第一篇:華為時(shí)間管理的四大法寶
四大法寶
“成功地界定問題就已經(jīng)解決了問題的一半”,但如果沒有切實(shí)可行的解決方案,困境還是不會(huì)改變。“華為”對于時(shí)間管理有4大法寶。
法寶一:以SMART為導(dǎo)向的“華為”目標(biāo)原則
“華為”的時(shí)間管理培訓(xùn)指出,目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo),而且是要讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn),這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指:
具體性(Specific)。這是指目標(biāo)必須是清晰的,可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如,目標(biāo)“我要成為一個(gè)優(yōu)秀的‘華為人’”不是一個(gè)具體的目標(biāo),但目標(biāo)“我要獲得今年的華為最佳員工獎(jiǎng)”就算得上是一個(gè)具體的目標(biāo)了。
可衡量性(Measurable)。是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。比如上面這個(gè)“我要獲得今年的華為最佳員工獎(jiǎng)”目標(biāo),它就對應(yīng)著許多量化的指標(biāo)——出勤、業(yè)務(wù)量等。
可行性(Attainable)。這里可行性有兩層意思:一是目標(biāo)應(yīng)該有能力范圍內(nèi);二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者,其實(shí)后者也相當(dāng)重要。如果目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到,的確會(huì)讓人沮喪,但同時(shí)也應(yīng)注意:太容易達(dá)到的目標(biāo)會(huì)讓人失去激情。
相關(guān)性(Relevant)。這里的“相關(guān)性”是指與現(xiàn)實(shí)生活相關(guān),而不是簡單的“白日夢”。
及時(shí)性(Time-based).及時(shí)性比較容易理解,是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點(diǎn)上,華為的時(shí)間管理培訓(xùn)指出,不但要確定最終目標(biāo)的完成時(shí)間,還要設(shè)立多個(gè)小時(shí)間段上的“時(shí)間里程碑”,以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。
法寶二:關(guān)注第二象限的華為四象限原則
根據(jù)重要性和緊迫性,我們可以將所有的事件分成4類(即建立一個(gè)二維四象限的指標(biāo)體系),見表:
類別 特征 相關(guān)事宜
第一象“重要緊迫”的事件 處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等。限
第二象“重要但不緊迫”的防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機(jī)限 事件 會(huì)、長期工作規(guī)劃
第三象“不重要但緊迫”的不速之客、某些電話、會(huì)議、信件。限 事件
“不重要且不緊迫”
第四象的事件 閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價(jià)值的電視節(jié)限 或者是“浪費(fèi)時(shí)間”目等。的事件
第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時(shí)間管理方式,但在第一象限與第二象限的處理上,人們卻往往不那么明智——很多人更關(guān)注于第一象限的事件,這將會(huì)使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下,經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī),這很容易使人精疲力竭,長此以往,既不利于個(gè)人也不利于工作。新員工來華為的初
期,比較關(guān)注于第一象限的事件。天天加班,而且工作質(zhì)量也不盡如人意,感覺很糟糕。經(jīng)過培訓(xùn)后,轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向,發(fā)現(xiàn)整個(gè)感覺都改變了。這主要是因?yàn)榈谝幌笙夼c第二象限的事本來就是互通的,第二象限的擴(kuò)大會(huì)使第一象限的事件減少。而且處理時(shí)由于時(shí)間比較充足,效果都會(huì)比較好。因此,增強(qiáng)了新員工的自信。
法寶三:趕跑時(shí)間第一大盜的華為韻律原則
日本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出:“人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾,每小時(shí)大約7次,或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時(shí),也就是約50%的工作時(shí)間(按每日工作8小時(shí)計(jì)),其中80%(約3小時(shí))的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾起原來的思路平均需要3分鐘,總共每天大約就是2.5小時(shí)。根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn),每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí),按8小時(shí)工作制算,這占了工作時(shí)間的 68.7%。”
華為培訓(xùn)也認(rèn)識(shí)到:“打擾是第一時(shí)間大盜”。為了解決這個(gè)問題,華為提出了自己的時(shí)間管理法則——韻律原則,它包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是保持自己的韻律,具體的方法包括:對于無意義的打擾電話要學(xué)會(huì)禮貌的掛斷,要多用干擾性不強(qiáng)的溝通方式(如:Email),要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等;二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào),具體的方法包括:不要唐突地拜訪對方,了解對方的行為習(xí)慣等。
法寶四:執(zhí)著于流程優(yōu)化的華為精簡原則
著名的時(shí)間管理理論——崔西定律,指出:“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比:例如完成一件工作有3個(gè)執(zhí)行步驟,則此工作的困難度是9,而完成另一工作有5個(gè)步驟,由此工作的困難度是25,所以必須要簡化工作流程。”
無論對于1部門的工作流量,還是7部門的工作流量,華為要求員工們做到“能省就省”,并編制“分析工作流程的網(wǎng)絡(luò)圖”,每一次去掉一個(gè)多余的環(huán)節(jié),就少了一個(gè)工作延誤的可能,這意味著大量時(shí)間被節(jié)省了。
綜上所述,通過研究和剖析華為的時(shí)間管理,華為給我們一個(gè)重要的啟示:時(shí)間管理是企業(yè)提高員工整體素質(zhì)的最有效法寶。
第二篇:華為的時(shí)間管理四法寶
華為的時(shí)間管理四法寶
解決問題的前提,是界定問題。華為時(shí)間管理培訓(xùn)的第一部分,就是讓受訓(xùn)者清楚了解時(shí)間管理的兩大誤區(qū):
誤區(qū)一:工作缺乏計(jì)劃
華為的時(shí)間管理培訓(xùn)指出,大量的時(shí)間浪費(fèi)來源于工作缺乏計(jì)劃,比如:沒有考慮工作的可并行性,結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行;沒有考慮工作的后續(xù)性,結(jié)果工作了一半,就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置;沒有考慮對工作方法的選擇,結(jié)果長期低效率高耗時(shí)的方法工作。
誤區(qū)二:不會(huì)適時(shí)說“不”
華為人認(rèn)為,“時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是?不?。”人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的請托都一一并不假思索地接受下來,但這是不是一種明智的行為。
量力而行地說“不”。對己對人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任請托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對自己其他工作造成障礙。同時(shí),無論是工作延誤還是效果無法達(dá)標(biāo),都會(huì)打擾請托人的時(shí)間安排,結(jié)果“雙輸”。
所以華為一向強(qiáng)調(diào),接到別人的請托,不要急于說“是”。而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與請托人協(xié)調(diào),在必要的時(shí)刻,要敢于說“不”。
掌握“時(shí)間管理”的四大法寶
雖然有道“成功地界定問題就已經(jīng)解決了問題的一半”,但如果沒有切實(shí)可行的解決方案,困境還是不會(huì)改變。據(jù)華為員工小寧介紹,華為對于時(shí)間管理,有四大法寶:
法寶一:以SMART為導(dǎo)向的華為目標(biāo)原則
華為的時(shí)間管理培訓(xùn)指出,目標(biāo)必須不單單是有目標(biāo),而且是要讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn),這里的SMART標(biāo)準(zhǔn)是指:
具體的(Specific)。這是指目標(biāo)必須是清晰的,可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如,目標(biāo)“我要成為一個(gè)優(yōu)秀的華為人”不是一個(gè)具體的目標(biāo)的,但目標(biāo)“我要獲得今年的華為最佳員工獎(jiǎng)”就算得上是一個(gè)具體的目標(biāo)了。
可達(dá)到的(Measurable)。這里是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。比如上面這個(gè)“我要獲得今年華為的最佳員工獎(jiǎng)”目標(biāo)。它就對應(yīng)著許多量化的指標(biāo)——出勤、業(yè)務(wù)量等。
可達(dá)到的(Attainable)。這里“可達(dá)到的”有兩層意思:一是目標(biāo)應(yīng)該在有能力范圍內(nèi);二是目標(biāo)應(yīng)該有一定的難度。小寧說:“一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者,其實(shí)后者也相當(dāng)重要。目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到的確會(huì)讓人沮喪,但同時(shí)得注意:太容易達(dá)到的目標(biāo)也會(huì)讓人失去斗志。”
相關(guān)的(Relevant)。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實(shí)生活相關(guān),而不是簡單的“白日夢”。
基于時(shí)間的(Time-based)。“基于時(shí)間就是更容易理解了,它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點(diǎn)上,華為的時(shí)間管理培訓(xùn)指出,不但要確定最終目標(biāo)的完成是,這要設(shè)立多個(gè)小時(shí)間段上的”,以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。
法寶二:關(guān)注第二象限的華為四象限原則
根據(jù)重要性和緊迫性,我們可以將所有的事件分成4類(即建立一個(gè)二維四象限的指標(biāo)體系),它們分別是:
第一類是“重要且緊迫”的事件,例如:處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等。
第二類是“重要但不緊迫”的事件,例如防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機(jī)會(huì)、長期工作計(jì)劃、有效的休閑。
第三類是“不重要的但緊迫”的事件,例如:不速之客、某些電話、會(huì)議、信件。
第四類是“不重要且不緊迫”的事件,更直接的來說是“浪費(fèi)時(shí)間”的事件,例如:閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價(jià)值的電視節(jié)目等。
華為時(shí)間管理培訓(xùn)指出,第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時(shí)間管理方式,但是在第一象限與第二象限的處理上,人們卻往往不那么明智——很多人更關(guān)注于第一象限的事件,這將會(huì)使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下,經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī),這很容易使人精疲力竭,長此以往既不利于個(gè)人也不利工作。員工小寧說:“我在進(jìn)華為之前,以及在華為的初期,也是一個(gè)關(guān)注于第一象限事件的人。那時(shí)候感覺很糟,天天加班,而且工作質(zhì)量也不盡如人意。后來我轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向,發(fā)現(xiàn)整個(gè)感覺都改變了。這主要是因?yàn)榈谝幌笙夼c第二象限的事本來就是互通的,第二象限的擴(kuò)大會(huì)使第一象限的事件減少。而且處理時(shí)間由于時(shí)間比較充足,效果都會(huì)比較好的。人也更有自信了。”
法寶三:趕跑時(shí)間第一大盜的華為韻律原則
日本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出:“人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾,每小時(shí)大約7次,或者說每天50~60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總工每天大約4小時(shí),也就是約50%。其中80%(約三小時(shí))的打擾是沒有意義或者是極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘,總共每天大約為5.5小時(shí),按8小時(shí)工作制度算,這站占了工作時(shí)間的68.7%。
華為也明顯認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),在許多員工的筆記本的頁頭,赫然用紅筆寫道“打擾是第一時(shí)間大盜”。為了解決這個(gè)問題,華為提出了自己的時(shí)間管理法則——“韻律原則”,它包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是保持自己的韻律,具體的方法包括:對于無意義的打擾電話學(xué)會(huì)禮貌地掛斷,要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式(如E-mail),要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來自上司的打擾等;二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào),具體的方法包括:不要唐突地拜訪對方,了解對方的行為習(xí)慣等。
法寶四:執(zhí)著于流程優(yōu)化的華為精簡原則
“崔西定律”是指:“任何工作的困難與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比:例如完成一件工作有3個(gè)執(zhí)行步驟,則此工作的困難度是9,而完成另一工作有5個(gè)執(zhí)行步驟,則此工作困難度是25,所以必須要簡化工作流程。”
絕大多數(shù)華為員工是標(biāo)準(zhǔn)的“崔西定律”的擁護(hù)者,無論對于個(gè)人工作的流量,還是部門的工作流量,都是“能省就省”。分析工作流程的網(wǎng)絡(luò)圖成為他們的工作愛好之一,每次能去掉一個(gè)多余的環(huán)節(jié),就少了一個(gè)工作延誤的可能,這里意味著大量的時(shí)間的節(jié)省。
第三篇:華為時(shí)間管理
華為時(shí)間管理
最成功和最不成功的人一樣,一天都只有24小時(shí),但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)。
易卜生說:你的最大責(zé)任就是把你這快材料鑄造成器。
(1)所謂“時(shí)間的浪費(fèi)”,是指對目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。
(2)所謂“自管理者的管理”——你必須拋棄陋習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣,包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放,加上自我約束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。
大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時(shí)間管理的專家
誤區(qū)之一:工作缺乏計(jì)劃
1、目標(biāo)不明確
2、沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣
3、缺乏做事輕重緩急的順序
4、沒有時(shí)間分配的原則
誤區(qū)之二:組織工作不當(dāng)
組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
*職責(zé)權(quán)限不清,工作內(nèi)容重復(fù)
*“事必躬親,親力而為”
*溝通不良
*工作時(shí)斷時(shí)續(xù)
首先,學(xué)會(huì)如何接受請托:
對于我們每一個(gè)人來說,所面臨的請托可能來自部屬、上司、其他同級(jí)管理者、或是組織以外的人士。在很多請托中,有一類是職務(wù)所系而責(zé)無旁貸的;另一類雖然也是職務(wù)所系,但請托本身卻是不合時(shí)宜或是不合情理的;尚有一類請托則屬無義務(wù)予履行的請托,經(jīng)常引起我們困擾的是后兩類請托。
倘若我們?yōu)榱讼胱鰪V受愛戴的好人而有求必應(yīng),則各色各類的請托將四面八方地源源涌來。一旦他辦不妥委托的事項(xiàng),則不僅他所企求的愛戴將化為烏有,而且他將喪失請托者尊敬。“明智地接受請托”的重要性在于:第一:“拒絕”是一種“量力”的表現(xiàn)。有的請托若由他人承受可能比你承受更為恰當(dāng),你不妨對請托者提出適時(shí)的建議。第二,拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。倘若因勉強(qiáng)接受他人的請托而擾亂自己的步伐,是不合理的、不明智的。所以在我們接受請托之前不妨先先問問自己:這種請托是屬于我的職責(zé)范圍內(nèi)嗎?對實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)有幫助嗎?如果接受它,將付出什么代價(jià)?如果不接受他,則需承擔(dān)什么后果?經(jīng)過這一番“成本——效益分析”之后,你就可以決定取舍了。
我們通常在時(shí)間控制容易陷入下面的陷井:
1、習(xí)慣拖延時(shí)間,前面案例“小張的故事”中的小張就是一個(gè)典型的拖延時(shí)間的人。
2、不擅處理不速之客的打擾。
3、不擅處理無端電話的打擾。
4、泛濫的“會(huì)議病”困擾。
誤區(qū)四:整理整頓不足
辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān),因?yàn)殡s亂是人為的。“雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。讓一個(gè)不富條理的人使用一個(gè)小型的辦公桌,這個(gè)辦公桌會(huì)變得雜亂無章,即使給他換一個(gè)大型的辦公桌,不出幾日,這個(gè)辦公桌又會(huì)遭遇同樣的命運(yùn)。套用“帕金森定律”——“工作將被擴(kuò)展,以便填滿可供完成工作的時(shí)間”,我們也可以導(dǎo)出“文件堆積定律”——“文件的堆積將被擴(kuò)展,以便填滿可供堆積的空間。”
目標(biāo)決定我們的將來。
有目標(biāo)才有結(jié)果,目標(biāo)能夠激發(fā)我們的潛能。那么我們究竟如何選擇或是制定正確的目標(biāo)呢?我們認(rèn)為在選擇或制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮兩個(gè)方面:一是目標(biāo)要符合自己的價(jià)值觀,二是要了解自己目前的狀況。
請記住:成功完全是一種個(gè)人現(xiàn)象,只有你所完成的事情和你的價(jià)值觀相符,你才會(huì)覺得成功。
只有自己與上帝才能支配我的命運(yùn)
一個(gè)目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個(gè)特征才可以說是完整的:
具體的(specific)
可衡量的(measurable)
可達(dá)到的(attainable)
相關(guān)的(relevant)
基于時(shí)間的(time-based)
80/20原理對我們的一個(gè)重要啟示便是:避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上,因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間,你也只能取得20%的成效。所以,你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問題上,因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題,你只需花20%的時(shí)間,即可取得80%的成效。
我們的策略是將被打擾的時(shí)間縮短,將其負(fù)面影響減至最少。
凡在事業(yè)上有所成就的人,都有一個(gè)成功的訣竅:變“閑暇”為“不閑”,也就是不偷清閑,不貪逸趣。
帶本書看;寫點(diǎn)東西;修改報(bào)告;檢查語音郵件;打電話;用錄音機(jī)口述信件等。雙贏的精髓便是:人與人之間存在著合作的潛力,合作將能取得遠(yuǎn)大于個(gè)人憑一已之力創(chuàng)造的成就。
第四篇:華為時(shí)間管理筆記
“時(shí)間管理”
探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi),以便有效地完成既定目標(biāo)。
(1)所謂“時(shí)間的浪費(fèi)”,是指對目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。
(2)所謂“自管理者的管理”——你必須拋棄陋習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣,包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放,加上自我約束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。
時(shí)間管理的誤區(qū)
一:工作缺乏計(jì)劃
二:組織工作不當(dāng)
首先,學(xué)會(huì)如何接受請托
其次,學(xué)會(huì)利用資源
三:時(shí)間控制不夠
1、習(xí)慣拖延時(shí)間。
2、不擅處理不速之客的打擾。
3、不擅處理無端電話的打擾。
4、泛濫的“會(huì)議病”困擾。
四:整理整頓不足
五:進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)
時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則
一:明確目標(biāo)
有目標(biāo)才有結(jié)果,目標(biāo)能夠激發(fā)我們的潛能。
“蒸汽或瓦斯只是在壓縮狀態(tài)下,才能產(chǎn)生動(dòng)力;尼亞拉加瀑布也要在巨流之后才能轉(zhuǎn)化成電力。而生命唯有在專心一意、勤奮不懈時(shí),才可獲得成長。”在選擇或制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮兩個(gè)方面:一是目標(biāo)要符合自己的價(jià)值觀,二是要了解自己目前的狀況。
成功完全是一種個(gè)人現(xiàn)象,只有你所完成的事情和你的價(jià)值觀相符,你才會(huì)覺得成功。
二:有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作
1、完整目標(biāo)的特點(diǎn):
1)具體的(specific)
2)可衡量的(measurable)
任何一個(gè)目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn),你的目標(biāo)愈明確,就能提供給你愈多的指引。
3)可達(dá)到的(attainable)
不能達(dá)到的目標(biāo)只能說是幻想、白日做夢,太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒有挑戰(zhàn)性。不斷地設(shè)定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標(biāo)。
4)相關(guān)的(relevant)
目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性。
5)基于時(shí)間的(time-based)
任何一個(gè)目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時(shí)間的限定。
2、把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃,通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法,最終達(dá)成有效的結(jié)果。
注意點(diǎn):
1)將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。
2)將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。
3)按排列順序進(jìn)行處理。
4)為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。
5)由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行,自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行,各哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。
3、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作
設(shè)立計(jì)劃的步驟:
1)確立目標(biāo);
2)探尋完成目標(biāo)的各種途徑;
3)選定最佳的完成方式;
4)將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng);
5)編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行;
6)定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。
4、要點(diǎn):
1)切實(shí)實(shí)行你的計(jì)劃和創(chuàng)意,以便發(fā)揮它的價(jià)值,不管主意有多好,除非真正身體力行,否則永遠(yuǎn)沒有收獲。
2)實(shí)行時(shí)心理要平靜,估計(jì)困難、做好準(zhǔn)備、及時(shí)調(diào)整。
成功地將一個(gè)好主意付諸實(shí)踐,比在家空想出一千個(gè)好主意要有從價(jià)值得多。三:分清工作的輕重緩急
“第二象限組織法”:
第一象限是重要又急迫的事。
第二象限是重要但不緊急的事。
第三象限是緊急但不重要的事。
第四象限屬于不緊急也不重要的事。
在考慮行事的先后順序時(shí),應(yīng)先考慮事情的“輕重”,再考慮事情的“緩急” 四:合理地分配時(shí)間
避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上
將時(shí)間花于重要的少數(shù)問題上
五:與別人的時(shí)間取得協(xié)作
互相尊重對方的時(shí)間安排
六:制定規(guī)則、遵守紀(jì)律
注意事項(xiàng):
1)在進(jìn)行工作的時(shí)候,一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。
2)即使外部沒有規(guī)定截止的日期,自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。
3)由于不得已原因而不能按期完成時(shí),一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系,將影響縮小在最小范圍內(nèi)。
制訂計(jì)劃時(shí)要考慮的:
1)分析自己使用時(shí)間的方式和狀況
時(shí)間管理并沒有什么高超的技巧,關(guān)鍵就在于持之以恒。
2)設(shè)置控制點(diǎn)(milestone)
在目標(biāo)或任務(wù)中設(shè)置階段性的里程碑,通過檢查,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題
堅(jiān)持工作周記和工作日記,對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差,同時(shí)對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和滾動(dòng)
對前期的工作時(shí)間分配進(jìn)行分析,不斷改進(jìn)時(shí)間管理
不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間
打電話的藝術(shù)
1)事先的約定與準(zhǔn)備
2)保持簡短而明確的開場白
3)控制通話時(shí)間、保持通話主題
4)過濾電話
省時(shí)之道
凡在事業(yè)上有所成就的人,都有一個(gè)成功的訣竅:變“閑暇”為“不閑”,也就是不偷清閑,不貪逸趣。
有我們的生活和工作中,有不少時(shí)間是零碎的,還有一些時(shí)間是用來等待的。
1)等待的時(shí)候做什么
帶本書看;寫點(diǎn)東西;修改報(bào)告;檢查語音郵件;打電話;用錄音機(jī)口述信件等
2)逆勢操作
當(dāng)別人沒有在做某件事的時(shí)候,你就去做,這樣可以省下許多等待的時(shí)間。
3)追求互賴模式
雙贏的精髓便是:人與人之間存在著合作的潛力,合作將能取得遠(yuǎn)大于個(gè)人憑一已之力創(chuàng)造的成就。
第五篇:華為時(shí)間管理培訓(xùn)
從事銷售工作,必須具備“三心”
銷售是一個(gè)漫長的交流過程,說白了是一個(gè)銷售工程。銷售的各種現(xiàn)象我在自己的博文里都有描述過。想想,這應(yīng)該是屬于職業(yè)影響吧,對于與客戶合作,對于接訂單這些看似簡單,其實(shí)是難度高的事,我深有體會(huì)的。如何接到訂單,如何與客戶合作成功,我認(rèn)為除了產(chǎn)品及品牌的相關(guān)因素外,還有人的因素,個(gè)人工作中表現(xiàn)出來的因素決定。這就是三心:耐心,用心,誠心。
耐心。對于一個(gè)銷售員來說,是非常重要的,做銷售像一個(gè)“馬拉松長跑”似的工程,沒有耐心,就做不好銷售;沒有耐心,客戶拉不到;沒有耐心,訂單做不成。銷售員是第一個(gè)接觸客戶的窗口,一般情況下,客戶要咨詢產(chǎn)品和了解公司情況,首先要找的就是公司的業(yè)務(wù)員,銷售員;因此,作為銷售員,要耐心地與客戶交流,解說產(chǎn)品及公司相關(guān)情況;有的客戶會(huì)問的比較多,各種細(xì)節(jié)都會(huì)一一過問,遇到這種情況,一定要耐心,不能因?yàn)榭蛻舻亩哙戮椭弥焕恚缓缶捅憩F(xiàn)出什么什么的。比如:我們的五星液晶產(chǎn)品,有的客戶接觸這種產(chǎn)品的時(shí)間少,對產(chǎn)品不了解,我們就會(huì)一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)地講解,講解其性能,如果使用,什么
區(qū)分好產(chǎn)品與次品。
用心。這方面無論從事哪一個(gè)行業(yè),都必須具備。做銷售員,用心必不可少。只有用心才能了解客戶情況;只有用心,才能對客戶盡職盡責(zé);只有用心,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶提出的問題的詳細(xì)情況,以至改進(jìn);只有用心,才能主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系。我們五星液晶產(chǎn)品,全國市場都統(tǒng)一做法:用心對待每一個(gè)客戶,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)幫助處理;同時(shí),用心與客戶交流,及
時(shí)與客戶互動(dòng),了解市場最新行情。
誠心。對于銷售來說,與客戶交流,客戶最看重的是銷售員說話及做事的態(tài)度,也就是誠心;做銷售,最忌諱的是“忽悠”,如果有哪怕一次的忽悠客戶,對方今后就會(huì)有防備心理,銷售員也會(huì)在客戶心中大打折扣的。誠心,就是要誠實(shí),實(shí)在;說話做事一是一,二是二,不能說了沒有做到,說的多做的少。如果是這樣,這些都是對客戶沒有誠心,就是一種失敗的銷售。我們銷售五星液晶產(chǎn)品,公司每個(gè)成員都是一樣,誠心誠意,從我做起,嚴(yán)格要求自己,對待客戶,說話做事,必須誠心。用誠心感動(dòng)客戶,用實(shí)際行動(dòng)換取客戶的支持與合作。
因此,我認(rèn)為“三心”耐心、用心、誠心在銷售工作中非常重要,銷售工作是這樣,為人處
事也是一樣,對自己來說是百利而無一害的。朋友,你呢?