第一篇：單證工作交接

工作交接單

（一）內容：

1、根據出口貨物明細單（業務員提供），做發票裝箱單合同,各打印三套。一套給小裴，一套留底，一套寄給貨代。注意（給貨代的，同時還要寄報關委托書和核銷單）。

2、拿到出口貨物明細單后，根據業務員在出口貨物明細單里注明的買家投保信息，申請出口信用保險的限額。信保網址：

3、待貨物拖箱后，到倉儲部何經理處拿一份外銷產品發運明細記錄。拿到發運明細記錄后，確認裝箱數據和明細單數據是否一致和網上制作產地證（如果需要）。

4、貨物出運后，根據業務員提供的提單日期進行出口信用保險出運錄入（出運錄入至關重要，出運錄入一般在提單日期后10天以內錄入。沒有錄入等于沒有投保）。出運錄入結束后，貨款到帳后，進行收匯操作。

5、待網上產地證審核通過后，到貿促會或鄞州商檢局簽出產地證。注意CIQ產地證需要在公司打印好。貿促會產地證不需要在公司打印。

6、貿促會認證或領使館認證。

貿促會認證需要遞交的資料：申請表一份，委托書一份，營業執照復印件一份，組織機構代碼復印件一份，和需要辦理認證的單據正本一份復印件一份。

領使館認證需要遞交的資料：申請表一份，委托書一份，領事申辦表

（一）一份，領事申辦表

（二）一份，營業執照復印件二份，組織機構代碼復印件二份，和需要辦理認證的單據正本一份復印件二份。

7、到銀行領取水單和信用證，交單（往來銀行：鐘公廟鄞州銀行，靈橋路廣發銀行，七塔寺中國銀行）。

8、收到貨代退單后，分類整理，報關單的退稅聯給財務會計。報

關單的核銷聯和核銷單給小邱。場站收據留底。

9、到外匯局領取核銷單和人工核銷。領取核銷單需要帶電子口岸

操作員卡和出口收匯核銷單申領憑證。核銷單領回來后需要備案，備案后，在核銷單上加蓋核銷專用章和企業組織機構代碼條形章。

劉歡

2010年4月5日

第二篇：工作交接

工作交接表

分發信件和報紙：收到信件后，先在員工花名冊上確定收件人所在 部門，然后通知各部門的文員來領就可以了。（備注：運行支持一 部、運行支持二部、技術部、電池制造部在一個辦公樓上，通知其 中一個文員就行）董事長的信件交給文員，要及時、完整的上交。報紙：新能源報和光伏信息報要給董事長一份，其余的各部門給一份。意外保險的辦理： 月底時問人事專員要一份當月離職人員名單，把 轉正后離職的在總表上篩選出來，然后刪除。將篩選出來的離職人員匯總做一個表，包括姓名、性別、出生年月和省份證號碼。將此表發給意外保險公司負責人。新增人員，提前一星期將下個星期要轉正的人員名單發給負責人，包括姓名、性別，出生年月和身份證號。若出現工傷，要受傷人員的身份證和銀行卡的復印件（正反面都要復印）、聯系方式、醫院（做好去縣級以上的醫院如人民醫院。微山縣醫院）的診斷證明、病歷原件、所用費用的發票和意外保險保單的復印件交給姜軍辦理賠償（只賠償所用費用減去100元的80%）有問題及時與姜軍溝通。

養老保險的辦理：每月將辦理養老保險的離職人員篩選出來，填在職工減少情況表上，然后在此表上蓋上公章（要寫用印申請）。新增人員（要注意新增人員是否具與交養老保險的資格，大學生本科要保險的可以交，評上優秀員工的普工要保險的可以交）要寫在職工新增人員情況表上，蓋上電力公章。這兩份表要一式三份，自己存檔一份，勞保局和工商銀行各一份。新增人員還要做成電子檔，有固定格式。帶著職工情況減少表和職工新增人員情況表及新增人員的電子檔去勞動保險處2樓找主任蓋章，然后去3樓找局長簽字（去之前最好打個電話確認他們在單位）。蓋好章簽好字之后，到工商銀行總行勞動保險處交表格，并將電子檔表格拷給工作人員審核，計算出所交費用（最好去銀行之前你要算出要交的費用，然后與他的金額核對一下）。最后與財務溝通，給工行打款。

會議紀要：會議開始前要做好準備。準備的東西是筆記本電腦、錄音 筆和會議簽到表。會議前要檢查錄音筆的電量是否充足，及時更換電 池（7號南孚電池）。會議期間要聚精會神的記錄會議內容。會后要 根據會議紀要的模板整理會議內容，最后打印存檔。

倉庫管理：1 物品的申購。每月20日是辦公用品申購的時間。大越 16號左右通知各部門文員交辦公用品申購表，要有文員和部門經理 的簽字。然后做匯總表，拿到倉庫，讓倉庫核對一下，看看哪些沒有 了，哪些還缺多少，那些不用再買了。核對清楚之后，再重新做一 個匯總表。入系統走申購程序。最后做制單。把單子的綠色一聯交給 采購部即可。等買的物品到貨之后，需要去倉庫驗收簽字。行政部小倉庫的管理。主要著兩點：一是物品的領用 二是做好收入的禮品登記。

第三篇：工作交接

前臺工作交接

崗位職責及工作內容如下：

（1）接聽及轉接前臺電話，注意禮貌用語，切忌泄露公司上級領導的私人手機聯系方式；

（2）每工作日早晨至門衛處領取老板訂的三份報紙及信件，交至相對應人手中；

（3）禮貌接待來訪客人，迎接其至相應地點并倒茶水；（4）接收發放各類快遞，上海室內快遞發中通快遞（趙先生：***）、外省市快遞發圓通，并做好相應記錄，以便月末結算；

（5）前臺電腦用完記得拔總插頭，不能有留有任何發光電源；

（6）為公司所有員工預定午飯并送至倉庫電梯間，并通知員工吃飯，訂飯一定要在早上9:30—10：00內訂，讓其11:30送到，否則會很晚送來，對于將錢存放于前臺處的情況，每天要記錄好每個人的用餐費用，最后要清楚每個人的口味習慣；

（7）老板辦公室飲用水非常重要！要時刻注意他辦公室是否還有水，在還剩兩桶的情況下，馬上寫采購申請直接提交至姜文權處，一式兩份，一份給姜文權簽字簽日期自己帶回，一份給他留底，以免他未及時買到，老板責怪，就保有證據了；（8）公司內部所有辦公用品申領全要通過你，因此要清楚倉庫辦公用品的庫存情況，沒有的或是同事要采購的，你要立即提交采購申請給邵時一，領取辦公用品要讓同事在申領表上簽字；

（9）有同事外出辦事，一定要讓其在出門登記冊上登記明細，這很重要，涉及到每月的考勤表制作；

（10）看到老板進門要起立迎接，他比較喜歡人家對他很熱情；

（11）有面試者，要接待讓其填寫表格資料并告知人事張宏，協助人事做員工招聘等方面的工作；

（12）協助行政主管做其安排的所有事宜；（13）協助組織公司活動；

（14）完成上級及老板吩咐的所有事宜，注意！老板只看結果不看過程！！

第四篇：工作交接

工 作 交 接

本電腦密碼：

1、公司招聘用戶名：sh21233密碼：

登陸三和人才招聘網站-打開企業招聘主頁輸入用戶名及密碼，進入公司頁面，再選擇需要招聘的工作崗位，預訂分所（如：公明新三和）即可完成。（注：需要三和工作人員審核后才可生效，一般在半個小時內）招聘時必須配帶招聘工作證，進入和出入時必須刷卡，需按三和的招聘時間出入，否則扣分。

2、公司社會保險企業編號：10018022密碼：

公司一般參的社會保險有：醫療（必須購買）、工傷（必須購買）、養老（可自愿）。以上的購買工資及扣款，請見附件。（注：養老保險的工資購買金額按職位分配）自進廠起必須急時辦理勞動保障卡。用勞動保障卡生病時可以報銷80%的醫療費。

辦理勞動保障卡

（1）數碼回執照1份（注：如之前有辦理過的只需身份證復印件）

（2）在“網上申報服務子系統”里“申請勞動保障卡號”。

（3）在“打印勞動保障卡清單”里打印即可（注：有照片序列號和沒有的需分開打印）

申報工傷需帶的資料：

證言證詞、身份證（身份證復印件一份提交）、病歷本（復印件一份提交）、工份認定申請表、考勤記錄（傷者要簽字按手印）、疾病診斷證明書（復印件一份提交）

工傷結案需提交的資料：

工傷認定書、工傷受理告知書、證明、公明醫院診斷證明書、病歷

本、深圳市工傷職工醫療費審核表。

每月8號前必須提交以下資料給財務

1、日薪工時（還須發郵件）

2、月薪工時（還須發郵件）

3、工資有誤資料

4、買養老保險及退養老保險名單（須在電腦里查清楚要扣多少錢）

5、水電費（還須發郵件，前臺做）

6、模具部工時（還須發郵件）

7、15號后請長假的，2-10幾天的名單（主要是怕自離，提交名單

發現金）

8、辦理銀行卡開戶名單/卡號名單（須在每月3號前提交）

第五篇：工作交接

總務助理工作交接

1.上班時間員工門禁管理。

2.3號前提交食堂費用比（包括食堂報表）。

3.7號前提交車輛費用比（包括車輛報表）。

4.每月14-18號各部門辦公耗材請購匯總。

5.廠服、勞保鞋發放與管理。

6.每日車輛安排與調度。

7.25號統計10#17#外租/集體宿舍人員水電費用，10號前提交水電費用統計表。

8.10號前提交每月食堂員工餐費統計。

9.10號前提交月誤餐統計與匯總。

10.每日快遞收發登記，順豐快遞月結對賬。

11.每日保潔員清潔用品發放。

12.1樓倉庫管理，月底盤點。

13.14-18號（蔬菜、干貨、早點、液化氣、快遞、宿舍房租水電、外租車、自駕車、貨車/小車加油費用）對賬與請款。

14.食堂每周菜譜與碗柜名單更新。（半個月更新）

15.每天食堂用餐人數報餐、周五統計周末加班人數。

16.前臺LED燈管理，報紙管理。

17.電梯權限開通管理（客梯只允許辦公室人員與部分后勤人員，貨梯只限每部門2

張。）

18.每月5號前提交，《周轉鐵框，塑膠卡板盤點表》。

接收人：