第一篇:文化廟會福文化主題策劃方案
文化廟會福文化主題策劃方案
一、活動名稱
2004福州福文化廟會
二、活動的目的意義
廟會既是匯集民族風物和民間文藝的一種形式,又是古代傳統(tǒng)市集的一種形式。廟會期間,商賈云集,生意十分紅火。香客戲客人潮如涌,熱鬧非凡。隨著社會的發(fā)展,人們不斷賦于她新的內(nèi)涵,使得廟會這一古老形式正煥發(fā)新的活力,演變?yōu)楝F(xiàn)代旅游的重要內(nèi)容。
隨著福州市內(nèi)及周邊地區(qū)景點增多,旅游內(nèi)容豐富,形式多樣化,游客分流現(xiàn)象明顯,使得福州西湖昔日游客若市的景象難覓。為了保護西湖文化作為福州福文化的重要組成部分,通過在西湖舉辦廟會這一傳統(tǒng)又新鮮的活動,全面展示福州風土人情的同時,引入具有時代特點的新內(nèi)容,塑造“福文化廟會”的旅游品牌,每年一屆,這樣,不但可以保護和促進福州福文化的發(fā)展,而且夠吸引國內(nèi)外游客,開拓旅游新市場,拉動當?shù)厣鐣?jīng)濟的綜合發(fā)展,為海峽西岸經(jīng)濟區(qū)的繁榮作貢獻。
三、活動主題
逛西湖廟會,覽民俗風情,祈國泰民安。
四、舉辦時間、地點
時間:2004年 月 日至 月 日
地點:福州西湖公園(候選:左海、文廟、)
五、組織機構(gòu)
主辦單位:福州市人民政府
承辦單位:鼓樓區(qū)人民政府
執(zhí)行單位:
協(xié)辦單位:有關(guān)媒體、行業(yè)協(xié)會、贊助企業(yè)
擬成立活動執(zhí)行辦公室:
辦公室主任:
副主任:
辦公室下設小組,分工負責:
1、秘書組
組長:副組長:
成員:
職責:有關(guān)領(lǐng)導及海內(nèi)外嘉賓、政府、組織、機構(gòu)、協(xié)會、團體邀請,開幕式籌備與執(zhí)行,領(lǐng)導講話稿起草。
2、宣傳策劃組
組長:副組長:
成員:
職責:整體策劃、媒體宣傳、活動報道,項目推介、招商手冊、會刊編印。
3、招商招展組
組長:副組長:
成員:
職責:招商招展、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、參展參會企業(yè)協(xié)調(diào)。
4、會務組
組長:副組長:
成員:
職責:資料分發(fā),餐券分發(fā),禮品分發(fā),住宿接待,迎賓宴會、會場布置、桌簽、主席臺背景等。
5、后勤保障組
組長:副組長:
成員:
職責:活動物資的采購、租用、保管、供給,現(xiàn)場秩序維持、交通協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)等。
六、活動內(nèi)容
(一)2004首屆福州(西湖)福文化廟會開幕式
時間: 月 日9:00—10:30
地點:
內(nèi)容:
1、領(lǐng)導致辭;
2、舉辦以弘揚福文化為主題的專場文藝演出。
承辦單位:市委宣傳部
(二)民間文藝匯演
組織有福州民間特色的文藝、游藝演出:閩劇、評話、曲唱等。
(三)老字號
組織福州傳統(tǒng)老字號獻藝。
(四)美食街
組織福州及國內(nèi)各地美食名吃開張營業(yè)。
(五)展銷活動
組織旅游商品、生活日用品、民間工藝品等展銷活動。
(六)首屆閩都茶文化節(jié)
邀請全國各地茶藝人員進行茶藝表演;推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活動;舉辦歷代名壺收藏展覽、奇石和盆景觀賞活動。
(七)福建省大學生服裝模特大賽
時間:
地點:
活動安排:舉辦大學生服裝(服飾)作品展和校園攝影展;舉辦“21世紀服裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢”高層論壇;舉辦大型綜藝服飾表演晚會。
承辦單位:
(八)汽車展
七、項目籌備與招商措施
將把招展工作作為重中之重,多管齊下,廣泛招展,有信心將本屆展會辦成一屆“上規(guī)模、上檔次、上臺階,與國際接軌”的一次歷史性盛會。
1、政府牽頭,大力支持
由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機構(gòu)、團體,并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持。
2、多種渠道,分管齊下
通過媒體廣告、網(wǎng)絡招商、電話傳真、招商資訊等各種形式積極聯(lián)系、組織國內(nèi)、境外等客商團體參會、采購,并大力協(xié)同有關(guān)地區(qū)政府部門及專業(yè)行業(yè)協(xié)會招商招展,廣泛動員,組織參展。
3、跟蹤及時,保證重點
針對性地組織跟蹤部分重點企業(yè)與項目,保證活動順利舉辦。
4、市場運作,服務到位
執(zhí)行單位在舉辦大型會展活動方面積累了許多成功經(jīng)驗,在主辦單位的指導下,采取市場化的規(guī)范運作,在招展、布展、宣傳、推廣及各項工作中提供優(yōu)勢服務,讓與會各階層、各單位都能有所收獲,滿載而歸。
八、宣傳推廣
廟會對外宣傳采取整體包裝、整體宣傳方式,統(tǒng)一制定方案、統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮、統(tǒng)一制做宣傳品、統(tǒng)一宣傳口號和統(tǒng)一宣傳促銷。及時、全面、到位地宣傳推廣,為活動營造良好氛圍,攏聚商氣、人氣、旺氣,拓展活動展會輻射功能,提升活動會展的社會與經(jīng)濟效力。
1、力邀中央、省市及包括港澳地區(qū)在內(nèi)各級的電視、紙媒、廣播、網(wǎng)站等媒體參與,分階段、有重點、多角度、不同形式地進行跟蹤報道。
2、印制、散發(fā)廟會宣傳品。
3、舉行新聞發(fā)布會:舉辦四場新聞發(fā)布會。發(fā)布“商務節(jié)”新聞、意義、籌備、及招商招展情況;
4、福州電視臺、福州人民廣播電臺、福州晚報、福州日報社進行全程跟蹤報道。
5、利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布各種信息。在國家級網(wǎng)站及省級門戶網(wǎng)站主頁突出位置鏈接,全方位宣傳“廟會”的目的意義、展會內(nèi)容、參展辦法;進行網(wǎng)上招商,接受網(wǎng)上報名。
6、在福州主要街區(qū)跨路懸掛廟會口號和贊助企業(yè)橫幅,營造濃厚的節(jié)日氛圍。
九、組織運作
原則:本屆廟會按照政府主導、社會參與、市場運作、以會養(yǎng)會的方式組織開展。可采取統(tǒng)一和分散相結(jié)合的方式招商,也可采取廟會整體冠名和單項活動冠名相結(jié)合的方式招商,各有關(guān)單位要積極開拓市場,推銷各自承擔的活動項目,招商引資,以爭取更好的經(jīng)濟效益和社會效益。各承辦單位募取的資金,由本單位用于活動開支,節(jié)余歸己。對于為招商引資做出貢獻的單位和個人,可參照市招商引資獎勵辦法,由受益單位給予獎勵。
開幕式經(jīng)費以企業(yè)冠名贊助為主,不足部分由市財政列支。
十、組織分工
(一)主辦單位、承辦單位職責
1、由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機構(gòu)、團體,并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持;邀請部分海內(nèi)外政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會或團體、投資商組團參展參會;
2、協(xié)調(diào)市內(nèi)各宣傳媒體(電視、報紙、廣播、網(wǎng)站)積極宣傳報道,配合活動開展。
3、對整個活動進行總體把關(guān),協(xié)助邀請領(lǐng)導參加開幕式、出席并主持高層論壇等;
4、由主辦單位或承辦單位補助部分活動組織資金(預計100萬)。
(二)執(zhí)行單位職責:
1、根據(jù)主辦單位確定的組織方案,認真做好活動組織、文案策劃、項目整理、會議組織、會議接待、材料上網(wǎng)等具體工作;
2、根據(jù)項目進展做好推介工作,客商邀請工作,成果統(tǒng)計工作;
3、負責籌措舉辦商務節(jié)所需的除主辦單位補助以外的全部資金。
十一、資金籌措
本次大會總預算160萬元,主辦單位補助60萬元,承辦單位通過市場化運作籌集100萬元,具體開支明細如下:
1、場地租金(論壇、會場、活動場地):計15萬元
2、現(xiàn)場氣氛布置(含氣球、拱門、彩旗、條幅、會標、招貼畫、鮮花等):6萬元
3、專家及貴賓邀請、接待(含機票、食宿、補助、差旅、禮品等):12萬元
4、邀請函、藍皮書、門票、獎券、招商快訊及有關(guān)資料印刷費:8萬元
5、開幕式、閉幕晚宴、獎品:10萬元
6、新聞發(fā)布會:8萬元
7、廣告宣傳費:30萬元
8、辦公費、電話費、房租、網(wǎng)絡費、郵寄費:6萬元
9、稅收:18萬元
10、工作人員工資、差旅與補貼:20人×1500元/月×4個月=12萬元
11、接待費(嘉賓、客商、代表團、):20萬元
12、其它不可預計費用:15萬元
十二、時間安排
(一)2004年月日前主辦單位確定工作方案;
(二)2004年月日—2004年月日各行業(yè)組織匯總參會項目;
(三)2004年月日—2004年月日面向全國招商招展,邀請客商;
(四)2004年月日—2004年月日編輯三期《招商快訊》面向全國寄發(fā)
第二篇:2004福州福文化廟會策劃方案
2011大華廟會策劃方案
一、活動名稱
2011大華廟會策劃方案
二、活動的目的意義
廟會既是匯集民族風物和民間文藝的一種形式,又是古代傳統(tǒng)市集的一種形式。廟會期間,商賈云集,生意十分紅火。香客戲客人潮如涌,熱鬧非凡。隨著社會的發(fā)展,人們不斷賦于她新的內(nèi)涵,使得廟會這一古老形式正煥發(fā)新的活力,演變?yōu)楝F(xiàn)代旅游的重要內(nèi)容。
隨著福州市內(nèi)及周邊地區(qū)景點增多,旅游內(nèi)容豐富,形式多樣化,游客分流現(xiàn)象明顯,使得福州西湖昔日游客若市的景象難覓。為了保護西湖文化作為福州福文化的重要組成部分,通過在西湖舉辦廟會這一傳統(tǒng)又新鮮的活動,全面展示福州風土人情的同時,引入具有時代特點的新內(nèi)容,塑造“福文化廟會”的旅游品牌,每年一屆,這樣,不但可以保護和促進福州福文化的發(fā)展,而且夠吸引國內(nèi)外游客,開拓旅游新市場,拉動當?shù)厣鐣?jīng)濟的綜合發(fā)展,為海峽西岸經(jīng)濟區(qū)的繁榮作貢獻。
廟會是中華大地上叢生的野花,曾經(jīng)生機勃勃,遍布神州大地,雖不高雅名貴,卻為老百姓的生活添染了斑斕的色彩,送上了淡淡的幽香。
大華廟會誕生于宋,興盛于明,是蘇南地區(qū)最有影響的一個廟會。大華廟會曾經(jīng)在全民負有盛名,且四省六市無有不知曉者。
大華廟會源原于宋時,主要是祭祀先祖諸葛亮。以前曾在廟里掛有出師表,孔子像,在明朝重修大成殿后,又增添了東岳大帝。清朝乾隆年間又增添了觀音殿、十殿閻羅殿以及天王殿。寺廟道教、佛教為一體,在整個蘇南地區(qū),三教一體是非常少見的。在古代祭祀是人們生活中一件經(jīng)常而具有重大意義的事情。《左傳成公十三年》中說“國家大事在祀與戒”,意思是說祭祀和戰(zhàn)爭一樣,都是國家生活中的頭等大事,在祭祀先祖和自然神的過程中,人們都聚集在一起,集體開展一些活動,如進獻貢品、演奏音樂,奉行巡像活動,(大華有每年抬著黃靈官巡像的大型活動),“廟會”早期是指天子與諸候或諸候與諸候之間的會見,后來逐步發(fā)展到集會,聚會。所以從字面上來說,“廟會”最初就是指為了祭祀神靈而在特定的建筑附近形成的廟會。參于的人主要來自上層社會,廟會真正形成與宗教祭祀密切相關(guān),盡管自古以來,大華廟會是一年比一年興盛。大華以廟興市,以農(nóng)業(yè)蠶桑為基礎,逐步地影響到江、浙、閩、皖四省六市。據(jù)老一輩上傳,凡是來大華參加廟會者,其商品無論是買與賣之間,商品無一回頭貨,都可以在大華免收一切費用,剩下來的商品可以全部與官商統(tǒng)一收購,商販個個高興而來滿意而歸。大華每年二月半都要唱三天大戲(京劇),高抬戲臺唱大戲,而且都是江南名家,價格也是一流的,五十銀元一場,連唱三天,多時還延長到一星期。大華就是在這樣一種背景下,逐步擴大廟市,進而步入人口興旺時期,故在道光到光緒年間能以廟興市,人口達五萬以上,從而促進了大華的經(jīng)濟發(fā)展。大華廟會興旺發(fā)達除在商品上品種繁多外,廟主也安排得細心得體。如佛教的巡像,受戒、佛祖誕辰,都有名僧德眾,信眾法侶,道教方面有東岳大帝的廟會,從二月初一起,一直到二月十九日止,他們集中在廟會期間傳道、講道、行道。香火不斷,人如潮涌,產(chǎn)賈云集,買賣生意十分火紅,人們應廟會的成市,各類游商小販也蜂涌而至,在廟會四周邊擺攤設點,有屋則攤,無屋則敞,敞外有篷,篷外有攤,各商鋪店肆鱗次櫛比,各類商品淋瑯滿目,應有盡有,數(shù)十萬游客、男男女女老老少少,擁在廟宇周邊,前后地區(qū)、岸上人山人海,鶴溪河中船連船連綿三公里之長,這種情況在明清時期最突出,因而因廟市的形成,成為傳統(tǒng)集市的一處形式,廟市形成之后,反過來又吸引群眾前來購物,從而又會增加廟會的規(guī)模,因大華廟會集三教于一體,佛道儒都有自己的禮規(guī)教義,他們各自有自己的信仰,參加各自教父的活動,廟會上,貨物多,品種全,從貴重的金玉綢緞到廉價的粗碗廢鐵,從高雅的字畫圖書到日用的油鹽醬醋,無所不有,此外還有風車、畫人、窗紙、窗竹、風箏、土特產(chǎn)品、武術(shù)、賽馬、馬戲,到近代的西洋鏡、各類百貨、樣樣俱全,因大華素有李白酒樓的名牌,故而喝酒也是大華廟會的一種必不可少的活動,家家戶戶都有酒來招待客人,大量市民從四面八方來趕廟會,即使不拜佛,不參道,不游玩,日常也會來廟會上逛逛,廟會這種依附于特定的佛教場所娛樂游藝和商貿(mào)交易于一體的民俗活動已經(jīng)定型,所以大華廟會是一千多年興旺至今不衰的原因之一,現(xiàn)在由于地區(qū)的劃分,經(jīng)濟的發(fā)展,雖說廟會已無過去的繁榮,但還是集中了現(xiàn)代時尚,既弘揚傳統(tǒng)文化,又普及現(xiàn)代科技知識,呈現(xiàn)代廟會的有一種新的趨向,值得好好規(guī)劃,予以發(fā)展。
三、活動主題
逛西湖廟會,覽民俗風情,祈國泰民安。
四、舉辦時間、地點
時間:2004年
月
日至
月
日
地點:福州西湖公園(候選:左海、文廟、)
五、組織機構(gòu)
主辦單位:福州市人民政府
承辦單位:鼓樓區(qū)人民政府
執(zhí)行單位:
協(xié)辦單位:有關(guān)媒體、行業(yè)協(xié)會、贊助企業(yè)
擬成立活動執(zhí)行辦公室:
辦公室主任:
副主任:
辦公室下設小組,分工負責:
1、秘書組
組長:
副組長:
成員:
職責:有關(guān)領(lǐng)導及海內(nèi)外嘉賓、政府、組織、機構(gòu)、協(xié)會、團體邀請,開幕式籌備與執(zhí)行,領(lǐng)導講話稿起草。
2、宣傳策劃組
組長:
副組長:
成員:
職責:整體策劃、媒體宣傳、活動報道,項目推介、招商手冊、會刊編印。
3、招商招展組
組長:
副組長:
成員:
職責:招商招展、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、參展參會企業(yè)協(xié)調(diào)。
4、會務組
組長:
副組長:
成員:
職責:資料分發(fā),餐券分發(fā),禮品分發(fā),住宿接待,迎賓宴會、會場布置、桌簽、主席臺背景等。
5、后勤保障組
組長:
副組長:
成員:
職責:活動物資的采購、租用、保管、供給,現(xiàn)場秩序維持、交通協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)等。
六、活動內(nèi)容
(一)2004首屆福州(西湖)福文化廟會開幕式
時間:
月
日9:00—10:30
地點:
內(nèi)容:
1、領(lǐng)導致辭;
2、舉辦以弘揚福文化為主題的專場文藝演出。
承辦單位:市委宣傳部
(二)民間文藝匯演
組織有福州民間特色的文藝、游藝演出:閩劇、評話、曲唱等。
(三)老字號
組織福州傳統(tǒng)老字號獻藝。
(四)美食街
組織福州及國內(nèi)各地美食名吃開張營業(yè)。
(五)展銷活動
組織旅游商品、生活日用品、民間工藝品等展銷活動。
(六)首屆閩都茶文化節(jié) 邀請全國各地茶藝人員進行茶藝表演;推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活動;舉辦歷代名壺收藏展覽、奇石和盆景觀賞活動。
(七)福建省大學生服裝模特大賽
時間:
地點:
活動安排:舉辦大學生服裝(服飾)作品展和校園攝影展;舉辦“21世紀服裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢”高層論壇;舉辦大型綜藝服飾表演晚會。
承辦單位:
(八)汽車展
七、項目籌備與招商措施
將把招展工作作為重中之重,多管齊下,廣泛招展,有信心將本屆展會辦成一屆“上規(guī)模、上檔次、上臺階,與國際接軌”的一次歷史性盛會。
1、政府牽頭,大力支持
由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機構(gòu)、團體,并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持。
2、多種渠道,分管齊下
通過媒體廣告、網(wǎng)絡招商、電話傳真、招商資訊等各種形式積極聯(lián)系、組織國內(nèi)、境外等客商團體參會、采購,并大力協(xié)同有關(guān)地區(qū)政府部門及專業(yè)行業(yè)協(xié)會招商招展,廣泛動員,組織參展。
3、跟蹤及時,保證重點
針對性地組織跟蹤部分重點企業(yè)與項目,保證活動順利舉辦。
4、市場運作,服務到位
執(zhí)行單位在舉辦大型會展活動方面積累了許多成功經(jīng)驗,在主辦單位的指導下,采取市場化的規(guī)范運作,在招展、布展、宣傳、推廣及各項工作中提供優(yōu)勢服務,讓與會各階層、各單位都能有所收獲,滿載而歸。
八、宣傳推廣
廟會對外宣傳采取整體包裝、整體宣傳方式,統(tǒng)一制定方案、統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮、統(tǒng)一制做宣傳品、統(tǒng)一宣傳口號和統(tǒng)一宣傳促銷。及時、全面、到位地宣傳推廣,為活動營造良好氛圍,攏聚商氣、人氣、旺氣,拓展活動展會輻射功能,提升活動會展的社會與經(jīng)濟效力。
1、力邀中央、省市及包括港澳地區(qū)在內(nèi)各級的電視、紙媒、廣播、網(wǎng)站等媒體參與,分階段、有重點、多角度、不同形式地進行跟蹤報道。
2、印制、散發(fā)廟會宣傳品。
3、舉行新聞發(fā)布會:舉辦四場新聞發(fā)布會。發(fā)布“商務節(jié)”新聞、意義、籌備、及招商招展情況;
4、福州電視臺、福州人民廣播電臺、福州晚報、福州日報社進行全程跟蹤報道。
5、利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布各種信息。在國家級網(wǎng)站及省級門戶網(wǎng)站主頁突出位置鏈接,全方位宣傳“廟會”的目的意義、展會內(nèi)容、參展辦法;進行網(wǎng)上招商,接受網(wǎng)上報名。
6、在福州主要街區(qū)跨路懸掛廟會口號和贊助企業(yè)橫幅,營造濃厚的節(jié)日氛圍。
九、組織運作
原則:本屆廟會按照政府主導、社會參與、市場運作、以會養(yǎng)會的方式組織開展。可采取統(tǒng)一和分散相結(jié)合的方式招商,也可采取廟會整體冠名和單項活動冠名相結(jié)合的方式招商,各有關(guān)單位要積極開拓市場,推銷各自承擔的活動項目,招商引資,以爭取更好的經(jīng)濟效益和社會效益。各承辦單位募取的資金,由本單位用于活動開支,節(jié)余歸己。對于為招商引資做出貢獻的單位和個人,可參照市招商引資獎勵辦法,由受益單位給予獎勵。
開幕式經(jīng)費以企業(yè)冠名贊助為主,不足部分由市財政列支。
十、組織分工
(一)主辦單位、承辦單位職責
1、由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機構(gòu)、團體,并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持;邀請部分海內(nèi)外政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會或團體、投資商組團參展參會;
2、協(xié)調(diào)市內(nèi)各宣傳媒體(電視、報紙、廣播、網(wǎng)站)積極宣傳報道,配合活動開展。
3、對整個活動進行總體把關(guān),協(xié)助邀請領(lǐng)導參加開幕式、出席并主持高層論壇等;
4、由主辦單位或承辦單位補助部分活動組織資金(預計100萬)。
(二)執(zhí)行單位職責:
1、根據(jù)主辦單位確定的組織方案,認真做好活動組織、文案策劃、項目整理、會議組織、會議接待、材料上網(wǎng)等具體工作;
2、根據(jù)項目進展做好推介工作,客商邀請工作,成果統(tǒng)計工作;
3、負責籌措舉辦商務節(jié)所需的除主辦單位補助以外的全部資金。
十一、資金籌措
本次大會總預算160萬元,主辦單位補助60萬元,承辦單位通過市場化運作籌集100萬元,具體開支明細如下:
1、場地租金(論壇、會場、活動場地):計15萬元
2、現(xiàn)場氣氛布置(含氣球、拱門、彩旗、條幅、會標、招貼畫、鮮花等):6萬元
3、專家及貴賓邀請、接待(含機票、食宿、補助、差旅、禮品等): 12萬元
4、邀請函、藍皮書、門票、獎券、招商快訊及有關(guān)資料印刷費:8萬元
5、開幕式、閉幕晚宴、獎品:10萬元
6、新聞發(fā)布會:8萬元
7、廣告宣傳費:30萬元
8、辦公費、電話費、房租、網(wǎng)絡費、郵寄費:6萬元
9、稅收:18萬元
10、工作人員工資、差旅與補貼:20人×1500元/月×4個月=12萬元
11、接待費(嘉賓、客商、代表團、):20萬元
12、其它不可預計費用:15萬元
十二、時間安排
(一)2004年
月
日前主辦單位確定工作方案;
(二)2004年
月
日—2004年
月
日各行業(yè)組織匯總參會項目;
(三)2004年
月
日—2004年
月
日面向全國招商招展,邀請客商;
(四)2004年
月
日—2004年
月
日編輯三期《招商快訊》面向全國寄發(fā);
(五)2004年
月
日—2004年
月
日前召開第一批次新聞發(fā)布會;
(六)2004年
月
日—
月
日匯集、分類、整理、編印藍皮書;
(七)2004年
月
日—
月
日各項籌備工作基本完成;
(八)2004年
月
日—
日現(xiàn)場布置、報到;
(九)2004年
月
日上午9:00大型開幕式
(十)2004年
月
日—
日展示、論壇、活動
(十一)2004年
月
日下午18:00閉幕式晚宴、成果發(fā)布
以上為本次商務節(jié)初步方案,待主辦單位確認后再具體細化,并組織專人負責實施。
第三篇:福文化廟會策劃案
2004中國(福州)福文化廟會
策劃案(籌)
一、活動名稱
2004福州(西湖)福文化廟會
二、活動的目的意義
廟會既是匯集民族風物和民間文藝的一種形式,又是古代傳統(tǒng)市集的一種形式。廟會期間,商賈云集,生意十分紅火。香客戲客人潮如涌,熱鬧非凡。隨著社會的發(fā)展,人們不斷賦于她新的內(nèi)涵,使得廟會這一古老形式正煥發(fā)新的活力,演變?yōu)楝F(xiàn)代旅游的重要內(nèi)容。
隨著福州市內(nèi)及周邊地區(qū)景點增多,旅游內(nèi)容豐富,形式多樣化,游客分流現(xiàn)象明顯,使得福州西湖昔日游客若市的景象難覓。為了保護西湖文化作為福州福文化的重要組成部分,通過在西湖舉辦廟會這一傳統(tǒng)又新鮮的活動,全面展示福州風土人情的同時,引入具有時代特點的新內(nèi)容,塑造“福文化廟會”的旅游品牌,每年一屆,這樣,不但可以保護和促進福州福文化的發(fā)展,而且夠吸引國內(nèi)外游客,開拓旅游新市場,拉動當?shù)厣鐣?jīng)濟的綜合發(fā)展,為海峽西岸經(jīng)濟區(qū)的繁榮作貢獻。
三、活動主題
逛西湖廟會,覽民俗風情,祈國泰民安。
四、舉辦時間、地點
時間:2004年10月1日至10月5日
地點:福州西湖公園(候選:左海、文廟、)
五、組織機構(gòu)
主辦單位:福州市人民政府 承辦單位:鼓樓區(qū)人民政府 執(zhí)行單位:
協(xié)辦單位:有關(guān)媒體、行業(yè)協(xié)會、贊助企業(yè)
組委會下設辦公室,組成秘書組、會務組、宣傳策劃組、項目統(tǒng)籌組、后勤保障組,各組分工負責,展開工作。
六、活動內(nèi)容
(一)2004首屆福州(西湖)福文化廟會開幕式
時間:10月1日9:00—10:30 地點:
內(nèi)容:
1、領(lǐng)導致辭;
2、舉辦以弘揚福文化為主題的專場文藝演出。
承辦單位:市委宣傳部
(二)民間文藝匯演
組織有福州民間特色的文藝、游藝演出:閩劇、評話、曲唱等。
(三)老字號
組織福州傳統(tǒng)老字號獻藝。
(四)美食街
組織福州及國內(nèi)各地美食名吃開張營業(yè)。
(五)展銷活動
組織旅游商品、生活日用品、民間工藝品等展銷活動。
(六)首屆閩都茶文化節(jié)
邀請全國各地茶藝人員進行茶藝表演;推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活動;舉辦歷代名壺收藏展覽、奇石和盆景觀賞活動。
(七)福建省大學生服裝模特大賽
時間:
地點:
活動安排:舉辦大學生服裝(服飾)作品展和校園攝影展;舉辦“21世紀服裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢”高層論壇;舉辦大型綜藝服飾表演晚會。
承辦單位:
(八)汽車展
九、項目籌備與招商措施
將把招展工作作為重中之重,多管齊下,廣泛招展,有信心將本屆展會辦成一屆“上規(guī)模、上檔次、上臺階,與國際接軌”的一次歷史性盛會。
1、政府牽頭,大力支持
由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機構(gòu)、團體,并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持。
2、多種渠道,分管齊下
通過媒體廣告、網(wǎng)絡招商、電話傳真、招商資訊等各種形式積極聯(lián)系、組織國內(nèi)、境外等客商團體參會、采購,并大力協(xié)同有關(guān)地區(qū)政府部門及專業(yè)行業(yè)協(xié)會招商招展,廣泛動員,組織參展。
3、跟蹤及時,保證重點
針對性地組織跟蹤部分重點企業(yè)與項目,保證活動順利舉辦。
4、市場運作,服務到位
執(zhí)行單位在舉辦大型會展活動方面積累了許多成功經(jīng)驗,在主辦單位的指導下,采取市場化的規(guī)范運作,在招展、布展、宣傳、推廣及各項工作中提供優(yōu)勢服務,讓與會各階層、各單位都能有所收獲,滿載而歸。
十、宣傳推廣
廟會對外宣傳采取整體包裝、整體宣傳方式,統(tǒng)一制定方案、統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮、統(tǒng)一制做宣傳品、統(tǒng)一宣傳口號和統(tǒng)一宣傳促銷。及時、全面、到位地宣傳推廣,為活動營造良好氛圍,攏聚商氣、人氣、旺氣,拓展活動展會輻射功能,提升活動會展的社會與經(jīng)濟效力。
1、力邀中央、省市及包括港澳地區(qū)在內(nèi)各級的電視、紙媒、廣播、網(wǎng)站等媒體參與,分階段、有重點、多角度、不同形式地進行跟蹤報道。
2、印制、散發(fā)廟會宣傳品。
3、舉行新聞發(fā)布會:舉辦四場新聞發(fā)布會。發(fā)布“商務節(jié)”新聞、意義、籌備、及招商招展情況;
4、福州電視臺、福州人民廣播電臺、福州晚報、福州日報社進行全程跟蹤報道。
5、利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布各種信息。在國家級網(wǎng)站及省級門戶網(wǎng)站主頁突出位置鏈接,全方位宣傳“廟會”的目的意義、展會內(nèi)容、參展辦法;進行網(wǎng)上招商,接受網(wǎng)上報名。
6、在福州主要街區(qū)跨路懸掛廟會口號和贊助企業(yè)橫幅,營造濃厚的節(jié)日氛圍。
十一、組織運作
原則:本屆廟會按照政府主導、社會參與、市場運作、以會養(yǎng)會的方式組織開展。可采取統(tǒng)一和分散相結(jié)合的方式招商,也可采取廟會整體冠名和單項活動冠名相結(jié)合的方式招商,各有關(guān)單位要積極開拓市場,推銷各自承擔的活動項目,招商引資,以爭取更好的經(jīng)濟效益和社會效益。各承辦單位募取的資金,由本單位用于活動開支,節(jié)余歸己。對于為招商引資做出貢獻的單位和個人,可參照市招商引資獎勵辦法,由受益單位給予獎勵。
開幕式經(jīng)費以企業(yè)冠名贊助為主,不足部分由市財政列支。
十一、組織分工
(一)主辦單位、承辦單位職責
1、由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機構(gòu)、團體,并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持;邀請部分海內(nèi)外政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會或團體、投資商組團參展參會;
2、協(xié)調(diào)市內(nèi)各宣傳媒體(電視、報紙、廣播、網(wǎng)站)積極宣傳報道,配合活動開展。
3、對整個活動進行總體把關(guān),協(xié)助邀請領(lǐng)導參加開幕式、出席并主持高層論壇等;
4、由主辦單位或承辦單位補助部分活動組織資金(預計100萬)。
(二)執(zhí)行單位職責:
1、根據(jù)主辦單位確定的組織方案,認真做好活動組織、文案策劃、項目整理、會議組織、會議接待、材料上網(wǎng)等具體工作;
2、根據(jù)項目進展做好推介工作,客商邀請工作,成果統(tǒng)計工作;
3、負責籌措舉辦商務節(jié)所需的除主辦單位補助以外的全部資金。
十二、資金籌措
本次大會總預算160萬元,主辦單位補助60萬元,承辦單位通過市場化運作籌集100萬元,具體開支明細如下:
1、場地租金(論壇、會場、活動場地):計15萬元
2、現(xiàn)場氣氛布置(含氣球、拱門、彩旗、條幅、會標、招貼畫、鮮花等):6萬元
3、專家及貴賓邀請、接待(含機票、食宿、補助、差旅、禮品等): 12萬元
4、邀請函、藍皮書、門票、獎券、招商快訊及有關(guān)資料印刷費:8萬元
5、開幕式、閉幕晚宴、獎品:10萬元
6、新聞發(fā)布會:8萬元
7、廣告宣傳費:30萬元
8、辦公費、電話費、房租、網(wǎng)絡費、郵寄費:6萬元
9、稅收:18萬元
10、工作人員工資、差旅與補貼:20人×1500元/月×4個月=12萬元
11、接待費(嘉賓、客商、代表團、):20萬元
12、其它不可預計費用:15萬元
十三、時間安排
(一)2004年6月20日前主辦單位確定工作方案;
(二)2004年6月30日—2004年7月30日各行業(yè)組織匯總參會項目;
(三)2004年6月30日—2004年8月20日面向全國招商招展,邀請客商;
(四)2004年7月1日—2004年8月15日編輯三期《招商快訊》面向全國寄發(fā);
(五)2004年7月10日—2004年7月20日前召開第一批次新聞發(fā)布會;
(六)2004年8月10日—8月30日匯集、分類、整理、編印藍皮書;
(七)2004年8月20日—8月30日各項籌備工作基本完成;
(八)2004年9月7日—9日現(xiàn)場布置、報到;
(九)2004年9月10日上午9:00大型開幕式
(十)2004年9月10日—12日展示、論壇、活動
(十一)2004年9月12日下午18:00閉幕式晚宴、成果發(fā)布
以上為本次商務節(jié)初步方案,待主辦單位確認后再具體細化,并組織專人負責實施。
第四篇:2004福州福文化廟會策劃方案
2004福州福文化廟會策劃方案
一、活動名稱
2004福州福文化廟會
二、活動的目的意義
廟會既是匯集民族風物和民間文藝的一種形式,又是古代傳統(tǒng)市集的一種形式。廟會期間,商賈云集,生意十分紅火。香客戲客人潮如涌,熱鬧非凡。隨著社會的發(fā)展,人們不斷賦于她新的內(nèi)涵,使得廟會這一古老形式正煥發(fā)新的活力,演變?yōu)楝F(xiàn)代旅游的重要內(nèi)容。
隨著福州市內(nèi)及周邊地區(qū)景點增多,旅游內(nèi)容豐富,形式多樣化,游客分流現(xiàn)象明顯,使得福州西湖昔日游客若市的景象難覓。為了保護西湖文化作為福州福文化的重要組成部分,通過在西湖舉辦廟會這一傳統(tǒng)又新鮮的活動,全面展示福州風土人情的同時,引入具有時代特點的新內(nèi)容,塑造“福文化廟會”的旅游品牌,每年一屆,這樣,不但可以保護和促進福州福文化的發(fā)展,而且夠吸引國內(nèi)外游客,開拓旅游新市場,拉動當?shù)厣鐣?jīng)濟的綜合發(fā)展,為海峽西岸經(jīng)濟區(qū)的繁榮作貢獻。
三、活動主題 逛西湖廟會,覽民俗風情,祈國泰民安。
四、舉辦時間、地點
時間:2004年
月
日至
月
日
地點:福州西湖公園(候選:左海、文廟、)
五、組織機構(gòu)
主辦單位:福州市人民政府
承辦單位:鼓樓區(qū)人民政府
執(zhí)行單位:
協(xié)辦單位:有關(guān)媒體、行業(yè)協(xié)會、贊助企業(yè)
擬成立活動執(zhí)行辦公室:
辦公室主任:
副主任:
辦公室下設小組,分工負責:
1、秘書組
組長:
副組長:
成員:
職責:有關(guān)領(lǐng)導及海內(nèi)外嘉賓、政府、組織、機構(gòu)、協(xié)會、團體邀請,開幕式籌備與執(zhí)行,領(lǐng)導講話稿起草。
2、宣傳策劃組
組長:
副組長:
成員:
職責:整體策劃、媒體宣傳、活動報道,項目推介、招商手冊、會刊編印。
3、招商招展組
組長:
副組長:
成員:
職責:招商招展、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、參展參會企業(yè)協(xié)調(diào)。
4、會務組
組長:
副組長:
成員:
職責:資料分發(fā),餐券分發(fā),禮品分發(fā),住宿接待,迎賓宴會、會場布置、桌簽、主席臺背景等。
5、后勤保障組
組長:
副組長:
成員:
職責:活動物資的采購、租用、保管、供給,現(xiàn)場秩序維持、交通協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)等。
六、活動內(nèi)容
(一)2004首屆福州(西湖)福文化廟會開幕式
時間:
月
日9:00—10:30
地點:
內(nèi)容:
1、領(lǐng)導致辭;
2、舉辦以弘揚福文化為主題的專場文藝演出。
承辦單位:市委宣傳部
(二)民間文藝匯演 組織有福州民間特色的文藝、游藝演出:閩劇、評話、曲唱等。
(三)老字號 組織福州傳統(tǒng)老字號獻藝。
(四)美食街
組織福州及國內(nèi)各地美食名吃開張營業(yè)。
(五)展銷活動
組織旅游商品、生活日用品、民間工藝品等展銷活動。
(六)首屆閩都茶文化節(jié)
邀請全國各地茶藝人員進行茶藝表演;推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活動;舉辦歷代名壺收藏展覽、奇石和盆景觀賞活動。
(七)福建省大學生服裝模特大賽
時間:
地點:
活動安排:舉辦大學生服裝(服飾)作品展和校園攝影展;舉辦“21世紀服裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢”高層論壇;舉辦大型綜藝服飾表演晚會。
承辦單位:
(八)汽車展
七、項目籌備與招商措施
將把招展工作作為重中之重,多管齊下,廣泛招展,有信心將本屆展會辦成一屆“上規(guī)模、上檔次、上臺階,與國際接軌”的一次歷史性盛會。
1、政府牽頭,大力支持
由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機構(gòu)、團體,并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持。
2、多種渠道,分管齊下
通過媒體廣告、網(wǎng)絡招商、電話傳真、招商資訊等各種形式積極聯(lián)系、組織國內(nèi)、境外等客商團體參會、采購,并大力協(xié)同有關(guān)地區(qū)政府部門及專業(yè)行業(yè)協(xié)會招商招展,廣泛動員,組織參展。
3、跟蹤及時,保證重點
針對性地組織跟蹤部分重點企業(yè)與項目,保證活動順利舉辦。
4、市場運作,服務到位
執(zhí)行單位在舉辦大型會展活動方面積累了許多成功經(jīng)驗,在主辦單位的指導下,采取市場化的規(guī)范運作,在招展、布展、宣
傳、推廣及各項工作中提供優(yōu)勢服務,讓與會各階層、各單位都能有所收獲,滿載而歸。
八、宣傳推廣
廟會對外宣傳采取整體包裝、整體宣傳方式,統(tǒng)一制定方案、統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮、統(tǒng)一制做宣傳品、統(tǒng)一宣傳口號和統(tǒng)一宣傳促銷。及時、全面、到位地宣傳推廣,為活動營造良好氛圍,攏聚商氣、人氣、旺氣,拓展活動展會輻射功能,提升活動會展的社會與經(jīng)濟效力。
1、力邀中央、省市及包括港澳地區(qū)在內(nèi)各級的電視、紙媒、廣播、網(wǎng)站等媒體參與,分階段、有重點、多角度、不同形式地進行跟蹤報道。
2、印制、散發(fā)廟會宣傳品。
3、舉行新聞發(fā)布會:舉辦四場新聞發(fā)布會。發(fā)布“商務節(jié)”新聞、意義、籌備、及招商招展情況;
4、福州電視臺、福州人民廣播電臺、福州晚報、福州日報社進行全程跟蹤報道。
5、利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布各種信息。在國家級網(wǎng)站及省級門戶網(wǎng)站主頁突出位置鏈接,全方位宣傳“廟會”的目的意義、展會內(nèi)容、參展辦法;進行網(wǎng)上招商,接受網(wǎng)上報名。
6、在福州主要街區(qū)跨路懸掛廟會口號和贊助企業(yè)橫幅,營造濃厚的節(jié)日氛圍。
九、組織運作
原則:本屆廟會按照政府主導、社會參與、市場運作、以會養(yǎng)會的方式組織開展。可采取統(tǒng)一和分散相結(jié)合的方式招商,也可采取廟會整體冠名和單項活動冠名相結(jié)合的方式招商,各有關(guān)單位要積極開拓市場,推銷各自承擔的活動項目,招商引資,以爭取更好的經(jīng)濟效益和社會效益。各承辦單位募取的資金,由本單位用于活動開支,節(jié)余歸己。對于為招商引資做出貢獻的單位和個人,可參照市招商引資獎勵辦法,由受益單位給予獎勵。
開幕式經(jīng)費以企業(yè)冠名贊助為主,不足部分由市財政列支。
十、組織分工
(一)主辦單位、承辦單位職責
1、由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機構(gòu)、團體,并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持;邀請部分海內(nèi)外政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會或團體、投資商組團參展參會;
2、協(xié)調(diào)市內(nèi)各宣傳媒體(電視、報紙、廣播、網(wǎng)站)積極宣傳報道,配合活動開展。
3、對整個活動進行總體把關(guān),協(xié)助邀請領(lǐng)導參加開幕式、出席并主持高層論壇等;
4、由主辦單位或承辦單位補助部分活動組織資金(預計100萬)。
(二)執(zhí)行單位職責:
1、根據(jù)主辦單位確定的組織方案,認真做好活動組織、文案策劃、項目整理、會議組織、會議接待、材料上網(wǎng)等具體工作;
2、根據(jù)項目進展做好推介工作,客商邀請工作,成果統(tǒng)計工作;
3、負責籌措舉辦商務節(jié)所需的除主辦單位補助以外的全部資金。
十一、資金籌措
本次大會總預算160萬元,主辦單位補助60萬元,承辦單位通過市場化運作籌集100萬元,具體開支明細如下:
1、場地租金(論壇、會場、活動場地):計15萬元
2、現(xiàn)場氣氛布置(含氣球、拱門、彩旗、條幅、會標、招貼畫、鮮花等):6萬元
3、專家及貴賓邀請、接待(含機票、食宿、補助、差旅、禮品等): 12萬元
4、邀請函、藍皮書、門票、獎券、招商快訊及有關(guān)資料印刷費:8萬元
5、開幕式、閉幕晚宴、獎品:10萬元
6、新聞發(fā)布會:8萬元
7、廣告宣傳費:30萬元
8、辦公費、電話費、房租、網(wǎng)絡費、郵寄費:6萬元
9、稅收:18萬元
10、工作人員工資、差旅與補貼:20人×1500元/月×4個月=12萬元
11、接待費(嘉賓、客商、代表團、):20萬元
12、其它不可預計費用:15萬元
十二、時間安排
(一)2004年
月
日前主辦單位確定工作方案;
(二)2004年
月
日—2004年
月
日各行業(yè)組織匯總參會項目;
(三)2004年
月
日—2004年
月
日面向全國招商招展,邀請客商;
(四)2004年
月
日—2004年
月
日編輯三期《招商快訊》面向全國寄發(fā);
(五)2004年
月
日—2004年
月
日前召開第一批次新聞發(fā)布會;
(六)2004年
月
日—
月
日匯集、分類、整理、編印藍皮書;
(七)2004年
月
日—
月
日各項籌備工作基本完成;
(八)2004年
月
日—
日現(xiàn)場布置、報到;
(九)2004年
月
日上午9:00大型開幕式
(十)2004年
月
日—
日展示、論壇、活動
(十一)2004年
月
日下午18:00閉幕式晚宴、成果發(fā)布
以上為本次商務節(jié)初步方案,待主辦單位確認后再具體細化,并組織專人負責實施。
二00四年八月
第五篇:XXX2012春節(jié)文化廟會策劃方案
2012XXXXX首屆春節(jié)文化廟會
策劃方案
一、活動名稱
2012XXXX首屆春節(jié)文化廟會
二、活動的目的意義
廟會既是匯集民族風情和民間文藝的一種形式,又是古代傳統(tǒng)市集的一種形式。廟會期間,商賈云集,生意十分紅火。香客戲客人潮如涌,熱鬧非凡。隨著社會的發(fā)展,人們不斷賦于她新的內(nèi)涵,使得廟會這一古老形式正煥發(fā)新的活力,演變?yōu)楝F(xiàn)代旅游的重要內(nèi)容。
伴隨著XXXX市委、市政府“三年大變樣”的重大舉措,把XXX建成一個文化、生態(tài)、宜居的省會城市,建成X、X、X經(jīng)濟圈內(nèi)的第三增長極,不僅僅指的是XXXX的城市建設方面,而且XXX市民的精神面貌和城市的美好景觀也要同時展示給國內(nèi)外廣大游客,XXX市內(nèi)及周邊地區(qū)景點很多,旅游內(nèi)容豐富,風景吸引了來自全國各地的的游客,為了弘揚區(qū)域文化,通過在XXX舉辦春節(jié)文化廟會這一活動,全面展示XXX風土人情的同時,引入具有時代特點的新內(nèi)容,塑造“文化廟會”的旅游品牌,每年一屆,這樣,不但可以促進XXX文化的發(fā)展,把保增長、擴內(nèi)需、保就業(yè)、惠民生、推進城市化進程落到實處,而且夠吸引國內(nèi)外游客,開拓旅游新市場,拉動當?shù)厣鐣?jīng)濟的綜合發(fā)展,為XX經(jīng)濟的繁榮作出貢獻。
三、活動主題
逛XXXX廟會,覽民俗風情,祈國泰民安。
四、舉辦時間、地點
時間:2012年 月 日至 月 日
地點:(候選:XX、XX)
五、組織機構(gòu)
主辦單位:XXX市人民政府 承辦單位:XX區(qū)人民政府
執(zhí)行單位: XXXXX文化傳播有限公司 協(xié)辦單位:有關(guān)媒體、行業(yè)協(xié)會、贊助企業(yè) 擬成立活動執(zhí)行辦公室: 辦公室主任:
副主任: 辦公室下設小組,分工負責:
1、秘書組
組長: 副組長: 成員:
職責:有關(guān)領(lǐng)導及海內(nèi)外嘉賓、政府、組織、機構(gòu)、協(xié)會、團體邀請,開幕式籌備與執(zhí)行,領(lǐng)導講話稿起草。
2、宣傳策劃組 組長: 副組長: 成員:
職責:整體策劃、媒體宣傳、活動報道,項目推介、招商手冊、會刊編印。
3、招商招展組
組長: 副組長: 成員:
職責:招商招展、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、參展參會企業(yè)協(xié)調(diào)。
4、會務組
組長: 副組長: 成員:
職責:資料分發(fā),餐券分發(fā),禮品分發(fā),住宿接待,迎賓宴會、會場布置、桌簽、主席臺背景等。
5、后勤保障組
組長: 副組長: 成員:
職責:活動物資的采購、租用、保管、供給,現(xiàn)場秩序維持、交通協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)等。
六、活動內(nèi)容
(一)2012首屆XXX文化廟會開幕式 時間: 月 日9:00—10:30 地點:
內(nèi)容:
1、領(lǐng)導致辭;
2、舉辦以弘揚文化為主題的專場文藝演出。
承辦單位:市委宣傳部
(二)民間文藝匯演
組織有XXX民間特色的文藝、游藝演出:X劇、評話、曲唱等。
(三)老字號
組織XXX傳統(tǒng)老字號獻藝。
(四)美食街
組織XXX及國內(nèi)各地美食名吃開張營業(yè)。
(五)展銷活動
組織旅游商品、生活日用品、民間工藝品等展銷活動。
(六)首屆XX茶文化節(jié)
邀請全國各地茶藝人員進行茶藝表演;推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活動;舉辦歷代名壺收藏展覽、奇石和盆景觀賞活動。
(七)XX省大學生服裝模特大賽
時間:
地點:
活動安排:舉辦大學生服裝(服飾)作品展和校園攝影展;舉辦“21世紀服裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢”高層論壇;舉辦大型綜藝服飾表演晚會。
承辦單位:
(八)汽車展
七、項目籌備與招商措施
將把招展工作作為重中之重,多管齊下,廣泛招展,有信心將本屆展會辦成一屆“上規(guī)模、上檔次、上臺階,與國際接軌”的一次歷史性盛會。
1、政府牽頭,大力支持
由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機構(gòu)、團體,并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持。
2、多種渠道,分管齊下
通過媒體廣告、網(wǎng)絡招商、電話傳真、招商資訊等各種形式積極聯(lián)系、組織國內(nèi)、境外等客商團體參會、采購,并大力協(xié)同有關(guān)地區(qū)政府部門及專業(yè)行業(yè)協(xié)會招商招展,廣泛動員,組織參展。
3、跟蹤及時,保證重點
針對性地組織跟蹤部分重點企業(yè)與項目,保證活動順利舉辦。
4、市場運作,服務到位
執(zhí)行單位在舉辦大型會展活動方面積累了許多成功經(jīng)驗,在主辦單位的指導下,采取市場化的規(guī)范運作,在招展、布展、宣傳、推廣及各項工作中提供優(yōu)勢服務,讓與會各階層、各單位都能有所收獲,滿載而歸。
八、宣傳推廣 本屆春節(jié)文化廟會對外宣傳采取整體包裝、整體宣傳方式,統(tǒng)一制定方案、統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮、統(tǒng)一制做宣傳品、統(tǒng)一宣傳口號和統(tǒng)一宣傳促銷。及時、全面、到位地宣傳推廣,為活動營造良好氛圍,攏聚商氣、人氣、旺氣,拓展活動展會輻射功能,提升活動會展的社會與經(jīng)濟效力。
1、力邀中央、省市及包括京津地區(qū)在內(nèi)各級的電視、紙媒、廣播、網(wǎng)站等媒體參與,分階段、有重點、多角度、不同形式地進行跟蹤報道。
2、印制、散發(fā)廟會宣傳品。
3、舉行新聞發(fā)布會:舉辦四場新聞發(fā)布會。發(fā)布“商務節(jié)”新聞、意義、籌備、及招商招展情況;
4、XX衛(wèi)視、XX人民廣播電臺、XX晚報、XX日報社進行全程跟蹤報道。
5、利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布各種信息。在國家級網(wǎng)站及省級門戶網(wǎng)站主頁突出位置鏈接,全方位宣傳“廟會”的目的意義、展會內(nèi)容、參展辦法;進行網(wǎng)上招商,接受網(wǎng)上報名。
6、在XXX主要街區(qū)跨路懸掛廟會口號和贊助企業(yè)橫幅,營造濃厚的節(jié)日氛圍。
九、組織運作
原則:本屆廟會按照政府主導、社會參與、市場運作、以會養(yǎng)會的方式組織開展。可采取統(tǒng)一和分散相結(jié)合的方式招商,也可采取廟會整體冠名和單項活動冠名相結(jié)合的方式招商,各有關(guān)單位要積極開拓市場,推銷各自承擔的活動項目,招商引資,以爭取更好的經(jīng)濟效益和社會效益。各承辦單位募取的資金,由本單位用于活動開支,節(jié)余歸己。對于為招商引資做出貢獻的單位和個人,可參照市招商引資獎勵辦法,由受益單位給予獎勵。
開幕式經(jīng)費以企業(yè)冠名贊助為主,不足部分由市財政列支。
十、組織分工
(一)主辦單位、承辦單位職責
1、由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機構(gòu)、團體,并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持;邀請部分海內(nèi)外政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會或團體、投資商組團參展參會;
2、協(xié)調(diào)市內(nèi)各宣傳媒體(電視、報紙、廣播、網(wǎng)站)積極宣傳報道,配合活動開展。
3、對整個活動進行總體把關(guān),協(xié)助邀請領(lǐng)導參加開幕式、出席并主持高層論壇等;
4、由主辦單位或承辦單位補助部分活動組織資金(預計50萬)。
(二)執(zhí)行單位職責:
1、根據(jù)主辦單位確定的組織方案,認真做好活動組織、文案策劃、項目整理、會議組織、會議接待、材料上網(wǎng)等具體工作;
2、根據(jù)項目進展做好推介工作,客商邀請工作,成果統(tǒng)計工作;
3、負責籌措舉辦商務節(jié)所需的除主辦單位補助以外的全部資金。
十一、資金籌措
本次大會總預算80萬元,主辦單位補助30萬元,承辦單位通過市場化運作籌集50萬元,具體開支明細如下:
1、場地租金(論壇、會場、活動場地):計7.5萬元
2、現(xiàn)場氣氛布置(含氣球、拱門、彩旗、條幅、會標、招貼畫、鮮花等):3萬元
3、知名人士及貴賓邀請、接待(含機票、食宿、補助、差旅、禮品等): 6萬元
4、邀請函、藍皮書、門票、獎券、招商快訊及有關(guān)資料印刷費:4萬元
5、開幕式、閉幕晚宴、獎品:5萬元
6、新聞發(fā)布會:4萬元
7、廣告宣傳費:15萬元
8、辦公費、電話費、房租、網(wǎng)絡費、郵寄費:3萬元
9、稅收:9萬元
10、工作人員工資、差旅與補貼:20人×1500元/月×4個月=12萬元
11、接待費(嘉賓、客商、代表團、):5萬元
12、其它不可預計費用:6.5萬元
十二、時間安排
(一)2012年 月 日前主辦單位確定工作方案;
(二)2012年 月 日—2012年 月 日各行業(yè)組織匯總參會項目;
(三)2012年 月 日—2012年 月 日面向全國招商招展,邀請客商;
(四)2012年 月 日—2012年 月 日編輯三期《招商快訊》面向全國寄發(fā);
(五)2012年 月 日—2012年 月 日前召開第一批次新聞發(fā)布會;
(六)2012年 月 日— 月 日匯集、分類、整理、編印藍皮書;
(七)2012年 月 日— 月 日各項籌備工作基本完成;
(八)2012年 月 日— 日現(xiàn)場布置、報到;
(九)2012年 月 日上午9:00大型開幕式
(十)2012年 月 日— 日展示、論壇、活動
(十一)2012年 月 日下午18:00閉幕式晚宴、成果發(fā)布
以上為本次廟會策劃初步方案,待主辦單位確認后再具體細化,并組織專人負責實施。
XXXXX文化傳播有限公司 XXXX春節(jié)文化廟會活動組委會
二0一一年九月