第一篇：ppt演講注意事項

ppt演講注意事項

今天又做了一次周報告，但有些地方沒有說清。其實上大學3年了，報告，演講，答辯這些類的的活動ppt做了很多次了，但還是經常做不好，在這小總結一下吧，以后遇到問題也會不斷增加的。

1.一定要分清楚場合。要知道現場的氣氛是什么樣的。比如一個產品展示會，底下都是有激情的年輕人，那ppt肯定是越炫越好。但碰到課題答辯，聽者是上了年紀的專家，那你覺得很花哨的ppt合適嗎？

2.要分清楚聽者對你要介紹的東西的理解程度。你要以一個聽者的角度去看這個ppt。我所說的是“以聽者的角度”，而不是“如果你是聽者”。這倆是有區別的，你要假裝你有的是聽眾的知識和環境。比如說你要做一個關于信息安全的演示，對于沒有專業知識的普通聽眾，你就要把理論降低，最起碼要讓聽者聽懂。但對于it業的專家來說，就直接講他們感興趣的創新點。如果你還對專家介紹他們認為是常識的網絡危險環境，那肯定沒人聽了。好了，現在吧聽眾的角色搞清楚了，我們就好講了。一定要講聽眾不是非常熟悉又不是非常陌生的東西。這個度要把握好，講他們太了解的東西會覺得無聊，但講太深奧的理論，就又會認為枯燥聽不懂。

3.ppt是用來講的，不是用來看的。這個大家應該都了解了，大段的文字只會有兩個結果。一是別人只看文字不聽你說了，還有一種就是還聽你說，但不會看那些大段的文字了。放幾個關鍵詞，關鍵概念。要讓別人在聽你演講前看ppt知道你大概思想但又說不明白。也要讓人在聽你演講后再看ppt知道這是干什么的。

4.ppt中的內容一定要深刻理解。你不理解還給別人介紹什么啊？但有些人做演講時經常會被卡住，忘了里面的一些概念具體是什么了。停頓想一下，不管能不能想起都給別人留下很不好的印象了。

5.人們更容易接受圖像，動畫，視頻所傳達的內容。能用這些說清就不用文字。比如說幾個數據比較，你光列幾個數字的效果肯定沒有一張比較圖的效果好。

6.條理要清晰。這個我就不多說了，不只是做ppt，干什么事都是要條理清晰地。先說這么多，以后想起再補充吧。

第二篇：PPT演講技巧及注意事項

PPT演講技巧及注意事項

一、PPT的制作

1、PPT的演講一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢？ 題目的選擇：

最傳統的題目要求直接突出所要講內容的中心意思，如果非要來點創意，可以采用疑問句的方式引出所要講的內容。就題目的字體而言，一定要大，強調主題嘛。

2、模版的選擇：

個人建議模版需要和所講的東西有所關聯，比如環保節能的PPT最好采用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨，底色還是要以白色或者淺色為主，以突出文字和插圖的重要性。

3、文字的選擇：

文字事實上包括三個方面：字體、顏色、大小。字體呢，個人建議標題部分可以采用黑體，顯得隆重。正文部分可以采用宋體。楷體一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。

4、正文部分的內容不要太多：

之前主要講的是一些門面功夫的技巧，下面講一下關于PPT正文部分的排版要求。在講這個問題之前，我們來想想PPT的作用，一定要注意PPT演講，重在演講，而PPT只是起一個輔助的作用，如果講這兩者本末倒置了，那這個PPT演講就是失敗的。

很顯然，PPT上的內容一定要少，主要顯示所講內容的一些要點，列出一二三，還有一些不好講出來的東西，比如圖示和圖片。其實從整體感覺上來看，也不難理解這樣的建議。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內容，也會因為內容太多而失去繼續聽的興趣。

5、注意上下PPT的邏輯關系：

PPT制作的邏輯關系直接影響到PPT演講時的上下承接。如果一個PPT做的毫無邏輯，不僅觀眾看的會很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。

6、多用圖，少用文字：

這個要求是關于做PPT的一個技巧，但一定要慎用！對于觀眾而言，他們最喜歡看到還是圖，對于很多人而言，文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關系的內容變成圖示，大家會更有興趣一點。對于一些要點，也可以采用圖示來表示他們之間的遞進或并列關系。剛剛有說到這個技巧要慎用，是因為如果圖太多也會顯得這個PPT太花哨。對于一些專業的主題更會顯得不夠專業。

二、PPT的演講

演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對整個PPT演講的效果起著決定性的作用。

1、一定要自信：

PPT演講是在向別人介紹一種產品、服務，或是傳達一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業的，觀眾也希望從你這邊學到他所不知道的東西。無論你有多緊張，有多覺得自己還不夠專業，你也要 “故作鎮定”，這是唯一的辦法。如果你表現的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽下去的。

2、聲音要大，并且要抑揚頓挫：

即使有時候PPT演講是有麥克風的，但一個洪亮的聲音會給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚頓挫對于很多人可能會有點難度，但一定要避免整個的演講都很白，在需要強調的地方一定要強調。這樣的能力是需要后天的學習和訓練的。

3、面對觀眾：

PPT演講是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態，從而及時調整自己的狀態。最忌諱一直看著PPT在那邊講。

4、不要讀PPT：

其實之前有講到PPT制作的時候忌諱內容太多，最好是列出其要點，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記住：PPT的內容要講出來的，而PPT只是列出要點，以告訴觀眾我們所講內容的大概內容。

5、加入你的手勢：

演講，除了其實還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切的感覺，而不是頤指氣使。

6、PPT的上下承接：

這個內容之前已經講過，但這里還是想再從演講的角度去強調一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走，每一張PPT之間都要把它有目的的聯系起來。一個好的承接會讓觀眾的思路不被打亂，同時也會更加相信你所講的東西，因為他會覺得你講的很清楚，很有邏輯，進而會認為你很專業。

7、正確處理思路的突然短路 有時候我們再講的時候會突然發現，不知道該怎樣往下講了。這時候很多沒有演講經驗的人會在那邊支支吾吾、撓頭弄耳。怎樣避免這種尷尬局面呢？首先我們在演講的時候一定要控制自己的語速。很多人因為緊張，會說的很快，看似很流利，但很容易出問題。一旦思路出現問題，就會突然定在那邊了。其實最好的是能夠控制自己的語速，不要太快，盡量能夠在說下一點的時候停頓一下。遇到思路的短路，可以用一些套話來緩解自己的情緒，同時也給自己時間思考的時間。

第三篇：PPT演講技巧及注意事項

PPT演講技巧及注意事項

PPT的演講是職場

用圖像代替文字

采用強有力的材料支持您的演示。

在某種程度上，powerpoint的易用性可以成為它最致命的弱點。雖然利用它可以輕松創建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道powerpoint并非獨立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說。您需要構建一組強有力的powerpoint程序，但也應確保您的口頭評論同樣引人入勝。“powerpoint不負責演示，只負責制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安audiencefirst(一家提供演示培訓的公司)總裁mattthornhill說。“切記您創建幻燈片的目的是支持口頭演示。”

簡單化。

我們可能都曾見過演講者在powerpoint和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實最有效的powerpoint很簡單，只需要易于理解的圖表和反映演講內容的圖形。權威人士建議每行不超過五個字，每張幻燈片不超過5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示，”kerr說。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”

最小化幻燈片數量。

powerpoint魅力在于能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的評論。通過大量的數字和統計信息很難做到這點。對于這方面，最有效的powerpoint展示絕不會用太多的圖形和數字把觀眾淹沒。取而代之的是，將這些圖形和數字留在演示結尾分發的講義中，以（轉載自本網http://www.tmdps.cn，請保留此標記。）便觀眾徹底消化演示內容。如果您要強調powerpoint中的某處統計信息，可以考慮采用圖表或影像來傳達。“例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數量龐大時，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關數字,”kerr說。

不要照念powerpoint。

僅僅為觀眾照念可見的演示是powerpoint用戶最常見也最不好的習慣。這樣說來，演講者簡直就是多余的，毫無存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。powerpoint與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果，而不是照念屏幕上的內容。“即便使用powerpoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州prescottgroup溝通咨詢公司的robertaprescott說。“觀眾們并不是來看您的后腦勺的。”

安排評論時間。

另一個潛在的不良習慣是演講者在一張新powerpoint幻燈片出現時就立即開始評論。那只會分散觀眾的注意力。恰當編排的powerpoint程序在展示新幻燈片時，先會給觀眾閱讀和理解的機會，然后才會加以評論，拓展并增補屏幕內容。“這是個時間安排的問題，”kerr說。“永遠不要在幻燈片一開始就評論。”

要有一定的間歇。

再次說明，powerpoint是口頭評語最有效的視覺搭配。經驗豐富的powerpoint用戶會不失時機地將屏幕轉為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調的內容中，例如分組討論或問答環節。

使用鮮明的顏色。

文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。

導入其他影像和圖表。

不要把演示限制在powerpoint提供的范圍內。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺吸引力。“我通常會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯，”紐約技術顧問ramonray說。“這有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感。”

在演示結尾分發講義，而不是在演示過程中。

這里可能有人會向我表示異議。可是沒人希望對著一群忙于閱讀評論總結的觀眾演講。除非規定觀眾在您演示時要對照講義，否則請您演示完再分發講義。

演示前要嚴格編輯。

永遠不要忽視觀眾的看法。一旦您完成powerpoint幻燈片草稿，在復查時您可以假設自己只是一名觀眾。如果發現不吸引人、跑題或令人疑惑的內容，要嚴格進行編輯。這是完善您的總體演示的好機會

第四篇：PPT注意事項

同意如下建議：

大標題 44 點 粗體

標題一 32點 粗體

標題二 28點 粗體

標題三 24點 粗體

1.演講的骨架多使用圖形：

如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。

2.少用術語：

如果你的演講內容比較專業，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術語，加之語言不通，讓我們很多人聽得犯暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

二.花樣：

1.正式場合不使用任何PPT動作：

如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規中矩的PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。

2.非要使用最多不超過三種：

當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。

三.形象：

1.穿著正裝：

請穿著正裝進行PPT演講，首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。

2.保持微笑：

正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發的狀態，你要有一種積極向上的態度，并相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。

3.目光接觸：

在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關心他們。

最后講一下制作PPT的兩個原則：

1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）：

每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原則：

因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

注：

同時還看到一篇關于PPT的制作和觀眾的認可的文章，全文如下：

一、前言：

我們不知道看過多少人做演示文稿，聽過多少場演講，相信大家也都做過演示文稿，被邀請演講無數次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不這么認為，現在還是無法這么告訴自己。

演示文稿的目的在傳達訊息，所以有演講者將整頁的文字稿直接影印成投影片；有演講者深怕遺漏重要訊息，照著投影片的內容逐字宣讀；有演講者準備的投影片花俏得讓我覺得他好象是在教演示文稿軟件；也曾經有過經驗，聽完一場演講回來，我竟不知道演講者長什么模樣，因為他始終和我們一樣看著屏幕自說自話，我只能看到他的背景。

到底一場成功的演講該注意那些細節，一直希望有機會將演示文稿技巧的理論與PowerPoint實務結合，借著這次研習的機會，將初步的匯整結果與大家分享，也請大家不吝指正。

二、演示文稿成功的關鍵：

演示文稿成功的關鍵可以歸納為內容、態度/形象、和聲音三部份。請您猜猜看那項是演示文稿成功的關鍵呢？想想我們每次為了演示文稿搜索枯腸地找資料寫腳本，答案當然是內容啰！

錯，我們辛辛苦苦準備的內容只占7％；演示文稿成功最主要的關鍵是態度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％。回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。

小記：還記得有一次去聽一場智能財產權的演講，因為初初接觸這個領域，這演講者的身份背景都不是很清楚，只是覺得題目很有興趣就walk in，結果那位演講者真是令我驚訝，他是穿了西裝，可是皮帶有一大截在外頭晃，襯衫我不知道他是要扎進去還是放出來，要是我這樣媽媽和所有可以念我的人都會叫我把衣服扎好，我開始懷疑，我要不要聽他的演講？理智告訴我不可以以貌取人，所以我還是坐下來了，沒錯，他的演講正和他的穿著一樣的sloppy，投影片有做的說不細講，講的說沒有做投影片。

演示文稿是說服的藝術，要說服觀眾接受我們的觀點，首先要抓住觀眾的注意力，然后幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的訊息，引導觀眾同意我們的觀點，最后建立共識。

做為信息時代的演講者，可以運用信息科技來幫助我們建構訊息，1.態度：

我能做好演示文稿

我的內容很有價值

我的觀眾很重要（顧客焦點）

我要讓觀眾很有收獲

2.形象：

情緒

我很高興來做演示文稿

我要用熱情感染我的觀眾

3.衣著：

我很專業

我很有精神

男：西裝（深色）、襯衫（白）

女：套裝、裙子、包鞋(最好有點高度，這樣可以讓自己時時保持抬頭挺胸)

4.聲音：

運用聲調技巧

停頓

感情

目光接觸

節奏快慢

加強

三、成功演示文稿七步驟：

（一）觀眾：

如果能夠事先知道觀眾的基本信息，那么在設計演示文稿訊息時，就可以將觀眾的特性融入演示文稿中。觀眾為什么會來聽我們演講，想從我們的演講中得到什么？我們的演示文稿內容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數有多少？

觀眾對主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質等同構型有多高？如果我們的觀眾對我們所要講的主題已經很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對主題一點也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽不懂的專有名詞、英文簡稱，讓觀眾充滿挫折，那么觀眾也不會贊美我們的。

所以，根據觀眾分析來準備演示文稿內容，需要為觀眾建立背景知識時，請大方地加以解釋，再把焦點拉回主題，讓所有觀眾都能同步。所以，也不要在中途塞給觀眾太多的參考資料，這樣觀眾會分心，還跟不上進度，請把所以補充資料全部放在最后面，甚至另外制作附錄，讓觀眾帶回去參考。

（二）訊息：

演示文稿最主要的目的是傳達訊息，所以的內容都應該輔助訊息的傳達，與此目標無關的，都不應該在演示文稿中出現。

演示文稿設計的原則是KISS(Keep It Simple and Stupid)。其實準備演示文稿內容和寫文章是一樣的，訂好題目后，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵詞的關連性架構出來，接下來再加上創意，以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。

1.文字的使用：

善用PowerPoint的演示文稿設計模板，可以省去我們配色定字型的時間。切記演示文稿是輔助我們傳達訊息，真正在傳達訊息，說服觀眾的是我們，所以不要將投影片設計成小抄或腳本，照本宣科。我們可以從行銷的角度來看，如果我們只是照念的話，那么同樣的內容，以后可能就是下面聽講的人來念，而不是我們了，所以每場演講都應該建立我們的無可取代的優勢，傳達不是演示文稿投影片就好了，要有我們演講才成功。再從智能財產權的角度來說，如果投影片的內容是滿篇文字，信息就完全揭露了，下次再講就缺少了新穎性，就得追求進步性；君不見著名的演講者，一套投影片走天下，場場瀑滿，沒有人嫌投影片一樣，因為詮釋不同。

所以制作投影片請掌握Magic Seven原則，每張投影片傳達5個概念效果最好，7個概念人腦恰恰好可以處厘，超過9個概念負擔太重了，請重新組織。（7士2＝5～9）

2.字體大小：

投影片的字體要大、行數要少，記住：我們是來演講，不是來做視力檢查！字體大，行數自然就少，當然就符合Magic Seven原則！

我的建議是：

大標題至少要用44點以上的字，如果會場很大、很深的話，點數最好再提高。

還有，千萬別忘了，投影片的大小標題，請盡量用粗體，不要說我在計算機屏幕上看很清楚啊！我們是要投影出來給觀眾出來給觀眾看，而不是請觀眾一個一個來計算機屏幕上看的。

另外，除非是自備notebook，否則請不要選用細明體和標楷體以外的字型設計，因為會場的計算機可能無法支持，千萬不要冒這個險！

3.標題的使用：

標題是每張投影片的主軸，請簡潔有力地傳達每張投影片的重點，最好是以5～9個字來說明，因為再多字一行就擠不進去了，就算擠得進投影片，也擠不進觀眾的腦中，而后者顯然是比較重要的。

因為標題只能取5～9個字，所以冗贅之字就無須出現，例如：「的圖形」（難道我們畫得讓觀眾看不出來是圖嗎？）「百分比分析」（由表中不就看出來了？）。

其實每張投影片就是大小標題的組合，也就是概念的串連，除非是要引述一段文字，或是名言，否則是不會出現超過兩、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也應該幫觀眾掌握訊息，以不同顏色或是畫線標示重點。

4.勿用標點符號：

既然投影片就是大小標題的組合，那么就不需要出現標點符號，尤其是冒號和句點，更是可以直接省略。

投影片上的訊息都已經分類串連好了，也都以項目符號、字型字體等加以分段組織，所以大部份的標點符號都是多余的。

至于括號，也盡量少用，特別是在標題上若加上括號就好象在大庭廣眾咬耳朵一樣，如果在大標題中真的覺得有加括號的必要，那就把它放到次層標題中，這樣可以讓我們的標題簡潔有力。

5.縮寫的使用：

用英文縮寫字可以讓演示文稿內容更精簡，更專業？

那可不一定，縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用，所以除非我們非常確定覯眾的背景，否則還是將全文拼出較佳。

還好，演示文稿不像看書或文章，我們希望帶著觀眾跟著演示文稿的進度走，所以不能期望觀眾在第二張投影片學會的縮寫就能馬上應用到后面，更別提有很多人演講是會遲到或神游的。

6.數字的使用：

數字會說話，所以善用數字來支持我們的觀點或是論證，效果最好，因此，統計數字也是演示文稿常用的信息。

在演示文稿中引用統計數字時，投影片中宜以精確數字呈現，但在口述時，不要太拘泥于精確數字，而應使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯想，只有在特殊目的的時候，才需要使用精確數字。

7.關聯信息的使用：

信息透過時間和空間的關聯，更具意義，所以流程圖、組織圖、時間表、timelines，都可以讓信息更為生動，Visio是很好的輔助工具。

8.圖表的使用：

表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內容。詮釋這種智能型的工作，千萬不要讓計算機做，要讓睿智的我們來發揮。

如果怕到時緊張遺漏了重要的信息，請把要講的內容打在備忘稿中。

9.動畫的使用：

我們經常利用大餅圖、柱形圖等來呈現統計數字，此時我們也可以多點創意，以動畫來呈現市場占有率，或業績成長，更令人印象深刻。

10.信息來源：

演示文稿也應該尊重智能財產權，注明資料來源一來表示我們所引用信息的權威性，二來也彰顯我們的專業。

在演示文稿中可以建立自己的風格，將信息來源固定安排在投影片的固定地方，如此一來，我們演講的時候不用再花寶貴的時間去交待信息來源，觀眾就會自己在投影片的適當位置取得所需信息。投影片中的信息來源也應該采用標準書目格式，以免掛一漏萬。

例：放在每張投影片的最下方

（三）組織：

投影片的內容要怎么安排呢？其實一場演示文稿就是在說一個故事。首先自我介紹，然后告訴觀眾將要聽到一個什么樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調一下故事的意涵，然后幫觀眾回憶一下今天聰到了一個怎樣的故事，最后當然是謝謝觀眾的參與啰！

1.開場白（Introduction）：

好的開始是成功的一半！第一張投影片要充份彰顯占演示文稿成功關鍵58％的態度和形象，要表現我們很高興來演講而且尊重顧客，所以投影片的最上方要標明主辦單位或是會議名稱；接下來要表現我有資格來做這場演講，所以要標明姓名、職稱和服務單位或是專長。

演講是無形的，未免船過水無痕，通常主辦單位都會印制講義發給與會者參考，我們是不是曾經拿出一份講義覺得很有參考價值，可是卻忘了是怎么拿到的，我甚至還有拿過講義第一頁只有題目幾個大字而已，怎么想都想不起來是主講人是誰。千萬不要讓這樣的事情發生在我們身上，請檢查一下，第一張投影片中是否提供下列完整的信息：

會議名稱

演講主題

演講者、職稱、服務單位、連絡方式

日期

有了上述完整信息，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠有足夠的背景信息知道我們是在何時何地做這場演講，甚至聽講的對象也都意涵其中；更重要的是，當有人要引用講義中的內容時，也有足夠的書目信息，就沒有理由不把credit歸給我們；再從行銷的角度來看，有人拿到這份講義覺得內容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的信息與我們連絡了。

2.預告（Preview）：告訴聽眾我們接下來要講什么

準備一張投影片標示內容大綱，當然如果能以圖標更念人印象深刻。所以如果是研究成果發表，可以研究流程做Preview，如果是兩、三個小時的演講，可以此preview投影片串場，幫助觀眾掌握進度。

3.說明主要的和次要的概念：

講給聽眾聽。觀眾是來聽演講或報告的，所以我們要用講的，就像是說故事一樣，從「很久很久以前......」開始，然后........，「后此王子與公主過著幸福快樂的日子」。讓觀眾可以很輕松地聽完整場演講，所以我們要幫助觀眾把核心概念凸顯出來，讓觀眾不費吹灰之力就捉住重點。

這些概念對聽眾有什么意義（利益）

回顧：告訴聽眾我們講過了什么

結論：聽眾現在該知道什么或做什么

別忘了說：謝謝！

（四）練習：

演講都有時間限制，好的演講者要能控制時間。切記，千萬不要拖延時間，就算是前一位演講者暫用了我們的時間，我們還是要盡可能地準時結束，尤其是當我們是最后一位演講者時，因為觀眾不會記住之前誰拖延時間，只會記得我們暫用他們的寶貴時間。

要能有效控制時間需要練習，而且要知道每張投影片所花費的時間。PowerPoint有排練的功能，只要按一下 [投影片放映]菜單上的[排練時間]即可。接下來仿真演講實況，PowerPoint就會自動記錄每張投影片所花費的時閜。使用[排練]對話框中的不同按鈕暫停放映投影片、重新播放投影片、以及換到下一張投影片。PowerPoint 會記錄每一張投影片出現的時間，并據以設定放映的時間。當完成排練之后，可以接受該項時間設定或重新試一次。

大概沒有多少人會真的這樣照表操課，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計一場演示文稿約花費多少時間。

（五）講義：

演講是無形的服務，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印制投影片之前請先以灰階預覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內容，有的話應補全。另外，若有演講效果的設計，則打印投影片時，應將相關投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動的問題與解答。

至于講義該在演講前發或是演講后發呢？大部份都是演講前發，但是有時考慮演講效果，也可以在演講后才發，讓觀眾專心聽演講，尤其是交互式、參與式的演講。

講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁打印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁打印兩張較為清楚，有些投影片有精致的圖表時，應一張打印一張投影片。

小記：我們可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；讓我們試著把每一件事都做「好」，相信世界會更美好。

（六）開講：

終于上場的時間到了！第一原則，請提早到。

透明片其實是很棒的演示文稿工具，可以面對觀眾演示文稿，可以不用太多科技能力，把全付精力放在觀眾和內容上。遇有狀況，時間縮短，可以立即調整投影片，不會手忙腳亂。

既然投影片我們都用過了很多次，但是每個場地的屏幕架設方式不同，但是還是以橫式投影為多，所以投影片請制做橫式。投影片的更換是手動，要自然而平穩，就必須用點心，首先要把每張投影片正反面、順序都排好，加上護套以防靜電作用；在演講前試放，找到放置的最佳位置，做暗記，這樣就可以確保每張投影片放上去都平穩適當，無需上下左右移動調整。

受到邀請做演示文稿是一件非常光榮的事，要優先表達，有主持人要謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，盡量能提到幾位聽眾的姓名。

接下來用開場白贏得注意，盡量建立主題與聽眾的關聯性，可以以一個問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關，引起觀眾的注意。

適時感謝觀眾的與與，永遠說「我們」，而不要用「你們」，因為「我們」表示和觀眾是同一國的；而「你們」是觀眾一國，演講者自己一國，太孤單了。

永遠面帶微笑，因為來演講是很令人高興的一件事；用友善的語調做演示文稿，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來聽演講也是一件舒服高興的事。

要談聽眾感興趣的事，因為焦點是觀眾，所以要講的是觀眾感興趣的事，不是我們感興趣的事，多舉例子和經驗，直接與聽眾溝通。

目光接觸，看著觀眾就像面對面說話一樣，請千萬不要一直問聽眾：我這樣講你們懂不懂？會不會？知不知道？這樣觀眾會奪門而出的。

（七）檢討：

同一個主題我們可能不只一次演講的機會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進的地方加以修正，如果是投影片內容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了。

五要：

要多說故事，多舉例

要用講(Talk)，不用念（是演講不是說教）

要簡短（演講像迷你裙，愈短愈好）

要切題（永遠圍繞著主題）

要好懂

五不要：

不要用術語或縮寫

不要用太多統計數字

不要太過花俏、眩耀

不要超時

不要念，不要背

第五篇：PPT演講

各位領導、同事們大家好！今天我為大家演講的題目是《紐帶》，紐帶、顧名思義：它是一個“線狀”并且起到聯系作用的東西，聯系人和事物。

作為新同事，現在和在座的前輩們比起來，沒有什么經驗之談，不能像婭姐她們那樣分享一些干貨，也沒有像婷姐她那樣對于服飾搭配有特別的研究。這里，我只能和大家分享一些我作為銷售內勤的大致工作和感悟。首先，我將從以下幾個板塊進行表述。

就像以下圖示表現的，我是連接銷售人員與公司內部的橋梁，協調部門關系的紐帶。說到崗位屬性呢，我認為銷售內勤是具有輔助性、服務性和綜合性的。接下來我的崗位職責，需要做些什么。

首先，我想問一下大家知道第一張圖上紅色的線是什么嗎？輔助線，對，以前我們在數學課上，特別是做到幾何問題的時候，經常會用到輔助線，因為他可以讓我們更加直觀的了解到幾何圖形的構造，更快的解答出正確答案。那么問題來了，為什么說到具有輔助性、服務性和綜合性的呢？

1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計和分析。

2、為銷售人員提供后勤服務

3、業務部的內部管理

校服樣衣是銷售人員極為重要的銷售道具，當銷售人員到學校進行展宣時，他影響著各位家長對于校服美的認知。因此保持樣衣的整潔十分重要。