篇1：英文書信格式

英文書信一般由以下六部分組成：信頭、信內地址、稱呼、正文、結尾、簽名。

5.1.1 信頭（Heading）

信頭是指發信人的地址和日期，通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進寫。地址的書寫順序由小到大：門牌號、街道、城市、省（州）、郵編、國名，最后寫發信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如：

123 Tianhe Road

Tianhe District

Guangzhou 510620

Guangdong Province

P. R. C.

Jan. 8, 2010

5.1.2 信內地址（Inside Address）

信內地址要寫收信人的姓名和地址。在公務信件中要寫明這一項，在私人信件中，這一項常常省略。該項寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。

5.1.3 稱呼（Salutation）

稱呼是對收信人的稱謂，應與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號，美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：

Dear Professor/Prof. Bergen:

Dear Dr. Johnson,

對不相識的人可按性別稱呼：

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam:

5.1.4 正文（Body of Letter）

正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的'開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應該直截了當，意思明確，層次清楚，言簡意賅。

書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們習慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。

5.1.5 結尾禮詞（Complimentary Close）

公務信件的結尾禮詞包含兩部分：發信人的結尾套語與署名。結尾套語寫在簽名上面一行，第一個字母要大寫，套語結尾后面要加逗號。在公務信件中，發信人常用的結尾套語有：

Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

私人信件中，發信人常用的結尾套語有：

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

5.1.6 簽名（Signature）

寫信人的簽名常位于結尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認，因此在簽名的正下方須打印出全名。

篇2：英文書信格式

Dear friend,

Hello, Im your new friend. My name is Bob. Im fifteen. Im American. I live in New York.

I am a middle school student. Im good at maths. It is very interesting. My favourite sport is basketball. And I am not only a basketball fan but also a good player. I like music. My friend and I often sing pop songs together.

After school, I am interested in getting on-line. I have known a lot about China from the Internet. Now I am learning Chinese. I hope I will visit your country one day.

Please write to me and tell me something about your life. I am looking forward to hearing from you.

Yours,

Bob

篇3：英文書信格式

Dear Jimmy,

How are you?

I m writing to you now to ask for some advice. You know, I am not busy with my studies at present. I almost have nothing to do on Sundays and in the evenings. So I am thinking about learning something in my spare time. Just as you know already, I am fond of photo-taking and drawing as well. But I can t learn them at the same time. It s also hard for me to decide which one I should take, because the art school is far away?from?my home,but it will only cost me 150 to learn it, and the photo-taking school is quite near, but it will cost me 350. Then what do you think I should do? Hope to hear?from?you soon.

Best regards

Yours,

Carol

篇4：英文書信格式

英語書信結構一般有以下幾個部分組成：

1）信封（envelope）

英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮、省或州及郵政編碼，最后是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。

2）信頭 (heading)

公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯系號碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯系號碼。

3）封內日期(Date Line)

封內日期是寫信或打字時的日期。封內日期寫在信頭或作者地址的下兩行。

4）封內地址(Inside Address)

封內地址是收信人的'地址，包括姓名，職務(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號，城市，州或省，郵政編碼和國家。封內地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。

5）稱呼(Salutation)

稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號或逗號。在商業信函或其他正式書信中，用冒號。

在非正式書信中，稱呼后用逗號。(注意：盡量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因為這種稱呼已經過時，并且不很友好。改進方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領事寫信時，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應出現在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)

6）頭銜(Titles)

除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示禮貌的頭銜。

7）提示句(選擇性)Attention Line(optional)

提示句的用途是指明把信送給某個具體的人或部門處理，盡管信是寫給這個組織的。另外，在指明的收信人不在時，它也允許組織中其他人查看信的內容。提示句通常寫在封內地址的下兩行或封內地址的上面。

8）主題句(選擇性)Subject Line(optional)

主題句簡要說明信的內容。通常寫在封內地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。

9）正文(Body of the Letter)

正文的格式多種多樣。商業信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內容包括日期和信尾問候語，都從左側頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。

修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時，這種格式最合適。與齊頭式不同，發信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始。

10）寫信人簽名(Writer's Identification/ Signature)

寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫在信尾問候語同側三四行以下的位置。應親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。

11）附注(Notions)

附注寫在寫信人簽名下兩行的位置，附注包括參考縮寫，附件的數目和內容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫在左側。

12）信尾問候語(Complimentary Closing)

信尾問候語是寫在信尾的告別話語，例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文兩三行以下。第一個單詞的第一個字母要大寫，最后以逗號結尾。

篇5：英文書信格式

英文書信的格式 （轉載） 英文書信是一種最常用的應用文體，對于普通的私人信件通常由五部分組成;

1、信頭（Heading） 指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的`名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

2、日期的寫法：如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可寫成97。

3、信內地址（Inside Address）：在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

4、稱呼（Salutation）：是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號

（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。

（2）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。

5、正文（Body of the Letter）：位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）

正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

6、結束語（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始。

7、簽名（Signature）：低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始。

英文書信（一）

Dear Sir：

I noticed an ad. In the paper today you said you were looking for people to join your expedition team. It sounded as if it might be fun so I'm writing to say I'd like to come along.

About myself: I left school at 16 because I wanted to earn a bit of money. After that I got a few part-time jobs as a waiter, etc. But I didn't stick to any of them for long. Recently I've been doing a bit of hitch-hiking round Europe so I've had some experience of traveling the hard way which should come in handy on the expedition you're planning. By the way, I'm a great guitarist so I can keep you all amused round the campfire at night.

Let me know when I can call in for a chat about dates and other details, etc.

Yours,

David Smith

英文書信（二）

Dear Sir：

I would like to apply for the post of Works Manager, which was advertised in The Guardian of I2 October 2004. I feel that my qualifications and experience are ideally suited for the position.

I was born in 1968, and I went to school from 1973 to 1988. In 1987 I took the General Certificate of Education, and I got good grades in Mathematics, Physics and Chemistry. After leaving school, I attended the Orient Technical College, where I first studied Fiber Technology and Color Chemistry; later I studied other subjects related to textile manufacture, and in 1991 I obtained the Diploma in Textiles.

After completing my studies, I joined the Top Clothing Company where I worked until 1996. In that year I moved to Prior Productions, who was pleased with my work, and as a result, in 1998, I was promoted to Assistant Works Manager there.

I enjoy my work, and I am prepared to work hard. Moreover, I am sure that Prior Productions would give me an excellent reference. I therefore feel that my application deserves your serious consideration.

I look forward to hearing from you.

Yours faithfully,

Mary Ma

篇6：英文書信格式

關于英文書信格式

1、信頭（Heading）

指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可寫成97。

2、信內地址（Inside Address）

在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的`要求一樣，不必再寫日期。

3、稱呼（Salutation）

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的復數形式。英文書信格式

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文（Body of the Letter）

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）

正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

5、結束語（Complimentary Close）

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

（1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）寫業務信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

6、簽名（Signature）

低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（Postscript）

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

8、附件（Enclosure）

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

篇7：英文書信格式

詢問信

Dear ______ ,

①I am ______(自我介紹). ②I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding ______(要詢問的內容).

③First of all, what are ______(第一個問題)? ④Secondly, when will ______(第二個問題)? ⑤Thirdly, is ______(第三個問題)?

⑥I would also like to inquire ______(將最重要的問題單獨成段). ⑦Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?

⑧Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.

Yours sincerely,

Li Ming

請求信

Dear ______ ,

①I am writing to formally request to ______(請求的內容).

②The reason for ______is that ______(給出原因). ③I ______ , so I ______(給出細節).

④I would also like to request ______(提出進一步的要求). ⑤I am sorry for any inconvenience I have caused.

⑥Thank you for your attention to these requests. ⑦If you have any questions, do not hesitate to contact me at ______(電話號碼). ⑧I look forward to a favorable reply.

Yours sincerely,

Li Ming

祝賀信

Dear ______ ,

①I have learned with delight that you ______(祝賀事由). ②I would like to extend to you my utmost congratulations on ______. ③You must be ______. ④And I feel very happy for you.

⑤ ______(所取得的成績)is quite exciting news! ⑥I know this is surely owing to ______(被祝賀人過去的努力).⑦It is a reward you richly deserve for your ______(被祝賀人的優點).

⑧Kindly let me know when you ______(咨詢對方何時有空).⑨I hope ______(表達自己的愿望). ⑩My best wishes for your further success.

Yours sincerely,

Li Ming

推薦信

Dear ______ ,

①It affords me much pleasure to recommend ______(要推薦的人)to you.②During his/her graduate years he/she was my ______ . ③As his/her ______ I found him/her ______(介紹與此人的關系).

④His/Her performance in the school years was outstanding. ⑤First, he/she had been and showed great talents in ______ . ⑥In addition, he/she has a very pleasant personality. ⑦He has developed a strong sense of ______, and working with him is always. ⑧I can state that he/she has all the qualities of being ______.(介紹此人的能力)

⑨Therefore, I here recommend him/her to you with all my heart. ⑩Should you favor him/her with a position in your company/Should you accept him/her in your university?I am sure that his/her future conduct/academic work will prove worthy of your confidence. I look forward to hearing from you at the earliest possible moment.

Yours sincerely,

Li Ming

投訴信

Dear ______,

①I am ______(自我介紹). ②I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about.

③The reason for my dissatisfaction is ______(總體介紹). ④In the first place, ______(抱怨的第一個方面). ⑤In addition, ______(抱怨的第二個方面). ⑥Under these circumstances, I find it ______(感覺)to______(抱怨的方面給你帶來的后果).

⑦I appreciate it very much if you could ______(提出建議和請求), preferably ______(進一步的要求), and I would like to have this matter settled by ______(設定解決事情最后期限). ⑧Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

建議信

Dear ______,

①You have asked me for my advice with regard to ______ , and I will try to make some conductive suggestions here.

②In my humble opinion, you would be wise to take the following actions: ______(建議的內容).

③I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discuss this matter with you to further details.

Yours sincerely,

Li Ming

邀請信

Dear ______ ,

①There will be a ______(內容)at/in ______(地點)on ______(時間). ②We would be honored to have you there with us.

③The occasion will start at ______(具體時間). ④This will be followed by a ______(進一步的安排). ⑤At around ______(時間), ______(另一個安排).

⑥I really hope you can make it. ⑦RSVP before ______(通知你的最后期限).

Yours sincerely,

Li Ming

道歉信

Dear ______,

①I am truly sorry that ______(道歉的原因).

②The reason is that ______(介紹原因). ③Once again, I am sorry for any inconvenience caused. ④Hope you can accept my appologies and understand my situation.

Yours sincerely,

Li Ming

感謝信

Dear ______ ,

①I am writing to extend my sincere gratitude for ______(感謝的原因). ②If it had not been for your assistance in ______(對方給予的具體幫助), I fear that I would have been ______(沒有對方幫助時的后果).

③Every one agrees that it was you who ______(給出細節).

④Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude.

Yours sincerely,

Li Ming

篇8：英文書信格式

Dear parents,

I miss you so,and hope everything goes well with you. Today I am writing to tell you something about my life here in Shenzhen.

As you know,I am so happy to visit Shenzhen again,great changes have taken place since my first visit 3 years ago. When mentioning Shenzhen, people never forget to speak of Huaqiang Road,it is a very busy commercial district,I often visit the IT digital shops there when I have spare time,sometimes I take a walk along the road in the morning at weekend; besides,there are many beautiful high-rise buildings there,which look very spectacular and gorgeous when the night approaches and streetlamps begin to light.

I am looking forward to hearing?from?you.

Best regards.

Yours sincerely

Kim

篇9：英文書信的格式

Dear Mr Smith,

I was so pleased to hear from you and I am writing to tell you something about my school.

You are right.Quite a few changes have taken place here.On one side of the road there's a new classroom building. On the other side,where the playground used to be,now stands another new building-our library.In it there are all kinds of books,newspapers and magazines.The playground is now in front of the school.We have also planted a lot of trees in and around the school.I hope you come and see for yourself (親自) some day.

Best wishes!

Yours,

Li Hua

篇10：英文書信的格式

Dear Liu Dong,

I'm back at school now. I wish to express my thanks to you for the wonderful vacation I spent with you and your family. During the vacation you taught me how to swim, boat and fish. I really appreciate your taking time off work to take me around and show me so many places.

Your mother is such a terrific cook! I think I must have gained 10 pounds just in the week I spent with you. Surely I've spent a happy vacation, which will be remembered for long.

I hope you will be able to visit our school sometime. Thank you again. Let's keep in touch.

篇11：英文書信的格式

英文書信的格式 -書信

1.概論

在飛躍版談論的英文書信寫作問題,大約關注的有以下幾個方面:論文的寫作,推薦

信的寫作(這年頭,大家都是自己寫吧),PS的寫作，在寫作過程中，常常有同學因為

書信寫作格式的不統一，造成給人第一印象較差，也會給人一種未受過系統的英文

訓練的感覺。下面，我就這幾種常見書信的寫作簡單談一下，主要是針對書信的格

式。

如果看Word自帶的書信模版，主要會發現有以下幾種書信的格式，即Contemporary

, Elegant 和 Professional。我們在這里也主要以這三種模版為例，來向大家說

明一下

1.1 標點概論

英文書寫中,我們主要可能遇到的標點，想必大家都比較熟悉。現在主要是選擇一

些重要的介紹一下。

逗號comma：注意，我們這里使用的是半角逗號“,”不是全角逗號“，”。在英

文中是極少使用全角字符的。逗號后要空一格，不過大多數時候Word會自動幫你空

好這一格。如果是使用機械打字機打印PS的同學，這里要特別注意

句號period：注意：這里同樣是使用半角句號“.”洋人是不用那個圓圈的。句號

后根據不同的寫作風格可以在后面空一格或兩格，這在后文有述

括號：同樣注意用半角，使用是前括號前面和后括號后面各空一格

省略號：洋人的省略號是三個點，不是六個點。可以使用三個句號代替。后面空

兩格

嘆號/問號：半角，后面空格的數量與文中句號后空格數量一致

1.2 字體概論

英文書信中經常使用的字體格式通常有正體,斜體和黑體。

正體通常用于正文的書寫，這沒什么可說的。

斜體(italic)通常用于書名/船名/etc.注意英文里沒有書名號的，要是表達書名

號里的東西就用斜體。另外，外來語的東西(比如你叫Wang Peng 或Francois Peterson

或Iori Yoshizumi),也可以用斜體來表示

標題通常用黑體(bold)表示,另外,特別需要著重的東西(比如你在PS里強調你學過

N年的Deutsch之類)也可以用黑體

1.3 行距/段距概論

很多人都忽視了這一部分.實際上,行距和段距是不一樣的。在一般的印刷品中，

段距一般是行距的兩倍。這在Word的段落格式里可以設定。如果用打字機的，就打

兩下回車就可以了

另外，如果有1，2，3這樣的列舉項時，列舉項要相對正文縮進一個tab的距離(四

個半角空格)，如

There are four board managers here in AdvancedEDU of bbs.pku.edu.cn, each

of whom has its own specifications.

1) birdf, whose major was mathematics......

2) ilovekoala, who.....................

3)......................

2.主要模版的寫法

2.1 Letter Contemporary

這個模版的.最早原形可以追溯到一戰左右的出版物。最早時這個模板被用于高層

政府官員間的通信（非政府公文），所以蠻有些現代氣息。到二戰左右，這個模版

已經定型了。在官方的備忘錄和現今的大多數出版物中，這個東東的影子都存在.

這個模版應用的字體是Times New Roman

對書信，這個模版主要格式如下：

（右對齊）單位，地址，電話（每項另起一行）

空兩行

（以下左對齊頂格）

日期

空一行

對方的單位/地址/電話（每項另起一行），如果是給教授寫信就免了，但給小秘

寫還是要的

空一行

Attention:xxxxxx就是你要找的人的名字,還是那句話,如果是給教授寫信就免了

，但給小秘寫還是要的)

空一行

Dear xxxxxx:

Subject:..............你在信頭可以加個標題寫上你這封信主要想說些啥,比如

Question with the function of RNPs during the post-modification process

of mRNA.套磁可用.注意每單詞第一個字母大寫

然后就可以開始寫正文了，

書信

注意每段前不空格。

句號后空一格或兩格都成,不過注意要統一

正文結束

Sincerely

空一行

姓名,頭銜,單位(每項另起一行)

如果簽名,簽在緊跟單位后面那一行的右對齊位置,簽大一點

2.2 Letter Elegant

這個模版的歷史可老了,真的是tooooooooold.可以溯至拉丁語通行的那時候,反正

出現活字印刷術的時候它肯定已經在用了.如果看當年那些特別老的手抄本羊皮書

,也全都是這種格式.也正因為如此,這個模版不僅可以用在打印的書信上,即使是手

寫的書信,這個模版也一樣可用.如果是一些正式的特NB的政府組織的備忘錄或年鑒

,一般都是這種格式

如果你是教授或大學教務處人員的話,回信用這個格式,是最合適不過的了

這個模版應用的字體是Garamond

主要格式如下

(右對齊)日期

空一行

（以下左對齊頂格）

對方的單位/地址/姓名(每項另起一行)

空一行

(頂格)Dear xxxxxx:

(居中)Subject.....(注意,這里要使用“小型大寫字母”那個選項,也就是看上去一

整個標題都是大寫字母,只是高度不同.如果是打字機,就開大寫鎖定).(不換行緊跟

)文件號(比如File No. 312.4A,用在很正式的文件,比如經常看到的“校長辦公室文

件第x號”)

(左對齊)

正文,注意每段前空五個字符,可以用Word的“首行縮進”.如果使用and連接兩個名

詞或并列的短語的時候,要用&

句號后空兩個格

(正文結束)

空一行

(右對齊)Sincerely Yours

(右對齊)你的名字(打印)

(右對齊)你的名字(簽名),注意簽名要有一部分壓住打印的名字

空一行

(以下左對齊頂格)

職位,單位,地址(每項另起一行)

2.3 Letter Professional

這個模版的歷史最短,據AHD的附錄說它出自于六七十年代左右那些工程師之間的

通信,由于它使用的字體無裝飾線,所以在很壞的環境中(如弱光,戶外)等也能看得

很清楚.如果你是學工科的,要給老板或未來老板寫一份manual或相應的什么東西,

這個最合適

這個模版應用的字體是Arial

對書信，這個模版主要格式如下：

（右對齊）單位，地址，電話（每項另起一行）

空兩行

（以下左對齊頂格）

日期

空一行

對方的單位/地址/電話（每項另起一行）

空一行

Dear xxxxxx:

然后就可以開始寫正文了。注意每段前不空格。

句號后空一格或兩格,不過注意要統一

所有需要重點標出的詞語都可以用Bold格式

正文結束

Sincerely

空一行

姓名,職位,單位(每項另起一行)

篇12：英文書信的格式

Dear Sir,

I take pleasure in recommending to you my friend Li Ming,who is now studying physics in California University in the U.S.

Li Ming was born on July 15,1974 in Beijing.He graduated from Xisi Primary School in 1986.From 1986 to 1992 he studied in No. 4 Middle School,where he got high scores in maths,physics and chemistry and was fond of literature and art.In 1992,he entered Beijing University,majoring in physics.He graduaged with high honours in 1996 and was admitted to California University for advanced studies.As result of his excellent work he has got his doctor's degree this year.He enjoys excellent health and is ready to work hard for the motherland.I should be most grateful if you favorably consider my recommendation.

Looking forward to receiving your early reply.

Yours truly,

Wang Li

篇13：英文書信的格式

Dear Wang Gang,

I was very interested to hear that you've looking for a penfriend.I have never visited your country but I should be very happy to write to you. Let me introduce myself.

I'm seventeen years old.I study in a high school.I go to school every day. My best-liked subject is biology.I hope to go to university and finally become a doctor.

My favourite sports are football and observing nature.My other hobbies are collecting stamps and doing crossword puzzle.

Please write to me and tell me about yourself.I'm very much looking forward to reading your letter.

Yours sincerely,

Chris Hampton

篇14：英文書信的格式

may 25th, 20XX sunny

a visit to jinmao building

jinmao building has chinese traditional styles and it is also modern. it is the signal construction of shanghai. it is located in the center of lujiazui financial area. our family visited jinmao building today.

the traffic there is very convenient. you can got here by tunnel and no.2 subway. and if you live near it, you can walk there just like our family. we went to the eighty-eighth floor of jinmao building. we saw the whole view of shanghai there. please come to jinmao building, and you will get some unexpected gains there.