第一篇:婚慶公司策劃部工作職責
策劃部工作流程
1.策劃部根據(jù)訂單安排固定人員跟單
2.簡報:在做簡報前顧問發(fā)送問卷給予新人并由新人填寫完成后發(fā)送給顧問(由策劃部人員記錄發(fā)送和接受時間),策劃部人員同顧問共同研究問卷,并有針對性的制定簡報時所提問題及打算進一步了解的信息
簡報結(jié)束后由該跟單人員同顧問一起整理簡報信息,并由顧問提出風暴要求并簽字 3.風暴:顧問提出風暴后,由該跟單人員召集風暴人員(2名顧問,3名策劃師,1名影像部,1名平面設計)并確定風暴時間并簽字。
在風暴過程中由策劃部人員以筆錄形式詳細記錄參與風暴人員發(fā)言并于會后整理完全后交到金楓進行審核及存檔(要求參與人員共同簽字)
風暴結(jié)束后由顧問同該跟單人員共同整理風暴內(nèi)容并制定策劃方案并簽字記錄時間,策劃方案制定完成后再次召集至少3名公司內(nèi)部人員進行內(nèi)部提案(要求闡述確定該流程的觀點及想法)同時由策劃部人員記錄內(nèi)部模擬提案的效果。
4.正式提案:正式提案前由顧問做出該方案的明確報價,由跟單人員同顧問共同提案并簽字記錄時間
如需要修案由雙方共同完成具體流程同上,并記錄修改程度(局部修改,調(diào)整道具,重新定案等)
5.臺詞和音樂的制定:提案通過后由顧問將最終方案交由策劃部(簽字記錄時間)策劃需在5天內(nèi)將臺詞音樂做好并交給顧問(簽字記錄時間)。如需調(diào)整臺詞或音樂需記錄時間。2天內(nèi)將修改方案交給顧問并簽字記錄時間。至最終確定臺詞和音樂(跟單人員需要明確了解臺詞及音樂制定的想法和要求)
6.彩排:1.一次彩排:確定好音樂及臺詞后由顧問安排客人一次彩排時間(簽字確定時間)一次彩排前內(nèi)部進行彩排要求通過內(nèi)部彩排達到提前磨合并及時修改方案中存在的問題。一次彩排的要求:時間達到一小時,按照整個策劃方案進行彩排。,結(jié)束后由跟單人員進行評價并記錄具體內(nèi)容及時間
2:二次彩排:二次彩排前需由策劃部跟單人員與此方案執(zhí)行司儀,調(diào)音人員進行溝通并詳細說明要求和想法,二次彩排前半小時進行內(nèi)部演練達到預期效果后對客人進行彩排。二次彩排要求同一次一致。并記錄時間
7.前期準備:彩排結(jié)束后詳細統(tǒng)計該場婚禮現(xiàn)場所需臺詞,音樂,視頻,錄音及客人所定音響,投影,演員,道具等,填寫供應商清單,并與婚禮結(jié)束后交由行政部門統(tǒng)計供應商明細以備會計部門做賬。同時制作本場婚禮新人電子相冊或簡單視頻
8.現(xiàn)場執(zhí)行:1.婚禮前整理該場婚禮現(xiàn)場所需對講機,相關道具(誓言本,羽毛筆,調(diào)酒壺等)并帶到現(xiàn)場婚禮后收回。
2.負責確認現(xiàn)場音響,視頻的使用,聯(lián)系司儀,演員等參與婚禮服務人員的具體到場時間
3.婚禮現(xiàn)場彩排前召集人員進行會議,明確現(xiàn)場執(zhí)行細節(jié)及要求。在確定具體彩排時間后,提前安排各位置負責人員到位。
4.婚禮過程中監(jiān)督流程是否按照預期計劃執(zhí)行并記錄,應對突發(fā)狀況,及時進行調(diào)整(此調(diào)整針對的是婚禮節(jié)目,對后場進程的調(diào)整)
5.婚禮結(jié)束后將現(xiàn)場文案,對講機及現(xiàn)場所需道具全部收回次日交回策劃部
刪除供應商處所一切與客戶有關的資料,并于離開時同客人打招呼。
9.后期碟片的審核:本場婚禮的負責人員負責審核后期碟片,確認無誤后通知顧問并交給前臺簽字確認時間。(針對前期婚禮中需要使用的視頻或MV,由策劃部門人員陪同顧問一起與影像部門進行溝通,前期由該跟單人員為主,以確定視頻內(nèi)容達到婚禮策劃要求)
第二篇:婚慶公司工作職責
◆ 婚禮策劃師1名全程服務
全程負責溝通,監(jiān)督和履行各個環(huán)節(jié)的實施
◆ 新娘助理1名
全程負責照顧新娘,打理協(xié)助新娘細微事宜,隨時與策劃師溝通準備事項
◆ 初次見面咨詢
了解新人婚禮基本設想與期望,填寫皇家專業(yè)策劃問卷
◆ 場地實地考察,現(xiàn)場溝通
約見宴會負責人,考察婚宴場地,填寫會場資料調(diào)查表 ◆ 宴會設計師咨詢服務
考察場地,據(jù)新人所定花藝標準,給出花藝裝飾方案,并設計、確認、實施
◆ 婚禮準備日程安排表
婚禮日程管理,指導新人有序推進各項準備工作 ◆ 新人婚前物品準備明細表
婚禮準備物品明細,新人一次性采購齊全
◆ 婚禮布置策劃方案
提出專業(yè)建議和初步計劃,包括場景氛圍,婚禮的色系、基調(diào)等 ◆ 婚禮流程策劃方案
確定婚禮細節(jié)和當天的主要議程,讓新人的想法在婚禮上實現(xiàn) ◆ 場地布置平面圖或示意圖
場地圖示,細致規(guī)劃,方便來賓和當天工作協(xié)調(diào) ◆ 新人鮮花需求確認單
和新人討論確認設計方案包括花品、色系、款式等 ◆ 酒店婚禮委托單
根據(jù)新人與酒店合同,確認酒店需要配合準備的物品 ◆ 婚禮禮儀培訓
培訓婚禮上常用禮儀知識,讓新人的舉止更優(yōu)雅得體 ◆ 婚禮一次彩排
與主持人溝通,了解婚禮當天臺詞,根據(jù)流程彩排一遍 ◆ 婚禮二次彩排
配合燈光、音樂,現(xiàn)場走位,再次確認相關的流程動作
◆ 新人婚禮現(xiàn)場物品擺放
根據(jù)新人婚禮物品確認單整理擺放新人物品,如:糖、煙酒、回禮、相冊等
◆ 婚禮當天現(xiàn)場統(tǒng)籌安排
團隊協(xié)作,統(tǒng)籌現(xiàn)場每一個細節(jié) ◆ 燈光執(zhí)行服務
根據(jù)婚禮現(xiàn)場需要設置操作燈光明暗變化
◆ 協(xié)助家人簽到,引導賓朋
讓來賓有序簽到入座,體現(xiàn)人文服務理念
◆ 婚禮協(xié)調(diào)專員2名
接待來賓、照顧老人和兒童,協(xié)調(diào)酒店的餐飲、酒水等服務、恭送賓朋等 ◆ 協(xié)助新人清點婚禮物品
婚禮結(jié)束后,幫助新人盤點消費和剩余物品,整理好交給新人確認
◆ 協(xié)助家人恭送來賓
在簽到處向與會賓朋表示感謝或者發(fā)放禮品等
第三篇:婚慶公司營銷部主要工作職責
營銷部 主要工作職責
(1)負責公司經(jīng)營規(guī)劃細節(jié)的落實和任務落實。
(2)與客戶快速建立良好的溝通和信任,并且迅速落單。
(3)設計,策劃,確定方案和報價。
(4)與其他部門密切溝通,協(xié)作。
(5)及時解決銷售和儀式中的各種突發(fā)事件。
營銷部經(jīng)理或主管的工作內(nèi)容和考核制度
1、負責完成每月任務目標,級別以季度考核一個周期。
2、負責監(jiān)督,協(xié)調(diào)各部門人員之間的工作。
3、制定每月的銷售計劃及方法,并請示批準后執(zhí)行。
4、領導本部門員工積極有效完成任務。
5、了解并且掌握行業(yè)內(nèi)其他公司的最新銷售策劃案例
6、定期或隨時培訓營銷人員并且考核,提高本部門人員的業(yè)務技能。
7、挖掘并且提拔優(yōu)秀人員及尋找各種有益資源給公司
8、管理客戶信息資源并且及時回訪客戶,拜訪客戶。
考核制度與方法:雙效考核
業(yè)績完成率+每月經(jīng)理級工作能力評分問卷反饋表
首席策劃師(設計)的工作內(nèi)容和考核制度
1.積極獲取,管理有效客戶信息,填寫來電,來訪客戶資料表。
2.主動邀請客戶來訪面談,填寫〈客戶黨案表〉
3.跟單,追單,簽單并由部門經(jīng)理審批,完成當月任務額。
4.協(xié)助監(jiān)督每單的所需各資源的及時落實情況。
5.婚禮前,查看現(xiàn)場,場布現(xiàn)場的尺寸測量必須嚴格,不允許有誤,如有錯誤負全責。
6.撰寫策劃書,設計策劃方案與報價,并與客戶簽字確定。
7.提交合同及策劃方案,報價單,并填寫移交單給資源部(至少要求提前15天)
8.婚禮前15天要倒計時詢問資源落實情況。
9.根據(jù)進度安排新人與主持人,化妝師見面,如有兩個機位,應與攝像協(xié)調(diào)好位置。
10.總結(jié)并且提交每單婚禮的整體情況并且分析優(yōu)劣方面。
考核制度與方法:雙效考核
業(yè)績完成率+每月工作能力7項評分問卷反饋表
策劃助理(實習策劃師)的崗位職責和考核制度
1.完成培訓內(nèi)容的學習。
2.了解公司文化,特色經(jīng)營內(nèi)容,并維護公司形象。
3.按照規(guī)定任務額 協(xié)助完成簽單工作。
4.積極并整理,開發(fā)客戶資源,其他資源。
5.積極協(xié)助各部門工作,提出有效建議。
6.嚴格執(zhí)行遵守公司的各項條款。
7.完成上級領導安排的其他工作。
8.協(xié)助公司的廣告策劃,每單落實的細節(jié)工作。
考核制度與方法:雙效考核1.業(yè)績完成率+當月學習內(nèi)容的考卷+崗位工作能力的7項評分問卷反饋表
第四篇:策劃部工作職責
策劃部工作職責
1.依據(jù)公司整體運營戰(zhàn)略,負責公司活動方案的提案、策劃、執(zhí)行和效果評估,跟蹤和反 饋方案的推廣執(zhí)行情況;
2.協(xié)助公司總經(jīng)理進行形象體系的規(guī)劃與建設,使公司的服務品質(zhì)形象戰(zhàn)略方向準確、目 標清晰,發(fā)展勢頭長盛不衰;
3.負責公司產(chǎn)品的形象宣傳、形象推廣、形象監(jiān)控; 4.負責公司企業(yè)文化的建立與推廣;
5.根據(jù)公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施; 6.對公司舉辦的一些大型活動進行策劃,力求使策劃書具有可操作性,活動后進行總結(jié),分析活動的成功之處和不足的地方,以便以后舉行活動時更加成熟;
7.負責公司文化活動、分類活動、社會活動的策劃、組織和實施;
第五篇:策劃部工作職責
策劃部工作職責
一、策劃部的工作宏觀描述:
策劃人追求的目標----通過創(chuàng)造性的思維對產(chǎn)品進行準確定位、推廣,且要用最少的投入為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
1、策劃部在項目開發(fā)中的位置和作用:
本部門是企業(yè)執(zhí)行前營銷的主要職能部門,工作性質(zhì)“早于始,晚于終”,60%的工作應該在項目或某一事項的前期階段,40%需要貫穿再整個項目或某一事項的各個環(huán)節(jié)中,為項目的開發(fā)和銷售提供支持的平臺。
2、工作內(nèi)容(程序)主要分以下七個方面:1)項目運行基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計,分析,整理;2)市場調(diào)研、策劃;3)項目投資營銷策劃;4)各種資源的整合能力;5)項目形象展示策劃;6)項目營銷推廣策劃;7)企業(yè)的品牌塑造及宣傳工作。
二、策劃部職能描述:
1)項目運行基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計,分析,整理:
? 各種基礎數(shù)據(jù)項目的分類,表格的規(guī)范。
? 數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計,單位時間的匯總,上報。
? 案場數(shù)據(jù)的分析,歸類,總結(jié)。
? 數(shù)據(jù)的及時更新,錄入。
? 案場信息反饋,客戶問題匯總。
2)市場調(diào)研、策劃:
?宏觀調(diào)查
?區(qū)域內(nèi)外市場供、需調(diào)查
?競爭樓盤調(diào)查
?相關市場調(diào)查報告編寫(包括綜合及個案分析報告)?相關項目的各種文案策劃及推廣素材積累
?消費者座談會,及時掌握了解準客戶需求,積累收集相關信息和資料,并對產(chǎn)品的定位隨時進行調(diào)整。
?編寫項目可行性研究報告及論證(內(nèi)、外部環(huán)境分析及市場、技術(shù)、經(jīng)濟的可行性分析)
3)項目投資營銷策劃:
?項目用地周邊環(huán)境分析
?地塊區(qū)域發(fā)展現(xiàn)狀及其趨勢判斷
?項目SWOT分析
?項目市場定位(包括形象、目標客戶、功能、規(guī)劃形態(tài)等)?項目定價模擬
?投資風險分析及其規(guī)避方式提示
?開發(fā)進度總計劃擬定
4)各種資源的整合能力
◆ 適應公司發(fā)展及項目開發(fā)、推廣需要的各種優(yōu)勢資源的有效整合?廣告、模型、印刷、展覽設計相關合作單位甄選
?合作單位的管理
?相關數(shù)據(jù)和單位資料的統(tǒng)計
5)項目形象展示策劃
?項目模型、效果圖、3D動畫設計
?樓書、海報、宣傳冊、紙袋
?項目視覺識別系統(tǒng)核心部分
?延展及應用部分(包括戶外、車身等)
?工地環(huán)境包裝設計
?售樓中心包裝設計
?物業(yè)管理系統(tǒng)包裝設計
6)項目營銷推廣策劃
?客戶群定位分析
?價格定位及策略
?入市時機策劃
?物業(yè)強勢、弱勢提示與處置方法
?主賣點及廣告語薈萃、儲備、合理運用
?分階段廣告策略及主題制訂
?媒介策略及組合?階段性系列公關活動策劃、現(xiàn)場包裝、組織實施
?推廣費用預算、計劃
?對營銷推廣效果的監(jiān)控、評估及修正。
7)其他工作?策劃部架構(gòu)策劃及組建工作
?市場信息收集整理反饋
?公司品牌建設策劃
?企業(yè)刊物編輯工作
?公司網(wǎng)站建設
?配合其他職能部門,充分發(fā)揮團隊精神,完成項目的各項策劃工作
?完成公司布置的其他工作