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行政人事副總考核責任書 - 副本

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第一篇:行政人事副總考核責任書 - 副本

行政人事中心副總2014年考核、獎勵責任狀

根據股份公司2014年度計劃,為分解落實公司年度經營目標,明確2014年行政人事中心副總的目標責任,經公司與責任人雙方共同協商后,同意簽訂2014年度目標責任書,作為對責任人工作績效考核的主要內容,并與其薪資掛鉤。

一、全年考核指標

1、信息化系統運行通暢,全年無因信息化系統問題而影響重大工作;

2、企業全年無重大安全事故;

3、企業全年人力資源成本未超出預算目標;

二、月度考核

1、全年經營性凈利潤目標,按每月的分解任務必須完成,如果未完成只暫發綜合工資5000元;

2、各事業部人力資源成本控制合理,未產生薪資違規現象,發現一次按考核表扣40分;

3、信息化系統運行要通暢,如果造成單個模塊投訴,要按每個單體扣10分;

4、考核期內未發生重大安全事故,如果發生取消當月考核;

三、年度激勵獎

1、全年完成6000萬利潤目標,先補足每月取消的考核;

2、全年三個事業部新員工試用期內每月30萬人力資源成本控制在預算之內,一次性獎勵10萬元;

3、全年信息化系統(包含GPS、ERP、掌務通、K3、網絡等所有)運營正常,截至到2014年底全部完成,一次性獎勵10萬元;

4、全年無重大安全事故(超出一萬元以上的),一次性獎勵10萬;

5、全年最高獎勵封頂不超出40萬元;

品股份有限公司責任人:

日期:日期:

第二篇:行政副總安全責任書

行政副總經理安全生產責任書

(2013年)

為了認真貫徹《安全生產法》、《職業病防治法》和“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,進一步落實安全生產責任,強化重大風險監控措施,確保公司生產經營目標的全面實現,根據“誰主管、誰負責”的原則,制定本責任書。

一、責任目標

1、所轄部門無安全、環保、職業健康事故;

2、參加公司安全大檢查活動達90%;

3、按計劃參加培訓率達90%。

二、責任內容

1、認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,深化安全生產的“雙基”工作;

2、嚴格遵守國家及各級政府、主管部門制定的安全生產法律、法規,并自覺接受監督;

3、負責指導、督促安全生產培訓、教育活動;

4、定期、不定期地組織參加安全生產大檢查;

5、參與各類事件、事故的調查和處理工作;

6、對公司存在的安全隱患和風險危害等提出整改意見或建議。

三、考核規定

完不成目標任務的,按相關規定進行責任追究;造成嚴重后果的,按事故的嚴重性給予行政處分;構成違法犯罪的,移交司法機關處理。

四、附則

1、本責任書一式兩份,由公司安委會辦公室和責任單位各執一份;

2、本責任書自2013年元月一日起執行。

總經理簽字:行政副總經理簽字: 20年月日20年月日

第三篇:行政副總安全目標責任書

行政副總安全目標責任書

行政副總安全目標責任書

為加強本公司的安全管理工作,強化“紅線意識”,根據“管業務必須管安全”和“誰主管,誰負責”的原則以及認真貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全生產方針。強化安全生產責任制,以預防、杜絕各類事故的發生,保障公司人員生命安全及財產安全,保障公司經濟又好又快發展。依據《中華人民共和國安全生產法》等相關安全生產法律法規要求,結合公司經營計劃,特簽訂2015安全生產目標責任書。

一、安全目標

1、無因工死亡、重傷事故;

2、因工輕傷事故控制在3‰以內;

3、無火災、無爆炸事故;

4、無嚴重交通事故;

5、安全培訓計劃完成率達100%;

6、安全隱患整改率達100%;

7、安全費用及時有效率100%;

8、無食物中毒事件發生;

9、沙文基建項目所有相關方不發生重傷以上事故;

10、沙文基建項目按照三個“三同時”要求進行建設;

二、安全職責

1、對分管范圍的工作負組織領導和直接領導責任;

2、認真貫徹執行國家安全生產、勞動保護的方針、政策、法律、法規和上級指示:保證安全生產資金的投入,積極改善勞動條件,及時消除生產安全事故隱患,使生產場所及設備設施符合安全技術標準;

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行政副總安全目標責任書

3、健全公司安全生產管理體系,設置安全管理機構和配備安全管理人員;保證安全生產管理體系的正常運行;

4、組織制定并實施本單位安全生產教育和培訓計劃,保證新上崗、轉崗、復崗工人經過“三級安全教育培訓”;保證特殊工種人員持證上崗,對持證上崗人員的證書按時復審;

5、定期召開安全生產專題會議,及時研究和解決有關安全生產的重大問題;參加安委會會議;

6、經常檢查分管業務范圍內的安全生產狀況,并督促整改落實;參加公司組織的安全生產檢查工作;

7、負責保證足夠的安全管理、安全技術措施費用,并列入財務計劃;專賬核算;

8、保證從業人員按期獲得體檢;

9、保證食品安全,食品衛生;

10、負責車輛安全管理工作,車輛得到正常保養維護與檢查,保證車況良好,無交通安全事故發生;

11、負責宿舍等后勤人員居住環境的安全管理工作;

12、嚴格執行改、擴、建項目的“三同時”規定;

13、認真執行“五同時”,在計劃、布置、檢査、總結、評比經營工作的同時,必須同時計劃、布罝、檢查、總結、評比安全生產工作,負責對各分管工作中凡涉及安全工作內容的檢查,并督促落實;

14、指導下屬部門開展安全管理工作,并納入考核;

15、嚴格外協施工的安全管理,簽訂必要的安全協議;

16、對園區其他合作、合資企業進行安全管理;

17、及時、如實報告生產安全事故。對事故進行調查,并按照“四不放過”原則進行處理,及時公布調查結果;

18、嚴格貫徹執行國家及公司有關安全生產法律、法規、制度、標準及規定。尤其是道路交通安全、食品衛生安全、安全費用、三同

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行政副總安全目標責任書

時、教育培訓等

19、行使工會的權利,對安全工作進行監督,提出合理的意見和建議;

20、其他工作與安全工作發生矛盾時,必須遵循安全第一的原則。

三、本安全目標責任書內容納入績效考核。

四、本責任書一式兩份,目標責任人一份,安委會一份存檔。

五、新履職人員接替工作后,本目標責任書對繼任者自動有效,不再重新簽訂。

六、本責任書自簽字之日起執行,至2015年12月31日止。

總經理: 目標責任人: 日期: 日期:

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第四篇:崗位責任書-行政人事經理

巴中市嘉年華商業管理有限公司行政人事經理

崗位目標管理責任書

為貫徹落實公司目標責任管理制度,增強員工的危機感、緊迫感、責任感和愛崗位敬業精神,調動廣大員工的工作積極性和創造性,充分發揮公司人力資源的最大效益,明確各崗位員工的崗位職責,特與員工簽定本責任書。

一、同志,因工作需要,在巴中市嘉年華商業管理有限公司崗位擔任職務,期限自年月日起至年月日,共計個月。

二、崗位職責:

1.負責本部門所有員工待客服務、作業流程等日常基礎工作的管理、指導、稽查;

2.負責主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作,以及對內、對外事務的處理和協調工作;

3.負責主持公司人事聘用、培訓、試用與錄用、勞動合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業規劃、勞動合同糾紛、工傷事故鑒定等工作;

4.負責公司組織架構設計、調整工作,合理計劃人件費用,合理控制人力成本;

5、負責公司管理干部層的考核、任免工作;

6.負責完善公司各級員工崗位職責并跟蹤落實情況;

7.負責主持維護公司、員工及供應商財產安全,并維護正常營業秩序工作,防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發生;

8.負責公司后勤辦公費用、財產、營運成本的管理與控制,合理節約成本;

9.負責協調公司與當地政府單位的公共關系;

10.負責處理員工投訴、員工意見或建議的收集;

11.負責根據企業實際需求,調整或制定管理制度;

12.負責公司企業文化的建設;

13.負責組織員工從事公益活動,提升企業形象,并增強員工凝聚力;

14.負責公司人力調度,根據公司實際需要,合理安排員工出勤。

三、主要工作:

1.負責制定并組織實施員工全年培訓計劃;

2.負責預案公司全年人件費用、人員編制,并在該范圍內合理控制;

3.負責預算公司全年后勤管理費用,并制定后勤費用控制計劃、制度。

4.負責制定公司安全管理預案,并組織員工進行演練;

5.負責中層管理人員的入職、轉正、離職、任職審批;

6.負責全年公司績效考核方案,對嚴格進行考核,報總經理審批;

7.負責制定公司福利政策、公益活動,報總經理審批;

8.負責員工職業發展規劃以及職稱評定、干部培養計劃;

9.負責組織行政管理科員每天對公司的安全檢查,杜絕安全事故發生;

10.負責對公司后勤采購、資產使用、資產維修維護進行初審、管理;

11.負責處理員工與企業各種關系;

12.負責協助總經理、副總經理開展日常行政管理工作,并定期主持召開行政會議;

13.負責公司員工工資制作、審批、發放。

14.負責對違反公司規定的員工進行交流、教育、行政處罰、調離、辭退工作;

15.負責公司相關證照的年審、辦理、保管。

四、入職條件:

1、工商企業管理或人力資源管理專業大專及以上學歷,男女不限。

2、熟悉并能熟練執行人力資源工作六大模塊,全面主持人力資源管理工作三年以上,持相關行業證書。

3、具備基礎財務知識、方案寫作能力、熟練使用計算機。

4、組織協調執行力強、工作作風嚴謹吃苦耐勞、嚴守公司機密。

五、崗位薪酬:

1、薪酬結構:崗位工資+業績工資+工齡工資,3000元以上。

2、崗位工資30%作為公司主觀考核;業績工資1400元作為考核標準。

六、費用預算及執行:參照《2011年公司財務預算》。

七、崗位考核(主觀考核):參照《2011年公司績效考核管理辦法》。

八、業績考核:參照《2011年公司績效考核管理辦法》及董事會《業績預算》。

九、崗位責任書時效:

1、《勞動合同》解除,本責任書即告無效。

2、崗位責任書期滿,本責任書即告無效;由于工作需要,以雙方協商一致,可以續簽崗位責任書。

3、公司因經營需要,對員工進行崗位調動,本責任書即告無效,員工需要簽訂新崗位責任書。

4、員工根據公司考核制度,證明其不能勝任現工作崗位,本責任書即告無效。

5、員工因個人原因申請崗位調動,經批準后,本責任書即告無效,員工需

要簽訂新崗位責任書。

6、員工個人原因申請離職,經批準后,本責任書即告無效。

7、本責任書訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使無法履行,經雙方協商,本責任書即告無效。

十、本責任書一式三份,員工、行政人事部、直屬上司各執一份,經公司總經理和員工本人簽字后,本責任書正式生效。

崗位目標責任人:

2011年月日

第五篇:行政副總工作總結

行政部副經理工作崗位 =個人原創,有效防止雷同,歡迎下載= 轉眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去。回眸過去的一年,在×××(改成行政部副經理崗位所在的單位)行政部副經理工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態度努力做好行政部副經理崗位的工作,并時刻嚴格要求自己,擺正自己的工作位置和態度。在各級領導們的關心和同事們的支持幫助下,我在行政部副經理工作崗位上積極進取、勤奮學習,認真圓滿地完成今年的行政部副經理所有工作任務,履行好×××(改成行政部副經理崗位所在的單位)行政部副經理工作崗位職責,各方面表現優異,得到了領導和同事們的一致肯定。現將過去一年來在×××(改成行政部副經理崗位所在的單位)行政部副經理工作崗位上的學習、工作情況作簡要總結如下:

一、思想上嚴于律己,不斷提高自身修養

一年來,我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀,并用以指導自己在×××(改成行政部副經理崗位所在的單位)行政部副經理

崗位上學習、工作實踐活動。雖然身處在行政部副經理工作崗位,但我時刻關注國際時事和中-央最新的精神,不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認同感和尊嚴感、榮譽感。在×××(改成行政部副經理崗位所在的單位)行政部副經理工作崗位上認真貫徹執行中-央的路線、方針、政-策,盡職盡責,在行政部副經理工作崗位上作出對國家力所能及的貢獻。

二、工作上加強學習,不斷提高工作效率

時代在發展,社會在進步,信息技術日新月異。×××行政部副經理工作崗位相關工作也需要與時俱進,需要不斷學習新知識、新技術、新方法,以提高行政部副經理崗位的服務水平和服務效率。特別是學習行政部副經理工作崗位相關法律知識和相關最新政策。唯有如此,才能提高×××行政部副經理工作崗位的業務水平和個人能力。定期學習×××行政部副經理工作崗位工作有關業務知識,并總結吸取前輩在×××行政部副經理工作崗位工作經驗,不斷彌補和改進自身在×××行政部副經理工作崗位工作中的缺點和不足,從而使自己整體工作素質都得到較大的提高。

回顧過去一年來在**(改成行政部副經理崗位所在的單位)行

政部副經理工作崗位工作的點點滴滴,無論在思想上,還是工作學習上我都取得了很大的進步,但也清醒地認識到自己在×××行政部副經理工作崗位相關工作中存在的不足之處。主要是在理論學習上遠不夠深入,尤其是將思想理論運用到×××行政部副經理工作崗位的實際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的×××行政部副經理工作崗

位工作中,我一定會揚長避短,克服不足、認真學習×××行政部副經理工作崗位相關知識、發奮工作、積極進取,把工作做的更好,為實現中國夢努力奮斗。展望新的一年,在以后的**(改成行政部副經理崗位所在的單 位)工作中希望能夠再接再厲,要繼續保持著良好的工作心態,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好行政部副經理崗位的本職工作。同時也需要再加強鍛煉自身的行政部副經理工作水平和業務能力,在以后的工作中我將加強與×××(改成行政部副經理崗位所在的單位)行政部副經理崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續在自己的工作崗位上踏踏實實做事,老老實實做人,爭取為**(改成行政部副經理崗位所在的單位)做出更大的成績。篇二:公司行政部經理年終工作總結及計劃

內容簡介:行政部經理年終工作總結怎么寫?本文中世界工廠網分享一篇公司行政部經理年終工作總結及計劃與供大家借鑒參考。

歲末臨近,新春將至,不知不覺20××年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。

過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、20××年的工作回顧。1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下: 1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。2.憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。3.加強自身學習,提高業務水平:作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

二、工作中存在的問題。

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在: 1)××公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。

以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

三、20××年的工作計劃。1.充滿希望的 20××年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到: 1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。

服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。5)全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。6)遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。2.持續提升人力資源管理水平。1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履

職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。3)加強組織人員結構優化創新,為推進企業的發展奠定基礎。組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質、工作性質、信息溝通、企業文化等因素,科學實施管理流程優化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。4)加強薪酬制度改革創新。探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,創造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業發展戰略、科學的組織結構設置和規范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業效益同步增長的激勵約束機制。5)加強人才引進培養機制創新,為企業的可持續發展創造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。6)加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。作為行政主管,應該根據企業的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。做到統一規劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。3.強化協調能力。協調,是行政協助領導進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協調工作意義重大。行政在協調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協調統一。4.配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程序核定的使用標準執行。

四、新年展望和目標。

新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20××年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。篇三:行政部半年工作總結

半年工作總結

一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。

二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

四、人事管理工作

上半年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。

五、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。

六、公司資料辦理工作

辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。

七、制度建設方面

在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。

根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。

八、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。

九、參與公司投標文件的制作 2011年分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯系。

十、不足之處

在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強; 管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。

行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。篇四:行政管理部工作總結 行政管理部工作總結

2011年,行政管理部在公司領導的指導下,在后勤保障、行政協調、制度建設等方

面發揮了應有的作用,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益創

造了穩定的內在條件。在后勤服務保障、辦公環境管理、安全保衛、車輛管理、飯堂管

理、宿舍管理等方面較好地執行了公司領導下達的工作任務,取得了一定的效果,同時

也存在著許多需要繼續改進的問題。為了進一步總結經驗,取長補短,現將2011年工作 總結如下:

一、對公司各部門工作支持和配合根據工作需要,及時協調做好后勤保障工作,全力做好用車調配工作,及時保障了

銷售公司、財務部及其他部門的外勤用車;在工程收尾階段,配合生產系統做好各項物

資的調配,及時保障生產系統各員工順利開展工作。另在飯堂飯菜供應、辦公區安全保

衛、員工宿舍管理等方面都及時的進行了具體的部署和跟進,針對辦公管理區重點施工

部位如:監控室、保安崗亭、大廳接待區等都安排專人進行值班巡查。做到了及時巡查

及時發現問題及時處理。

二、制度建設方面

抓好基礎工作,實行規范管理,全面提高工作質量。本在調研實踐的基礎上,將有關規章制度進行了梳理、修改和完善,使相關制度更加健全,并逐步得以完善。順 利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執行上

注重抓好貫徹落實,力爭把工作做到實處,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可

依。

三、日常行政管理工作

2011年行政管理部日常開展的具體工作事項有:

1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉、公文流轉、上傳下達、會議安排等方面都及時保障了其實效性和

準確性。相關涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公

會議的記錄、整理和會議紀要;承接了省、地區及縣級領導的來訪和指導檢查工作,做

到了及時傳達和準時下發、協助督導,貫徹了公司有關會議、文件、批示精神(截至目

前為止此項工作進展順利,已形成了規范化的操作流程,行政管理部對經手文書的行文

格式、流轉程序進行了嚴格把關,在做好了相應保密工作的前提下,充分保障了此項工

作的有效開展和落實)。

2、文件歸檔管理工作規范公文檔案管理,提高公文的辦理質量

及效率:及時完成公司資料的復印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發文工

作進行落實。2011年收文:93份,發文:110份,會議紀要:19份;目前公司所有的文

件、審批表、協議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,同時對公司資料進行了匯編、匯總;調整、完善了各類檔案的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作。

3、資產

管理工作抓好公司財產、辦公用品的管理和配置,做好各類財產設帳登記,定期盤查工

作;出臺了相關的管理規定,制訂完善了固定資產登記臺帳(年中會同財務部對固定資

產進行了盤點,做到了帳物相符);應各部門需求及時購入辦公設備、辦公用品,做好相

應領用登記手續,對資產使用情況進行準確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司財產、辦公用品,做好各類財產設帳登記、盤點工作。

4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(如:應急采購、領用等事項),至今為止基本都做到了事事有著落,做

到了日常臺賬的及時總結和數據積累(如:日常采購數據、工具、文具領用數據等等)。

四、后勤保障管理方面

1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買把

控工作做了進一步的調整和跟進,衛生管理通過進一步的強化管理做到了落實責任人和定期抽查抽檢;及時做好飯堂餐具登記及內部人員用餐登記、伙食費用統計;餐廳運轉基本正常,每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內;每位食堂工作人員每年都進行上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛生許可證。為了讓員工們吃得更營養,更健康,更科學合理,就飯菜質量和口味征求意見,不斷地嘗試改進,增加了花樣和特色,如:早點的豆漿、油條,晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架,按類擺放,整齊有序,物品出入庫登記清晰,保證庫存物品不過期,不變質,做到了杜絕浪費和及時調配。

2、安全保衛管理

加強日常安全巡檢和巡檢監督管理,注重消防安全保衛措施管理,落實責任到人,各施其責。定期進行消防與保衛設施檢查,確保辦公場所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構建起了消防安全管理、應急救援、危險源監控等消防安全保衛應急預案。重點部位安排了24小時值班制度,確保信息暢通和及時。通過制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進一步落實。做好經常性的安全檢查和出入登記管理。

3、宿舍管理

建立了相關的管理制度,做到不定期抽查,著重抓好宿舍安全衛生管理工作;做到了每日定期巡查和及時整改。

4、車輛管理

做好公司公務車的統一調度、維修、保養、安全行車等工作,確保車輛處于良好的狀態:①車輛證件手續的辦理及歸檔等手續及相關證件均齊備。②按照公司規定,定期進行保養,全年車況均無異常。③嚴格執行出車登記制度,有效的控制了車輛費用,為車輛管理提供了書面依據;在行車安全方面,本未發生重大安全事故,并保質保量的完成了各項接送任務,保障了公司業務的高效暢通。

五、人力資源管理 及時跟進了員工轉正、考核事項(截止2011年12月公司總人數503人,比較去年今年增加140人,其中大中專畢業生198人,技術人員65人;勞動合同簽訂數量已完成80%。(其中20%未到轉正日期);社會保險繳納情況:醫療保險繳納145人,養老保險205人、失業保險300人,工傷保險503人。(以上保險金額已交至社保局,)2011年合計繳納社會保險160萬元。

六、積極開展活動,豐富員工生活

1、協助公司領導為員工購置了體育器材,設置了籃球場、乒乓球室等活動室,豐富了員工的業余生活。

2、組織了首屆職工籃球比賽,參加了“三陽杯”籃球賽,并取得季軍。

七、積極配合組織公司各項活動

1、配合組織了公司一周年慶典活動。

2、順利完成了新辦公樓內辦公桌椅的接收、組裝及衛生清理工作,于7月6日組織相關部門順利搬遷。

3、組織開展了二期點火儀式,并順利完成。

八、2011年管理工作中需改善的地方 反思2011年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常規工作量已經很大,公司的發展壯大要靠全體員工的共同努力。

1、隨著公司的不斷壯大,內部管理顯得越來越重要。抓好日常管理,需要從強化執行力上下功夫;任何一個公司,最大的威脅往往并不是來自任何競爭對手,而是取決于公司的內部管理。公司的目標,要

讓每一個員工都知道,通過企業文化的培養和建立,逐步營造建立起一個健康的、有競爭力的團結奮斗的集體,最簡單的也是最好的方法,就是通過目標統一、策略一致,與公司員工成為并肩作戰的伙伴。總的來說,就是要強化工作責任心和執行力,更好地利用各方面的資源,全面做好后勤保障和安全保衛工作,使公司發展得更快、更好。

2、培訓工作沒有系統地進行,沒有發揮培訓的作用。這主要是時間的投入有限,沒有精力抓起來。培訓能增強員工對企業的歸屬感和主人翁責任感。就企業而言,對員工培訓得越充分,對員工越具有吸引力,越能發揮人力資源的高增值性,從而為企業創造更多的效益。

3、行政管理是一項龐大的系統工程,必須建立和完善一套規章制度。很多企業管理的成功經驗表明,企業管理有兩個輪子,一個是制度,一個是企業文化。制度是明文寫出來的,大家一定要執行的,甚至要被審計的項目;而企業文化則是無法形之于文的,一般情況,在管理問題找不到答案的時候,就應從企業文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問題,也不應該解決所有的問題,良好的企業文化可以彌補管理上沒有制度明確規定的地方。通過培訓可以提高員工綜合素質,提高生產效率和服務水平,樹立企業良好形象,增強企業盈利能力。培訓和企業文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。

我們認為行政管理部門就是要努力為公司提供優質、高效的后勤服務保障。切實加強行政管整理工作,只有這樣,公司的競爭實力才能有較大的提高。行政管理部門不應該是保姆和監督者的角色,而應該是企業文化的引導者,各項工作都要求行政管理部的人員在整體素質和水平上至少要和中高級管理人員一樣,這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門,而不是整天追在其他部門的后面要求這個、管理那個;加強日常溝通,按公司的運作把所做的事項程序化、文件化,逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。相信有公司領導班子的堅定支持,有兄弟部門的緊密有效配合,有我們行政管理部全體員工的共同努力,我們行政工作的職能作用一定能得到充分發揮,我們有信心也有能力在原有成績的基礎上,開拓進取,不斷創新,一切以公司利益為主,為了公司的未來努力奮斗。

行政管理部

2011年12月31日篇五:行政事務部年終工作總結 行政事務部年終工作總結

行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領導的參謀助手,綜合承接上級部門的指示和公司各單位的請示、報告,綜合協調處理公司行政事務,又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地:行政辦公室是公司的窗口和總進出口,負責接待上級領導的視察和其他企業的參觀訪問,接收處理上級部門和其他企業的文件來函,處理各種公務往來。行政辦公室溝通上下,協調左右、聯系各方、照應內外,其運行情況直接影響著公司整體的水平和效率,一年來我們行政辦公室在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持下的大力幫助下,團結進取,努力工作,克服困難,較好的完成2011年的工作,現將2011年的工作總結如下:

一、做好各部門的后勤管理工作

后勤保障工作作為公司正常工作地保障,任務頻繁,工作量大,且不容易出成績,行政辦公室從開始就積極樹立全心全意為公司各部門服務的工作觀念,積極、及時、主動完成日常管理工中的各項工作。

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

7、辦公物資的管理:包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況,對有異常的進行處理。

14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

二、加強管理制度 沒有規矩不成方圓,工作也是一樣,需要有專門的制度來約束,行政辦公室出臺了《考勤管理制度》《宿舍管理制度》《車輛管理制度》《值班制度》《食堂管理辦法》等多項規章制度,切實通過落實各項規章制度,規范了工作程序。

三、對公司的車輛進行了有效的管理

行政辦公室把公司的車輛管理看做各項工作的重點,派專人專項負責公司的所有車輛的加油,維修,保險等,并制定了《車輛管理辦法》。

四、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

(1)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;(2)、對離職人員、新進、調動人員進行核對,(3)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

4、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

行政辦公室在一年的工作中也有一定的缺陷,但深知工作的重要性,任務的艱巨,為確保2012年的工作目標的實現,行政辦公室的全體人員還要努力地工作,加強學習,積極配合其他部門,辦好領導安排的各項任務,盡自己最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階

五、2012年計劃

根據部門2011年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政事務部計劃從以下幾方面開展2012的工作,全面推行目標管理。

1、行政事務部在2012年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作

⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

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