirs，As I have g1adly heard that your society has done excellent work ever once it foundation and enjoys high prestige both at home and abroad，I deem it a great honour to become one of its members．

I graduated from the water conservancy department of××University in1998,when l was engaged as an assistant by×× Research Institute.In 2001，I joined the Water Conservancy Of ××Province.In the Past 8 years since my graduation,I have written two books On key water control project and four papers on hydraulic engineering and other subject．I always feel that on many occasions my individual efforts were not adequate to overcome the difficulties in research work．More often than not I had to ask for help and support from others．In order to 1earn from senior colleagues，to obtain their guidance,cooperation and coordination，to keep up with the rapidly developing situation in water conversancy，I hope to join your association if l am eligible for membership． shall be much obliged if you will be so kind as to let me have by return mail a copy of your regulations together with an application form for me to fill in．

Your prompt to my request will be highly appreciated．

Sincerely yours，Liu Xishan

Encls：2books and five essays by me ［譯文］ ××水利學(xué)會(huì)秘書(shū) 親愛(ài)的先生們：

我非常高興地聽(tīng)說(shuō)，貴會(huì)自成立以來(lái)工作成績(jī)卓著，在國(guó)內(nèi)外享有盛名。因此，我認(rèn)為加入貴會(huì)是莫大的榮譽(yù)。

本人于1998年畢業(yè)于××大學(xué)水利系，后受聘××研究所，擔(dān)任助理。2001年進(jìn)入××省水利學(xué)會(huì)，從事研究工作。畢業(yè)后8年來(lái)，我先后發(fā)表了兩本有關(guān)水利樞紐的專著和四篇論述水利工程學(xué)和其他題目的文章。我一向覺(jué)得，我過(guò)去在許多情況下單憑個(gè)人的努力是難于克服研究工作中的某些困難，我經(jīng)常要請(qǐng)其他人幫助和支援。為了向前輩學(xué)習(xí)，取得他們的指導(dǎo)、合作和配合，跟上水利方面日新月異的飛躍發(fā)展形勢(shì)，我希望能加入貴會(huì)，成為會(huì)員。

盼您回信寄來(lái)有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定和入會(huì)申請(qǐng)表。此事煩您費(fèi)心，不勝感激之至。

您的誠(chéng)摯的 劉西山

2006年9月15日

附件：我的兩本著作和五篇論文

【例文13-2-4】 辭職信

Sep.10, 2006 Dear Mr.Li，It was with mixed felling that I submit my resignation as manager for our corporation．Because of the confidence you have shown in my ability to take on new assignments，my six years with the corporation have been a time of growth and challenge．

As an engineer, I want to gain additional experience in other areas of irrigation works.I now have that opportunity and will be leaving the corporation on April 7．

I appreciate the support and encouragement you have given me during the years when I have worked under your leadership．

Yours truly，Zhan Tao [譯文] 親愛(ài)的李先生：

我作為本公司的經(jīng)理，此刻向您提出辭職，心情十分復(fù)雜。由于您充分信任我的能力，使我擔(dān)當(dāng)各種新的工作，所以我在公司的六年，是不斷成長(zhǎng)和接受挑戰(zhàn)的六年。

作為一名工程師，我想在水利工程的其他領(lǐng)域獲得新的經(jīng)驗(yàn)。而現(xiàn)在，我正好有了這樣的機(jī)會(huì)，故此才提出辭職，并決定于4月7日離開(kāi)公司。

我在您領(lǐng)導(dǎo)下工作的這些年里，您給予我不少支持和鼓勵(lì)，本人在此深表謝意。

詹濤 敬上

2006年9月10日

【例文13-2-5】 邀請(qǐng)信

Nov.14, 2006 Dear professor Fishman, The Academic Conference on water resource utilization sponsored by ×× Water conservancy association well be held in Shenzhen from 6th to tenth October 2003.We take great pleasure in inviting you to attend the Conference.Your hotel accommodation meals will be borne by ours, but we will not pay for your air fare.If you have any paper or topics on which you would like to give talks, please inform me as soon as possible as the programmer is being finalized soon.Please confirm your participation at your earliest convenience.With kind regards，Yours truly，Prof.Zhao Yumeng

Secretary of the Conference [譯文]

親愛(ài)的費(fèi)希曼先生：

由××水利協(xié)會(huì)舉辦的水資源利用學(xué)術(shù)研討會(huì)將于2003年10月6日到10日在深圳進(jìn)行。我們高興地邀請(qǐng)您參加會(huì)議。您的食宿將由我們負(fù)擔(dān)，機(jī)票自理。

如果您有論文提交會(huì)議或?qū)δ痴n題要作發(fā)言的話，請(qǐng)盡快告知我們，因?yàn)闀?huì)議將很快確定日程。

請(qǐng)盡早回復(fù)告知您參加與否。此祝 安好！

大會(huì)秘書(shū) 趙雨朦 教授

2006年11月14日

【例文13-2-6】 祝賀信 Dear Mr.Green, Im very glad to know that you have opened Water Conservancy and Installation Company and it starting its business today．I would like to add my congratulations to the many you must be receiving.With your brilliant background and long record of fine business, I’m sure the new company will be a great success and more prosperous day by day.My heartiest congratulation!

Yours truly，Zhao Yangliu [譯文] 親愛(ài)的格林先生：

，欣聞你創(chuàng)辦的水利安裝公司今天開(kāi)業(yè)。你一定收到了許多賀信，我也向你祝賀。我堅(jiān)信，你的豐厚基礎(chǔ)，你所取得的良好經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，會(huì)使你的公司欣欣向榮，蒸蒸日上。

致以最衷心的祝賀！

你的真誠(chéng)的朋友

趙楊柳 敬祝

【例文13-2-7】 感謝信

July 28, 2006 Dear Mrs.Zhao Xiangmin，I’m writing to thank you for those two wonderful days in Beijing.I will always remember this visit.Before I arrived, I was a little anxious.But I had no need to worry.you gave me a very warm help and I soon felt at home.I will never forget your kindness and hospitality.And thank you, also, for arranging so many interesting things.The visits to the Great Wall, The thirteen Reservoir were unforgettable.It was very kind of you to do all this for me and I appreciate it more than I can say.Yours sincerely，Paula [譯文] 親愛(ài)的趙向民女士：

寫(xiě)這封信是為了感謝您在北京給我們帶來(lái)的兩天美好的時(shí)光，我將永遠(yuǎn)記住這次訪問(wèn)。在我到達(dá)之前，我有一點(diǎn)擔(dān)心。但我的擔(dān)心是多余的，因?yàn)槟憬o了我熱情的幫助，使我感到如同回到了家里。我將永遠(yuǎn)不會(huì)忘記您的友好和好客。同時(shí)，我也要感謝您為我們安排了令人難忘的游玩，長(zhǎng)城、十三陵水庫(kù)讓我永記。非常感謝您為我所做的一切，我的感謝無(wú)法用言語(yǔ)來(lái)表達(dá)。

您的誠(chéng)摯的朋友 保羅

2006年7月28日

【例文13-2-8】 慰問(wèn)信 Dear Mr.Wang，I am very sorry to 1earn from the newspaper that widespread flooding is affecting large areas of your hometown.I was not able to give you any help owing distance，and I sincerely trust you all managed to tide over a difficulty without injury．

Hope to hear of your safety and to see you soon．

Truly yours，Li Ming ［譯文］ 親愛(ài)的王先生：

今閱報(bào)驚悉洪水淹沒(méi)了你家鄉(xiāng)的大部分地區(qū)。我因居所遠(yuǎn)隔，未能赴援。唯盼全家度過(guò)難關(guān)，無(wú)所損傷。

甚盼獲悉足下平安，并早日一見(jiàn)。

你誠(chéng)摯的李明

【例文13-2-9】 介紹信

China Service April 15，2007 Bureau of water conservancy Gentleman．in Charge，The bearer of this letter is Mr.Zhang Wen，who is entrusted with task of making the necessary arrangement with you for our going to your bureau to attend the report on the new technology utilization of rainfall flood resources.［譯文］

茲介紹張文先生前往你處，聯(lián)系有關(guān)前往你局聽(tīng)取有關(guān)雨水和洪水資源利用新技術(shù)報(bào)告事宜，請(qǐng)予接洽為盼。

此致

2007年4月15日

【例文13-2-10】 證明信 To whom it many concern: This is to certify that Mr.Li Qiang has been employed in our company as an engineer for the period from 1st July, 2002, up to date.He has faithfully attended to his duties and has proved himself to be industrious and thoroughly reliable.Sincerely yours, Wang Dong ［譯文］

茲證明李強(qiáng)先生自2002年7月至今受聘于我公司任工程師一職，任職期間，他忠于職守，工作勤奮，為人誠(chéng)實(shí)可靠。

證明人：王東