第一篇：國土資源大調查專項地質科技檔案,資料管理辦法

中國地質大學(武漢)地質調查研究院

國土資源大調查專項地質科技檔案、資料管理辦法

（試行）

第一章總則

第一條為了貫徹實施《地質資料管理條例》、《地質資料管理條例實施辦法》、《中國地質調查局地質資料管理辦法》和《中華人民共和國保密法》，規范我校國土資源大調查項目（以下簡稱地調項目）地質科技檔案、資料的管理，結合我校具體情況，制定本辦法。

第二條地調項目地質科技檔案、資料權屬受中國地質調查局，中國地質大學(武漢)地質調查研究院（以下簡稱地調院）是中國地質調查局委托保管單位，負責我校承擔的地調項目原本地質資料歸檔、成果地質資料匯交、開發利用等工作。

第三條本辦法所稱地質科技檔案、資料是指我校承擔的地調項目實施過程中形成的文字材料、圖表、聲像、電磁介質和實物，范圍包括：

1．具有研究、保存價值的各種科技文件材料；

2．各地調項目匯交的地質調查成果資料；

3．各類標本、巖礦芯、光薄片、樣品等實物地質資料；

4．各地調項目收集、購置的各種地質、測繪等資料；

第四條地質科技檔案、資料按照中國地質調查局要求，必須由地調院集中統一管理和匯交，確保完整、準確、系統和安全。

第五條我校地調院、項目及相關單位組應當遵守本辦法，并承擔收集、整理、登記、立卷、歸檔、保密和保護地質科技檔案、資料安全與合法使用的義務。

第二章 管理職責

第六條受中國地質調查局委托，我校地調項目的地質科技檔案、資料管理工作由地調院負責，具體由地調院信息資料室協助總工程師指導和檢查各單位在項目實施過程中形成的地質科技文件材料的管理、歸檔和匯交工作。

第七條地調院信息資料室具體職責：

1．宣傳貫徹國家有關地質科技檔案、資料管理工作的政策、法規；協助總工執行上級主管部門下達的有關地質科技檔案、資料管理工作的指令和規范。

2．協助總工負責規劃、協調全院地質科技檔案、成果資料的管理工作，具體負責原本文件材料歸檔和地質成果資料匯交的驗收、整理、編目、保管、統計、提供利用等工作。

3．協助總工指導、監督和檢查地調項目實施過程中形成的地質科技文件材料的登記使用、整理歸檔、成果地質資料電子文檔制作和匯交等工作。

4．協助總工制訂和組織實施本院地質科技檔案、資料管理工作的規章制度。

5．凡涉及國家保密法律、法規的所有資料，必須嚴格執行保密制度。

6．做好防火、防盜、防蟲等“九防”工作，確保地質資料檔案的安全。

第三章歸檔與匯交

第八條 地質科技檔案、資料管理工作作為地質科研、管理工作的一項重要內容，必須納入承擔地調項目的科技人員的職責范圍之中。

第九條 我校承擔的地調項目，在實施過程中形成的各類科技文件材料，必須按《地質科學研究檔案立卷歸檔辦法(試行)》和《地質檔案原本立卷歸檔的具體辦法》建立檔案，在成果報告評審之后三個月內完成立卷歸檔，并向地調院移交。

第十條 地調項目的成果資料電子文檔，自《成果報告審查意見書》下發之日起180日內，按《中國地質調查局地質資料管理辦法》完成成果地質資料匯交工作。

第十一條 為了確保地質科技文件材料和成果地質資料電子文檔完整、準確按期歸檔和匯交，地調院應對各項目實行跟蹤管理，不定期檢查各項目實施過程中文件材料形成和積累情況。在成果報告評審之后督促各項目進行歸檔和匯交工作，并幫助和指導完成歸檔和匯交。

第四章保管和利用

第十二條 地調院對地調項目的地質科技原本檔案、成果地質資料和其它資料，分別按流水編號方法進行編目和排架。

第十三條 定期對地質科技檔案、資料的收進和移出、案卷數量、利用等情況進行統計，并按規定定期上報主管部門。

第十四條 建立和健全地質科技檔案、資料庫房管理等相關制度。設專人負責庫房管理，定期進行檢查、清點，對于已破損、字跡不清的檔案及時搶救，發現隱患立即向領導匯報解決。

第十五條 庫房應配備防盜、防火、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等設施。

第十六條 做好地質科技檔案、資料管理的開發利用，逐步實現檔案的標準化、規范化、現代化管理和服務。

第五章責任與義務

第十七條 地調院、項目單位及項目組要認真執行《中華人民共和國檔案法》、《地質資料管理條例》、《中華人民共和國保密法》和《中國地質調查局地質調查資料管理辦法》等法規。

第十八條 不按期歸檔、匯交資料者，取消其申報地質調查項目的資格，并追究。

第十九條 任何單位和個人不得涂改、偽造和擅自出賣地質資料，不得損毀、散失地質資料。違反者除追究當事人法律責任外，還須根據情節輕重給予行政處分和經濟處罰。

第六章附則

第二十條 本辦法由地調院負責解釋。

第二十一條 本辦法自頒布之日起執行。

附件一：《地質資料管理條例》

附件二：《地質資料管理條例實施辦法》

附件三：《中國地質調查局地質調查資料管理辦法》

附件四：《中華人民共和國檔案法》

附件五：《地質行業地質科技檔案工作條例》

附件六：《地質檔案原本立卷歸檔的具體辦法》

附件七：《地質科學研究檔案立卷歸檔辦法(試行)》

第二篇：科技檔案管理辦法

科技檔案管理辦法

科技檔案是科學技術儲備的一種形式，是我公司的寶貴財富。科技檔案的完整、準確、既可作為對科技人員考核、評審、獎勵的重要依據，又是繼續進行科技研究的必要條件，同時也關系到科技管理工作的效率和質量。為了建立、健全我公司的科技檔案工作，充分發揮科技檔案在各項科技工作中的作用，根據我公司的實際情況，特制定本辦法。

一、科技檔案的管理

1、科技檔案是科技進步活動中形成的應當歸檔保存的圖紙,圖表,文字材料,計算材料,照片,錄音,錄像帶等科技文件材料。我公司科技檔案實行集中統一管理，科技檔案由檔案室負責保管。

2、科技檔案工作內容包括收集、整理、分類、保管、利用和統計等,要求做到檔案案卷完整、系統、準確、安全和有效利用。

3、科技檔案,應按照《電力工業企業檔案分類規則》和分類表,進行分類組卷,保持檔案之間的有機聯系,便于科學管理和綜合開發利用.4、為了做好科技檔案的收集,應采取有效的收集控制措施,主要是科技進步專責人參加科研成果和科技項目鑒定會,參加工程項目竣工驗收會,參加設備開箱驗收等工作進行資料的收集。

二、科技檔案的保管期限:

1、我公司科技檔案的保管期限分永久,長期,短期三種.長期為十六年至五十年,短期為十五年以下；

2、凡是對工作查考,技術進步,科學研究有長遠利用價值的檔案列為永久保管；對企業在一定時期內有利用價值的檔案分為長期或短期保管；凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長；

3、公司科技進步領導小組為科技檔案鑒定小組,由科技進步專責人對超過保管期限的科技檔案提出存毀意見,報鑒定小組,經批準后,按規定程序進行銷毀；

4、每年一季度,對上一科技檔案的收集、整理、移交、保管、利用、銷毀的檔案進行統計。

三、科技檔案的歸檔

1、公司科技進步涉及的各部室在開展科技進步活動中,應當認真形成完整,系統的科技文件材料,并認真進行收集,積累,整理,注明保管期限,密級及時向檔案室歸檔.任何單位及個人不

得擅自將科技檔案據為已有；

2、科研技改方面的歸檔范圍包括:科研技改項目的立項、申請、實施、竣工、成果鑒定的文件、圖紙、說明書、科研成果推廣應用中的反饋材料；

3、科技檔案的歸檔要求: 公司科技進步涉及的各部室在開展科技進步活動中需要存檔的案卷應先移至科技進步專責人保管，由科技進步專責人統一移交檔案室。歸檔的案卷必須簽字齊全,履行交接手續,填寫移交清冊一式二份,交接雙方簽字,各執一份備查。

四、監督檢查與考核

1、科技進步領導小組對執行本標準的情況進行檢查.并按公司《經濟責任制考核管理標準》有關部分進行考核.2、對于因工作失誤或工作人員失職,使檔案材料或檔案工作遭受損失、泄密的應給予批評和處分，后果嚴重的追究法律責任。

興安盟右中電力有限責任公司

第三篇：科技檔案管理辦法范文

XX公路建設項目

科技檔案管理辦法

XX公路建設項目是成都市的重點公路工程建設項目。為使XX公路建設項目從建設起，就將科技檔案的管理納入標準化、制度化、規范化、系統化的軌跡，進行科學管理。現根據交通部頒發《公路工程竣工驗收辦法》和《關于重點公路建設項目科技檔案管理的有關規定，以*四川省重點公路檔案*和鐵道部科學研究院工程建設監理部編制的《科技檔案管理辦法及竣工技術文件編制辦法》，結合XX公路建設項目的實際情況，制定本辦法。

一、科技檔案管理的職責

科技檔案室（或專、兼職人員）的主要職責：

1、努力學習科技檔案工作專業知識，了解工程項目的業務技術知識；

2、協助工程技術人員，做好科技文件的形成、積累、立卷歸檔和修改、補充工作；

3、負責科技檔案的收集、整理、鑒定和統計等工作；

4、正確進行科技檔案的立卷、歸檔和保管。確定其保管期限；

5、參與工程項目竣工資料驗收工作。對于沒有完整、準確、系統的科技檔案的工程項目，不能簽字驗收。

6、遵守《保密守則》，不得隨意借閱、泄露檔案文件資料。

二、科技檔案的接收與歸檔

1、凡屬真實反映本單位各工程建設項目中具有保存價值的圖紙、技術文件、計量支付文件和各種原始科技資料都是科技檔案。都應接收和歸檔。

2、科技檔案的接收與歸檔應與工程項目建設同步進行，工程項目建設單位一經明確應開始進行文件材料的收集、整理、審查工作、工程項目竣工驗收時，完成文件材料的歸檔、驗收和移交工作。

3、歸檔的科技文件，應按工程類別：路、橋、涵、房、附屬設施等分別進行收集整理、核對準確。按其自然形成規律和歷史原狀、保持文件之間的有機聯系，加以系統整理，組成一個保管單位，并同時確定其保管期限。

4、投資公司、監理單位和施工單位的科技檔案管理人員，直接負責工程項目在施工過程中所形成的技術文件和材料的收集、整理、立卷、歸檔，并在該工程全部竣工驗收后兩月之內向市交委和新都區檔案局各確定檔案管理部門歸檔一份完整的科技檔案。

5、歸檔的科技文件材料和圖紙，必須做到字跡、線條、圖像清楚、格式統一；禁止使用圓珠筆和鉛筆書寫簽批；所立卷的檔案齊全、完整、準確、清晰。

三、科技檔案案卷質量要求（按國家標準）

一、組卷要求

1、要遵循科技文件材料的形成規律，保持案卷內科技文件材料系統聯系。

2、組卷要便于利用和保管。卷內文件材料制作和書寫材料都必須益于長期保存。

3、案卷內材料排列要求文字材料在前，圖樣在后。案卷內容可按依據性文件材料、工程設計、工程施工、工程竣工驗收等順序排列。

二、案卷編目

1、編寫案卷頁號。案卷內文件材料和圖樣都應用打號機編頁號。單面書寫的文件材料在右上角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。

2、案卷、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

3、每卷內文件頁數控制在150頁之內。

三、案卷封面編制

1、案卷封面采用省交通廳相關重點建設項目科技檔案統一規定的外封面。

2、案卷封面標題應簡明、準確揭示卷內科技文件材料的內容。包括項目名稱、代字、代號以及項目階段的代號和名稱等。一個工程項目的所有合同段的項目名稱應一致。案卷封面按下列要求用黑色水筆填寫，字體采用宋體5號。

項目：XX公路建設項目 階段：竣工

案卷標題：里程樁號第×冊第×分冊及本分冊的題目。歸檔單位：合同書上單位全稱

歸檔時間：各合同段合同工期的完工日期。

歸檔號：先圖后文，按竣工圖、竣工表，固定資產及成本核算表，竣工文件、原始記錄、試驗、檢測資料等順序用鋼筆編號。

保管期限、全宗號、目錄號、案卷號不填寫。

四、扉頁

1、扉頁排列在封面和卷內目錄之間。

2、扉頁編寫格式如下： 起訖樁號： 建設單位：XXX

承建單位：XX監理單位：河南宏力工程咨詢有限公司 竣工日期：年月日

五、卷內目錄的編制

1、卷內目錄（一式兩份），一份排列在案卷內文件材料首頁之前，另一份隨竣工檔案移交給成都市新都香城建設投資有限公司檔案室。

2、順序號用阿拉伯數字從1起依次標注；文件編號填寫文件文號或圖樣圖號；頁號填寫每份材料首頁上標注的頁號；日期填寫編制科技文件材料的年、月、日。

3、科技文件名稱填寫科技文件材料標題全稱；資料產生應填寫資料來源單位和日期。

六、卷內備考表的編制

1、卷內備考表，排列在案卷內科技文件材料的尾頁之后。

2、備考表要標明案卷內科技文件材料的件數、頁數以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。

七、案卷目錄編制

1、案卷目錄（一式兩份），是用于歸檔時移交檔案的案卷目錄。

2、案卷目錄由歸檔部門（或管理人員）按每卷案卷標題對應填寫后，隨歸檔檔案一起移交或保管。移交時還應填寫科技檔案歸檔簽證單。

八、案卷裝訂要求

1、竣工圖按297×210（mm）規格折疊成手風琴式裝訂。

2、案卷內不同尺寸的科技文件材料也要折疊成297×210（mm）統一幅面裝訂。

3、裝訂時必須取掉金屬物。采用三孔一線裝訂在文件左側中部，距訂口邊10mm，裝訂長度120mm。結頭為活結。結在背后中孔，案卷底邊和裝訂邊要齊整以免文件散夾。

四、科技檔案歸檔范圍及保管期限 歸檔文件材料名稱

（一）工程前期文件

1、項目建設書、任務書

永久永久

永久 永久 永久

業主 業主 業主 業主 業主

保管期限

歸檔單位

2、可行性研究報告（含批復文件）

3、項目評估材料

4、設計任務書、計劃任務書

5、招、投標文件資料

（二）工程施工文件

1、審批的設計及有關文件

永久

業主 業主

2、審批的設計變更及有關文件永久

3、建設項目承發包合同、協議文件

4、征地拆遷文件資料

5、開工報告和批復文件

6、施工組織設計、施工方案

7、工程變更文件資料

8、工程質量監理文件資料

9、質量自查報告及重大事故處理報告

10、工程交接表

11、試驗、檢測報告

12、隱蔽工程檢查記錄

13、成品、半成品檢查記錄

14、總進度和分期進度圖（表）

計劃，批準文件

15、投資控制文件

16、施工原始記錄（包括施工

日志，開竣工記錄

（三）竣工文件

1、施工總結

2、監理總結

3、設計總結

4、建設管理總結

5、質量管理總結

6、交工驗收報告

7、竣工驗收申請、批準文件

8、竣工驗收鑒定書

（四）竣工圖

1、路線平面圖

2、路線縱斷面圖

3、路基橫斷面圖（含邊溝）

4、路基、路面排水防護工程圖

5、橋梁工程竣工圖

永久施工單位

永久

施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位

永久

施工單位永久施工單位永久

施工單位

長期中心、監理試驗室、施工單位

長期

施工單位長期施工單位長期

業主

永久業主

長期

施工單位

永久施工單位永久監理單位永久設計單位永久施工單位永久質監部門永久業主永久業主

永久

質監部門

永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位

永久

施工單位

6、互通式立交竣工圖

7、涵洞竣工圖

8、隧道工程竣工圖

9、交通工程竣工圖

10、監控工程竣工圖

（五）竣工表

1、主要技術經濟指標比較表

2、工程造價、勞動力、主要

材料機械臺班匯總一覽表

3、大橋技術指標表

4、占用土地及拆遷房屋一覽表

5、直線、曲線及轉角一覽表

6、路面寬度一覽表

7、半徑≤最小半徑曲線一覽表

8、縱坡≥5%的縱坡一覽表

9、路基每公里土石方數量表

10、路基加固工程一覽表

11、路基邊溝及截水溝加固一覽表

12、路面工程一覽表

13、大橋工程一覽表

14、中橋工程一覽表

15、小橋工程一覽表

16、分離式立交工程一覽表

17、人行天橋工程一覽表

18、渡槽工程一覽表

19、涵洞工程一覽表

20、人行通道工程一覽表

21、倒虹吸工程一覽表

22、隧道工程一覽表

23、擋土墻及防護工程一覽表

24、過水路堤工程一覽表

永久永久永久永久永久

永久永久

永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久

施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位

施工單位 施工單位

施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位

25、安全設備一覽表

26、房屋工程一覽表

27、統一里程與斷鏈一覽表

28、水準點一覽表

29、導線點一覽表

30、加筋土路堤一覽表

31、路線交叉一覽表

32、軟土地基處理一覽表

33、互通式立交一覽表

34、交通工程一覽表

35、隧道機電設備一覽表

36、收費、監控工程一覽表

永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位

永久

施工單位

年 月 日

河南宏力工程咨詢有限公司

第四篇：資料檔案管理辦法

運營部資料、信息檔案管理辦法

為了加強檔案資料工作的科學管理，逐步實現檔案工作規范化，不斷提高檔案科學管理水平，更好地為本部門各項工作服務，根據工作的具體要求，結合本部門工作實際，制定本管理辦法。

本管理辦法共七部分：

一、資料、信息檔案管理歸檔范圍

二、歸檔文件的整理原則及質量要求

三、歸檔文件的整理方法

四、立卷程序

五、歸檔案卷的整理程序

六、資料檔案管理的檔案利用

七、資料檔案管理的檔案員（內勤人員）職責

《運營部資料、信息檔案管理辦法》

一、資料、信息檔案管理歸檔范圍

凡是反映本部門經營管理活動的和具有查考利用價值的公文、簿冊、圖表、書信、會議材料、表單存根、照片、底片、錄音帶等均屬歸檔范圍；涉及到保密的資料和信息檔案，歸檔范圍依照《內部保密管理制度》第二條 保密范圍實施。

二、歸檔文件的整理原則及質量要求

1、歸檔文件的整理應遵循文件的自然形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。

2、歸檔文件材料必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符合國家要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、復寫紙、紅墨水、純藍墨水等書寫材料。

3、己破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。

4、歸檔的文件材料應完整、系統、準確，必須是原件。

5、保持歸檔文件材料之間的歷史聯系，并進行科學分類、編目編號。

6、檔案目錄應確切反映文件內容，并區分保管期限。

7、文件材料的歸檔必須辦理移交手續。

8、歸檔時間

8.1各歸檔小組于任務完成驗收后三天內向內勤移交相關資料和信息檔案。

8.2內部人員因工作需要使用已存檔的資料，應先辦理檔案借閱手續，使用完畢，及時歸還。

8.3內勤人員需每月26日之前按《歸檔文件的整理原則及質量要求》整理本月存檔的資料。

9、各類文件材料一般歸檔一式一份，重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份。

三、歸檔文件的整理方法

為確保部門內部資料檔案的完整性、嚴密性、信息更替及時性,應注意以下幾點：

1、嚴格登記: 來往行文、會議材料、內部文件以及外出辦事、參加會議、檢查工作等帶回的文件均應逐件登記保存。

2、及時收集: 對辦理完畢，屬于歸檔范圍的文件材料應辦完一件收集一件或定期清理。各小組完成任務后按工作任務跟蹤單上的內容，必須向內勤人員交納全部的文件資料。

3、隨辦隨歸：“辦”是指辦理完畢，“歸”是指文件經若干整理環節后歸入檔案盒內。

4、妥善處理: 對辦理完畢后已整理的和未辦理完畢不需整理的文件資料等，進行分門別類，登記在冊，做到有目可查，運轉有序，保管安全。

四、立卷程序

1、立卷的原則

1.1、遵循文件材料的形成規律，保持彼此之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。

1.2、卷內文件材料必須準確反映我部門經營管理活動的真實內容，手續完備，制作有利于長期保存。

2、立卷的組合一般應以問題為主，兼顧其他特征，使之聯系密切。形式按下述

內容和順序進行：

2.1、會議文件，按會議的屆次組合，根據文件的數量，可以多會一卷，一會一卷，一會數卷。

2.2、統計、報表、名冊等文件，按照格式名稱組卷。

2.3、部門管理和業務活動形成的文件、調研材料等，一般按單一問題組合。

2.4、分析報告、調研報告、工作計劃、工作總結等文件，一般可按責任者（小組）或文件名稱組合。

2.5、簡報、刊物等，按期號組合。

2.6、在歸檔的文件材料中，每份文件的正件與附件、正文與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、不得分開，文電應合一立卷。

2.7、立卷視文件材料數量的多寡進行，當同一問題的文件多時，宜適當分卷，一般不超過200頁。問題單一，文件數量少的，可立薄卷。

2.8、不同的文件一般不得放在一起立卷：跨的請示與批復，規劃與總結、會議文件放在批復年立卷。

3、卷內文件材料的排列順序

3.1、批復在前，請示在后

3.2、正件在前，附件在后

3.3、正本在前，定稿在后

3.4、定稿在前，歷次重要討論稿在后

3.5、結論性材料在前，依據性材料在后

3.6、文字在前，圖樣在后

3.7、其他文件材料依其他形成規律或特點。

4、備考表的填寫

4.1、本卷情況說明：填寫卷內文件的缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。案卷立好后發生或發現的問題由有關內勤人員填寫并簽名標注時間。

4.2、檢查人：負責立卷的部門領導簽名。

4.3、日期：歸檔文件整理完畢的日期。

5、照片、聲像檔案

歸檔的照片應在背面加注說明和時間，并單獨編制目錄。數碼底片須制作光盤應同照片放在一起歸檔。

五、歸檔案卷的整理程序

應以卷為單位，按劃分、劃分保管期限，視具體情況采用裝文件袋或在文件左側用線固定，然后按分類、排列、編號、編目、裝盒的步驟進行。

1、歸檔案卷的編號

歸檔章設置以下內容：

1.1、:填寫文件形成，用4位阿拉伯數字標注公元紀年，如2001。

1.2、保管期限:填寫歸檔文件保管期限的簡稱，即“永久”、“長期”“短期”。

1.3、頁數:按該件有圖文的頁面計算，用阿拉伯數字填寫總頁數。每件按照發文箋、正件、底稿的順序編寫頁號。頁數為3位數，不足補“0”。頁號位置，正面在右上角，反面在左上角。

1.4、室編卷號:填寫歸檔文件排列順序號，用阿拉伯數字標注，編制卷號時不得有重號或空號，卷號位數為3位。

2、歸檔案卷裝盒

2.1、將歸檔案卷按室編卷號順序裝入檔案盒，不同期限，不同的不能裝入同一盒內。

2.2、填寫檔案盒脊。檔案盒采用豎位擺放方式，在盒脊填寫、保管期限、類別號、盒號等內容。其中起止件號填寫盒內第一卷文件和最后一卷文件的卷號，中間用“——”號連接；保管期限欄填寫“永久”、“長期” “短期”。

2.3、檔案盒內應編制歸檔案卷目錄，目錄項目包括：文號、題名、日期、頁數、備注。

2.3.1、目錄統一使用A4型紙張。

2.3.2、題名：填寫文件標題，標題中的單位名稱可以省略；沒有標題或標題不規范的，可按事由自擬標題，以“［ ］”予以標識。原標題加自擬標題不能超過50個字。

2.3.3、日期：填寫案卷形成日期，用8位阿拉伯數字標注年月日，如20010101。

2.3.4、頁數：同

（一）3

2.3.5、備注：注釋文件需要說明的情況。

2.4、備考表的填制。備考表應置于盒內案卷之后，項目包括盒內案卷情況說明、整理人、檢查人和日期。

2.5、盒內文件情況說明:說明盒內檔案缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。

2.6、整理人：負責整理歸檔文件的人員姓名。

2.7、檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。

2.8、日期：歸檔文件整理完畢的日期。

六、資料檔案管理的檔案利用

1、本部門所有工作人員都有保護檔案的義務和借閱檔案的權利。

2、查閱檔案，應辦理查閱登記手續。查閱密件必須報經部長批準。

3、不得隨意折疊或拆散檔案。嚴禁對檔案隨意涂改、挖補。

4、外部門人員查閱檔案必須持有所在部門介紹信和本人工作證，經本部部長審批。

5、借出和歸還檔案時，必須辦理登記、清點手續，并按期歸還，不得丟失、損毀。嚴禁擅自抄錄、復制、公布檔案。借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。

6、調離本部門的工作人員，必須清理移交檔案后方可辦理調動手續。

7、違反檔案查閱管理規定造成重大損失者，應依法追究當事者的法律責任。

七、資料檔案管理的檔案員（內勤人員）職責

1、對本部門文件材料的歸檔工作進行積累、整理和檢查。

2、負責本部門檔案案卷的加工整理、案卷的排列和保管，編制檔案檢索工具。

3、負責檔案設備管理，定期對檔案設備進行安全檢查，做好檔案保護工作。

4、做好檔案借閱利用工作，為部門各項工作服務。

第五篇：安徽省地礦局涉密地質資料管理辦法

安徽省地礦局涉密地質資料管理辦法

第一章 總 則

第一條 為進一步加強我局涉密地質資料的保密管理，確保地質礦產勘查工作中的國家秘密安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、國土資發〔2008〕69號《涉密地質資料管理細則》、（國土資廳發[2007]54號）《全國涉密地質資料清理工作若干意見》等文件，結合我局實際，特制定本辦法。

第二條 本細則所稱涉密地質資料，是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。紙介質載體包括文件、資料、地形圖等；磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤、優盤、存儲卡、移動硬盤、錄音筆、錄音帶、錄像帶等。

第三條 本細則適用于負責制作、傳遞、使用、保存和銷毀涉密地質資料的局屬各單位。

第四條 涉密地質資料的保密管理，遵循“嚴密防范、措施到位、確保安全、便于工作”的原則。各單位要結合實際制定本單位涉密地質資料管理辦法。第五條 局保密委員會對各單位執行本細則的情況負有指導、監督、檢查的職責。

第二章 涉密地質資料的制作

第六條 制作涉密地質資料應當依照國土資發〔2008〕69號《國家秘密范圍規定》（見附件）標明密級和保密期限，注明發放范圍及制作數量，絕密級、機密級應當編排順序號。

第七條 紙介質涉密地質資料、磁介質、光盤等涉密地質資料應當在采取了相應保密措施的場所里制作，制作完成后交由單位保密部門統一登記。任何單位或個人不得在與因特網或公眾信息網相連的電腦上制作、瀏覽磁介質涉密地質資料或存儲涉密信息。

第八條 制作涉密地質資料過程中形成的不需歸檔的材料，應及時交由單位保密部門統一銷毀。

第三章 涉密地質資料的收發與傳遞

第九條 各單位涉密地質資料由本單位地質資料管理部門（資料室）統一收發，收發涉密地質資料時，應履行清點、登記、編號、簽收等手續。

第十條 傳遞涉密地質資料應當按下列規定辦理：

（一）傳遞前需進行包裝密封；涉密地質資料的信封或袋牌上應標明密級、編號和收發單位名稱。

（二）涉密地質資料應交應指派專人傳遞，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

第十一條 任何單位、部門或個人不得通過因特網或公眾信息網傳輸涉密地質資料。

第四章 涉密地質資料的使用

第十二條 各單位、部門在閱讀和使用涉密地質資料時，不得私自攜帶外出。因工作確需攜帶的，應符合下列要求：

（一）采取保護措施，使涉密地質資料始終處于攜帶人的有效控制之下；

（二）攜帶絕密級涉密地質資料應由局長批準，并有二人以上同行；

（三）參加涉外活動和工作不得攜帶涉密地質資料；因工作需要確需攜帶的，應由分管局長批準，并采取嚴格的安全保密措施；禁止攜帶絕密級涉密地質資料參加涉外活動和工作。

第十三條 閱讀和使用涉密地質資料，應當辦理登記、簽收手續，管理人員要隨時掌握涉密地質資料的去向。

第十四條 任何單位、部門或個人不得私自復制、掃描涉密地質資料，因工作確需復制的，應當按照下列規定辦理：

（一）復制絕密級涉密地質資料，應當經密級確定機關、單位或者其上級機關批準；

（二）復制制發機關、單位允許復制的機密、秘密級涉密地質資料，應當經本單位分管領導批準；

（三）復制涉密地質資料，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍；

（四）復制涉密地質資料，必須到本單位保密委履行登記、編號手續，由保密委指定復制地點，復制件應當視同原件進行保管。

第十五條 匯編秘密文件、資料，應當經原制發機關、單位批準，未經批準不得匯編。經批準匯編秘密文件、資料時，不改變原件的密級、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應當經原制發機關、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的涉密地質資料，應當按其中的最高密級和最長保密期限標志和管理。

第十六條 傳閱和使用涉密地質資料時應當遵守以下規定：

（一）任何人使用涉密資料必須到資料室辦理借閱手續，用過后及時歸還，不得長期占有。經允許可以復印、掃描的涉密地質資料必須在本單位涉密復印機、掃描儀上進行。

（二）涉密地質資料不得隨意堆放，工作人員離開辦公場所時，應當將它們放入保密設備。

（三）涉密地質資料里的內容不得私自摘錄、引用，確因工作需要摘錄、引

用的，應報本單位分管領導批準，形成的涉密地質資料應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。絕密級涉密地質資料禁止摘錄、引用。

第五章 涉密地質資料的保存和銷毀

第十七條 保存涉密地質資料，應當選擇安全保密的場所，并配備必要的保密設備。絕密級涉密地質資料應當在安全可靠的保密設備中保存，并由專人管理。第十八條 單位購買或接收的涉密地質資料首先統一由資料管理部門（資料室）辦理登記入庫，任何人不得私自占有、長期使用涉密地質資料。

第十九條 涉密單位應定期對所存涉密地質資料進行清查、核對，發現問題及時向局保密委報告。

第二十條 涉密人員、涉密地質資料管理人員離崗、離職前，應當將所保管的涉密地質資料全部清退，并辦理移交手續。

第二十一條 需要歸檔的涉密地質資料，應當按照國家有關檔案法律規定歸檔。

第二十二條 被撤銷或合并的涉密部門或單位，應當將涉密地質資料移交給承擔其原職能的部門或單位，并履行登記、簽收手續。

第二十三條 嚴禁將涉密地質資料作為廢品出售。

第六章 附則

第二十四條 用于記錄涉密地質資料收發、使用、清退、銷毀的登記簿，應當指定專人妥善保管。

第二十五條 任何存儲有涉密信息的磁介質都被視為涉密地質資料，并按相應規定保存、使用。

第二十六條 違反本規定泄露國家秘密的，按有關規定給予責任人行政或黨紀處分；情節嚴重構成犯罪的，交由司法機關追究刑事責任。

第二十七條 本細則由局保密委負責解釋。第二十八條 本細則從即日起開始執行。

附件：定密原則及密級確定

二○一○年十一月一日 3

附件：

定密原則及密級確定

（一）國土資源類資料定密原則 下列地質資料定為機密：

1.1:2.5萬、1:5萬、1:10萬、1:20萬、1:25萬區域性絕對重力資料以及物探重力Ⅰ級、Ⅱ級基點聯測成果資料和小面積大比例尺的重力測量平面圖及剖面圖。

2.比例尺在1:50萬—1:100萬之間，精度達到或超過±5毫伽的區域性絕對重力成果圖件。

3.比例尺在1:100萬—1:400萬之間的區域絕對重力成果圖件。

4.重力測量圖及報告中的聯測基點數據重力值、與全國網聯測的布格重力異常圖（進行了地形改造）、自由空間圖、均衡圖、點位數據圖。

（二）測繪類資料定密原則。

1.同時符合下述三個條件的重力異常成果定為絕密：（1）點的密度高于5'?5' 或者10千米?10千米。（2）精度高于±1毫伽。（3）全國性測點。

2.面積大于、等于或接近一幅相近國家基本比例尺地形圖面積的非國家基本比例尺圖件按以下原則定密：

（1）比例尺在1:10萬（不含）—1:50萬（含）和1:5千（含）—1:2.5萬（不含）之間的有涉密地理要素的各類地質平面圖定為秘密。

（2）比例尺在1: 2.5萬（含）—1:10萬（含）之間的有涉密地理要素的各類地質平面圖定為機密。

3.不同年代形成，或用不同語種表示的，比例尺在1:5千（含）—1:50萬（含）之間的，面積大于、等于或接近一幅相近（相應）國家基本比例尺地形圖面積的下列有涉密地理要素的地質平面圖，屬于非國家基本比例尺的，按上述非國家基本比例尺圖件定密原則定密；屬于國家基本比例尺的，根據同比例尺的國家基本比例尺地形圖密級定密：

（1）符合上述規定的報告正文、附圖冊及其他附件中的插圖。

（2）采用自定義坐標系或獨立坐標系，能轉換成國家大地坐標系的有涉密地理要素的各類地質平面圖。

（3）從圖和報告上無法判斷是否屬于獨立坐標系或自定義坐標系的有涉密地理要素的各類地質平面圖。

（4）簡化后仍有未公開的自然地理要素、人工建設設施要素、圖幅編號和接圖表的各類地質平面圖。

（5）用國家基本比例尺地形圖作底圖所做的有涉密地理要素的各類地質草圖、簡圖、略圖、示意圖、目測圖。

（6）用國家基本比例尺地形圖作底圖所做的各類有涉密地理要素的地質平面圖縮放后，按原比例尺定密，不清楚縮放前比例尺的，按現比例尺定密，但復印縮小后用作報告正文、附圖冊及其他附件中的插圖，且圖中涉密信息模糊不清的，可不定密。

（三）密級確定。

1.新匯交的地質資料，由匯交人根據《涉密地質資料管理細則》（以下簡稱《細則》）的規定，對所匯交的地質資料提出定密建議，由負責接收地質資料的保管單位對匯交人提出的定密建議進行復核，并確定密級。

2.對以往形成的地質資料密級，按已部署的全國涉密地質資料清理工作中規定的程序進行審批。