第一篇：集團公司辦公自動化報告

關于選擇使用辦公自動化(OA)系統的請示

集團公司：

近期，黨政辦公室根據集團公司關于推進信息化工作要求，對如何選擇使用辦公自動化（OA）系統進行了調研、學習，現結合集團公司實際，匯報如下：

一、定位問題

辦公自動化（OA）系統由數個數據模塊組成，根據使用單位管理工作和業務量的涵蓋范圍大小，確定需研發模塊的數量。辦公自動化系統的信息量大小、涵蓋范圍由使用單位根據需要確定，也就是說使用單位想達到什么程度、對現用的其它管理軟件業務納不納入辦公自動化（OA）系統的問題？

目前，集團公司的客運結算、財務管理（電算化）、安全、機務等業務已使用專門的信息管理軟件，均設有服務器，且運轉正常。

二、價格問題

通常，辦公自動化（OA）系統的收費按照需研發的模塊數量和連線微機同時上線的數量，制定標準，一次性收取；從報價來看，幾萬元、十幾萬元到幾十萬元的都有。軟件運行在免費維護期后，一般按年收取維護服務費。

三、建議意見

鑒于集團公司部分管理工作已使用專門信息軟件進行管理且運轉良好的實際，綜合考慮辦公自動化（OA）系統軟件的價格、辦公安全、節能降耗等因素，提出如下建議意見：

（一）初始階段，辦公自動化系統的數據模塊不宜過多，可從公文（文件）處理、集團辦公（辦事）流程、相關業務鏈接等幾個方面，委托研發6至8個數據模塊，以期達到辦公環節（業務）流暢、工作效能、降低辦公耗材（紙張、油墨等）的效果。經過階段性運作，待工作人員熟識、熟練掌握辦公自動化系統，需要完善或因工作需要增加（并入）部分業務模塊時，再行研究處理。

（二）集團公司辦公自動化系統定位為內部辦公局域網，使用范圍為集團公司機關各處室、基層各單位，根據工作需要部分微機同時連線外網。機關各處室的微機全部聯網，各單位按照每個單位2臺微機聯網，微機聯網總量在200臺左右。價格估算，從委托開發到安裝使用，費用控制在10萬元以內（不包括新增設備）。

以上當否，請批示。

黨政辦公室 2015年 月 日

第二篇：辦公自動化實習報告

辦公自動化實習報告

辦公自動化實習報告1

一、實驗目的：

1、認識傳真機的操作面板和各種符號、掌握傳真機的基本設置與使用方法

2、認識電腦傳真機軟件的基本操作，掌握電腦傳真機的基本設置，并熟練操作。

3、了解復印機的基本工作原理，認識靜電復印機的結構，認識復印機的操作面板和各種符號；了解復印機維護的一般原則和意義。

4、了解多功能一體機基本工作原理，認識多功能一體機的操作面板和各種符號。

二、實習設備

傳真機、計算機及傳真軟件、多功能一體機、復印機

二、實驗內容

1、復印機

A、實驗步驟：將操作面板的手稿文字面向文字面向文字面向文字面向上放在復印機上面的掃描臺，如上圖箭頭所示--將白紙放在手送紙盤上--啟動復印機--作濃度和縮小調整--按“復印”按鈕--將縮小復印出來的文字面向下再放在手送紙盤--作濃度和放大調整--按“復印”按鈕--可得到縮小、放大的復印件印在同一張紙上。

B、復印機的結構原理：在不同電的狀態下，使用復印機，找出：原稿臺、供紙盒、控制面板、供紙棍、接紙盤、碳粉盒、感光鼓、電暈絲、分離爪、定影棍等所在的位置。并畫出靜電復印機的基本結構示意圖（須注明復印機型號）。 ·找出松開“感光鼓”、“碳粉盒”的相關把手，說明更換“感光鼓”的方法和用完“碳粉”后添加“碳粉”的步驟。

C、復印機的維護和保養，日常保養工作包括：機器外表的清潔；光學系統的清潔；稿臺玻璃、掃描燈架、反射鏡、鏡頭、反光罩等；電暈絲的清潔；搓紙部件清潔；機控的清潔。定期維護：檢查下列靜電復印機的結構系統，并作相應的檢查、清潔和調整。 包括：充電；曝光；顯影；轉印/分離；定影；清潔；輸紙裝置。

2、傳真機--傳真機

實驗步驟：先啟動傳真--按“設定”--設定傳真的用戶即自己名字的拼音（yehuier）--再按“設定”--設定傳真機的電話號碼為自己的學號（41207136） --最后設定時間、日期-- 再把傳真稿件文字朝下放在下圖相應位置--按啟動鍵--拿起電話撥另一臺傳真機的號碼（8002）--拿起8002的電話，同時按啟動鍵即為接收了--把白紙放在相應的位置，8002會自動打印傳真過來的文件。這樣就完成了從傳真機--傳真機的實驗。

3、電腦--傳真機

實驗步驟：翻開掃描儀的蓋，文字面向下，按下“掃描鍵”--在電腦上點擊“掃描”--改名--掃描，即可把傳真稿件手稿資料掃描到電腦上 啟動WinFax軟件--使用鼠標，工具--初始化設置--雙擊“用戶”，姓名用中文名，填寫其他資料--應用--確定--再雙擊 “發送”--填寫相關內容--插入掃描的文件--應用--確定--點擊“Send”--在傳真機接收，打印即可 ·選項/位置/設置/改完用戶信息/點擊“頁眉”

4、一體機

多功能一體機集掃描、復印、打印、傳真于一體，可使用電話交換機進機與機的傳真，電話號碼碼有一定的要求，兩位數的對兩位數的、三位數對三位數，傳真過程與第二部分的傳真步驟差不多

三、實驗收獲與感想

在實習的過程中，我了解到復印機、多功能一體機、傳真機操作面板的各種按鈕和符號，及它們的工作過程及注意事項，現在我可以自己動手打印或復印資料，真正體會到辦工作自動化實習的好處，它提高了我的動手能力，使我對高科技的工具有了深入的了解。

另外，我和同學互相討論，互相幫助，都很認真對待這次辦公自動化實習的機會。有一點很深刻的感想就是只有自己親自動手才能真正掌握操作步驟，因為一開始我總是看同學做，到真正自己試的時候發覺不會，所以這也可得出只有把理論與實踐相結合才能更好地掌握操作性強的知識。 總的來說，我對自己這次實習的表現還是挺滿意的。實習的時間雖然短暫，但我所學到的知識頗多，我認識到實習其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實習會為我以后的工作奠定下一定的基礎！

辦公自動化實習報告2

在專業老師的指導下，我們進行了為期一周的辦公自動化培訓。

訓練總結時間飛逝，訓練轉眼間已經結束。經過這一周的培訓，我對辦公自動化的知識有了一定的了解。培訓第一天，老師在這里簡單講解了一下培訓內容，然后讓我們分組完成作業項目。最長的操作就是分析XX學生的模型管理。做這個報告，需要對XX年級的學生進行調查。所以我們組列出了我們需要了解的信息，鎖定了XX創冠班的學生作為我們的調查對象。因為直接面對面交流了解更多信息，我們組決定采訪他們。面試的時候，XX班的同學都很興奮，很耐心的回答了我們的問題，讓我們很滿意。我知道老師這次讓我們調查XX同學的模體情況，不只是調查報告，而是要找出問題所在，這樣才能真正解決問題。

XX班的同學和我們原來的模式很不一樣。他們在學校的第一年，就要進行模培，沒有老師的專業指導，完全靠個人智慧。今年，他們還沒有擺脫不成熟的高中，所以這次訓練也是對他們能力的考驗。當然第二種工作模式是老師指導，邊學習邊完成訓練。現階段，他們還在嘗試和探索。他們需要采取行動來學習和測試自己的能力。第二年和第三次，沒有老師的指導，他們會在數學上取得成功。他們應該真正依靠自己，通過實踐證明自己的學習能力。實訓課程《商業模擬市場》的轉型，也是更好地為我們的同學服務，讓他們發現自我、了解自我、提高自我的有利途徑。

周四會議結果的報告給一周的實踐訓練留下了深刻的印象。這個作業的報告和以前一樣，每組一個代表上臺通過PPT匯報。但不同的是，這次會議是以模擬公司會議的形式，邀請嘉賓、主持人等。，和公司的正式會議很像。可能是我們班的準備工作不夠，會前的安排很亂，好在最后能很快解決。從這件事，讓我想到吳強老師之前教給我們的解題能力。當我們遇到困難時，首先要分析問題的原因，然后尋找問題的解決方法，而不是毫無頭緒地撞上去。經過這件事，我發現我們同學解決問題的能力還有待提高。只有發現自己的不足，才能有利于以后的工作和辦事能力。

實訓最后一課是模擬招聘，在場的每個同學都要上臺做一分鐘的自我介紹。可能是因為大部分同學都找到工作了，我們沒當回事。個人覺得好像場合不對，所以準備不充分，表現也不太好。老師提出做這個項目的目的，就是發現我們演講過程中的問題，做簡要的點評。改正自己的缺點，對自己的成長和以后的面試也很有幫助。每一天都是新的開始，珍惜每一個上臺的機會，因為我們在學校的時間不多了，老師說的絕對是真的。

我們有各種各樣的工商管理專業。為了提高我們的專業素質和專業技能，我們非常有必要進行辦公自動化方面的實踐培訓。在這次培訓中獲得的技能和知識有利于我們未來的就業需求，有利于我們更好地融入社會，有利于我們的日常事務。在我看來，這種培訓是一種短期操作，讓我們了解各種現代辦公自動化設備的操作，以便在未來的社會實踐中充分利用。

“能想起來才能做，不管成功不成功。”在短短一周的實戰訓練中，我清楚地認識到了這個道理。想要掌握辦公自動化的所有知識，最重要的是依靠自己不斷的探索和實踐，再加上老師的指導和強大的百度。整整一天過得很快，實操結束了和大多數同學一樣的感覺。本周的實訓是我們上周的課程。實習結束后，我們將離開學校，分道揚鑣。離開的時候，我們懷念整潔美麗的職業學院，懷念現代化的教學設備，懷念在自習室里與朋友拼搏的學習氛圍。一周的實訓期間，每天都有不同的項目作業要做，課程安排也比較緊，但是每節課都挺充實的。在這次培訓中，我和其他同學是一個新的團隊，所以隨著畢業的臨近，我和一些平時交流較少的同學增加了友誼的建設。這個團隊的建設不僅僅是一遍又一遍的完成作業那么簡單，最重要的是和他們有更深的友誼。還有就是每天進步的感覺是我一直追求的，所以很感謝老師不厭其煩的給我們上課。我很喜歡老師的課堂，不僅幽默，還讓我們課后有時間練習，讓同學們真正掌握自己的東西。

通過辦公自動化系列的實踐，可以進一步提高我們專科生的信息素養和我們在辦公事務中的技能和應用能力。為了適應社會的需要，這次實習要求我們熟悉辦公自動化的相關知識，掌握相關辦公自動化軟件和設備的操作，從而提高應用現代管理工具的基本技能。大學生活的結束，吹響了實訓結束后的離別旋律。真的希望能再有機會重訪老師的課堂。我覺得老師給我們上的不僅僅是幾堂課，而是對大學應該有的生活和人生態度的新認識——無論你想在大學里培養什么樣的能力，在課堂上學習知識永遠是不會改變的主要事情。

辦公自動化實習報告3

在專業老師的指導下，我們進行了為期一周的辦公自動化實訓。

實訓總結時間過的真快，轉眼間實訓已經結束，經過這一周的實訓，我對辦公室自動化的知識有了一定得了解。實訓的第一天，老師對此處的實訓內容作了簡要的說明，然后讓我們分小組完成作業項目。持續時間最長的一作業就是對XX級學生的工模經營情況進行分析。做這一報告，我們需要對XX級的學生進行調查。于是，我們小組羅列出我們需要了解的信息，鎖定創管班班的同學為我們的調查對象。由于直接面對面的交流會了解更多的信息，所以我們小組決定采用訪談法對他們進行訪問。訪談的過程中，XX級的同學顯得相當的.興奮，他們很有耐心的回答我們提出的問題，讓我們非常的滿意。我知道老師此次讓我們對XX級的同學進行工模情況的調研不是單單一份調查報告而已，而是發現問題，從而做到真正的解決問題。

XX級同學和我們當初的工模情況很不一樣。他們入校的第一年就要進行工模實訓，沒有老師的專業指導，完全靠個人的睿智。他們這一年還沒有脫掉高中的稚嫩，進行這一實訓，也是對其能力的考驗。進行的第二次工模，當然是有老師的指導，是一邊學習一邊完成實訓。這一階段，他們還在嘗試階段，還在探索階段，他們需要付出行動去學習、檢驗自己的能力。下一年及第三次，沒有了老師的指導，這樣算學有所成，他們要真正依靠自己，用實踐去證明自己的學習能力，是否學有所成。工商模擬市場這一實訓課程的轉變，也是更好的為我們同學服務，讓他們發現自我，了解自我，提高自我的一有利方式。

一個星期的實訓印象比較深刻的就是星期四的會議成果的匯報。這次作業的匯報和以往方式是一樣的，都是每小組一名代表上臺通過PPT方式匯報。但不同的是，這次是模擬公司會議的形式，有邀請嘉賓、主持人等，和公司正式會議形式很相似。可能是我們班的準備工作做得不夠，會議前的布置顯得一團糟，還好最后可以很快的得到解決。從這一件事中，讓我想到吳強老師之前向我們講授的解決問題的能力。當我們遇到困難時我們首先應該分析問題的原因，再去尋找解決問題的辦法，而不是毫無頭緒的亂撞。經過這件事，我發現我們同學的解決問題的能力還是需要提高的，只有找到我們的不足，才有利于今后的工作和處理事務的能力。

實訓的最后一節課就是模擬招聘，在場的同學每個人都要上臺去做一分鐘的自我介紹。可能是由于大多數同學已經找到工作的緣故，我們都不是很認真對待。就我個人來說，似乎場合不對，所以也沒有很好準備，自己的表現也不是很好。老師提出做這一項目的目的，就是從我們的演講過程中發現問題，并作出簡要的點評，針對我們的缺點進行指正對我們的成長和今后的面試也是非常有幫助的。每天都是一個新的開始，珍惜每次上臺的機會，因為我們在校的時間不多了，老師說的是一點也不假的。

我們做學的專業——工商企業管理專業比較廣泛，為提高我們專業的專業素質和職業技能，對我們進行辦公自動化的實訓學習是非常有必要的。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業工作的需要，有利于我們更好的溶入社會這個大集體，有利于我們日常事物的處理。在我看來，這次實訓是以短期的操作讓我們了解各種現代辦公自動化設備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。

“只有你能想到這件事，你才能去做這件事，不管成功與否。”在短短一個星期的實訓中，我認清楚這一道理。如果要掌握辦公自動化的所有知識最為重要的就是要靠自己不斷的摸索，實踐，加上老師的指導和強大的百度。充實的日子過的很快，實訓結束了和大多數同學一樣的感受，這一周的實訓是我們最后一星期的課程，上完實訓課，我們就要離開學校，各奔東西啦。離別之際，我們很留戀整潔的、美麗的番職院，現代化的教學設備，還有和朋友一起在自修室奮斗的學習氛圍。一個星期的實訓，每天都有不同的項目作業要做，課程安排的相對比較緊，但是每節課過的挺充實的。這一次實訓，我是和另外一些同學組成的新的團隊，這樣臨近畢業之際，我又和一些平時比較少交流的同學曾增加了友誼關系的建設，這一團隊的建設，不僅僅是完成一次次的作業那樣的簡單，和他們友誼又更深一層才是最為重要的。還有那每天都有進步的感覺是我一直以來的追求，所以非常感謝老師不顧辛勞的給我們上課。我非常喜歡老師的課堂，不僅幽默風趣，而且這種講完后給我們時間實踐的課堂模式讓我們同學真正掌握了屬于我們自己的東西。

通過辦公自動化系列內容的實習，更加深入地提高我們專科生的信息素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。并以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識，掌握相關的辦公自動化軟件設備操作，從而提高應用現代管理工具的基本技能。大學生活完結在實訓結束之后敲響了離別的旋律，真的希望再有機會重溫老師的課堂，我想老師給予我們的不僅僅是幾節課，而是從新認識大學應有的生活以及對待生活的態度——無論你在大學要發展一種什么樣的能力，上課學習知識永遠是主要的不會變也能變的。

辦公自動化實習報告4

首先來談談打印機，它雖然看上去很不起眼，但我們決不能小瞧它的價值。它是計算機的外部輸出設備之一，可以將計算機中經過編輯和校對后的文件、數據、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體（紙張、膠片、塑料薄膜等）上，以供保存和交流。而且隨著現在科學日新月異的發展，目前市場上銷售的打印機大體上分三類：激光類、噴墨類、針式（色帶）類。它們的性能、價格各有不同和特點。激光打印機打印的效果特清晰，但其價格（尤其是它的墨鼓）最貴。噴墨式較便宜，可以打印彩色，適合家庭用，其最大可打印A4紙，但其新墨盒很貴，有的品牌高達打印機的一半價格。目前市場上可以拿舊墨盒去充填墨水，價格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅，且其色帶便宜，但色帶用久了，打印的效果就不太好，字跡不夠清晰。

目前我們每天都要用打印機打印大量的單據和報表，幾乎每項業務都離不開打印機，一旦它出現故障，就會嚴重影響我們的工作甚至導致停業。所以，保障打印機正常運行非常重要。對此，技術人員做了深入的調查，調查結果顯示，百分之八十以上的打印機故障（如卡紙、打印不清、亂碼、無法打印等）大多是由于使用不當引起的。在這種情況下，如何正確使用打印機，顯得尤其重要。此次實踐報告就是為了使大家能夠自如的應用和操作打印機，提高工作效率，希望能給大家在日常使用打印機的過程中帶來一些幫助。

使用打印機

（一）、打印機工作的環境

1、打印機工作的正常溫度范圍是10℃—35℃，正常濕度范圍是3O％—80％，工作環境應保持相當的清潔度，打印機應遠離電磁場振源和噪音。

2、要保持清潔，盡可能地減少灰塵。

3、打印機上面請勿放置其他物品。

4、要特別注意打印時的溫度，若打印頭溫度太高，應暫停打印。

（二）、打印機使用的注意事項

1、打印機正在工作時，特別是正在打印時，不要強行帶電抽紙，以免掛斷打印針；在打印過程中，嚴禁人為地轉動手動旋紙鈕，以免斷針；打印時，打印頭與滾筒的間距過大會造成打印字跡太淡，且易斷針，間隙過小，會因沖擊力大而縮短色帶和打印頭的壽命；同時要注意，在打印機開機過程中，不能用手撥動打印頭字車，開機后，也不要用手移動打印頭字車，以免造成電路或機械部件的損壞，不要讓打印機長時間地連續工作。

2 、正確的開關機順序 應該是先開終端，再開打印機等其他外設。關機順序應當先關打印機，再關終端。每次開機、關機、再開機之間要有20秒以上的時間間隔，注意每次結束營業時要挨個關掉設備電源，不要直接關總閘。

3、打印機卡紙時，應該先關閉打印機電源，將機蓋打開，使用旋轉手柄將被卡的紙旋轉出來，并注意把一些碎屑也在清理出來。

4 、打印機工作后，其打印頭表面溫度較高，更換色帶或清除卡紙時不要用手隨意觸摸打印頭表面。

5、各種接口電纜線插頭都不能帶電插拔，即拔插電纜線插頭時必須將打印機和計算機（終端）的電源都關掉才行，否則會損壞打印機接口電路或計算機(終端)打印接口。

6、打印機在工作時，最好不要把防塵罩打開，打印頭在左右移動的過程中，會吸入更多的灰塵，關閉防塵罩也有利減少打印機噪聲對操作人員的影響。

7、打印機出現故障時，要及時處理，不能自行處理的，請及時聯系設備維修人員進行維修，不要勉強打印機帶病工作，會造成更大的故障，也會造成某些無法修復的機械部件損傷。

維護打印機

日常清潔保養

1、日清潔，就是每日營業結束后，關閉打印機電源，對打印機外部使用干凈的抹布進行灰塵和污漬的清潔，用在稀釋的中性洗滌劑（盡量不要使用酒精等有機溶劑）中浸泡過的軟布擦拭打印機機殼，特別注意在清潔過程中不要把清潔液體流進打印機內部，以防腐蝕打印機的機械部件或損壞電路。

2、常保養，打印機在使用過程中，經常會有碎紙屑、灰塵、發絲、小雜物掉入打印機內部，長期積累，會影響到進紙傳感機構、紙空傳感器、紙盡傳感機構、原始位置傳感機構的靈敏度，造成打印機不進紙、開機自檢錯誤等故障，特別是一些金屬的小雜物掉入打印機內部，會對打印機的機械部件或電路板造成很大的損壞，所以要經常用干凈毛刷吹除打印機內的紙屑和灰塵，對金屬的小雜物用鑷子進行清除。

3、定期檢查色帶和色帶架，色帶顏色變淺，這時要更換色帶芯，不要強行調節打印頭與滾筒的間距或加重打印，很容易就會斷針，更不要等到色帶起毛、破損時，才去更換色帶芯。要更換色帶芯時，在打開色帶架時，注意不要把色帶架固定的卡子弄斷，就是弄斷了也不要用膠帶粘連后再使用，就要更換色帶架，還要注意色帶架內的彈簧、齒輪等小配件，在更換色帶芯時不要搞丟了。更換色帶芯還要注意和打印機型號相匹配。色帶架在更換三次色帶芯之后彈簧片就會失去彈性，需要更換新的色帶支架。

這就是我們小組關于打印機的使用和維護所學的知識，希望以后能在實習工作中運用這些知識，讓我們學習更多，體驗更多。

辦公自動化實習報告5

“有志者事竟成”在短短一個星期的實習里，我們無法將辦公自化的所有東西都掌握。師傅領進門，修行在個人，在實訓結束后，我依舊會繼續豐富自己，通過自己的學習，不斷的摸索，掌握實訓內容。

實訓中，通過為工商系設計新的教師辦公室的實訓內容，了解了辦公室設計的重要性，辦公室的合理設計不僅美觀，而且，為提高工作效率奠定了基礎。良好的辦公環境，可以讓辦公人員減輕工作壓力，合理的辦公布局，可以節省辦公時間，提高辦公效率。

我們學習常用辦公設備——打印機、復印機、掃描、傳真的使用，本來我以為這對我來說應該是輕而易舉的事，因為我在學校經常需要打印資料，比較了解整個過程，但凡事都沒有絕對的，老師講的第一個知識點我就很陌生：安裝驅動、打印網絡測試頁、共享打印機。這些在接下來的實驗中我深刻體會到知道和行動真的是兩碼事。我做了打印測試紙，進行的很不順利，我從來沒有安裝打印機驅動的經歷，所以我折騰了半天也沒能完成任務，于是我只好轉戰去操作復印機，雖然與平時接觸到的型號不同，但基本的操作過程還是一樣的，因此我摸索了一陣就掌握了。

對于辦公自動化的學習，我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作當中，不管從事什么樣的職業，都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統是計算機管理信息系統的重要子系統之一，它不同于財務、人事、計劃、項目等系統只用于幾個相關的部門,而辦公自動化系統遍及網絡的每一個角落，即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統來處理日常。所以辦公自動化對于現代社會來說是非常便捷的，現在的每一個人都要學習辦公自動化，這樣對于現代人才不會落后。

自從學習了辦公自動化以后，讓我注意到了一些在生活中的誤區一些細節，最簡單的就是學會了正確的使用電腦的開關，在使用電腦是應該先開電源在開顯示器，最后開主機等等一些基本常識。

通過實訓，督促我自己去不斷豐富專業知識，我利用課余時間學習了使用WQRD的功能，如何制作假桌面為桌面加密移動圖表學習些快捷的操作怎樣打文稿等，它的方面快捷靈敏擴展了我們的知識面給余我們娛樂的空間和極大的幫助，做在家里即可瀏覽眾多網上圖書館豐富的圖書收藏，在幾秒鐘內便可收到相隔萬里的來信，在最短的時間內獲得各地各種詳細的自己想知道的信息等等。通過辦公自動化系列內容的實訓，更加深入地提高我們專科生的信息素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。并以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識，掌握相關的辦公自動化軟件設備操作，從而提高應用現代管理工具的基本技能。

在一周的實訓中，我們一直都在不斷的學習辦公自動化。學習這門課以后，對我們來說都是很有用處的。在今后的工作中，我們一定要加倍努力學習辦公自動化，切實掌握相關的知識和技術，提高工作效率!這樣在以后的發展當中也是很有利的!通過這次的實訓，不僅讓我們對所學的知識有了更進一步的了解，而且對我們所學專業只是的范圍有了一定的拓展和延伸。最重要的一點是在對各種辦公自動化設備的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知識的滲透。

實訓的實踐雖然短暫，但我所學到的只是頗多，我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎!

辦公自動化實習報告6

這學期一結束，我面試到北京市朝陽區實習，時間是從20xx年6月23日到20xx年6月23日。為期一年的實習。實習期間的我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和工作人員交辦的工作，得到領導及工作人員的好評，同時也發現了自己的許多不足之處。

此次實習，主要實習了會務服務、餐飲服務、禮儀服務、辦公自動化等。在實習中，我參加了這些工作的操作。把課本中學的相關知識運用到現實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細致的了解了各項工作的全流程，認真觀摩工作人員的工作過程，并掌握了辦公自動化等技能。真正了解和熟悉了我國行政機關的工作程序及政府的作用和職能。

實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向局領導和工作人員求教，認真學習了黨和國家的政策等知識，利用空余時間認真學習了一些與辦公自動化相關的知識，掌握了一些辦公方面的相關技能，從而進一步鞏固自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。在學校總以為自己學的不錯，一旦接觸到實際，才發現自己知道的是多么少，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。這也許是我一個人感覺。不過有一點是明確的，就是我們的管理學教育和實踐的確是有一段距離的。所以，我們的管理學教育應當與實踐結合起來，采用理論與實際相結合的辦學模式。

在這一年短暫而又充實的實習過程中，我深深地感觸到工作的重要性，干好工作并不是一件容易的事情，要干好工作就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所應具有的職責和應盡的責任。更要具備一定的專業知識。這一段時間所學到的經驗和知識大多來自領導和工作人員的教導，這是我一生中的一筆寶貴財富。這次實習也讓我深刻了解到，在工作中和同事保持良好的關系是很重要的。做事首先要學做人，要明白做人的道理，如何與人相處是現代社會的做人的一個最基本的問題。對于自己這樣一個即將步入社會的人來說，需要學習的東西很多，他們就是最好的老師，正所謂“三人行，必有我師”,我們可以向他們學習很多知識、道理。

實習是結束了,但無論是現在的實習,還是以后的工作,我們都會為自己曾經是在這兒實習而感到驕傲，我們的精神就像紅棉一樣永遠綻放。

辦公自動化實習報告7

為了讓我們可以快速掌握辦公自動化軟件的使用，鞏固文秘專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。按照學校的安排，給我們文秘071班制定了相應的實習計劃。

注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：

實習的第一天，老師給我們安排的主要課程就是訓練文字錄入，也就是要練習我們的打字速度。老師要求我們要達到的標準是每分鐘至少50字。上午測試一次打字速度，下午還會繼續測試打字速度，看看成績是否有所提高。而我們的打字速度測試的成績主要是看在規定的時間內打字的平均速度以及正確率。記得我上午測試的成績是86字每分鐘，正確率96%，看起來似乎還不錯。但是我沒有因此而覺得練習打字沒有必要再繼續了。下午我仍然繼續努力，所以我測試的成績是108字每分鐘，正確95%。看來一天的強化訓練對我們還是有很大作用的。

第二天，老師的授課內容主要是Word文檔排版和Excel表格的使用。在課上，老師不僅教了我們Word排版和Excel表格的基礎應用。其中，還教了我們一些在日常生活中經常會碰到的一些很難解決的問題，但是又是書本上所沒有提到的內容。例如：一些你想要的文章或資料在網上不能復制為自己所使用的情況下，我們可以把你所需要的內容另存為一個文件名，這樣就可以輕松地解決類似的問題了。或者是把一些帶有表格的資料內容復制以后如何去掉那些表格框，觖決的方法就是我們可以先打開Word文檔，然后在編輯里找到選擇性粘貼里面的無文本格式，或者是單擊表格中的轉換里面的表格轉換成文本就可以了。

第三天，老師教我們如何制作Powerpoint演示文稿以及如何將一些較長的文件復制到Powerpoint演示文稿中，然后使用大綱中的升級和降級中進行操作和處理。同時，老師還教我們如何對圖象進行拆除和組合。其余時間，還是由我們自行支配。對于不熟悉的操作進行反復練習，直到熟練為止。再就是可以練習打字，提高打字速度。

相比較前三天而言，第四天是比較輕松的。班主任讓機房的老師給我們接了網線，先是給我們講了一些在網上如何搜索資料以及如何使用Email來收發郵件。由于比較基礎，大家基本都會。其余的時間，老師讓我們自由支配。同學們也比較自覺，有的打字速度達標的就在查資歷料。沒有達標的則都在勤奮地打字，想要提高打字速度。因為下午老師還要對我們的打字速度進行最后一次測試，并且把測試的成績記錄好。

最后一天，我們實習的地點不是在機房而是且院辦公室。我們這一天的主要任務主要就是熟悉辦公室打印機、復印機、傳真機等辦公用品的主要功能以及使用方法。并且，教了我們在碰到打印機、復印機、傳真機日常所會出現的一些問題如何去解決。

經過為期一周的辦公自動化實習，讓我收獲頗多。首先，讓我們了解了辦公自動化系統的一些日常辦公的基本范圍：

1、能迅速處理各種文書、資料，包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理；

2、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢；

3、能在網上查詢、下載資料、發布信息、傳遞文件、運用電子信箱進行網絡通信等處理。實現公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網絡化、無紙化。

其次，也讓我們了解了辦公自動化系統的主要功能有：

①文字處理。辦公業務中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。

②數據處理。包括數值型和非數值型辦公信息的處理。

③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉存、查詢和檢索等。

④圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。

⑤網絡通信。網絡通信技術是實現辦公自動化的關鍵技術之一。它可以溝通系統內部各部門之間的聯系，實現信息交流，使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統的資源，同時便于和外界的信息聯系。

第三篇：辦公自動化實習報告

院系：經管院工商101班

姓名：李云霞

指導老師：李紫瑤

日期：2011年3月7日

目錄

一、前言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

1二、實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

3（一）、實習目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

3（二）、實習主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

41.word的實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

52.excel的實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

23.powerpoint的實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

三、實習過程中發現問題及解決方法．．．．．．．．．．．．28

四、實習心得．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

五、指導教師評語．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

一、前言

隨著計算機科學的發展，數據庫技術在internet和intranet中的應用越來越廣泛，為廣大網絡用戶提供了更加周到和人性化的服務。本文描述了如何使用jsp技術來組建企業內部信息管理網站。實現了：員工信息的發布與共享，本文中的員工信息管理系統主要是實現員工資料的錄入、信息的查詢、記錄和管理。作為人事管理系統和企業內網的一部分，企業員工信息管理系統可以便于企業領導掌握人員的動向，及時調整人才的分配；企業內部財務信息的發布與共享，本文中的企業內部財務信息查詢管理系統通過對企業進出流水帳后臺數據庫的管理，實現了企業內部各種財務信息的管理，并可以生成各種類型的報表，便于管理層決策；員工之間的信息交流，本文中的內部信息交流系統可以實現企業內部通知的發布、各種具體問題的意見發布并獲得相應的反饋。本文首先闡述了基于jsp平臺的辦公信息管理系統管理信息系統的開發背景以及其實踐意義，其次說明了辦公信息管理系統管理信息系統的功能以及相比同類系統的創新之處。然后就辦公信息管理系統管理系統開發中所使用的一些的技術進行研究探討。主要針對數據庫的設計技術、存儲過程技術、j2ee技術以及用sqlserverjsp數據提供程序訪問sqlserverXX數據庫技術四個方面進行了研究。最后還附上了辦公信息管理系統管理信息系統的安裝說明、簡單使用說明和一些通用性的經典代碼。筆者化了大量的時間用于程序設計，這也是筆者工作的重點,所開發的系統具有實用價值，所編寫的代碼對j2ee程序員也有很好的參考性。在系統的開發過程中，筆者深刻體會到了j2ee平臺的強大性、優越性以及存儲過程在提高數據訪問性能和增強數據訪問安全性上所起到的重要作用。此外,對于關系代數在數據庫科學里的應用，筆者在編程過程中也做了一定的研究。

辦公自動化是近年隨著計算機科學發展而提出來的新概念，至今還沒有一個統一，公認的確切定義。一般地說，辦公自動化簡稱oa(officeautomation)，是指利用先進的科學技術，盡可能充分地利用信息資源，提高生產、工作率和質量，輔助決策，求取更好的經濟效益。它的基本特征是采用計算機文字處理技術生產、存儲各種文檔，使用復印機、傳真機或計算機網絡等其他先進設備復制、傳遞文檔。一般來說，一個較完整的辦公自動化系統，應當包括信息采集、信息加工、信息轉輸、信息保存四個環節。辦公自動化一般可分為三個層次：事務型、管理型、決策型。事務型為基礎層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關機關行政事務處理等等；管理型為中間層，它包含事務型，管理型系統是支持各種辦公事務處理活動的辦公系統與支持管理控制活動的管理信息系統相結合的辦公系統；決策型為最高層，它以事務型和管理型辦公系統的大量數據為基礎，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統是上述系統的再結合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統。

二、實習目的及其主要內容：

（一）、實習目的：

通過理論聯系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內容，為畢業設計的順利進行做好充分的準備，并為自己以后在單位的實際應用做準備。

隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手該公司、管理方法。

計算機在辦公領域的廣泛使用，改進了管理手該公司，改革了管理方法，減少了辦公成本，增強了辦公的方便性和實用性，是計算機發揮特長的主要領域之一。

對于大中型企業來說，利用計算機支持企業高效率完成辦公管理的日常事務，是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件；辦公網站管理系統可做整個單位管理中的一些瑣碎、復雜而又十分細致的工作，由于這些工作一般不允許出錯，如果實行手工操作，須手工填制大量的表格，人工傳送大量紙質文件，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，計算機進行操作，不僅能夠保證數據準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對各種信息進行統計，服務于單位各個不在一起的部門，同時計算機具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人員管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。

不同的企業具有不同的辦公管理制度，這就決定了不同的企業需要不同的辦公網站管理系統。

（二）、實驗主要內容

windows基本操作和硬件的基本配置

文件和文件夾的管理

windows實用程序練習

控制面板的使用

word圖形和對象插入

word文檔的基本操作

word文檔的格式化

word表格制作

word頁面排版

建立與編輯excel工作表

格式化工作表

數據庫管理功能

excel文檔編排與打印

數據圖表化

透視表及數據透視圖

數據圖表化

數據分析與數據庫統計

powerpoint基本操作與高級操作

使用記事本建立html文件

簡單網頁制作與框架網頁的制作

電子郵箱的申請及郵件收發

ie瀏覽器的使用

使用搜索引擎

對等網組建及文件設備共享

１．word主要內容

任務一：文檔的基本操作

實驗目的1.熟練掌握一種漢字輸入方法及各種輸入法間的快速切換。

2.掌握word文檔的建立、保存與打開方法。

3.掌握word文本內容的選定與編輯。

4.掌握文本的查找與替換方法。

實驗步驟

1.啟動microsoftwordXX，選擇一種輸入法，錄入上面的文字：（要求：英文、數字用半角，標點符號用全角。）

2.以“什么是internet”為文件名保存，保存的位置是：“d:學生姓名”（以“張三”為例）文件夾，保存后關閉文檔，退出wordXX應用程序。

3.打開剛才保存的“什么是internet”文檔。

4.從“我們也希望你把internet當作”開始另起一段。

5.把以“internet是第一個全球論壇”開始的段移動到以“花一點時間瀏覽”開始的段后。

6.復制“什么是internet”，并加上一個“？”，作為文章的第一段。

7.刪除以“計算機的重要性”開始的段。

8.查找文中的“信息”一詞，全部替換成“information”。

9.將修改后的文件保存，并以“什么是因特網”保存到u盤上。

任務二：文檔的格式化

實驗目的1.掌握字符格式化的方法。

2.掌握段落格式化的方法。

3.掌握格式刷的使用方法。

4.掌握項目符號和編號的使用。

5.掌握邊框和底紋的設置方法。

實驗步驟

1.打開任務一建立的“d:張三什么是internet.doc”文檔。

2.將標題“什么是internet”設為黑體、小二號、藍色、居中對齊，字符間距加寬3磅。

3.將文檔正文格式化為宋體、五號；設置段落間距為段前、段后各6磅，行距設為1.5倍，首行縮進2字符。

4.將第一段“什么是internet？”設為紫色、加粗、傾斜，加雙線型下劃線。

5.使用格式刷將文中除標題和第一段外的所有“internet”格式化為紅色、傾斜。

6.將最后兩段加上項目符號“”。

7.將文檔第三段格式化成“正文文字2”的樣式，并設置首行縮進2個字符。

8.給文檔的最后一段文字設置15%的淡藍色底紋。

9.給文檔中的第二段設置雙線型淡綠色的邊框。

10.給整個頁面加上藝術型邊框，樣式自定。設置完成后以原文件名存盤。

任務三：表格制作

實驗目的1.掌握建立表格的方法。

2.掌握編輯表格的方法。

3.掌握格式化表格的方法。

4.學會利用公式對表格中的數據進行簡單的計算。

1.制作如下所示表格：

2.表格中所有數據均采用水平居中、垂直居中對齊。

3.合計欄通過公式計算添加數據。

4.為整個表格設置12.5%灰度的底紋，外邊框為1.5磅的粗線。

5.以“產品得分表.doc”為文件名保存，保存位置是：“d:張三”文件夾。

任務四：插入圖形和對象

實驗目的1.熟練掌握在文檔中插入各種對象的方法。

2.掌握各種圖形對象的格式設置。

3.掌握嵌入式圖片和浮動式圖片的區別。

4.掌握圖形與文字的環繞的設置方法。

實驗步驟

1.打開“d:張三什么是internet.doc”文檔。

2.將標題設為word藝術字，字體為隸書、36磅，并將原標題刪除。

3.在文檔末尾插入一個科技類剪貼畫，并將其改變為浮動式圖片。

4.在以“花一點時間”開始的段中插入一個文本框，內含文字“internet與人類”，并將環繞方式改為“四周型”。

5.在以“internet的基礎”開始的段后畫一個圓（橢圓），內含文字“人類”；畫一個矩形，內含文字“網絡”，用有箭頭線相連，并將這三個圖形進行組合。

6.在以“我們也希望”開始的段后插入一個數學公式。

7.在以“internet是一組全球”開始的段后插入一個圖片，圖片位置“桌面我的文檔mypictures樣品”。設置完成后以原文件名存盤。

任務五：頁面排版

實驗目的1.掌握各種視圖方式顯示文檔的不同點。

2.掌握紙張大小、頁邊距的設置。

3.掌握分欄排版。

4.掌握頁眉頁腳的設置與頁碼的編制。

5.掌握打印預覽。

6.掌握文件的打印。

實驗步驟

1.打開“d:什么是internet.doc”文檔。

2.使用各種視圖方式瀏覽文檔，注意觀察頁面的變化。

3.將文檔頁面設置為：16開紙大小，上、下頁邊距設為2.5cm，左、右頁邊距設為2cm，方向為縱向。

4.將文中以“花一點時間瀏覽”開始的段分為兩欄，欄中設分隔線。

5.給文檔插入奇偶頁不同的頁眉。奇數頁頁眉內容是“什么是internet”，偶數頁頁眉內容是“網絡與人類社會”，字體、字號自己設定，并分別在頁腳處插入頁碼。

6.使用“打印預覽”功能查看文檔在頁面上的效果。

7.打印該文檔2份，選逐份打印方式。

２．excel實習內容

任務一：建立與編輯工作表

實驗目的1.掌握啟動和退出excelXX的各種方法，掌握工作簿的創建、打開、保存及關閉的各種方法。

2.熟練掌握工作表中各種數據類型(包括文本、數字、日期/時間、公式和函數、批注)的輸入方法和技巧。

3.熟練掌握工作表中數據的編輯(復制、移動、清除和修改等)及工作表的編輯(插入、刪除單元格、行和列)方法，了解行和列的隱藏與鎖定、窗口的拆分與還原。

實驗步驟

1.使用至少四種方法啟動、退出excelXX；熟悉excelXX窗口，注意與wordXX窗口的不同之處。

1)分別使用excelXX中的各種啟動方法：

2)分別使用excelXX中的各種退出方法：

3)認識excelXX窗口的特有之處：

2.在硬盤d:區下創建名為“學生”的文件夾，并在該文件夾下建立一個文件名為“計算機一班”的工作簿，在工作表sheet1中創建一個如圖1所示的工作表。

1)文本型和數值型數據的輸入

2)日期型數據的輸入

3)各個學號的輸入

4)總分公式的輸入

5)平均分的計算輸入

6)工作表的管理：

3.編輯修改“成績表”工作表

1)插入一行、一列、幾行或幾列

2)刪除行或列

3)修改數據

4)行或列的隱藏

5)鎖定(凍結)行或列

6)插入、復制、清除批注

7)清除單元格數據

任務二：格式化工作表

實驗目的掌握對工作表進行格式設置、排版、修飾的操作，使工作表美觀悅目。

實驗步驟

1.在硬盤d:區下“學生”的文件夾下建立一個文件名為“消費調查表”的工作簿，在工作表sheet1中創建一個如圖3-5所示內容的工作表(輸入數據和公式后，將數據全部設置為加粗)。

2.將“消費調查表”工作簿中的工作表sheet1的內容復制到sheet2，并將sheet2工作表格式化成如圖3-6所示的工作表(其中，第一行的內容作為表格標題居中，并設置為隸書18號；將a2:f2單元格的底紋設置為寶石藍；設置數據貨幣格式；設置數據對齊；設置數據區的單元格邊框)。

1)標題居中顯示：

2)設置標題為隸書字體、18號字號：

3)設置數據區字體、字號

4)調整行高、列寬：

5)設置底紋：

6)設置數據貨幣格式：

7)設置數據對齊：

8)設置數據區的單元格邊框

任務三：數據庫管理功能

實驗目的1.熟練掌握數據的排序操作。

2.掌握數據的篩選操作。

3.掌握對數據清單進行分類匯總的操作

實驗步驟

1.在硬盤d:區下“學生”的文件夾下建立一個文件名為“實驗三”的工作簿，在工作表sheet1中創建一個如圖7所示內容的數據清單(輸入數據和公式后，將數據全部設置為加粗)。然后把sheet1的數據清單復制到sheet2、sheet3，使sheet1、sheet2和sheet3內容相同。

2.對sheet1的數據清單進行查看、添加、刪除等操作。

(1)單擊工作表sheet1，選擇a2:e12區域，或單擊選中a2:e12的任一單元格。

(2)選擇“數據”菜單中的“記錄單”命令，出現“sheet1”對話框。

(3)單擊“sheet1”對話框中的“下一條”、“上一條”，查看數據清單中的每一條記錄；拖動垂直滾動條，查看數據清單中的每一條記錄。

(4)單擊“sheet1”對話框中的“新建”按鈕，輸入“石油大學”(出版社)、“vfp”(圖書系列)、“66”(銷售數量)、“26”(銷售單價)，單擊“關閉”按鈕，即添加一條新記錄。回到數據清單中觀察記錄的添加情況，并注意新記錄的“總銷售額”，體會“公式是excelXX的靈魂”。

(5)打開“sheet1”對話框，選擇一條記錄，單擊“sheet1”對話框中的“刪除”按鈕，將其刪除。

3.對sheet1的數據清單按“總銷售額”進行排序。

4.對sheet2的數據清單按“出版社”進行排序，然后按“出版社”分類匯總。

5.對sheet3的數據清單進行“自動篩選”，并按“銷售數量”自定義篩選方式：大于等于25。

任務四：文檔編排與打印

實驗目的掌握頁面設置、插入分頁符、打印預覽及工作表打印。

實驗步驟

1.將實驗二中“d:學生消費調查表.xls”中的sheet2工作表以如圖3-9所示的格式打印預覽出來。

2)設置頁邊距：

3)設置頁眉、頁腳

4)設置工作表：

5)打印預覽：

任務五：透視表及數據透視圖

實驗目的主要介紹創建和編輯數據透視表和數據透視圖，數據透視表格式的設置，數據透視表和透視圖的相互關系。

實驗步驟

1.在數據庫區域內選定任意一個單元格，選菜單【數據】→【數據透視表和數據透視圖】，彈出“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之1”，如圖3-13。在圖中，指定數據源的類型為“microsoftexcel數據列表或數據庫”，創建的報表類型為“數據透視表”，按【下一步】按鈕。

2.在跟著彈出“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之2”對話框(圖3-14)中，選定要建立數據透視表的數據區域。一般來說，excel會自動選擇光標所在的數據庫區域。按按【下一步】按鈕。

3.在跟著彈出“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之3”對話框(圖3-15)中，按【布局】按鈕，彈出如圖3-16的“布局”對話框。

4.在“布局”對話框中，右邊是一組字段按鈕，每一個都對應著數據庫中的一個字段名。通過將字段按鈕拖進四個布局區域(頁、行、列、數據)中的任何一區來設計數據透視表的布局。在本例中，將“籍貫”拖到“行”，“學科”拖到“列”，“英語”和“數學”拖到“數據”區。這時，“數據”區中就有兩個按鈕【求和項：英語】和【求和項：數學】。

5.分別雙擊這兩個按鈕，在彈出的“數據透視表字段”對話框(圖3-17)中，設置“匯總方式”為“平均值”。按【確定】按鈕返回“布局”對話框，在“布局”對話框中再按【確定】按鈕返回圖3-15。

6.在圖3-15中，選擇在“新建工作表”中顯示數據透視表，按【完成】按鈕，即可在一個新的工作表中創建一個數據透視表

任務六：數據圖表化

實驗目的1．熟悉圖表的創建過程；

2．掌握圖表的編輯；

3．掌握圖表的格式化。

實驗步驟

1.分段統計操作：

2.用創建圖表向導的4步驟。

3．調整好圖表在工作表中的位置，將以上結果“另存為”score3.xls文件。

任務七：數據分析與數據庫統計

實驗目的通過本任務讓學生理解數據分析的基本方法、數據庫統計的基本操作

實驗步驟

1.頻度分析

(1)在j2:j5中輸入統計間距的數值59、69、79、89。

(2)選菜單【工具】→【數據分析】項，在彈出的“數據分析”對話框中選擇“直方圖”作為分析工具，單擊【確定】按鈕后屏幕顯示“直方圖”對話框，如圖3-21所示。如果在“工具”菜單中沒有“數據分析”這一項，則先要用菜單【工具】→【加載宏】命令來加載數據分析工具。

(3)在“直方圖”對話框的“輸入區域”中輸入待分析的數據區域的單元格引用，此處為f2:f16。

2.分類匯總

(1)按“籍貫”字段將學生記錄排序。

(2)選菜單【數據】→【分類匯總】項，彈出“分類匯總”對話框，如圖3-23所示。

(3)在“分類字段”下拉列表框中選擇“籍貫”字段。注意這里選擇的字段就是在第1步排序時的主關鍵字。

(4)在“匯總方式”下拉列表框中選擇“均值”。

(5)在“選定匯總項”選定“英語”復選框。此處可根據要求選擇多項。

(6)單擊【確定】按鈕即可完成。

3.數據庫統計函數

３．powerpoint主要內容

任務一：powerpointXX基本操作

實驗目的1．掌握演示文稿的創建與保存；

2．了解幻燈片不同視圖的作用；

3．學會編輯演示文稿；

4．學會在演示文稿中插入各種對象，如：文本框、圖片、圖表、組織結構圖；

5．學會幻燈片的放映。

實驗步驟

1．powerpointXX的啟動與退出

(1)啟動powerpointXX

(2)powerpointXX的退出

2．創建演示文稿

(1)新建演示文稿

(2)保存和關閉演示文稿

3．對幻燈片進行編輯

(1)新建幻燈片

(2)編輯、修改幻燈片

(3)插入和刪除幻燈片

(4)調整幻燈片位置

(5)為幻燈片編號

(6)隱藏幻燈片

第四篇：辦公自動化實習報告

辦公自動化實習報告

本文由xiexiebang.comwww.tmdps.cn小編推薦給大家參考閱讀！

目錄

一、前言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

1二、實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

3（一）、實習目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

3（二）、實習主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

41.word的實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

52.excel的實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

23.powerpoint的實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

三、實習過程中發現問題及解決方法．．．．．．．．．．．．28

四、實習心得．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

五、指導教師評語．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

一、前言

隨著計算機科學的發展，數據庫技術在internet和intranet中的應用越來越廣泛，為廣大網絡用戶提供了更加周到和人性化的服務。本文描述了如何使用jsp技術來組建企業內部信息管理網站。實現了：員工信息的發布與共享，本文中的員工信息管理系統主要是實現員工資料的錄入、信息的查詢、記錄和管理。作為人事管理系統和企業內網的一部分，企業員工信息管理系統可以便于企業領導掌握人員的動向，及時調整人才的分配；企業內部財務信息的發布與共享，本文中的企業內部財務信息查詢管理系統通過對企業進出流水帳后臺數據庫的管理，實現了企業內部各種財務信息的管理，并可以生成各種類型的報表，便于管理層決策；員工之間的信息交流，本文中的內部信息交流系統可以實現企業內部通知的發布、各種具體問題的意見發布并獲得相應的反饋。本文首先闡述了基于jsp平臺的辦公信息管理系統管理信息系統的開發背景以及其實踐意義，其次說明了辦公信息管理系統管理信息系統的功能以及相比同類系統的創新之處。然后就辦公信息管理系統管理系統開發中所使用的一些的技術進行研究探討。主要針對數據庫的設計技術、存儲過程技術、j2ee技術以及用sqlserverjsp數據提供程序訪問sqlserverXX數據庫技術四個方面進行了研究。最后還附上了辦公信息管理系統管理信息系統的安裝說明、簡單使用說明和一些通用性的經典代碼。筆者化了大量的時間用于程序設計，這也是筆者工作的重點,所開發的系統具有實用價值，所編寫的代碼對j2ee程序員也有很好的參考性。在系統的開發過程中，筆者深刻體會到了j2ee平臺的強大性、優越性以及存儲過程在提高數據訪問性能和增強數據訪問安全性上所起到的重要作用。此外,對于關系代數在數據庫科學里的應用，筆者在編程過程中也做了一定的研究。

辦公自動化是近年隨著計算機科學發展而提出來的新概念，至今還沒有一個統一，公認的確切定義。一般地說，辦公自動化簡稱oa(officeautomation)，是指利用先進的科學技術，盡可能充分地利用信息資源，提高生產、工作率和質量，輔助決策，求取更好的經濟效益。它的基本特征是采用計算機文字處理技術生產、存儲各種文檔，使用復印機、傳真機或計算機網絡等其他先進設備復制、傳遞文檔。一般來說，一個較完整的辦公自動化系統，應當包括信息采集、信息加工、信息轉輸、信息保存四個環節。辦公自動化一般可分為三個層次：事務型、管理型、決策型。事務型為基礎層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關機關行政事務處理等等；管理型為中間層，它包含事務型，管理型系統是支持各種辦公事務處理活動的辦公系統與支持管理控制活動的管理信息系統相結合的辦公系統；決策型為最高層，它以事務型和管理型辦公系統的大量數據為基礎，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統是上述系統的再結合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統。

二、實習目的及其主要內容：

（一）、實習目的：

實驗目的1.熟練掌握一種漢字輸入方法及各種輸入法間的快速切換。

2.掌握word文檔的建立、保存與打開方法。

3.掌握word文本內容的選定與編輯。

4.掌握文本的查找與替換方法。

實驗步驟

1.啟動microsoftwordXX，選擇一種輸入法，錄入上面的文字：（要求：英文、數字用半角，標點符號用全角。）

2.以“什么是internet”為文件名保存，保存的位置是：“d:學生姓名”（以“張三”為例）文件夾，保存后關閉文檔，退出wordXX應用程序。

3.打開剛才保存的“什么是internet”文檔。

4.從“我們也希望你把internet當作”開始另起一段。

5.把以“internet是第一個全球論壇”開始的段移動到以“花一點時間瀏覽”開始的段后。

6.復制“什么是internet”，并加上一個“？”，作為文章的第一段。

7.刪除以“計算機的重要性”開始的段。

8.查找文中的“信息”一詞，全部替換成“information”。

9.將修改后的文件保存，并以“什么是因特網”保存到u盤上。

任務二：文檔的格式化

實驗目的1.掌握字符格式化的方法。

2.掌握段落格式化的方法。

3.掌握格式刷的使用方法。

4.掌握項目符號和編號的使用。

5.掌握邊框和底紋的設置方法。

實驗步驟

1.打開任務一建立的“d:張三什么是internet.doc”文檔。

2.將標題“什么是internet”設為黑體、小二號、藍色、居中對齊，字符間距加寬3磅。

3.將文檔正文格式化為宋體、五號；設置段落間距為段前、段后各6磅，行距設為1.5倍，首行縮進2字符。

4.將第一段“什么是internet？”設為紫色、加粗、傾斜，加雙線型下劃線。

5.使用格式刷將文中除標題和第一段外的所有“internet”格式化為紅色、傾斜。

6.將最后兩段加上項目符號“”。

7.將文檔第三段格式化成“正文文字2”的樣式，并設置首行縮進2個字符。

8.給文檔的最后一段文字設置15%的淡藍色底紋。

9.給文檔中的第二段設置雙線型淡綠色的邊框。

10.給整個頁面加上藝術型邊框，樣式自定。設置完成后以原文件名存盤。

任務三：表格制作

實驗目的1.掌握建立表格的方法。

2.掌握編輯表格的方法。

3.掌握格式化表格的方法。

4.學會利用公式對表格中的數據進行簡單的計算。

1.制作如下所示表格：

2.表格中所有數據均采用水平居中、垂直居中對齊。

3.合計欄通過公式計算添加數據。（實習相關：http://shixi.xiexiebang.com/）

4.為整個表格設置12.5%灰度的底紋，外邊框為1.5磅的粗線。

5.以“產品得分表.doc”為文件名保存，保存位置是：“d:張三”文件夾。

任務四：插入圖形和對象

實驗目的1.熟練掌握在文檔中插入各種對象的方法。

2.掌握各種圖形對象的格式設置。

3.掌握嵌入式圖片和浮動式圖片的區別。

4.掌握圖形與文字的環繞的設置方法。

實驗步驟

1.打開“d:張三什么是internet.doc”文檔。

2.將標題設為word藝術字，字體為隸書、36磅，并將原標題刪除。

3.在文檔末尾插入一個科技類剪貼畫，并將其改變為浮動式圖片。

4.在以“花一點時間”開始的段中插入一個文本框，內含文字“internet與人類”，并將環繞方式改為“四周型”。

5.在以“internet的基礎”開始的段后畫一個圓（橢圓），內含文字“人類”；畫一個矩形，內含文字“網絡”，用有箭頭線相連，并將這三個圖形進行組合。

6.在以“我們也希望”開始的段后插入一個數學公式。

7.在以“internet是一組全球”開始的段后插入一個圖片，圖片位置“桌面我的文檔mypictures樣品”。設置完成后以原文件名存盤。

任務五：頁面排版

實驗目的1.掌握各種視圖方式顯示文檔的不同點。

2.掌握紙張大小、頁邊距的設置。

3.掌握分欄排版。

4.掌握頁眉頁腳的設置與頁碼的編制。

5.掌握打印預覽。

6.掌握文件的打印。

實驗步驟

1.打開“d:什么是internet.doc”文檔。

2.使用各種視圖方式瀏覽文檔，注意觀察頁面的變化。

3.將文檔頁面設置為：16開紙大小，上、下頁邊距設為2.5cm，左、右頁邊距設為2cm，方向為縱向。

4.將文中以“花一點時間瀏覽”開始的段分為兩欄，欄中設分隔線。

5.給文檔插入奇偶頁不同的頁眉。奇數頁頁眉內容是“什么是internet”，偶數頁頁眉內容是“網絡與人類社會”，字體、字號自己設定，并分別在頁腳處插入頁碼。

6.使用“打印預覽”功能查看文檔在頁面上的效果。

7.打印該文檔2份，選逐份打印方式。

２．excel實習內容

任務一：建立與編輯工作表

實驗目的1.掌握啟動和退出excelXX的各種方法，掌握工作簿的創建、打開、保存及關閉的各種方法。

2.熟練掌握工作表中各種數據類型(包括文本、數字、日期/時間、公式和函數、批注)的輸入方法和技巧。

3.熟練掌握工作表中數據的編輯(復制、移動、清除和修改等)及工作表的編輯(插入、刪除單元格、行和列)方法，了解行和列的隱藏與鎖定、窗口的拆分與還原。

實驗步驟

1.使用至少四種方法啟動、退出excelXX；熟悉excelXX窗口，注意與wordXX窗口的不同之處。

1)分別使用excelXX中的各種啟動方法：

2)分別使用excelXX中的各種退出方法：

3)認識excelXX窗口的特有之處：

2.在硬盤d:區下創建名為“學生”的文件夾，并在該文件夾下建立一個文件名為“計算機一班”的工作簿，在工作表sheet1中創建一個如圖1所示的工作表。

1)文本型和數值型數據的輸入

2)日期型數據的輸入

3)各個學號的輸入

4)總分公式的輸入

5)平均分的計算輸入

6)工作表的管理：

3.編輯修改“成績表”工作表

1)插入一行、一列、幾行或幾列

2)刪除行或列

3)修改數據

4)行或列的隱藏

5)鎖定(凍結)行或列

6)插入、復制、清除批注

7)清除單元格數據（實習相關：http://shixi.xiexiebang.com/）

任務二：格式化工作表

實驗目的掌握對工作表進行格式設置、排版、修飾的操作，使工作表美觀悅目。

實驗步驟

1.在硬盤d:區下“學生”的文件夾下建立一個文件名為“消費調查表”的工作簿，在工作表sheet1中創建一個如圖3-5所示內容的工作表(輸入數據和公式后，將數據全部設置為加粗)。

2.將“消費調查表”工作簿中的工作表sheet1的內容復制到sheet2，并將sheet2工作表格式化成如圖3-6所示的工作表(其中，第一行的內容作為表格標題居中，并設置為隸書18號；將a2:f2單元格的底紋設置為寶石藍；設置數據貨幣格式；設置數據對齊；設置數據區的單元格邊框)。

1)標題居中顯示：

2)設置標題為隸書字體、18號字號：

3)設置數據區字體、字號

4)調整行高、列寬：

5)設置底紋：

6)設置數據貨幣格式：

7)設置數據對齊：

8)設置數據區的單元格邊框

任務三：數據庫管理功能

實驗目的1.熟練掌握數據的排序操作。

2.掌握數據的篩選操作。

3.掌握對數據清單進行分類匯總的操作

實驗步驟

1.在硬盤d:區下“學生”的文件夾下建立一個文件名為“實驗三”的工作簿，在工作表sheet1中創建一個如圖7所示內容的數據清單(輸入數據和公式后，將數據全部設置為加粗)。然后把sheet1的數據清單復制到sheet2、sheet3，使sheet1、sheet2和sheet3內容相同。

2.對sheet1的數據清單進行查看、添加、刪除等操作。

(1)單擊工作表sheet1，選擇a2:e12區域，或單擊選中a2:e12的任一單元格。

(2)選擇“數據”菜單中的“記錄單”命令，出現“sheet1”對話框。

(3)單擊“sheet1”對話框中的“下一條”、“上一條”，查看數據清單中的每一條記錄；拖動垂直滾動條，查看數據清單中的每一條記錄。

(4)單擊“sheet1”對話框中的“新建”按鈕，輸入“石油大學”(出版社)、“vfp”(圖書系列)、“66”(銷售數量)、“26”(銷售單價)，單擊“關閉”按鈕，即添加一條新記錄。回到數據清單中觀察記錄的添加情況，并注意新記錄的“總銷售額”，體會“公式是excelXX的靈魂”。

(5)打開“sheet1”對話框，選擇一條記錄，單擊“sheet1”對話框中的“刪除”按鈕，將其刪除。

3.對sheet1的數據清單按“總銷售額”進行排序。

4.對sheet2的數據清單按“出版社”進行排序，然后按“出版社”分類匯總。

5.對sheet3的數據清單進行“自動篩選”，并按“銷售數量”自定義篩選方式：大于等于25。

任務四：文檔編排與打印

實驗目的掌握頁面設置、插入分頁符、打印預覽及工作表打印。

實驗步驟

1.將實驗二中“d:學生消費調查表.xls”中的sheet2工作表以如圖3-9所示的格式打印預覽出來。

2)設置頁邊距：

3)設置頁眉、頁腳

4)設置工作表：

5)打印預覽：

任務五：透視表及數據透視圖（實習相關：http://shixi.xiexiebang.com/）

實驗目的主要介紹創建和編輯數據透視表和數據透視圖，數據透視表格式的設置，數據透視表和透視圖的相互關系。

實驗步驟

1.在數據庫區域內選定任意一個單元格，選菜單【數據】→【數據透視表和數據透視圖】，彈出“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之1”，如圖3-13。在圖中，指定數據源的類型為“microsoftexcel數據列表或數據庫”，創建的報表類型為“數據透視表”，按【下一步】按鈕。

2.在跟著彈出“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之2”對話框(圖3-14)中，選定要建立數據透視表的數據區域。一般來說，excel會自動選擇光標所在的數據庫區域。按按【下一步】按鈕。

3.在跟著彈出“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之3”對話框(圖3-15)中，按【布局】按鈕，彈出如圖3-16的“布局”對話框。

4.在“布局”對話框中，右邊是一組字段按鈕，每一個都對應著數據庫中的一個字段名。通過將字段按鈕拖進四個布局區域(頁、行、列、數據)中的任何一區來設計數據透視表的布局。在本例中，將“籍貫”拖到“行”，“學科”拖到“列”，“英語”和“數學”拖到“數據”區。這時，“數據”區中就有兩個按鈕【求和項：英語】和【求和項：數學】。

5.分別雙擊這兩個按鈕，在彈出的“數據透視表字段”對話框(圖3-17)中，設置“匯總方式”為“平均值”。按【確定】按鈕返回“布局”對話框，在“布局”對話框中再按【確定】按鈕返回圖3-15。

6.在圖3-15中，選擇在“新建工作表”中顯示數據透視表，按【完成】按鈕，即可在一個新的工作表中創建一個數據透視表

任務六：數據圖表化

實驗目的1．熟悉圖表的創建過程；

2．掌握圖表的編輯；

3．掌握圖表的格式化。

實驗步驟

1.分段統計操作：

2.用創建圖表向導的4步驟。

3．調整好圖表在工作表中的位置，將以上結果“另存為”score3.xls文件。

任務七：數據分析與數據庫統計

實驗目的通過本任務讓學生理解數據分析的基本方法、數據庫統計的基本操作

實驗步驟

1.頻度分析

(1)在j2:j5中輸入統計間距的數值59、69、79、89。

(2)選菜單【工具】→【數據分析】項，在彈出的“數據分析”對話框中選擇“直方圖”作為分析工具，單擊【確定】按鈕后屏幕顯示“直方圖”對話框，如圖3-21所示。如果在“工具”菜單中沒有“數據分析”這一項，則先要用菜單【工具】→【加載宏】命令來加載數據分析工具。

(3)在“直方圖”對話框的“輸入區域”中輸入待分析的數據區域的單元格引用，此處為f2:f16。

2.分類匯總

(1)按“籍貫”字段將學生記錄排序。

(2)選菜單【數據】→【分類匯總】項，彈出“分類匯總”對話框，如圖3-23所示。

(3)在“分類字段”下拉列表框中選擇“籍貫”字段。注意這里選擇的字段就是在第1步排序時的主關鍵字。

(4)在“匯總方式”下拉列表框中選擇“均值”。

(5)在“選定匯總項”選定“英語”復選框。此處可根據要求選擇多項。

(6)單擊【確定】按鈕即可完成。

3.數據庫統計函數

３．powerpoint主要內容

任務一：powerpointXX基本操作

實驗目的（實習相關：http://shixi.xiexiebang.com/）

1．掌握演示文稿的創建與保存；

2．了解幻燈片不同視圖的作用；

3．學會編輯演示文稿；

4．學會在演示文稿中插入各種對象，如：文本框、圖片、圖表、組織結構圖；

5．學會幻燈片的放映。

實驗步驟

1．powerpointXX的啟動與退出

(1)啟動powerpointXX

(2)powerpointXX的退出

2．創建演示文稿

(1)新建演示文稿

(2)保存和關閉演示文稿

3．對幻燈片進行編輯

(1)新建幻燈片

(2)編輯、修改幻燈片

(3)插入和刪除幻燈片

(4)調整幻燈片位置

(5)為幻燈片編號

(6)隱藏幻燈片

第五篇：辦公自動化實習報告

辦公自動化實習報告

班級：****姓名：&&&學號：******

為了將理論傳授與實踐指導相結合，我校于在2010年6月14日開始舉行辦公自動化實訓，這次實訓引導我們查詢相關資料，并開展討論，通過理論講座，提高學生的理論認識，通過辦公自動化系列軟件的操作訓練，培訓相關軟件的操作技能。從而進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎知識和各種現代辦公自動化設備操作的了解。我認為，這次實訓是以一周的實訓時間讓我們了解各種現代辦公自動化設備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。

實習目的和主要任：通過辦公自動化系列內容和軟件的實習，更加深入地提高我們專科生的信息素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。并以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識，掌握相關的辦公自動化軟件設備操作，從而提高應用現代管理工具的基本技能。

實習的主要內容：包括辦公自動化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現代辦公自動化設備操作的正確操作。訓練個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設備及解決操作中的一些故障的解決以及用PDF的應用。通過此次實習，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動化設備操作的相關知識以及辦公自動話的相關軟件，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內容也可以分為以下幾點：

1、計算機硬件與軟件

2、辦公自動化的概述。

3、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel 和Powerpoint等應用軟件的操作。

4、掌握各現代辦公自動化設備的正確操作及故障的解決辦法。

一、實習的基本情況

實習課程：辦公自動化實習

實習時間：1周（實訓時間：6月14日―6月18日）

實習地點：學校圖書館、學校機房、校外辦公自動設備賣場）

實習對象：文秘專業學生

6月14日開始，伏老師組織我們講解實習的安排和注意事項以及實習報告的有關問題，6月14日進行辦公自動化的講述，如辦公自動化的概述、辦公自動化的主流軟件、辦公自動化基本思想和應用實施。6月15日我們進行辦公自動化軟件的討論學習。6月16日-6月18日我們進行辦公自動化軟件應用技能培訓。

二、實訓的收獲和體會

（一）我們通過查閱資料更準確的認識了計算機的硬件和軟件。如：計算機硬件系統有：中央處理器（cpu）和 內存存儲，中央處理器又包括運算器（ALU）和控制器（CU），內存存儲有ROM 和 RAM，外部設備包括外部存儲儲，輸入設備，輸出設備，外部存儲儲包括硬盤，軟盤，光盤，磁盤，輸 入設備包括鍵盤，鼠標，掃描儀，輸出設備包括顯示器，打印機，繪圖儀。軟件系統有：系統軟件，應用軟件，系統軟件包括操作系統，程序語言處理系統，數據庫管理系統，應用軟件包括通用應用軟件（office），專用應用軟件等。

（二）我們經過上課學習到：OA就是OFFICE AUTOMATION（辦公自動化）的簡稱，它就是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。辦公事務OA中，最為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人數據庫等。

（三）我們在學校的機房里進行了一下操作：Windows XP：掌握Windows XP的啟動與退出；鍵盤和鼠標的操作；桌面、任務欄及其窗口、對話框的組成及操作；；熟練掌握文件和文件夾的創建、重命名、選取、移動、復制和刪除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows XP 常用設置；了解附件中常用工具的使用。

文字處理軟件Word2003的使用：如：文檔的排版，表格制作與編輯，圖片、以藝術字的插入和格式設置等；掌握Word軟件的各種使用技巧,不僅會使,而且要在方法和速度上逐步提高,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.電子表格軟件Excel2003的使用：掌握工作簿、工作表、單元格的概念，掌

握如何創建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創建于編輯，數據的排序、篩選、分類匯總等數據管理操作、常用函數的使用和單元格格式設置等等；

演示文稿制作軟件Powerpoint2003的使用：會創建演示文稿，能比較熟練地進行幻燈片版式的設計,能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對象，演示文稿的制作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設置以及一些多媒體技術的應用都是我們實訓的內容。初步認識計算機辦公應用Office。·

（四）我們在成都電腦城進行參觀、了解了一下知識：

1、打印機，操作：①連接打印機及硒鼓安裝 ②安裝驅動程序 ③裝紙 ④打印；常見故障出現的原因：①不送紙：紙張放于送紙器外面②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機不響應：開關沒開；數據線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好⑤打印機經常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集。

2、掃描儀，操作：①連接掃描儀 ②安裝驅動程序及掃描軟件 ③放置原稿 ④打開掃描軟件進行文稿掃描，常見故障出現的原因：①計算機不能發現掃描儀：電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好②掃描圖像出現網文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；分辨率過低。

3、復印機，操作：①開機預熱 ②原稿放置③復印機倍率的調整 ④復印機濃度的選擇 ⑤紙張規格的選擇 ⑥復印份數的設定⑦復印（暫定）常見故障出現的原因：①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫②復印機不啟動：電源沒有接好；操作板上開關沒開；操作板上設置不正確③復印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好。

在培訓期間，我們憑著對辦公自動化設備的好奇及對本專業的熱愛，努力掌握本專業的職業技能；我們通過一些方法點滴的積累自己的學習經驗，逐步地提高自己！我們知道實訓其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。作為新時期的大學生，尤其是一名普通的專科生，我們所要掌握的技能也應該更加熟練與精湛！這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。

以上就是我對這次實訓中的體會。