第一篇:變電站萬能鑰匙管理規定
變電站萬能鑰匙管理規定
1、萬能鑰匙必須由站長保管,存放在專用的解鎖鑰匙盒中,并封存,不允許隨便使用。
2、使用萬能鑰匙必須征得分管領導和站長的同意,并詳細填寫萬能鑰匙使用記錄(包括使用時間、使用地點、使用人等)。
3、每次使用完后必須放回盒中,并封存。
4、正常操作時,嚴禁使用萬能鑰匙進行操作。操作過程中發現微機操作系統異常,經檢查確認不能正常工作時,請示分管領導和站長,同意后方可使用萬能鑰匙進行操作。
5、事故處理等緊急情況下,請示分管領導和站長的同意后,可直接使用萬能鑰匙進行操作。
第二篇:鑰匙管理規定
鑰匙管理規定
1、所有鑰匙由物業服務中心秩序維護部負責接收、保管、發放及日常借用歸還等管理工作。
2、所有鑰匙分戶、分區、分柜進行入柜管理,并建立《鑰匙清單》,鑰匙柜除工作時間外,應保持鎖閉狀態。
3、業主在辦理入住時秩序維護部負責填寫《鑰匙交接單》(業主留存托管鑰匙簽署托管協議),業主確認鑰匙無誤在《鑰匙交接單》上簽字,而后鑰匙管理員簽字,秩序維護部留復印件存檔,對鑰匙的交接、留存情況建立檔案。
4、各部門長期使用的鑰匙要經部門負責人認可并與秩序維護部履行交接填寫《鑰匙領用登記表》后領取使用,但要留存備用鑰匙在秩序維護部。
5、公共區域各部位大門的備用鑰匙應在秩序維護部統一留存,由領班列入交接班物品中,鎖入專用鑰匙柜。
6、建立《鑰匙借用登記表》,對鑰匙的借出情況進行登記,建立鑰匙借出檔案。
7、施工維修單位借用鑰匙時,必須出示工程部下發的《工程維修派工單》,單上的每一個項目都必須填寫完整;并要求借用人在《鑰匙借用登記表》上簽字認可;如果需維修整改戶正在裝修,須先與業主聯系,征得同意。
8、若有客戶需借用鑰匙看房,必須由銷售員親自到鑰匙管理處借取,并要求銷售員在《鑰匙借用登記表》上簽字認可。
9、如發生跑水、漏電、室內報警等緊急事件,需啟用業主托管鑰匙,先由客服部與其業主取得聯系,征得同意后,由秩序維護員陪同工程人員一同前往處理。
10、對借出的所有鑰匙必須當天歸還,各鑰匙管理員應對每天所有借出鑰匙情況于16:00前進行檢查、核對,而后到借用鑰匙的有關部門、單位進行核實、追回,避免丟失或發生一些不安全事故。
11、如發現鑰匙丟失,及時上報本部門進行處理并追查責任人。
12、如鑰匙因丟失或工作需要增配、更換鑰匙,可由鑰匙管理員填寫《配制更換鑰匙申請單》,報物業服務中心項目經理審批,由工程部負責更換、處理,任何部門或個人不得擅自更換、配制。
13、每周秩序維護領班取用所有空置房鑰匙對空置房進行全面檢查,包括門鎖與鑰匙的對應情況。
北京市均豪物業管理股份有限公司
瀾茵山莊物業服務中心
第三篇:配電室鑰匙管理規定
京海公司配電室及配電設備鑰匙管理規定
1、巡檢操作專用鑰匙為運行人員巡檢操作專用,不得外借。
2、備用鑰匙為檢修人員執行檢修任務借用。檢修人員(借用人員應具備電氣高壓設備巡檢資格或工作票負責人)借用鑰匙必須在借用鑰匙登記本上進行登記,辦完手續后方可借用,檢修人員借用鑰匙應當天借用當天必須歸還,若檢修任務當天未完第二天需重新辦理鑰匙借用登記手續。
3、事故緊急備用鑰匙為事故處理專用,任何時候均不得外借。
4、各配電室、繼電器室、電子設備間、熱控設備間、變壓器柜門、各類專用盤、設備柜門及檢修電源箱必須上鎖。
5、運行人員交接班必須檢查鑰匙是否齊全,如有缺少,必須在物品交接記記錄登記內作好記錄,并匯報部門補齊。
6、鑰匙存放在專用的鑰匙箱且必須上鎖,鑰匙箱門鎖鑰匙按班交接,值長負責管理。
7、如發現違反上述規定,部門將進行考核,每次考核50元;如發生鑰匙丟失,每丟失一把考核責任運行值50元。
發電部
二〇一三年一月二十三日
第四篇:公司鑰匙管理規定
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關于公司大門鑰匙的管理規定
為保證公司辦公鑰匙管理規范化、有序化,減少不必要的辦公成本,特制定以下條例:
一、鑰匙的管理:公司鑰匙由行政部進行統一管理,各部門負
責人是鑰匙的管理人員,各部門負責人需到行政部填寫領用表格用于
備案,如相關人員調離職位或離職,則鑰匙必須歸還行政部。
二、鑰匙的保存:鑰匙管理人員須妥善保管公司鑰匙,如不慎
遺失、罰款50元,并立既向公司行政部匯報,否則,因此引起相關
后果,相關工作人員需承擔起相應得責任。
三、鑰匙借用:公司大門鑰匙不得隨意借用,若公司其他同事
有需求,可向直屬部門領導借用,次日必須歸還,保證公司大門鑰匙的規范使用。
行政部:吳 霞
2012-7-24
中國總部:廣東省廣州市天河區天府路239-257號華建科創廣場319室中國生產基地:廣東省廣州市從化明珠工業園德維爾生產園區
TEL:020-85557576FAX:020-85552982TEL:020-61796366FAX:020-87865128
第五篇:公司鑰匙管理規定
公司鑰匙管理規定】
第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規定。
第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第六條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。
(二)鑰匙遺失時,應立即向管理單位報備。
(三)非經管理單位同意不得復制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統一保管一套,并依類保管,以備急需。