第一篇:寓言故事與面試答辯
寓言故事與面試答辯
1、獅子和狐貍商量分工,狐貍搜尋獵物,獅子負責捕殺,兩人合作很好,平分獵物,但狐貍覺得沒有他去找獵物獅子就不能捕殺到獵物,他的功勞較大應該多分點,后來狐貍自己去捕殺獵物,結果給狼吃了,談談你對這個故事的看法? [解析](1)獅子和狐貍的關系就是一種合作的關系,合作可以使人更能體驗到成功的心理效應。它能使雙方得到更多的好處。(2)正是因為人無完人,每個人總有自己的優點,和長處,夜游自己的不足之處,一個人去處理可能應付不來,甚至導致失敗,從狐貍后來的失敗就可以看出這點,合作有利于取長補短,雙方都取得成功,就好像狐貍擅長尋找獵物而獅子擅長捕殺獵物一樣,一合作,大家都受益。(3)換位思考最重要,在考慮自身利益的同時,也要考慮對方的利益是維護合作關系的重要條件,互相算計或夸大自己的作用容易導致合作關系的破裂,從例子上就可以看出這點來了。
2、“相傳古代有個叫柳下惠的人夜宿旅店,因天驟冷,一住店女子凍得快不行了,柳將其抱入懷中,一直坐到天明,沒有非禮之舉。分析這個‘坐懷不亂’的故事對領導干部從政的啟示。”
[解析] 回答這個題,當然主要是領導干部應該品行端正,作風正派。但除了這一點以外,對這個故事還有幾點啟示,要善于助人、敢于破俗、意志堅定、遵紀守法等,都是應該提出的,這樣才能較圓滿地回答出面試題的本意,體現一個考生對社會問題、對各種情況的豐富思想、正確見解。
3、一只螃蟹可以爬出簍子,很多只卻爬不出來,為什么? [解析]就這件事情而論,很多只爬不出來的原因就是每只都想爬出來,爭先恐后,但是缺乏組織一致性,相互碰撞,導致每只螃蟹都無法爬出,類似于一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水喝。螃蟹可以看成任何單位其中的一員,爬出簍子可以看成組織要完成的組織任務。從中就可以引申出一個組織要完成既定的組織目標時組織安排的重要性。組織安排的合理就大家心往一處使,眾人拾柴火焰高,組織目標比較容易完成。組織不合理,缺乏團隊精神,人多反而誤事。
4、西藏有種動物叫做:獒,在犬剛會走路的時候就要把他們10只10只的放到一個籠子里面,讓他們互相撕殺,互相打斗,最后剩下的一只就不叫做犬,而是叫做藏獒,你是怎樣看待這個問題的。
[解析]:(1)這個故事說明了人類進化史上的最基本的定律:那就是達爾文的進化論。其基本的原理是:只有在競爭中,在惡劣的生存環境中能夠生存的物種才能在物種的進化中保留下來,也就是所謂的適者生存。在這個故事中,為了保存犬的野性,人為的創造一個殘酷的競爭環境,最后能留下來的犬已經發生了實質性的變化,不稱為犬。而成為獒。
(2)當今的社會競爭同樣殘酷,有知識,有能力,有上進心的人在競爭中被保留下來,發揮自己的知識,能力,作用與社會,發揮自己的人生價值,而在各方面都遜色,自身又缺乏上進心的人在競爭中被社會所淘汰,無法實現自己的價值。(3)公務員考試也一樣,數以百計的考生報考同一個職位,經過筆試進入更加殘酷的面試,所以,能夠最終被錄用的人必定是其中的佼佼者,我希望成為其中的一員,我也堅信自己有能力成為其中的佼佼者。
21、[寓言故事]:某一天,山頂上有四個小孩做游戲,就在他們玩兒得最投入的時候,突然,山下的樹林里“嘩啦”一聲,竄出來一條大狗熊。其中一個小孩,反應特別快,拔腿就跑。這小子跑出很遠,感覺身后沒有動靜,自覺暫時安全了,才回過頭來向山頂望去,小孩發現,他的三個小伙伴還在山頂,沒動!于是,他著急了,向山頂喊:“你們三個快跑啊!狗熊上來是要吃人的”。第二個小孩回答說:“你說的是廢話,誰不知道狗熊要吃人,你只知道狗熊會吃人,狗熊最善于長跑,你跑有什么用?我的第一任務不是跑,而是穿好跑鞋,系好鞋帶兒,我不用跑過狗熊,反正我也跑不過狗熊,我能跑過你就行了!”第三個小孩兒說:“你們三個都跑走吧,你們快點跑,最好跑得無影無蹤,千萬不要干擾了狗熊的視線,我要讓狗熊離我近一點,保持安全距離即可,然后,我帶著狗熊跑,跑過山下那條小河,我將帶著狗熊走進‘新時代’,把它帶到我爹開的森林動物園,白白地給我爹融入一頭固定資產”。第四個小孩兒說:“你怎么知道狗熊是奔我們來的?也許狗熊的威脅根本就不存在!”大家定睛向山下望去,發現山坡上有一頭豬,原來狗熊是奔豬去的。這則寓言對你決策和處事什么啟示?[國家公務員考試網()解析]:決策有四種“思型”:保守型、競爭型、投機型、理想型。1)、保守型,如第一個小孩,先從自我所能入手來考慮,自己擅長跑,也不問能跑是否有用,起來就跑。因為保守型的人決策時先想到自我,被稱為“M”型。M型務實,但過于保守者愚笨,不靈活;2)、競爭型,如第二個小孩,先從對手所弱入手來考慮,發現競爭不過狗熊后,便把伙伴列為對手,找到比較優勢,做好競爭準備。競爭型的人決策時先想到競爭對象,所以,被稱為“O”型。O型靈活,但過于競爭者自私,甚至殘忍;3)、投機型,如第三個小孩,先從市場所需入手來考慮,在危機中發現機會。投機型的人決策時先想到環境,所以,也被稱為“E”型。E型實用,但過于投機者冒險,不安全;4)、理想型,如第四個小孩,先從目標所定入手來考慮,輕易不放棄自己的既定目標。
因為理想型的人決策時先想到目標,被稱為“G”型。G型堅定,但過于理想者就是死心眼兒。保守維系的自我(M)、競爭維系的對象(O)、投機維系的環境(E)、理想維系目標(G),四者圈起來的范圍,學科上稱之為“四面定位”。想“自我”,兩個極端是長和短,保守思型的人常用理念是“揚長避短”;想“對象”,兩個極端是敵和我,競爭思型的人常用的理念是“克敵利我”;想“環境”,兩個極端是利和害,投機思型的人常用的理念是“興利弊害”;想“目標”,兩個極端是高和低,理想思型的人常用的理念是“從高就低”。
5、[寓言故事]:一只老鷹從鷲峰頂上俯沖下來,將一只小羊抓走了。一只烏鴉看見了,非常羨慕,心想:要是我也有這樣的本領該多好啊!于是烏鴉模仿老鷹的俯沖姿勢拼命練習。一天,烏鴉覺得自己練得很棒了,便哇哇地從樹上猛沖下來,撲到一只山羊的背上,想抓住山羊往上飛,可是它的身子太輕,爪子又被羊毛纏住,無論怎樣拍打翅膀也飛不起來,結果被牧羊人抓住了。牧羊人的孩子見了,問這是一只什么鳥,牧羊人說:“這是一只忘記自己叫什么的鳥。”孩子摸著烏鴉的羽毛說:“它也很可愛啊”。這則寓言對你什么啟示?[國家公務員考試網()解析]:第一,烏鴉不從自身實際出發,才落得被捉的下場,由此可見,不能刻意模仿他人,一切要從自己的實際情況出發。第二,烏鴉做了別人不敢做也不敢想的事,盡管沒有成功,依然值得鼓勵。第三,呼吁善待弱者,關注弱勢群體的心理與意愿。第四,對于同一個對象、同一種行動,不同的人可能用迥然有別的眼光來審視。第五,這只烏鴉,它有著“鷹擊長空”的追求,對于其“見賢思齊”的動機和“拼命練習”的行動,我們完全可以持肯定甚至欣賞的態度。第六,兒子的評價亦不無道理,不妨把他的話視為現代的、創新的、更為寬容的觀點,把烏鴉當作悲劇英雄來尊重。
6、[寓言故事]:一個越國人為了捕鼠,特地弄回一只擅于捕老鼠的貓,這只貓擅于捕鼠,也喜歡吃雞,結果越國人家中的老鼠被捕光了,但雞也所剩無幾。他的兒子想把吃雞的貓弄走,做父親的卻說:“禍害我們家中的是老鼠不是雞,老鼠偷我們的食物咬壞我們的衣物,挖穿我們的墻壁損害我們的家具,不除掉它們我們必將挨餓受凍,所以必須除掉它們!沒有雞大不了不要吃罷了,離挨餓受凍還遠著呢!”。這則寓言對你什么啟示?[國家公務員考試網()解析]:金無足赤,領導者對人才不可苛求完美,任何人都難免有些小毛病,只要無傷大雅,何必過分計較呢?最重要的是發現他最大的優點,能夠為企業帶來怎樣的利益。現代化管理學主張對人實行功能分析:“能”,是指一個人能力的強弱,長處短處的綜合;“功”,是指這些能力是否可轉化為工作成果。結果表明:寧可使用有缺點的能人,也不用沒有缺點的7、[寓言故事]:黑熊和棕熊喜食蜂蜜,都以養蜂為生。它們各有一個蜂箱,養著同樣多的蜜蜂。有一天它們決定比賽看誰的蜜蜂產的蜜多。
黑熊想,蜜的產量取決于蜜蜂每天對花的“訪問量”。于是它買來了一套昂貴的測量蜜蜂訪問量的績效管理系統。同時,黑熊還設立了獎項,獎勵訪問量最高的蜜蜂。但它從不告訴蜜蜂們它是在與棕熊比賽,它只是讓它的蜜蜂比賽訪問量。
棕熊與黑熊想得不一樣。它認為蜜蜂能產多少蜜,關鍵在于它們每天采回多少花蜜——花蜜越多,釀的蜂蜜也越多。于是它直截了當告訴眾蜜蜂:它在和黑熊比賽看誰產的蜜多。它花了不多的錢買了一套績效管理系統,它也設立了一套獎勵制度,重獎當月采花蜜最多的蜜蜂。如果一個月的蜜蜂總產量高于上個月,那么所有蜜蜂都受到不同程度的獎勵。一年過去了,兩只熊查看比賽結果,黑熊的蜂蜜不及棕熊的一半。這則寓言對你什么啟示?
[國家公務員考試網()解析]:同樣是采用了激勵手段,兩個團隊也同樣都盡力去做,但結果卻差別很大。在回到我們的日常工作中,是不是也會遇到同樣的問題。由于你對團隊采用了不同的績效考核手段和激勵機制,收到的效果卻完全不同。效不不直接。黑熊的蜜蜂為盡可能多的提高訪問量,卻不采太多的花蜜。因為,黑熊只強調“訪問量”并不強調采集量;所以,黑熊的蜜蜂是采用的是蜻蜓點水式的采蜜,而實際工作成效并不大。另外由于獎勵范圍太小,蜜蜂們為搜集更多的信息,相互之間變成了競爭對手,相互封鎖信息。在自己的團隊之間競爭壓力太大,一只蜜蜂在獲得了很有價值的信息,它也不會告訴同伴,缺乏團隊意識。而棕熊的團隊就不一樣,雖然它只是花了不多的價錢購買一套評估系統,但它能有效的帶領團隊,充分調動團隊的積極性。首先它的團隊明白競爭對手是誰,這次比賽的方法。并告之若一個月的花蜜產量高于前一個月,那么所有的蜜蜂都可以獲得不同程度的一份獎勵。這樣棕熊的團隊在獎勵范圍上比較廣,為了采集到更多的花蜜,嗅覺靈敏,飛的特別快的蜜蜂負責打探那兒的花最好最多,然后回來告訴力氣大的蜜蜂一齊到那兒去采蜜,剩下的負責將采集到的花蜜儲藏,并將其釀成蜂蜜。雖然,采集花蜜多的可以獲得更多的獎勵,但其它蜜蜂同樣可以撈到好處,因此蜜蜂之間遠沒有到人人自危,相互拆臺的地步。它們是個團隊,有著明確的分工,相互協作。
8、[寓言故事]:兩只陌生的蝸牛在某個路口相遇了,它們彼此碰了碰觸角,互致問候,然后繼續向前爬去。但不幸的是它倆擁有了相同的想法:對方這么急著朝我來過的路爬去,肯定有什么事,一定是那路上有許多寶貝我沒發現。這樣想著,兩只蝸牛便同時折轉頭,朝來路爬去。在同一個路口,兩只蝸牛又相遇了,它們又彼此友好地碰了碰觸角,各自繼續往前爬去。忙碌了一輩子的蝸牛不知不覺中又爬回了起點。這則寓言對你什么啟示?
[國家公務員考試網()解析]:①人們往往在忙碌中就會不自覺地迷失了自我以及前進的方向。命運掌握在自己手中,千萬不要讓盲目的忙碌改變了我們的命運。②相信自己的選擇,讓自己始終生活在充滿自信的狀態,不要輕易否定自己,不要輕易懷疑自己。③每個人的心中都應該有一輪太陽,那是明確的目標,是我們前進方向。有了明確的目標,人生的航船才會找到方向,漫無目的的漂蕩終歸會迷路。④失敗和成功的最大區別就是,做同一件事情,有的人始終向著自己的目標從不懷疑的一路走了下去,而有的人,卻總是會因為人生路口上的一些風景迷失了真的自己。
第二篇:面試答辯
關于在我市高級專業技術資格評審中開展面試答辯工作有關問題的通知
各區、縣級市人力資源和社會保障局(人事局),市直有關單位,市高級專業技術資格評審委員會日常工作部門:
為進一步加強我市高級專業技術人員隊伍建設,建立和完善以業績和能力為導向,重在業內和社會認可的專業技術資格評價機制,自2010年起我市將在高級專業技術資格評審中逐步擴大開展面試答辯工作。根據《關于印發〈廣東省高級專業技術資格評審暫行辦法〉的通知》(粵人職〔2000〕15號)、《關于深化我省職稱制度改革的若干意見》(粵人發〔2003〕178號)及省市有關職稱政策,結合我市實際,現就做好高級專業技術資格評審中的面試答辯工作有關事項通知如下:
一、面試答辯的目的面試答辯是科學、客觀地評價專業技術人員的學識水平、專業技術水平和業務工作能力的重要手段。通過面試答辯,有助于評委判定申報人的業績成果、論文著作等材料的真實性,有助于評委全面直接地了解和掌握申報人的專業技術水平、工作業績和能力等情況,以便對申報人做出客觀公正的評價。
二、面試答辯的組織實施
廣州市人力資源和社會保障局負責面試答辯的全面指導協調;各高級專業技術資格評審委員會(以下簡稱“高評委會”)日常工作部門負責面試答辯的組織實施;面試答辯小組負責面試答辯的具體操作。
三、面試答辯的對象
經高評委會日常工作部門審核,符合申報高級專業技術資格的專業技術人員均屬于面試答辯對象范圍。鼓勵各高評委會積極開展面試答辯工作。必須參加面試答辯的專業和人員,在我市每年的職稱評審工作文件中予以明確。
四、面試答辯小組的組成及職責
(一)面試答辯小組成員由出席專業組評審會議的評委擔任。評委會各專業組可根據申報人數分別設置面試答辯小組,組成人員不得少于3人。
(二)面試答辯小組職責
1.負責面試答辯問題的擬定;
2.按照規定要求開展面試答辯工作,并做好面試答辯記錄;
3.按照評價要素,客觀、公正地對面試答辯對象進行評價。
五、面試答辯內容及評價要素
(一)面試答辯內容一般由兩部分組成,第一部分由申報人進行自我情況簡述,第二部分為申報人回答其工作業績、能力和業務理論方面的兩道專業問題。
情況簡述要求申報人對獲現專業技術資格以來的專業技術工作經歷和業績情況等進行簡要陳述。專業問題由面試答辯小組成員主要根據申報人的業績成果、論文著作等擬定,其中一題側重申報人的專業技術工作經歷和業績成果,另一題側重申報人的論文著作、專項技術分析報告、專業技術工作報告等。
(二)面試答辯由答辯小組成員根據申報人的回答情況進行實名量化賦分,滿分為100分,其中個人情況簡述20分,專業問題80分(其中:工作業績能力部分50分,論文著作部分30分)。
(三)答辯時間原則上為15分鐘,其中個人情況簡述3分鐘,兩道專業問題共12分鐘。必要時面試答辯小組可視情適當縮短或延長答辯時間。
(四)答辯結果分為優、良、中、差四個等級:85分及以上為優,70分至84分為良,60分至69分為中,59分及以下為差。
六、面試答辯的程序
面試答辯應在專業組評審階段進行。專業組評審包括審閱材料、面試答辯、討論評議和投票表決等環節;面試答辯是其重要環節之一,一般按下列程序進行:
(一)通知申報人
評委會日常工作部門在受理申報材料時,應書面告知申報人面試答辯預計時間。在正式面試答辯前的10個工作日,由評委會日常工作部門通過廣州市職稱業務申報與管理系統等平臺和途徑,將面試答辯的具體時間、地點和有關要求通知申報人。申報人不按要求參加面試答辯的,視為自動放棄申報評審,其申報材料不再提交評委會評審。
(二)擬定面試答辯問題
面試答辯小組評委在全面審閱申報人申報材料的基礎上,根據申報人的專業技術工作經歷、業績成果、專業技術工作分析報告和論文著作等,擬定兩道專業問題。
(三)開展面試答辯
面試答辯由面試答辯小組組長主持,由負責審閱材料的評委進行提問。必要時,小組其他評委可再深入提問。申報人回答問題完畢后,面試答辯小組評委經過集體討論評議,根據廣州市高級專業技術資格評審面試答辯量化賦分參考標準(附件1),使用《廣州市高級專業技術資格評審面試答辯評分表》(附件2)對面試答辯人員進行獨立實名量化賦分。
(四)面試答辯成績匯總
面試答辯結束后,由評委會日常工作部門工作人員現場統計分數,根據《廣州市高級專業技術資格評審面試答辯評分表》,按由高分到低分的順序統計填寫《廣州市高級專業技術資格評審面試答辯情況匯總表》(附件4)。
面試答辯結果不對外公布,但須提交專業評審組作為 討論評議和投票表決時的參考。
(五)面試答辯記錄
面試答辯小組的提問評委按照《廣州市高級專業技術資格評審面試答辯記錄表》(附件3)的要求,負責做好面試答辯記錄工作,并由提問評委和面試答辯小組組長在記錄表上簽名確認。
同時,評委會日常工作部門應負責做好面試答辯會議的簡要記錄,包括面試答辯的時間、地點、對象、面試答辯題目及回答要點、面試答辯小組主持人、提問評委、評委成員等。
七、工作紀律
(一)面試答辯工作實行回避制度。面試答辯小組或評委會日常工作部門工作人員按有關規定需要與申報人回避的,應在面試答辯的組織實施工作中全程回避。
(二)面試答辯小組成員和有關工作人員應堅持客觀、公平、公正的原則,認真履行職責,嚴守保密紀律,不得泄露面試答辯題目、評議內容和表決情況等,不對外接受有關面試答辯情況的查詢,不得有弄虛作假、徇私舞弊、包庇偏袒、打擊報復等違紀違規行為。
(三)面試答辯期間,申報人未經事先批準不得攜帶任何相關資料或其他輔助設備進入面試答辯現場。
八、材料歸檔
評委會日常工作部門將《廣州市高級專業技術資格評審面試答辯評分表》、《廣州市高級專業技術資格評審面試答辯記錄表》、《廣州市高級專業技術資格評審面試答辯情況匯總表》等有關材料裝訂成冊,歸檔備查。
九、答辯費用
按照廣東省物價局、廣東省財政廳粵價函〔2006〕629號文的規定,交納答辯費140元。附件:1.廣州市高級專業技術資格評審面試答辯量化賦分參考標準
2.廣州市高級專業技術資格評審面試答辯評分表
3.廣州市高級專業技術資格評審面試答辯記錄表
4.廣州市高級專業技術資格評審面試答辯情況匯總表
二○一○年六月二十九日
第三篇:面試答辯
面試過程中,面試官會向應聘者發問,而應聘者的回答將成為面試官考慮是否接受他的重要依據。對應聘者而言,了解這些問題背后的“貓膩”至關重要。本文對面試中經常出現的一些典型問題進行了整理,并給出相應的回答思路和參考答案。讀者無需過分關注分析的細節,關鍵是要從這些分析中“悟”出面試的規律及回答問題的思維方式,達到“活學活用”。
問題一:“請你自我介紹一下”
思路:
1、這是面試的必考題目。
2、介紹內容要與個人簡歷相一致。
3、表述方式上盡量口語化。
4、要切中要害,不談無關、無用的內容。
5、條理要清晰,層次要分明。
6、事先最好以文字的形式寫好背熟。
問題二:“談談你的家庭情況”
思路:
1、況對于了解應聘者的性格、觀念、心態等有一定的作用,這是招聘單位問該問題的主要原因。
2、簡單地羅列家庭人口。
3、宜強調溫馨和睦的家庭氛圍。
4、宜強調父母對自己教育的重視。
5、宜強調各位家庭成員的良好狀況。
6、宜強調家庭成員對自己工作的支持。
7、宜強調自己對家庭的責任感。
問題三:“你有什么業余愛好?”
思路:
1、業余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是招聘單位問該問題的主要原因。
2、最好不要說自己沒有業余愛好。
3、不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。
4、最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂、上網,否則可能令面試官懷疑應聘者性格孤僻。
5、最好能有一些戶外的業余愛好來“點綴”你的形象。
問題四:“你最崇拜誰?”
思路:
1、最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是面試官問該問題的主要原因。
2、不宜說自己誰都不崇拜。
3、不宜說崇拜自己。
4、不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人。
5、不宜說崇拜一個明顯具有負面形象的人。
6、所崇拜的人人最好與自己所應聘的工作能“搭”上關系。
7、最好說出自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。
問題五:“你的座右銘是什么?”
思路:
1、座右銘能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是面試官問這個問題的主要原因。
2、不宜說那些醫引起不好聯想的座右銘。
3、不宜說那些太抽象的座右銘。
4、不宜說太長的座右銘。
5、座右銘最好能反映出自己某種優秀品質。
6、參考答案——“只為成功找方法,不為失敗找借口”
問題六:“談談你的缺點”
思路:
1、不宜說自己沒缺點。
2、不宜把那些明顯的優點說成缺點。
3、不宜說出嚴重影響所應聘工作的缺點。
4、不宜說出令人不放心、不舒服的缺點。
5、可以說出一些對于所應聘工作“無關緊要”的缺點,甚至是一些表面上看是缺點,從工作的角度看卻是優點的缺點。
問題七:“談一談你的一次失敗經歷”
思路:
1、不宜說自己沒有失敗的經歷。
2、不宜把那些明顯的成功說成是失敗。
3、不宜說出嚴重影響所應聘工作的失敗經歷,4、所談經歷的結果應是失敗的。
5、宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。
6、說明僅僅是由于外在客觀原因導致失敗。
7、失敗后自己很快振作起來,以更加飽滿的熱情面對以后的工作。
問題八:“你為什么選擇我們公司?”
思路:
1、面試官試圖從中了解你求職的動機、愿望以及對此項工作的態度。
2、建議從行業、企業和崗位這三個角度來回答。
3、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業,我認為貴公司十分重視人才,而且這項工作很適合我,相信自己一定能做好。”
問題九:“對這項工作,你有哪些可預見的困難?”
思路:
1、不宜直接說出具體的困難,否則可能令對方懷疑應聘者不行。
2、可以嘗試迂回戰術,說出應聘者對困難所持有的態度——“工作中出現一些困難是正常的,也是難免的,但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準備,任何困難都是可以克服的。”
問題十:“如果我錄用你,你將怎樣開展工作”
思路:
1、如果應聘者對于應聘的職位缺乏足夠的了解,最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法,2、可以嘗試采用迂回戰術來回答,如“首先聽取領導的指示和要求,然后就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準,最后根據計劃開展工作。”
問題十一:“與上級意見不一是,你將怎么辦?”
思路:
1、一般可以這樣回答“我會給上級以必要的解釋和提醒,在這種情況下,我會服從上級的意見。”
2、如果面試你的是總經理,而你所應聘的職位另有一位經理,且這位經理
當時不在場,可以這樣回答:“對于非原則性問題,我會服從上級的意見,對于涉及公司利益的重大問題,我希望能向更高層領導反映。”
問題十二:“我們為什么要錄用你?”
思路:
1、應聘者最好站在招聘單位的角度來回答。
2、招聘單位一般會錄用這樣的應聘者:基本符合條件、對這份共組感興趣、有足夠的信心。
3、如“我符合貴公司的招聘條件,憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力,完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務,如果貴公司給我這個機會,我一定能成為貴公司的棟梁!”
問題十三:“你能為我們做什么?”
思路:
1、基本原則上“投其所好”。
2、回答這個問題前應聘者最好能“先發制人”,了解招聘單位期待這個職位所能發揮的作用。
3、應聘者可以根據自己的了解,結合自己在專業領域的優勢來回答這個問題。
問題十四:“你是應屆畢業生,缺乏經驗,如何能勝任這項工作?”
思路:
1、如果招聘單位對應屆畢業生的應聘者提出這個問題,說明招聘單位并不真正在乎“經驗”,關鍵看應聘者怎樣回答。
2、對這個問題的回答最好要體現出應聘者的誠懇、機智、果敢及敬業。
3、如“作為應屆畢業生,在工作經驗方面的確會有所欠缺,因此在讀書期間我一直利用各種機會在這個行業里做兼職。我也發現,實際工作遠比書本知識豐富、復雜。但我有較強的責任心、適應能力和學習能力,而且比較勤奮,所以在兼職中均能圓滿完成各項工作,從中獲取的經驗也令我受益非淺。請貴公司放心,學校所學及兼職的工作經驗使我一定能勝任這個職位。”
問題十五:“你希望與什么樣的上級共事?”
思路:
1、通過應聘者對上級的“希望”可以判斷出應聘者對自我要求的意識,這既上一個陷阱,又上一次機會。
2、最好回避對上級具體的希望,多談對自己的要求。
3、如“做為剛步入社會新人,我應該多要求自己盡快熟悉環境、適應環境,而不應該對環境提出什么要求,只要能發揮我的專長就可以了。”
問題十六:“您在前一家公司的離職原因是什么?”
思路:
1、最重要的是:應聘者要使找招聘單位相信,應聘者在過往的單位的“離職原因”在此家招聘單位里不存在。
2、避免把“離職原因”說得太詳細、太具體。
3、不能摻雜主觀的負面感受,如“太幸苦”、“人際關系復雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等。
4、但也不能躲閃、回避,如“想換換環境”、“個人原因”等。
5、不能涉及自己負面的人格特征,如不誠實、懶惰、缺乏責任感、不隨和等。
6、盡量使解釋的理由為應聘者個人形象添彩。
7、如“我離職是因為這家公司倒閉。我在公司工作了三年多,有較深的感情。從去年始,由于市場形勢突變,公司的局面急轉直下。到眼下這一步我覺得很遺憾,但還要面對顯示,重新尋找能發揮我能力的舞臺。” 同一個面試問題并非只有一個答案,而同一個答案并不是在任何面試場合都有效,關鍵在于應聘者掌握了規律后,對面試的具體情況進行把握,有意識地揣摩面試官提出問題的心理背景,然后投其所好。
一、當好中層干部應處理好的幾方面關系
中層干部承上啟下,起著二傳手的作用。一個好的二傳手,死球可以變成活球;二傳手不到位,好球可能變成臭球。由此可見,當好中層干部,對于搞好一個科室的工作是至關重要的。要當好中層干部,應該處理好以下幾方面關系:
一是責任與權力的關系
當好中層干部,有沒有責任心,責任心強不強,是能不能當好中層干部的前提和思想基礎。中層干部對所擔任的工作應該主動負責、敢于負責和善于負責,即“在其位謀其政”。要有解決具體矛盾的勇氣和能力;有處理棘手問題的方法和魄力。
二是與上級領導的關系
當好中層干部,在工作上堅持下級服從上級的組織原則的同時,必須保持自己獨立的人格與尊嚴,與上級領導以同志相處,取長補短、相互促進,既可以獲得上級領導的尊重,促進上下級關系,又有益于樹立良好的作風,促進單位工作健康發展。
三是接受工作部署與同領導研究工作的關系
接受領導工作部署與同領導一道研究工作是不同的,應該加以區分。接受領導部署的工作任務時,領導怎么交辦就應該怎么執行,錯了,上級負責;作為下級,只能服從,不能說我不辦,或者說我不能辦,如果這樣做,就是違反組織原則,這種人就不適合做中層干部。研究工作,是同領導一起商量問題,或者領導雖然有了一個基本想法,但是還沒有最后拿定主意,還想聽聽下屬的意見,特別是不同的意見。這時候,有什么想法都可以提,反對的意見也可以提。討論定下來之后,有不同意見可以保留,但在行動上必須服從。定下來的事,不服從,另搞一套,就是違背組織原則。
四是向領導請示工作與匯報工作的關系
請示工作與匯報工作也有區別。請示工作,第一,要講程序,先向直接分管的領導請示,不能越級,經分管領導同意也可再向上請示。第二,不能搞多頭請示,特別是不能利用多頭請示搞實用主義。第三、不能只講問題不拿解決問題的辦法。第四,中層干部中的副職請示工作,應先同正職商量,經正職同意后可以直接向分管領導請示,否則,不符合組織程序。匯報工作也應講程序,但可以不那么嚴格,除向分管領導匯報這外,特殊情況下,甚至可以直接向主管領導匯報。但匯報與請示工作兼有時,必須先向分管領導匯報,然后再向主管領導匯報;匯報時,如果主要領導提出了對部門工作的意見,匯報人必須及時向分管領導轉達,以利于貫徹落實。
五是對上級負責與對下級負責的關系
對上級負責與對下級負責是一致的。只對上級負責,不對下級負責,說明對上級負責也不是真的,是有個人企圖的。只對下級負責,不對上級負責,那么,對下級負責也不是真的,是假借群眾之勢,與上級分庭抗禮,實現個人的某種目的。這兩種傾向在工作時有發生,應根據實際情況加以糾正。
六是會上與會下、當面與背后的關系
中層干部直接面對群眾,在群眾中有一定的影響力,是科室之首。單位的領導意圖能否實現,既取決于領導意圖是否正確,是否符合實際,也取決于中層干部的思想作風,取決于中層干部
能否做到會上與會下、當面與背后表里一致。如果中層干部在會上說得很好,當著領導的面說得很好,而回到自己所領導的部門、科室,就自覺不自覺地流露甚至公開散布這樣或那樣的不滿情緒,這是很不好的作風,必須糾正,否則就會影響團結、影響工作。
七是局部與全局的關系
中層干部必須樹立全局觀念,立足本職,胸有全局。有些工作在全局看來是可辦的,在局部看來是不可辦的也得辦;在全局看來不可辦,在局部看來可辦的同樣不能辦,這就叫局部服從全局,就是全局觀念。犧牲局部利益,服從全局利益,一些職工可能會有意見,可能一時想不通,這就需要中層干部做好思想工作,講清楚局部與全局的關系,講清楚根本利益、長遠利益與全局利益的一致性。
八是原原本本地貫徹上級精神與創造性工作的關系
作為中層干部,必須認真貫徹上級的決定。原原本本地貫徹上級決定是應該的,但不是最好的,最好的應該是創造性的工作,開創工作的新局面。創造性地工作,需要形成創造的思維方式和敢闖、敢試、敢為天下先的精神,要學會運用《方法論》分析問題和解決問題。
九是工作與學習的關系
當好中層干部,既要努力工作,又要善于學習。要善于向實踐學習,向群眾學習,向書本學習。向實踐學習,就是要善于總結實踐經驗,不但要總結成功的經驗,還要注意總結失敗的教訓。向群眾學習,就是要尊重群眾的意見,尊重群眾的首創精神,堅持“從群眾中來,到群眾中去”的工作路線。向書本學習,就是要養成良好的讀書習慣,結合工作實際,需要什么學什么,不斷提高馬克思主義基本理論水平和文化知識水平。只有善于學習的人,才能善于工作。
第四篇:淺析答辯與面試的異同
淺析答辯與面試的異同
答辯流程
1已有規定的評分標準和優良中差的大概比例?
2論文指導老師給出一個論文成績?
3評閱老師給出論文一個成績,根據論文內容確定問題?
4答辯開始,5分鐘陳述,老師提問,答辯學生記清楚問題?
5回指定的教室準備答辯詞?
6答辯,老師對感興趣的問題提問?
7老師打分、匯總得出分數并討論最終評定結果?
企業面試流程
面試事前的準備
面試官:面試客體與對象的分析(1應聘職位的工作分析或回顧
2、應聘人材料分析);面試提綱設計與問題設計(1、面試問話提綱
2、面試評價量表);面試方案或計劃的制定(1、面試時間、場所的確定
2、面試方式、考場的選擇);主考官的選擇與培訓。
答辯前的準備
學生:熟悉自己論文的內容,觀點,設想老師可能的提問并做出回答(自問自答)寫好陳述詞,并被會(包括寫作背景、目的、存在的問題、提出的建議以及論文創新點)
老師:最重要的是要讀論文,知道論文研究的問題,盡量找出里面明顯錯誤或自己感興趣趣的地放;分配提問(誰是主要提問人員,誰是輔助提問人員);熟悉答辯流程,學習注意事項。
1.面試之中: 面試現場管理、記錄與評分,一般面試時都要求應聘者立即給予答案,由此不僅可以就問題本身進行考察,也可以查看應聘者的反應是否機敏。面試:因為面試官對應聘者不是很了解,所以問題覆蓋的內容會具有多樣性,面試官常常是刨根問底的,大多數問題都要結合應聘者本身的經歷和想法,客觀的問題較少。
總的來說,為了規范面試的過程,很多企業會采用結構化面試的方法,通過相同的問題來考察不同應聘者的素質,評價時也較為結構化,注重應聘者個人的行為和素質。
主考官技巧:主考官的問、聽、觀、評技巧; 提問方法有多種,帶有壓力
2.答辯中:老師進行提問,學生記錄下問題后有充分的時間來準備答案,不用立即回答。
問答,時間的控制
3.技巧:避免刁難性問題,答辯過程中回答問題所占的分數最高,老師們的大部分問題都是針對論文本身的,根據論文內容和已有的結論來進行提問,這些問題有的有資料依據可循,有的是學生自己的調查結果,所以老師只是想得到更具體更清楚的信息。少部分問題是結合學生自己談一些經歷和看法,這些問題沒有什么標準答案和參考資料,需要學生自己思考和發揮。
總的來說,因為有學生的論文和PPT,所以老師們是根據論文來提問的,針對每個人不同的論文來問不同的問題,答案沒有任何規律性,都是非結構化的。
面試之后的決策與結果應用:面試結果處理
面試方法眾多:
1結構化面試特點:、預先確定的問題提綱和順序,問題可能有內在的關聯性;按照固定的提問順序;有標準化的評分標準;可以量化
2行為面試:是通過要求面試對象描述其過去某個工作或者生活經歷的具體情況來了解面試對象各方面素質特征的方法。行為面試法的基本假設是:一個人過去的行為可以預測這個人將來的行為。行為面試法是通過一系列問題如“這件事情發生在什么時候?”“您當時是怎樣思考的?”“為此您采取了什么措施來解決這個問題?”等等,收集考生在代表性事件中的具體行為和心理活動的詳細信息。基于考生對以往工作事件的描述及面試人的提問和追問,運用素質模型來評價應聘人員在以往工作中表現的素質,并以此推測其在今后工作中的行為表現。
通過對所收集信息的對比分析,可以發現杰出者普遍具備而勝任者普遍缺乏的個人素質即資質,也就是我們經常說到的冰山模型中水面以下的那部分素質。行為面試法可以較全面、深入地了解考生,從而獲得一般面試方式難以達到的效果。因而這種方式也就越來越多地被商學院面試人員所應用
3面試的新方法: 殺人游戲面試與無領導小組面試都是以小組形式展開的面試方法,面試官通過對應聘者行為和語言的觀察給予評分。無領導小組討論是選拔人才中經常使用的一種新方法,它有優于傳統面試的許多地方,有助于應試者
較好地發揮其特長,發展其優勢,并能在鍛煉中提高各方面的能力。但無領導小組討論仍有一定局限性,這就是與殺人游戲面試方法的不同所在。在無領導小組討論中,霍桑效應是一個很值得考慮的因素。霍桑效應Hawthorne Effect,來自于1927年至1932年埃爾頓·梅奧在霍桑(Hawthorne)工廠進行的一系列心理學實驗,即當被觀察者知道自己成為觀察對象,而改變行為傾向的效應。在多數面試中,尤其是無領導小組討論這種形式的小組面試,應聘者知道自己被眾多面試官觀察著,會表現得與以往不一樣或‘裝“出樣子。從無領導小組面試中獲得的信息可能會與其在平時團隊中的行為大相徑庭。例如,一名應聘者平時就是個只說不做的人,這樣的面試正適合了這種人來”表現“自己。在我們的身邊這種人比比皆是。殺人游戲面試可以最大限度的減小霍桑效應所帶來的影響,因為殺人游戲是一個分析和推理的過程,誰是殺手的事實已經客觀存在了,就算應聘者再怎么會表現,如果沒有邏輯推理能力、觀察洞察能力和相應行為,都不可能”裝“出來。
主考官的資格要求、? 思想作風正派;
? 對擬聘崗位工作要求熟悉;
? 掌握一定的面試理論與實踐,具有操作經驗。
目前面試存在的重要問題:面試實施過程中對主試者的要求比較高,通常要求主試者熟悉應聘崗位、具有一定專業知識和面試經驗,否則難以取得良好的面試效果;
面試的排列順序、前后被試的差異、主試對應試者的主觀印象、主試的個人偏好都會影響測評結果,產生誤差;
面試常伴有情景壓力,使主試與被試間的溝通扭曲,一定程度上影響應試者應有水平的發揮和主試評定的真實性。
面試了解的是應試者的短期行為,難以測評應試者長期形成的個性特征。面試的預測作用較低。
面試效率較低。
評定標準
雖然答辯和面試的具體素質指標不一樣,評分標準也不一樣,但它們的相同點是都有一系列成行的指標體系可供操作。
1.答辯
論文的內容有充分的了解和思考,有一定的創新型。
2.面試
每個企業面試時的評分表和評定標準不一樣,每個崗位所看重的素質比重也不一樣,但評分表的結構相似,都會有各項指標及分數權重。
答辯:面試官(不同點)
1.答辯
?在整個過程中,答辯之前老師們就已經看過學生的論文,對學生本身及其論文都有相當程度的了解,事前有時間準備具有針對性的問題,每個問題都不一樣。?每個教室有4位老師,其中一位是記錄員,不負責打分和提問,這樣的組合較為固定。
?提問之前各位老師都沒有溝通,一般視現場的情況來調整自己的問題及數量,目的是保持總量和難度的平衡。
2.面試
?面試官對應聘者沒有很深的了解,多采用行為化面試和結構化面試方法,常常是希望同一個問題不同的應聘者能給出不同的答案。
?企業因為內外部環境較復雜,招聘的崗位和人數不盡相同,所以面試的人員一般不固定。
?面試官一般在事前有過溝通,知道和自己一起進行面試活動的是哪些部門的人員,他們對問題及答案有自己的看法,提問時甚至是咄咄逼人的。
相同點:?面試官在提問時,都會淺談已知的,問那些想深入了解的東西。?基本上每個面試官都會提問,只是有的人問題多,有的人問題少。答辯也類似,為了平衡問題總量和難度,如果第一個老師問得較多,那接下來的老師就會相應減少題目數量。
?避嫌:答辯時指導老師不參加自己學生的答辯,這些都由學校統一安排,面試也一樣。
?事前培訓:答辯的老師都很有經驗,也經歷了幾次的答辯活動,所以一般不用特別培訓。但年輕老師在第一次進行答辯活動前會進行培訓,要求熟悉整個答辯過程。這一點與企業相似,企業的面試官一般在面試前會有培訓,但經驗豐富的就不需要了。
?提問:答辯時,老師們會根據自己的興趣和專業知識來提問,對自己想知道答案的或是熟知的領域就問得較多,對自己不了解的內容就由其他老師提問,即使是碰到很熟悉的資料,老師們也不會偏頗,提問時對問題的把握和判斷也影響不大。面試時也一樣,每個面試官都會就自己熟知的工作范圍來提相關的問題,不會因為一些私人因素而影響面試時的判斷。
六.應聘者(不同點)
1.答辯
?每個教室有10個學生,由抽簽決定順序,分兩組進行答辯。
?學生根據論文來敘述結論,所有的想法都已經有書面的結果。
?學生只要對論文內容進行回答,少量的問題涉及論文里沒有的想法。
2.面試
?一般只有一個面試室,可能是團體面試,也可能是單個人的面試。?應聘者根據問題來臨場回答,沒有任何書面的資料可以用來輔助。
?應聘者事前要對企業作全面的了解,回答問題時大部分是自己的經驗和看法。
七.結果(相同點)
1.面試的結果不會是通過考核的唯一標準:畢業論文的結果是答辯分數和論文分數的結合,面試時也要綜合考慮別的因素。
2.答辯和面試的結果都不會當場給出。
不同點:答辯是學校的一項例行工作,老師們都希望學生能夠通過,答辯也不要求優勝劣汰,只要回答時沒有大的差錯就可以順利通過。
面試的最終結果與答辯不同,企業面試是為了篩選優秀人才,因此有人數上的限制,必然會淘汰掉大部分應聘者,并不是沒有大的失誤就會通過,而是最優秀的人才會被錄用。
5月15號上午,管理學院人力資源管理專業2010屆畢業論文答辯,我與1班宋玉潔同學聽完答辯會后,就一些問題詢問了在主樓136進行答辯事宜的老師,從問題的回答就可以看出答辯與面試的異同點,現將部分問題及回答整理如下:
1.Q:我們發現有的老師專門就圖表問題進行提問,老師們事前是否有過溝通?對問題種類有過分配嗎?對每個學生你們三個人都會問問題嗎?
A:沒有溝通。每個人事前都看過論文,所以都會有很多問題,現場看情況,一般一個老師問1-2個問題,感興趣的可以多提一點,如果前面的老師問的多,我們后面就問的少一點,前面問的難,我們就簡單點,主要是做到數量和難度上的平衡。
答辯經歷:學校會安排,不會讓指導老師跟對應的學生在同一答辯組,但我們組的答辯朱老師剛好有事,頂替朱老師剛好是我們的論文指導老師,答辯組一共九個人,三個人的論文是她指導的,一看見她心里就不緊張了,我覺得老師提問老師問我們三的問題確實有點難,其中一個同學答辯了30分鐘(答辯完了老師私下問她,你怎么回答前后不一致。老師看出錯誤了,但她沒提問,是否意味著是偏袒),答辯過程中老師追問的一個問題我只能回答是或否,但老師想聽深層原因,我的論文指導老師說:“這個問題回答是或否就可以了,不用回答深層原理,超出你論文很大范圍了”提問老師就沒有再追問。后來一直在想如果不是指導老師這么說,我論文大概就被掛或者降到中或差。論文離優只差一分,是最遺憾的事,老師說如果你陳述是脫稿的話(脫稿可以加分,不脫稿減分),不要多說話的話會是優的,(言多必失,精簡回答)。覺得還是自己的態度問題,沒有盡自己努力做到自己能做到的最好。
第五篇:面試技巧與畢業答辯
開始之前務必記住:
黃金法則:80/20---你要承擔起80%的談話而面試官只會說20%。
白金法則:你必須試著控制面試的節奏和話題。
鉆石法則:對于沒有把握的問題,拋回給面試官。
1.在一分鐘內介紹一下你自己
這似乎是必答題。不要以為這很容易。如果你用一分鐘來重復你的簡歷,恭喜你,你的印象加分沒有了!建議你最多用二十秒鐘介紹自己的姓名、學校、專業。然后話鋒一轉,引出自己的優勢或強項。一定要在最短時間內激發起面試官對你的好感,或者至少是興趣。
成功的模式可以是:我叫XXX,英文名字XXX,XX省XX市人,今年6月將從XX學校XX專業本科(專科)畢業。除了簡歷上您看到的介紹,我愿意特別說一下我在XXX方面的特長/我最大的特點是??(給出事例)。正是基于對自己這方面的自信,使我有勇氣來應聘貴公司的XXX這一職位。(看表)一分鐘到了,希望我沒有超時。(很陽光的微笑)
如果面試官不是EQ太低,你的最后一句話應該會使他放松和微笑。資歷嫩一點的還會接著問:“為什么你會這么認為呢?”如果他真的這么問你,Bingo!你完全有機會操縱這次面試!
2.應屆生經常會被問到的一個問題是:你為什么會選擇你目前學習的專業呢?千萬當心,這個問題的目的是考察你的DecisionQuality這一項勝任力,所以不要簡單的說“感興趣”或者“就業前景樂觀”等。給大家一個成功的范例(同樣適用于諸如‘您所做過的一個成功/最大的決定是什么”):
問:張先生,您為什么會選擇財務專業呢?
答:的確,財務已經連續多年成為高校熱門專業,這造成了就業時無可避免的激烈競爭。可當初我選擇財務專業時并不是單純因為它的熱門程度。我早就把就業目標鎖定在蘇州工業園區的外資企業。根據我高三時搜集到的統計資料,園區當時有外企XXX家,而且每年以XXX%的速度在增加。以每個公司財務部至少5個人計算(總賬,應收應付,稅務,出納再加上一個經理),加上園區的平均離職率是15%,則在我畢業時,可以有XXX個空缺。我畢業那年應該全國有XX相關專業的畢業生。其中可能有10%會瞄準蘇州,而我填報的蘇州大學在當地口碑尚可,屬于中等偏上。那么,有1/2的對手能被我淘汰。再加上我就在蘇州本地學習,四年中可以更早的尋求機會,所以,我很有信心的選擇了這個專業。
其實,沒有哪個面試官會相信你真的作過如此縝密的調查分析,但你已經展示了你做決策時的思路,所以可以加分。
記住:所有的回答要符合你專業的特點。不要說得太到位,可以自圓其說就行了,不然,他們會覺得你要么太虛偽,要么太狂妄。還有,應該表示對自己的專業的確感興趣,或者增加點戲劇效果:我本來理解的財務管理就是管賬,所以開始的時候還真后悔了一陣,直到大三時開始了在企業的實踐,才有了改觀,并真正喜歡上了我的專業。這樣顯得真實可信,更重要的是,很自然的由你引導到準備好的問題:實習的收獲。
3.為了考察您LearningontheFly這一條勝任力,通常我們會問您在實習期間的收獲。此時,不要夸大自己的成績,謙虛一點。還有,不妨說一下自己的失誤(不用怕,畢竟你是在實習)。記住:詳細說明當時的情況(Situation),你要達到的目的(Task),你采取了哪些步驟(Actions),事情的結果(Result),還有你得到的經驗教訓(Lessonlearned)以及后來怎樣運用到工作中避免犯類似的錯誤。最后做出總結:原來書本上的知識要能夠在工作中熟練運用,這期間還有很長的一段路要走。還可以說:回到學校后,我對自己的實習經歷作了一番總結,發現自己在 XXX方面還需要加強。所以,我很注意利用大學的最后一個學期來彌補這一不足。現在,我對自己很有信心,如果時間能夠倒流,我相信我能做到更好。
4.你有過和別人合作的經歷嗎?(千萬要回答“有”)那么,在這過程中,你是如何處理意見分歧的呢?現在是考察你的ConflictsManagement。現在的絕大部分企業都不欣賞沒有原則的老好人。所以,你要把自己包裝得強勢一些。
我本人比較滿意的回答:
每個人在團隊中都應該可以自由坦誠地發表意見,我會非常認真的聆聽,分析;但對于自己的意見我不會沒有原則的輕易放棄。民主過后還需要集中。我是學校英語俱樂部的主席,在組織校際聯歡時,有兩個干事的意見和我不一致。(停頓一下,讓面試官記住你的這個閃光點)我和他們開了會。大家都闡述了各自的理由。很遺憾,我仍然沒有說服這兩人。在這種情況下,我感謝他們的積極參與,但表示仍然會采用我的方案。我的理念是:Meeting不等于Voting,完全不需要少數服從多數;我是負責人,我相信自己有能力采取最佳方案;假如失敗了,我也會承擔主要責任。而如果我是團隊的普通一員,我會保留自己的意見,但還是認真執行管理者已經做出的決策。當然,學校畢竟不同于公司,情況會更加復雜,但我堅信,只要遵循“對事不對人”的原則,任何問題都可以得到解決。
在回答時,一定要眼睛看著面試官,微笑,以沖淡你的咄咄逼人。
如果你實在沒有把握,可以把問題拋還給面試官,試舉一例(還是同樣的問題):
問:你是如何處理意見分歧的呢?
答:您問的恰好也是我最困惑的一點,而學校里老師從來不給我們這樣的指點。一方面,我不想做沒有原則的老好人,另一方面,大家都是朝夕相處的同學,我不想讓他們覺得我盛氣凌人。我當時是這樣做的:??可一直到現在,我都不知道是否作的正確,也許我可以從您那里得到一些指教,您說我當時這么做有問題嗎?
如果對方馬上對你言傳身教,那他鐵定是菜鳥,你不用緊張了,因為,合理的反應應該是不置可否的說:其實這個問題永遠不會有標準答案。
5.有人問起多個問題同時出現時,應該如何解決。這就是PrioritySetting的勝任力。應對思路是把所有要處理的事情按輕重緩急分成4個象限:重要而且緊急;重要但不緊急;不重要但緊急;不重要也不緊急。但記住,不要直接敘述這個思路,這會讓人覺得你不像應屆生。還是通過舉例說明比較好。我面試過的一個比較好的例子:我在大三時正好要復習準備英語6級考試,這時有機會可以去一家企業做兼職部門助理,但需要每周花三個半天。同時,每月一次的英語沙龍活動要組織安排,還要(不好意思地說)抽空陪陪女朋友(最后一點很重要,可以活躍氣氛,還為下面制造了一個不重要不緊急的事例)。我當時利用沒有課程的下午去公司工作,一般要到5點半回學校。在公車上的30分鐘正好用來總結當天在公司的收獲和需要了解的知識。在食堂與女朋友吃晚飯,六點半去教室自習,到十點回宿舍。英語沙龍的工作委派給大二的兩個干事,他們每天會到自習教室找我談10分鐘,我會給他們一些建議。這樣,我沒有花太多的精力在沙龍活動上,可對整個過程都有了解和掌控。后來6級考試順利通過,那家公司對我的工作評價很高,我也學了很多東西;英語沙龍的活動如期舉行,我和女朋友也沒有疏遠。
這同時展示了三條勝任力:prioritysetting;delegation和work/lifebalance
作為應屆生,在面試前,應該了解一下外企的部門架構。以歐美企業為例,一般部門內的職位從低到高依次為:助理(如果是本科生,有時候可以跳過)---專員---資深專員---主管---資深主管---部門副經理/SectionManager---部門經理。一般,主管要求有5年以上的相關工作經驗,這是一個分水嶺。好,回過來談談面試時如何回答關于職業生涯規劃問題。其實,這種問題并不需要你回答得無懈可擊,這也辦不到---你說得通俗了,認為你胸無大志;回答太專業了,又覺得你好高鶩遠.回答這類問題,有以下幾點可以幫你加分:
1.設定一個與自己專業相關的長遠目標;這個目標要和公司的工作有關但不要局限在企業內部(因為空間有限,會遭遇許多太過于細節的問題)。例如,HR 專業的學生可以說,自己的目標是在35歲之前,也就是10年內,成為一名優秀的人才測評專家或者資深企業人力資源顧問;工程技術專業的學生,可以成為精益生產專家或者黑帶大師;IT專業則可以在信息資源整合和ERP解決方案方面成為專家,等等。注意,要著重在你想做些什么,而不是你想爬到什么級別。
2.把這個目標分解,以1年,3年,5年,10年的進度,逐步推進。這個就要靠你自己編了,恕在下不能一一舉例。記住,每個階段都要說明你能為公司做出怎樣的貢獻,你能得到怎樣的提高,這與你長遠目標的關系在哪里。此時,可以適當聯系到剛剛提到的部門架構。
3.在此過程中,除了自己想辦法不斷充電,還要說一下你希望公司可以給你怎樣的幫助。比如能夠有崗位輪換的機會;或者能夠參與各種項目等。不要提希望公司會給你培訓,送你出國,給你報銷學費,要表現得自己希望在實踐中成長。
4.強調自己的穩定的心態。你可以這樣說:“中國人最講究‘名正言順’或者‘不在其位,不謀其職’,所以很多人都認為,只有給了主管的職位,才能運用主管的權利,發揮主管的作用。我的理念和別人不同,我認為恰恰相反,當你展示出了主管該具有的能力,能完成更多的工作,公司自然會考慮對你的職位進行調整。在沒有足夠的權力時,要使用自己的影響力,所以我鄙視那些成天想著晉升卻沒有任何建樹的人。”這樣子,你的自我包裝就成功了一大半。
5.最后要注意,在回答類似問題時,不要顯得太胸有成竹。偶爾顯示出涉世未深可以讓面試官覺得你還有學生的單純。“這個問題很大,我在學校里也曾經斷斷續續的考慮過,現在我簡單的講一下,可能會顯得一廂情愿,希望得到您的指教”這樣的一個緩沖在許多時候很管用哦。(還記得鉆石法則嗎?)
最后想提一下面試的肢體語言。我面試過的應屆生應該沒有1000也有800了吧。我發現幾乎90%的人在入座后都采用一種非常閉合的姿勢,很拘謹。這不能說是壞事,但的確會讓面試開始的破冰顯得艱難。現在,閉上眼睛,想象一對親密情侶在燭光下甜蜜交談,他們的姿勢應該是幾乎一樣的;你們平時和好朋友促膝長談,相信采用的也是相同的姿勢;電視上的國家元首交談時,絕大多數情況兩人的姿勢也相同或接近。這是因為:兩個人如果在交談過程中采用同一種姿勢,則雙方在潛意識中會有彼此認同的感覺。我們把這樣的姿勢一致稱為Rapport。我本人非常注重采用Rapport來增進溝通效果(特別是,如果有人盛氣凌人的叉腰對我說話,不論他的職位高低,我也會叉腰和他說話---輸人不輸陣:))
還有,面試時,手勢的運用很重要。特別是回答較大的問題時,用手虛擬的在桌面上列出1,2,3,這樣會讓人覺得你很有條理,而且不會顯得很稚嫩。而說到我會怎樣怎樣時,把手掌放在心口,真的有強化的效果。
一句話:面試時,要表現的有教養,容易
一、答辯準備
1、自己為什么選擇這個課題?
2、研究這個課題的意義和目的是什么?
3、全文的基本框架、基本結構是如何安排的?
4、全文的各部分之間邏輯關系如何?
5、在研究本課題的過程中,發現了那些不同見解?對這些不同的意見,自己是怎樣逐步認識的?又是如何處理的?
6、論文雖未論及,但與其較密切相關的問題還有哪些?
7、還有哪些問題自己還沒有搞清楚,在論文中論述得不夠透徹?
8、寫作論文時立論的主要依據是什么?
對以上問題應仔細想一想,必要時要用筆記整理出來,寫成發言提綱,在答辯時用。這樣才能做到有備無患,臨陣不慌。
二、答辯技巧
學生首先要介紹一下論文的概要,這就是所謂“自述報告”,須強調一點的是“自述”而不是“自讀”。這里重要的技巧是必須注意不能照本宣讀,把報告變成了“讀書”。“照本宣讀”是第一大忌。這一部分的內容可包括寫作動機、緣由、研究方向、選題比較、研究范圍、圍繞這一論題的最新研究成果、自己在論文中的新見解、新的理解或新的突破。做到概括簡要,言簡意賅。不能占用過多時間,一般以十分鐘為限。所謂“削繁去冗留清被,畫到無時是熟時”,就是說,盡量做到詞約旨豐,一語中的。要突出重點,把自己的最大收獲、最深體會、最精華與最富特色的部分表述出來。這里要注意一忌主題不明;二忌內容空泛,東拉西扯;三忌平平淡淡,沒有重點。在答辯時,學生要注意儀態與風度,這是進入人們感受渠道的第一信號。如果答辯者能在最初的兩分種內以良好的儀態和風度體現出良好的形象,就有了一個良好的開端。有人將人的體態分解為最小單位來研究(如頭、肩、胸、脊、腰等)認為凹胸顯現怯懦、自卑,挺胸顯示情緒高昂—但過分則為傲慢自負;肩手頸正顯示正直、剛強,脊背挺拔體現嚴肅而充滿自信。但過于如此,就會被人看作拘泥刻板保守,略為彎腰有度,稍稍欠身可表示謙虛禮貌。孫中山先生曾說過“其所具風度姿態,即使全場有肅然起敬之心,舉動格式又須使聽者有安靜詳和之氣”他的這番金玉良言,對我們確實有很大的啟發。在聽取教師提問時所要掌握的技巧要領是: 沉著冷靜,邊聽邊記 精神集中,認真思考 既要自信,又要虛心 實事求是,絕不勉強 聽準聽清,聽懂聽明
在回答問題時所要掌握的技巧是構思時要求每個問題所要答的“中心”“癥結”“關健”在哪里?從哪一個角度去回答問題最好?應舉什么例子來證明?回答問題的內容實質上是一段有組織的“口頭作文”。這就要
一、文章應有論點、論據。
二、有開頭主體與結尾。
三、有條理、有層次。
四、應用詞確當,語言流暢。
五、應口齒清楚、語速適度。開頭要簡潔:單刀直入,是最好的開頭,開門見山地表述觀點,在答辯中是最好的辦法。主體部份的表述可條分縷析,即把所要回答的內容逐條歸納分析,實際上是對自己掌握的材料由此及彼,由表及里地做整理。這樣的表述就不會流于表面,而能深入本質。條分縷析可以把自己掌握的一些實際例子合并,整理成若干條目,列成幾個小標題:分成幾點,一點一點,一條一條地說出。滿碗的飯必須一口一口吃,滿肚子的道理也必須一條一條講出來,環環相扣,條條相連,令人聽完后有清楚的印象。假如在準備的時候已經準備了一個較完整的提綱,那么沿著回答問題的主線,再穿上一些玉珠(舉例子)就可以做到中心明確,條理清楚,有理有例了。
作為將要參加論文答辯同學,首先而且必須對自己所著的畢業論文內容有比較深刻理解和比較全面的熟悉。這是為回答畢業論文答辯委員會成員就有關畢業論文的深度及相關知識面而可能提出的論文答辯問題所做的準備。所謂“深刻的理解”是對畢業論文有橫向的把握。例如題為《創建名牌產品發展民族產業》的論文,畢業論文答辯委員會可能會問“民族品牌”與“名牌”有何關系。盡管畢業論文中未必涉及“民族品牌”,但參加論文答辯的學生必須對自己的畢業論文有“比較全面的熟悉”和“比較深刻的理解”,否則,就會出現尷尬局面。
二、論文答辯——圖表穿插 任何畢業論文,無論是文科還是理科都或多或少地涉及到用圖表表達論文觀點的可能,故我認為應該有此準備。圖表不僅是一種直觀的表達觀點的方法,更是一種調節論文答辯會氣氛的手段,特別是對私人論文答辯委員會成員來講,長時間地聽述,聽覺難免會有排斥性,不再對你論述的內容接納吸收,這樣,必然對你的畢業論文答辯成績有所影響。所以,應該在論文答辯過程中適當穿插圖表或類似圖表的其它媒介以提高你的論文答辯成績。
三、論文答辯——語流適中
進行畢業論文答辯的同學一般都是首次。無數事實證明,他們論文答辯時,說話速度往往越來越快,以致畢業答辯委員會成員聽不清楚,影響了畢業答辯成績。故畢業答辯學生一定要注意在論文答辯過程中的語流速度,要有急有緩,有輕有重,不能像連珠炮似地轟向聽眾。
四、論文答辯——目光移動
畢業生在論文答辯時,一般可脫稿,也可半脫稿,也可完全不脫稿。但不管哪種方式,都應注意自己的目光,使目光時常地瞟向論文答辯委員會成員及會場上的同學們。這是你用目光與聽眾進行心靈的交流,使聽眾對你的論題產生興趣的一種手段。在畢業論文答辯會上,由于聽的時間過長,委員們難免會有分神現象,這時,你用目光的投射會很禮貌地將他們的神“拉”回來,使委員們的思路跟著你的思路走。
五、論文答辯——體態語輔助
雖然畢業論文答辯同其它論文答辯一樣以口語為主,但適當的體態語運用會輔助你的論文答辯,使你的論文答辯效果更好。特別是手勢語言的恰當運用會顯得自信、有力、不容辯駁。相反,如果你在論文答辯過程中始終直挺挺地站著,或者始終如一地低頭俯視,即使你的論文結構再合理、主題再新穎,結論再正確,論文答辯效果也會大受影響。所以在畢業論文答辯時,一定要注意使用體態語。
六、論文答辯——時間控制
一般在比較正規的論文答辯會上,都對辯手有答辯時間要求,因此,畢業論文答辯學生在進行論文答辯時應重視論文答辯時間的掌握。對論文答辯時間的控制要有力度,到該截止的時間立即結束,這樣,顯得有準備,對內容的掌握和控制也輕車熟路,容易給畢業論文答辯委員會成員一個良好的印象。故在畢業論文答辯前應該對將要答辯的內容有時間上的估計。當然在畢業論文答辯過程中靈活地減少或增加也是對論文答辯時間控制的一種表現,應該重視。
七、論文答辯——緊扣主題
在校園中進行畢業論文答辯,往往辯手較多,因此,對于畢業論文答辯委員會成員來說,他們不可能對每一位的畢業論文內容有全面的了解,有的甚至連畢業論文題目也不一定熟悉。因此,在整個論文答辯過程中能否圍繞主題進行,能否最后扣題就顯得非常重要了。另外,委員們一般也容易就論文題目所涉及的問題進行提問,如界能自始至終地以論文題目為中心展開論述就會使評委思維明朗,對你的畢業論文給予肯定。
八、論文答辯——人稱使用
在畢業論文答辯過程中必然涉及到人稱使用問題,我建議盡量多地使用第一人稱,如“我”“我們”即使論文中的材料是引用他人的,用“我們引用”了哪兒哪兒的數據或材料,特別是畢業論文大多是稱自己作的,所以要更多使用而且是果斷地、大膽地使用第一人稱“我”和“我們”。如果是這樣,會使人有這樣的印象:東西是你的,工作做了不少!(摘自:《青年科學》2003.8,原文:“畢業論文答辯應注意的幾個問題”作者:鄧秋香)
一、幻燈片的模板
下面向讀者簡單介紹一些關于幻燈模板的使用技巧。1.頁面大小的選擇
此為幻燈片模板選擇的第一步(許多人從來沒有用過這個設置)。打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小,可根據需要更改設置。例如35mm頁面,長度比默認頁面要寬一些。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”),從而有了很多的選擇。但使用者也會發覺,喜歡的模板實在太少,并且又被別人頻繁使用,缺乏創意。
3.自己制作模板
由于模板可以編輯,因此設計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板,然后選擇菜單“視圖”→“母版”,一般有標題母板和文本母板二個式樣,這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西,就都可以編輯了,即使是文字的顏色也可統一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽,直接插入母板即可。以上的操作并不復雜,但要設計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是,找到一個喜歡的模板,然后稍微做一些改動,看上去就與眾不同了。
4.回歸簡單的模板
幻燈片做多了,就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨,會影響到表達過程,讓觀眾過多注意模板,從而忽略幻燈所要表達的實際內容。此外,選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗,計算機的色彩也未經過校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置,在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報,推薦選擇簡潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色,且反差較大,則文字顏色搭配難以達到協調,看起來過于花哨。
(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色,要有一定對比度。比如,采用藍天白云的底色,白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種,不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調,在一個句子里使用多種顏色,反而給人花色刺目的感覺。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色,后邊幻燈的標題中應盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致,甚至插圖位置、大小,均不應隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現方式”的選擇中可適當選用動畫,但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下,可考慮使用動畫。
6.推薦模板
(1)白底:可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富,可改變局部的底色。
(2)藍底:深藍更好一點,可配以白字或黃字(淺黃和橘黃),但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩妥,也是最簡單的配色方案。
(3)黑底:配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。
這三種配色方式可保證幻燈質量,如果是初次做,強力推薦。一般幻燈不應該只有文字,同時可適當加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊,標題和正文之間加一條線,或插入學校、醫院的圖標,都可使幻燈避免單調。
二、文字的作用
做為幻燈片的主體,文字的表達和處理非常重要。總的原則如下:
1.文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。
2.文本框內的文字,一般不必用完整句子表達,盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內要讓觀眾看完,且不覺吃力。
3.文字在一張幻燈片內要比例適宜,避免縮在半張幻燈片內,也不要“頂天立地”,不留邊界。
4.每一張幻燈,一般都希望有標題和正文,特別是正文內容較多時,如沒有標題,會很難找出重點,觀眾也沒有耐心去逐行尋找。
文字安排需要注意的細節:
1.字體大小:PowerPoint默認的文字大小為常用選擇,一般標題用44號或40號。正文用32號,一般不要小于24號,更不能小于20號。
2.行、段間距:正文內的文字排列,一般一行字數在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標題之間的距離(段間距)要大于行間距。
3.字體選擇:做為答辯幻燈,推薦中文字體為宋體,英文字體為Times New Romans,中文字體建議加粗。也可選擇其他字體,但應避免少見字體,屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體,既影響答辯情緒也影響幻燈質量。
4.字體顏色:字體顏色選擇和模板相關,一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色,但不要以為紅色的就是鮮艷的,同時也不宜選擇相近的顏色(在上一講模板顏色搭配中有講述)。標題字體的顏色要和文本字體相區別,同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個幻燈內統一使用。
5.層次分明:內容順序:題目-->大綱-->內容-->結束(致謝)。每頁內容中又分幾小點時,最好在有個小標題;如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時,第一頁的大標題可設置動畫,后幾頁復制此頁再做修改,后幾頁中的大標題不做動畫,這樣放映時讓人感覺大標題沒有動,只是在換下面的內容。
6.加入標注:如果你怕答辯時忘了詞,那就在框圖中加入標注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標注,可以為標注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項,將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”,你試試,效果很好。
7.當這頁內容條數很多,但很短時,不應一條一條的彈出,會因答辯當時緊張而失手出差錯,應一下子都彈出,再一條一條的講。
8.其他文字的配置:幻燈內的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內多次重復的內容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主。
三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶,特別在描述研究過程的時候,最好用流程圖進行說明。
有許多專業軟件可用于流程圖的制作,但PowerPoint本身自帶的繪圖工具,功能也很強大,其使用Office組件通用的繪圖工具,與在Word里經常應用繪圖工具方法相同:打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤,就會在底下出現繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術字體、組織結構圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。
剪貼畫是新手最喜歡插入的內容,但個人認為在學術幻燈不易插入太多,因為剪貼畫會減少學術分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注,可直接插入文字,圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心,任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序,個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來,既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當,既減少工作量也可利用多個圖形的相互關系創造出復雜且視覺美觀的圖形。
本人建議用mirosoftvisio來畫,使用簡單,不僅可以畫出美觀的框圖,還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫,讓框圖不再單調,還是那句不要放太多剪貼畫。
四、圖片的插入
隨著數碼相機的普及,幻燈片中的圖片應用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受,因此答辯論文中應適當選用圖片。
插入圖片過程比較簡單,本文主要關注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大,過多使用該格式,將會造成幻燈文件很大。幻燈文件過大,攜帶不方便,會使電腦運行變慢。目前,相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發表,對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。
此外,Office XP增加了圖片編輯功能,打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾,就會出現圖片菜單,也可直接在圖片上點擊右鍵,選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具,可把圖片分辨率改為屏幕分辨率,即96 DPI,一般不影響顯示效果,這樣整個文件要小許多。當然,復雜的圖片編輯,還需要用專業的圖片編輯工具來編輯,在此不再贅述。
GIF格式的圖片是網頁最常用的格式,文件小,有動畫形式,亦可一個圖片顯示多幀,但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫,一定要注意版本問題,否則不會出現預想效果。
至于加入圖片和公式等,就是復制-->粘貼-->調試大小-->調試位置。
圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多,最好統一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果。
五、畢業答辯幻燈制作技巧
畢業答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環節。下面具體談談畢業答辯幻燈的主要內容及制作中需要注意的問題,希望對研究生有用。
(一)答辯報告中需包含的內容
答辯報告包含的內容根據事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面:
1.一般概括性內容:課題標題、答辯人、課題執行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。
2.課題研究內容:研究目的、方案設計(流程圖)、運行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關課題延續的新看法等。
(二)答辯幻燈制作技巧 1.答辯幻燈的基本要求
答辯幻燈的篇幅:一般20~30分鐘的演講時間,博士答辯一般應在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面,真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8~10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。
封面和封底:幻燈封面內容一般選擇特征性圖片,最好是校園風情照片,用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。
母版:由于科學研究的嚴肅性,幻燈母版應選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調,最好自己設計或從因特網上下載。
正文:標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等,也可加上課題資助項目來源。由于屬于學術性幻燈,字體和編排均應適當嚴肅,避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。
(三)答辯態度和心理狀態
1.碩士論文的答辯準備(1)思想準備
答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態度、樹立信心,通過論文答辯這一環節,來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。(2)答辯內容準備
在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎上,寫好供20分鐘用的答辯報告。反復練習必不可少,尚需注意以下細節:事前親臨現場,熟悉現場布置,測試設備(如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放;PowerPoint版本兼容問題等);熟悉講稿;練習如何表達,尤其著重于引言部分和結束部分。(3)物質準備
主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如:碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料,畫出必要的掛圖、表格及公式,必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。2.如何陳述碩士論文(1)良好的開場白
開場白是整個論文答辯的正式開始,它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半,應包括:引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應做到:切合主題、符合答辯基調、運用適當的語言。應避免負面開頭,如自我辯解等(如“我今天來的匆忙,沒有好好準備??”),既不能體現對答辯委員會專家的尊重,也是個人自信不足的表現,答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統美德,但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現,洋洋得意,尋求贊賞。過度的表現,會引起答辯委員會專家的反感。(2)報告的中心內容
報告的中心內容包括:論文內容、目的和意義;所采用的原始資料;碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法;成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內容,層次分明。具體做到:突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點與結構安排;強調論文的新意與貢獻;說明做了哪些必要的工作。
講稿一般采用幻燈片的方式展示,做到主題明確,一目了然;精選文字,突出重點,簡明扼要;適當美化視覺效果,加深印象。幻燈片制作具體注意事項見本章上節。答辯時應注意:掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點:
1.不必緊張,要以必勝的信心,飽滿的熱情參加答辯;
2.儀容整潔,行動自然,姿態端正。答辯開始時要向專家問好,答辯結束時要向專家道謝,體現出良好的修養;
3.沉著冷靜,語氣上要用肯定的語言,是即是,非即非,不能模棱兩可;
4.內容上緊扣主題,表達上口齒清楚、流利,聲音大小要適中,富于感染力,可使用適當的手勢,以取得答辯的最佳效果;(3)答辯委員會專家可能提出的問題
研究生報告結束后,答辯委員會專家將會提出問題,進行答辯,時間10~15分鐘。一般包括:需要進一步說明的問題;論文所涉及的有關基本理論、知識和技能;考察研究生綜合素質的有關問題。
評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面:
1.答辯委員的研究方向及其擅長的領域;
2.可能來自課題的問題:是確實切合本研究涉及到的學術問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問);
3.來自論文的問題:論文書寫的規范性,數據來源,對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等;
4.來自幻燈的問題:某些圖片或圖表,要求進一步解釋;
5.不大容易估計到的問題:和課題完全不相干的問題。似乎相干,但是答辯者根本未做過,也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的,但是評委想到了的東西,答辯者進一步打算怎么做。
(4)如何回答答辯委員會專家提出的問題
首先要做到背熟講稿,準備多媒體,調整心態,做提問準備,進行預答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際,由于課題是自己知識的強項,討論時毫無收斂,漫無邊際,往往是內容復雜化,過多暴露疑點難點,給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”,僅圍繞自己的結果進行簡單討論,這樣提問往往更為簡單,回答更為順暢。
到了提問環節,專家提問不管妥當與否,都要耐心傾聽,不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題,當回答完整、自我感覺良好時,不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時,應直接向專家說明,不要答非所問。對沒有把握的問題,不要強詞奪理,實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚,今后一定要認真研究這個問題。
總之,答辯中應實事求是,不卑不亢,有禮有節,時刻表現出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯,非學術成分大約占一半,要顯示出自己各方面的成熟,要證明自己有了學術研究的能力。(5)結束語和致謝
報告結束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血,在答辯這種關鍵時刻,對導師表示正式而真誠的感謝,體現了對導師的尊重,這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落,其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當說明匯報結束,歡迎各位專家的提問,使答辯工作順利進入下一環節。成功的演講是自信和技巧的結合,扎實的專業知識和細致周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少,可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力,讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰爭獲勝,就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析,做到胸有成竹!
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